zalacznik_nr_3_do_zapytania_ofertowego_opz
advertisement
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest odkup mebli (w tym ich demontaż) oraz usługę przeniesienia mienia tj. urządzeń oraz sprzętów w obiektach użytkowanych przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji oraz usługi transportowe pomiędzy lokalizacjami położonymi na terenie administracyjnym Miasta Stołecznego Warszawy. Szczegóły dotyczące ilości i rodzaju przeprowadzanego mienia znajdują się w załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia: Specyfikacja mienia do przeprowadzki. Szczegóły dotyczące ilości i rodzaju mienia przeznaczonego do odkupu znajdują się w załączniku nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia: Specyfikacja mienia do odsprzedaży. Przeprowadzkę należy zrealizować z ul. Mokotowskiej 43 w Warszawie na al. Jerozolimskie 142a w Warszawie. 2. Zakres prac wykonawcy przeprowadzki: • dostarczenie materiałów (kartonów, taśm do zaklejania kartonów, naklejek do oznakowania) do pakowania rzeczy osobistych oraz materiałów przeznaczonych do samodzielnego spakowania przez pracowników FRSE do dnia 2 czerwca 2017 r. w ilości wskazanej załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia: Specyfikacja mienia do przeprowadzki; • dostarczenie pojemników z możliwością plombowania i plomb z przeznaczeniem na dokumentację poufną przeznaczonych do samodzielnego spakowania przez pracowników FRSE do dnia 2 czerwca 2017 r.; • zabezpieczenie pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych i wind w obydwu lokalizacjach przed rozpoczęciem realizacji; • demontaż innego ruchomego wyposażenia biura, jeśli jest to niezbędne na czas przeprowadzki; • pakowanie dokumentacji oraz rzeczy znajdujących się w pomieszczeniach biurowych, w ilości i zakresie jak załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia: Specyfikacja mienia do przeprowadzki; • pakowanie dokumentacji oraz rzeczy znajdujących się w archiwach, magazynie i magazynkach podręcznych, w ilości i zakresie jak załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia: Specyfikacja mienia do przeprowadzki; • demontaż oraz skrócenie regałów metalowych magazynowych i archiwalnych do odpowiedniego wymiaru; • demontaż i zabezpieczenie mebli w tym szaf metalowych przeznaczonych do przeprowadzenia w ilości jak załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia: Specyfikacja mienia do przeprowadzki; • spakowanie i przygotowanie do transportu pozostałego wyposażenia biura (sale konferencyjne, archiwa, urządzenia kuchenne, sztućce, talerze, kserokopiarki, zawartość magazynków podręcznych, magazyn IT, kwiaty) Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego • pakowanie w dedykowane do tego celu pojemniki sprzętu komputerowego oraz telefonów stacjonarnych będących na wyposażeniu stanowisk pracy. Demontaż oraz pakowanie pozostałych elementów stanowisk pracy (fotele, tablice korkowe lub suchościeralne itp.) wg załącznika nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia: Specyfikacja mienia do przeprowadzki • zabezpieczenie transportowanego mienia przed uszkodzeniem w trakcie przewozu; • oznakowanie spakowanych materiałów w odniesieniu do lokalizacji w starej siedzibie FRSE; • przetransportowanie mienia objętego przeprowadzką do nowej lokalizacji; • rozładowanie wyposażenia i jego rozmieszczenie w nowym miejscu wg zaleceń zamawiającego; • montaż pozwalający na bezpieczne korzystanie z regałów magazynowych w nowej lokalizacji (montaż poszczególnych segmentów) • montaż i ustawienie przewożonych mebli wg zaleceń zamawiającego (planów aranżacji nowej powierzchni); • rozpakowanie sprzętu komputerowego i ustawienie go na poszczególnych stanowiskach; • ustawienie kartonów z dokumentacją i materiałami spakowanymi z pokojów biurowych i stanowisk pracy przez wykonawcę oraz samodzielnie przez pracowników FRSE w bezpośrednim sąsiedztwie nowych stanowisk pracy. • rozpakowanie w nowej lokalizacji we wskazanych miejscach dokumentacji z magazynków podręcznych, magazynu oraz z archiwum zakładowego z rozłożeniem w odpowiedniej lokalizacji i kolejności wskazanej przez zamawiającego. • usunięcie materiałów pozostałych po usłudze (zabezpieczenia, puste opakowania); 3. Zakres prac pracowników FRSE. • spakowanie dokumentów zawierających dane wrażliwe w pojemniki plombowane w ilości mb. jak w załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia: Specyfikacja mienia do przeprowadzki; • pakowanie dokumentacji oraz rzeczy osobistych pracowników w pudła kartonowe w ilości 2 pudła/os. wg załącznika nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia: Specyfikacja mienia do przeprowadzki; • pakowanie dokumentacji archiwum w kartony zapewnia FRSE we własnym zakresie o wymiarach 35x38x30cm w ilości jak w załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia: Specyfikacja mienia do przeprowadzki; • pakowanie zasobów działu technicznego w pudła kartonowe w ilości jak w załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia: Specyfikacja mienia do przeprowadzki; • pakowanie zasobów działu technicznego w pudła kartonowe w ilości jak w załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia: Specyfikacja mienia do przeprowadzki; Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Uwaga: Każdy z kartonów musi pomieścić 0,5 mb. dokumentacji. 4. Terminy realizacji usługi. Usługa zostanie wykonana w następujących terminach: - demontaż, skrócenie, przewiezienie regałów magazynu oraz archiwum zakładowego, a także pakowanie, przewiezienie, rozpakowanie zawartości magazynu oraz archiwum zakładowego w dniach od 2.06.2017 do 14.06.2017 r. - pakowanie, transport, wypakowanie pozostałego mienia FRSE przeznaczonego do przeprowadzki w dniach od 14.06.2017r. godz. 16:00 do 18.06.2017 r. do godz. 14:00 - demontaż i usunięcie z obiektu przy ul. Mokotowskiej 43 mienia FRSE przeznaczonego do odkupu znajdującego się w załączniku nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia: Specyfikacji mienia do odsprzedaży w dniach: od 14.06.2017 godz. 16:00 do 29.06.2017 do godz. 8:00. 5. Link do zdjęć, o których mowa w załączniku nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia: https://www.dropbox.com/sh/ho1hlolefr9lxbk/AADoGkutIr8kigDW2ilPj3Wna?dl=0
