ZAŁĄCZNIK nr 1 do Zapytania Ofertowego SZCZEGÓŁOWY OPIS

ZAŁĄCZNIK nr 1
do Zapytania Ofertowego
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA POIR
I.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 10-ciu zagranicznych podróży służbowych dla
pracowników Firmy PromoTraffic Sp.z o.o. w okresie od 10.03.2017 r. do 28.02.2019 r.
uczestniczących w targach, realizowanych w ramach Projektu
Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go To Brand nr POIR.03.03.03-120013/16 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego .
II.
Planowany termin realizacji zamówienia: 10.03.2017 r. do 28.02.2019 r. zgodnie ze
specyfikacją podróży służbowych.
Organizacja podróży służbowych będzie obejmowała transport, zakwaterowanie oraz
ubezpieczenie osób:
III.
1. TRANSPORT
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport
lotniczy dla pracowników
Firmy
PromoTraffic Sp. z o.o. w okresie od 10.03.2017 r. do 28.02.2019 r.
uczestniczących w targach (zgodnie ze specyfikacją podróży służbowych, pkt. IV).
Wykonawca zobowiązany jest zakupić bilety lotnicze w klasie ekonomicznej dla pracowników
uczestniczących w targach z odpowiednim wyprzedzeniem.
2. ZAKWATEROWANIE
Wykonawca odpowiada za zapewnienie noclegu pracowników Firmy PromoTraffic Sp. z o.o. w
okresie od 10.03.2017 r. do 28.02.2019 r.
uczestniczących w targach (zgodnie ze specyfikacją podróży służbowych, pkt. IV).
Wykonawca dokona rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wizyt w obiekcie
spełniającym standard co najmniej trzygwiazdkowy, zlokalizowanym w odległości nie większej
niż 40 minut jazdy autokarem/busem od miejsc, w których zaplanowane są spotkania w ramach
targów. Zakwaterowanie uczestników odbędzie się w pokojach jednoosobowych.
Pokoje dla osób niepalących, z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażone w WiFi.
Podczas każdej wizyty studyjnej wszyscy uczestnicy danej wizyty studyjnej muszą być
zakwaterowani w tym samym obiekcie.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie stwierdzone nieprawidłowości świadczonych
usług ujawnione poprzez organy kontrolne oraz Zamawiającego.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez korzystających z
zakwaterowania.
Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych
wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane.
Zamawiający nie pokrywa również kosztów związanych np. z udostępnieniem w pokojach mini
baru lub płatnej telewizji.
3. UBEZPIECZENIE
Strona 1 z 7
Projekt Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go To Brand nr POIR.03.03.03-12-0013/16 współfinansowany ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia pracowników Firmy PromoTraffic Sp.z o.o.
uczestniczących w targach na czas podróży (w obie strony) i czas pobytu (zgodnie ze
specyfikacją podróży służbowych, pkt. IV)
Polisa ubezpieczeniowa dla każdego uczestnika obejmować musi, w szczególności:
- polisa musi obejmować koszty leczenia (KL), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych
wypadków (NNW)w ramach którego pracownik otrzyma odszkodowanie za trwały uszczerbek
na zdrowiu poniesiony w czasie zagranicznej podróży
- w ramach polisy ubezpieczyciel będzie zobowiązany do poniesienia lub refundacji kosztów
poniesionych na badania i zabiegi ambulatoryjne i operacyjne, kosztów związanych z
pobytem w placówce medycznej, transportem medycznym a także wydatków
poniesionych na zakup niezbędnych lekarstw i środków opatrunkowych.
IV.
Specyfikacja podróży służbowych:
1) Udział w targach „SXSW” w Austin, USA
Data: 10.03.2017 r. -15.03.2017 r.
Ilość dni - 8
Liczba osób reprezentujących (pracowników) – 3
Transport:
– samolot, klasa ekonomiczna
Zakwaterowanie:
- hotel
- 7 noclegów
Ubezpieczenie:
- zapewnienie ubezpieczenia ( polisy) dla 3 osób podczas podróży oraz pobytu (8dni)
- polisa musi obejmować koszty leczenia (KL), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych
wypadków (NNW)w ramach którego pracownik otrzyma odszkodowanie za trwały uszczerbek
na zdrowiu poniesiony w czasie zagranicznej podróży
- w ramach polisy ubezpieczyciel będzie zobowiązany do poniesienia lub refundacji kosztów
poniesionych na badania i zabiegi ambulatoryjne i operacyjne, kosztów związanych z
pobytem w placówce medycznej, transportem medycznym a także wydatków
poniesionych na zakup niezbędnych lekarstw i środków opatrunkowych.
2) Udział w targach „CeBIT” w Hanower, Niemcy
Data : 20.03.2017 r. - 24.03.2017 r.
Liczba osób reprezentujących (pracowników) – 3
Ilość dni - 6
Transport:
– samolot, klasa ekonomiczna
Strona 2 z 7
Projekt Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go To Brand nr POIR.03.03.03-12-0013/16 współfinansowany ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Zakwaterowanie:
- hotel
- 5 noclegów
Ubezpieczenie:
-zapewnienie ubezpieczenia ( polisy) dla 3 osób podczas podróży oraz pobytu (6 dni)
- polisa musi obejmować koszty leczenia (KL), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych
wypadków (NNW)w ramach którego pracownik otrzyma odszkodowanie za trwały uszczerbek
na zdrowiu poniesiony w czasie zagranicznej podróży
- w ramach polisy ubezpieczyciel będzie zobowiązany do poniesienia lub refundacji kosztów
poniesionych na badania i zabiegi ambulatoryjne i operacyjne, kosztów związanych z
pobytem w placówce medycznej, transportem medycznym a także wydatków
poniesionych na zakup niezbędnych lekarstw i środków opatrunkowych.
3) Udział w targach „Techcrunch Disrupt” w San Francisco , USA
Data: 01.09.2017 – 30.09.2017
Liczba osób reprezentujących – 3
Ilość dni - 5
Transport:
– samolot, klasa ekonomiczna
Zakwaterowanie:
- hotel
- 4 noclegi
Ubezpieczenie:
- zapewnienie ubezpieczenia ( polisy) dla 3 osób podczas podróży oraz pobytu (5dni)
- polisa musi obejmować koszty leczenia (KL), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych
wypadków (NNW)w ramach którego pracownik otrzyma odszkodowanie za trwały uszczerbek
na zdrowiu poniesiony w czasie zagranicznej podróży
- w ramach polisy ubezpieczyciel będzie zobowiązany do poniesienia lub refundacji kosztów
poniesionych na badania i zabiegi ambulatoryjne i operacyjne, kosztów związanych z
pobytem w placówce medycznej, transportem medycznym a także wydatków
poniesionych na zakup niezbędnych lekarstw i środków opatrunkowych.
4) Udział w targach”Web Summit” w Lizbonie, Portugalia
Data: 01.11.2017 r. 30.11.2017 r.
Liczba osób reprezentujących (pracowników) – 3
Ilość dni – 6
Transport:
– samolot, klasa ekonomiczna
Strona 3 z 7
Projekt Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go To Brand nr POIR.03.03.03-12-0013/16 współfinansowany ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Zakwaterowanie:
- hotel
- 5 noclegów
Ubezpieczenie:
- zapewnienie ubezpieczenia ( polisy) dla 3 osób podczas podróży oraz pobytu (6 dni)
- polisa musi obejmować koszty leczenia (KL), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych
wypadków (NNW)w ramach którego pracownik otrzyma odszkodowanie za trwały uszczerbek
na zdrowiu poniesiony w czasie zagranicznej podróży
- w ramach polisy ubezpieczyciel będzie zobowiązany do poniesienia lub refundacji kosztów
poniesionych na badania i zabiegi ambulatoryjne i operacyjne, kosztów związanych z
pobytem w placówce medycznej, transportem medycznym a także wydatków
poniesionych na zakup niezbędnych lekarstw i środków opatrunkowych.
5) Udział w targach „ConsumerElectronic Show (CES)” w Las Vegas, USA
Data: 01.09.2018 r. -12.01.2018 r.
Liczba osób reprezentujących (pracowników) – 3
Ilość dni – 6
Transport:
– samolot, klasa ekonomiczna
Zakwaterowanie:
- hotel
- 5 noclegów
Ubezpieczenie:
- zapewnienie ubezpieczenia ( polisy) dla 3 osób podczas podróży oraz pobytu (6 dni)
- polisa musi obejmować koszty leczenia (KL), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych
wypadków (NNW)w ramach którego pracownik otrzyma odszkodowanie za trwały uszczerbek
na zdrowiu poniesiony w czasie zagranicznej podróży
- w ramach polisy ubezpieczyciel będzie zobowiązany do poniesienia lub refundacji kosztów
poniesionych na badania i zabiegi ambulatoryjne i operacyjne, kosztów związanych z
pobytem w placówce medycznej, transportem medycznym a także wydatków
poniesionych na zakup niezbędnych lekarstw i środków opatrunkowych.
6) Udział w targach „Mobile World Congress” w Barcelonie, Hiszpania
Data: 01.02.2018 r. -31.03.2018 r.
Liczba osób reprezentujących (pracowników) – 3
Ilość dni - 6
Transport:
– samolot, klasa ekonomiczna
Strona 4 z 7
Projekt Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go To Brand nr POIR.03.03.03-12-0013/16 współfinansowany ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Nocleg:
- hotel
- 5 noclegów dla 3 osób
Ubezpieczenie:
- zapewnienie ubezpieczenia ( polisy) dla 3 osób podczas podróży oraz pobytu (6 dni)
- polisa musi obejmować koszty leczenia (KL), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych
wypadków (NNW)w ramach którego pracownik otrzyma odszkodowanie za trwały uszczerbek
na zdrowiu poniesiony w czasie zagranicznej podróży
- w ramach polisy ubezpieczyciel będzie zobowiązany do poniesienia lub refundacji kosztów
poniesionych na badania i zabiegi ambulatoryjne i operacyjne, kosztów związanych z
pobytem w placówce medycznej, transportem medycznym a także wydatków
poniesionych na zakup niezbędnych lekarstw i środków opatrunkowych.
7) Udział w targach „loT World” w San Francisco, USA
Data: 16.05.2017 r. – 18.05.2017 r.
Liczba osób reprezentujących (pracowników) – 3
Ilość dni – 5
Transport:
– samolot, klasa ekonomiczna
- bilety dla 3 osób
Zakwaterowanie:
- hotel
- 4 noclegi
Ubezpieczenie:
- zapewnienie ubezpieczenia ( polisy) dla 3 osób podczas podróży oraz udziału w targach (5
dni)
- polisa musi obejmować koszty leczenia (KL), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych
wypadków (NNW)w ramach którego pracownik otrzyma odszkodowanie za trwały uszczerbek
na zdrowiu poniesiony w czasie zagranicznej podróży
- w ramach polisy ubezpieczyciel będzie zobowiązany do poniesienia lub refundacji kosztów
poniesionych na badania i zabiegi ambulatoryjne i operacyjne, kosztów związanych z
pobytem w placówce medycznej, transportem medycznym a także wydatków
poniesionych na zakup niezbędnych lekarstw i środków opatrunkowych.
8) Udział w targach „UC EXPO” w Londynie, Wielka Brytania
Data: 01.04.2018 r. – 31.05.2018 r.
Liczba osób reprezentujących (pracowników) – 3
Ilość dni: 3
Strona 5 z 7
Projekt Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go To Brand nr POIR.03.03.03-12-0013/16 współfinansowany ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Transport:
– samolot, klasa ekonomiczna
Zakwaterowanie:
- hotel
- 2 noclegi
Ubezpieczenie:
- zapewnienie ubezpieczenia ( polisy) dla 3 osób podczas podróży oraz pobytu (3 dni)
- polisa musi obejmować koszty leczenia (KL), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych
wypadków (NNW)w ramach którego pracownik otrzyma odszkodowanie za trwały uszczerbek
na zdrowiu poniesiony w czasie zagranicznej podróży
- w ramach polisy ubezpieczyciel będzie zobowiązany do poniesienia lub refundacji kosztów
poniesionych na badania i zabiegi ambulatoryjne i operacyjne, kosztów związanych z
pobytem w placówce medycznej, transportem medycznym a także wydatków
poniesionych na zakup niezbędnych lekarstw i środków opatrunkowych.
9) Udział w targach „Slush” Helsinkach, Finlandia
Data: 01.11.2018 – 31.12.2018
Liczba osób reprezentujących (pracowników) – 3
Ilość dni – 3
Transport:
– samolot, klasa ekonomiczna
Zakwaterowanie:
- hotel
- 2 noclegi
Ubezpieczenie:
- zapewnienie ubezpieczenia ( polisy) dla 3 osób podczas podróży oraz pobytu (3 dni)
- polisa musi obejmować koszty leczenia (KL), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych
wypadków (NNW)w ramach którego pracownik otrzyma odszkodowanie za trwały uszczerbek
na zdrowiu poniesiony w czasie zagranicznej podróży
- w ramach polisy ubezpieczyciel będzie zobowiązany do poniesienia lub refundacji kosztów
poniesionych na badania i zabiegi ambulatoryjne i operacyjne, kosztów związanych z
pobytem w placówce medycznej, transportem medycznym a także wydatków
poniesionych na zakup niezbędnych lekarstw i środków opatrunkowych.
10) Udział w targach „Cybertech” w Tel Awiw, Izrael
Data: 01.01.2019 r. – 28.02.2019 r.
Liczba osób reprezentujących (pracowników) – 3
Ilość dni: 4
Transport:
Strona 6 z 7
Projekt Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go To Brand nr POIR.03.03.03-12-0013/16 współfinansowany ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
– samolot, klasa ekonomiczna
Zakwaterowanie:
- hotel
- 3 noclegi
Ubezpieczenie:
- zapewnienie ubezpieczenia ( polisy) dla 3 osób podczas podróży oraz pobytu (4 dni)
- polisa musi obejmować koszty leczenia (KL), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych
wypadków (NNW)w ramach którego pracownik otrzyma odszkodowanie za trwały uszczerbek
na zdrowiu poniesiony w czasie zagranicznej podróży
- w ramach polisy ubezpieczyciel będzie zobowiązany do poniesienia lub refundacji kosztów
poniesionych na badania i zabiegi ambulatoryjne i operacyjne, kosztów związanych z
pobytem w placówce medycznej, transportem medycznym a także wydatków
poniesionych na zakup niezbędnych lekarstw i środków opatrunkowych.
.
Strona 7 z 7
Projekt Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go To Brand nr POIR.03.03.03-12-0013/16 współfinansowany ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego