zal_nr_6_-_opz_10.11.2015 - Narodowy Instytut Dziedzictwa

Załącznik nr 6 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
I. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczek dla osób legitymujących się voucherami
imiennymi wystawionymi przez Zamawiającego w imieniu i na rzecz Wykonawcy, a dokładniej, na
zorganizowanie i przeprowadzenie 6 wycieczek szlakiem zabytków w Polsce dla maksymalnie
czteroosobowych grup uczniów (+ 1 opiekun), zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę
szczegółowym programem wycieczki, stanowiącym element oferty. Wytyczne dotyczące programu
wycieczki zostały określne w pkt. IV opisu przedmiotu zamówienia.
Wycieczki stanowią nagrody w konkursie filmowym „Zabytkomania” na film budujący świadomość
społeczną wartości dziedzictwa kulturowego organizowanym przez Narodowy Instytut Dziedzictwa
we współpracy z Polskim Instytutem Sztuki Filmowej.
grupa docelowa konkursu/ uczestnicy wycieczek– uczniowie szkół gimnazjalnych i
ponadgimnazjalnych, Opiekun – osoba pełnoletnia.
termin dostarczenia voucherów na organizację wycieczek – 20 grudzień 2015 roku.
termin realizacji wycieczek – maj-październik 2016 roku. Dokładny termin poszczególnych
wycieczek do uzgodnienia w porozumieniu z nagrodzonymi zespołami (uczestnikami wycieczek)
jednak nie później niż w terminie do 30 marca 2016r.
Po podpisaniu umowy oraz w chwili jak gdy Zamawiający będzie już posiadać dane kto dokładnie
będzie uczestnikami poszczególnych wycieczek, Zamawiając przekaże Wykonawcy dane uczestników
niezbędne do prawidłowej realizacji umowy (np.. imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania,
nr telefonu opiekuna itp.)
Zamawiający zastrzega, że w sytuacji gdy Wykonawca nie zorganizuje poszczególnych wycieczek,
Zamawiający zorganizuje je na koszt i ryzyko Wykonawcy lub powierzy na taki koszt i ryzyko
podmiotowi trzeciemu, a za zwrot kosztów zwróci się do Wykonawcy, który w terminie 14 dni będzie
zobowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez Zamawiającego lub podmiot trzeci.
Przez zabytek rozumie się nieruchomość lub rzecz ruchomą, ich części lub zespoły, będące dziełem
człowieka lub związane z jego działalnością i stanowiące świadectwo minionej epoki bądź zdarzenia,
których zachowanie leży w interesie społecznym ze względu na posiadaną wartość historyczną,
artystyczną lub naukową zgodnie z ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad
zabytkami (Dz. U. 2014 poz. 1446 ze zm.)
II. Typ wycieczek:
1. 2 wycieczki 4-dniowe
2. 2 wycieczki 3-dniowe
3. 2 wycieczki 2-dniowe
III. Wykonawca usługi zapewnia:
1. wycieczki 4-dniowe:
1. – pokrycie kosztu dojazdu grupy uczestników wycieczki do miejsca rozpoczęcia
wycieczki oraz kosztu powrotu uczestników wycieczki do domu/punktu pierwotnego
wyjazdu.
2. noclegi: 3 noclegi w pokojach 2- lub 3-osobowych + pokój jednoosobowy (lub 2osobowy do pojedynczego wykorzystania) dla Opiekuna wycieczki;
3. wyżywienie: 3 śniadania w formie bufetu szwedzkiego, 4 dwudaniowe obiady plus
deser, 3 kolacje oraz napoje ciepłe i zimne do każdego z posiłków (W przypadku np.
uczulenia na jakiś produkt uczestników wycieczek lub opiekuna lub specjalnej diety
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić ww. informacje i zapewnić odpowiedni
posiłek. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji Wykonawca zostanie
poinformowany po podaniu terminu wycieczki);
4. transport: przejazd uczestników pojazdem spełniającym wymagania techniczne
określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012 r.,poz. 1137
ze zm.) i innymi przepisami związanymi z przewozem osób w tym ustawą z 6
1
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2013 r., poz. 1414 ze zm.);
przejazd komunikacją miejską podczas trwania wycieczki;
ubezpieczenie: ubezpieczenie środków transportu i pasażerów od wszelkich szkód
powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem (OC i NNW);
opłaty za wejścia: bilety wstępu do przedstawionych w ofercie wycieczek
zwiedzanych obiektów oraz koszty wynagrodzenia pilotów wycieczek, których
zapewnia Wykonawca;
Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i
używaniem pojazdów związanych z przedmiotem zamówienia oraz kosztów postoju
na parkingach płatnych;
Wykonawca zobowiąże kierującego pojazdem do posiadania przy sobie i okazywania
na żądanie wymaganego prawa jazdy (prawo jazdy właściwe dla pojazdu jaki
będzie wykorzystywany/ używany podczas danej wycieczki), dowodu
rejestracyjnego pojazdu, dokumentu stwierdzającego zawarte umowy obowiązkowego
ubezpieczenia OC, NNW oraz pozostałych dokumentów wynikających z ustawy o
transporcie drogowym;
W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt
zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ i umowie, w taki
sposób, aby ograniczyć opóźnienia czasowe do minimum. Zamawiający nie będzie
ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów;
W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz
kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie
zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego
środka transportu.
Pilota/ pilotów wycieczek.
2. wycieczki 3 dniowe:
1. – pokrycie kosztu dojazdu grupy uczestników wycieczki do miejsca rozpoczęcia
wycieczki oraz kosztu powrotu uczestników wycieczki do domu/punktu pierwotnego
wyjazdu.
2. noclegi: 2 noclegi w pokojach 2- lub 3-osobowych + pokój jednoosobowy dla
Opiekuna wycieczki (lub 2-osobowy do pojedynczego wykorzystania);
3. wyżywienie: 2 śniadania w formie bufetu szwedzkiego, 3 dwudaniowe obiady +
deser, 2 kolacje oraz napoje ciepłe i zimne do każdego z posiłków (W przypadku np.
uczulenia na jakiś produkt uczestników wycieczek lub opiekuna lub specjalnej diety
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić ww. informacje i zapewnić odpowiedni
posiłek. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji Wykonawca zostanie
poinformowany po podaniu terminu wycieczki);
4. transport: przejazd uczestników pojazdem spełniającym wymagania techniczne
określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012 r. poz. 1137
ze zm.) i innymi przepisami związanymi z przewozem osób w tym ustawą z 6
września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2013 r. 1414 ze zm.); przejazd
komunikacją miejską podczas trwania wycieczki;
5. ubezpieczenie: ubezpieczenie środków transportu i pasażerów od wszelkich szkód
powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem (OC i NNW);
6. opłaty za wejścia: bilety wstępu do przedstawionych w ofercie wycieczek
zwiedzanych obiektów oraz koszty wynagrodzenia pilotów wycieczek, których
zapewnia Wykonawca;
7. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i
używaniem pojazdów związanych z przedmiotem zamówienia oraz kosztów postoju
na parkingach płatnych;
8. Wykonawca zobowiąże kierującego pojazdem do posiadania przy sobie i okazywania
na żądanie wymaganego prawa jazdy (prawo jazdy właściwe dla pojazdu jaki
będzie wykorzystywany/ używany podczas danej wycieczki), dowodu
rejestracyjnego pojazdu, dokumentu stwierdzającego zawarte umowy obowiązkowego
ubezpieczenia OC, NNW oraz pozostałych dokumentów wynikających z ustawy o
transporcie drogowym;
2
9. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt
zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ i umowie, w taki
sposób, aby ograniczyć opóźnienia czasowe do minimum. Zamawiający nie będzie
ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów;
10. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz
kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie
zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego
środka transportu.
11. Pilota/ pilotów wycieczek.
3. wycieczki 2-dniowe:
1. – pokrycie kosztu dojazdu grupy uczestników wycieczki do miejsca rozpoczęcia
wycieczki oraz kosztu powrotu uczestników wycieczki do domu/punktu pierwotnego
wyjazdu.
2. noclegi: 1 nocleg w pokojach 2- lub 3-osobowych + pokój jednoosobowy dla
Opiekuna wycieczki (lub 2-osobowy do pojedynczego wykorzystania);
3. wyżywienie: 1 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, 2 dwudaniowe obiady +
deser, 1 kolacja oraz napoje ciepłe i zimne do każdego z posiłków (W przypadku np.
uczulenia na jakiś produkt uczestników wycieczek lub opiekuna lub specjalnej diety
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić ww. informacje i zapewnić odpowiedni
posiłek. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji Wykonawca zostanie
poinformowany po podaniu terminu wycieczki);;
4. transport: przejazd uczestników pojazdem spełniającym wymagania techniczne
określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012 r. poz. 1137
ze zm.) i innymi przepisami związanymi z przewozem osób w tym ustawą z 6
września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 1414 ze zm.);
koszty przejazdów komunikacji miejskiej podczas trwania wycieczki;
5. ubezpieczenie: ubezpieczenie środków transportu i pasażerów od wszelkich szkód
powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem (OC i NNW);
6. opłaty za wejścia: bilety wstępu do przedstawionych w ofercie wycieczek
zwiedzanych obiektów oraz koszty wynagrodzenia pilotów wycieczek, których
zapewnia Wykonawca;
7. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i
używaniem pojazdów związanych z przedmiotem zamówienia oraz kosztów postoju
na parkingach płatnych;
8. Wykonawca zobowiąże kierującego pojazdem do posiadania przy sobie i okazywania
na żądanie wymaganego prawa jazdy (prawo jazdy właściwe dla pojazdu jaki
będzie wykorzystywany/ używany podczas danej wycieczki), dowodu
rejestracyjnego pojazdu, dokumentu stwierdzającego zawarte umowy obowiązkowego
ubezpieczenia OC, NNW oraz pozostałych dokumentów wynikających z ustawy o
transporcie drogowym;
9. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt
zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ i umowie, w taki
sposób, aby ograniczyć opóźnienia czasowe do minimum. Zamawiający nie będzie
ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów;
10. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz
kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie
zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego
środka transportu.
11. Pilota/ pilotów wycieczek.
Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego kontaktu z opiekunami wycieczek oraz do udzielania im
wszelkich niezbędnych informacji dotyczących poszczególnych wycieczek.
IV. Wytyczne dotyczące programu wycieczek
Program powinien zapewniać:
3
1) Informację na tematy typu wycieczki.
2) Czas trwania wycieczki.
3) Informację dot. liczby uczestników wycieczki
4) Informacje na temat pilota wycieczki
5) Informację na temat środka transportu
6) Informację na temat wyżywienia
7) Informację na temat noclegu
8) Plan wycieczki zawierający opis dnia, oraz poszczególnych godzin, opis zabytków, które będą
zwiedzane (Plan powinien uwzględniać także czas wolny dla uczestników wycieczki).
9) Pod każdym planem poszczególnej wycieczki podsumowanie ile jest zwiedzanych zabytków w
ramach danej wycieczki.
10) mapka z zaznaczoną trasą zwiedzanych zabytków.
11) Informacja na temat dodatkowych atrakcji dla uczestników wycieczek lub ich braku.
12) Informacje dot. ubezpieczenia uczestników wycieczek.
Każda z wycieczek ma za zadanie zwiększenie wiedzy o odwiedzanych zabytkach. Plan powinien
uwzględniać opis zwiedzanych zabytków oraz być nakierowany na poznanie ich historii, znaczenia dla
tożsamości narodowej, poznanie lokalnego dziedzictwa (materialnego i niematerialnego). Plan
poszczególnych wycieczek powinien być przygotowany w sposób możliwie najbardziej atrakcyjny dla
uczestników, uwzględniać ich integrację a także aktywne ich włączenie w przebieg wycieczki poprzez
zaplanowanie dodatkowych form aktywności (np. spływ kajakowy, gry miejskie, ognisko, warsztaty
rękodzieła itp.).
4