Regulamin rozliczenia kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania wysokości opłat lokali Regulamin opracowany jest na podstawie zasad zawartych w postanowieniach Statutu Warszawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Rakowiec” i na wymaganiach ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych ( Dz. U. z 2001r. Nr 4, poz.27 ze zm.), ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane (Dz. U. 1994 r. Nr 89 poz. 414 ze zm.), ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. prawo energetyczne (Dz. U. 1997 r. Nr 54 poz. 348 ze zm.) oraz Kodeksu Cywilnego I. POSTANOWIENIA OGÓLNE §1 1. Regulamin ustala zasady określania kosztów utrzymania zasobów mieszkaniowych i zasady ustalania opłat ponoszonych przez członków Spółdzielni, oraz inne osoby nie będące członkami Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokalu lub prawa odrębnej własności, oraz najemców użytkujących lokale mieszkalne i lokale o innym przeznaczeniu np. piwnice i schowki. 2. Gospodarka zasobami mieszkaniowymi dotyczy zasobów lokali mieszkalnych i użytkowych. §2 1. Członkowie Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, prawo odrębnej własności lokalu i osoby posiadające spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, prawo odrębnej własności lokalu nie będący członkami Spółdzielni, a także najemcy lokali mieszkalnych oraz lokali o innym przeznaczeniu obowiązani są, poprzez miesięczne opłaty, do pokrywania kosztów związanych z: a) eksploatacją i utrzymaniem lokali mieszkalnych i użytkowych, b) eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni, c) nakładami na remonty, d) wydatkami związanymi z utrzymaniem nieruchomości wspólnych, e) działalności społeczną, oświatową i kulturalną (dotyczy tylko członków Spółdzielni), f) zobowiązaniami Spółdzielni z innych tytułów. 2. Właściciele lokali nie będący członkami Spółdzielni są zobowiązani uczestniczyć w wydatkach związanych z: a) eksploatacją i utrzymaniem ich lokali, b) eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspólnych oraz innych kosztów związanych z zarządzaniem tymi nieruchomościami, c) eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni, które są przeznaczone do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące na danej nieruchomości gruntowej w części niepokrytej pożytkami i innymi dochodami z tych nieruchomości. 1 §3 1. Pożytki i inne przychody z własnej działalności gospodarczej Spółdzielni, przeznacza się na pokrycie wydatków związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w zakresie obciążającym członków Spółdzielni oraz prowadzonej działalności społeczno oświatowej i kulturalnej. 2. Pożytki i inne przychody z nieruchomości wspólnej służą pokrywaniu wydatków związanych z jej eksploatacją i utrzymaniem, nieruchomości wspólnych Spółdzielni. 3. Osoby użytkujące lokale na podstawie spółdzielczego własnościowego prawa lub posiadające prawo odrębnej własności do lokalu nie będące członkami Spółdzielni oraz najemcy lokali nie czerpią korzyści z pożytków i innych przychodów. §4 1. Zarząd prowadzi odrębnie dla każdej nieruchomości ewidencje wpływów i wydatków zgodnie z ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych z 15 grudnia 2000r. 2. Wszelkie koszty, których nie można przypisać do konkretnej nieruchomości obciążają wszystkie nieruchomości proporcjonalnie do ich powierzchni użytkowej. Dotyczy to w szczególności chodników, terenów zieleni, placów zabaw, śmietników, miejsc postojowych. 3. Udział w nieruchomości wspólnej członka spółdzielni oraz właściciela lokalu nie będącego członkiem spółdzielni, odpowiada stosunkowi powierzchni użytkowej lokalu wraz z powierzchnią pomieszczeń przynależnych do łącznej powierzchni użytkowej wszystkich lokali wraz z powierzchnią pomieszczeń przynależnych w danej nieruchomości. Tak ustalony udział ułamkowy w nieruchomości wspólnej stanowi podstawę rozliczenia przez Spółdzielnię kosztów: - utrzymania i eksploatacji części wspólnej nieruchomości; - utrzymania i eksploatacji nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni; 4. W przypadku nie zbilansowania środków finansowych pochodzących z danej nieruchomości Zarząd może korzystać ze zwrotnej pomocy finansowej z innej nieruchomości w granicach określonych planem techniczno - finansowym. §5 1. Opłaty należne za używanie lokali, ustalane są po zatwierdzeniu przez Walne Zgromadzenie stawki w wysokości pokrywającej koszty eksploatacji podstawowej wraz z odpisem na fundusz remontowy. 2. Podstawą do ustalenia kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi jest roczny plan techniczno – finansowy uchwalony przez Radę Nadzorczą. 3. Celem rozliczenia kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi jest ustalenie wysokości obciążeń poszczególnych lokali. 4. Rozliczenia kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi przeprowadza się w okresach rocznych, pokrywających się z latami kalendarzowymi, za wyjątkiem kosztów dostawy energii cieplnej na cele c.o. rozliczanej sezonami grzewczymi oraz koszty dostawy zimnej wody rozliczanej kwartalnie według liczników. 2 5. Różnica między kosztami, a przychodami zwiększa odpowiednio koszty lub przychody gospodarki zasobami mieszkaniowymi w roku następnym. 6. Różnicę między kosztami niezależnymi od Spółdzielni a przychodami należnymi rozlicza się indywidualnie z członkami spółdzielni, właścicielami lokali posiadających odrębną własność lub najemcami lokali mieszkalnych w okresach wymienionymi w ust.4. §6 1. Jednostkami rozliczeniowymi kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi są: a) jeden m² powierzchni lokalu mieszkalnego lub użytkowego b) lokal, c) osoba zamieszkała w lokalu, d) inne jednostki rozliczeniowe – przez co rozumie się jednostki rozliczeniowe w urządzeniach pomiarowych, które są zainstalowane w lokalach lub budynkach lub w zespole lokali użytkowych. 2. Powierzchnią użytkową lokalu mieszkalnego jest powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania, jak; pokoje, kuchnie, przedpokoje, łazienki, ubikacje itp. pomieszczenia służące mieszkalnym i gospodarczym celom użytkownika. Powierzchnię użytkową lokalu mieszkalnego stanowi również powierzchnia przyłączona do danego lokalu w wyniku zabudowy korytarza. Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego zalicza się ponadto powierzchnię zajętą na meble wbudowane bądź obudowane. 3. Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego nie wlicza się: balkonów, loggii, pralni, suszarni, strychów, piwnic oraz innych pomieszczeń znajdujących się poza obrębem mieszkania, a także tej części powierzchni w pomieszczeniach o sufitach nierównoległych do podłogi, której wysokość od podłogi do sufitu wynosi mniej niż 140 cm. W przypadku, gdy wysokość pomieszczenia lub jego część wynosi od 140 cm do 220 cm, to do powierzchni użytkowej lokalu wlicza się 50% powierzchni tego pomieszczenia lub jego części. Powierzchnię lokalu lub jego części o wysokości równej lub wyższej od 220 cm zalicza się w 100%. 4. Do powierzchni lokalu użytkowego zalicza się powierzchnie wszystkich pomieszczeń znajdujących się w nim oraz pomieszczeń przynależnych, jak: kuchnie, przedpokoje, korytarze, łazienki, ubikacje, spiżarnie, piwnice, komórki, klatki schodowe, zamknięte pomieszczenia składowe, garaże. Do powierzchni lokalu użytkowego zalicza się również powierzchnię zajętą przez meble wbudowane i obudowane. Powierzchnia lokalu zajęta pod urządzenia techniczne związane z funkcją danego lokalu jest powierzchnią tego lokalu. 5. Powierzchnie pomieszczeń użytkowych służące kilku użytkownikom (np. wspólny korytarz, wspólne urządzenia sanitarne itp.) dolicza się w proporcjonalnie do liczby lokali. 6. Do powierzchni użytkowej lokali wielokondygnacyjnych zalicza się 50% powierzchni rzutu poziomego schodów łączących poszczególne pomieszczenia wewnątrz lokalu. 7. Powierzchnię użytkową mieszkań i lokali użytkowych dla celów rozliczenia kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi wylicza się na podstawie komisyjnego pomiaru z natury wg obowiązujących norm budowlanych. Powierzchnię pomieszczeń 3 wspólnych dla kilku lokali rozlicza się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej poszczególnych lokali. 8. Przy obliczaniu powierzchni należy przyjmować wymiary na wysokości 1 m nad poziomem podłogi. Wynik pomiaru powierzchni użytkowej lokali ustala się z dokładnością do 0,1 m². 9. Przy obliczaniu kosztów udziału w nieruchomości wspólnej, których nie można bezpośrednio przypisać do nieruchomości budynkowej lub lokalu obciąża się kosztami wszystkie lokale proporcjonalnie do powierzchni użytkowej nieruchomości wspólnej. Dotyczy to w szczególności chodników terenów zieleni, placów zabaw, śmietników itp. 10. Przy rozliczaniu kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i przy ustalaniu innych opłat, gdzie jednostką rozliczeniową jest osoba zamieszkała w lokalu, stosuje się zasadę naliczania opłat od liczby osób faktycznie zamieszkałych w danym lokalu. 11. Udział właściciela lokalu wyodrębnionego w nieruchomości wspólnej odpowiada stosunkowi powierzchni użytkowej lokalu (wraz z powierzchnią pomieszczeń przynależnych) do łącznej powierzchni użytkowej wszystkich lokali (wraz z powierzchnią pomieszczeń przynależnych) w danej nieruchomości jedno lub wielobudynkowej. 12. Częścią wspólną nieruchomości jest grunt i inne części nieruchomości gruntowej oraz te części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku poszczególnych właścicieli, lecz stanowią współwłasność wszystkich właścicieli. Do części wspólnej nieruchomości zalicza się pralnie, suszarnie, klatki schodowe, korytarze, strychy, dźwigi, pomieszczenia i urządzenia węzła cieplnego, wodociągowego, pomieszczenia gospodarcze, administracyjne i inne części nieruchomości. §7 1. Po wygaśnięciu spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego członkowski wkład mieszkaniowy lub budowlany zmniejsza się o wymagalne zobowiązania członka wobec Spółdzielni w tym z tytułu braku wniesienia opłat eksploatacyjnych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt a i c. 2. Po wygaśnięciu spółdzielczego prawa do lokalu, Spółdzielnia, w przypadkach społecznie uzasadnionych, może z dotychczasowym użytkownikiem zawrzeć umowę najmu lokalu. II KOSZTY GOSPODARKI ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI §8 1. Koszty zasobów mieszkaniowych są ewidencjonowane i rozliczane w podziale na poszczególne nieruchomości. Rozliczania kosztów dokonuje Spółdzielnia. 2. Koszty utrzymania zasobów mieszkaniowych rozliczane są oddzielnie i proporcjonalnie dla lokali w budynkach mieszkalnych i użytkowych. 3. Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi obejmują: - eksploatację podstawową, - odpis na fundusz remontowy zasobów mieszkaniowych, w tym subkonto 4 funduszu remontowego garaży, - eksploatację dźwigów, - konserwacje domofonów, - działalność społeczno-oświatową i kulturalną, - podatek od nieruchomości, - opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu, - utrzymanie zieleni i czystości na terenach spółdzielni, - odpis na fundusz remontowy mienia ogólnego spółdzielni (subkonto), - dostawy energii cieplnej na cele c.o. i cc.w., - dostawy zimnej wody i odprowadzenie ścieków, - dostawy gazu zbiorczego, - wywozu nieczystości - kredytu i odsetek, - pozostałe koszty wynikające z innych tytułów, 4. Rozróżnia się koszty: - zależne od Spółdzielni - niezależne od Spółdzielni 5. Koszty administrowania nieruchomościami są wspólne dla wszystkich nieruchomości Spółdzielni i dzielone są na poszczególne nieruchomości proporcjonalnie do powierzchni użytkowej nieruchomości. §9 Lokale obciąża się wydatkami ponoszonymi z tytułu: 1. Kosztów eksploatacji podstawowej obejmujących: a) koszty utrzymania czystości nieruchomości — budynków i terenów związanych z tymi budynkami, - fundusz płac z narzutami gospodarzy domów, - środki czystości i narzędzia, - dezynfekcję i deratyzację, - konserwację zieleni, usługi transportowe, - inne koszty w tym odzież robocza, sprzątanie przez firmę zew., b) koszty ogólne spółdzielni i administracji, - fundusz płac Zarządu i pracowników administracyjno-technicznych, - materiały biurowe w tym papier ksero, znaczki pocztowe, skarbowe, mat. piśm. , - pozostałe koszty biurowe w tym telefony, konserwacje sprzętu, zakupy sprzętu, usługi komputerowe, naprawa i konserwacja sprzętu, 5 - inne koszty w tym usługi bankowe, pocztowe, ksero, opłaty sądowe, amortyzacja, kursy i szkolenia, koszty BHP, ogłoszenia prasowe, wynajem sali, ryczałt samochodowy, badanie bilansu i lustracja, pomiary, opinie, doradztwo, ochrona obiektu, likwidacja środka trwałego, obsługa techniczna organów samorządowych, książeczki opłat czynszowych, c) konserwację własną, - fundusz płac z narzutami konserwatorów, - materiały do konserwacji, - inne koszty w tym kursy i szkolenia, koszty BHP, ryczałt samochodowy, ogłoszenia prasowe, pomiary, opinie, doradztwo, amortyzacja, d) konserwację zewnętrzną - instalacji gazowej, - usługi kominiarskie i elektryczne, - konserwację dachów, - konserwację hydroforni, - inne w tym usuwanie awarii, konser. anten, przeglądy oblig. ochrona antykorozyjna, naprawa i konserwacja sprzętu, udrożnienie przykanalików, pogotowie elektryczne, plombowanie liczników, e) koszty energii elektrycznej z odczytów liczników administracyjnych, f) wodę technologiczną, g) ubezpieczenie nieruchomości, h) koszty eksploatacji i utrzymania części wspólnych nieruchomości, w których nastąpiło wyodrębnienie lokalu, przypadające udziałem we współwłasności na lokale stanowiące mienie spółdzielni, i) pozostałe koszty wynikające z innych tytułów. 2. Kosztów wywozu nieczystości, tj: - koszty usług wywozu odpadów komunalnych, - koszt dzierżawy pojemników jeżeli wynika to z umowy, - koszt wywozu odpadów np. liście, trawa, oraz inne odpady wielkogabarytowe, - opłat za wywóz odpadów ogólnobudowlanych związanych z remontem lub wymianą mebli, - podatku VAT. Stawkę opłaty za wywóz nieczystości ustala się w skali całej Spółdzielni zł /na osobę. Dla lokali mieszkalnych koszty rozliczane są na poszczególne lokale i określane w zł / lokal. Wywóz odpadów ogólnobudowlanych powstałych w trakcie remontów mieszkań przez lokatorów odbywa się we własnym zakresie lub na koszt lokatora, gdy wywozem zajmuje się Administracja. 3. Kosztów remontów zasobów mieszkaniowych obejmujących: - odpis w ciężar kosztów na fundusz remontowy od lokali mieszkalnych, 6 - odpis w ciężar kosztów na fundusz remontowy od lokali użytkowych (subkonto), - odpis w ciężar kosztów na fundusz remontowy od garaży (subkonto), - odpis w ciężar kosztów na fundusz remontowy dźwigów (subkonto), Odpis w ciężar kosztów na fundusz remontowy zasobów mieszkaniowych ustalany jest w wytycznych do planu techniczno - finansowego na dany rok w przeliczeniu na jeden m² powierzchni użytkowej lokalu. 4. Kosztów eksploatacji dźwigów, tj: - kosztów energii elektrycznej, - opłat za nadzór UDT, - bieżących kosztów eksploatacji i konserwacji dźwigów, - usuwania skutków dewastacji, - napraw bieżących dźwigów, - podatku VAT. Koszty utrzymania dźwigów są ewidencjonowane odrębnie dla każdej nieruchomości wyposażonej w dźwigi i rozliczane proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokalu. Lokale położone na I piętrze obciąża się opłatą w 50%, powyżej I piętra w 100%. 5. Kosztów konserwacji domofonów (odpis na konserwację urządzeń instalowanych na koszt użytkowników lokali). 6. Kosztów działalności społeczno-kulturalnej i oświatowej obejmującej działalność w ramach Domu Kultury „Rakowiec” i odpis na fundusz pomocy sąsiedzkiej. Koszty działalności społeczno-kulturalnej prowadzonej przez Spółdzielnię rozlicza się proporcjonalnie na lokale mieszkalne w odniesieniu do powierzchni użytkowej tych lokali na podstawie uchwalonej przez Walne Zgromadzenie stawki opłat czynszowych. 7. Koszty centralnego ogrzewania i podgrzania wody: - koszty zakupu energii cieplnej, - podatku VAT. 8. Kosztów dostawy gazu: - zakupu gazu dla celów domowych w przypadku wyposażenia budynku tylko w licznik zbiorczy, - podatku VAT. 9. Kosztów dostawy wody wodociągowej i odbioru ścieków, tj.: - kosztów zakupu zimnej wody, - kosztów odprowadzenia ścieków, - podatku VAT. 10. Podatku od nieruchomości. 11. Wieczystego użytkowania gruntu 7 Koszty opłat za użytkowanie gruntów związane z regulacją prawną terenów należących do Spółdzielni ustalane są i rozliczane na poszczególne Kolonie proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej lokali w danej Kolonii. 12. Ochrony i monitoringu. § 10 Konserwacja i naprawy urządzeń technicznych części wspólnych obejmują: a) Konserwacje własne – fundusz płac konserwatorów oraz inne koszty są ewidencjonowane dla wszystkich budynków razem i dzielone na poszczególne nieruchomości proporcjonalnie do powierzchni użytkowej. Koszty materiałów na konserwacje konkretnej nieruchomości są ewidencjonowane na ten budynek. b) Konserwacje zewnętrzne – wszystkie naprawy, konserwacje, awarie wykonywane na konkretnym budynku przez firmy zewnętrzne ewidencjonowane są jako koszty dotyczące określonej nieruchomości. Koszty konserwacji hydroforni i energii elektrycznej zużywanej przez hydrofornie dzielone są na nieruchomości obsługiwane przez hydrofornie proporcjonalnie do powierzchni użytkowej nieruchomości. § 11 Koszty energii elektrycznej obejmują energię elektryczną zużywaną przez węzeł cieplny i oświetlenie części wspólnej nieruchomości, energię elektryczną zużytą przez hydrofornię są ewidencjonowane na poszczególne nieruchomości. § 12 Podatki i opłaty publiczno- prawne - na koszty te składają się opłaty na podatek od nieruchomości i koszty ubezpieczenia budynku. Podatek od nieruchomości jest wyznaczany dla każdej nieruchomości oddzielnie w zależności od powierzchni działki gruntu oraz powierzchni użytkowej budynku. Zasady określone są w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych z dnia 12.01.1991r. Ubezpieczenie budynku – koszty są ewidencjonowane dla każdego budynku oddzielnie. § 13 1. Koszty eksploatacji rozlicza się na wszystkie lokale mieszkalne, użytkowe, garaże niezależnie od formy własności i posiadanego członkostwa, a także najmu. Dotyczy również funkcyjnych lokali mieszkalnych oraz zajmowanych na potrzeby własne Spółdzielni. 2. Nie obciąża się kosztami eksploatacji zasobów mieszkaniowych lokali i pomieszczeń ogólnego użytku jak: pralnie, suszarnie, wózkarnie. 3. Użytkowanie dodatkowych piwnic, pomieszczeń administracyjnych, schowków podlega opłacie ustalonej zgodnie zasadami przyjętymi przez Zarząd. 4. Koszty wymienione w § 9 ust l litery a, b, c rozliczane są proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali. 8 § 14 1. Podstawą do określenia obciążeń poszczególnych lokali mieszkalnych kosztami eksploatacji jest średni roczny koszt w przeliczeniu na l m² powierzchni użytkowej. 2. Średni roczny koszt eksploatacji zasobów za 1 m² powierzchni użytkowej ustala się poprzez podzielenie globalnej kwoty kosztów w układzie rodzajowym przez średnioroczną powierzchnię lokali. Koszty ustala się oddzielnie dla lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży. § 15 1. Średni koszt eksploatacji lokali użytkowych może być wyższy od średniego kosztu eksploatacji zasobów mieszkaniowych z tytułu wyższych kosztów utrzymania tych lokali, wynikających z większej intensywności użytkowania oraz innych kosztów związanych z eksploatacją tych lokali. 2. Wysokość czynszu dla lokali użytkowych w najmie ustalana jest w drodze negocjacji i wynika z indywidualnej umowy najmu. III. ROZLICZANIE KOSZTÓW EKSPLOATACJI I UTRZYMANIA NIERUCHO MOŚCI WSPÓLNEJ § 16 1. Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnej rozliczane są w danej nieruchomości na lokale stanowiące własność spółdzielni oraz odrębną własność, proporcjonalnie do udziałów w nieruchomości wspólnej. 2. Wyodrębnione w sposób określony wyżej koszty dotyczące lokali stanowiących własność spółdzielni rozliczane są na poszczególne lokale zajmowane na zasadach spółdzielczego lokatorskiego, własnościowego prawa i odrębnej własności do lokalu oraz najmu, proporcjonalnie do powierzchni poszczególnych lokali. 3. Ewidencja kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości mienia Spółdzielni: a) jako nieruchomość spółdzielni przeznaczone do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące na danym osiedlu traktuje się grunty spółdzielni niestanowiące odrębnych nieruchomości, z wyłączeniem terenu wyodrębnionego pod garaże spółdzielni oraz budynki, budowle, urządzenia i elementy małej architektury służące mieszkańcom. b) koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości mienia Spółdzielni ewidencjonuje się odrębnie dla każdej nieruchomości. 9 IV. ZASADY ROZLICZANIA I WNOSZENIA OPŁAT ZALICZKOWYCH ZA NOŚNIKI WODY I GAZU. § 17 1. Użytkownicy lokali obowiązani są do wnoszenia miesięcznych opłat z tytułu należności za media zgodnie z zasadami określonymi niniejszym Regulaminie w terminie do 15 – stego każdego miesiąca, przelewem na rachunek Spółdzielni. 2. Miesięczne opłaty zwane dalej „opłatami zaliczkowymi”, ustala Zarząd w zryczałtowanej wysokości na podstawie prognozowanej ilości zużycia danego medium. Za podstawę bierze się poprzedni okres rozliczeniowy. 3. Wymiar opłat zaliczkowych za określone medium może ulec zmianie w trakcie okresu rozliczeniowego na podstawie decyzji Zarządu: a) w przypadku stwierdzenia przez Spółdzielnię, że wnoszone opłaty zaliczkowe nie pokrywają kosztów faktycznego zużycia, §b) w przypadku zmian ceny medium. 4. Złożenie zastrzeżeń, co do prawidłowego działania liczników nie zwalnia z obowiązku płacenia bieżących należności. 5. Wysokość opłaty zaliczkowej za media oblicza się od ilości osób faktycznie zamieszkujących w danym lokalu. § 18 1. Rozliczenie poszczególnych mediów odbywa się: a/ dla zimnej i ciepłej wody – raz do roku tj. na koniec grudnia, b/ dla centralnego ogrzewania – raz w roku na koniec sezonu grzewczego, c/ dla gazu – raz do roku tj. na koniec grudnia, d/ dla energii elektrycznej – raz w roku tj. na koniec grudnia, e/ opłaty stałej za ciepło raz w roku. 2. Użytkownik lokalu otrzymuje pisemne rozliczenie danego medium w okresie do czterech miesięcy po upływie terminów ustalonych w ust. 1. 3. Użytkownik lokalu może reklamować rozliczenie w ciągu 14 dni od daty jego otrzymania. 4. Nadpłata podlega przeksięgowaniu na poczet bieżących opłat za mieszkanie, nie dopłata zostaje zaksięgowana na konto czynszowe i należy ją uiścić łącznie z najbliższą opłatą za mieszkanie. Na wniosek zainteresowanych może ona zostać rozłożona na raty. 5. Użytkownik lokalu nie będzie rościł sobie prawa do odsetek w przypadku wystąpienia nadpłaty wynikającej z rozliczenia mediów. 6. W przypadku zbycia mieszkania w trakcie okresu rozliczeniowego, rozliczenie opłat zaliczkowych za korzystanie z mediów obciąża konto nabywcy mieszkania zarówno w przypadku niedopłaty jak i nadpłaty. Stosowne oświadczenie należy złożyć w dziale członkowsko-mieszkaniowym lub w dziale eksploatacji przed dokonaniem zbycia mieszkania. 10 V. ZASADY OGÓLNE ROZLICZANIA CIEPŁEJ I ZIMNEJ WODY § 19 1. Kosztami dostawy ciepła na potrzeby podgrzania wody są wydatki przypadające na nieruchomość w związku z zakupem energii cieplnej od dostawców. W budynkach posiadających opomiarowanie węzła cieplnego koszty ciepła na c.w. odczytuje się bezpośrednio z faktury SPEC, a w pozostałych budynkach ilość ciepła na podgrzanie wody określa się jako 25% dostarczonego ciepła do węzła w okresie grzewczym i 100% dostarczonego ciepła w pozostałym okresie. Koszty dostawy ciepła rozliczane są z podziałem na koszty stałe i zmienne. 2. Do kosztów stałych zalicza się opłatę za moc zamówioną na potrzeby cw, opłatę przesyłową i opłatę abonamentową. Koszty zmienne c.w. są kosztami za ciepło potrzebne na podgrzanie określonej ilości zużytej ciepłej wody i na utrzymanie odpowiedniej temperatury w instalacji ciepłej wody. Koszty stałe rozlicza się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych i użytkowych i określane są w zł/m2. Koszty zmienne c.w. rozlicza się ustalając koszt podgrzania 1m3 wody i określając zużycie wody przypadające na osobę faktycznie zamieszkującą w lokalu. Koszty stałe i zmienne c.w. ewidencjonowane i rozliczane są na poszczególne budynki lub zbiorczo dla poszczególnych nieruchomości. 3. Obowiązkiem użytkownika lokalu mieszkalnego jest: a) zgłoszenie do Spółdzielni niesprawności wodomierza, b) zachowanie w stanie nienaruszonym plomb założonych przez producenta urządzenia jak i Spółdzielnię, c) zabezpieczenie urządzenia przed zniszczeniem i uszkodzeniem oraz zapewnienie jego legalizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, d) zapewnienie pracownikom Spółdzielni dostępu do wodomierzy w celu wykonania prac związanych z ich prawidłową eksploatacją, e) udostępnienie mieszkania w terminach określonych w ust. 6 celem dokonania odczytów przez pracowników Spółdzielni lub przekazania odczytów do Spółdzielni, f) wymiana lub naprawa uszkodzonego wodomierza, g) wymiana wodomierza po utracie ważności legalizacji. Jeżeli użytkownik mimo żądania Spółdzielni uniemożliwi dostęp do wodomierza w celu jego skontrolowania przez okres dłuższy niż 12 miesięcy, Spółdzielnia zaniecha rozliczania wg wskazań wodomierza i obciąży go za okres od ostatniego odczytu wg ust. 5. 4. Użytkownik lokalu użytkowego dokonuje naprawy oraz legalizacji lub wymiany w terminie podanym przez Spółdzielnię na własny koszt. Brak wodomierza lub ważnej cechy legalizacyjnej spowoduje rozliczenie zużycia wody jak w ust. 5 11 5. W przypadku stwierdzenia przez Spółdzielnię bezprawnego pobierania wody poza wodomierzem lub zerwania plomby bądź ingerencji w działanie wodomierza, użytkownik zostanie obciążony ryczałtem odpowiadającym dwukrotnej ilości zużytej wody wyliczonej z okresu rozliczeniowego o najwyższym zużyciu w przeciągu ostatnich 3 lat. 6. Zasady odczytu wodomierzy: a) Odczytów wodomierzy indywidualnych dokonuje się w terminach: 31 marca, 30 czerwca, 30 września i 31 grudnia. b) Odczyt stanu wodomierza użytkownik lokalu potwierdza podpisem. c) W przypadku niemożności dokonania odczytów, do rozliczenia przyjmuje się średnią zużycia z okresu, dla którego znane są ostatnie potwierdzone stany. d) Odczytów dokonuje się z dokładnością do pełnych metrów sześciennych. e) W przypadku zmiany cen przez dostawcę, użytkownik lokalu powinien podać aktualny stan wodomierzy zgodnie z terminem określonym przez Zarząd, który zostanie uwzględniony w rozliczeniu. 7. Fakturę obciążeniową wystawia się w terminach wynikających z umowy pomiędzy Spółdzielnią, a dostawcą na podstawie odczytów z wodomierzy zbiorczych. 8. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego odczytu wodomierza indywidualnego w lokalu na koniec danego okresu rozliczeniowego dokonuje się kontrolnego odczytu i stosownej korekty rozliczenia. Powstałe z tego tytułu różnice uwzględnia się w następnym okresie rozliczeniowym. 9. W przypadku ujawnienia uszkodzenia wodomierza, rozliczenia dokonuje się według zużycia z poprzedniego okresu rozliczeniowego. 10. W przypadku poddania w wątpliwość wskazań wodomierza, na pisemny wniosek użytkownika Spółdzielnia dokona wymiany. Zdemontowany wodomierz może być poddany ekspertyzie. W przypadku potwierdzenie nieprawidłowego pomiaru, koszt ekspertyzy ponosi Spółdzielnia w przeciwnym wypadku użytkownik. 11. Wynik ekspertyzy potwierdzający wadliwość wskazań wodomierza stanowi podstawę do korekty bieżących naliczeń za dostawę wody i odprowadzenia ścieków wg średniego zużycia z ostatnich 12 miesięcy. 12. Koszt wody zużytej w punktach czerpalnych zainstalowanych w pomieszczeniach ogólnodostępnych jest kosztem Spółdzielni. 13. Różnice w zużyciu wody zimnej pomiędzy wskazaniami wodomierzy głównych a sumą wskazań wodomierzy indywidualnych podlegają rozliczeniu na wszystkich użytkowników proporcjonalnie do ich wielkości zużycia wody w danym okresie rozliczeniowym, 12 VI. SZCZEGÓŁOWE ZASADY ROZLICZEŃ ORAZ USTALANIA WYSOKOŚCI OPŁAT ZA ZIMNĄ I CIEPŁĄ WODĘ ORAZ ODPROWADZANIE ŚCIEKÓW § 20 1. Opłaty za zimą wodę i odprowadzanie ścieków. a) Rozliczenie stanowi różnicę pomiędzy sumą wniesionych przez użytkowników lokali zaliczek, a rzeczywistymi kosztami poniesionymi przez Spółdzielnię na podstawie faktur dostawcy w danym okresie rozliczeniowym. b) Opłata zaliczkowa wynika z iloczynu ceny jednostkowej [zł/m3] oraz średniego zużycia z poprzedniego okresu rozliczeniowego [m3] danego lokalu. c) Cena jednostkowa określona jest w taryfie dostawcy wody. d) Rzeczywisty koszt zimnej wody z kanalizacją przypadający na mieszkanie, stanowi iloczyn ceny jednostkowej oraz zużycia wody według stanów z odczytów wskazań wodomierzy indywidualnych w danym okresie rozliczeniowym. 2. Opłaty za ciepłą wodę. a) Rozliczenie kosztów podgrzania wody jak i ustalanie opłaty zaliczkowej odbywa się odrębnie dla budynków zasilanych z poszczególnych węzłów grupowych i węzłów indywidualnych. b) Koszt zimnej wody służącej do podgrzania rozlicza się łącznie z kosztem zimnej wody i kanalizacji. c) Opłata zaliczkowa zmienna za podgrzanie wody stanowi iloczyn ceny jednostkowej [zł/m3] oraz zużycia ciepłej wody [m3] określone na podstawie odczytów wskazań wodomierzy indywidualnych w poprzednim okresie rozliczeniowym. d) Opłata za podgrzanie wynika z iloczynu ceny jednostkowej za energię cieplną [zł/GJ] zużytej do podgrzania wody w danym okresie rozliczeniowym) oraz wskaźnika [GJ/m3] określającego ilość energii potrzebnej do podgrzania 1 m3 wody w poprzednim okresie rozliczeniowym. Wskaźnik ten ustala się odrębnie dla budynków zasilanych z poszczególnych węzłów grupowych i węzłów indywidualnych, jako iloraz całkowitej ilości energii zużytej do podgrzania wody [GJ] (w poprzednim okresie rozliczeniowym na podstawie faktur dostawcy) oraz sumy ilości zużytej ciepłej wody [m3] odczytanej z wodomierzy indywidualnych w poszczególnych grupach budynków (w poprzednim okresie rozliczeniowym). - Opłata zaliczkowa stała za ciepło zawarte w podgrzanej wodzie przypisana i pobierana jest łącznie z opłata stałą za centralne ogrzewanie. - Rzeczywisty koszt zmienny za podgrzanie wody stanowi iloczyn ceny jednostkowej [zł/m3] oraz ilości [m3] zużytej i stan odczytu z wodomierzy indywidualnych w danym okresie rozliczeniowym. e) Cena jednostkowa za podgrzanie wody wynika z iloczynu ceny jednostkowej za energię cieplną [GJ] zużytą do podgrzania wody w danym okresie 13 rozliczeniowym oraz wskaźnika [GJ/m3] określającego ilość energii cieplnej potrzebnej do podgrzania 1 m3 wody w danej grupie budynków. Wskaźnik ten ustala się odrębnie dla budynków zasilanych z poszczególnych węzłów grupowych i węzłów indywidualnych jako iloraz całkowitej ilości energii cieplnej zużytej do podgrzania wody [GJ] w danym okresie rozliczeniowym ustalonej na podstawie faktur dostawcy ciepła oraz sumy ilości zużytej ciepłej wody [m3] odczytanej z wodomierzy indywidualnych w poszczególnych grupach budynków w danym okresie rozliczeniowym. § 21 1. Koszty dostawy wody i odprowadzania ścieków obejmują wydatki związane z opłatami uiszczanymi na rzecz dostawców zewnętrznych (MPWiK). Jednostką rozliczeniową jest m3 wody wg. wskazań wodomierzy głównych w hydroforniach obsługujących kilka budynków lub bezpośrednio w budynkach. Spółdzielnia rozpisuje koszty określone dla hydroforni na budynki obsługiwane przez te hydrofornie wg. proporcji wynikających z ilości osób faktycznie zamieszkujących w poszczególnych budynkach. 2. Koszty zużycia wody są rozliczane w każdej nieruchomości na lokale mieszkalne, lokale użytkowe i wodę technologiczną. Koszty wody gospodarczej stanowią część kosztów utrzymania części wspólnych nieruchomości. Rozliczanie kosztów dostawy wody i odprowadzenia ścieków dokonuje się w okresach kwartalnym. - proporcjonalnie do liczby osób zamieszkujących w lokalach dla budynków nieposiadających indywidualnych liczników, - wg. wskazań wodomierzy zainstalowanych w lokalach uwzględniając pobrane zaliczki. 3. Lokale mieszkalne i użytkowe wyposażone w wodomierze rozliczane są nie rzadziej niż raz na kwartał. § 22 1. W lokalach mieszkalnych nie posiadających wodomierzy ustala się opłatę miesięczną dla każdej nieruchomości lub budynków posiadających wspólny wodomierz główny, proporcjonalnie do liczby osób faktycznie zamieszkujących. 2. Zaliczki na opłaty za dostawę wody i odprowadzenie ścieków w każdej nieruchomości lub budynku skalkulowane są na podstawie kosztów poniesionych w poprzednim okresie rozliczeniowym ( kwartał) z uwzględnieniem przewidywanej zmiany cen. 3. Lokale nie udostępnione przez użytkowników w celu dokonania odczytu urządzeń pomiarowych należy rozliczać ryczałtem na osobę wynikającym z najwyższej ilości zużytej w tym budynku wody w m3 na osobę, jednak nie mniej niż 8 m3 miesięcznie. 4. Spółdzielnia ma prawo dokonać ryczałtowego rozliczenia kosztów zużycia zimnej wody w przypadku braku możliwości opomiarowania. 14 VII. ZASADY OGÓLNE ROZLICZANIA CENTRALNEGO OGRZEWANIA § 23 1. Kosztem dostawy ciepła są wyłącznie koszty ponoszone przez spółdzielnię na rzecz dostawcy ciepła. Koszty dostawy są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla każdego węzła. 2. Na podstawie stanu ciepłomierzy zainstalowanych w węzłach, dostawca wystawia raz w miesiącu fakturę obciążającą Spółdzielnię , płatną w terminach wynikających z zawartej umowy. 3. Rozliczenie kosztów ogrzewania w danym węźle odbywać się będzie wg systemu rozliczeń zryczałtowanych -proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali w obrębie danego węzła. Zmiana systemu rozliczania kosztów zmiennych ogrzewania może być dokonywana tylko przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego. Dla budynków nie posiadających opomiarowanego węzła cieplnego przyjmuje się, że na potrzeby c.o. zużywa się 75% dostarczanego ciepła w okresie grzewczym 4. Koszt opłaty stałej za dostarczone ciepło dla potrzeb centralnego ogrzewania i ciepłej wody łącznie składa się z: opłaty stałej za zamówioną moc cieplną, usługi przesyłowej, opłaty abonamentowej, opłaty za nośnik ciepła. Koszt opłaty stałej ustala się w przeliczeniu na 1m2 powierzchni użytkowej lokali na podstawie ilorazu sumy miesięcznych kosztów określonych w ust. 4 i łącznej powierzchni użytkowych lokali. Rozliczenie kosztów i ustalenie opłaty następuje raz w roku odrębnie dla poszczególnych węzłów grupowych i węzłów indywidualnych, uwzględniając aktualne ceny. VIII. ZASADY ROZLICZANIA I USTALAN IA OPŁATY ZMIENNEJ ZA CENTRAL NE OGRZEWANIE § 24 1. Opłata zaliczkowa zmienna przypadająca na dany lokal wynika z ceny jednostkowej [zł/GJ] wynikającej z obowiązującej taryfy dostawcy ciepła oraz zużycia energii cieplnej [GJ] . 2. Rozliczenie kosztów rzeczywistych odbywa się po okresie rozliczeniowym. 3. Rozliczanie lokali nie posiadających mierników ciepła opiera się na wyznaczeniu sumy kosztów stałych i zmiennych z okresu rozliczeniowego, przypadających na 1 m2 pow. użytkowej lokalu. W systemie rozliczeń koszty stałe i zmienne są w jednej pozycji składnika opłat – koszty c.o. Zaliczki na c.o. na dany rok skalkulowane są na podstawie kosztów poniesionych w roku poprzednim z uwzględnieniem przewidywanej zmiany cen. 4. Koszty stałe c.o. uwzględniające moc zamówioną, usługę przesyłową i abonament są rozliczane na m2 powierzchni użytkowej lokalu. Do kosztów stałych zalicza się amortyzację ciepłomierzy, którą rozlicza się na lokale. Koszty zmienne c.o. w 15 budynkach wyposażonych w liczniki ciepła rozlicza się według wskazań licznika ciepła zużytego w lokalu. Jednostką rozliczeniową jest GJ. Ciepło zużyte na ogrzanie powierzchni wspólnej budynku określa się jako różnicę ciepła dostarczonego do budynku na potrzeby c.o. i sumy ciepła zużytego przez indywidualne lokale (odczytane z ciepłomierzy lokalowych ). Koszt ciepła ogrzewania części wspólnych rozlicza się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych i użytkowych jako oddzielną pozycję opłat. 5. Rozliczenie kosztów c.o. lokali w których ciepłomierz uległ uszkodzeniu i nie była możliwa jego naprawa przed zakończeniem okresu rozliczeniowego, oraz w okresie uszkodzenie i naprawy następuje na podstawie średnich kosztów c.o. z poprzedniego okresu rozliczeniowego, a przy braku takich danych na podstawie średnich kosztów c.o. przypadających na m2 pow. użytkowej w danym budynku/ nieruchomości. W przypadku, gdy zużycie ciepła odczytane z miernika jest znacznie odbiegające od średniego w danym budynku np. poniżej 33% średniego zużycia ciepła na m2 pow. użytkowej lokalu, to rozliczenie kosztów nastąpi na podstawie wyliczenia średnich kosztów ciepła przypadającego na pow. użytkową lokalu w okresie rozliczeniowym. 6. Lokator ma obowiązek każdorazowo powiadomić Spółdzielnię o wszelkich naprawach i przeróbkach instalacji c.o., grzejników i innych urządzeń, jeżeli przeprowadzone zmiany mogą mieć wpływ na wysokość rozliczeń. Ma obowiązek powiadomić Spółdzielnię o zauważonym uszkodzeniu miernika ciepła. Lokator ponosi koszty legalizacji ciepłomierza, naprawy i montażu miernika, gdy uszkodzenie nastąpiło z jego winy. 7. W przypadku przekazania lokalu do dyspozycji Spółdzielni, dokonuje się odczytu liczników ciepła przed przekazaniem lokalu ( o ile warunki techniczne pozwalają na taki odczyt ), a rozliczenie następuje po zakończeniu okresu rozliczeniowego. IX. ZASADY OGÓLNE ROZLICZANIA GAZU: § 25 1. Użytkownicy lokali wyposażonych w indywidualne liczniki gazu rozliczają się bezpośrednio z dostawcą. 2. Zasady rozliczania i ustalania wysokości opłaty zaliczkowej dla budynków ze wspólnym licznikiem: a) opłatę zaliczkową przypadającą na dany lokal ustala się jako prognozowane zużycie gazu w oparciu o poprzedni okres rozliczeniowy w przeliczeniu na jedną osobę przebywającą w danym lokalu i ceny za 1 m³ gazu. b) Rozliczenie stanowi różnicę pomiędzy sumą wniesionych opłat zaliczkowych, a rzeczywistymi kosztami poniesionymi przez Spółdzielnię w danym okresie rozliczeniowym. Rzeczywisty koszt zużytego gazu ustala się w oparciu o zasady określone w pkt a uwzględniające koszty poniesione w danym okresie rozliczeniowym. 16 X. ZASADY OGÓLNE ROZLICZANIA ENERGII ELEKTRYCZN EJ § 26 1. Zasady ustalania opłaty zaliczkowej i rozliczania kosztów za energię wspólnego użytku: a) opłata zaliczkowa wynika z iloczynu ceny jednostkowej [zł/m2] oraz powierzchni użytkowej danego mieszkania [m2]. Cena jednostkowa ustalona zostanie jako iloraz całkowitych kosztów energii elektrycznej poniesionych przez Spółdzielnię w poprzednim okresie rozliczeniowym do powierzchni użytkowej danego budynku. b) rozliczenie stanowi różnicę pomiędzy sumą wniesionych opłat zaliczkowych, a rzeczywistymi kosztami poniesionymi przez Spółdzielnię w danym okresie rozliczeniowym. Rzeczywiste koszty przypadające na dany lokal ustala się w oparciu o zasady określone w pkt a, uwzględniające koszty poniesione w danym okresie rozliczeniowym. 2. Zasady ustalania opłaty zaliczkowej i sposobu rozliczania kosztów za energię elektryczną zewnętrzną: a) opłata zaliczkowa wynika z iloczynu ceny jednostkowej [zł/m2] oraz powierzchni użytkowej danego mieszkania [m2]. Cena jednostkowa ustalona zostanie jako iloraz całkowitych kosztów energii elektrycznej wyliczonych na podstawie wskazań podliczników i całkowitej powierzchni użytkowej Spółdzielni. b) rozliczenie stanowi różnicę pomiędzy sumą wniesionych opłat zaliczkowych, a rzeczywistymi kosztami poniesionymi przez Spółdzielnię. Rzeczywiste koszty przypadające na dany lokal ustali się w oparciu o zasady określone w pkt a uwzględniające koszty poniesione w danym okresie rozliczeniowym. XI. ZASADY USTALANIA OPŁAT STAŁYCH I ZMIENNYCH § 27 1. W przypadku zainstalowania w lokalu urządzeń pomiarowych zużycia wody i ciepła, koszty rozlicza się według wskazań tych urządzeń. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się rozliczanie wg. zasad ryczałtowych. 2. Lokale nie posiadające urządzeń pomiarowych zużycia wody i/lub ciepła rozlicza się wg. kosztów mediów wynikających ze wskazań urządzeń pomiarowych budynku, a przypadających na powierzchnie lokali ( c.o. ), lub osobę ( z.w, c.w. ). 3. Koszty montażu i legalizacji urządzeń pomiarowych zużycia wody i ciepła ponosi użytkownik lokalu. 4. W przypadku uszkodzenia lub stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu urządzeń pomiarowych ( liczników głównych, podliczników ) mediów dostarczanych do 17 budynku typu : ciepło, woda, energia elektryczna, zużycie za okres nieprawidłowego działania lub uszkodzenia, należy określić na podstawie średniego zużycia w okresie poprzedzającym, lub oszacować na podstawie zużycia budynków o zbliżonych parametrach techniczno-eksploatacyjnych. § 28 1. Ustalone w wyniku rozliczenia kosztów GZM obciążenia poszczególnych lokali stanowią podstawę do określenia wysokości opłat należnych za użytkowanie lokali. Oddzielnie zostaną określone opłaty dla lokalu mieszkalnego, lokalu użytkowego i garażu. 2. Opłaty za wodę i dostawy ciepła do lokali ustalone są zaliczkowo z uwzględnieniem aktualnych cen wody i ciepła oraz wielkości zużycia ciepła i wody w lokalu w ostatnim okresie rozliczeniowym. 3. Dla kosztów GZM takich jak : wywóz nieczystości, naprawy i eksploatacja dźwigów, ochrona budynków stawkę opłat czynszowych ustala się na podstawie kosztów z ubiegłego roku uwzględniając planowane zmiany cen usług, niedobór lub nadwyżkę z roku ubiegłego. 4. Jeżeli w ciągu okresu rozliczeniowego następują zmiany cen dostaw (niezależnych od Spółdzielni), powodujące zmiany wysokości kosztów, to konieczna jest korekta zaliczkowo ustalonych opłat, do dokonania której upoważniona jest Rada Nadzorcza. 5. Najemcy lokali użytkowych wnoszą opłaty za wynajmowany lokal zgodnie z warunkami umowy najmu. 6. Lokale mieszkalne, wynajmowane gospodarzom domów na czas związany ze stosunkiem pracy, rozliczane są na zasadach obowiązujących pozostałe lokale mieszkalne. § 29 1. Uchyla się obowiązujący regulamin uchwalony uchwałą z dnia 04.10.2003r. 2. Regulamin został zatwierdzony uchwałą Nr WZ/23/08 Walnego Zgromadzenia WSM „Rakowiec” z dnia 17.12.2008 r. 18