Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa materiałów

UMOWA Nr …./N/2015
zawarta w dniu ……………. we Wrocławiu pomiędzy:
Portem Lotniczym Wrocław Spółką Akcyjną, ul. Graniczna 190, 54-530 Wrocław,
zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym nr 0000086071 w Sądzie Rejonowym dla
Wrocławia – Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy we Wrocławiu,
kapitał zakładowy:
206.830.000 zł, opłacony w całości, NIP: 896 000 62 82, REGON: 931023612, zwanym dalej
Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Dariusza Kusia
- Prezesa Zarządu
Jarosława Wróblewskiego
- Wiceprezesa Zarządu
a
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………….,
zwaną dalej Wykonawcą.
Umowa została zawarta na podstawie, oferty Wykonawcy z dnia …………., stanowiącej
integralną częścią niniejszej umowy (załącznik nr 1 do umowy).
§1
Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby
Projektu „Port Lotniczy Wrocław – dodatkowe obiekty infrastruktury” współfinansowanego
przez Unię Europejską ze środków Funduszu spójności w ramach Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko.
1
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania:
1.
Tablicy informacyjnej szt.1
o wymiarach 3 m x 2 m, odpornej na warunki
atmosferyczne (z możliwością zawieszenia na płocie).
2.
Naklejek szt. 11 o wymiarach 30 cm x 25 cm, odpornych na warunki atmosferyczne
(z przeznaczeniem na pojazdy).
3.
Naklejek szt. 100 o wymiarach 7 cm x 5 cm (z przeznaczeniem na dokumenty
i drobny sprzęt).
4.
Długopisów z wygrawerowanym logo PLW S.A. oraz logo POIŚ i UE zgodnie
z zasadami promocji FE, szt. 100.
5.
Teczek ofertowych, szt. 100, A4 2-bigowa, karton 250/300g, druk 4/0 CMYK. Lakier
offsetowy po całości 1/0, lakier UV wybiórczo, grafika PLW S.A. zostanie przekazana
Wykonawcy,
zwanymi dalej materiałem promocyjnym,
zgodnie z zasadami promocji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
dostępnymi na stronie www.pois.gov.pl w zakładce „zasady promocji”, a w szczególności ze
strategią komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2014 z załącznikiem nr 1
„Narodową Strategią Spójności Księga Identyfikacji Wizualnej” oraz Zasadami promocji
projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2014
wraz z załącznikiem, wytycznymi Ministra w zakresie informacji i promocji.
§2
1.
Strony ustalają, że przedmiot umowy wykonany zostanie do 30 dni kalendarzowych od
daty podpisania umowy. Termin ten może ulec przesunięciu jedynie w przypadku
wstrzymania prac przez Zamawiającego, jednak nie z winy Wykonawcy.
2.
Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do rozporządzania
projektami,
na
polach
eksploatacji
określonych
w
art.
50
ustawy
o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2
§3
1.
Przy realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się działać w ścisłym
porozumieniu z Zamawiającym.
2.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wszystkie materiały promocyjne wolne od
wszelkich wad, fabrycznie nowe i pełnowartościowe, w pierwszym gatunku oraz
gotowe do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów.
3.
Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie zgodnie z projektami materiałów
promocyjnych zaakceptowanymi przez Zamawiającego.
4.
Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcy zgodnie
z ofertą.
§4
Zamawiający zobowiązuje się do:
1.
Odbioru poszczególnych materiałów promocyjnych, które zostaną uznane przez
Zamawiającego za wykonane zgodnie z treścią niniejszej umowy.
2.
Zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
3.
Udostępnienia Wykonawcy wszelkich materiałów będących w jego posiadaniu
niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, o wydanie których wniesie Wykonawca.
§5
1.
Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy zgodnie z jej treścią oraz
zgodnie z dokumentami wskazanymi w § 1, a także wymaganiami i wskazówkami od
Zamawiającego.
2.
Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić konsultacje z Zamawiającym w razie
występowania jakichkolwiek niejasności, jakie wynikną w trakcie realizacji umowy.
3.
W toku realizacji umowy wykonawca każdorazowo opracuje i przekaże projekty
materiałów promocyjnych do akceptacji Zamawiającego.
3
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag i zastrzeżeń oraz wnoszenia
poprawek i modyfikacji w sporządzonych projektach materiałów promocyjnych.
5.
Wykonanie materiałów promocyjnych będzie możliwe tylko po uzyskaniu przez
Wykonawcę akceptacji Zamawiającego.
6.
Akceptacja projektu materiału promocyjnego przez Zamawiającego potwierdzona
zostanie pisemnie drogą mailową.
§6
1.
Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie
ryczałtowe w kwocie ……………..zł netto powiększone o obowiązujący podatek VAT
w
kwocie
……………zł.
Razem:
………….zł
brutto
(słownie
złotych:…………………………………………………………).
2.
Wykonawca wystawi fakturę VAT w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia
dostarczenia przedmiotu umowy.
3.
Podstawą wystawienia faktury VAT będzie przyjęcie i podpisanie przez każdą ze Stron
protokołu odbioru bez zastrzeżeń wykonania całości przedmiotu umowy, sporządzonym
w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
4.
Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty wynagrodzenia w terminie 14 dni od
daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Zamawiający dokona płatności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.
§7
1.
Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
przedmiotu umowy w formie kar umownych.
2.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach
i wysokościach:
a)
10% wynagrodzenia umownego brutto za odstąpienie od umowy.
b)
0,05 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki w oddaniu
przedmiotu umowy,
4
c)
0,05 % wynagrodzenia umownego brutto – za każdy dzień zwłoki w usuwaniu
wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi, licząc od dnia
wyznaczonego na usunięcie wad.
3.
Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z należnego
Wykonawcy wynagrodzenia.
4.
Niezależnie od kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie Strony mają
prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary powyższe
nie pokrywają ich szkód.
§8
1.
Wykonawca dostarczy materiały promocyjne na własny koszt i ryzyko, w ilości
wynikającej z umowy, wykonane zgodnie z wymaganiami zawartymi w umowie oraz
zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym w toku realizacji umowy, do siedziby
Zamawiającego.
2.
Wykonawca zapewni wyładunek materiałów oraz złożenie ich w miejscu wskazanym
przez Zamawiającego. Na każdym zbiorczym opakowaniu wykonawca zaznaczy rodzaj
oraz liczbę sztuk w opakowaniu materiałów promocyjnych. Zamawiający dokona
przeliczenia ilości dostarczonych materiałów promocyjnych.
3.
Zamawiający ma prawo do zgłoszenia ewentualnych wad jakościowych dostarczonych
materiałów w terminie 2 dni od ich dostarczenia.
4.
Zamawiający wzywa Wykonawcę do usunięcia powyższych wad we wskazanym przez
siebie terminie, przy czym nie krótszym niż 14 dni. W przypadku nie usunięcia ich
w wyznaczonym terminie Zamawiający może postąpić jak opisano w § 7 pkt.2 ust.3.
5.
Wykonawca zgłasza Zamawiającemu usunięcie wad, przy czym usunięcie odbywa się
na koszt Wykonawcy.
6.
Dokumentem potwierdzającym odbiór materiału promocyjnego jest protokół odbioru
podpisany przez Zamawiającego, po stwierdzeniu wykonania materiału promocyjnego
zgodnie z umową, wymaganiami zawartymi w przytoczonych w §1 dokumentach
programowych oraz ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym w toku realizacji
umowy. Wraz z podpisaniem protokołu odbioru materiału promocyjnego na
5
7.
Zamawiającego przechodzi własność projektu graficznego oraz prawa autorskie zgodnie
z zapisami §2 pkt. 2.
8.
Odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od
przewidzianej prawem odpowiedzialności za dzieła.
§9
Wykonawca może zlecić prace objęte przedmiotem umowy podwykonawcom. Zlecenie
wykonania
prac
podwykonawcom
nie
zmienia
zobowiązań
Wykonawcy
wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za
działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym
stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.
§ 10
1.
Wykonawca ponosi wobec zamawiającego odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości
na wykonanie materiały promocyjne na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
2.
Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności finansowej związanej z usuwaniem
wad w przedmiocie umowy.
§ 11
1.
Do kontaktów z Wykonawcą, podczas realizacji przedmiotu umowy Zamawiający
wyznacza: Małgorzatę Czaja, email: [email protected].
2.
Do kontaktów z Zamawiającym, podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca
wyznacza: …………………………………………………………………………….
3.
Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4.
Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Żadna
zmiana do umowy nie może nastąpić bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie
w szczególności niedopuszczalne są zmiany, które ingerowałyby w zakres przedmiotu
umowy, ich cel i funkcje.
6
5.
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
6.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla
Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
7