Instrukcja wypełniania druku MZ-11 - sprawozdanie o działalności i pracujących w podstawowej ambulatoryjnej opiece zdrowotnej Sprawozdanie sporządzają następujące podmioty: zakłady opieki zdrowotnej, indywidualne i grupowe praktyki lekarskie posiadające kontrakt z Narodowym Funduszem Zdrowia w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej, indywidualne i grupowe praktyki pielęgniarek i położnych posiadające kontrakt z Narodowym Funduszem Zdrowia w zakresie opieki profilaktycznej nad dziećmi do lat 3. Ogólne zasady wypełniania sprawozdania MZ -11 Dział 1. Opieka profilaktyczna nad dziećmi do lat 3 W dziale tym należy wykazać porady udzielone tylko dzieciom zdrowym. a) Porady profilaktyczne Kolumna 1 (po raz pierwszy, razem) - należy wykazać liczbę dzieci w wieku do 1 roku życia, którym lekarz udzielił pierwszej porady w ich życiu, jest to suma liczb zawartych w kolumnach 2, 3, 4. Porady należy wykazać tylko jeden raz we właściwej kolumnie. Kolumna 5 (po raz następny razem) - należy wykazać liczbę wszystkich porad udzielonych dzieciom zdrowym do 3 lat, po raz następny w ciągu danego roku. Natomiast w kolumnie 6 liczbę porad udzielonych po raz następny dzieciom zdrowym do 1 roku życia (liczba ta jest wyodrębniona z liczby podanej w kolumnie 5). b) Wizyty profilaktyczne pielęgniarek i położnych Kolumna 1 (po raz pierwszy, razem w 1. roku życia) - należy wykazać liczbę pierwszorazowych wizyt położnych u dzieci zdrowych do 1 roku życia (wizytę wykazać tylko jeden raz), Kolumna 2 (do 14 dnia) - z liczby podanej w kolumnie 1 wyodrębniona liczba pierwszych wizyt położnej u dzieci do 14 dnia życia, Kolumna 3 (od 2 do 6 tygodni) - z liczby podanej w kolumnie 1 wyodrębniona liczba pierwszych wizyt położnej u dzieci od 2 do 6 tygodnia życia, Kolumna 4 (do lat 3) - liczba (suma) następnych wizyt położnych i pielęgniarek środowiskowo-rodzinnych u dzieci w wieku do lat 3, Kolumna 5 (w tym do 6 tygodnia) - liczba (suma) następnych wizyt położnych i pielęgniarek środowiskowo-rodzinnych wykonanych do 6 tygodnia życia dziecka (liczba ta jest wyodrębniona z liczby wizyt podanych w kolumnie 4). definicja: - dziecko do 1 roku: dziecko w wieku od 0 do 364 dnia życia, - dziecko w wieku do 3 lat: dziecko, które ukończyło 2 lata i maksimum 364 dni. Dział 2. Dane o stanie zdrowia dzieci i młodzieży w wieku 0-18 lat będących pod opieką lekarza podstawowej opieki zdrowotnej (rodzinnego). W dziale tym należy wykazać liczbę dzieci i młodzieży, u których stwierdzono schorzenia (dział dotyczy liczby pacjentów a nie liczby udzielonych porad!). Bezwzględnie należy wypełnić wiersz 01. Wartości wpisane w kolumnie 1 muszą być równe sumie liczb wpisanych w kolumnach 2,3,4,5 i 6 (dot. wartości wpisanych w wierszach od 01 do 28). W wierszu 01 należy wykazać każdego pacjenta jeden raz niezależnie od liczby stwierdzonych schorzeń. Pacjenci u których stwierdzono więcej niż jedno schorzenie powinni być wyszczególnieni w odpowiednim wierszu od 02 do 28 zgodnie z rozpoznaniem wg ICD 10. Suma liczb zawartych w wierszach: (2+3+4+5+6+7+8+9+10+11+12+13+14+15+16+17+18+19+20+21+22+23+24+27+28), bez wiersza 25 i 26, powinna być równa lub większa od danych z wiersza 1, nie może być mniejsza, ponieważ jedno dziecko może mieć więcej niż jedno schorzenie i należy je wykazać w wierszach odpowiednich dla danego schorzenia. Należy zwrócić uwagę na fakt, że wierszy 25 i 26 się nie dodaje ponieważ te dane są zawarte w wierszu 24. Wiersz 27 (trwałe uszkodzenia narządu ruchu) - należy wykazać wszystkie uszkodzenia bez względu na przyczynę powodującą niepełnosprawność. Kolumna 1 (razem) - powinny być wykazane osoby, u których stwierdzono schorzenia zarówno w okresie sprawozdawczym, jak i w latach ubiegłych (w danym roku sprawozdawczym, uzyskali poradę lekarza poz).. Kolumna 7 - dot. leczonych, u których stwierdzono schorzenie po raz pierwszy w danym roku. Liczba tych chorych powinna być ujęta również w kolumnie 1 (razem). Nieprawidłowa jest sytuacja, gdy w kolumnach 1 i 7 są wpisane takie same cyfry. Ponadto wiersz 28 Pacjenci z innymi (niż wymienione powyżej) schorzeniami wymagający opieki czynnej, nie może zawierać takich samych cyfr jakie zostały wpisane w wierszu 01 Ogółem Należy pamiętać o wpisaniu pod tabelą liczby dzieci i młodzieży będących pod opieką lekarzy POZ (zadeklarowanych). Dział 3. Profilaktyczne badania lekarskie dzieci i młodzieży Kolumna 1 - należy wykazać wszystkie dzieci zadeklarowane do lekarza POZ. Kolumna 2 - należy wykazać tylko te dzieci, które zostały zbadane w terminie (zgodnie z programem badań profilaktycznych). Obydwie kolumny muszą być wypełnione. Dział 4. Dane o stanie zdrowia osób w wieku 19 lat i więcej będących pod opieką lekarza podstawowej opieki zdrowotnej (rodzinnego). W dziale tym, tak jak w dziale 2, należy wykazać liczbę pacjentów a nie liczbę porad. Bezwzględnie należy wypełnić wiersz 01. W wierszu 01, w kolumnach od 1 do 5 należy wykazać każdego pacjenta jeden raz, niezależnie od liczby schorzeń. Liczby podane w kolumnie 1 są sumą liczb podanych w kolumnach 2, 3, 4, 5. Suma wierszy (2+3+4+5+7+8+9+15+16+17+18), bez wierszy 6 oraz 10 do 14, powinna być równa lub większa od danych z wiersza 01 (ogółem), nie może być mniejsza (dotyczy wszystkich kolumn), ponieważ jeden pacjent może mieć więcej niż jedno schorzenie. Pacjent, u którego stwierdzono więcej niż jedno schorzenie powinien być wykazany w odpowiednich wierszach od 02 do 18 zgodnie z rozpoznaniem /wg ICD 10/. Wiersz 09 obejmuje wszystkie choroby układu krążenia wg ICD 10 tj. od I 00 do I 99 i nie jest sumą wierszy od 10 do 13 ponieważ wiersze 10,11,12,13 i 14 obejmują tylko wybrane schorzenia. W wierszu 13 dane nie mogą być mniejsze niż w wierszu 14, ponieważ wiersz 14 dotyczy przebytego zawału serca – z wiersza 13. Wiersz 18 obejmuje pacjentów z opieką czynną. Nie należy wykazywać tu pacjentów jednorazowych (potrzebujących porady np. z powodu grypy itp.). Opieka czynna dotyczy pacjentów, którym wyznaczane i egzekwowane są terminy następnych wizyt w ciągu roku. Kolumna 6 - należy wykazać pacjentów wyodrębnionych z kolumny 1, u których stwierdzono schorzenia po raz pierwszy w danym roku (dot. wierszy 01 do 18). Nieprawidłowa jest sytuacja, gdy w kolumnach 1 i 6 są wpisane takie same cyfry. Ponadto wiersz 18 Pacjenci z innymi (niż wymienione powyżej) schorzeniami wymagający opieki czynnej, nie może zawierać takich samych cyfr jakie zostały wpisane w wierszu 01 Ogółem. Należy pamiętać o wpisaniu pod tabelą liczby osób w wieku 19 lat i więcej będących pod opieką lekarzy POZ (zadeklarowanych). Dział 5. Zatrudnienie w podstawowej opiece zdrowotnej Zgodne z definicją GUS (Z-03), za pracujących uważa się osoby wykonujące pracę przynoszącą im zarobek lub dochód bez względu na miejsce i czas trwania tej pracy. Do pracujących zalicza się : a) osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy (umowy o pracę, powołania, wyboru lub mianowania, zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy - Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.), b) właścicieli i współwłaścicieli jednostek prowadzących działalność gospodarczą (z wyłączeniem wspólników spółek, którzy nie pracują w spółce), c) osoby pracujące na własny rachunek. Do stanu zatrudnionych w ramach stosunku pracy zalicza się: zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, pracujących na podstawie powołania, wyboru, mianowania. Nie zalicza się osób korzystających z urlopów bezpłatnych i wychowawczych w wymiarze powyżej 3 miesięcy. Zalicza się osoby przebywające na urlopach macierzyńskich. Kolumna 1 (udzielający świadczeń ogółem w osobach, stan w dniu 31.12.) - liczba lekarzy, pielęgniarek i położnych wykazanych w tej kolumnie, nie może być mniejsza niż suma liczb z kolumn: 2 (zatrudnieni na podstawie stosunku pracy – razem) i 5 (zatrudnieni w ramach umowy cywilnoprawnej, w osobach). Osoby prowadzące (będące właścicielami) prywatne gabinety, a także właściciele niepublicznych zakładów powinny być wykazywani tylko w kolumnie 1. Kolumna 4 (opłacone godziny pełno- i niepełno-zatrudnionych w ciągu roku) - należy zsumować liczbę godzin przepracowanych w ciągu danego roku przez wszystkie osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy (pełno- i niepełno-zatrudnione), za które godziny, osoby te otrzymały wynagrodzenie.