Wzór umowy - Urząd Miasta Golub

Załącznik nr 2
do Zaproszenia do składania ofert z dnia 4 grudnia 2013r.
Wzór umowy
Zawarta w dniu ……………., w sprawie: „Systematyczny zakup artykułów spożywczych
dla klientów Miejskiego Ośrodka Polityki Społecznej w Golubiu-Dobrzyniu w 2015r.”
pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Polityki Społecznej w Golubiu-Dobrzyniu, ul.
Kilińskiego 10, reprezentowanym przez:
1. Katarzynę Modrzejewską – Dyrektora
2. Dorotę Lauer – Główną księgową,
NIP 878-16-20-568
REGON 341237407
e-mail: [email protected]
zwanym w dalszej części umowy „ Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………….
z siedzibą ……………………………………………………….
…………………………………………………………………..
NIP…………………. Regon …………………………………..
Działającym w oparciu o wpis do ……………………………..
reprezentowanym przez:
………………………………………….
………………………………………..
zwanym w treści umowy Wykonawcą, wybranym w wyniku postępowania prowadzonego w
trybie zapytania ofertowego na „Systematyczny zakup artykułów spożywczych dla
klientów Miejskiego Ośrodka Polityki Społecznej w Golubiu-Dobrzyniu w 2015r.”
łącznie zwane w treści umowy Stronami, została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest systematyczny zakup artykułów spożywczych dla klientów
Miejskiego Ośrodka Polityki Społecznej w Golubiu-Dobrzyniu, w formie bezgotówkowego
pobrania towaru przez klienta Ośrodka, na podstawie decyzji administracyjnej dla klienta, na
następujących warunkach:
1) Wykonawca będzie wydawał artykuły spożywcze klientowi za kwotę określoną w
decyzji i zgodnie z określonym w decyzji harmonogramem przyznanej pomocy;
2) Wykonawca będzie realizował decyzję w terminie danego miesiąca w którym
wystawiono decyzję i zgodnie z harmonogramem realizacji decyzji. Realizację decyzji
w innym miesiącu niż miesiąc wystawienia dokumentu, jeżeli nie wynika to wprost z
harmonogramu, wymaga indywidualnego uzgodnienia Wykonawcy z pracownikiem
socjalnym Ośrodka;
3) Wykonawca będzie realizował zadania polegające na bezgotówkowym wydaniu
towaru dla klienta Miejskiego Ośrodka Polityki Społecznej w Golubiu-Dobrzyniu w
okresie od 15 lutego 2015r., do 31 grudnia 2015r, na podstawie i zasadach
wynikających z niniejszej umowy;
4) Zamawiający będzie regulował płatność za zrealizowane decyzje po zakończeniu
każdego miesiąca, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, w terminie 14 dni
od dnia dostarczenia prawidłowej faktury do siedziby Miejskiego Ośrodka Polityki
Społecznej w Golubiu-Dobrzyniu;
5) Wykonawca w miesiącu grudniu, od dnia 20-tego faktury będzie dostarczać
następnego dnia po realizacji decyzji;
1
Pieczęć i parafa Wykonawcy ………………………………………………….
6) Faktury z błędami merytorycznymi lub matematycznymi będą przez Zamawiającego
oddawane Wykonawcy do poprawienia, a termin zapłaty będzie biegł od dnia
dostarczenia prawidłowego dokumentu;
7) Poprawki na fakturach mogą być dokonywane przez Wykonawcę tylko na zasadach
określonych w ustawie o rachunkowości budżetowej;
8) Wykonawca do każdej faktury dołączy oświadczenie klienta o odbiorze towaru.
Oświadczenie wypełnia klient i stanowi ono pokwitowanie odbioru towaru.
Oświadczenie do wykonawcy każdorazowo dostarczy Klient. W przypadku określenia
w decyzji kilku transz pomocy, do zrealizowania każdej transzy wymagane jest
złożenie przez Klienta odrębnego oświadczenia oraz przedłożenia oryginału decyzji.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy;
9) Wykonawca na fakturze wyszczególni zakupywane przez klienta artykuły
spożywcze;
10) Wykonawca oświadcza, że przyjął do wiadomości i stosowania, że niedopuszczalne
jest zamienianie (na prośbę klienta) artykułów spożywczych na kawę, papierosy,
alkohol i środki chemiczne;
11) Wykonawca oświadcza, że przyjął do wiadomości i stosowania, że niedopuszczalne
jest zamienianie wartości zlecenia na gotówkę;
12) Wykonawca oświadcza, że przyjął do wiadomości i stosowania, że decyzję można
zrealizować tylko klientowi, który jest jej adresatem, po wcześniejszym sprawdzeniu
dowodu osobistego, a w przypadku braku dowodu osobistego, innego dokumentu z
fotografią lub po okazaniu zaświadczenia z Biura Meldunkowego Urzędu Miasta
Golubia-Dobrzynia. W przypadku braku jakiegokolwiek dokumentu z w/w, decyzja
może być zrealizowana wyłącznie w obecności pracownika Miejskiego Ośrodka
Polityki Społecznej w Golubiu-Dobrzyniu;
13) Wykonawca oświadcza, że przyjął do wiadomości i stosowania, że artykuły
spożywcze wydawane klientom nie mogą być przeterminowane ani uszkodzone, a o
zakupie artykułów spożywczych z krótkim terminem ważności decyduje klient;
14) Pokwitowanie odbioru towaru – Klient kwituje odbiór towaru o określonej wartości
na druku Oświadczenia i pozostawia Oświadczenie u Wykonawcy. Wykonawca
dokonuje adnotacji na okazanej przez Klienta decyzji, co stanowi informację dla
Klienta oraz zapobiega ponownemu zrealizowaniu uprawnienia wynikającego z
decyzji. Wykonawca oddaje klientowi decyzję z adnotacją. Adnotacja lub pieczęć
zawierają następujące informacje:
a) zapis: zrealizowano w całości/zrealizowano np. pierwszą transzę,
b) datę realizacji,
c) pieczęć Wykonawcy,
d) podpis pracownika Wykonawcy realizującego decyzję.
§2
1. Podstawą wydania artykułów spożywczych przez Wykonawcę dla Klienta będzie:
1) okazanie wyłącznie oryginału decyzji administracyjnej przyznającej pomoc w formie
artykułów spożywczych, wydanej przez Zamawiającego - klient okazuje decyzję Wykonawcy
celem ustalenia wysokości, rodzaju i terminu realizacji decyzji;
2) okazanie dowodu osobistego potwierdzającego tożsamość świadczeniobiorcy lub innego
dokumentu ze zdjęciem, lub Zaświadczenia z Biura Meldunkowego Urzędu Miasta GolubiaDobrzynia - brak możliwości potwierdzenia tożsamości świadczeniobiorcy powoduje
odmówienie realizacji decyzji;
2
Pieczęć i parafa Wykonawcy ………………………………………………….
3) przekazanie przez Klienta wypełnionego i podpisanego oświadczenia, które jest
pokwitowaniem odbioru artykułów spożywczych - po podjęciu decyzji o realizacji uprawnień
wynikających z decyzji,
4) wykonawca wprowadza w dowolnym wolnym miejscu na oryginale decyzji adnotację o
sposobie realizacji decyzji. Wykonawca oddaje Klientowi oryginał decyzji wraz z adnotacją.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej
umowy z należytą starannością oraz do uczciwego, rzetelnego i zgodnego z prawem
postępowania w kontaktach z Zamawiającym i klientami Miejskiego Ośrodka Polityki
Społecznej w Golubiu-Dobrzyniu.
§3
1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się w sprawach
realizacji umowy z Wykonawcą, są:
Wiesława Tobolewska 56 683 54 10 do 14 wew. 42
Marta Prusińska tel. 56 683 54 10 do 14 wew. 42
Pracownicy Socjalni tel. 56 683 54 10 do 14 wew. 43
Katarzyna Modrzejewska 56 683 54 10 do 14 wew. 41
2. Przedstawicielem Wykonawcy nadzorującym prawidłową realizację umowy jest:
Pan(i) ………………………………………………………………………………….
Nr tel. ………………………………………………………………………………….
§4
1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wydany towar w formie artykułów
spożywczych wg wystawionych faktur/rachunków, uwzględniając ceny brutto wskazane w
formularzu ofertowym Wykonawcy.
2. Artykuły spożywcze zakupione przez klientów i nie wymienione w formularzu ofertowym
Wykonawcy będą miały aktualną cenę rynkową, jaka obowiązuje u Wykonawcy w dniu
sprzedaży. Niedopuszczalne jest ustalanie cen na artykuły spożywcze przez Wykonawcę dla
Zamawiającego, wyższych niż są określone na dany dzień w handlu detalicznym.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 obejmuje wszelkie koszty ponoszone przez
Wykonawcę w celu należytego wykonania zobowiązań umownych.
4. Załącznikiem do niniejszej umowy jest kopia formularza ofertowego Wykonawcy,
złożonego w postępowaniu „Zaproszenie do składania ofert” z dnia 27 stycznia 2015r.
5. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca potwierdza, że cena wymienionych artykułów
spożywczych w okresie trwania umowy nie ulegnie podwyższeniu.
§5
1. Wykonawca dokona rozliczenia wydanych artykułów spożywczych w dogodnym dla
siebie terminie, nie później jednak niż do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w
którym realizowano nieodpłatne wydawanie artykułów spożywczych dla klientów Miejskiego
Ośrodka Polityki Społecznej w Golubiu-Dobrzyniu.
2. W miesiącu grudniu 2015r. od dnia 20-tego, wszelkie rachunki należy dostarczyć
następnego dnia po zrealizowanym wydaniu artykułów spożywczych, nie później jednak niż
do dnia 28.12.2015r., do godz. 10.00.
3. Płatności za zlecenie będą realizowane na podstawie prawidłowo wystawionej
faktury/rachunku, wystawionego przez Wykonawcę dla:
Miejski Ośrodek Polityki Społecznej w Golubiu-Dobrzyniu,
ul. Kilińskiego 10,
87-400 Golub-Dobrzyń,
3
Pieczęć i parafa Wykonawcy ………………………………………………….
NIP 878-16-20-568
Należność będzie płatna przelewem, w terminie 14 dni, od dnia prawidłowego dostarczenia
faktury/rachunku zgodnie z zawartą umową.
4.Za datę zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego należną
kwotą.
§6
1. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za jakość wydanych artykułów
spożywczych i za sposób realizacji decyzji lub zlecenia.
2. Zamawiający uprawniony jest do kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu umowy
przez Wykonawcę.
§7
1. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeżeli poweźmie wiadomość
o tym, że:
1) Wykonawca został postawiony w stan likwidacji lub upadłości;
2) został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
3) Wykonawca przystąpił do rozwiązania firmy;
4) Wykonawca nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub w rażący sposób zaniedbuje
zobowiązania umowne.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może wypowiedzieć umowę w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, dotyczące wypowiedzenia umowy przez
Zamawiającego, Wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanych dostaw.
§8
1. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający nie dotrzymuje umowy, a w
szczególności, gdy:
1) Zamawiający nie wypłaca Wykonawcy wynagrodzenia za wykonane usługi w ciągu 30
dni od terminu płatności ustalonego w umowie;
2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że w wyniku nieprzewidzianych okoliczności nie
będzie mógł pokryć umownego zobowiązania finansowego.
2. Odstąpienie od umowy należy uzasadnić pisemnie. Jest ono dopiero skuteczne, jeżeli
Wykonawca wyznaczył Zamawiającemu 14 dniowy termin do wypełnienia postanowień
umowy i poinformował go, że po bezskutecznym upływie tego terminu odstąpi od umowy.
§9
1. Zmiany umowy w stosunku do złożonej oferty mogą nastąpić tylko w przypadku
zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na
piśmie pod rygorem nieważności jeżeli nie naruszy to przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych.
3. Okoliczności stanowiące podstawę zmiany umowy winny być szczegółowo uzasadnione
udokumentowane przez Stronę występująca z propozycją zmiany niniejszej umowy.
§ 10
1. Wykonawca oświadcza, że będzie przestrzegać przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997
roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz ustawy
z dnia 22 stycznia 1999 r .o ochronie informacji niejawnych ( t.j. Dz. U. z 2005 r. nr 196, poz.
1631 ze zm.) i że ma świadomość, że nie ma prawa wykorzystywać danych osobowych
poznanych w wyniku realizacji umowy w innym celu jak tylko dla prawidłowej realizacji
4
Pieczęć i parafa Wykonawcy ………………………………………………….
niniejszej umowy. Ponadto Wykonawca ma obowiązek ochrony pozyskanych danych
osobowych przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich, na zasadach przewidzianych w
ustawie o ochronie danych osobowych.
§ 11
1. Strony ustalają, że spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem umowy.
3. Wierzytelności Wykonawcy, wynikające z tej umowy, nie mogą być przedmiotem cesji na
rzecz innych podmiotów.
4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej,
pod rygorem nieważności.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
7. Strony ustalają, że artykuły spożywcze będą odbierane przez klientów Miejskiego Ośrodka
Polityki Społecznej w Golubiu-Dobrzyniu, ze sklepu Wykonawcy, zlokalizowanego w
Golubiu-Dobrzyniu, przy ul. ……………………………….nr…...
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
5
Pieczęć i parafa Wykonawcy ………………………………………………….