Załącznik nr 2 do SIWZ - Centrum Nauki Kopernik
advertisement
PO/ZP/57/2013/CNK/JK Załącznik nr 2 do SIWZ WZÓR UMOWY Umowa nr ………………….. zawarta dnia ………………….. 2013 r., w Warszawie zwana dalej „Umową”, pomiędzy: Centrum Nauki Kopernik, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy pod numerem 02/06, REGON: 140603313, NIP 701-002-51-69, reprezentowanym przez: …………………………………. …………………………………. zwanym dalej „Zamawiającym”, a, ............................................. z siedzibą w ....................... przy ul. ...................................; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez ................................... pod numerem .............................. NIP: ....................................., REGON..............................................., zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowaną przez: 1. .............................................................. lub ……………………………………, prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …….., z adresem głównego miejsca wykonywania działalności w ……. ul. ………………… 00-000…………………, wpisaną/wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………., REGON: ……………………*, zwanym dalej „Wykonawcą” * niepotrzebne skreślić Wykonawca został wybrany zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), dalej „Ustawa”, Nr postępowania PO/ZP/……/2013/CNK/JK i została z nim zawarta Umowa następującej treści: 1 PO/ZP/57/2013/CNK/JK §1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu oraz wdrożeniu nowej funkcjonalności dla istniejącego u Zamawiającego System Alokacji Czasu Pracy Animatorów (dalej zwany „SACPA”) wspierającego pracę animatorów, poprzez opracowanie aplikacji do oceny okresowej animatorów (zwana dalej „Aplikacją”) oraz zapewnienie wsparcia technicznego dla SACPA i System Monitorowania i Oceny Jakości Świadczenia Usług przez Animatorów (dalej zwana: „SMOJŚUPA”). 2. Usługa będzie realizowana przez Wykonawcę zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik numer 1 do Umowy, na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy złożonej w dniu ........., stanowiącej załącznik numer 2 do Umowy. 3. W ramach wynagrodzenia wskazanego w Umowie Wykonawca zobowiązany jest ponadto do przeprowadzenia szkoleń z zakresu funkcjonowania Aplikacji dla wskazanych przez Zamawiającego osób na zasadach określonych w § 7. 4. Wykonawca będzie świadczył wsparcie serwisowo-rozwojowe dla Aplikacji w okresie trwania Umowy na zasadach określonych w załączniku numer 1. 5. Aplikacja musi stanowić integralną część oprogramowania SACPA. §2 Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy profesjonalnie, z należytą starannością, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki. §3 Wynagrodzenie 1. Za prawidłowe wykonanie całości przedmiotu Umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości … złotych netto (słownie netto złotych: … 00/100), co stanowi … złotych brutto (słownie brutto złotych: … 00/100), w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do Aplikacji oraz zezwolenie na rozporządzanie i korzystanie z praw zależnych do niej na polach eksploatacji wskazanych w § 5 ust. 3 Umowy, kwotę netto … zł (słownie netto złotych: …, 00/100). 2. Wynagrodzenie za świadczenie wsparcia serwisowo-rozwojowego, o którym mowa w §1 ust. 4 będzie rozliczane w okresach miesięcznych na podstawie faktury VAT. Wynagrodzenie serwisowe stanowi iloczyn roboczogodzin, podczas których 2 PO/ZP/57/2013/CNK/JK Wykonawca świadczył wsparcie serwisowo-rozwojowe w danym miesiącu i stawki za jedną roboczogodzinę wskazaną w załączniku numer 2. 3. Do faktury VAT Wykonawca zobowiązany jest załączyć wykaz czynności zrealizowanych przez niego w danym miesiącu z określeniem czasu świadczenia usługi wsparcia serwisowo-rozwojowego. 4. Podstawę wypłaty wynagrodzenia stanowi podpisany przez Zamawiającego protokołu odbioru usługi potwierdzający prawidłowe wykonanie Umowy. Wzór protokołu odbioru usługi stanowi załącznik numer 3 do Umowy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust.1 i ust.2 zostanie wypłacone przelewem w ciągu 14 dni kalendarzowych na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze VAT, doręczonej przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu wynagrodzenia mu należnego na inny podmiot lub osobę fizyczną. 7. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1, obejmuje całość należności Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy i nie podlega zwiększeniu ani waloryzacji. §4 Termin realizacji Strony zgodnie ustalają, że przedmiot Umowy zostanie wykonany w ciągu 90 (słownie: dziewięćdziesięciu) dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy. §5 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że do Aplikacji, przysługiwać mu będą autorskie prawa majątkowe i nie będzie ona obciążona jakimikolwiek roszczeniami i prawami osób trzecich. 2. Zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do Aplikacji, nieograniczone czasowo ani terytorialnie, do wykorzystywania na następujących polach eksploatacji: a. trwałego lub czasowego zwielokrotniania Aplikacji w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzenia, wyświetlenia, stosowania, przekazywania Aplikacji niezbędne jest jej zwielokrotnienie, czynności te wymagają zgody uprawnionego; b. tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Aplikacji, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała; 3 PO/ZP/57/2013/CNK/JK c. 3. rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu Aplikacji lub jej kopii. Zamawiający nabywa prawo dalszej odsprzedaży lub przekazania Aplikacji, o którym mowa w ust. 1 powyżej w zakresie nabytych autorskich praw majątkowych bez informowania o tym Wykonawcy. 4. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych do Aplikacji, o którym mowa w ust. 1 powyżej, tj. na rozporządzanie oraz korzystanie z utworów zależnych oraz wyraża zgodę, aby dalszej zgody na wykonywanie praw zależnych przez osoby trzecie udzielał Zamawiający. 5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do Aplikacji nastąpi bezwarunkowo z chwilą jej odbioru przez Zamawiającego zgodnie z § 2 ust.3 Umowy. W okresie od dnia dostarczenia Aplikacji do momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru usługi na zasadach określonych w § 2 ust.3 Umowy, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z Aplikacji lub jej poszczególnych części na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2 powyżej bez pobierania w tym zakresie dodatkowego wynagrodzenia. 6. Gdy autorskie prawa majątkowe zostaną przeniesione na Zamawiającego, własnością Zamawiającego staną się także wszystkie nośniki, na których utrwalona została Aplikacja. 7. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Aplikacja nie narusza jakichkolwiek praw stron lub osób trzecich do praw własności intelektualnej. 8. Wykonawca na własny koszt przejmie odpowiedzialność Zamawiającego w związku z wszelkimi roszczeniami, stratami, szkodami lub podstawami do roszczeń, wynikającymi z naruszenia przez Aplikację, jakichkolwiek praw własności intelektualnej strony trzeciej. 9. W przypadku, gdy Zamawiający poinformuje Wykonawcę o roszczeniach zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z korzystaniem z Aplikacji, a roszczenia te będą wynikać z naruszenia praw przysługujących osobom trzecim, Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia autorskich praw do Aplikacji, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego. 10. Wykonawca będzie bronić Zamawiającego na swój wyłączny koszt przed każdym pozwem lub postępowaniem wynikającym z powyższych powodów. 11. Jeśli używanie Aplikacji stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono powyżej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z poniższych rozwiązań: 4 PO/ZP/57/2013/CNK/JK a. uzyskać dla Zamawiającego prawo dalszego użytkowania Aplikacji lub b. zmodyfikować Aplikację tak, żeby była zgodna z Umową, ale wolna od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich. 12. Wykonawca wraz z Aplikacją przekaże Zamawiającemu kody źródłowe Aplikacji w ciągu 90 (słownie: dziewięćdziesięciu) dni kalendarzowych od dania podpisania Umowy. §6 Warunki gwarancji 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 (słownie: dwunasto) miesięcznej gwarancji na Aplikację.. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od dnia podpisania protokołu odbioru usługi przez obie Strony, w tym przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń. Szczegółowe warunki gwarancji zostaną określone w załączniku nr 1 do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć na rzecz Zamawiającego wsparcie serwisowo-rozwojowe oraz serwis techniczny dla SACPA przez okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy, w ilości nie większej niż 1600 roboczogodzin na warunkach wskazanych w ofercie oraz zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy. §7 Szkolenia 1. Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego, szkolenia dla pracowników Zamawiającego z zakresu stworzonej Aplikacji, jej funkcjonalności. Szkolenie zostanie przeprowadzone dla 10 pracowników (dla nie więcej niż 12 osób na jednym szkoleniu). 2. Szkolenie odbędzie się w 5 (pięciu) sesjach szkoleniowych. 3. Ostatnie szkolenie, zakończy się nie później niż w 90 (dziewięćdziesiątego) dniu licząc od dnia podpisania Umowy. 4. Łączny czas szkoleń nie przekroczy 48 ( słownie: czterdziestu ośmiu) godzin. Termin szkoleń będzie każdorazowo ustalany pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą w trybie roboczym. §8 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Wykonawca tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wniesie, najpóźniej w chwili zawarcia Umowy, zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 4 % (słownie: cztery procent) wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w § 3 ust. 1. 5 PO/ZP/57/2013/CNK/JK 2. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka poniższych form: a) pieniądz; b) poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancja bankowe; d) gwarancja ubezpieczeniowa; e) poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w innej formie niż wskazanej w ust. 2 powyżej. 4. Jeżeli zabezpieczenie zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew bankowy na rachunek Wykonawcy. Za datę wniesienia zabezpieczenia uważana będzie data uznania kwoty zabezpieczenia na rachunku bankowym Zamawiającego. 5. Jeżeli zabezpieczenie zostało wniesione w postaci gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej – jest ona bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego, stanowiąca zabezpieczenie do dnia jej zwrotu Wykonawcy przez Zamawiającego. Dowodem wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopia dokumentu gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej. 6. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości i nie stanowi zmiany Umowy. 7. Dowód wniesienia zabezpieczenia zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w chwili zawarcia Umowy i zostanie dołączony do Umowy jako załącznik numer 4. 8. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w celu pokrycia swoich roszczeń wobec Wykonawcy, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zawartej z nim Umowy oraz kar umownych, po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o wysokości roszczeń i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia. 9. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w przypadku, gdy Zamawiający skorzysta z uprawnień określonych w ust. 4 zostanie zwrócone- nie w terminie 30 6 PO/ZP/57/2013/CNK/JK (słownie: trzydziestu) dni po zakończeniu trwania Umowy i uznaniu przez Zamawiającego, że została ona należycie wykonana. §9 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania Umowy, Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy. 2. W przypadku opóźnienia względem terminów oznaczonych w § 4 Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia. 3. W przypadku innego niż określone w ust. 2 nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy, odrębnie za każde naruszenie postanowienia Umowy. 4. Kary umowne określone w ust. 2 i 3 podlegają kumulacji. 5. Zamawiający będzie uprawnione do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co niniejszym Wykonawca wyraża zgodę. 6. Niezależnie od odpowiedzialności Wykonawcy przewidzianej w niniejszym paragrafie Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7. Niezależnie od odpowiedzialności Wykonawcy przewidzianej w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. § 10 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku i terminie, o którym mowa w art. 145 ust. 1 Ustawy. 2. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia w trybie natychmiastowym od Umowy, gdy Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usługi bez uzasadnionych przyczyn pomimo dodatkowego wezwania złożonego na piśmie przez Zamawiającego. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, na podstawie ust.2, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 8 Umowy. 7 PO/ZP/57/2013/CNK/JK 4. W przypadku, gdy suma kar umownych, o których mowa w § 8 przekroczy 20% wartości brutto Umowy określonej w § 3 ust. 1, Zamawiający w każdej chwili może odstąpić od Umowy. 5. Zamawiający zobowiązany jest złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności pozwalającej na odstąpienie. § 11 Cesja Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich. § 12 Zmiana Umowy 1. Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa lub wystąpieniem okoliczności nie spowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: a) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota brutto; b) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; c) zmian treści o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnych dla sprawnej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności zmian dotyczących Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do kontaktów, zmiany osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonu, faksu, adresu poczty elektronicznej, adresów korespondencyjnych; 2. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 8 PO/ZP/57/2013/CNK/JK 4. Osobami wyznaczonymi do koordynowania realizacji Umowy i podpisania protokołu usługi są: a. ze strony Zamawiającego ........................... b. ze strony Wykonawcy 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym tel. ....................... ........................... tel. ....................... dla Zamawiającego i Wykonawcy. 6. Następujące załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: a) załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia. b) załącznik nr 2 – kopia oferty Wykonawcy z dnia …….. c) załącznik nr 3 – protokół odbioru usługi. d) załącznik nr 4 - dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. …………………………. ZAMAWIAJĄCY …………………………… WYKONAWCA 9 PO/ZP/57/2013/CNK/JK Załącznik nr 3 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA PRZEDMIOTU UMOWY dalej zwany „Protokołem” 1. Niniejszym Zamawiający potwierdza wykonanie przez:…………………………….. ………………………………………………………………………………………………. Przedmiotu Umowy Nr ……………… w zakresie: ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… 2. Przedmiot Umowy został przekazany zgodnie z terminem przekazania wynikającym z Umowy, tj. dnia …………… r. 3. Przekazany przedmiot Umowy został przyjęty przez osobę odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego, Pana …………… …………………………………….. ……………………………………… Data i podpis Data i podpis Zamawiającego UWAGI 1. Zamawiający potwierdza, iż przedmiot Umowy został wykonany zgodnie z zawartą Umową. 2. Zamawiający zgłasza następujące wady/usterki/niezgodności z przedmiotem Umowy/braki: 3. Zamawiający wyznacza następujący termin na ich usuniecie i dostarczenie przedmiotu zgodnego z Umową ……………………….. …………………………………….. ……………………………………… Data i podpis Data i podpis Zamawiającego DECYZJA Zamawiającego 10 PO/ZP/57/2013/CNK/JK 1. Zamawiający potwierdza, iż przedmiot Umowy został wykonany zgodnie z zawartą Umową. 2. Niniejszy Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. …………………………………….. ……………………………………… Data i podpis Data i podpis Zamawiającego * niepotrzebne skreślić 11
