xelion prezentacja

LICZYK
Podręcznik dla Doradców Xelion
LICZYK
Biuro Finansowo-Księgowe
Biuro LICZYK
Informacje o BFK LICZYK Sp. z o.o.
Doświadczenie: biuro LICZYK istnieje na rynku warszawskim od 1993 roku. Obecnie zatrudniamy
blisko 80 pracowników na różnych stanowiskach księgowych i administracyjnych. Świadczymy
kompleksową obsługę księgowo-podatkową dla ponad 700 podmiotów o różnym profilu działalności.
Naszymi Klientami są zarówno małe jednoosobowe firmy opodatkowane w sposób zryczałtowany jak
też duże spółki, fundacje, stowarzyszenia etc. Lista referencyjna zamieszczona jest na naszej stronie
www.liczyk.com.pl;
Rozwój: nasze biuro posiada dwa oddziały w Warszawie i jeden w Skarżysku Kamiennej. Stale
poszerzamy zakres usług, chcąc oferować Klientom szeroki wachlarz możliwości. Poza kompleksową
obsługą księgową i płacową związaną z wypłacanym wynagrodzeniem, doradzamy w zakresie
podatków, przeprowadzamy audyt podatkowy, pomagamy w zawieraniu wszelkich ubezpieczeń, dbamy
o prawidłowy nadzór z zakresu BHP i wiele innych;
Indywidualne podejście do Klienta: dopasowujemy się do potrzeb naszych Klientów i obsługujemy
w takim zakresie, jakiego od nas oczekują. Wychodzimy naprzeciw Państwa oczekiwaniom wdrażając
nowe rozwiązania techniczne, ułatwiające między innymi komunikację na płaszczyźnie Klient-biuro.
Umożliwiamy wiele sposobów przekazywania dokumentów np. za pośrednictwem naszego kuriera lub
drogą elektroniczną. Jeżeli zachodzi taka konieczność delegujemy pracownika do pracy w siedzibie
Klienta we wcześniej wyznaczonych terminach;
Spokojny sen: biuro LICZYK posiada obowiązkową polisę OC oraz dobrowolne ubezpieczenie OC w
PZU na kwotę 1 000 000 PLN.
LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe
2
LICZYK
Biuro Finansowo-Księgowe
Biuro LICZYK
LICZYK dla XELION
Współpracę z XELION rozpoczęliśmy w październiku 2005 roku;
Początkowo obsługiwaliśmy 17 Doradców – obecnie miesięcznie świadczymy usługi dla średnio 100
Doradców Xelion;
Specjalnie dla Doradców Xelion stworzyliśmy nową, niespotykaną do tej pory na polskim rynku usługę
elektroniczną polegającą na dostarczaniu dokumentów w formie skanów i bazującą na serwisie Księgi
on-line – dzięki temu możemy obsługiwać klientów z całego kraju, oraz przebywających poza
granicami Polski;
Doradcy Xelion to specjalnie traktowana grupa klientów Biura LICZYK. Specjalnie dla Państwa
redagowany jest cotygodniowy biuletyn informacyjny oraz prowadzony jest piątkowy dyżur
telefoniczny;
Dla Państwa pracują nie tylko księgowi ale też prawnicy, doradcy podatkowi, sekretarki, kurierzy i
pozostali pracownicy naszego biura.
LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe
3
LICZYK
Biuro Finansowo-Księgowe
Zakres usług
Pełna obsługa podatkowo-księgowa czyli…
Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów;
Prowadzenie wszelkich ewidencji księgowych wymaganych prawem – ewidencje VAT, środków trwałych i
wyposażenia;
Sporządzanie odpowiednich deklaracji podatkowych;
Dostarczanie ww. deklaracji do właściwych urzędów skarbowych;
Sporządzanie deklaracji ZUS i dostarczenie ich drogą elektroniczną do Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych;
Przekazanie drogą elektroniczną informacji o zobowiązaniach podatkowych i budżetowych;
Reprezentowanie przed urzędami skarbowymi w sprawach niewymagających osobistego stawiennictwa
w urzędzie;
Udzielanie drogą elektroniczną wyjaśnień i porad związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.
LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe
4
LICZYK
Biuro Finansowo-Księgowe
Zasady współpracy
Podpisanie umowy
Dopiero po podpisaniu umowy następuje rozpoczęcie współpracy Biura z Doradcą.
Doradca przesyła do Biura formularz zgłoszeniowy – wzór w załączeniu, plik do pobrania na
http://www.liczyk.com.pl/download/umowy/xelion-formularz.doc;
Do formularza należy dołączyć kopie:
- dowodu osobistego,
- CEIDG oraz wniosku o wpis do CEiDG (CEiDG-1)
Doradca otrzymuje na adres e-mail umowę wraz z pełnomocnictwem. Dokumenty należy
wydrukować w dwóch egzemplarzach i po uzupełnieniu podpisów przesłać na adres BFK LICZYK.
Do koperty należy dołączyć 17 zł tytułem opłaty skarbowej na pełnomocnictwo;
Biuro po otrzymaniu umowy odsyła Doradcy jeden egzemplarz z uzupełnionymi podpisami zarządu;
Koszty prowadzenia księgowości są rozliczane z Doradcą według zasad obowiązujących w Xelion.
LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe
5
LICZYK
Biuro Finansowo-Księgowe
Zasady współpracy
Co, gdzie, kiedy?
Pytania: [email protected];
Dokumenty: [email protected];
Faks: (22) 622 29 74 (koniecznie dopisać od kogo);
Doradcy wysyłają dokumenty do 5-go dnia każdego miesiąca;
Biuro wysyła informacje o ZUS przed 10-tym dniem każdego miesiąca;
O podatkach informujemy przed 20-tym dniem miesiąca;
Biuletyn wysyłamy w każdy poniedziałek po 15:00;
Dyżur telefoniczny: w każdy piątek od 12:00-15:00 pod nr (0-22) 622 94 48.
LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe
6
LICZYK
Biuro Finansowo-Księgowe
Zasady współpracy
Przesyłanie dokumentów
ZAWSZE TYLKO KOPIE
Pocztą elektroniczną: [email protected];
Faks: (22) 622 29 74 (koniecznie dopisać od kogo – nazwisko Doradcy);
Poczta:
LICZYK Sp. z o.o.
02-078 Warszawa,
ul. Krzywickiego 34
Biuletyny informacyjne
redagowane są przez naszych prawników, doradców podatkowych a także wykwalifikowane księgowe;
znajdą w nich Państwo odpowiedzi na pytania postawione przez siebie a także innych Doradców z
Grupy Xelion;
rozpowszechniane są w serwisie Księgi on-line;
wysyłane na indywidualny adres e-mail Doradcy.
LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe
7
LICZYK
Biuro Finansowo-Księgowe
Zasady współpracy
Księgi on-line https://www.liczyk.com.pl
To serwis dzięki któremu Klienci biura LICZYK posiadają bezpieczny dostęp do wyników księgowości
swojej firmy przez Internet. Oznacza to m.in. dostęp przez 24 godziny na dobę do aktualnych danych,
raportów, zestawień, kopii deklaracji a nawet danych kontrahentów;
Księgi on-line:
•
zabezpieczone są stałym, 128-bitowym, szyfrowanym kluczem,
•
mają tożsamość potwierdzoną certyfikatem Thawte,
•
umożliwiają dostęp do danych z każdego miejsca na świecie i o każdej porze,
•
generują na bieżąco różnorodne zestawienia i bilans firmy.
LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe
8
LICZYK
Biuro Finansowo-Księgowe
Zasady współpracy
Księgi on-line (https://www.liczyk.com.pl)
LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe
9
LICZYK
Biuro Finansowo-Księgowe
Rejestracja działalności nowego Doradcy
Rejestracja działalności w jednym okienku
Rejestracja w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej następuje
przez stronę www.prod.ceidg.gov.pl lub w urzędzie gminy zgodnym z miejscem
zamieszkania.
Złożenie wniosku jest jednoznaczne z rejestracją w CEiDG, złożeniem wniosku o
nadanie numeru REGON, zgłoszeniem do urzędu skarbowego oraz do ZUS. Wniosek
pozwala również wybrać formę opodatkowania.
Ważne aby wypełniając wniosek CEiDG-1 w Internecie wydrukować i zachować jego
wersję papierową.
Rejestracja powinna nastąpić przed uzyskaniem pierwszych przychodów.
LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe
10
LICZYK
Biuro Finansowo-Księgowe
Korzyści
Fachowa obsługa
Duże, profesjonalne biuro, w którym pracują wykwalifikowani specjaliści - księgowi,
prawnicy, doradcy podatkowi.
Oszczędność czasu
Klient nie traci czasu na przychodzenie lub przyjeżdżanie do tradycyjnego biura w godzinach jego
urzędowania.
Swoboda
Sprawy z biurem księgowym Klient załatwia w dogodnej porze i miejscu np. o 2 w nocy w sobotę.
LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe
11