Zastępca Dyrektora - Biuletyn Informacji Publicznej w Małopolsce

TEKST JEDNOLITY
REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO
Załącznik Nr 2
do UCHWAŁY NR 7/II/12
Rady Społecznej Wojewódzkiej Przychodni
Stomatologicznej im. dr. n. med. Zbigniewa
Żaka w Krakowie z dnia 30.10.2012 roku
w sprawie zaopiniowania zmian
w Regulaminie Organizacyjnym
Wojewódzkiej Przychodni Stomatologicznej
im. dr. n. med. Zbigniewa Żaka w Krakowie
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
WOJEWÓDZKEJ PRZYCHODNI STOMATOLOGICZNEJ
IM. DR. N. MED. ZBIGNIEWA ŻAKA W KRAKOWIE
I.
FIRMA PODMIOTU
§1
1. Wojewódzka Przychodnia Stomatologiczna im. dr. n. med. Zbigniewa Żaka w Krakowie,
z siedzibą w Krakowie, przy ul. Batorego 3, jest wyodrębnionym organizacyjnie
zespołem osób i środków majątkowych, utworzonym i utrzymywanym w celu udzielania
świadczeń zdrowotnych i promocji zdrowia działającą w formie samodzielnego
publicznego zakładu opieki zdrowotnej (zwana dalej „Przychodnią”).
2. Przychodnia prowadzi działalność leczniczą w przedsiębiorstwie działającym pod nazwą
„Wojewódzka Przychodnia Stomatologiczna”, który nie sporządza samodzielnie bilansu.
3. Niniejszy regulamin organizacyjny (zwany dalej „Regulaminem”) reguluje sprawy
dotyczące sposobu i warunków udzielania świadczeń zdrowotnych przez Przychodnię,
a w szczególności:
1) nazwę podmiotu,
2) cele i zadania,
3) strukturę organizacyjną Przychodni,
4) rodzaj działalności leczniczej oraz zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych,
5) miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych,
6) przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem właściwej
dostępności i jakości tych świadczeń w komórkach organizacyjnych Przychodni,
7) organizację i zadania poszczególnych komórek Przychodni oraz warunki
współdziałania tych komórek dla zapewniania sprawnego i efektywnego
funkcjonowania Przychodni pod względem diagnostyczno-leczniczym i
administracyjno – gospodarczym,
8) warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą w
zakresie zapewnienia prawidłowości diagnostyki i leczenia pacjentów oraz ciągłości
przebiegu procesu udzielania świadczeń zdrowotnych,
9) wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej ustalonej w sposób
określony w art. 28 ust.4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i
Rzeczniku Praw Pacjenta,
10) organizację procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat,
11) wysokość opłat za świadczenia zdrowotne, które mogą być, zgodnie z przepisami
ustawy lub przepisami odrębnymi, udzielane za częściową lub całkowitą odpłatnością,
12) sposób kierowania komórkami organizacyjnymi Przychodni.
II.
CELE I ZADANIA PRZYCHODNI
§2
Podstawowym celem działania Przychodni jest udzielanie ambulatoryjnych świadczeń
specjalistycznych, uzupełniających leczenie podstawowe.
§3
1. Do zadań Przychodni należy w szczególności:
1) udzielanie świadczeń konsultacyjnych i specjalistycznych w zakresie wszystkich
dziedzin stomatologii, z wyjątkiem chirurgii szczękowo – twarzowej, a w
uzasadnionych przypadkach świadczeń w zakresie podstawowym.
2) prowadzenie kształcenia zawodowego, w szczególności szkolenia specjalizacyjnego i
stażów podyplomowych dla lekarzy dentystów oraz nadzór nad ich realizacją na
zlecenie organów administracji państwowej i samorządowej,
3) analizowanie stanu zdrowia i potrzeb stomatologicznych ludności oraz
opracowywanie wniosków dotyczących poprawy stanu zdrowia na zlecenie organów
administracji publicznej,
4) koordynowanie, nadzorowanie i analizowanie działalności zapobiegawczo –
leczniczej w stomatologii na terenie województwa małopolskiego na zlecenie
organów administracji publicznej,
5) wykonywanie innych zadań zleconych przez organy administracji publicznej.
III.
STRUKTURA ORGANIZACYJNA PRZYCHODNI
§4
Strukturę organizacyjną Przychodni tworzą:
1. Pion leczniczy:
1)
Działalność podstawowa:
Konsultacyjne poradnie:
a) Stomatologii Zachowawczej, w skład której wchodzą:
- Gabinet Stomatologii Zachowawczej z Endodoncją,
- Gabinet Stomatologii Dziecięcej,
- Gabinet Chorób Błon Śluzowych i Przyzębia
b) Chirurgii Stomatologicznej,
c) Ortodoncji,
d) Protetyki Stomatologicznej.
2)
Działalność pomocnicza:
a) Pracownia Stomatologiczna (protetyczno – ortodontyczna),
b) Pracownia RTG,
c) Centralna Rejestracja.
2. Pion ekonomiczno-administracyjny.
3. Podmiot udziela świadczeń zdrowotnych w pionie leczniczym w przedsiębiorstwie o
którym mowa w § 1 ust. 2.
4. Schemat organizacyjny Przychodni, stanowiący graficzne odzwierciedlenie treści
Regulaminu, stanowi Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego.
IV. RODZAJ DZIAŁALNOŚCI LECZNICZEJ
ORAZ ZAKRES UDZIELANYCH ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
§5
Przychodnia udziela ambulatoryjnych specjalistycznych i podstawowych świadczeń
zdrowotnych z zakresu stomatologii polegających w szczególności na:
1) profilaktyce chorób jamy ustnej i układu stomatognatycznego,
2) badaniu i diagnostyce stanu zdrowia jamy ustnej i układu stomatognatycznego,
3) leczeniu chorób jamy ustnej i układu stomatognatycznego,
4) udzielaniu konsultacji, porad lekarskich oraz wydawaniu opinii i orzeczeń.
V.
MIEJSCE UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
§6
Wojewódzka Przychodnia Stomatologiczna im. dr. n. med. Zbigniewa Żaka w Krakowie
udziela świadczeń zdrowotnych w Krakowie przy ulicy Batorego 3.
Tutaj mieszczą się:
1) Konsultacyjna Poradnia Chirurgii Stomatologicznej udzielająca świadczeń
konsultacyjnych i specjalistycznych, a w uzasadnionych przypadkach
podstawowych w zakresie chirurgii stomatologicznej,
2) Konsultacyjna Poradnia Stomatologii Zachowawczej, w skład której wchodzą:
a) Gabinet Stomatologii Zachowawczej z Endodoncją,
b) Gabinet Stomatologii Dziecięcej,
c) Gabinet Chorób Błon Śluzowych i Przyzębia
udzielająca świadczeń konsultacyjnych i specjalistycznych w zakresie
stomatologii zachowawczej z endodoncją, pedodoncji i periodontologii, a w
uzasadnionych przypadkach świadczeń podstawowych.
3) Konsultacyjna Poradnia Ortodoncji udzielająca świadczeń konsultacyjnych i
specjalistycznych w zakresie ortodoncji, a w uzasadnionych przypadkach
świadczeń podstawowych,
4) Konsultacyjna Poradnia Protetyki Stomatologicznej udzielająca świadczeń
konsultacyjnych i specjalistycznych w zakresie protetyki stomatologicznej, a w
uzasadnionych przypadkach świadczeń w zakresie podstawowym.
5) Pracownia Stomatologiczna (protetyczno – ortodontyczna) wykonująca na
zlecenie Poradni prace techniczne z zakresu stomatologii, takie jak protezy
zębowe, aparaty ortopedyczno – szczękowe, a także inne prace techniczne
stosowane w stomatologii,
6) Pracownia RTG wykonująca zdjęcia rentgenowskie z zakresu stomatologii na
zlecenie Poradni oraz innych jednostek ochrony zdrowia,
7) Centralna Rejestracja.
§7
Przychodnia udziela świadczeń zdrowotnych w zakresie ambulatoryjne świadczenia
zdrowotne w przedsiębiorstwie o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszego Regulaminu.
VI. PRZEBIEG PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH,
Z ZAPEWNIENIEM WŁAŚCIWEJ DOSTĘPNOŚCI I JAKOŚCI
TYCH ŚWIADCZEŃ W KOMÓRKACH ORGANIZACYJNYCH
§8
1. W Przychodni lekarze udzielają specjalistycznych i konsultacyjnych świadczeń
zdrowotnych w zakresie swoich specjalności, samodzielnie wybierając metody
postępowania, które uznają za najskuteczniejsze.
2. Ze względu na działalność statutową Przychodni, która jest również jednostką
prowadzącą szkolenie zawodowe, w leczeniu pacjentów udział biorą lekarze
odbywający staż podyplomowy oraz lekarze podnoszący kwalifikacje zawodowe – na
zasadach określonych ustawą z dnia 05.12.1996 r. o zawodach lekarza i lekarza
dentysty, tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 277 poz. 1634 z późn. zm. oraz rozporządzeniem
Ministra Zdrowia z dnia 20 października 2005 roku w sprawie specjalizacji lekarzy i
lekarzy dentystów (Dz. U. z 2005 r. Nr 213, poz.1779 z późn. zm.).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§9
Przychodnia udziela bezpłatnie świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków
publicznych osobom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów, a także
osobom nie uprawnionym za całkowitą odpłatnością.
Aby skorzystać ze bezpłatnych świadczeń zdrowotnych w ramach ubezpieczenia
zdrowotnego pacjent zobowiązany jest przedstawić dowód ubezpieczenia, którym jest
każdy dokument potwierdzający uprawnienia do świadczeń opieki zdrowotnej,
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W Przychodni bezpłatnie udzielane są świadczenia objęte aktualnym wykazem
świadczeń gwarantowanych ustalonym na podstawie obowiązujących przepisów
prawa, jeżeli pacjentem jest osoba ubezpieczona.
Przychodnia udostępnia wykaz świadczeń gwarantowanych z zakresu leczenia
stomatologicznego poprzez wywieszanie aktualnego wykazu w miejscach dostępnych
dla pacjentów.
Osoby nieuprawnione ponoszą odpłatność za wszystkie świadczenia w wysokości
określonej w cenniku, zatwierdzonym przez Dyrektora Przychodni i podanym do
widomości pacjentów przez wywieszenie w siedzibie Przychodni oraz na zasadach
określonych w rozdziale XII, § 39 niniejszego Regulaminu.
Za świadczenia nie objęte wykazem świadczeń gwarantowanych z zakresu leczenia
stomatologicznego odpłatność w całości ponosi pacjent w wysokości określonej w
cenniku, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu oraz na zasadach określonych
w rozdziale XII, § 38 niniejszego Regulaminu.
§ 10
1. Pacjenci przyjmowani są do konsultacji i leczenia bez skierowania.
2. Przyjęcie do leczenia oraz wybór lekarza są uzgadniane z pacjentem i potwierdzone
zarejestrowaniem w odpowiedniej Poradni do wybranego lekarza. Terminy
uzgadniane są osobiście przez pacjenta, telefonicznie lub przez osoby trzecie, zgodnie
z listą oczekujących.
3. Termin określa dzień i godzinę wizyty. Ze względu na zabiegowy charakter wizyt
możliwe są opóźnienia.
4. W uzasadnionych przypadkach przyjmowani są też pacjenci bez uzgodnionego
wcześniej terminu.
§ 11
1. Pacjent ma prawo do:
1) leczenia odpowiadającego wymogom współczesnej wiedzy stomatologicznej przez
wybranego przez siebie lekarza,
2) informacji o stanie swojego zdrowia,
3) odpowiednich informacji udzielanych przez lekarza prowadzącego na temat
proponowanego zakresu leczenia oraz zabiegów koniecznych do jego realizacji,
4) intymności i poszanowania godności osobistej oraz kulturalnego traktowania w
czasie badania i leczenia,
5) wyrażenia zgody na proponowane metody leczenia bądź jej odmowy.
2. Zgoda pacjenta na proponowane leczenie poświadczana jest jego podpisem w
dokumentacji. Świadczenia zdrowotne, których udzielanie regulują odrębne przepisy,
mogą być udzielane bez zgody pacjenta.
3. Leczenie powinno opierać się na obustronnym poszanowaniu i zaufaniu. W trakcie
leczenia pacjent ma obowiązek współpracy z lekarzem polegającej na stosowaniu się
do poleceń i wskazówek związanych z procesem leczenia oraz kulturalnego
zachowania, zgodnego z ogólnie przyjętymi zwyczajami. Nie respektowanie tego
obowiązku przez pacjenta, uniemożliwiające udzielenie świadczenia może stanowić
podstawę do odmowy leczenia lub zaniechania jego kontynuacji, co zostaje
odnotowane w dokumentacji medycznej pacjenta.
4. W sytuacji ograniczonych możliwości udzielania przez Przychodnię świadczeń
zdrowotnych, a w szczególności wynikających z postanowień umów zawieranych z
Narodowym Funduszem Zdrowia o udzielanie świadczeń zdrowotnych
przysługujących ubezpieczonym w ramach świadczeń opieki zdrowotnej
finansowanych ze środków publicznych, pacjenci przyjmowani będą do leczenia w
kolejności i terminach ustalanych przez lekarza, który bierze pod uwagę stan zdrowia
pacjenta, rodzaj potrzebnego świadczenia zdrowotnego oraz kolejność zgłoszenia.
§ 12
W sprawach związanych z organizacją i sposobem udzielania świadczeń zdrowotnych przez
Przychodnię przyjmują Dyrektor oraz Z-ca Dyrektora w ustalonych dniach i godzinach
podanych do wiadomości poprzez umieszczenie na tablicy informacyjnej Przychodni.
VII.
SPOSÓB KIEROWANIA KOMÓRKAMI ORGANIZACYJNYMI PODMIOTU
§ 13
Podstawy prawne i formy zarządzania Przychodnią
1. W Przychodni obowiązują:
1) akty prawne ogólnopaństwowe
2) akty prawne resortowe
3) akty normatywne wewnątrz zakładowe
4) decyzje administracyjne organu założycielskiego
5) decyzje oraz wskazania organów uprawnionych do nadzoru i kontroli –
wynikające z ich właściwości.
2. Akty normatywne wewnątrz zakładowe wydaje Dyrektor w formie:
1) zarządzeń
2) pism ogólnych
3.
4.
5.
6.
3) komunikatów
4) poleceń służbowych
Zarządzenie wymaga w swojej treści podstawy prawnej upoważniającej do jego
wydania.
Pisma ogólne zawierają informację o ukazaniu się ogólnopaństwowych i resortowych
aktów normatywnych, które dla ich wprowadzenia nie wymagają odrębnego
zarządzenia wewnętrznego.
Komunikatami są podawane do wiadomości ogólnej informacje o bieżących
wydarzeniach w Przychodni.
Poleceniem służbowym rozstrzyga się problemy o charakterze jednostkowym lub gdy
jego zasięg obowiązywania dotyczy wąskiego kręgu osób.
§ 14
1. Komórki organizacyjne zgodnie ze Statutem Przychodni mogą być tworzone,
przekształcane lub znoszone przez Dyrektora po zasięgnięciu opinii Rady Społecznej,
która jest organem inicjującym i opiniodawczym Województwa Małopolskiego oraz
organem doradczym Dyrektora Przychodni.
2. Komórkami organizacyjnymi Przychodni są :
1) Poradnie Konsultacyjne
2) Pracownie
3) Sekcje
4) Samodzielne stanowiska pracy
5) Centralna Rejestracja
§ 15
1. Celem współdziałania komórek organizacyjnych jest:
1) usprawnianie procesów informacyjno – decyzyjnych,
2) prawidłowa realizacja zadań statutowych,
3) integracja działań komórek organizacyjnych.
2. Do podstawowych elementów współdziałania zalicza się, w szczególności odbywanie
okresowych spotkań kadry zarządzającej,
3. Spotkania mają na celu:
1) wzajemną wymianę informacji w celu dalszego doskonalenia wspólnego działania,
2) przekazywanie informacji o podejmowanych kierunkach działania,
3) omówienie realizacji zadań oraz wymianę poglądów dotyczących problemów w
realizacji zadań,
4) ocenę sytuacji finansowej.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani są do zapoznania podległego
personelu z informacjami uzyskanymi na spotkaniach.
§ 16
Ogólne zadania przewidziane dla Kierowników komórek organizacyjnych
1. Kierownik komórki organizacyjnej nadzoruje i koordynuje pracę podległych mu
pracowników oraz określa zakresy czynności dla poszczególnych pracowników.
Zakresy czynności dla kierownika komórki organizacyjnej i podległych pracowników
obejmują pełny zakres działalności komórki poszerzony o zadania przewidziane dla
stanowisk kierowniczych przepisami ogólnymi.
2. Do podstawowych obowiązków kierownika komórki organizacyjnej należy w
szczególności :
1) planowanie, organizowanie, kierowanie, koordynowanie i nadzór nad pracą
podległych pracowników, z uwzględnianiem wymogów określonych
przepisami bhp;
2) opiniowanie kandydatów do pracy w podległej komórce organizacyjnej,
wnioskowanie w sprawie przeszeregowań, nagród i kar oraz wnioskowanie o
przeniesienie lub zwalnianie pracowników;
3) regulowanie zastępstw w przypadku delegacji, urlopów, chorób i innych
nieobecności pracowników;
4) wykonywanie innych czynności związanych z zajmowanym stanowiskiem,
wynikających z obowiązujących przepisów prawa lub zleconych przez
przełożonego.
3. Kierownik komórki organizacyjnej upoważniony jest do zlecania podległym mu
pracownikom doraźnych prac, nie przewidzianych w szczegółowych zakresach
czynności oraz zobowiązany jest do kontrolowania prawidłowości wykonywania
powierzonych obowiązków.
4. Kierownik komórki organizacyjnej czuwa nad należytym uregulowaniem spraw
należących do zakresu działania tej komórki i zgłasza Dyrektorowi Przychodni
odpowiednie wnioski wraz z propozycją merytorycznego rozwiązania problemu.
5. Kierownik komórki organizacyjnej ponosi odpowiedzialność za organizację i
wykonywanie zadań oraz odpowiedzialność materialną za mienie stanowiące
wyposażenie komórki lub jej powierzone, oraz jego właściwe użytkowanie i
zabezpieczenie.
6. Kierownik komórki organizacyjnej odpowiada za wdrożenie i realizację przepisów
powszechnie obowiązujących oraz zarządzeń Dyrektora.
7. Kierownik komórki organizacyjnej pionu lecznictwa odpowiada za bieżącą analizę
i nadzór nad realizacją świadczeń wynikających z kontraktu z Narodowym
Funduszem Zdrowia.
8. Kierownik komórki organizacyjnej pionu lecznictwa odpowiada za bieżącą analizę,
nadzór
i kontrolę celowości dokonywanych zakupów sprzętu medycznego,
materiałów i wykonywanych napraw sprzętu medycznego.
9. Kierownik komórki organizacyjnej bierze czynny udział w prowadzeniu kontroli
zarządczej i przestrzeganie w tym zakresie obowiązujących procedur.
10. Kierownik komórki organizacyjnej odpowiada w szczególności za:
1) rzetelną i terminową realizację powierzonych obowiązków, realizację zadań
i wykorzystanie posiadanych uprawnień,
2) przestrzeganie dyscypliny organizacyjnej i finansowej w podejmowanych
decyzjach,
3) realizację, efektywność i skuteczność działania, w tym szczególnie za
realizację odpowiednio do rodzaju komórki organizacyjnej, kontraktów i
umów stanowiących źródło finansowania działalności Przychodni,
4) znajomość i stosowanie w praktyce obowiązujących aktów prawnych oraz
bieżące zaznajamianie podległych pracowników z powyższymi przepisami,
5) efektywne wykorzystywanie czasu pracy podległych pracowników oraz
terminowe, zgodnie z Kodeksem pracy udzielanie urlopów wypoczynkowych,
6) racjonalne wykorzystanie przydzielonych zasobów,
7) terminowość i rzetelność prowadzonej dokumentacji, dokumentów
sprawozdawczych, analitycznych informacji,
8) przestrzeganie dochowania tajemnicy służbowej i zawodowej.
9) dbanie o dobro oraz właściwy wizerunek Przychodni,
10) przestrzeganie zasad postępowania dotyczącego ochrony danych osobowych
i bezpieczeństwa zasobów informatycznych.
§ 17
Ogólne zadania przewidziane dla Pracowników Przychodni
1. Pracownicy komórek organizacyjnych mają obowiązek wykonywania zadań
wchodzących w zakres czynności na określonym stanowisku pracy zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
2. Do obowiązków pracowników należy w szczególności:
1) kompletne, rzetelne i terminowe wywiązywanie się z przyjętych obowiązków, w
sposób zgodny z obowiązującymi przepisami i interesami Przychodni,
2) znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, zarządzeń,
procedur, instrukcji i regulaminów dotyczących w szczególności powierzonego
zakresu pracy oraz zasad organizacji pracy w Przychodni,
3) informowanie przełożonych o nie dających się samodzielnie usunąć przeszkodach
w realizacji zadań,
4) utrzymywanie kwalifikacji zawodowych na poziomie niezbędnym dla
wykonywania zadań na danym stanowisku,
5) przestrzeganie przepisów dyscypliny pracy, BHP i P.POŻ.
6) zgodne z przepisami i przeznaczeniem wykorzystywanie powierzonego majątku
Przychodni, zabezpieczenie dostępnymi środkami przed zniszczeniem, kradzieżą
lub nieuzasadnionym obniżeniem wartości,
7) przestrzeganie tajemnicy służbowej i zawodowej,
8) przestrzeganie Praw Pacjenta oraz zasad Kodeksu Etyki Pracownika,
9) przestrzeganie zasad postępowania dotyczącego ochrony danych osobowych
i bezpieczeństwa zasobów informatycznych.
3. Pracownicy wszystkich komórek organizacyjnych zobowiązani są do współdziałania
i współpracy w realizacji zadań Przychodni w zakresie wynikającym z powierzonych
im obowiązków.
4. Za szkody spowodowane własnym działaniem lub zaniechaniem pracownik ponosi
odpowiedzialność zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi oraz
przepisami wewnętrznymi Przychodni.
5. Za przekroczenie uprawnień, niedopełnienie obowiązków, działanie na szkodę
interesu publicznego lub prywatnego pracownik ponosi odpowiedzialność karną, jeżeli
jego postępowanie nosi znamiona przestępstwa.
6. Wszystkie komórki organizacyjne w zakresie finansowania i rozliczania swojej
działalności ściśle współpracują z Głównym Księgowym.
Kierownictwo Przychodni
§ 18
Dyrektor
1. Dyrektor kieruje Przychodnią, reprezentuje ją na zewnątrz i jest przełożonym
wszystkich pracowników Przychodni.
2. Zakres działań Dyrektora wynika ze Statutu Przychodni oraz obowiązujących
przepisów.
3. Szczegółowy zakres obowiązków Dyrektora ustala Marszałek Województwa
Małopolskiego jako zwierzchnik służbowy Dyrektora.
4. Dla realizacji swoich zadań Dyrektor wydaje zarządzenia, regulaminy i inne akty
normatywne oraz podejmuje decyzje i wydaje polecenia służbowe.
5. Dyrektor określa kompetencje Zastępcy Dyrektora Przychodni, Kierowników
Konsultacyjnych Poradni, Kierowników Sekcji i samodzielnych stanowisk pracy.
6. Dyrektor może przekazać niektóre swoje uprawnienia Zastępcy Dyrektora oraz innym
pracownikom Przychodni. Uprawnienia te Dyrektor przekazuje na piśmie.
7. Dyrektor wykonuje swoje funkcje przy pomocy:
1) Zastępcy Dyrektora
2) Głównego Księgowego
3) Kierowników komórek organizacyjnych
4) Radcy prawnego
5) Stanowiska ds. BHP
6) Stanowiska ds. Ochrony P.POŻ
7) Stanowiska ds. obsługi informatycznej
8) Centralnej Rejestracji
§ 19
Zastępca Dyrektora
1. Zastępca Dyrektora nadzoruje i koordynuje pracę pionu administracyjno –
ekonomicznego.
2. Do obowiązków Zastępcy Dyrektora Przychodni należy w szczególności:
1) Udział w opracowywaniu i nowelizacji zbioru projektów dokumentów
związanych z Przychodnią jako osoby prawnej, aktów wewnątrz zakładowych
oraz kontrola ich wdrażania.
2) Współudział w przygotowaniu ofert na świadczenia medyczne oraz nadzorze nad
realizacją umów na wykonanie świadczeń medycznych.
3) Organizacja, nadzór, koordynacja i kontrola zadań wykonywanych przez pion
administracyjno – ekonomiczny.
4) Inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Przychodni.
5) Kontrola realizacji przez poszczególne komórki organizacyjne wniosków
pokontrolnych.
6) Przyjmowanie, rejestrowanie i załatwianie skarg i wniosków dotyczących
działalności pionu ekonomiczno-administracyjnego.
7) Nadzór nad przestrzeganiem przepisów w zakresie BHP i p.poż.
8) Zabezpieczanie przestrzegania prawa autorskiego i ochrony danych osobowych.
9) Nadzór realizacji zadań związanych z udostępnianiem informacji publicznej.
10) Nadzór nad prowadzeniem Składnicy Akt Przychodni.
11) Nadzór nad działalnością Centralnej Rejestracji.
12) Nadzór nad opracowywaniem zbiorczych planów zaopatrzenia w środki trwałe,
materiały i przedmioty pracy.
13) Podpisywanie umów zawieranych w trybie ustawy prawo zamówień publicznych.
14) Nadzór nad realizacją zamówień, ewidencjonowaniem, rozliczaniem i
dystrybucją.
15) Zarządzanie administrowaniem pomieszczeniami Przychodni oraz nadzór nad
ochroną, porządkiem i czystością zajmowanych pomieszczeń.
16) Nadzór nad zarządzaniem przeglądami, konserwacją, naprawami i remontami
pomieszczeń, instalacji, urządzeń i aparatury Przychodni.
17) Występowanie z wnioskami w sprawie inwestycji i remontów Przychodni po
dokonaniu oceny stanu pomieszczeń i wyposażenia Przychodni oraz analizie
racjonalnego wykorzystania sprzętu - w porozumieniu z kierownikami
poszczególnych komórek organizacyjnych.
18) Nadzór obsługi sekretarskiej Dyrektora, Zastępcy i Rady Społecznej.
19) Nadzór nad obsługą administracyjną kształcenia zawodowego, w szczególności
szkolenia specjalizacyjnego i staży podyplomowych dla lekarzy dentystów.
20) Organizacja i nadzór prac związanych z prowadzeniem statystyki medycznej.
21) Nadzór bieżącej obsługi administracyjnej komórek organizacyjnych Przychodni.
3. Zastępca Dyrektora wykonuje swoje obowiązki przy pomocy właściwych komórek
organizacyjnych.
ORGANIZACJA I ZADANIA POSZCZEGÓLNYCH
KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ORAZ WARUNKI
WSPÓŁDZIAŁANIA TYCH KOMÓREK DLA ZAPEWNIENIA
SPRAWNEGO I EFEKTYWNEGO FUNKCJONOWANIA PODMIOTU
POD WZGLĘDEM DIAGNOSTYCZNO – LECZNICZYM
I ADMINISTRACYJNO – GOSPODARCZYM
VIII.
Zadania komórek organizacyjnych Pionu Ekonomiczno – Administracyjnego oraz
samodzielnych stanowisk podporządkowanych Dyrektorowi
§ 20
Główny Księgowy
1. Główny Księgowy prowadzi sprawy ekonomiczne oraz rachunkowość Przychodni. Do
podstawowych obowiązków Głównego Księgowego należy:
1) Prowadzenie spraw ekonomicznych Przychodni poprzez:
a) opracowywanie i przedkładanie Dyrektorowi propozycji rozwiązań w sferze
gospodarki finansowej i kontroli, odpowiadających wymogom ustalonym dla
jednostek sfery finansów publicznych,
b) opracowywanie planu rzeczowo-finansowego i sprawozdań z jego wykonania
oraz bieżących analiz ekonomicznych.
2) Prowadzenie rachunkowości Przychodni.
3) Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4) Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z planem rzeczowo-finansowym, wstępna ocena celowości zaciągania
zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków oraz zachowania
obowiązujących procedur, dokonywanie bieżącej i następczej kontroli
przedkładanych do akceptacji dokumentów.
5) Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów
dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6) Zabezpieczenie i ochrona wartości pieniężnych oraz nadzór nad prawidłowym
funkcjonowaniem kasy.
7) Parafowanie zleceń i zamówień oraz innych dokumentów, które powodują
powstawanie zobowiązań finansowych Przychodni oraz czuwanie nad
wydatkowaniem środków finansowych zgodnie z ustawą o finansach publicznych
i ustawą o zamówieniach publicznych.
8) Zapewnienie przestrzegania zgodności ewidencji księgowej z obowiązującymi
przepisami, a w szczególności z ustawą o rachunkowości i ustawami
podatkowymi oraz prawidłowości rozrachunków publicznoprawnych (składki
ubezpieczeniowe, zdrowotne, podatki, opłaty itp.).
9) Organizacja, inicjowanie i nadzór nad opracowywaniem projektów aktów
normatywnych wewnątrzzakładowych dotyczących spraw prowadzonych przez
Sekcję Finansowo – Księgową.
10) Bieżąca informacja i współpraca z Dyrektorem i Jego Zastępcą w zakresie
realizacji planów finansowych i spraw związanych z działalnością księgowości.
11) Nadzór merytoryczny nad realizacją umów zawartych z Narodowym Funduszem
Zdrowia oraz przedstawianie Dyrekcji analiz z realizacji kontraktu.
12) Nadzór oraz czynny udział w prowadzeniu kontroli zarządczej i przestrzeganie w
tym zakresie obowiązujących procedur, w szczególności w zakresie identyfikacji,
analizy i oceny ryzyka
13) Nadzór nad prawidłową archiwizacją dokumentów księgowych.
14) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Jego Zastępcę.
2. Główny Księgowy wykonuje swoje obowiązki przy pomocy Sekcji Finansowo Księgowej.
§ 21
Sekcja Finansowo – Księgowa
1. Pracą Sekcji Finansowo-Księgowej kieruje Główny Księgowy.
2. Do zadań Sekcji Finansowo - Księgowej należy organizowanie i prowadzenie
rachunkowości, a w szczególności:
1) Opracowywanie rocznych planów finansowych i rzeczowych Przychodni
z wyodrębnieniem planu zamówień publicznych.
2) Prowadzenie bieżącej analizy wykonywania planów finansowych.
3) Prowadzenie ksiąg rachunkowych w oparciu o aktualne przepisy prawa.
4) Prowadzenie kasy.
5) Prowadzenie ewidencji analitycznej kosztów wg rodzajów zgodnie z zasadami
ustalonymi przez Ministra Zdrowia.
6) Organizowanie i egzekwowanie prawidłowego i zgodnego z przepisami obiegu
dokumentacji dotyczącej operacji gospodarczych i finansowych.
7) Sporządzanie sprawozdań finansowych.
8) Wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązków Głównego
Księgowego.
9) Dokonywanie analiz ekonomicznych i opracowywanie wniosków w zakresie:
a) kosztów ogólnych,
b) kosztów jednostkowych.
10) Prowadzenie gospodarki materiałowej (ewidencji, inwentaryzacji, kasacji
i przechowywania dokumentów).
11) Nadzór nad prawidłową gospodarką materiałową.
12) Opracowywanie aktów normatywnych dotyczących spraw finansowo –
księgowych.
13) Zbieranie i opracowywanie danych statystycznych dotyczących leczenia
stomatologicznego.
14) Bieżąca współpraca z poszczególnymi Poradniami i Pracowniami Przychodni
w zakresie zbierania danych z udzielanych świadczeń zdrowotnych.
15) Udział w przygotowywaniu ofert na świadczenia medyczne objęte kontraktem
z Narodowym Funduszem Zdrowia.
16) Obsługa urzędowego publikatora teleinformatycznego –Biuletyn Informacji
Publicznej.
17) Bieżąca informacja i współpraca z Dyrektorem i Jego Zastępcą w zakresie
realizacji swoich zadań.
18) Przygotowanie dokumentacji finansowo-księgowej do archiwizacji zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
§ 22
Sekcja Spraw Pracowniczych i Płac
1. Pracą Sekcji Spraw Pracowniczych i Płac kieruje Kierownik tej Sekcji.
2. Do zadań Sekcji Spraw Pracowniczych i Płac należy w szczególności:
1) Przygotowywanie, prowadzenie i kompletowanie dokumentacji związanej
z nawiązywaniem, kontynuacją i rozwiązywaniem stosunku pracy.
2) Przekazywanie danych zatrudnionych i zwalnianych pracowników oraz członków
ich rodzin do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (objęcie ubezpieczeniem
społecznym i zdrowotnym)
3) Prowadzenie zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oraz z innymi obowiązującymi
przepisami prawa dokumentacji w sprawach pracowniczych, w tym akt
osobowych pracowników, ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień od pracy.
4) Ochrona danych o pracownikach.
5) Kompletowanie dokumentacji i ustalanie uprawnień do wypłat świadczeń
pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz
prowadzenie ewidencji tych wypłat.
6) Ewidencja i rozliczanie prac wykonywanych na podstawie umów
cywilnoprawnych – pracowników własnych i obcych.
7) Sporządzanie list płac z funduszu osobowego, bezosobowego, funduszu
socjalnego oraz zasiłków, prowadzenie imiennej ewidencji dokonanych wypłat,
sporządzanie przelewów bankowych z tych wypłat, potrąceń i narzutów na płace.
8) Prowadzenie kart wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń
związanych z pracą.
9) Tworzenie rozdzielników kosztów wynagrodzeń oraz sporządzanie poleceń
księgowania do list płac, rozliczanie dokonanych potrąceń.
10) Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych,
zgodnie z obowiązującymi przepisami i generowanie dokumentów podatkowych
obowiązujących w danym roku podatkowym.
11) Administracja systemu do przygotowywania i elektronicznego przesyłania danych
do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ważność certyfikatów użytkowników i
kluczy oprogramowania, bieżąca aktualizacja oprogramowania).
12) Sporządzanie i przesyłanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dokumentów
rozliczeniowych dotyczących naliczonych składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne, wypłaconych zasiłków, nieobecności pracowników.
13) Przygotowywanie dokumentacji przekazywanej do ZUS-u w celu ustalenia
uprawnień emerytalnych lub rentowych oraz wypłat zasiłków po ustaniu
zatrudnienia, przekazywanie informacji do ZUS o zatrudnieniu i wypłaconych
wynagrodzeniach zatrudnionych emerytów i rencistów.
14) Sporządzanie dokumentacji związanej z uprawnieniami pracowników do
bezpłatnych świadczeń zdrowotnych.
15) Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
16) Sporządzanie załączników do kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia na
świadczenia medyczne, dotyczących zatrudnienia pracowników medycznych
w poszczególnych komórkach organizacyjnych.
17) Wypełnianie obowiązków związanych z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych,
sporządzanie dokumentów związanych z Państwowym Funduszem Rehabilitacji
Osób Niepełnosprawnych (PFRON).
18) Administracja systemu do przygotowywania i elektronicznego przesyłania
danych do PFRON (ważność certyfikatów użytkowników i kluczy
oprogramowania, bieżąca aktualizacja oprogramowania).
19) Przygotowywanie analiz z planu zatrudnienia, rozmieszczenia kadr i gospodarki
funduszem płac oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie.
20) Nadzór oraz kontrola przestrzegania porządku pracy wynikającego z Regulaminu
Pracy oraz innych przepisów prawa.
21) Współdziałanie w zakresie profilaktycznej ochrony zdrowia pracowników z
Lekarzem Zakładowym, oraz Zakładowym Inspektorem BHP.
22) Współpraca z przedstawicielami organizacji związkowych działających na terenie
Przychodni.
23) Obsługa kadrowa kształcenia zawodowego pracowników Przychodni.
24) Obsługa kadrowo-płacowa staży podyplomowych lekarzy stomatologów
obejmująca umowy o pracę ze stażystami oraz umowy cywilnoprawne z
koordynatorami staży.
25) Obsługa kadrowo-płacowa szkoleń specjalizacyjnych lekarzy stomatologów.
26) Opracowywanie projektów aktów normatywnych wewnątrz zakładowych
dotyczących spraw kadrowo-płacowych.
27) Przygotowanie dokumentacji kadrowej i płacowej do archiwizacji zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
28) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Jego Zastępcę.
§ 23
Sekcja Administracyjno – Gospodarcza
Do podstawowych zadań Sekcji należy w szczególności:
1) Wykonywanie w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego czynności
w zakresie udzielonego imiennie pełnomocnictwa wynikającego z ustawy Prawo
zamówień publicznych.
2) Odpowiedzialność za terminowość i prawidłowość przeprowadzanych zamówień
na dostawy (tj. nabywanie rzeczy i praw na podstawie umów sprzedaży, dostawy,
o dzieło, najmu, dzierżawy itp.), usługi, remonty i konserwacje.
3) Prowadzenie ewidencji majątku nieruchomego Przychodni (pomieszczeń Poradni,
Pracowni, Sekcji, ciągów komunikacyjnych, itp.)
4) Administrowanie oraz zapewnienie ochrony, porządku i czystości zajmowanych
pomieszczeń Przychodni.
5) Zapewnienie utrzymania pomieszczeń w odpowiednim dla ich funkcji stanie
technicznym, współpraca w tym zakresie z Kierownikami komórek.
6) Bieżąca kontrola sprawności technicznej urządzeń i instalacji, zlecanie
wykonywania niezbędnych pomiarów i badań zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
7) Przygotowywanie potrzebnej dokumentacji oraz projektów umów najmu,
dzierżawy itp.
8) Organizowanie i załatwianie spraw związanych z terminowym zaopatrywaniem
Przychodni, w oparciu o zamówienia otrzymane od kierowników poszczególnych
komórek organizacyjnych i w ramach przyznanych limitów, zatwierdzone przez
Dyrektora Przychodni i Głównego Księgowego.
9) Zgłaszanie reklamacji towarów posiadających wady.
10) Ekspedycja korespondencji, materiałów do badania histopatologicznego i
druków L-4 na zewnątrz Przychodni.
11) Opracowywanie zbiorczych planów zaopatrzenia w środki trwałe, materiały i
przedmioty pracy.
12) Realizacja zamówień, ewidencjonowanie, rozliczanie i dystrybucja.
13) Bieżąca obsługa komórek organizacyjnych Przychodni (telefony, bilety,
ogłoszenia, kserowanie druków itp.)
14) Organizowanie prac remontowych i modernizacyjnych, nadzór nad ich
prawidłowym przebiegiem wraz z końcowym odbiorem tych prac.
15) Utrzymywanie urządzeń w pełnej sprawności technicznej poprzez bieżącą
kontrolę, przeglądy, naprawy, usuwanie awarii i konserwację.
16) Nadzór nad przeprowadzaniem kontroli sterylizacji w Poradniach oraz
prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
17) Przygotowanie
dokumentacji
sekcji
do
archiwizacji
zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
18) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Przychodni lub Jego
Zastępcę.
1.
2.
3.
4.
§ 24
Radca Prawny
Radca Prawny podlega bezpośrednio Dyrektorowi Przychodni.
Radca prawny zapewnia pomoc prawną dla wszystkich komórek organizacyjnych
wchodzących w skład struktury organizacyjnej Przychodni.
Zadania i pozycję prawną radców prawnych określa ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o
radcach prawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 10 poz. 65, z późn. zm).
Do zadań radcy prawnego należą w szczególności:
1) wydawanie opinii prawnych oraz udzielanie porad prawnych Kierownictwu
Przychodni oraz kierownikom komórek organizacyjnych,
2) reprezentowanie Przychodni przed sądami oraz organami administracji
państwowej
i samorządowej w sprawach spornych,
3) pomoc w redagowaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych, zgodnie
z propozycjami opracowanymi przez właściwych kierowników jednostek
organizacyjnych,
4) udzielanie informacji prawnych na temat obowiązujących przepisów prawnych,
5) zapewnienie pomocy prawnej przy udzielaniu zamówień publicznych,
6) udział w posiedzeniach Rady Społecznej na zaproszenie Przewodniczącego Rady.
§ 25
Stanowisko ds. BHP
1. Osoba na stanowisku ds. BHP pełni funkcje doradcze, organizatorskie, wykonawcze
i kontrolne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Do zadań pracownika na stanowisku ds. BHP należy w szczególności:
1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk
pracy, na których są zatrudnione kobiety w ciąży lub karmiące dziecko piersią,
młodociani, niepełnosprawni,
2) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych,
wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
3) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych
analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje
przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie
zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
4) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju Przychodni oraz
przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań
techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa
i higieny pracy,
5) udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji Przychodni
albo jej części, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków dotyczących
uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach
i dokumentacji,
6) udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub
przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje
się pomieszczenia pracy, urządzeń mających wpływ na warunki pracy
i bezpieczeństwo pracowników,
7) opracowywanie i uaktualnianie programu dostosowawczego Przychodni do
wymagań sanitarnych jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym
i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia – zgodnie z obowiązującymi przepisami
i współpraca w tym zakresie z Dyrektorem Przychodni lub Jego Zastępcą,
8) zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy
w stosowanych oraz nowo wprowadzanych procesach produkcyjnych,
9) przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań
ergonomii na stanowiskach pracy,
10) udział w opracowywaniu, wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji
ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań
osób
kierujących
pracownikami
w
zakresie
bezpieczeństwa
i higieny pracy,
11) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny
pracy na poszczególnych stanowiskach pracy,
12) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do
pracy i z pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania
przyczyn i okoliczności tych wypadków, oraz zachorowań na choroby zawodowe,
a także kontrola realizacji tych wniosków,
13) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów
dotyczących wypadków przy pracy, w drodze do pracy i z pracy, stwierdzonych
chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby,
14) organizowanie wykonania i przechowywanie wyników badań i pomiarów
czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
15) prowadzenie spraw związanych ze stosowanymi w Przychodni substancjami
chemicznymi i rakotwórczymi,
16) prowadzenie dokumentacji z zakresu szkodliwości czynników biologicznych,
17) organizacja i kontrola procesów sterylizacji w Przychodni,
18) ścisła i bieżąca współpraca z pielęgniarką epidemiologiczną w zakresie
dotyczącym ochrony epidemiologicznej w Przychodni,
19) doradztwo w zakresie stosowania przepisów pracy oraz zasad bezpieczeństwa i
higieny pracy,
20) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną
pracą oraz informowanie pracowników o tym ryzyku,
21) doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na
których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki
uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i
indywidualnej, prowadzenie rejestru przydziału środków ochrony indywidualnej
oraz odzieży roboczej, okresowe aktualizowanie zasad przydziału środków
ochrony indywidualnej i odzieży roboczej,
22) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w
szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu
szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej
adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników,
23) organizacja i koordynacja szkoleń w zakresie BHP,
24) prowadzenie szkoleń z nowoprzyjętymi pracownikami,
25) współpraca z Państwową Inspekcją Pracy, Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną,
Ośrodkiem Medycyny Pracy i innymi instytucjami w zakresie bhp i stanu
sanitarno-higienicznego jednostki,
26) współpraca z laboratoriami upoważnionymi, zgodnie z odrębnymi przepisami,
do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub
warunków uciążliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie
organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników
przed tymi czynnikami lub warunkami,
27) współpraca z laboratoriami i innymi jednostkami zajmującymi się pomiarami
stanu środowiska naturalnego, działającymi w systemie państwowego
monitoringu środowiska, określonego w odrębnych przepisach,
28) prowadzenie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników Przychodni
i współdziałanie z lekarzem zakładowym w tym zakresie oraz udział w
organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,
29) współdziałanie z zakładowymi organizacjami związkowymi przy:
a) podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów
oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w trybie i w zakresie ustalonym w
odrębnych przepisach,
b) podejmowanych przez pracodawcę przedsięwzięciach mających na celu
poprawę warunków pracy,
30)
uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
zakładowych komisji zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny
pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy,
31)
inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji
problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.
32)
osobisty i czynny udział w przeprowadzanych kontrolach m.in. przez Inspekcję
Sanitarną i inne organy
w zakresie bhp, stanu sanitarno-higienicznego
Przychodni,
33)
prowadzenie dokumentacji związanej z kontrolami w zakresie bhp, stanu
sanitarno-higienicznego oraz realizacji wskazań pokontrolnych, wykorzystywanie
przysługujących środków odwoławczych i czuwanie nad terminową realizacją
zaleceń, nakazów, decyzji, zarządzeń itp.
34)
inne zadania zlecone przez Dyrektora WPS w zakresie bhp, stanu sanitarnohigienicznego jednostki.
3. Osoba na stanowisku ds. BHP współpracuje ze wszystkimi komórkami
organizacyjnymi Przychodni.
§ 26
Stanowisko ds. Ochrony P. Poż.
1. Osoba na stanowisku ds. Ochrony P. Poż. pełni funkcje doradcze, organizatorskie,
wykonawcze i kontrolne w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
2. Do zadań pracownika na stanowisku ds. Ochrony P. Poż. należy w szczególności:
1) Wykonywanie czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji
pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie przeciwpożarowej, a w
szczególności:
a) określenie form i sposobu przeciwpożarowego zabezpieczenia Przychodni,
b) opracowywanie i aktualizacja planów ochrony przeciwpożarowej Przychodni,
c) nadzór nad utrzymaniem właściwego stanu bezpieczeństwa pożarowego
w Przychodni,
d) systematyczne prowadzenie kontroli stanu ochrony przeciwpożarowej
Przychodni,
e) ustalenie potrzeb w zakresie wyposażenia obiektu w sprzęt i urządzenia
przeciwpożarowe,
f) prowadzenie, organizowanie i nadzorowanie szkolenia pracowników w zakresie
ochrony przeciwpożarowej,
g) prowadzenie dokumentacji dotyczącej ochrony przeciwpożarowej Przychodni,
h) nadzór nad okresową konserwacją sprzętu i urządzeń gaśniczych, uzupełnianiem
i stałym utrzymaniem go w stanie wysokiej sprawności technicznej,
i) opracowywanie i aktualizacja planów ewakuacyjnych Przychodni,
j) odpowiednie oznakowanie dróg ewakuacyjnych, przeprowadzenie praktycznych
ćwiczeń ewakuacyjnych.
2) Zapewnienie łączności ze służbami zewnętrznymi wyspecjalizowanymi w
szczególności
w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
3) Współpraca z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Przychodni w zakresie
ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji.
4) Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
5) Wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeb Przychodni zleconych przez
Dyrektora lub Z-cę Dyrektora WPS.
3. Osoba na stanowisku ds. Ochrony P. Poż. współpracuje ze wszystkimi komórkami
organizacyjnymi Przychodni.
§ 27
Stanowisko ds. obsługi informatycznej
1. Osoba na stanowisku ds. obsługi informatycznej pełni funkcje doradcze,
organizatorskie, wykonawcze i kontrolne w zakresie obsługi informatycznej.
2. Do zadań pracownika na stanowisku ds. obsługi informatycznej należy w
szczególności:
1) Wykonywanie czynności w zakresie wsparcia informatycznego procesu rozliczeń
i sprawozdawczości z Narodowym Funduszem Zdrowia (NFZ) m.in.:
a) sporządzanie dokumentów rozliczeniowych w formie elektronicznej na
potrzeby umowy zawartej z NFZ,
b) wsparcie w organizacji działu rozliczeń, rozwiązywanie problemów w
Przychodni w kontaktach z NFZ na płaszczyźnie informatycznej,
c) weryfikacja bazy danych, kontrola i przegląd poprawności wpisów w ich
systemach informatycznych,
3.
d) transmisja danych do NFZ, wyjaśnianie błędów wpisowych i błędów po
weryfikacji NFZ,
e) przedstawianie danych do faktur rozliczeniowych, koordynacja przepływów
informacji między działem rozliczeń, a osobami wykonującymi świadczenia
zdrowotne,
f) monitoring – na zlecenie kierownictwa – stopnia wykonania kontraktu z NFZ,
g) przeprowadzanie szkolenia dla osób odpowiedzialnych za rozliczenia z NFZ,
h) inne usługi związane z obsługą informatyczną, rozliczeniami, obiegiem
informacji medycznych.
2) administracji systemu informatycznego, który obejmuje:
a) odpowiedzialność za czynności związane z administrowaniem zasobem
danych Systemu Informatycznego MOW Narodowego Funduszu Zdrowia za
pomocą „Portalu Świadczeniodawcy”,
b) kompleksowy serwis sprzętu komputerowego,
c) cotygodniowy przegląd sieci i sprzętu obsługującego,
d) szkolenie pracowników w zakresie korzystania z sieci komputerowej
i oprogramowania,
e) doradztwo przy zakupie nowego sprzętu i oprogramowania oraz wszelka
działalność mająca na celu zabezpieczenie interesów Przychodni przy
zakupie nowego sprzętu i oprogramowania,
f) zarządzanie serwerem Przychodni, jego parametrami, konfiguracją
i zabezpieczeniem,
g) nadzór nad bezpieczeństwem wewnętrznym i zewnętrznym serwera,
prawidłową pracą Internetu sieci, w tym zabezpieczenie dostępu do danych
osobowych wyłącznie osób upoważnionych w zakresie wykonywanych
przez siebie zadań,
h) konserwacja Internetu i Intranetu, czyli sieci zewnętrznej i wewnętrznej, w
tym zabezpieczenie pomieszczeń, w których się znajdują,
i) zabezpieczenie końcówek klienckich serwera, czyli ich utrzymanie sprzętowe
oraz programowe (kopie zapasowe, aktualność oprogramowania, aktualność
kopii zapasowych i zabezpieczeń antywirusowych),
j) zabezpieczenie kopii zapasowych, backupu serwera i końcówek, ich
prawidłowości, systematyczności, aktualności, w tym wykazów zbiorów
danych wraz ze wskazaniem programów zastosowanych do przetwarzania
danych,
k) zabezpieczenie sieci internetowej dla całości, konfiguracja i zarządzanie
routerem oraz sprzętowym firewallem,
l) nadzorowanie obiegu oraz przechowywania dokumentów zawierających dane
osobowe, generowanych przez system informatyczny, w tym prowadzenie
opisu struktury zbiorów danych wskazujących zawartość poszczególnych pól
informacji i powiązań między nimi,
m) posiadanie bieżącej listy użytkowników systemu i sieci.
Osoba na stanowisku ds. obsługi informatycznej współpracuje ze wszystkimi
komórkami organizacyjnymi Przychodni.
§ 28
Sekretarka/Asystent Dyrektora
1. Podlega bezpośrednio Dyrektorowi, przed którym odpowiada za wykonywanie
powierzonych zadań.
2. Do najważniejszych zadań sekretarki/asystenta dyrektora należy:
1) Sekretarska obsługa Dyrektora i Zastępcy Dyrektora, a w szczególności:
a) techniczna obsługa korespondencji, przyjmowanie, rozdział i ewidencja
korespondencji,
b) czuwanie nad stosowaniem przez komórki organizacyjne Przychodni
instrukcji kancelaryjnej, w szczególności prawidłowego oznaczania pism.
c) prowadzenie ewidencji wysyłanej i przychodzącej korespondencji w
przeznaczonych do tego celu dokumentach (książka nadawcza, ewidencja
korespondencji itp.), rozliczanie znaczków pocztowych,
d) prowadzenie teczek spraw bezpośrednio załatwianych przez Dyrektora i Jego
Zastępcę,
e) prowadzenie oraz właściwa rejestracja aktów normatywnych wewnątrz
zakładowych wydawanych przez Dyrektora,
f) pełna obsługa posiedzeń, narad i szkoleń odbywanych w Przychodni
2) Sekretarska obsługa Rady Społecznej a w szczególności:
a) techniczna obsługa posiedzeń Rady,
b) prowadzenie zbioru protokołów i uchwał,
c) przygotowywanie korespondencji związanej z wykonywaniem uchwał Rady
Społecznej.
3) Obsługa działalności socjalnej, a w szczególności prowadzenie dokumentacji
związanej z udzielaniem świadczeń z ZFŚS zgodnie regulaminem wykorzystania
tego funduszu.
4) Sporządzanie odpisu dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi
przepisami
5) Prowadzenie zbioru dokumentów związanych z funkcjonowaniem Przychodni
jako osoby prawnej (statut, rejestry itp.) oraz czuwanie nad ich aktualizacją.
6) Prowadzenie zbioru aktów normatywnych oraz czuwanie nad ich wdrażaniem
i aktualizowaniem.
7) Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi
przepisami
8) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Jego Zastępcę
Zadania komórek organizacyjnych Pionu Leczniczego podporządkowanych
Dyrektorowi Przychodni
§ 29
Konsultacyjna Poradnia Chirurgii Stomatologicznej
Do podstawowych zadań Konsultacyjnej Poradni Chirurgii Stomatologicznej należy w
szczególności :
1) Udzielanie świadczeń konsultacyjnych i specjalistycznych w zakresie chirurgii
stomatologicznej, a w uzasadnionych przypadkach świadczeń w zakresie
podstawowym.
2) Prowadzenie doszkalania zawodowego i szkolenia specjalizacyjnego z zakresu
chirurgii stomatologicznej.
3) Współudział w sprawowaniu nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem
lecznictwa stomatologicznego oraz nadzoru specjalistycznego w zakresie
ustalonym odrębnymi przepisami.
4) Upowszechnianie nowoczesnych metod leczniczych w zakresie chirurgii
stomatologicznej.
5) Przedkładanie wniosków do planów rozwoju lecznictwa stomatologicznego w
zakresie chirurgii stomatologicznej.
6) Wydawanie orzeczeń lekarskich w chorobach stomatologicznych zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
7) Prowadzenie prac naukowo-badawczych przewidzianych w planie Przychodni.
8) Rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji
medycznej oraz innej obowiązującej dokumentacji i sprawozdawczości z pracy
Poradni.
9) Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi
przepisami
10) Prowadzenie oświaty zdrowotnej.
11) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Przychodni.
§ 30
Konsultacyjna Poradnia Stomatologii Zachowawczej
Do podstawowych zadań Konsultacyjnej Poradni Stomatologii Zachowawczej należą zadania
z zakresu stomatologii zachowawczej, pedodoncji i periodontologii, a w szczególności:
1) Udzielanie świadczeń konsultacyjnych i specjalistycznych, a w uzasadnionych
przypadkach świadczeń w zakresie podstawowym.
2) Prowadzenie doszkalania zawodowego i szkolenia specjalizacyjnego.
3) Współudział w sprawowaniu nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem
lecznictwa stomatologicznego oraz nadzoru specjalistycznego w zakresie
ustalonym odrębnymi przepisami.
4) Upowszechnianie nowoczesnych metod leczniczych.
5) Przedkładanie wniosków do planów rozwoju lecznictwa stomatologicznego w
zakresie stomatologii zachowawczej, pedodoncji i periodontologii.
6) Wydawanie orzeczeń lekarskich w chorobach stomatologicznych zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
7) Prowadzenie prac naukowo-badawczych przewidzianych w planie Przychodni.
8) Rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji
medycznej oraz innej obowiązującej dokumentacji i sprawozdawczości z pracy
Poradni.
9) Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi
przepisami
10) Prowadzenie oświaty zdrowotnej i profilaktyki ze szczególnym uwzględnieniem
profilaktyki próchnicy.
11) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Przychodni.
§ 31
Konsultacyjna Poradnia Ortodoncji
Do podstawowych zadań Konsultacyjnej Poradni Ortodoncji należy w szczególności:
1) Udzielanie świadczeń konsultacyjnych i specjalistycznych w zakresie ortodoncji,
a w uzasadnionych przypadkach świadczeń w zakresie podstawowym.
2) Prowadzenie doszkalania zawodowego i szkolenia specjalizacyjnego z zakresu
ortodoncji.
3) Współudział w sprawowaniu nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem
lecznictwa stomatologicznego oraz nadzoru specjalistycznego w zakresie
ustalonym odrębnymi przepisami.
4) Upowszechnianie nowoczesnych metod leczniczych w zakresie ortodoncji.
5) Przedkładanie wniosków do planów rozwoju lecznictwa stomatologicznego w
zakresie ortodoncji.
6) Wydawanie orzeczeń lekarskich w chorobach stomatologicznych zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
7) Prowadzenie prac naukowo-badawczych przewidzianych w planie Przychodni.
8) Rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji
medycznej oraz innej obowiązującej dokumentacji i sprawozdawczości z pracy
Poradni.
9) Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi
przepisami
10) Prowadzenie oświaty zdrowotnej.
11) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Przychodni.
§ 32
Konsultacyjna Poradnia Protetyki Stomatologicznej
Do podstawowych zadań Konsultacyjnej Poradni Protetyki Stomatologicznej należy w
szczególności :
1) Udzielanie świadczeń konsultacyjnych i specjalistycznych w zakresie protetyki
stomatologicznej, a w uzasadnionych przypadkach świadczeń w zakresie
podstawowym.
2) Prowadzenie doszkalania zawodowego i szkolenia specjalizacyjnego z zakresu
protetyki stomatologicznej.
3) Współudział w sprawowaniu nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem
lecznictwa stomatologicznego oraz nadzoru specjalistycznego w zakresie
ustalonym odrębnymi przepisami.
4) Upowszechnianie nowoczesnych metod leczniczych w zakresie protetyki
stomatologicznej.
5) Przedkładanie wniosków do planów rozwoju lecznictwa stomatologicznego w
zakresie protetyki stomatologicznej.
6) Wydawanie orzeczeń lekarskich w chorobach stomatologicznych zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
7) Prowadzenie prac naukowo-badawczych przewidzianych w planie Przychodni.
8) Rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji
medycznej oraz innej obowiązującej dokumentacji i sprawozdawczości z pracy
Poradni.
9) Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi
przepisami
10) Prowadzenie oświaty zdrowotnej.
§ 33
Pracownia Stomatologiczna (protetyczno – ortodontyczna)
Do podstawowych zadań Pracowni Stomatologicznej należy w szczególności:
1) Wykonywanie na zlecenie Konsultacyjnych Poradni Przychodni prac
technicznych
z dziedziny stomatologii, takich jak protezy zębowe stałe i ruchome, aparaty
ortopedyczno -szczękowe, a także prac technicznych stosowanych w stomatologii
służących do uzupełniania tkanek twardych i miękkich jamy ustnej i
2)
3)
4)
5)
6)
twarzoczaszki, regulacji zębów i zgryzu, oraz innych prac w omawianym
zakresie.
Prowadzenie prac naukowo-badawczych w zakresie techniki dentystycznej
przewidzianych w planie Przychodni.
Upowszechnianie nowoczesnych metod pracy w zakresie techniki dentystycznej.
Prowadzenie szkolenia i doszkalania zawodowego średniego personelu
stomatologicznego z zakresu techniki dentystycznej.
Rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji i
sprawozdawczości.
Wykonywanie innych zadań na polecenie Dyrektora i Kierownika Pracowni.
§ 34
Pracownia RTG
Do podstawowych zadań Pracowni RTG należy w szczególności:
1) Wykonywanie zdjęć rentgenowskich z zakresu stomatologii dla pacjentów
kierowanych
z Konsultacyjnych Poradni Przychodni.
2) Wykonywanie zdjęć rentgenowskich z zakresu stomatologii dla pacjentów
kierowanych przez podmioty prowadzące działalność leczniczą, zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie umowami oraz pozostałych pacjentów.
3) Prowadzenie obowiązującej dokumentacji i sprawozdawczości.
4) Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
5) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Przychodni.
§ 35
Centralna Rejestracja
Do podstawowych zadań Centralnej Rejestracji należy w szczególności:
1) Rejestracja zgłaszających się pacjentów do poszczególnych Poradni.
2) Udzielanie zgłaszającym się wyczerpujących informacji o rodzajach i terminach
świadczeń zdrowotnych wykonywanych przez Przychodnię.
3) Wykonywanie prac administracyjnych związanych z dokumentacją i rejestracją
zgłaszających się pacjentów,
4) Przygotowywanie kart pacjentów dla poszczególnych gabinetów zgodnie z
terminarzem przyjęć.
5) Alfabetyczne prowadzenie założonego zbioru kart.
6) Czuwanie nad obiegiem dokumentacji między poszczególnymi Poradniami.
7) Prowadzenie zapisów pacjentów na porady w innym terminie niż dzień zgłoszenia
się – prowadzenie i monitorowanie kolejek oczekujących.
8) Kontrolowanie dokumentów uprawniających pacjentów do bezpłatnego leczenia.
9) Ścisła współpraca z Kierownictwem i personelem Poradni.
10) Telefoniczne odwoływanie terminów pacjentów.
11) Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
12) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Przychodni lub Jego
Zastępcę.
WARUNKI WSPÓŁDZIAŁANIA Z INNYMI PODMIOTAMI
WYKONUJĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ W ZAKRESIE
ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWOŚCI DIAGNOSTYKI, LECZENIA ORAZ
CIĄGŁOŚCI PRZEBIEGU PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ
ZDROWOTNYCH
IX.
§ 36
1. Przychodnia
dysponuje
bazą
specjalistów
umożliwiającą
zapewnienie
kompleksowości i ciągłości świadczeń zdrowotnych.
2. Współpraca z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą odbywa się w
ramach i na zasadach określonych w podpisanych umowach i porozumieniach, w
przedmiocie udzielania świadczeń zdrowotnych.
3. Przychodnia współpracuje z innymi podmiotami w zakresie realizacji programów
specjalizacji i staży podyplomowych dla lekarzy- pracowników Przychodni i innych
podmiotów leczniczych na zasadach określonych przepisami prawa oraz zawartych z
podmiotami leczniczymi i praktykami zawodowymi porozumień.
X.
WYSOKOŚĆ OPŁATY ZA UDOSTĘPNIENIE
DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ
§ 37
1. Przychodnia prowadzi dokumentację medyczną osób, którym są udzielane
świadczenia zdrowotne, z zapewnieniem ochrony danych zawartych w tej
dokumentacji oraz ją udostępnia, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia
06 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2009 r.
Nr 52, poz. 417 z późn. zm.).
2. Za udostępnienie dokumentacji medycznej poprzez sporządzanie jej wyciągów,
odpisów lub kopii Przychodnia nie pobiera opłat.
XI.
ORGANIZACJA PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
W PRZYPADKU POBIERANIA OPŁAT
§ 38
W przypadku pobierania opłat organizacja procesu leczenia odbywa się na zasadach
określonych w Rozdziale VI niniejszego Regulaminu.
XII.
WYSOKOŚĆ OPŁAT ZA ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE
§ 39
1. Wysokość opłat za udzielane świadczenia zdrowotne ustalana jest na zasadach
określonych w Rozdziale VI niniejszego Regulaminu oraz w wysokości określonej w
cenniku o którym mowa w ust. 5 § 9 Regulaminu.
2. Należność za świadczenia odpłatne obliczana jest na podstawie w/w. cennika i
umieszczana na paragonie wystawianym bezpośrednio po wykonaniu świadczenia.
3. Wpłata za świadczenia odpłatne powinna być dokonana bezzwłocznie, gotówką, do
rąk osoby wystawiającej paragon.
XIII.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 40
Regulamin wchodzi w życie z dniem określonym w zarządzeniu Dyrektora Przychodni.
DYREKTOR
RADA SPOŁECZNA
ZASTĘPCA DYREKTORA
PION LECZNICZY
PION EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNY
WOJEWÓDZKA PRZYCHODNIA STOMATOLOGICZNA
Centralna Rejestracja
Pracownia RTG
Konsultacyjna Poradnia
Chirurgii Stomatologicznej
Konsultacyjna Poradnia
Ortodoncji
Pracownia Stomatologiczna
(protetyczno – ortodontyczna)
Konsultacyjna Poradnia
Protetyki Stomatologicznej
Gabinet Stomatologii
Dziecięcej
Radca prawny
Sekcja FinansowoKsięgowa
Stanowisko ds.
obsługi informatycznej
Sekcja Spraw
Pracowniczych
i Płac
Stanowisko ds. BHP
Sekcja
AdministracyjnoGospodarcza
Konsultacyjna Poradnia
Stomatologii Zachowawczej
Gabinet Stomatologii
Zachowawczej z Endodoncją
Główny Księgowy
Gabinet Chorób Błon
Śluzowych i Przyzębia
Stanowisko ds.
Ochrony P. Poż.
Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego
- Schemat organizacyjny