um-biegl

Zn spr. postępowania EK.270.1.2015
Zał. nr 4
UMOWA Nr ………………
WZÓR
zawarta w Łodzi w dniu ……. 2015 roku, pomiędzy stronami Umowy:
Skarbem Państwa – Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe –
Regionalną Dyrekcją Lasów Państwowych w Łodzi, ul. Matejki 16, 91-402 Łódź, NIP:
727-001-99-87, reprezentowanym przez mgr inż. Edwarda Janusza Dyrektora RDLP
w Łodzi, działającym w imieniu nadleśniczych nadleśnictw: Bełchatów, Brzeziny,
Grotniki, Kolumna, Kutno, Piotrków, Poddębice, Przedbórz, Radziwiłłów,
Smardzewice, Spała, Wieluń w oparciu o udzielone pełnomocnictwa, zwanym w
dalszej części Zamawiającym,
a
........................................................................................................................................
......................................
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą
Wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego, określonego przepisami
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej
„ustawą Pzp” lub „Pzp” (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), o
następującej treści:
§1.
1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia
badania i oceny sprawozdań finansowych za rok 2015 następujących jednostek
Regionalnej
Dyrekcji
Lasów
Państwowych
w
Łodzi:
..…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………,
Biura Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi oraz łącznego
sprawozdania.
2. Usługa wykonana zostanie zgodnie z:
1) ustawą z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z
późn. zm.),
2) uchwałą Nr 1608/38/2010 Krajowej Rady Biegłych Rewidentów z dnia 16.02.2010
r. w sprawie krajowych standardów rewizji finansowej,
3) rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 18.10.2005 r. w sprawie zakresu
informacji wykazywanych w sprawozdaniach finansowych i skonsolidowanych
sprawozdaniach finansowych, wymaganych w prospekcie emisyjnym dla
emitentów z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dla których właściwe
są polskie zasady rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 300 z późn. zm.) z
uwzględnieniem stanu prawnego obowiązującego w dacie przeprowadzenia
badania.
4) zaleceniami Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych w Warszawie dotyczącymi
ujednolicenia raportów z badania sprawozdań finansowych.
2
§ 2.
wywiązania
W celu umożliwienia Wykonawcy
się z postanowień umowy
Zamawiający:
1) poinformuje o planowanym rozpoczęciu spisów z natury w każdej z jednostek
o których mowa w § 1 niniejszej umowy (z wyprzedzeniem 30 dni) celem
uczestniczenia w ich przeprowadzeniu i ich oceny;
2) przekaże harmonogram zamknięcia ksiąg i sporządzenia sprawozdania
finansowego w każdej badanej jednostce;
3) udzieli potrzebnych informacji o sprawach przygotowywanych do
postępowania sądowego i znajdujących się w toku tego postępowania oraz
postępowań egzekucyjnych w każdej badanej jednostce;
4) złoży oświadczenie o kompletności ujęcia w księgach danych dotyczących
przedmiotu umowy, w tym zobowiązań warunkowych oraz zdarzeń jakie
nastąpiły po dacie bilansu, a także ważnych zdarzeń rzutujących na
rzetelność i prawidłowość ksiąg i sprawozdania finansowego, których drogą
rewizji nie da się ustalić w każdej badanej jednostce,
5) udostępni księgi rachunkowe w każdej badanej jednostce oraz wszelkie
niezbędne dokumenty i będzie współpracować ze Zleceniobiorcą w celu
prawidłowego wykonania badania,
6) udostępni w każdej badanej jednostce lokal i urządzenia niezbędne do
wykonania badania.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się w każdej jednostce wyszczególnionej w § 1 umowy
do:
1) przeprowadzenia badań sprawozdań finansowych przez upoważnionego
biegłego rewidenta działającego w imieniu wykonawcy,
2) przeprowadzenia badania zgodnie z obowiązującymi przepisami i
tymczasowymi normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta, z
zastosowaniem takiego wyboru dowodów i ksiąg aby dokumentacja badania
stanowiła wystarczającą podstawę do wydania opinii i sporządzenia raportu,
3) sporządzenia opinii o prawidłowości i rzetelności badanych sprawozdań
finansowych,
4) sporządzenia raportów z badania sprawozdań finansowych,
5) przedstawienia opinii i raportów z badania w 3 egz. dla uprawnionego organu
zatwierdzającego sprawozdania badanej jednostki,
6) uczestniczenia na żądanie organu zatwierdzającego sprawozdania finansowe
w spotkaniach celem udzielenia ewentualnych dodatkowych wyjaśnień
dotyczących wyników badania.
2. Raporty i opinie o których mowa w ust.1, zostaną sporządzone zgodnie
wymaganymi przepisami ustawy z dnia 07.05.2009 r. o biegłych rewidentach i ich
samorządzie, art. 65 ustawy o rachunkowości oraz wytycznymi Dyrekcji
Generalnej Lasów Państwowych - jednostki nadrzędnej uprawnionej do
zatwierdzania badanych sprawozdań finansowych.
§ 4.
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelność i prawidłowość badania
sprawozdań finansowych każdej jednostki wymienionej w § 1 umowy.
2. Wykonawca jest upoważniony do sporządzenia dla każdej badanej jednostki
wymienionej w § 1 umowy, dokumentacji roboczej badania, która jest własnością
podmiotu uprawnionego do badania i zawiera wszelkie elementy niezbędne do
3
tego, aby doświadczony biegły rewident nie biorący udziału w badaniu
sprawozdania finansowego i ksiąg rachunkowych, mógł na jej podstawie
prześledzić jego tok, znaleźć uzasadnienie dla opinii i raportów o badanych
sprawozdaniach finansowych.
§ 5.
1. Badanie sprawozdania finansowego w każdej jednostce zostanie przeprowadzone
w dwóch etapach:
1) badanie wstępne obejmujące między innymi:
a) przegląd ksiąg,
b) nadzór nad inwentaryzacją składników majątkowych,
c) funkcjonowanie kontroli wewnętrznej,
d) dokumenty związane z organizacją jednostki, umowy i inne.
2) badanie podstawowe sprawozdań finansowych.
2. Badanie podstawowe sprawozdań finansowych zostanie przeprowadzone od
11 lutego 2016 r. do 24 marca 2016 r. w następujących jednostkach:………………
3. Badanie sprawozdania finansowego Biura RDLP w Łodzi będzie przez
Wykonawcę zakończone do dnia 11.03.2016 r., natomiast czynności związane
z badaniem łącznego sprawozdania finansowego RDLP zostaną zakończone do
dnia 21.03.2016 r.
§ 6.
1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu pełnej realizacji zakresu określonego § 1 ust.
niniejszej umowy wynosi ……………………………. zł (słownie: …………………..),
w tym podatek od towarów i usług VAT ……………………………….zł
(słownie:…………….).
2. Wykonawca wystawi faktury na poszczególne jednostki objęte badaniem po
wykonaniu całości zleconej usługi, wg poniższych danych:
Lp.
Jednostka
4 Nadleśnictwo Kolumna
Adres
ul. Lipowa 175, 97 - 400
Bełchatów
Kaletnik, ul. Główna 3,
95 - 040 Koluszki
ul. Ogrodnicza 6/8,
95 - 100 Zgierz
ul. Armii Ludowej 1 c ,
98 - 100 Łask
5 Nadleśnictwo Kutno
Chrosno, 99 - 306 Łanięta
775-001-37-43
6 Nadleśnictwo Piotrków
Łęczno 101, 97- 330 Sulejów
ul. Targowa 3 ,
99 - 200 Poddębice
ul. Konecka 50 ,
97- 570 Przedbórz
ul. Senatorówka 2/2 ,
96 - 330 Puszcza Mariańska
ul. Główna 1 a ,
97 - 213 Smardzewice
771-010-73-14
1 Nadleśnictwo Bełchatów
2 Nadleśnictwo Brzeziny
3 Nadleśnictwo Grotniki
7 Nadleśnictwo Poddębice
8 Nadleśnictwo Przedbórz
9 Nadleśnictwo Radziwiłłów
10 Nadleśnictwo Smardzewice
NIP
769-050-25-78
773-001-33-78
732-001-64-66
831-000-52-14
828-000-25-81
772-001-26-73
836-000-62-91
773-001-34-38
4
12 Nadleśnictwo Wieluń
ul. Gabrysiewicza 2 ,
97 - 214 Spała
ul. Żeromskiego 5 ,
98 - 300 Wieluń
13 Biuro RDLP w Łodzi
ul. Matejki 16 , 91 - 402 Łódź
11 Nadleśnictwo Spała
773-001-34-09
832-000-37-02
727-001-99-87
3. Faktury za wykonane usługi objęte niniejszą umową (po wcześniejszym
otrzymaniu opinii i raportów) poszczególne jednostki objęte badaniem uregulują
w terminie 14 dni od otrzymania faktury w formie bezgotówkowej na konto
bankowe wskazane przez wykonawcę.
4. Uregulowanie przez Zamawiającego zobowiązań za wykonaną usługę nie zwalnia
Wykonawcy z obowiązku udzielenia Zamawiającemu ewentualnych wyjaśnień i
wykonania w związku z tym niezbędnych czynności w zakresie przewidzianym
niniejsza umową.
5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu
Zamawiającego.
6. Wynagrodzenie wyszczególnione w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty poniesione
przez Wykonawcę, związane z realizacją umowy.
§ 7.
Zamawiający może od umowy odstąpić w ciągu 7 dni:
1) jeżeli Wykonawca nie przystąpi do badania sprawozdania w ciągu 7 dni od
terminu określonego w § 5 ust 2.
2) jeżeli z przebiegu wykonywania umowy przez Wykonawcę wynika, że w oczywisty
sposób nie wykona umowy w zakreślonych terminach.
§ 8.
Wykonawca może od umowy odstąpić w ciągu 7 dni w przypadku nie wykonania
przez Zamawiającego obowiązków określonych w § 2, mimo upływu 7 dni od
wyznaczonego Zamawiającemu na ten cel przez Wykonawcę terminu.
§ 9.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za opóźnienie wykonania przedmiotu umowy, w wysokości 0.5 % ustalonego w
umowie wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia,
2) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w
wysokości 5 % wynagrodzenia umownego,
2. W przypadku opóźnienia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu niniejszej
umowy dłuższego niż 10 dni, Wykonawca może zlecić ich wykonania osobie
trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Zastrzeżone w umowie kary pieniężne nie wyłączają możliwości dochodzenia
przez uprawnionego odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 10.
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć osobie trzeciej realizacji
zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
5
§ 11.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 12.
W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące.
§ 13.
Spory, które mogą wynikać z realizacji postanowień umowy strony poddają
rozstrzygnięciu Sądowi miejscowo właściwemu dla Zamawiającego.
§ 14.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.
...........................................
Wykonawca
................................................
Zamawiający