Zapytanie ofertowe - kolonia (DOCX, 32.1 KiB)

Zapytanie ofertowe na
,,Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letniej dla dzieci z terenu gminy Świdnica
2017 roku”.
w
I. Zamawiający: Gmina Świdnica, ul. Długa 38, 66-008 Świdnica
zaprasza do złożenia oferty na zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letniej
dzieci z terenu gminy Świdnica w 2017 roku.
II. Nazwa zamówienia: ,,Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letniej dla dzieci
terenu gminy Świdnica w 2017 roku ”.
dla
z
III. Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednego turnusu kolonijnego
10 –
dniowego, 14 – dniowego lub 21 - dniowego dla jednej grupy
40osobowej, wiek dzieci: 8- 14 lat.
2) W ramach zmówienia Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku:
a) zakwaterowanie,
b) wyżywienie,
c) opiekę medyczną,
d) opiekę pedagogiczną,
e) transport autokarowy do miejsca wypoczynku i z powrotem,
f) realizację programu kolonijnego,
g) ubezpieczenie uczestników kolonii.
3) Termin wykonania zamówienia: lipiec – sierpień 2017 rok
4) Wartość zamówienia: wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników kolonii
pomnożony przez cenę jednostkową oraz podanie przez Wykonawcę całkowitej ceny
kolonii brutto.
5) Zakres zamówienia:
Lokalizacja i warunki lokalowe:
a) miejsce kolonii: teren Polski
b) obiekt: budynek lub kompleks budynków lub pole namiotowe na terenie ogrodzonym,
oświetlonym z dostępem do kompleksu rekreacyjno – sportowego (m.in. boisko,
miejsce na ognisko) i sanitarnego,
c) pokoje / namioty powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt umożliwiający
swobodne funkcjonowanie.
Wyżywienie:
a) turnus obejmuje codzienne wyżywienie (minimum 4 posiłki). Wykonawca powinien
zapewnić nieograniczony codzienny dostęp do napojów oraz suchy prowiant na czas
wycieczek oraz podróży powrotnej. Jadłospis powinien spełniać normy żywieniowe
właściwe dla wieku uczestników.
Program zajęć:
a) Wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody słonecznej i
deszczowej.
b) Program zajęć powinien uwzględnić co najmniej następujące elementy: wycieczki z
nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów, organizowanie
zajęć i rozgrywek sportowych, gry terenowe, organizację dyskotek, ognisk, wyjścia na
strzeżone kąpieliska lub plażowanie, codzienne spotkania w grupach w celu
omówienia problemów, podsumowania dnia.
Kadra pedagogiczna:
a) Wykonawca zapewni kierownika kolonii oraz wychowawców w ilości zgodnej w
obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Kierownik
i
wychowawcy powinni posiadać kwalifikacje i umiejętności potwierdzone stosownymi
dokumentami.
Bezpieczeństwo uczestników:
a) Ubezpieczenie: na czas pobytu, podróży, wycieczek. Uczestnicy muszą być
ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia.
b) Opieka medyczna: zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych
przez Wykonawcę, zapewnienie opieki pielęgnacyjnej
i lekarskiej
polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do
przychodni bezpłatnym transportem.
c) Opieka ratownika: Wykonawca zapewni opiekę ratownika podczas kąpieli
uczestników, zgodnie z odrębnymi przepisami.
IV.
Warunki udziału w postępowaniu:
Zamawiający uzna warunki za spełnione jeżeli wykonawca wykaże, że:
1) Posiada uprawnienia do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z
rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie
warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży
szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. 1997, Nr 12, poz. 67 z
póź.zm.).
2) Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży zaświadczenie kuratora oświaty o
spełnieniu warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i
młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania
i nadzorowania zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa.
V.
Wymagane oświadczenia i dokumenty:
1) Formularz ofertowy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1
do
niniejszego zapytania ofertowego.
2) Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia, potencjału technicznego
i
osobowego umożliwiającego wykonanie zamówienia oraz o znajdowaniu się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
a także
posiadaniu uprawnień niezbędnych do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia
(zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie
warunków jakie muszę spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży
szkolnej, a także zasad organizowania
i nadzorowania), załącznik nr 2.
3) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z powodu niespełnienia warunków art. 24
ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, załącznik nr 3.
4) Dokument dopuszczający Wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym
zamówieniem, wskazujący osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych w
imieniu Wykonawcy, uaktualniony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert (wpis do odpowiedniego rejestru lub ewidencji).
5) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz
z
informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
i
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, załącznik nr 4.
VI.
Kryteria wyboru oferty:
1) Cena – najniższa cena brutto za pobyt jednego dziecka na kolonii letniej zgodnie z
opisem przedmiotu zamówienia- 40 punktów
2) Warunki oferowane uczestnikom – 40 punktów
3) Atrakcyjność kolonii letniej – 20 punktów
W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez różnych oferentów spełniających
wymogi zapytania, Organizator dopuszcza licytację ceny z tymi oferentami.
VII.
Forma i sposób wynagrodzenia:
1) Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy przelewem po zakończeniu realizacji
zadania na podstawie rachunku / faktury oraz po dostarczeniu Zamawiającemu
sprawozdania z wykonania zadania.
2) Cena za przedmiot zamówienia pozostaje niezmienna do końca realizacji zamówienia.
VIII. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić według załączonego wzoru formularza (zał. nr 1) wraz
załącznikami, w języku polskim, w formie pisemnej.
IX.
z
Miejsce i termin złożenia ofert:
Oferty należy składać do 14 lutego 2017r. do godz. 15.00 w Urzędzie Gminy
w
Świdnicy, ul. Długa 25 w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,,Oferta
na
zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letniej dla dzieci z terenu gminy Świdnica w 2017
roku”.
Dokumenty niekompletne oraz takie, które wpłyną po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
X.
Pozostałe informacje:
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości zmiany liczby uczestników kolonii
maksymalne o 5 osób.
2) Szczegółowe informacje dotyczące składania ofert można uzyskać pod numerem telefonu
68 3273230 u kierowniczki Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdnicy - Anny
Mierzwa.
3) Gmina Świdnica zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego oraz zmiany
terminu składania ofert.
załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
Formularz ofertowy
1. Dane Wykonawcy:
Nazwa Wykonawcy …………………………………………………………………
Adres/siedziba Wykonawcy ………………………………………………………..
NIP …………………………………………………………………………………… ..
REGON/PESEL ………………………………………………………………………..
Numer telefonu …………………………. E-mail …………………………………..
2. Odpowiadając na zapytanie ofertowe, którego przedmiotem jest organizacja wypoczynku
letniego w formie kolonii dla 40 osób w wieku 8-14 lat, oferuję wykonanie przedmiotu
zamówienia:
Lp.
Zakres
1.
Turnus 10 -dniowy dla jednego
uczestnika kolonii
2.
Cena oferty 10 – dniowej
(dla 40 uczestników)
3.
Turnus 14 -dniowy dla jednego
uczestnika kolonii
4.
Cena oferty 14 – dniowej
(dla 40 uczestników)
5.
Turnus 21 -dniowy dla jednego
uczestnika kolonii
6.
Cena oferty 21 – dniowej
(dla 40 uczestników)
Cena
Podatek VAT
Cena
jednostkowa
jednostkowa
netto
brutto
Cena podana w niniejszym formularzu, będzie obowiązywać w okresie ważności umowy
i nie ulegnie zmianie.
3. Oferuje wykonanie zamówienia na następujących warunkach:
1) Termin wykonania zamówienia (rozpoczęcie, zakończenie): ………………………
2) Zakwaterowanie: …………………………………………………………………………
3) Wyżywienie: …………………………………………………………………………..….
4) Opieka medyczna: ……………………………………………………………………….
5) Opieka pedagogiczna: …………………………………………………………………...
6) Transport: ………………………………………………………………………………….
7) Program zajęć: …………………………………………………………………………….
8) Ubezpieczenie uczestników: ……………………………………………………………
4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się
wykonać zamówienie na wyżej wymienionych warunkach. Oświadczam, że dysponuję
potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5. Załączniki: dokumenty wyszczególnione w zapytaniu ofertowym.
………………………………….
(miejscowość, data )
……………………………………
(podpis Wykonawcy )
załącznik nr 2
do zapytania ofertowego
………………………………….
………………………………….
(imię i nazwisko wykonawcy,
adres zamieszkania, pieczątka)
Oświadczenie
Oświadczam, że:
1. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania prac objętych przedmiotem
zamówienia (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji z dnia
21 stycznia 1997r.
w sprawie warunków jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży
szkolnej, a także zasad jego organizowania
i nadzorowania).
2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie.
3.Dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
……………………………….
(data i miejscowość)
……………………………..
(podpis Wykonawcy)
załącznik nr 3
do zapytania ofertowego
………………………………….
………………………………….
(imię i nazwisko wykonawcy,
adres zamieszkania , pieczątka)
Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z powodu niespełniania warunków
art. 24 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
Działając w imieniu
…………………………………………………………………………………………………..
(nazwa wykonawcy)
i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam/oświadczamy, że
podmiot który reprezentuję/reprezentujemy nie podlega wykluczeniu z powodu niespełniania
warunków wymienionych w art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) w postępowaniu o udzielenia zamówienia
publicznego na zorganizowanie jednego turnusu kolonijnego dla jednej grupy 40- osobowej,
(wiek dzieci: od 8 do 14 lat).
……………………………….
(Miejscowość/data)
…………………………………………..
(podpis Wykonawcy)
załącznik nr 4
do zapytania ofertowego
………………………………….
………………………………….
(imię i nazwisko wykonawcy,
adres zamieszkania , pieczątka)
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
Lp.
Uwaga:
Osoba (nazwisko i imię)
kwalifikacje zawodowe
Doświadczenie
i wykształcenie
niezbędne do
wykonywania
zamówienia
Zakres
wykonywanych
czynności
Uwagi
Dla osób wskazanych w wykazie należy:
1. Podać w kwalifikacjach zawodowych informacje dotyczące posiadania uprawnień
do wykonywania zawodu
2. W doświadczeniu osób podać liczbę form wypoczynku, w których pełniono funkcję
wychowawcy/kierownika kolonii.
……………………………….
(data i miejscowość )
……………………………….
(podpis Wykonawcy)