umowa 2017/……/og - Sąd Rejonowy Katowice

Załącznik nr 2 do zaproszenia
UMOWA 2017/……/OG
(wzór umowy)
zawarta w dniu ……… 2017 r. w Katowicach pomiędzy :
Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 14, 40-040 Katowice, NIP 954-2584-048, Regon 240598856, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, w imieniu którego
działa :
…………………………………
a
…………………….., NIP ……….., Regon ……… zwaną dalej w umowie „Dostawcą”, reprezentowaną
przez :
…………………………………
na podstawie rozeznania cenowego PP-06/2017, dotyczącego zamówienia o wartości nie
przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.(tekst jednolity Dz. U. z 2015r., poz. 2164):
§ 1.
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup bonów żywnościowych jako pomocy rzeczowej dla
osób, o których mowa w art. 43 §1 ustawy z dnia 06 czerwca 1997 roku - Kodeks Karny
Wykonawczy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 lutego 2014 r. w
sprawie Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej (Dz. U. z dnia 11
lutego 2014 r.)
2. Przedmiotem niniejszej umowy może być również zakup bonów żywnościowych lub
podarunkowych w związku z realizacją uchwał Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach.
§ 2.
Niniejsza umowa obowiązywać będzie od dnia 01 czerwca 2017 r. do dnia 31 maja 2020 r.
§ 3.
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu bony żywnościowe lub podarunkowe
o nominałach - zgodnie z wartością przekazanego przez Zamawiającego zamówienia
cząstkowego, w terminie 3 dni roboczych.
2. Zleceniobiorca przygotuje bony jako tzw. znaki wartościowe, indywidualne, trwałe, poręczne,
sporządzone w druku małej poligrafii lub w inny zachowujący estetykę sposób, z wyraźnym
zaznaczeniem na nich:
a) nominału (bony żywnościowe 2, 5, 8 i 10 zł; bony podarunkowe 10,20,50 i 100 zł),
b) niemożliwości nabycia za nie wyrobów zawierających alkohol oraz wyrobów
tytoniowych,
c) daty wydania bonu,
d) daty ważności.
3. Koszt przygotowania bonów obciąża Zleceniobiorcę.
4. Dostawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie bonów w celu oceny stanu wykonania umowy w
miejscu dostawy.
5. Dostawca zobowiązuje się wymienić na nowe, w terminie do pierwszego dnia roboczego od
terminu dostawy, bony zniszczone, uszkodzone oraz wywołujące zastrzeżenia co do ich
wiarygodności.
6. Dostawca dostarczy Zamawiającemu warunki realizacji bonów w placówkach handlowych.
1
7. Dostawca zobowiązuje się, że bony będą realizowane w placówkach handlowych, których wykaz
stanowi integralną część umowy.
8. Osobami upoważnionymi do odbioru bonów określonych w §1 ust.1 są pracownicy Oddziału
Finansowego tj. Pani Aleksandra Kubosz. Pani Elżbieta Hałasa, Pani Bożena Mazur.
9. Osobami upoważnionymi do odbioru bonów żywnościowych lub podarunkowych w ramach
realizacji uchwał Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądu Rejonowego KatowiceWschód w Katowicach są Pani Gabriela Kołodziej – Kierownik Oddziału Administracyjnego i Pan
Adam Nosek – Pracownik VIII Wydziału Krajowego Rejestru Sądowego.
10. Okres ważności bonów będzie wynosił minimum 6 miesięcy, na dzień wydania opisany w § 3
ust.1.
11. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1% wartości zamówienia, o którym
mowa w ust. 1, za niedotrzymanie terminu realizacji, za każdy dzień zwłoki.
§ 4.
1. Zapłata za dostawę, będzie płatna przelewem na konto Dostawcy, po zrealizowaniu zamówienia
cząstkowego, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Dostawcę noty obciążeniowoksięgowej w terminie do 14 dni od daty dostarczenia faktury.
2. Nota obciążeniowo-księgowa zostanie wystawiona przez Dostawcę nie później niż w ciągu 14 dni
od terminu realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Za zwłokę w zapłacie noty obciążeniowo-księgowej Dostawca obciąży Zamawiającego odsetkami
ustawowymi.
4. Za termin zapłaty strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega, że bony żywnościowe i podarunkowe nie mogą być wykorzystane
na zakup wyrobów alkoholowych oraz tytoniowych.
6. Wartość umowy uzależniona jest od środków otrzymanych przez Zamawiającego od dysponenta
wyższego szczebla oraz środków przekazanych Zamawiającemu w ramach Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych i nie przekroczy kwoty 20.000,00 zł brutto.
7. W przypadku gdy kwota określona w ust. 6 niniejszego paragrafu nie zostanie wykorzystana w
całości na realizację przedmiotu umowy, nie powoduje to powstania po stronie Dostawcy
roszczenia o przedłużenie umowy.
8. Określenie w ust. 6 niniejszego paragrafu maksymalnego wynagrodzenia dla Dostawcy nie rodzi
po stronie Zamawiającego zobowiązania do realizacji umowy o łącznej wartości odpowiadającej
wysokości maksymalnej wynagrodzenia Dostawcy.
9. Wcześniejsze wykorzystanie środków określonych
w ust. 6
niniejszego paragrafu
przeznaczonych na realizację umowy i stanowiących maksymalne wynagrodzenie Dostawcy ,
tj. przed upływem okresu na jaki została zawarta umowa, powoduje jej zrealizowanie w całości.
§ 5.
Dostawca zobowiązuje się doręczyć Zamawiającemu wykaz sieci sklepów - z podaniem adresu –
w których jest możliwość realizacji zakupionych bonów żywnościowych i podarunkowych.
§ 6.
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w każdym czasie z zachowaniem
jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia umowy przypadającego na ostatni dzień następnego
miesiąca, w którym to wypowiedzenie nastąpiło.
3. W przypadku rażącego naruszenia przez Dostawcę postanowień zawartych w niniejszej umowie,
Zamawiającemu służy prawo rozwiązania umowy w każdym czasie.
§ 7.
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej
w postaci aneksu.
2. Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność
umowy w całości. W takim przypadku Strony zastępują nieważne postanowienie postanowieniem
zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy.
§ 8.
1. Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu niniejszej
umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony.
2
2. Dostawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw
i obowiązków z niniejszej umowy także w przypadku zmiany formy prawnej Dostawcy.
§ 9.
W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
§ 10.
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez
właściwy sąd powszechny.
§ 11.
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
……………………..……
Zamawiający
…...……………………….
Dostawca
3