SPIS TREŚCI - Powiat Grójecki, Biuletyn Informacji Publicznej

SPIS TREŚCI
1.
Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy
2
1.1
Schemat organizacyjny PUP
14
1.1.1 Załącznik do schematu organizacyjnego PUP
15
1.2
Podział etatów
16
1.3
Wykaz funkcji realizowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy
17
1.4
Opis funkcji realizowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy
18
1.5
Lista stanowisk pracy
56
1.6
Karty stanowisk pracy
57
ZATWIERDZAM
Starosta Grójecki
Grójec dnia ........................
1. REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO URZĘDU PRACY
Rozdział I
Przepisy ogólne
§1
Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Grójcu, zwany dalej
„regulaminem” określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania
komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład.
§2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1. Prezesie KUP – należy przez to rozumieć Prezesa Krajowego Urzędu Pracy,
2. Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Powiatu Grójeckiego,
3. Dyrektorze WUP – należy przez to rozumieć Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu
Pracy
w Warszawie,
4. Kierowniku – należy przez to rozumieć Kierownika Powiatowego Urzędu Pracy
w Grójcu,
5. Zastępcy – należy przez to rozumieć Zastępcę Kierownika PUP,
6. PUP – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu,
7. WUP – należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie,
8. PRZ – należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Grójcu,
9. Komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć dział, referat lub
samodzielne stanowisko pracy w PUP,
10. Klubie Pracy – należy przez to rozumieć Klub Pracy w Grójcu i w Warce.
§3
1. Siedzibą PUP jest miasto Grójec.
2. Zakres właściwości terytorialnej PUP określa odrębne zarządzenie Dyrektora
WUP.
§4
1. Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należy wykonywanie zadań
wynikających z ustawy z dnia 14. 12. 1994r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu
bezrobociu (tekst jednolity Dz. U. z 1997r. Nr 25 poz. 128 z późniejszymi
zmianami), ustawy z dnia
24 lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw
określających kompetencje organów administracji publicznej – w związku z
reformą ustrojową państwa (Dz. U. Nr 106 poz. 668, Nr 162 poz. 1115 i 1126),
ustawy z dnia 13 października 1998r. – przepisy wprowadzające ustawy
reformujące administrację publiczną (Dz. U. Nr 133 poz. 872
i 162 poz.
1162 oraz z 2000r. Nr 12 poz. 136), ustawy z dnia 21 stycznia 2000r. o zmianie
niektórych ustaw związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej (Dz. U.
Nr 12 poz. 136), ustawy z dnia 27. 08. 1997r. o rehabilitacji zawodowej i
społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123 poz. 123
poz. 776 z 1997r.,
z późniejszymi zmianami) i przepisów
wykonawczych.
2. Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie:
- rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 21 marca 1995r. w
sprawie organizacji szczegółowych zasad i zakresu działania Krajowego Urzędu
Pracy oraz wojewódzkich i rejonowych urzędów pracy (Dz. U. z 1995r. Nr 38 poz.
187, z późniejszymi zmianami),
- zarządzenia Prezesa Krajowego Urzędu Pracy Nr 4 z dnia 07. 04. 1997r. w
sprawie wdrażania modelowej struktury organizacyjnej rejonowych i
wojewódzkich urzędów pracy,
- niniejszego regulaminu.
3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników
ustalają odrębne przepisy.
§5
Przy realizacji zadań PUP współdziała z innymi Urzędami Pracy oraz z organami
rządowej administracji ogólnej, radami zatrudnienia, organami samorządów terytorialnych,
organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi,
zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach
zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu.
Rozdział II
Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy
§6
1. Całokształtem działalności PUP kieruje – zgodnie z zasadą jednoosobowego
kierownictwa – Kierownik i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Starostą.
2. Kierownik PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu
przepisów Kodeksu Pracy.
3. Kierownik PUP kieruje działalnością Urzędu przy pomocy swojego zastępcy
i kierowników komórek organizacyjnych.
4. Podczas nieobecności Kierownika PUP kierownictwo sprawuje Z-ca Kierownika
PUP. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Kierownika
PUP.
Rozdział III
Komórki organizacyjne Powiatowego Urzędu Pracy
§7
1. W PUP tworzone są następujące komórki organizacyjne:
- referaty
- samodzielne stanowiska pracy
2. O ilości utworzonych referatów i samodzielnych stanowisk pracy decyduje
Kierownik Urzędu w oparciu o posiadane etaty.
3. W celu realizacji określonych zadań w Urzędzie, Kierownik Urzędu może
powoływać zespoły i komisje zadaniowe.
4. Kierownik komórki organizacyjnej określa jej strukturę wewnętrzną oraz zakres
działania i przedstawia Kierownikowi PUP do zatwierdzenia.
5. Strukturę wewnętrzną oraz zakres działania samodzielnych stanowisk pracy
ustala Kierownik PUP.
6. Kierownik PUP ma prawo łączyć zadania – przewidziane w schemacie
organizacyjnym dla wielu stanowisk – w jednym.
7. Na terenie działania PUP mogą być tworzone filie.
§8
1. Referat realizuje jednolite zadania merytoryczne.
2. Referatem kieruje Kierownik Referatu.
3. Kierownika Referatu w czasie jego nieobecności zastępuje
wyznaczony przez Kierownika Referatu za zgodą Kierownika PUP.
4. Liczbę etatów w referacie określa Kierownik PUP.
§9
pracownik
Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:
- zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym,
- wykaz stanowisk służbowych,
- zakresy zadań pracowników.
Rozdział IV
Struktura organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy
§ 10
W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1. Referat Pośrednictwa Pracy, Poradnictwa Zawodowego i Instrumentów Rynku
Pracy – symbol
PUP I
2. Referat Informacji, Ewidencji i Świadczeń PUP II
3. Referat Finansowo-Księgowych PUP III
4. Stanowisko ds. Prawnych PUP IV
5. Referat Organizacyjno – Administracyjnych PUP
IV
6. Stanowisko ds. Kontroli Legalności Zatrudnienia
PUP V
§ 11
Kierownik PUP kieruje następującym pionem funkcjonalnym Urzędu:
pion działań wspomagających:
Referat Finansowo-Księgowych,
Stanowisko ds. Prawnych,
Referat Organizacyjno-Administracyjny,
Stanowisko ds. Kontroli Legalności Zatrudnienia.
Z-ca Kierownika PUP kieruje następującymi pionami funkcjonalnymi Urzędu:
pionem działań informacyjno-ewidencyjnych:
Referat Informacji, Ewidencji i Świadczeń .
pionem działań aktywizujących:
Referat Pośrednictwa Pracy, Poradnictwa Zawodowego i Instrumentów Rynku
Pracy,
3. Główny Księgowy PUP kieruje Referatem Finansowo-Księgowych, a zakres jego
działania określają odrębne przepisy.
4. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V
niniejszego regulaminu.
5. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP z podziałem na stanowiska pracy
określa schemat będący załącznikiem Nr 1 Regulaminu.
1.
1)
2.
1)
2)
-
§ 12
1. Do kompetencji Kierownika należy w szczególności:
1) promocja usług urzędu,
2) realizacja zadań określonych w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 1994 roku
o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (Dz. U. z 1997 roku Nr 25 poz. 128
z późniejszymi zmianami),
3) realizacja zadań określonych w art. 139 ustawy z dnia 24 lipca 1998 roku o
zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji
publicznej – w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. Nr 106 poz. 668), a
w szczególności:
a) opracowywanie powiatowych programów pomocy w realizacji zadań na rzecz
zatrudniania osób niepełnosprawnych,
b) pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe dla osób niepełnosprawnych, ich
szkolenie oraz i przekwalifikowanie,
c) kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagają specjalistycznego
programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej, do
specjalistycznego ośrodka szkoleniowo-rehabilitacyjnego lub do innej placówki
szkoleniowej,
d) współpraca z organami rentowymi,
e) doradztwo organizacyjno-prawne i ekonomiczne w zakresie działalności
gospodarczej lub rolniczej podejmowanej przez osoby niepełnosprawne,
f) współpraca z organami administracji rządowej i organami jednostek
samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i fundacjami w
zakresie zatrudniania i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych,
g) współpraca z właściwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i
kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych,
4) realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 1997r. Nr 133 poz. 883),
5) realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 6 lutego 1997r. o powszechnym
ubezpieczeniu zdrowotnym (Dz. U. Nr 28 z 1997r. poz. 153 z późniejszymi
zmianami) oraz w ustawie z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń
społecznych
(Dz. U. Nr 137 z 1998r. poz. 887 z późniejszymi zmianami),
6) planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy,
7) planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu,
8) zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP oraz wnioskowanie do Starosty w
sprawie zatrudnienia Zastępcy Kierownika,
9) współpraca z organami samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Zatrudnienia,
władzami szkolnymi, związkami zawodowymi, ośrodkami pomocy społecznej,
instytucjami szkolącymi,
10) wnioskowanie do Starosty o zmianę przepisów z zakresu działania Urzędu,
11) opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Starosty regulaminu
organizacyjnego PUP,
12) inicjowanie programów specjalnych,
13) zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad
działalnością Klubu Pracy,
14) planowanie
i
wytyczanie
kierunków działania
podległych
komórek
organizacyjnych,
15) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez
kierownika urzędu,
16) realizacja Arkusza Oceny jako narzędzia służącego do oceny funkcjonowania
Urzędu Pracy,
17) samoocena Powiatowego Urzędu Pracy,
18) wnioskowanie do Starosty o tworzenie, przekształcanie i znoszenie filii PUP.
2. Do kompetencji Zastępcy Kierownika należy w szczególności:
1) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacji pracy podległych
komórek organizacyjnych;
2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez
Kierownika Urzędu jak w ust. 1.
§ 13
Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek
organizacyjnych należy:
1) koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej, jak również bieżąca
współpraca z WUP,
2) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z
zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Kierownika
lub Zastępcy Kierownika,
3) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej,
zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami
kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń,
dyspozycji i aktów normatywnych,
4) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności
umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w
szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia,
5) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w
opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych,
6) wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia
merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin
kontroli wewnętrznej PUP,
7) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników, w
szczególności nowoprzyjętych,
8) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej,
wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla
podległych pracowników,
9) prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i
opinii potrzebnych do wykonywania zadań,
10) podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących
przed podaniem do podpisu Kierownikowi lub Zastępcy Kierownika,
11) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych
pracowników,
12) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom
wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności,
13) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w
pracy pracownika z innych przyczyn,
14) w związku z przydzielonymi zadaniami w uzasadnionych przypadkach, kierownicy
komórek organizacyjnych mają prawo żądać od Kierownika PUP materiałów,
informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań.
§ 14
1) postanowienia § 13 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego,
który bezpośrednio nadzoruje działalność komórek organizacyjnych o pionie
finansowym.
2) obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określają odrębne przepisy
– rozporządzenie RM z dnia 2. 05. 91 r. w sprawie praw i obowiązków głównych
księgowych budżetów, jednostek budżetowych i gospodarstw pomocniczych
(Dz. U. z ’91 r. Nr 40 poz. 174 i zmiany).
3) w zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega
bezpośrednio Kierownikowi PUP.
Rozdział V
Zakres zadań komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy
§ 15
Do zakresu zadań podstawowych Referatu Pośrednictwa Pracy, Poradnictwa
Zawodowego i Instrumentów Rynku Pracy w szczególności należy:
1) marketing usług oferowanych przez Urzędy Pracy,
2) udzielanie pomocy bezrobotnym i innym poszukującym pracy w uzyskaniu
odpowiedniego zatrudnienia,
3) kierowanie osób bezrobotnych (w tym absolwentów) na subwencjonowane
miejsca pracy,
4) udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników,
5) ocena efektywności działań pośrednictwa,
6) współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze
gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i
sytuacji demograficznej,
7) pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku
pracy w rejonie,
8) prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla
bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy,
9) współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi,
10) tworzenie banku danych dotyczącego informacji zawodowej,
11) popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów Urzędu,
12) planowanie szkoleń,
13) współpraca z instytucjami szkolącymi,
14) współpraca z partnerami rynku pracy,
15) upowszechnianie informacji o szkoleniach,
16) organizacja szkoleń,
17) ocena efektywności szkoleń
18) przyjmowanie wniosków pracodawców dotyczących zatrudnienia cudzoziemców,
19) badanie zasadności zatrudnienia cudzoziemców na lokalnym rynku pracy,
20) wydawanie zezwoleń pracodawcom oraz zgody cudzoziemcom na zatrudnienie,
21) prowadzenie ewidencji wydawanych decyzji,
22) informowanie pracodawców i cudzoziemców o prawach i obowiązkach
wynikających z uzyskanego zezwolenia i zgody,
23) zawiadomienie właściwych organów o udzielonych zezwoleniach i zgodach na
zatrudnienie (US, ZUS, UW – Wydział Spraw Obywatelskich),
24) organizowanie prac interwencyjnych,
25) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczania i oceny prac
interwencyjnych,
26) organizowanie robót publicznych przy udziale samorządów lokalnych,
27) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót
publicznych,
28) organizowanie miejsc pracy dla absolwentów,
29) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywności
zatrudniania absolwentów,
30) określanie istniejących „grup ryzyka” i ich rozmiarów na podstawie analiz
lokalnego rynku pracy,
31) organizowanie zatrudnienia osobom wybranej „grupy ryzyka” objętej programem
specjalnym,
32) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych
programów specjalnych,
33) określanie preferencji pożyczkowych w oparciu o warunki lokalnego rynku pracy,
34) udzielanie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności na własny
rachunek,
35) tworzenie dodatkowych miejsc pracy z uwzględnieniem lokalnego rynku pracy.
§ 16
Do zakresu zadań podstawowych Referatu Informacji, Ewidencji i Świadczeń w
szczególności należy:
1) gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług Urzędu,
2) udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów, itp.
3) udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP,
podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy,
4) rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy,
5) obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku,
6) obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku,
7) obsługa osób uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia
przedemerytalnego,
8) rozpatrywanie odwołań od decyzji,
§ 17
Do zakresu zadań podstawowych Referatu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:
1) planowanie środków budżetowych,
2) planowanie środków FP,
3) kontrola dyscypliny budżetowej,
4) kontrola dyscypliny wydatków z FP,
5) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP,
6) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych,
7) obsługa kasowa FP i budżetu
§ 18
Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska ds. Prawnych (Radcy Prawnego) należy:
- realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych
(Dz. U. Nr 19 poz. 145 z późniejszymi zmianami), a w szczególności:
1) prowadzenie spraw w imieniu Kierownika Urzędu przed organami wymiaru
sprawiedliwości,
2) obsługa prawna Urzędu,
3) analiza i opiniowanie skarg i wniosków.
§ 19
Do zakresu zadań podstawowych Referatu Organizacyjno-Administracyjnego w
szczególności należy:
1) opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu,
2) opracowaniu regulaminu pracy Urzędu,
3) projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w
Urzędzie,
4) opracowanie projektów planów pracy,
5) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Kierownika Urzędu,
6) obsługa kancelaryjna Urzędu,
7) gromadzenie i przechowywanie korespondencji Kierownika Urzędu,
8) planowanie kontroli,
9) realizacja kontroli,
10) ocena wniosków kontroli,
11) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu,
12) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników,
13) kontrola dyscypliny pracy,
14) prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami
kwalifikacyjnymi,
15) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów,
16) prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem
pracowników,
17) obsługa ZFŚS,
18) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i
informacji dotyczącej pracowników Urzędu,
19) opracowanie planu szkoleń pracowników Urzędu,
20) organizowanie kursów, szkoleń,
21) współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w
zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców,
22) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu
komputerowego,
23) nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania,
24) administrowanie siecią komputerową i bazą danych,
25) tworzenie bazy danych statystycznych,
26) przygotowywanie raportów,
27) analiza określonych danych,
28) przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy,
29) archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych,
30) archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
31) administrowanie majątkiem Urzędu,
32) zabezpieczanie pracowników urzędu w środki techniczno-biurowe,
33) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby
Urzędu Pracy.
§ 20
Do zakresu zadań podstawowych stanowiska ds. Kontroli Legalności Zatrudnienia należy:
1) przeprowadzenie kontroli w zakresie:
a) legalności zatrudnienia oraz wykonywania innej działalności i pracy
zarobkowej,
b) przestrzegania obowiązku informowania Komórkę organizacyjną PUP o
zatrudnieniu osoby zarejestrowanej jako bezrobotnej lub powierzenia jej innej
pracy zarobkowej,
c) przestrzegania obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy,
d) przestrzegania warunków zawartych w upoważnieniu do prowadzenia
pośrednictwa pracy,
2) zabieranie i analizowanie informacji z różnych źródeł dotyczących ewentualnego
naruszenia przepisów ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu,
3) opracowywanie planów kontroli dotyczących przestrzegania ustawy o
zatrudnieniu i bezrobociu,
4) przygotowywanie dokumentów koniecznych do podjęcia czynności kontrolnych,
5) przesłuchiwanie świadków wezwanych do Urzędu,
6) sporządzanie protokołów z kontroli oraz prowadzenie dokumentacji związanej z
kontrolami,
7) sporządzanie wniosków do Kolegium ds. Wykroczeń,
8) opracowywanie okresowych sprawozdań, analiz i ocen,
9) wymiana informacji z innymi urzędami,
10) opracowywanie sprawozdań dla Starosty Grójeckiego,
11) ustalanie zasad współpracy w zakresie wymiany informacji oraz udziału w
kontrolach z PIP, ZUS, UKS, Policją, związkami zawodowymi oraz innymi
jednostkami kontrolnymi,
12) realizacja wspólnych przedsięwzięć kontrolnych jednostek wymienionych wyżej,
13) dokonywanie okresowych analiz i ocen wspólnych działań kontrolnych,
14) ustalanie planu wspólnych przedsięwzięć.
§ 21
Wykazy zadań szczegółowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych zawarto w:
- opisach funkcji administracyjnych realizowanych przez Urząd,
- kartach stanowisk pracy.
Rozdział VI
Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych,
decyzji i aktów normatywnych.
§ 22
1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne
dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do
otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują:
- Kierownik PUP lub Zastępcy jako dysponenci,
- Główny Księgowy.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów
księgowych ustalone są odrębną instrukcją.
§ 23
1. Akty normatywne, decyzje administracyjne oraz wszelkiego rodzaju korespondencję
podpisuje Kierownik PUP lub osoba pisemnie upoważniona, zgodnie z zakresem
upoważnienia.
2. Szczegółowe zasady podpisywania,
obowiązująca Instrukcja Kancelaryjna.
parafowania
pism
i
dokumentów
określa
Rozdział VII
Organizacja pracy Powiatowego Urzędu Pracy
§ 24
1. Czas pracy pracowników PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin
dziennie.
2. Ustala się następujący tygodniowo rozkład czasu pracy pracowników PUP:
w poniedziałek od 8.00 do 16.00, od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30, a wszystkie
soboty są wolne od pracy.
3. Ustala się czas przyjęć interesantów w poniedziałki od 8.30 do 15.00, natomiast od
wtorku do piątku w godz. 8.00 – 14.30.
4. Kierownik lub jego Zastępca przyjmują interesantów w ramach skarg i wniosków w
ustalonym odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości.
5. Kierownik PUP może w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika wyrazić
zgodę na inny czas pracy z zachowaniem 8-godzinnego dnia pracy i 40-godzinnego
tygodnia pracy.
6. Kierownik PUP może w uzasadnionych przypadkach ustalić inny niż wymieniony
w ust. 1 i 2 czas pracy Urzędu z zachowaniem 8-godzinnego dnia pracy i 40-godzinnego
tygodnia pracy.
§ 25
Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez
podpisanie listy obecności.
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
§ 26
Spory kompetencyjne pomiędzy stanowiskami organizacyjnymi PUP rozstrzyga
Kierownik PUP.
§ 27
Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez
Starostę.
KIEROWNIK
URZĘDU
PION DZIAŁAŃ
AKTYWIZUJĄCYCH
Z-CA KIEROWNIKA
PUP
REFERAT POŚREDNICTWA
PRACY,
PORADNICTWA ZAWODOWEGO
I INSTRUMENTÓW RYNKU PRACY
PION DZIAŁAŃ
WSPOMAGAJĄCYCH
PION DZIAŁAŃ
INFORMACYJNO-EWIDENCYJNYCH
REFERAT
FINANSOWO-KSIĘGOWY
STANOWISKO DS.
PRAWNYCH
REFERAT
ORGANIZACYJNOADMINISTRACYJNY
STANOWISKO DS.
KONTROLI LEGALNOŚCI
ZATRUDNIENI
REFERAT
INFORMACJI,
EWIDENCJI
I ŚWIADCZEŃ
1.1.1 Załącznik do schematu organizacyjnego PUP
L.p
Nazwa stanowiska
1.
2.
3.
4.
5.
Kierownik PUP
Z-ca Kierownika PUP
St. ds. pośrednictwa pracy
St. ds. migracji
St. ds. instrumentów rynku
pracy
St. ds. poradnictwa zawod.
i szkolenia bezrobotnych
St. ds. informacji, ewidencji i
świadczeń
Główny księgowy
St. ds. obsługi F.P
St. ds. księgowości
budżetowej
St. ds. obsługi kasowej
St. ds. obsługi sekretariatu i
spraw administracyjnogospodarczych
St. ds. kadr, organizacyjnych i
kontroli wewnętrznej
St. ds. informatyki i statystyki
Radca prawny
St. ds. kontroli legalności
zatrudnienia
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Ogółem
S – serwer
Proponowana
liczba etatów
Rodzaj stanowiska
jednoos. (o)
wieloosob (w)
Faktyczna
liczba etatów
Optymalna
liczba
komputerów
1
1
2
1
0
0
W
0
1
1
1
1
1
1
2
W
2.5
1
1.75
W
1.75
1
6
1
1.5
W
0
W
4
1
1
5
1
1
1
0.5
0
0
1
0.5
1
1
0
1
1
1
2
0.25
0
W
0
1
1
0.25
1
1+S
4
W
27
18
1.2
Podział etatów
L.p.
1.
2.
Nazwa stanowiska
Kierownik PUP
Z-ca Kierownika PUP
Rodzaj
stanowiska
jednoosob (o)
wieloosob. (w)
0
0
Faktyczna
liczba etatów
1
1
PION DZIAŁAŃ WSPOMAGAJĄCYCH
Stanowisko ds. prawnych
3. Radca prawnych
Referat finansowo-księgowy
4. Główny księgowy
5. Stanowisko ds. obsługi F. P.
6. Stanowisko ds. księgowości budżetowej
7. Stanowisko ds. obsługi kasowej
Referat organizacyjno-administracyjny
8. Kierownik referatu
9. Stanowisko ds. obsługi sekretariatu i spraw administracyjnogospodarczych
10. Stanowisko ds. kadr, organizacyjnych i kontroli wewnętrznej
11. Stanowisko ds. informatyki i statystyki
12. Stanowisko ds. kontroli legalności zatrudnienia
Razem:
0
0.25
0
0
0
0
1
1
1
0.5
0
0
1
1
0
0
W
1
1
6.75
PION DZIAŁAŃ AKTYWIZUJĄCYCH
13.
14.
15.
16.
17.
Referat
pośrednictwa
pracy,
poradnictwa
zawodowego
i instrumentów rynku pracy
Kierownik referatu
Stanowisko ds. pośrednictwa pracy
Stanowisko ds. migracji
Stanowisko ds. poradnictwa zawodowego i szkolenia bezrobotnych
Stanowisko ds. instrumentów rynku pracy
Razem:
0
W
0
W
W
1
1.75
2.5
5.25
PION DZIAŁAŃ INFORMACYJNOEWIDENCYJNYCH
Referat informacji, ewidencji i świadczeń
18. Kierownik referatu
19. Stanowisko ds. ewidencji, świadczeń i informacji
Razem:
Ogółem
W
4
4
18
1.3 WYKAZ FUNKCJI REALIZOWANYCH W POWIATOWYM
URZĘDZIE PRACY
1. Administrowanie systemem komputerowym.
2. Archiwizowanie dokumentów.
3. Diagnozowanie rynku pracy.
4. Formalna obsługa klienta.
5. Gospodarowanie środkami budżetowymi PUP-u.
6. Gospodarowanie środkami funduszu pracy.
7. Informowanie o usługach i działalności Urzędu.
8. Kierowanie komórkami organizacyjnymi Urzędu.
9. Kontrola wewnętrzna.
10.Kontrola legalności zatrudnienia.
11.Obsługa administracyjno-gospodarcza Urzędu.
12.Obsługa kadrowa.
13.Obsługa świadczeń dla bezrobotnych.
14.Organizowanie prac interwencyjnych.
15.Organizacja prac Urzędu.
16.Organizowanie robót publicznych.
17.Porady prawne.
18.Poradnictwo zawodowe.
19.Pośrednictwo pracy.
20.Prowadzenie sekretariatu.
21.Realizacja procesu oceny działalności Urzędu.
22.Realizacja programów specjalnych.
23.Rozpatrywanie skarg i wniosków oraz odwołań od
administracyjnych.
24.Szkolenie bezrobotnych.
25.Szkolenia wewnętrzne pracowników Urzędu.
26.Udzielanie pożyczek bezrobotnym.
27.Udzielanie pożyczek na tworzenie dodatkowych miejsc pracy.
28.Wykonywanie zestawień i analiz statystycznych.
29.Zarządzenie Urzędem.
30.Zatrudnianie absolwentów.
31.Zatrudnianie cudzoziemców.
decyzji
1.4. OPIS FUNKCJI REALIZOWANYCH W POWIATOWYM
URZĘDZIE PRACY.
1.4.1. Nazwa funkcji: ADMINISTROWANIE SYSTEMEM KOMPUTEROWYM.
Cel: PRAWIDŁOWE FUNKCJONOWANIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO
W URZĘDZIE
Zadania podstawowe:
1) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystywania sprzętu komputerowego;
2) nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania;
3) administrowanie systemem komputerowym i bazą danych.
Środki potrzebne do realizacji:
1) sprzęt komputerowy,
2) sieć komputerowa i oprogramowanie,
3) aplikacje użytkowe stosowane w PUP.
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- właściwe rozmieszczenie sprzętu komputerowego zgodnie z potrzebami organizacji pracy
w urzędzie;
- właściwa eksploatacji sprzętu oraz dopilnowanie przeprowadzania okresowych
przeglądów i konserwacji;
- usuwanie drobnych awarii i zlecanie napraw wyspecjalizowanym formom;
- zgłaszanie potrzeb w zakresie zakupu nowego sprzętu komputerowego;
- planowanie rozwoju sieci komputerowej, tworzenie nowych stanowisk,
zad. 2
- wnioskowanie o wprowadzenie zmian w oprogramowaniu;
- instalowanie nowego oprogramowania systemowego i użytkowego;
- nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania na
poszczególnych stanowiskach;
- szkolenie pracowników w zakresie obsługi programów komputerowych;
zad. 3
- planowanie i współtworzenie sieci informatycznej w urzędzie, przenoszenie i podłączanie
stanowisk roboczych;
- realizacja funkcji globalnych oprogramowania zastrzeżonych dla administratora w tym
m.in.: ustalenie praw dostępu i haseł nowych użytkowników oraz wprowadzanie
bieżących zmian w tym zakresie;
- właściwe gospodarowanie zasobami sieciowymi ich przeglądanie, tworzenie niezbędnych
kopii zapasowych i zabezpieczanie zbiorów;
- porządkowanie zbiorów danych przeprowadzanie kontroli poprawności struktury danych
1. 4. 2. Nazwa funkcji: ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTÓW.
Cel: GROMADZENIE I UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW
Zadania podstawowe:
1) archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych;
2) archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) druki, rejestry, formularze zgodnie z obowiązującą instrukcją,
2) jednolity, rzeczowy wykaz akt,
3) zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
4) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem,
5) niszczarka dokumentów,
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- przyjmowanie akt bezrobotnego z odpowiedniej komórki organizacyjnej;
- sprawdzenie zgodności zawartości teczki akt ze spisem zdawczo-odbiorczym;
- eksport danych z bazy czynnej do archiwum;
- prowadzenie ewidencji zgromadzonych dokumentów w archiwum;
zad. 2
- przyjmowanie dokumentów z komórek organizacyjnych urzędu;
- sprawdzenie zgodności kompletu dokumentów ze spisem zdawczo-odbiorczym ze
szczególnym uwzględnieniem kategorii archiwalnej;
- prowadzenie ewidencji dokumentów zdanych do archiwum, wypożyczonych z archiwum
lub zlikwidowanych;
1. 4. 3. Nazwa funkcji: DIAGNOZOWANIE RYNKU PRACY.
Cel: OKREŚLANIE KIERUNKÓW DZIAŁAŃ URZĘDU
Zadania podstawowe:
1) współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze
gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym regionie /rejonie, o kierunkach kształcenia
i o sytuacjach demograficznej;
2) pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy
w obszarze działania PUP;
3) przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) dane otrzymane z oddziałów WUS-u, działów ewidencji gospodarczej urzędów gmin oraz
innych komórek organizacyjnych urzędu;
2) opracowania własne samorządów lokalnych i ośrodków promocji gospodarczej;
3) lokalne mass – media, informatory, ulotki, korespondencja;
4) własne ankiety i karty informacyjne;
5) środki techniczne: telefon, fax, komputer, komputer, kserokopiarka;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- ankietowanie zakładów pracy, pozyskiwanie informacji od organów administracji
samorządowej i innych organizacji i instytucji funkcjonujących na lokalnym rynku;
- opracowywanie zbieranych informacji;
- rozmowy bezpośrednie i techniczne z klientami;
- prowadzenie korespondencji z klientami;
- ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja zbieranych informacji;
- upowszechnianie pozyskanych informacji wśród stanowisk merytorycznych w urzędzie;
zad. 2
- gromadzenie informacji i publikacji o sytuacjach na rynku pracy;
- stworzenie banku danych o sytuacjach na rynku pracy i ich wykorzystywanie;
- analizowanie zebranych informacji o rynku pracy w celu określania właściwych
kierunków działania urzędu;
- zbieranie informacji z instytucji szkoleniowych o możliwościach kształcenia;
- upowszechnianie pozyskanych informacji wśród stanowisk merytorycznych w urzędzie;
zad. 3
- opracowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
1. 4. 4. Nazwa funkcji: FORMALNA OBSŁUGA KLIENTA.
Cel: REJESTRACJA.
Zadania podstawowe:
1) rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) karta rejestracyjna;
2) dokumenty niezbędne do rejestracji;
3) stanowisko komputerowe;
4) oprogramowanie związane z kompleksową obsługą bezrobotnego z dostępem do procesu
przyznawania świadczeń;
5) zbiór obowiązujących przepisów prawnych;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- sprawdzenie w bazie danych czy osoba, która zgłosiła się do rejestracji nie figuruje
w ewidencji bezrobotnych i ewidencji poszukujących pracy;
- sprawdzenie prawidłowości wypełnienia karty rejestracyjnej;
- sprawdzenie zgodności zawartych w niej danych z przedkładanymi dokumentami;
- uzupełnienie karty rejestracyjnej w części przeznaczonej dla pracownika urzędu;
- zapoznanie bezrobotnego z oświadczeniem zawartym na karcie rejestracyjnej i uzyskanie
jego podpisy w obecności rejestratora;
- wprowadzanie informacji do bazy danych;
- ustalenie statusu bezrobotnego;
- ustalenie terminu następnej wizyty;
- współdziałanie z innymi stanowiskami w zakresie realizowanych zadań;
1. 4. 5. Nazwa funkcji: GOSPODAROWANIE ŚRODKAMI BUDŻETOWYMI PUP-U.
Cel: OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA BUDŻETU
Zadania podstawowe:
1) planowanie środków budżetowych;
2) ewidencjonowanie operacji budżetowych;
3) kontrola dyscypliny budżetowej;
4) obsługa kasowa budżetu;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) plan budżetowy;
2) jednolita klasyfikacja budżetowa i Zakładowy Plan Kont,
3) limity ustalone przez Starostę;
4) zarządzenia wewnętrzne i instrukcje;
5) umowy cywilno-prawne;
6) wyciągi bankowe, potwierdzenie salda;
7) faktury, rachunki, czeki, polecenia przelewów;
8) zbiór obowiązujących przepisów prawnych;
9) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- sporządzanie projektu budżetu na rok przyszły,
- dokonywanie zmian w budżecie na podstawie decyzji jednostki nadrzędnej,
- analizowanie przebiegu realizacji planu budżetu roku bieżącego,
- opracowanie Zakładowego Planu Kont, w tym:
a) wykaz Kont Księgi Głównej,
b) przyjęcia zasad księgowania operacji księgowych oraz wyceny aktywów
i pasywów,
c) przyjęcie zasad prowadzenia Ksiąg Pomocniczych i ich powiązanie z Kontami
Księgi Głównej,
- sporządzanie preliminarzy wpływów i wydatków ZFŚS.
zad. 2
- naliczanie płac i prowadzenie miesięcznej karty wynagrodzeń pracownika;
- gromadzenie i przechowywanie zwolnień lekarskich;
- prowadzenie dokumentacji i naliczanie świadczeń płatnych z funduszu ubezpieczeń
społecznych (zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne, opiekuńcze, chorobowe, macierzyńskie,
wychowawcze, porodowe, pogrzebowe);
- naliczanie odpisów pracowniczych i ekwiwalentów;
- sporządzanie deklaracji ZUS i deklaracji podatkowej;
- sporządzanie deklaracji PZU;
- rozliczanie umów zleconych i umów o dzieło;
- rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i sporządzanie formularzy PIT;
- sporządzanie miesięcznych zestawień list płac z kontami analitycznymi;
- sporządzanie przelewów na płace oraz na kwoty potrąceń z wynagrodzeń pracowniczych;
- przygotowanie i dekretowanie dokumentów księgowych;
- przyjmowanie i rejestrowanie rachunków i faktur dotyczących zobowiązań i należności
budżetowych;
- księgowanie na kontach analitycznych i syntetycznych oraz w Księdze Głównej;
- gromadzenie OT środków trwałych i uzgadnianie ich wartości z ewidencją;
- naliczanie umorzeń środków trwałych;
- przeszacowanie środków trwałych;
- prowadzenie kont środków trwałych i wyposażenie;
- sporządzanie zestawień wartości środków trwałych i umorzeń w poszczególnych grupach;
- prowadzenie indywidualnych kont świadczeń z ZFŚS;
- ewidencjonowanie dyspozycji finansowych z ZFŚS;
- sporządzanie umów dla osób, którym przyznano pożyczki mieszkaniowe;
- zakładanie rachunków bankowych;
zad. 3
- analizowanie celowości wydatków;
- sporządzanie sprawozdań i bilansów budżetowych;
- nadzorowanie poprawności wydatków budżetowych w układzie grup paragrafów
klasyfikacji budżetowej;
zad. 4
- wypłata wynagrodzeń;
- rozliczanie deklaracji służbowych;
- wypłata należności z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
- przyjmowanie wpłat oraz wypłat za operacje płatne gotówką;
- podejmowanie gotówki z banku;
- przechowywanie gotówki;
- gromadzenie dowodów kasowych i sprawdzanie raportów kasowych.
1. 4. 6. Nazwa funkcji: GOSPODAROWANIE ŚRODKAMI FUNDUSZU PRACY.
Cel: OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA FUNDUSZU PRACY
Zadania podstawowe:
1) planowanie środków Funduszu Pracy;
2) ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy;
3) kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy;
4) obsługa kasowa Funduszu Pracy;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) limity na zadania fakultatywne,
2) zapotrzebowanie na środki F. P.,
3) jednolita klasyfikacja budżetowa i Zakładowy Plan Kont,
4) wyciągi bankowe, potwierdzenie salda,
5) umowy cywilno-prawne,
6) rachunki, przelewy, faktury, przelewy, czeki, druki sprawozdań,
7) zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
8) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- sporządzanie zapotrzebowania na środki FP na zadania fakultatywne;
- sporządzanie meldunków zapotrzebowań na wydatki bieżące;
- opracowania Zakładowego Planu Kont w zakresie Kont Funduszu Pracy;
zad. 2
- prowadzenie Kont Wydatków i Dochodów w układzie klasyfikacji budżetowej;
- przygotowywanie, sprawdzanie i dekretowanie dowodów księgowych;
- sporządzanie dziennych zestawień list wypłat zasiłków dla bezrobotnych;
- przygotowywanie przelewów bankowych środków FP i współpraca z bankiem w zakresie
wypłat zasiłków dla bezrobotnych;
- prowadzenie dokumentacji i rozliczanie świadczeń przysługujących rolnikom zwalnianym
z pracy;
- sporządzanie zestawień miesięcznych list wypłat zasiłków do celów rozliczania składki
na ubezpieczenie społeczne oraz kwoty podatku od dochodów osobistych, a także
naliczanie wydatków na zasiłki zgodnie z klasyfikacją budżetową;
- windykacja nienależnie pobranych świadczeń z FP;
- sporządzanie deklaracji ubezpieczeniowej;
- sporządzanie deklaracji podatkowej;
- sporządzanie i wydawanie „informacji o osiągniętych dochodach” – Formularz – PIT 11;
- przelewanie środków FP kontrahentom Urzędu zgodnie z zawartymi umowami cywilnoprawnymi;
- sporządzanie zestawień zbiorczych przelewów;
- numerowanie dowodów księgowych;
- księgowanie na kontach syntetycznych i analitycznych wszystkich operacji
gospodarczych;
- uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych;
- uzgadnianie dokonywanych wydatków na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu
ze stanowiskami merytorycznymi;
rozliczanie i ewidencjonowanie spłat pożyczek oraz uzgadnianie stanu obrotów
ze stanowiskiem merytorycznym;
- ewidencja dowodów księgowych;
- prowadzenie dokumentacji związanej ze świadczeniami przysługującymi rolnikom
zwalnianym z pracy i przekazanie ich merytorycznym stanowiskom do realizacji;
- egzekwowanie należności z nakazów komorniczych i sądowych dotyczących FP;
zad. 3
- analizowanie celowości wydatków;
- przygotowywanie informacji o realizacji wydatków i limitów dla potrzeb Kierownika
Urzędu;
- sporządzanie sprawozdań i bilansów;
- nadzorowanie poprawności wydatków FP w układzie tytułów i paragrafów klasyfikacji
budżetowej;
- przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki
(dział ze sprawozdania GUS MP i PS – MP i PS 02);
zad. 4
- wypłata zasiłków i innych świadczeń socjalnych;
- sporządzanie zestawień nie podjętych zasiłków;
- uzgadnianie ze stanowiskami merytorycznymi zasiłków dla bezrobotnych niepojętych
i nienależnych;
- przyjmowanie wpłat oraz wypłat za operacje płatne gotówką;
- podejmowanie gotówki z banku;
- przechowywanie gotówki;
- gromadzenie dowodów kasowych i sprawozdanie raportów kasowych;
-
1. 4. 7. Nazwa funkcji: INFORMOWANIE O USŁUGACH I DZIAŁALNOŚCI
URZĘDU.
Cel: POPULARYZOWANIE USŁUG URZĘDU, UPRAWNIENIE OBSŁUGI KLIENTA.
Zadania podstawowe:
1) upowszechnianie informacji o usługach wewnątrz urzędu;
2) promocja usług urzędu;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) stanowisko komputerowe;
2) karta rejestracyjna – formularz do rozporządzenia MP i PS, inne formularze własne;
3) zbiór obowiązujących przepisów prawnych
(właściwe ustawy, rozporządzenie, kodeksy);
4) środki wizualne: tablice ogłoszeniowe, świetlne, broszury, biuletyny, ulotki;
5) urządzenia /środki informacji wizualnej i nagłośnieniowej;
6) informacja wizualna ułatwiająca przemieszczanie się po urzędzie;
7) lokalne mass - media informatory, ulotki, korespondencja i inne publikacje;
8) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- wydawanie odpowiednich formularzy /druków, informowanie i instruowanie klienta
o sposobie ich wypełniania;
- udzielanie informacji /wyjaśnień z zakresu przepisów prawnych regulujących działalność
urzędu oraz podstawowych praw i obowiązków osób bezrobotnych wynikających
z ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu;
- udzielanie informacji o aktualnej pomocy i usługach świadczonych przez urząd;
- udzielanie informacji o możliwości korzystania z pomocy innych instytucji;
- doskonalenie pracy punktu informacyjnego (recepcja):
 obsługa informacji wizualnej i audiowizualnej,
 uaktualnianie informacji wizualnych w urzędzie,
 współdziałanie z innymi stanowiskami w zakresie przygotowywania bieżących
komunikatów,
 prowadzenie (sterowanie odpowiednim urządzeniem) informacji nagłośnieniowej np.
dotyczącej aktualnych możliwości zatrudnienia, zmian w przepisach prawnych lub innych
komunikatów;
zad. 2
- zorganizowanie informacji zewnętrznej urzędu;
- upowszechnianie informacji poprzez lokalne mass- media;
- przygotowanie opracowań i ulotek dla potrzeb partnerów rynku pracy;
- reklamowanie usług urzędu poprzez kontakty, spotkania, konferencje, giełdy przy udziale
partnerów rynku pracy.
1. 4. 8. Nazwa funkcji: KIEROWANIE KOMÓRKAMI ORGANIZACYJNYMI
URZĘDU.
Cel: ZAPEWNIENIE PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA KOMÓRKI
ORGANIZACYJNEJ W URZĘDZIE.
Zadania podstawowe:
1) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu
działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Kierownika PUP;
2) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem
współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa
i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów
normatywnych;
3) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności: umożliwianie
pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach
organizowanych dla służb zatrudnienia;
4) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu
procedur i wytycznych realizacji zadań stałych;
5) wykonywanie kontroli pracy komórki org. z punktu widzenia merytorycznego
i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej;
6) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników w szczególności
nowoprzyjętych;
7) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki org., wnioskowanie wysokości
wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników;
8) bieżąca współpraca z WUP w zakresie realizowanych zadań;
9) podpisywanie korespondencji wew. i parafowanie pism wychodzących przed podaniem
do podpisu Kierownikowi PUP;
10) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych
pracowników;
11) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania
czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności;
12) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy
pracownika z innych przyczyn;
13) nadzór nad prawidłową realizacją zadań merytorycznych podległej komórki,
wynikających z Regulaminu Organizacyjnego PUP, patrz §
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) zbiór dokumentów zawierających:
- kierunku polityki społeczno-gospodarczej państwa i polityki lokalnej,
- kierunki działania PUP
2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie PUP;
3) środki lokalowe, techniczne i finansowe odpowiednie do realizowanych działań;
4) wyniki badań lokalnego rynku pracy;
5) dostęp do banków danych;
6) opracowania i publikacje statystyczne lokalne i krajowe;
7) opracowania i analizy własne;
8) możliwości doskonalenia kwalifikacji zawodowych poprzez różne formy szkolenia;
Zadania szczegółowe:
- zadania szczegółowe uzależnione są od przyjętej metody zarządzania;
1. 4. 9. Nazwa funkcji: KONTROLA LEGALNOŚCI ZATRUDNIENIA.
Cel: ELIMINOWANIE NIELEGALNEGO ZATRUDNIENIA.
Zadania podstawowe:
1) prowadzenie kontroli pracodawców, jednoosobowych podmiotów gospodarczych oraz
innych instytucji i osób fizycznych;
2) kontrola jednostek, co do których zachodzi podejrzenie, że prowadzą pośrednictwo pracy
bez wymaganego upoważnienia lub kierują obywateli polskich do pracy za granicą bez
wymaganego upoważnienia;
3) opracowywanie materiałów z przeprowadzonych kontroli;
4) współdziałanie z Państwową inspekcją Pracy, ZU, Urzędem Kontroli Skarbowej,
związkami zawodowymi, Policją oraz innymi organami w zakresie kontroli;
Środki potrzebne do realizacji:
1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych;
2) samochód służbowy;
3) stanowisko komputerowe;
4) kamera, aparat telefoniczny (komórkowy), magnetofon;
5) materiały biurowe;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
1) przeprowadzenie kontroli w zakresie:
a) legalności zatrudnienia oraz wykonywania innej działalności i pracy zarobkowej;
b) przestrzegania obowiązku informowania Komórkę organizacyjną PUP o zatrudnieniu
osoby zarejestrowanej jako bezrobotnej lub powierzanie jej innej pracy zarobkowej;
c) przestrzegania obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy;
d) przestrzegania warunków zawartych w upoważnieniu do prowadzenia pośrednictwa
pracy;
zad. 2
1) zbieranie i analizowanie informacji z różnych źródeł dotyczących ewentualnego
naruszenia przepisów ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałania bezrobociu;
2) opracowywanie planów j kontroli dotyczących przestrzegania ustawy o zatrudnieniu
i bezrobociu;
3) przygotowywanie dokumentów koniecznych do podjęcia czynności kontrolnych;
4) przesłuchiwanie świadków wezwanych do Urzędu;
zad. 3
1) sporządzanie protokołów z kontroli oraz prowadzenie dokumentacji związanej
z kontrolami;
2) sporządzanie wniosków do Kolegium ds. Wykroczeń;
3) opracowywanie okresowych sprawozdań, analiz i ocen;
4) wymiana informacji z innymi urzędami;
5) opracowywanie sprawozdań dla Starosty Grójeckiego;
zad. 4
1) ustalanie zasad współpracy w zakresie wymiany informacji oraz udziału w kontrolach
z PIP, ZUS, UKS, Policją, związkami zawodowymi oraz innymi jednostkami
kontrolnymi;
2) realizacja wspólnych przedsięwzięć kontrolnych jednostek wymienionych wyżej;
3) dokonywanie okresowych analiz i ocen wspólnych działań kontrolnych;
4) ustalanie planu wspólnych przedsięwzięć;
1. 4. 10. Nazwa funkcji: KONTROLA WEWNĘTRZNA
Cel: WYKRYWANIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI W FUNKCONOWANIU URZĘDU.
Zadania podstawowe:
1) planowanie kontroli;
2) realizacja kontroli;
3) ocena wniosków kontroli;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych;
2) druki i formularze wewnętrzne;
3) środki techniczne: komputer z oprogramowaniem, drukarka;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- ustalenie tematów, terminów oraz wskazanie osób uczestniczących w realizacji procesów
kontroli;
- opracowanie harmonogramu kontroli wewnętrznej;
- opracowanie wzoru upoważnień, protokołów i sprawozdań do czynności kontrolnych;
zad. 2
- wykonywanie czynności kontrolnych i sporządzanie protokołów;
- przygotowanie projektu zaleceń pokontrolnych;
- prowadzenie rejestru kontroli wewnętrznych i wydanych zaleceń;
- kontrolowanie realizacji zaleceń;
- prowadzenie rejestru kontroli organów zewnętrznych;
- przygotowanie projektu odpowiedzi na zalecenia organów zewnętrznych;
1.4.11. Nazwa funkcji: OBSŁUGA ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZA URZĘDU.
Cel: PRAWIDŁOWE FUNKCJONOWANIE URZĘDU W ZAKRESIE SPRAW
ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYCH.
Zadania podstawowe:
1) administrowanie majątkiem urzędu;
2) zabezpieczenie pracowników urzędu w środki techniczno-biurowe;
3) prowadzenie spraw związanych z rejestracją inwestycji i remontów siedziby urzędu pracy;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) środki finansowe;
2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych;
3) druki i formularze;
4) stanowisko komputerowe z odpowiednim oprogramowaniem;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- utrzymywanie lokali, pomieszczeń, sprzętu we właściwym stanie technicznym i stanie
czystości;
- nadzór nad terminowym dokonywaniem opłat związanych z funkcjonowaniem urzędu;
- zapewnienie ochrony obiektów mienia urzędu;
- prowadzenie „książki obiektu” (w przypadku posiadania obiektu na własność);
- sporządzanie okresowych harmonogramów robót konserwacyjnych;
- prowadzenie spraw dotyczących OC, stanu BHP i ochrony ppoż. w urzędzie;
zad. 2
- ustalanie potrzeb w zakresie materiałów biurowych i środków technicznych;
- prowadzenia zaopatrzenia w materiały biurowe, środki techniczne i sprzęt biurowy
zgodnie z wymogami ustawy o zamówieniach publicznych;
- konserwacja sprzętu biurowego, maszyn i urządzeń;
- gospodarka (ewidencjonowanie) drukami i formularzami;
- zamawianie pieczęci, wizytówek, tablic informacyjnych oraz prowadzenie ewidencji
wydanych pieczęci;
- bieżąca prenumerata dzienników urzędowych, periodyków i czasopism;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia;
- prowadzenie magazynu urzędu;
- zapewnienie właściwego funkcjonowania sprzętu łączności;
zad. 3
- opracowywanie projektów planów inwestycyjnych remontów w tym remontów bieżących;
- opracowywanie projektów umów dla realizacji inwestycji i remontów;
- nadzór nad realizacją planów inwestycyjnych remontów w tym remontów bieżących
w trybie i na zasadach ustawy o zamówieniach publicznych;
- udział w odbiorze zrealizowanych inwestycji lub remontów oraz ich rozliczeniach;
1. 4. 12. Nazwa funkcji: OBSŁUGA KADROWA.
Cel: OBSŁUGA SPRAW ROZLICZENIOWYCH, REKRUTACJI I DOBÓR KADR.
Zadania podstawowe:
1) prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu;
2) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników;
3) kontrola dyscypliny pracy;
4) prowadzenie spraw związanych z organizacją przebiegu aplikacji administracyjnej
i kierowanie ich do WUP;
5) prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi;
6) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów;
7) obsługa ZFŚS;
8) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczość statystycznej, analiz i informacji
dotyczącej pracowników urzędu;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) dokumenty, druki, formularze związane z przyjęciem, zwolnieniem oraz z przebiegiem
zatrudnienia;
2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, komentarze, skorowidze aktów prawnych
(Kodeks Prawny, przepisy wykonawcze, KPA itp.)
3) stanowisko komputerowe wraz z oprogramowaniem;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy;
- kompletowanie dokumentów osobowych kandydatów, wydawanie skierowań na wstępne
badania lekarskie, na przeszkolenie w zakresie BHP o ppoż., kierowanie do centralnego
rejestru skazanych zapytania o karalność;
- dokonywanie adnotacji w dowodzie osobistym i legitymacji ubezpieczeniowej;
- wydawanie legitymacji ubezpieczeniowej;
- wydawanie kart obiegowych;
- prowadzenie korespondencji w sprawach ze stosunku pracy;
- wydawanie świadectw pracy zwalnianym pracownikom;
- kompletowanie dokumentów i kierowanie do ZUS wniosków emerytalno-rentowych;
- obowiązek przekazywania informacji do ZUS o zatrudnieniu emeryta/ rencisty;
- prowadzenie ewidencji kar;
zad. 2
- gromadzenie i modyfikowanie aktualnych składników płacy pracownika;
- gromadzenie i modyfikowanie danych z innych źródeł regulacji wynagrodzeń (np. zwroty
z FP, PFRON za zatrudnianie inwalidów lub bezrobotnych w ramach prac
interwencyjnych);
- ustalanie uprawnień do wypłaty nagrody z zysku tzw. „trzynastki”;
- ustalenie uprawnień pracowniczych do wysługi lat i nagród jubileuszowych;
- sporządzanie i ewidencjonowanie wniosków o nagrody, odprawy emerytalne itp.;
- sporządzanie wykazów osób objętych przeszeregowaniem i awansem wraz z rozliczeniem
skutków finansowych;
- uaktualnianie dodatków służbowych i dokonywanie ewentualnych zmian;
wprowadzenie zmian w istniejących umowach o pracę w związku ze zmianami warunków
wynagrodzenia pracowników wynikających z przeszeregowań, awansów lub zmian
innych składników wynagrodzenia;
- przygotowanie wydruków komputerowych na potrzeby komórek finansowo-księgowych;
zad. 3
- sporządzanie list obecności;
- prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych;
- prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i delegacji służbowych;
- prowadzenie ewidencji czasu nieprzepracowanego w formie kartoteki indywidualnej
pracowników, sporządzanie analiz z nieprzepracowanego czasu pracy;
- opracowywanie projektów planów urlopowo-wypoczynkowych oraz nadzór nad jego
realizacją;
zad. 4
- sporządzenie wykazu osób przewidzianych do odbycia aplikacji administracyjnej;
- przygotowywanie zaświadczeń o odbyciu aplikacji, współpraca w tym zakresie z WUP;
zad. 5
- przygotowywanie formularzy przeglądu kadrowego i przekazanie ich członkom
powołanego zespołu;
- współudział w pracach zespołu oceniającego;
- opracowanie informacji zbiorczej o wynikach przeglądu;
zad. 6
- opracowanie harmonogramu praktyk uczniów i studentów z uwzględnieniem:
komórek organizacyjnych,
liczby godzin praktyki zawodowej;
- rozliczanie praktyk wraz z potwierdzeniem odbytych godzin praktyk w dzienniczkach
praktykantów;
zad. 7
- przygotowanie projektu regulaminu dot. świadczeń socjalnych i projektów zmian;
- kompletowanie dokumentów dotyczących w/w spraw;
- realizacja ustawowych zadań uzależnionych od środków będących w dyspozycji
jednostki/ urzędu;
- gromadzenie wniosków o dofinansowanie z ZFŚS i przedkładanie ich zakładowej komisji
socjalnej;
- przygotowanie dokumentów dla działu finansowo-księgowego;
zad. 8
- przygotowanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, jej analiza;
- przygotowanie materiałów pomocniczych dla sprawozdawczości sporządzonej przez
komórki finansowo-księgowych;
-
1. 4. 13. Nazwa funkcji: OBSŁUGA ŚWIADCZEŃ DLA BEZROBOTNYCH.
Cel: OBSŁUGA PROCESU PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ DLA BEZROBOTNYCH.
Zadania podstawowe:
1) obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku;
2) obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku;
3) obsługa osób uprawnionych do zasiłku
przedemerytalnego;
przedemerytalnego
lub
świadczenia
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) komplet dokumentów otrzymany ze stanowiska ds. informacji, ewidencji i świadczeń;
2) stanowisko komputerowe;
3) oprogramowanie związane z kompleksową obsługą bezrobotnego z dostępem do danych
ze stanowiska ds. informacji, ewidencji i świadczeń;
4) zbiór obowiązujących przepisów prawnych;
5) druki decyzji, zaświadczeń, indywidualne karty świadczeń;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- weryfikacja dokumentów otrzymanych ze stanowiska ds. informacji, ewidencji
i świadczeń;
- przyjmowanie comiesięcznych oświadczeń o stosowaniu się bezrobotnego do przepisów
ustawy;
- przyjmowanie dodatkowych zaświadczeń i informacji dot. zmian w sytuacji
bezrobotnego;
- ustalanie i wydawanie decyzji o nabyciu bądź utracie prawa do zasiłku (formularz
decyzji);
- przyjmowanie wniosków na zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne i pogrzebowe oraz
wprowadzanie danych do bazy;
- przekazanie dyspozycji o wypłacie zasiłku rodzinnego, pielęgnacyjnego i pogrzebowego
do miejsca wypłat;
- ustalanie i wydawanie decyzji o rozłożeniu na raty (lub odroczenie) zwrot nienależnie
pobranego zasiłku (formularz decyzji);
- przekazanie dyspozycji o wypłacie świadczeń na stanowisko kasowe (do banku);
- zakładanie i prowadzenie indywidualnych kart wypłat zasiłków;
- wydawanie zaświadczeń na żądanie bezrobotnego;
- wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych;
- gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego;
- współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie:
 pośrednictwa pracy,
 przekazywania akt z archiwum i do archiwum,
 przygotowywanie korespondencji,
 dokonywanie potrąceń,
- wyłączanie bezrobotnego z ewidencji;
zad. 2
- weryfikacja dokumentów otrzymanych ze stanowiska ds. informacji, ewidencji
i świadczeń;
- przyjmowanie comiesięcznych oświadczeń o stosowaniu się bezrobotnego do przepisów
ustawy;
przyjmowanie dodatkowych zaświadczeń i informacji dot. zmian w sytuacji
bezrobotnego;
- przyjmowanie wniosków na zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne oraz wprowadzanie danych
do bazy;
- przekazanie dyspozycji o wypłacie zasiłku rodzinnego, pielęgnacyjnego na stanowisko
kasowe;
- wydawanie zaświadczeń na żądanie bezrobotnego;
- wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych;
- gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego;
- współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie:
 pośrednictwa pracy,
 przekazywania akt z archiwum i do archiwum,
 przygotowywanie korespondencji,
 dokonywania potrąceń,
 wyłączanie bezrobotnego z ewidencji;
zad. 3
- przyjmowanie wniosków o ustalenie uprawnień do zasiłku przedemerytalnego lub
świadczenia przedemerytalnego;
- sprawdzanie kompleksowości dokumentów i właściwa kwalifikacja;
- występowanie z wnioskiem do organu rentowego o wydanie decyzji określającej
wysokość
emerytury,
niezbędnej
do
określenia
wysokości
świadczenia
przedemerytalnego;
- przyjmowanie comiesięcznych oświadczeń wynikających z przepisów ustawy;
- ustalanie i wydawanie decyzji o nabyciu, bądź ustalaniu lub zawieszeniu prawa do zasiłku
przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego;
- przyjmowanie wniosków na zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne, porodowe i pogrzebowe;
- przekazywanie dyspozycji o wypłacie świadczeń do miejsca wypłat;
- wydawanie:
 zaświadczeń,
 legitymacji ubezpieczeniowych,
 informacji o osiągniętych dochodach (Formularz PIT-11)
- gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów;
- wprowadzanie informacji do bazy danych;
- wyłączanie z ewidencji;
-
1. 4. 14. Nazwa funkcji: ORGANIZOWANIE PRAC INTERWENCYJNYCH.
Cel: AKTYWIZACJA ZAWODOWA BEZROBOTNYCH.
Zadania podstawowe:
1) organizowanie prac interwencyjnych;
2) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) środki Funduszu Pracy;
2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych;
3) karty oferty pracy w ramach prac interwencyjnych;
4) wzory umów cywilnoprawnych, rejestrów (formularzy wewnętrznych);
5) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- selektywny wybór pracodawców, u których organizowane będą prace interwencyjne
(w oparciu o ustawę oraz o zasadach polityki lokalnej rynku pracy);
- przyjmowanie wniosków i badanie wiarygodności pracodawców (formularz wewn.);
- negocjowanie warunków organizacji, miejsc pracy i ich finansowania oraz złożenie ofert;
- przygotowanie umów w sprawie organizowania i finansowania prac interwencyjnych i ich
podpisanie, (formularz wewn. umowy);
- przeprowadzanie kontroli utworzonych miejsc pracy u pracodawców, (formularz wewn.
protokołu);
zad. 2
- przyjęcie, analiza i realizacja wniosków o refundację, poniesionych kosztów wynagrodzeń
i składki na ubezpieczenie społeczne, (formularz wewn. wniosku);
- przeprowadzanie kontroli organizacji miejsc pracy interwencyjnej u pracodawcy,
(formularz wewn. protokołu);
- ocena efektywności prac interwencyjnych (wskaźniki, metody własne, Arkusz Oceny);
- przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki (dział ze sprawozdań GUS MP i PS,
MP i PS 01);
- przyjęcie, analiza i realizacja wniosków o jednorazową refundację z tytułu utrzymania
zatrudnienia dłużej niż sześć miesięcy, (formularz wewn. wniosku);
1. 4. 15. Nazwa funkcji: ORGANIZACJA PRACY URZĘDU.
Cel: ZAPEWNIENIE PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA URZĘDU W
OPARCIU O ODPOWIEDNI REGULAMIN I PLAN PRACY.
Zadania podstawowe:
1) opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych urzędu;
2) opracowanie regulaminu pracy urzędu;
3) projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie;
4) opracowanie projektów planów pracy;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych;
2) urządzenia i materiały biurowe;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego PUP;
- konsultowanie projektu regulaminu organizacyjnego z kierownikami komórek
organizacyjnych PUP;
- konsultowanie projektu regulaminu organizacyjnego z kierownikiem urzędu
i przygotowanie go w odpowiedniej formie do akceptacji Staroście Grójeckiemu;
- wdrażanie zmian organizacyjnych w urzędzie po zatwierdzeniu regulaminu w WUP;
- nadzorowanie przestrzegania postanowień regulaminu organizacyjnego;
zad. 2
- opracowywanie projektu regulaminu pracy urzędu;
- konsultowanie projektu regulaminu pracy z kierownikami komórek organizacyjnych PUP;
- konsultowanie regulaminu pracy z kierownikiem urzędu i przygotowanie go
w odpowiedniej formie do akceptacji Staroście Grójeckiemu;
- nadzorowanie przestrzegania postanowień regulaminu pracy;
zad. 3
- gromadzenie i upowszechnianie informacji napływających do urzędu z zewnątrz, tj.
z innych jednostek Urzędów Pracy oraz z organizacji pozasystemowych;
- gromadzenie i upowszechnianie informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi
w urzędzie;
zad. 4
- ustalanie zasad składania materiałów niezbędnych do opracowania planów pracy PUP;
- opracowywanie planów pracy PUP i sprawozdań z ich realizacji;
- współpraca z WUP przy tworzeniu planów pracy PUP;
- gromadzenie i opiniowanie wniosków i propozycji dot. zmian funkcjonowania urzędu;
1. 4. 16. Nazwa funkcji: ORGANIZOWANIE ROBÓT PUBLICZNYCH.
Cel: AKTYWIZACJA ZAWODOWA BEZROBOTNYCH.
Zadania podstawowe:
1) organizowanie robót publicznych przy udziale samorządów lokalnych;
2) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) środki Funduszu Pracy;
2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych;
3) karty oferty pracy w ramach robót publicznych;
4) wzory umów cywilnoprawnych, skierowań, rejestrów (formularzy wewnętrznych);
5) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- tworzenie planów organizowania robót publicznych na dany rok;
- przyjmowanie wniosków samorządów terytorialnych zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawnymi (formularz wewn. wniosku);
- negocjacje z samorządem i badania zasadności wniosków;
- przygotowanie i podpisanie umowy w sprawie organizacji robót publicznych, (formularz
wewn. umowy);
zad. 2
- przeprowadzanie kontroli organizacji miejsc pracy w ramach robót publicznych
(formularz wewn. wniosku);
- przyjęcie, analiza i realizacja wniosków o refundację, poniesionych kosztów wynagrodzeń
i składki na ubezpieczenie społeczne (formularz wewn. wniosku);
- ocena efektywności robót publicznych (wskaźniki, metody własne, Arkusz Oceny);
- przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki (dział ze sprawozdania GUS MP i PS –
MP i PS 01);
1. 4. 17. Nazwa funkcji: PORADY PRAWNE.
Cel: OBSŁUGA PRAWNA URZĘDU.
Zadania podstawowe:
1) prowadzenie spraw w imieniu kierownika urzędu przed organami wymiaru
sprawiedliwości;
2) obsługa prawna urzędu;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, w tym:
kodeksy prawne,
komentarze do przepisów prawnych,
aktualne skorowidze aktów prawnych,
2) przepisy wewnętrzne urzędu;
3) stanowisko komputerowe wraz z oprogramowaniem;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- kierowanie spraw do organów wymiaru sprawiedliwości;
- prowadzenie spraw skierowanych, w tym:
udzielanie odpowiedzi na pisma procesowe,
bezpośrednie uczestnictwo w rozprawach,
uzyskiwanie klauzuli wykonalności wyroków,
kierowanie spraw do komornika,
prowadzenie nadzoru nad egzekucją wyroku,
zad. 2
- opiniowanie projektu wewnętrznych aktów normatywnych wydawanych przez kierownika
urzędu;
- opiniowanie spraw ze stosunku pracy;
- wydawanie opinii do projektów decyzji administracyjnych w sprawach skomplikowanych
bądź wątpliwych;
- obsługa prawna kierownictwa i pracowników urzędu;
- informowanie pracowników urzędu o zmianach zachodzących w obowiązujących
przepisach prawnych;
- ewidencjonowanie aktów prawnych oraz różnych wydawnictw i ich rozdział
na stanowiska pracy;
- prowadzenie zbioru aktów prawnych;
1. 4. 18. Nawa funkcji: PORADNICTWO ZAWODOWE.
Cel: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE PORADNICTWA INFORMACJI
ZAWODOWEJ KLIENTOM URZĘDU.
Zadania podstawowe:
1) prowadzenie poradnictwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych oraz
innych poszukujących pracy;
2) współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi;
3) tworzenie banku danych nt. informacji zawodowej;
4) popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów urzędu;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) informatory o zawodach i specjalnościach;
2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych;
3) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka;
4) opracowania wewnętrzne dotyczące poradnictwa i informacji zawodowej;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- udzielanie porad zawodowych indywidualnych i grupowych, w tym prowadzenie Klubu
Pracy;
- określanie predyspozycji psychofizycznych wskazanych przy wyborze zawodu
i stanowiska pracy;
- udzielanie porad ułatwiających zmianę kwalifikacji lub zmianę zawodu;
- udzielanie informacji o możliwościach szkolenia i przekwalifikowania;
- określanie przydatności kandydatów do zawodu;
- współpraca z pośrednikiem pracy i innymi stanowiskami pracy w urzędzie;
zad. 2
- wykonywanie specjalistycznych ocen i badań na potrzeby klientów urzędu;
- ocena wyników badań i ich wykorzystywanie w pracy z klientem;
zad. 3
- opracowywanie informacji zawodowej;
- odpowiednie gromadzenie i aktualizowanie informacji zawodowej oraz jej
upowszechnianie;
- gromadzenie uwag do formularzy ankiet i tekstów doradztwa zawodowego na bazie
doświadczeń i przekazywanie ich do WUP;
- opracowywanie informacji dla potrzeb statystyki i analiz;
1. 4. 19. Nazwa funkcji: POŚREDNICTWO PRACY.
Cel: POMOC BEZROBOTNYM W ZNALEZIENIU ZATRUDNIENIA A
PRACODAWCOM W POZYSKANIU PRACOWNIKA.
Zadania podstawowe:
1) marketing usług oferowanych przez urzędy pracy;
2) udzielanie pomocy bezrobotnym i innym poszukującym pracy w uzyskaniu
odpowiedniego zatrudnienia;
3) kierowanie osób bezrobotnych (w tym absolwentów) na subwencjowane miejsca pracy;
4) udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników;
5) przygotowanie informacji do oceny efektywności działań pośrednictwa;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych;
2) karta rejestracyjna bezrobotnego;
3) karta zgłoszenia oferty pracy (formularz – Zał. Nr 1 do Rozporządzenia MPiPS
z 09. 02. 2000 r.);
4) karta referencyjna (skierowanie/ formularz – Zał. Nr 2 do Rozporządzenia MPiPS
z 09. 02. 2000 r.);
5) lokalne mass- media, informatory, ulotki, tablice ogłoszeniowe, tablice na oferty pracy;
6) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka;
7) bank danych o sytuacji na lokalnym rynku pracy;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z pracodawcami;
- pozyskiwanie ofert pracy od pracodawców;
- prowadzenie negocjacji z pracodawcami;
- promocja usług świadczonych przez urzędy pracy;
zad. 2
- rejestracja uzyskanych ofert pracy (formularz wewn. rejestru);
- rozpoznawanie oczekiwań bezrobotnych w zakresie poszukiwanej pracy;
- współpraca z doradcą zawodowym;
- pomoc bezrobotnemu w doborze odpowiedniej oferty;
- udostępnianie bezrobotnym i poszukującym pracy informacji nt. wolnych miejsc pracy,
znajdujących się w dyspozycji urzędu;
- kierowanie do pracy;
- dokonywanie odpowiednich zapisów na kartach rejestracyjnych i w komputerowej bazie
danych;
- przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki o rynku pracy;
zad. 3
- dobór kandydatów na odpowiednie, subwencjowane miejsca pracy i wydanie
stosowanych skierowań, (formularz wewn. skierowania);
- dokonanie odpowiednich zapisów w ewidencji bezrobotnych i w komputerowej bazie
danych (formularz – zał. nr 1 do rozp. MP i PS 28. 02. 97 r.);
zad. 4
- prowadzenie banku danych o pracodawcach;
- organizowanie przedsięwzięć umożliwiających kontakty bezrobotnych i poszukujących
pracy z pracodawcami;
- udzielanie pomocy pracodawcy w doborze bezrobotnego zgodnie z ofertą pracy;
- organizacja giełd pracy, spotkań, „mitingów”;
- przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki;
zad. 5
- bieżąca aktualizacja ofert pracy;
- analiza zwrotnych kart referencyjnych;
- analiza czasu realizacji zgłoszonych ofert pracy;
- analiza ofert trudnych do zrealizowania i przekazania ofert do wykorzystania innym
urzędom;
- analiza stopnia realizacji ofert;
1. 4. 20. Nazwa funkcji: PROWADZENIE SEKRETARIATU.
Cel: OBSŁUGA SEKRETARIATU KIEROWNIKA URZĘDU.
Zadania podstawowe:
1) obsługa narad i spotkań organizowanych przez kierownika urzędu;
2) obsługa kancelaryjna urzędu;
3) gromadzenie i przechowywanie korespondencji kierownika urzędu;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) środki techniczne: telefon, fax, kserokopiarka, stanowisko komputerowe;
2) książki podawcze oraz do ewidencji listów poleconych;
3) limit środków finansowych na reprezentację;
4) materiały biurowe;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- łączenie rozmów telefonicznych;
- prowadzenie terminarza spotkań kierownika urzędu;
- organizowanie narad i spotkań kierownika;
zad. 2
- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do urzędu oraz jej rozdział
zgodnie z dekretacją;
- prowadzenie rejestru interesantów zgłaszających się w sprawach skarg i wniosków
w godzinach przyjęć kierownika;
- ewidencjonowanie listów w książce nadawczej i przekazywanie na pocztę;
- obsługa fax-u, komputera itp.;
- przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych;
- prowadzenie kancelarii tajnej;
zad. 3
- gromadzenie i przechowywanie pism kierowanych do kierownika urzędu;
- przepisywanie i gromadzenie kopii pism kierownika urzędu;
1. 4. 21. Nazwa funkcji: REALIZACJA PROCESU OCENY DZIAŁALNOŚCI
URZĘDU.
Cel: DOSKONALENIE ZARZĄDZANIA URZĘDEM.
Zadania podstawowe:
1) realizacja Arkusza Oceny jako narzędzia służącego do oceny funkcjonowania urzędu
pracy;
2) samoocena Powiatowego Urzędu Pracy;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) Arkusz Oceny, jako narzędzie procesu oceny;
2) dokumentacja urzędu;
3) środki techniczne, tj. stanowisko komputerowe, telefon, kserokopiarka;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- przekazanie arkusza Oceny komórkom organizacyjnym w urzędzie:
a) omówienie procesu realizacji A. O.;
b) określenie zadań dla poszczególnych stanowisk;
c) sporządzanie sprawozdań z A. O. z podziałem na funkcje aktywne, formalne,
wspierające;
d) analiza i omówienie opracowanych materiałów;
e) przekazanie sporządzonych sprawozdań cząstkowych do zespołu oceniającego;
f) ustosunkowanie się zespołu oceniającego do sprawozdań cząstkowych,
sporządzenie sprawozdania zbiorczego z przeprowadzonej oceny;
zad. 2
- udział w opracowywaniu harmonogramu czynności naprawczych;
- realizacja ustalonych w harmonogramie czynności naprawczych;
- sprawozdanie z realizacji harmonogramu;
1. 4. 22. Nazwa funkcji: REALIZACJA PROGRAMÓW SPECJALNYCH.
Cel: PRZECIWDZIAŁANIE ORAZ ŁAGODZENIE SKUTKÓW BEZROBOCIA W
ISTNIEJĄCYCH GRUPACH RYZYKA.
Zadania podstawowe:
1) określenie istniejących „grup ryzyka” i ich rozmiarów na podstawie analiz lokalnego
rynku pracy;
2) organizowanie zatrudnienia osobom wybranej „grupy ryzyka” objętej programem
specjalnym;
3) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych
programów specjalnych;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) środki Funduszu Pracy;
2) środki partnerów rynku pracy uczestniczących w programie;
3) zbiór obowiązujących przepisów prawnych;
4) wnioski, umowy cywilno-prawne, druki i formularze wewnętrzne;
5) wnioski techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- wykonanie analiz poziomu i struktury bezrobocia na lokalnym rynku pracy;
- przeprowadzenie badań środowiska w celu określenia potrzeb na stworzenie programów
specjalnych;
- uwzględnienie w wyborze programu specjalnego informacji pochodzących z innych
organizacji i instytucji (np. ośrodki pomocy społ.);
- opracowanie wniosku o wyrażenie zgody na realizację programu specjalnego;
- zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi (wraz z załącznikami);
zad. 2
- upowszechnienie informacji o programie specjalnym wśród partnerów rynku pracy i osób
objętych programem;
- określenie udziału Funduszu Pracy w realizacji programu (4 formy do wyboru);
- zawarcie porozumienia w zakresie partycypacji partnerów rynku pracy w realizacji
programu;
- organizowanie szkoleń dla osób zamierzających podjąć działalność gospodarczą;
- prowadzenie i organizowanie doradztwa dla ww. osób;
- przyznanie osobie podejmującej działalność jednorazowego zasiłku z Funduszu Pracy,
zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- kierowanie osób bezrobotnych do pracodawców uczestniczących w programie;
1. 4. 23. Nazwa funkcji: ROZPATRYWANIE SKARG I WNIOSKÓW ORAZ
ODWOŁAŃ OD DECYZJI ADMINISTRACYJNYCH.
Cel: USTALANIE ZASADNOŚCI KWESTIONOWANYCH DECYZJI
ADMINISTRACYJNYCH
Zadania podstawowe:
1) rozpatrywanie skarg i wniosków;
2) analiza skarg i wniosków;
3) rozpatrywanie odwołań od decyzji;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) rejestr skarg i wniosków (zgodnie z obowiązującym wzorem);
2) komplet dokumentów dotyczących przedmiotu sprawy;
3) opinia prawna;
4) notatki, oświadczenia, zaświadczenia pozyskane od innych organów i jednostek;
5) rejestr odwołań (formularz jednolity urzędu);
6) komplet dokumentów dotyczących wydanej decyzji;
7) środki techniczne: telefon, komputer z odpowiednim oprogramowaniem;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- zapoznanie się z treścią skargi lub wniosku;
- analiza posiadanych na ten temat dokumentów;
- przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego;
- merytoryczne rozpatrzenie skargi lub wniosku;
- przygotowanie projektu odpowiedzi do akceptacji Kierownika PUP-u;
- poinformowanie zainteresowanego o sposobie załatwiania sprawy;
zad. 2
- przeprowadzenie analizy skarg i wniosków i podjęcie stosowanych działań;
zad. 3
- ewidencjonowanie odwołań w rejestrze odwołań (formularz jednolity);
- analiza dokumentów i stanu faktycznego pod kątem uchylenia decyzji własnej;
- podjęcie decyzji o jej zmianie lub o przekazaniu odwołania do organu drugiej instancji;
1. 4. 24. Nazwa funkcji: SZKOLENIE BEZROBOTNYCH.
Cel: PODNOSZENIE LUB ZMIANA KWALIFIKACJI OSÓB BEZROBOTNYCH.
Zadania podstawowe:
1) planowanie szkoleń;
2) współpraca z instytucjami szkolącymi;
3) współpraca z partnerami rynku pracy;
4) upowszechnienie informacji o szkoleniach;
5) organizacja szkoleń;
6) ocena efektywności szkoleń;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) środki Funduszu Pracy;
2) dane otrzymane z innych komórek organizacyjnych urzędu;
3) wykaz instytucji szkolących działających na danym terenie wraz z ofertami świadczonych
usług;
4) zbiór obowiązujących przepisów prawnych;
5) lokalne mass- media, informatory, dostęp do telefonu, tablice ogłoszeniowe, prowadzenie
korespondencji;
6) wzory umów cywilno-prawnych, skierowań, rejestrów (jednolite formularze);
7) środki techniczne: telefon, fax, komputer, drukarka;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- prognozowanie potrzeb i ustalenie kierunków szkolenia w oparciu o analizę sytuacji
na rynku pracy;
- sporządzenie planu szkoleń;
zad. 2
- gromadzenie i analiza posiadanych ofert instytucji szkolących;
zad. 3
- współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o kierunku kształcenia
i sytuacji demograficznej rejonu;
- analiza zgłoszonych przez zakłady pracy potrzeb szkoleniowych;
- zebranie i analizowanie informacji o bezrobotnych przeszkolonych z FP;
- kierowanie na specjalistyczne badania przyszłych uczestników szkolenia;
zad. 4
- przygotowanie i udostępnienie informacji o organizacjach szkolących;
- popularyzacja informacji o szkoleniach;
zad. 5
- wybór oferty szkoleniowej w trybie i na zasadach określonych przepisami ustawy o
zamówieniach publicznych (formularze wg ustawy o zamówieniach publicznych,
uszczegółowienie czynności w zakresie obowiązków pracownika);
- przygotowanie i zawarcie umowy z instytucją szkolącą;
- ustalenie kryteriów rekrutacji na szkolenie i ich upowszechnienie;
- przyjmowanie wniosków o skierowanie na szkolenie (jednolity formularz);
- analiza przyjętych wniosków w oparciu o przyjęte kryteria rekrutacji;
- sporządzanie listy podstawowej i rezerwowej wybranych kandydatów;
- wydanie skierowań na szkolenie (formularz jednolity);
-
dokonanie odpowiednich zapisów w ewidencji bezrobotnych i w komputerowej bazie
danych;
- przejęcie dokumentów od jednostki szkolącej po zakończeniu szkolenia;
- przygotowanie odpowiednich dokumentów i rozliczenie szkolenia;
zad. 6
- przeprowadzenie kontroli zorganizowanych szkoleń (formularz wewnętrzny protokołu);
- ocena szkolenia w oparciu o ankiety uczestników (formularz własne ankiety);
- przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki i rynku pracy (dział ze sprawozdania
GUS MP i PS 01);
- bieżące analizowanie podjęcia pracy przez absolwentów szkoleń;
- bieżące analizowanie oceny efektywności odbytych szkoleń;
1. 4. 25. Nazwa funkcji: SZKOLENIA WEWNĘTRZNE PRACOWNIKÓW URZĘDU.
Cel: DOSKONALENIE I PODNOSZENIE KWALIFIKACJI PRACOWNIKÓW.
Zadania podstawowe:
1) opracowywanie planu szkoleń;
2) organizowanie kursów, szkoleń, aplikacji;
3) współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie
organizacji szkoleń i doboru wykładowców;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) środki techniczne (telefon, magnetowid, rzutnik, ekran, tablice, kserokopiarka, stanowisko
komputerowe, itp.);
2) indywidualne harmonogramy aplikacji (formularz własny urzędu);
3) plan szkoleń, kursów (formularze własne urzędu);
4) zbiór obowiązujących aktów i przepisów prawnych, w tym z zakresu bhp i ppoż.;
5) korespondencja;
6) oferty jednostek szkolących;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- zebranie potrzeb szkoleniowych z komórek organizacyjnych urzędu;
- przygotowanie propozycji kierunków szkoleń i dokształcania;
- sporządzenie planu szkoleń do jednostki nadrzędnej;
zad. 2
- wybór tematów szkoleń i kursów;
- przygotowanie wykazu uczestników szkoleń, kursów, aplikacji i przekazanie go
do jednostki nadrzędnej;
- przygotowanie skierowań kandydatów na studia wyższe;
- zawieranie umów cywilno-prawnych z pracownikami skierowanymi na studia;
1. 4. 26. Nazwa funkcji: UDZIELANIE POŻYCZEK BEZROBOTNYM.
Cel: AKTYWIZOWANIE BEZROBOTNYCH POPRZEZ UDZIELANIE POŻYCZEK
NA SAMOZATRUDNIENIE.
Zadania podstawowe:
1) określenie preferencji pożyczkowych w oparciu o warunki lokalnego rynku pracy;
2) udzielanie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności na własny rachunek;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) środki Funduszu Pracy;
2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych;
3) kryteria przyznawania pożyczek (formalny dokument wewnętrzny);
4) wnioski, umowy cywilno-prawne, druki i formularze wewnętrzne);
5) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- opracowanie zasad i preferencji przyznawania pożyczek na rozpoczęcie działalności
gospodarczej uwzględniających potrzeby lokalnego rynku pracy i obowiązujące przepisy
prawne;
- zaopiniowanie ich prze rejonową radę zatrudnienia;
zad. 2
- przyjęcie wniosku o pożyczkę na rozpoczęcie działalności gospodarczej lub rolniczej od
bezrobotnego (formularz wewn. wniosku zgodny z przepisami prawa – rozp. MP i PS
z dn. 24. 03. 95) i sprawdzenie jego kompletności, weryfikacja wniosku pod względem
formalnym:
odmowa – przedstawienie uzasadnienia,
- negocjacje warunków umowy, ustalenie planu spłat pożyczki;
- sporządzenie i podpisanie umowy, (formularz wewn. umowy);
- dokonanie odpowiednich zapisów w ewidencji bezrobotnych i w komputerowej bazie
danych (formularz – zał. nr 1 do rozp. MP i PS 16. 06. 95);
- przekazanie umowy dot. pożyczki do komórki finansowo-księgowej w celu dokonania
właściwej wypłaty z tego tytułu;
- założenie ewidencji zawartych umów pożyczki na podjęcie działalności gospodarczej oraz
indywidualnej karty realizacji spłat (formularz wewn. rejestru i kartoteki) oraz
przekazanie jej do komórki finansowo-księgowej;
- przeprowadzenie okresowych kontroli pożyczkobiorców w zakresie zgodności
wykorzystania pożyczki z warunkami umowy, (formularz wewn. protokołu kontroli);
a) działanie urzędu w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości
w wykorzystaniu pożyczki:
- wezwanie do zwrotu pożyczki wraz z określeniem terminu (formularz
wewnętrzny);
- wypowiedzenie umowy;
b) działania urzędu w przypadku stwierdzenia nieterminowych spłat pożyczki
(na podstawie bieżącej analizy):
- zmiana terminu płatności na wniosek pożyczkobiorcy,
- wezwanie do zapłaty, naliczenie odsetek karnych,
- windykacja udzielonej pożyczki, rozpoczęcie procesu na stanowisku
merytorycznym,
- przygotowanie wniosku wraz z dokumentacją o umorzenie
nieściągalnej pożyczki (na wniosek pożyczkobiorcy),
- umorzenie części pożyczki zgodnie z umową,
- przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki
(dział ze sprawozdania GUS - MP i PS 01);
1. 4. 27. Nazwa funkcji: UDZIELANIE POŻYCZEK NA TWORZENIE
DODATKOWYCH MIEJSC PRACY.
Cel: ZMNIEJSZANIE SKALI BEZROBOCIA W REJONIE.
Zadania podstawowe:
1) tworzenie dodatkowych miejsc pracy z uwzględnieniem lokalnego rynku pracy;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) środki Funduszu Pracy;
2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych;
3) kryteria przyznawania pożyczek (nieformalny dokument wewnętrzny);
4) wnioski, umowy cywilno-prawne, druki i formularze wewnętrzne;
5) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- opracowanie zasad i kryteriów przyznawania pożyczek na utworzenie dodatkowych
miejsc pracy, uwzględniających potrzeby lokalnego rynku pracy i obowiązujące przepisy
prawne, przedstawienie ich do zaopiniowania przez rejonową radę zatrudnienia;
- przyjmowanie wniosków na tworzenie dodatkowych miejsc pracy, (formularz wewn.
wniosku zgodny z przepisami prawa – rozp. MP i PS z dn. 24. 03. 95 r.);
- sprawdzenie ich kompletności, weryfikacja wniosku pod względem formalnym;
- sprawdzenie zgodności danych zawartych we wniosku ze stanem faktycznym;
- negocjacje warunków umowy, ustalenie planu spłat pożyczki;
- sporządzenie i podpisanie umowy, (formularz wewn. umowy);
- w przypadku odmowy udzielenie pożyczki – przedstawienie uzasadnienia;
- przekazanie umowy dot. pożyczki do komórki finansowo-księgowej w celu dokonania
właściwej wypłaty z tego tytułu;
- dobór kandydatów na utworzone dodatkowe miejsca pracy i skierowanie ich do
pożyczkobiorcy;
- dokonanie odpowiednich zapisów w ewidencji bezrobotnych i w komputerowej bazie
danych, (formularz – zał. nr 1 do rozp. MP i PS 28. 02. 97 r.);
- założenie ewidencji zawartych umów pożyczki na tworzenie dodatkowych miejsc pracy
oraz indywidualnej karty realizacji spłat (formularz wewn. rejestru i kartoteki) oraz
przekazanie jej do komórki finansowo-księgowej, - przeprowadzanie okresowych kontroli
pracodawcy (pożyczkobiorcy) w zakresie zgodności wykorzystania pożyczki
z warunkami umowy, (formularz wewn. protokołu kontroli);
a) działanie urzędu w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykorzystaniu pożyczki:
- wezwanie do zwrotu pożyczki wraz z określeniem terminu,
- wypowiedzenie umowy,
b) działania urzędu w przypadku stwierdzenia nieterminowych spłat pożyczki (na podstawie
bieżącej analizy):
 zmiana terminu płatności na wniosek pożyczkobiorcy,
 wezwanie do zapłaty, naliczenie odsetek karnych,
 windykacja udzielonej pożyczki, rozpoczęcie procesu na stanowisku merytorycznym;
- przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki (dział ze sprawozdania GUS MP i PS 01);
1. 4. 28. WYKONYWANIE ZESTAWIEŃ I ANALIZ STATYSTYCZNYCH.
Cel: PRZYGOTOWANIE DAL POTRZEB KIEROWNICTWA INFORMACJI Z
POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU
UMOŻLIWIAJĄCYCH PLANOWANIE, NADZÓR I KONTROLĘ.
Zadania podstawowe:
1) tworzenie bazy danych statystycznych;
2) przygotowywanie raportów;
3) analiza określonych danych;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) dostępne do sieci komputerowej i stanowisk/ a komputerowych/ ego z odpowiednim
oprogramowaniem;
2) wzory sprawozdań MP i PS – 01 wraz z załącznikami,
- 02 wraz z załącznikami,
- 02 a wraz z załącznikami,
3) wzory sprawozdań Rb – 23, 25, 27, 28, 30;
4) wzory i formularze wewnętrzne zawierające dane z innych komórek organizacyjnych;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- wprowadzanie i gromadzenie danych statystycznych z poszczególnych stanowisk pracy;
- aktualizacja baz danych;
- korygowanie błędów;
- konsolidacja danych;
zad. 2
- selekcja i przetwarzanie danych;
- nanoszenie danych na druki sprawozdań GUS;
- opisowa i graficzna prezentacja danych;
- wykonywanie wydruków komputerowych dla potrzeb analizy i oceny;
zad. 3
- wykonywanie czynności analitycznych;
- sporządzanie wniosków;
- wyliczanie wskaźników efektywności;
1. 4. 29. Nazwa funkcji: ZARZĄDZANIE URZĘDEM.
Cel: ZAPEWNIENIE WŁAŚCIWEGO FUNKCJONOWANIA URZĘDU.
Zadania podstawowe:
1) realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 14. 12. 1994 r. o zatrudnieniu i
przeciwdziałaniu bezrobociu (tekst jednolity Dz. U. z 1997 r. Nr 25 poz. 128 z
późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. o zmianie niektórych ustaw
określających kompetencje organów administracji publicznej – w związku z reformą
ustrojową państwa (Dz. U. Nr 106 poz. 668, Nr 162 poz. 1115 i 1126), ustawy z dnia
13 października 1998 r. – przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację
publiczną (Dz. U. Nr 133 poz. 872 niektórych ustaw związanych z funkcjonowaniem
administracji publicznej (Dz. U. Nr 12 poz. 136),
2) planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy;
3) planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu;
4) zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP oraz wnioskowanie do Starosty Grójeckiego
w sprawie zatrudnienia;
5) współpraca z organami samorządów lokalnych z Powiatową Radą Zatrudnienia władzami
szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej;
6) wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych;
7) wnioskowanie do Starosty Grójeckiego o zmianę przepisów z zakresu działania Urzędu;
8) opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Starosty Grójeckiego regulaminu
organizacyjnego PUP;
9) inicjowanie programów specjalnych;
10) wnioskowanie do Starosty Grójeckiego o tworzenie, przekształcanie i znoszenie Filii
PUP;
11) zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad działalnością
Klubu Pracy;
12) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy urzędu /podległego
pionu/ podległych komórek org.;
13) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez
Kierownika urzędu;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) zbiór dokumentów zawierających:
- kierunki polityki społeczno - gospodarczej państwa i polityki lokalnej,
- kierunki działania Powiatowego Urzędu Pracy;
2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych regulujących funkcjonowania Powiatowego
Urzędu Pracy;
3) środki lokalowe, techniczne i finansowe odpowiednie do realizowanych działań;
4) wyniki badań lokalnego rynku pracy;
5) dostęp do banków danych;
6) opracowania i publikacje statystyczne lokalne i krajowe;
7) opracowania i analizy własne;
8) możliwości doskonalenia kwalifikacji zawodowych poprzez różne formy szkolenia;
Zadania szczegółowe:
1) zadania szczegółowe uzależnione są od przyjętej metody zarządzania;
1. 4. 30. Nazwa funkcji: ZATRUDNIANIE ABSOLWENTÓW.
Cel: AKTYWIZACJA ZAWODOWA ABSOLWENTÓW SZKÓŁ
PONADPODSTAWOWYCH.
Zadania podstawowe:
1) organizowanie miejsc pracy dla absolwentów;
2) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywności
zatrudnienia absolwentów;
3) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny wynagrodzeń
pracowników młodocianych zatrudnionych w celu praktycznej nauki zawodu;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) środki Funduszu Pracy;
2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych;
3) zbiór kart rejestracyjnych bezrobotnych absolwentów;
4) karty oferty pracy dla absolwentów;
5) wzory umów cywilnoprawnych, skierowań, rejestrów (formularzy wewnętrznych);
6) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka;
Zadania szczegółowe:
zad. 1
- przyjmowanie i ocena wniosków o finansowanie zatrudnienia absolwentów (formularz
wewn. wniosku);
- negocjowanie warunków organizacji miejsca pracy dla absolwentów (formularz wewn.
umowy);
zad. 2
- przeprowadzanie kontroli zatrudnienia absolwentów u pracodawcy (formularz wewn.
protokołu);
- przyjęcie, analiza i realizacja wniosków o refundację poniesionych kosztów wynagrodzeń
i składki na ubezpieczenie społeczne (formularz wewn. wniosku);
- ocena efektywności zatrudnienia absolwentów (wskaźniki, metody własne, Arkusz GUS
MP i PS 01);
zad. 3
- przyjęcie, analiza i realizacja wniosków o refundację kosztów wynagrodzeń i składki na
ubezpieczenie społeczne pracowników młodocianych zatrudnionych w ramach
praktycznej nauki zawodu (formularz wewnętrzny wniosku);
- refundacja dodatków i premii dla opiekunów praktyk zawodowych uczniów;
UWAGA: W przypadku zmiany ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu
w zakresie aktywizacji absolwentów zachodzi potrzeba wprowadzenia nowych procedur
stosowanych do zapisu ustawy.
1. 4. 31. Nazwa funkcji: ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW.
Cel: ŚWIADCZENIE USŁUG ZATRUDNIENIOWYCH CUDZOZIEMCOM.
Zadania podstawowe:
1) prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem cudzoziemców w Polsce;
Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) przepisy prawne;
2) urządzenia i materiały biurowe;
Zadania szczegółowe:
- opracowywanie kryteriów wydawania decyzji w sprawach zatrudnienia cudzoziemców
i przedkładanie ich do zaopiniowania przez Wojewódzką Radę Zatrudnienia;
- przyjmowanie wniosków pracodawców dotyczących zatrudnienia cudzoziemców;
- badanie zasadności zatrudnienia cudzoziemców na lokalnym rynku pracy;
- wydawanie zezwoleń pracodawcom oraz zgody cudzoziemcom na zatrudnienie;
- prowadzenie ewidencji wydawanych decyzji;
- informowanie pracodawców i cudzoziemców o prawach i obowiązkach wynikających
z uzyskanego zezwolenia i zgody;
- zawiadomienie właściwych organów o udzielonych zezwoleniach i zgodach
na zatrudnienie (US, ZUS, UW – Wydział Spraw Obywatelskich);
1. 5. LISTA STANOWISK PRACY
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Nazwa stanowiska
Kierownik PUP
Z-ca Kierownika PUP
Kierownik referatu
Stanowisko ds. pośrednictwa pracy
Stanowisko ds. migracji
Stanowisko ds. instrumentów rynku pracy
Stanowisko ds. poradnictwa zawodowego i
szkolenia bezrobotnych
Stanowisko ds. informacji, ewidencji i
świadczeń
Główny księgowy
Stanowisko ds. obsługi FP
Stanowisko ds. księgowości budżetowej
Stanowisko ds. obsługi kasowej
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu i spraw
administracyjno-gospodarczych
Stanowisko ds. kadr, organizacyjnych i
kontroli wewnętrznej
Stanowisko ds. kontroli legalności
zatrudnienia
Stanowisko ds. informatyki i statystyki
Radca prawny
Kategoria realizowanych na tym
stanowisku funkcji
regulacyjne – kierownicze
regulacyjne – kierownicze
regulacyjne – kierownicze
podstawowe – aktywizujące
podstawowe – aktywizujące
podstawowe – aktywizujące
podstawowe – aktywizujące
podstawowe – infor.-ewidencyjne
regulacyjne – kierownicze
regulacyjne – wspomagające
regulacyjne – wspomagające
pomocnicze
pomocnicze
regulacyjne – wspomagające
regulacyjne – wspomagające
regulacyjne – wspomagające
regulacyjne – wspomagające
1. 6. KARTY STANOWISK PRACY
1. 6. 1. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE
PRACY.
I. Nazwa w tabeli zaszeregowania:
Kierownik Urzędu
II. Nazwa specjalności w zawodzie – pracownik służb zatrudnienia.
Kierownik Urzędu
III. Miejsce w strukturze organizacyjnej:
Kierownik Urzędu
IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności:
Wynikający z przepisów prawa obowiązujących pracowników Powiatowych
Urzędów Pracy
V. Zadania podstawowe:
1) promocja usług Urzędu (zadania szczegółowe- patrz funkcja: Informowanie
o usługach i działalności Urzędu),
2) realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 14. 12. 1994 r. o zatrudnieniu
i przeciwdziałaniu bezrobociu (tekst jednolity Dz. U. z 1997 r. Nr 25 poz.
128 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. o zmianie
niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji
publicznej – w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. Nr 106 poz.
668, Nr 162 poz. 1115 i 1126), ustawy z dnia
13 października 1998 r. –
przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U.
Nr 133 poz. 872 niektórych ustaw związanych z funkcjonowaniem
administracji publicznej (Dz. U. Nr 12 poz. 136),
3) planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy,
4) planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu,
5) zatrudnienie i ocenianie pracowników PUP oraz wnioskowanie do Starosty
Grójeckiego w strawie zatrudnienia Z-cy Kierownika,
6) współpraca z organami samorządów lokalnych z Powiatową Radą
Zatrudnienia władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami
pomocy społecznej,
7) wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych,
8) wnioskowanie do Starosty Grójeckiego o zmianę przepisów z zakresu
działania Urzędu,
9) opracowanie i przedkładanie do zatwierdzenia Starosty Grójeckiego
regulaminu organizacyjnego PUP,
10) inicjowanie programów specjalnych,
11) wnioskowanie do Starosty Grójeckiego o tworzenie, przekształcenie
i znoszenie Filii PUP,
12) zatwierdzenie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad
działalnością Klubu Pracy,
13) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Urzędu
/podległego pionu/ podległych komórek org.,
14) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym
przez Kierownika Urzędu,
15) realizacja Arkusza Oceny jako narzędzia służącego do oceny
funkcjonowania urzędu pracy (zadania szczegółowe – patrz funkcja:
Realizacja procesu oceny działalności Urzędu),
16) samoocena Powiatowego Urzędu Pracy (zadania szczegółowe – patrz
funkcja: Realizacja procesu oceny działalności urzędu).
VI. Zadania szczegółowe:
- zadania szczegółowe uzależnione są od przyjętej metody zarządzania,
VII. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) zbiór dokumentów zawierających:
kierunki polityki społeczno-gospodarczej państwa i polityki lokalnej,
kierunki działania Powiatowego Urzędu Pracy,
2) zbiór przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie Powiatowego
Urzędu Pracy,
3) środki lokalowe, techniczne i finansowe odpowiednie do realizowanych
działań,
4) wyniki badań lokalnego rynku pracy,
5) dostęp do banku danych,
6) opracowanie i publikacje statystyczne lokalne i krajowe,
7) opracowania i analizy własne,
8) możliwości doskonalenia kwalifikacji zawodowych poprzez różne formy
szkolenia,
9) Arkusz Oceny jako narzędzie procesu oceny.
VIII. Opracowano na podstawie opisu funkcji:
 zarządzanie urzędem,
 realizacja procesu oceny działalności urzędu,
 informowanie o usługach i działalności urzędu.
IX. Kwalifikacje pracowników:
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 1997 r. w sprawie
wynagradzania pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych
jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 77 poz. 482; Dz. U. Nr 5 poz. 34
z 1999 r.; Dz. U. Nr 29 poz. 360 z 2000 r.).
X. Zadania dodatkowe wynikające ze specyfiki warunków lokalnych.
1. 6. 2. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE
PRACY.
I. Nazwa w tabeli zaszeregowania:
Z-ca Kierownika Urzędu
II. Nazwa specjalności w zawodzie – pracownik służb zatrudnienia:
Z-ca Kierownika Urzędu
III. Miejsce w strukturze organizacyjnej:
Pion działań aktywizujących oraz informacyjno-ewidencyjnych
IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności:
Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników Powiatowego
Urzędu Pracy
V. Zadania podstawowe:
1) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległych
pionów działań aktywizujących oraz informacyjno-ewidencyjnych,
2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym
przez Kierownika Urzędu.
VI. Zadania szczegółowe:
Zadania szczegółowe uzależnione są od przyjętej metody zarządzania,
VII. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) zbiór dokumentów zawierających: kierunki polityki społeczno-gospodarczej
państwa i polityki lokalnej, kierunki działania Urzędów Pracy,
2) zbiór przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie Urzędu Pracy,
3) środki lokalowe, techniczne i finansowe odpowiednie do realizowanych
działań,
4) wyniki badań lokalnego rynku pracy,
5) dostęp do banków danych,
6) opracowania i publikacje statystyczne lokalne i krajowe,
7) opracowania i analizy własne,
8) możliwości doskonalenia kwalifikacji zawodowych poprzez różne formy
szkolenia.
VIII. Opracowano na podstawie opisu funkcji:
 zarządzanie Urzędem
IX. Kwalifikacje pracowników:
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 1997 r. w sprawie
wynagradzania pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych
jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 77 poz. 482; Dz. U. Nr 5 poz. 34
z 1999 r.; Dz. U. Nr 29 poz. 360 z 2000 r.).
X. Zadania dodatkowe wynikające ze specyfikacji warunków lokalnych.
1. 6. 3. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE
PRACY
I. Nazwa w tabeli zaszeregowania:
Kierownik referatu
II. Nazwa specjalności w zawodzie – pracownik służb zatrudnienia:
Kierownik referatu
III. Miejsce w strukturze organizacyjnej:
Pion działań aktywizujących oraz informacyjno-ewidencyjnych
IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności:
Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników Powiatowego
Urzędu Pracy.
V. Zadania podstawowe:
1) nadzór nad prawidłową realizacją zadań merytorycznych podległej
komórki, wynikających z Regulaminu Organizacyjnego PUP, patrz § ..,
2) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach
wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie
upoważnienia Kierownika PUP,
3) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki
organizacyjnej, z zakresem współpracy z innymi komórkami
organizacyjnymi PUP,
4) przekazywanie informacji, poleceń, dyspozycji,
5) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności
umożliwienie im uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb
zatrudnienia,
6) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w
opracowywaniu procedur i wytycznych do realizacji zadań stałych,
7) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej,
wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla
podległych pracowników,
8) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP w zakresie
opracowywania materiałów, informacji i opinii,
9) podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism
wychodzących przed skierowaniem ich do podpisu Kierownikowi PUP lub
Z-cy Kierownika PUP,
10) ustalenie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności podległym
pracownikom,
11) powierzanie, w uzasadnionych przypadkach, podległym pracownikom
wykonywania zadań dodatkowych, nie objętych zakresem czynności,
12) wyznaczanie zastępstwa pracownika, w przypadku jego urlopu lub
długotrwałej nieobecności.
VI. Zadania szczegółowe:
- Zadania szczegółowe uzależnione są od przyjętej metody zarządzania.
VII. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
2) urządzenia i materiały biurowe.
VIII. Opracowano na podstawie opisu funkcji:
 kierowanie komórkami organizacyjnymi urzędu.
IX. Kwalifikacje pracowników:
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 1997 r. w sprawie
wynagradzania pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych
jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 77 poz. 482; Dz. U. Nr 5 poz. 34
z 1999 r.; Dz. U. Nr 29 poz. 360 z 2000 r.).
X. Zadania dodatkowe, wynikające ze specyfiki warunków lokalnych:
1. 6. 4. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE
PRACY
I. Nazwa w tabeli zaszeregowania:
Od referenta do st. inspektora powiatowego
II. Nazwa specjalności w zawodzie – pracownik zatrudnienia:
Pośrednik pracy
III. Miejsce w strukturze organizacyjnej:
(pion działań aktywizujących – Stanowisko ds. Pośrednictwa Pracy)
IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności: wynikający z przepisów prawa
obowiązujących pracowników Powiatowych Urzędów Pracy
V. Zadania podstawowe:
1) marketing usług oferowanych przez urzędy pracy,
2) udzielanie pomocy bezrobotnym i innym poszukującym pracy w uzyskaniu
odpowiedniego zatrudnienia,
3) kierowanie osób bezrobotnych (w tym absolwentów) na subwencjonowane
miejsca pracy,
4) udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników,
5) przygotowanie informacji do oceny efektywności działań pośrednictwa,
6) współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze
gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach
kształcenia i sytuacji demograficznej,
7) pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji
na rynku pracy w obszarze działania PUP.
VI. Zadania szczegółowe:
zad. 1
 nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z pracodawcami,
 pozyskiwanie ofert pracy od pracodawców,
 prowadzenie negocjacji z pracodawcami,
 promocja usług świadczonych przez urzędy pracy.
zad. 2
 rejestracja uzyskanych ofert pracy, (formularz wew. rejestru),
 rozpoznawanie oczekiwań bezrobotnych w zakresie poszukiwanej pracy,
 współpraca z doradcą zawodowym,
 udostępnianie bezrobotnym i poszukującym pracy informacji na temat
wolnych miejsc pracy, znajdujących się w dyspozycji Urzędu,
 pomoc bezrobotnemu w doborze oferty pracy,
 kierowanie do pracy,
 dokonywanie odpowiednich zapisów na kartach rejestracyjnych
i w komputerowej bazie danych,
 przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki o rynku pracy.
zad. 3
 dobór kandydatów na odpowiednie subwencjowane miejsca pracy i wydanie
stosownych skierowań, (formularz wewnętrzny skierowania),
 dokonanie
odpowiednich
zapisów
w
ewidencji
bezrobotnych
i w komputerowej bazie danych (formularz – zał. nr 1 rozp. MP i PS
28. 02. 97 r. i zmiany).
zad. 4
 prowadzenie banku danych o pracodawcach,
 organizowanie przedsięwzięć umożliwiających kontakty bezrobotnych
i poszukujących pracy z pracodawcami,
 udzielanie pomocy pracodawcy w doborze bezrobotnych zgodnie z ofertą
pracy,
 organizacja giełd pracy, spotkań „mitingów”,
 przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki rynku pracy.
zad. 5
 bieżąca aktualizacja ofert pracy,
 analiza zwrotnych kart referencyjnych,
 analiza czasu trudnych do zrealizowania i przekazanie ofert
wykorzystania innym urzędom,
 analiza stopnia realizacji ofert.
do
zad. 6
 ankietowanie zakładów pracy, pozyskiwanie informacji od organów
administracji samorządowej i innych organizacji i instytucji funkcjonujących
na lokalnym rynku,
 opracowywanie zbieranych informacji,
 rozmowy bezpośrednie i telefoniczne z klientami,
 prowadzenie korespondencji z klientami,
 ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja zbieranych informacji,
 upowszechnianie pozyskanych informacji wśród stanowisk merytorycznych
w Urzędzie.
zad. 7
 gromadzenie informacji i publikacji o sytuacji na rynku pracy,
 stworzenie i aktualizowanie banku danych o sytuacji na rynku pracy i ich
wykorzystywanie,
 analizowanie zebranych informacji o rynku pracy w celu określania
kierunków działania Urzędu,
 zbieranie informacji z instytucji szkoleniowych o możliwościach kształcenia,
 upowszechnianie pozyskanych informacji wśród stanowisk merytorycznych
w Urzędzie.
VII. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
2) karta rejestracyjna bezrobotnego,
3) karta zgłoszenia oferty pracy, (formularz – Zał. Nr 1 do Rozporządzenia
MP i PS z 09. 02. 2000 r.),
4) karta referencyjna (skierowanie/ formularz – Zał. Nr 2 do Rozporządzenia
MP i PS z 09. 02. 2000 r.),
5) lokalne mass-media, informatory, ulotki, tablice ogłoszeniowe, tablice
na oferty pracy,
6) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka,
7) bank danych o sytuacji na lokalnym rynku pracy,
8) dane otrzymywane z działu WUS, działów ewidencji gospodarczej gmin oraz
innych komórek organizacyjnych,
9) opracowania własne samorządów lokalnych i ośrodków promocji
gospodarczej.
VIII. Opracowano na podstawie opisu funkcji:
 pośrednictwo pracy,
 diagnozowanie rynku pracy.
IX. Kwalifikacje pracowników:
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 1997 r. w sprawie
wynagradzania pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych
jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 77 poz. 482; Dz. U. Nr 5 poz. 34
z 1999 r.; Dz. U. Nr 29 poz. 360 z 2000 r.).
X. Zadania dodatkowe wynikające ze specyfiki warunków lokalnych.
1. 6. 5. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE
PRACY
I. Nazwa w tabeli zaszeregowania:
Od inspektora do st. inspektora powiatowego.
II. Nazwa specjalności w zawodzie – pracownik służb zatrudnienia:
Pracownik ds. migracji
III. Miejsce w strukturze organizacyjnej:
Pion działań aktywizujących (Referat ds. Pośrednictwa Pracy) – Stanowisko ds.
migracji
IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności:
Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników samorządowych
V. Zadania podstawowe:
1) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce.
VI. Zadania szczegółowe:
zad. 1
 przyjmowanie wniosków pracodawców dotyczących zatrudnienia
cudzoziemców,
 badanie zasadności zatrudnienia cudzoziemców na lokalnym rynku pracy,
 wydawanie zezwoleń pracodawcom oraz zgody cudzoziemcom na
zatrudnienie,
 prowadzenie ewidencji wydawanych decyzji,
 informowanie pracodawców i cudzoziemców o prawach i obowiązkach
wynikających z uzyskanego zezwolenia i zgody,
 zawiadomienie właściwych organów o udzielonych zezwoleniach i zgodach
na zatrudnienie (US, ZUS, UW – Wydział Spraw Obywatelskich),
VII. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
2) stanowisko komputerowe,
3) urządzenia i materiał biurowe.
VIII. Opracowano na podstawie funkcji:
 zatrudnianie cudzoziemców.
IX. Kwalifikacje pracowników:
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 1997 r. w sprawie
wynagradzania pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych
jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 77 poz. 482; Dz. U. Nr 5 poz. 34
z 1999 r.; Dz. U. Nr 29 poz. 360 z 2000 r.).
X. Zadania dodatkowe, wynikające ze specyfiki warunków lokalnych.
1. 6. 6. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE
PRACY
I. Nazwa tabeli zaszeregowania:
Od inspektora do st. inspektora powiatowego.
II. Nazwa specjalności w zawodzie – pracownik służb zatrudnienia:
Pracownik ds. Instrumentów Rynku Pracy.
III. Miejsce w strukturze organizacyjnej:
Pion działań aktywizujących – stanowisko ds. instrumentów rynku pracy.
IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności: wynikające z przepisów prawa
obowiązujących pracowników Systemu Urzędów Pracy.
V. Zadania podstawowe:
1) organizowanie prac interwencyjnych,
2) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac
interwencyjnych,
3) organizowanie robót publicznych przy udziale samorządów lokalnych,
4) organizowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót
publicznych,
5) organizowanie miejsc pracy dla absolwentów,
6) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny
efektywności zatrudnienia absolwentów,
7) określanie istniejących „grup ryzyka” i ich rozmiarów na podstawie analiz
lokalnego rynku pracy,
8) organizowanie zatrudnienia osobom wybranej „grupy ryzyka” objętej
programem specjalnym,
9) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny
realizowanych programów specjalnych,
10) określenie preferencji pożyczkowych w oparciu o warunki lokalnego
rynku pracy,
11) udzielanie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności na własny
rachunek,
12) tworzenie dodatkowych miejsc pracy z uwzględnieniem lokalnego rynku
pracy
VI. Zadania szczegółowe:
zad. 1
 selektywny wybór pracodawców, u których organizowane będą prace
interwencyjne (na podstawie ustawy oraz na podstawie zasad lokalnej
polityki rynku pracy),
 przyjmowanie wniosków i badanie wiarygodności pracowników (formularz
wewn.),
 negocjowanie warunków organizacji miejsc pracy i ich finansowania oraz
złożenie ofert,
 przygotowywanie umów w sprawie organizowania i finansowania prac
interwencyjnych i ich podpisywanie (formularz wewn. umowy),
 przeprowadzanie kontroli utworzonych miejsc pracy u pracodawców
(formularz wewn. protokołu).
zad. 2
 przyjęcie, analiza i realizacja wniosków o refundację poniesionych kosztów
wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne (formularz wewn.
wniosku),
 przeprowadzenie kontroli organizacji miejsc pracy interwencyjnej
u pracodawcy (formularz wewn. protokołu),
 ocena efektywności prac interwencyjnych, (wskaźniki, metody własne,
Arkusz Oceny),
 przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki z rynku pracy (dział ze
sprawozdania GUS MP i PS – MP i PS 01),
 przyjęcie, analiza i realizacja wniosków o jednorazową refundację z tytułu
utrzymania zatrudnienia dłużej niż 6 miesięcy (formularz wewn. wniosku).
zad. 3
 tworzenie planów organizowania robót publicznych na dany rok,
 przyjmowanie wniosków samorządów terytorialnych zgodne z
obowiązującymi przepisami prawa (formularz wewn. wniosku),
 negocjacje z samorządem i badanie zasadności wniosków,
 przygotowywanie i podpisywanie umów w sprawie organizacji robót
publicznych (formularz wewn. umowy).
zad. 4
 przeprowadzanie kontroli organizacji miejsc pracy w ramach robót
publicznych (formularz wewn. protokołu),
 przyjęcie, analiza i realizacja wniosków o refundację poniesionych kosztów
wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne (formularz wewn.
wniosku),
 ocena efektywności robót publicznych (wskaźniki, metody własne, Arkusz
Oceny),
 przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki (dział ze sprawozdania
GUS MP i PS – MP i PS 01).
zad. 5
 przyjmowanie i ocena wniosków o finansowanie zatrudnienia absolwentów
(formularz wewn. wniosku),
 negocjowanie warunków organizacji miejsca pracy dla absolwentów i formy
finansowania,
 przygotowywanie i podpisywanie umów w sprawie zatrudnienia
absolwentów (formularz wewn. umowy).
zad. 6
 przeprowadzanie kontroli zatrudnienia absolwentów u pracodawców
(formularz wewn. protokołu),
 przyjęcie, analiza i realizacja wniosków o refundację poniesionych kosztów,
wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne (formularz wewn.
wniosku),
 ocena efektywności zatrudnienia absolwentów (wskaźnik, metody własne,
Arkusz Oceny),
 przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki (dział ze sprawozdania GUS
MP i PS – MP i PS 01).
zad. 7
 wykonanie analiz poziomu i struktury bezrobocia na lokalnym rynku pracy,
 przeprowadzenie badań środowiska w celu określenia potrzeb na stworzenie
programów specjalnych,
 uwzględnienie w wyborze programu specjalnego informacji pochodzących
z innych organizacji i instytucji (np. ośrodki pomocy społ.),
 opracowanie wniosku o wyrażenie zgody na realizację programu specjalnego
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi (wraz z załącznikami).
zad. 8 i 9
 upowszechnianie informacji o programie specjalnym wśród partnerów rynku
pracy i osób objętych programem,
 określenie udziału Funduszu Pracy w realizacji programu (4 formy
do wyboru),
 zawarcie porozumienia w zakresie partycypacji partnerów rynku pracy
w realizacji programu,
 organizowanie szkoleń dla osób zamierzających podjąć działalność
gospodarczą,
 prowadzenie i organizowanie doradztwa dla ww. osób,
 przyznanie osobie podejmującej działalność jednorazowego zasiłku
z Funduszu Pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
 kierowanie osób bezrobotnych do pracodawców uczestniczących
w programie,
 przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny
realizowanych programów specjalnych.
zad. 10
 opracowanie zasad i preferencji przyznawania pożyczek na rozpoczęcie
działalności gospodarczej, uwzględniających potrzeby lokalnego rynku pracy
i obowiązujące przepisy prawne,
 zaopiniowanie ich przez Powiatową Radę Zatrudnienia.
zad. 11
 przyjęcie wniosku o pożyczkę na rozpoczęcie działalności gospodarczej lub
rolniczej przez bezrobotnego (formularz wewn. wniosku zgodny z
przepisami prawa – rozp. MP i PS z dnia 24 marca 1995 r. i zmiany) i
sprawdzenie jego kompletności, weryfikacja wniosku lub pod względem
formalnym,
 odmowa – przedstawienie uzasadnienia,
 negocjacje warunków umowy, ustalenie plany spłat pożyczki,
 sporządzenie i podpisanie umowy (formularz wewn. umowy),
 dokonanie odpowiednich zapisów w ewidencji bezrobotnych i w
komputerowej bazie danych (formularz – zał. nr 1 do rozp. MP i PS
28. 02. 97 r. i zmiany),
 przekazanie umowy dot. pożyczki do komórki finansowo-księgowej w celu
dokonania właściwej wypłaty z tego tytułu,
 założenie ewidencji zawartych umów pożyczek na podjęcie działalności
gospodarczej oraz indywidualnej karty realizacji spłat (formularz wewn.
rejestru i kartoteki), oraz przekazanie jej do komórki finansowo-księgowej,
 przeprowadzanie okresowych kontroli pożyczkobiorców w zakresie
zgodności wykorzystania pożyczki z warunkami umowy, (formularz wewn.
protokołu kontroli),
a) działanie Urzędu w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w
wykorzystaniu pożyczki:
- wezwanie do zwrotu pożyczki wraz z
określeniem terminu (formularz wewnętrzny),
- wypowiedzenie umowy,
b) działania Urzędu w przypadku stwierdzenia nieterminowych spłat pożyczki
(na podstawie bieżącej analizy),
- zmiana terminu płatności na wniosek
pożyczkobiorcy,
- wezwanie do zapłaty, naliczenie odsetek
karnych,
- windykacja udzielonej pożyczki, rozpoczęcie
procesu na stanowisku merytorycznym,
- przygotowanie wniosku wraz z dokumentacją o
umorzenie nieściągalnej pożyczki (na wniosek
pożyczkobiorcy),
- umorzenie części pożyczki zgodnie z umową,
- przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki
dział ze sprawozdania GUS MP i PS –
MP i PS 01),
zad. 12
 opracowanie zasad i kryteriów przyznawania pożyczek na tworzenie
dodatkowych miejsc pracy, uwzględniających potrzeb lokalnego rynku pracy
i obowiązujące przepisy prawne, przedstawienie ich do zaopiniowania przez
Powiatową Radę Zatrudnienia,
 przyjmowanie wniosków na tworzenie dodatkowych miejsc pracy (formularz
wewnętrzny wniosku zgodny z przepisami prawa – rozp. MP i PS z dnia
24. 03. 95 r. i zmiany),
 sprawdzenie jej kompletności weryfikacja wniosku pod względem
formalnym,
 sprawdzenie zgodności danych zawartych we wniosku ze stanem
faktycznym,
 negocjacje warunków umowy, ustalenie planu spłat pożyczki,
 sporządzenie i podpisanie umowy, (formularz wewn. umowy),
 w przypadku odmowy udzielenia pożyczki – przedstawienie uzasadnienia,
 przekazanie umowy dotyczącej pożyczki do komórki finansowo-księgowej w
celu dokonania właściwej wypłaty z tego tytułu,
 dobór kandydatów na utworzone dodatkowe miejsca pracy,
 dokonanie odpowiednich zapisów w ewidencji bezrobotnych i w
komputerowej bazie danych (formularz – zał. nr 1 do rozp. MP i PS
28. 02. 97 r. i zmiany),
 założenie ewidencji zawartych umów pożyczki na tworzenie dodatkowych
miejsc pracy oraz indywidualnej karty realizacji spłat (formularz wewn.
rejestru i kartoteki) oraz przekazania jej do komórki finansowo-księgowej,
 przeprowadzanie okresowych kontroli pracodawcy (pożyczkobiorcy) w
zakresie zgodności wykorzystania pożyczki z warunkami umowy (formularz
wewn. protokołu kontroli),
a) działanie Urzędu w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w
wykorzystaniu pożyczki:
- wezwanie do zwrotu pożyczki wraz z
określeniem terminu,
- wypowiedzenie umowy,
b) działania Urzędu w przypadku stwierdzenia nieterminowych spłat
pożyczki (np. bieżącej analizy),
 zmiana terminu płatności na wniosek pożyczkobiorcy,
 wezwanie do zapłaty, naliczenie odsetek karnych,
 windykacja udzielonej pożyczki, rozpoczęcie procesu na stanowisku
merytorycznym,
 przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki (dział ze sprawozdania GUS,
MP i PS – MP i PS 01).
U W A G A: W przypadku zmiany ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu
bezrobociu w zakresie aktywizacji absolwentów zachodzi potrzeba
wprowadzenia nowych zadań i czynności stosownych do zapisu ustawy.
VII. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) środki Funduszu Pracy,
2) środki partnerów rynku pracy uczestniczących w programie,
3) zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
4) karty ofert pracy w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych, dla
absolwentów oraz w ramach programów specjalnych,
5) wzory umów cywilnoprawnych, skierowań, rejestrów (formularzy
wewnętrzny),
6) dane otrzymane od pracodawców, oddziałów WUS-u, działów ewidencji
gospodarczej oraz komórek organizacyjnych Urzędu,
7) opracowania własne samorządów lokalnych, opracowania ośrodków
promocji gospodarczej,
8) opracowania ośrodków promocji gospodarczej,
9) lokalne mass-media, informatory, ulotki,
10) własne ankiety i karty informacyjne,
11) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka,
12) kryteria przyznawania pożyczek (nieformalny dokument wewnętrzny),
13) wnioski, umowy cywilno-prawne, druki i formularze wewnętrzne).
VIII. Opracowano na podstawie opisu funkcji:
 organizowanie prac interwencyjnych,
 organizowanie robót publicznych,
 zatrudnianie absolwentów,
 realizacja programów specjalnych,
 udzielanie pożyczek bezrobotnym,
 udzielanie pożyczek na tworzenie dodatkowych miejsc pracy.
IX. Kwalifikacje pracowników:
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 1997 r. w sprawie
wynagradzania pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych
jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 77 poz. 482; Dz. U. Nr 5 poz. 34
z 1999 r.; Dz. U. Nr 29 poz. 360 z 2000 r.).
X. Zadania dodatkowe, wynikające ze specyfiki warunków lokalnych.
1. 6. 7. KARTA STANOWISKA PRAWY W POWIATOWYM URZĘDZIE
PRACY
I. Nazwa w tabeli zaszeregowania:
Od inspektora do st. inspektora powiatowego.
II. Nazwa specjalności w zawodzie – pracownik służb zatrudnienia:
Pracownik ds. poradnictwa zawodowego i szkolenia bezrobotnego.
III. Miejsce w strukturze organizacyjnej:
Pion działań aktywizujących – Stanowisko ds. Poradnictwa Zawodowego i
Szkolenia Bezrobotnych.
IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności:
Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników Powiatowego
Urzędu Pracy.
V. Zadania podstawowe:
1) prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla
bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy,
2) współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi,
3) tworzenie banku danych nt. informacji zawodowej,
4) popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów Urzędu,
5) planowanie szkoleń,
6) współpraca z instytucjami szkolącymi,
7) współpraca z partnerami rynku pracy,
8) upowszechnianie informacji o szkoleniach,
9) organizacja szkoleń,
10) ocena efektywności szkoleń.
VI. Zadania szczegółowe:
zad. 1
 udzielanie porad zawodowych, indywidualnych i grupowych, w tym
prowadzenie: Klubu Pracy, dla bezrobotnych, poszukujących pracy oraz osób
objętych programami specjalnymi,
 określanie predyspozycji psychofizycznych wskazanych przy wyborze
zawodu i stanowiska pracy,
 udzielanie porad ułatwiających zmianę kwalifikacji lub zmianę zawodu,
 udzielanie informacji o możliwościach szkolenia i przekwalifikowania,
 określanie przydatności kandydatów do zawodu,
 współpraca z pośrednikiem pracy i innymi stanowiskami pracy w Urzędzie.
zad. 2
 wykonywanie specjalistycznych ocen i badań na potrzeby klientów Urzędu,
 ocena wyników badań i ich wykorzystywanie w pracy w klientem.
zad. 3 i 4
 opracowywanie informacji zawodowej,
 odpowiednie gromadzenie i aktualizowanie informacji zawodowej oraz jej
upowszechnianie,
 gromadzenie uwag do formularzy ankiet i testów doradztwa zawodowego na
bazie doświadczeń i przekazywanie ich do WUP,
 opracowywanie informacji dla potrzeb statystyki i analiz,
 popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród Klientów Urzędu.
zad. 5
 prognozowanie potrzeb i ustalenie kierunków szkolenia w oparciu o analizę
sytuacji rynku pracy,
 sporządzenie planu szkoleń.
zad. 6
 gromadzenie i analiza posiadanych ofert instytucji szkolących.
zad. 7
 współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o kierunku
kształcenia i sytuacji demograficznej rejonu,
 analiza zgłoszonych przez zakłady pracy potrzeb szkoleniowych,
 zebranie i analizowanie informacji o bezrobotnych przeszkolonych z FP,
 kierowanie na specjalistyczne badania przyszłych uczestników szkolenia.
zad. 8
 przygotowanie i udostępnienie informacji o organizacjach szkolących,
 popularyzacja informacji o szkoleniach.
zad. 9
 wybór oferty szkoleniowej w trybie i na zasadach określonych przepisami
ustawy o zamówieniach publicznych (formularze wg ustawy o zamówieniach
publicznych, uszczegółowienie czynności w zakresie obowiązków
pracownika),
 przygotowanie i zawarcie umowy z instytucją szkolącą,
 ustalenie kryteriów rekrutacji na szkolenie i ich upowszechnianie,
 przyjmowanie wniosków w oparciu o przyjęte kryteria rekrutacji,
 sporządzanie listy podstawowej i rezerwowej wybranych kandydatów,
 wydanie skierowań na szkolenie (jednolity formularz),
 dokonanie odpowiednich zapisów w ewidencji bezrobotnych i w
komputerowej bazie danych,
 przyjęcie dokumentów od jednostki szkolącej po zakończeniu szkolenia,
 przygotowanie odpowiednich dokumentów i rozliczenia szkolenia.
zad. 10
 przeprowadzenie kontroli zorganizowanych szkoleń (formularz wewnętrzny
protokołu),
 ocena szkolenia w oparciu o ankiety uczestników (formularz własny
ankiety),
 przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki rynku pracy (dział ze
sprawozdania GUS MP i PS 01),
 bieżące analizowanie podjęcia pracy przez absolwentów szkoleń,
 bieżące analizowanie oceny efektywności odbytych szkoleń.
VII. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) informatory o zawodach i specjalnościach,
2) testy, ankiety, formularze (w tym formularz wg zał. nr 3 do rozp. MP i PS z
dn. 16. 06. 95 r.),
3) zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
4) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka, rzutnik, tablica,
drukarka,
5) opracowania wewnętrzne dotyczące poradnictwa i informacji zawodowej,
6) samodzielne pomieszczenie,
7) środki Funduszu Pracy,
8) dane otrzymane z innych komórek organizacyjnych Urzędu,
9) wykaz instytucji szkolących działających na danym terenie wraz z ofertami
świadczonych usług,
10) lokalne mass-media, informatory, ulotki,
11) wzory umów cywilno-prawnych, skierowań, rejestrów, (jednolite
formularze).
VIII. Opracowano na podstawie opisu funkcji:
 poradnictwo zawodowe,
 szkolenie bezrobotnych.
IX. Kwalifikacje pracowników:
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 1997 r. w sprawie
wynagradzania pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych
jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 77 poz. 482; Dz. U. Nr 5 poz. 34
z 1999 r.; Dz. U. Nr 29 poz. 360 z 2000 r.).
X. Zadania dodatkowe, wynikające ze specyfiki warunków lokalnych.
1. 6. 8. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE
PRACY
I. Nazwa w tabeli zaszeregowania:
Od referenta do st. inspektora powiatowego.
II. Nazwa specjalności w zawodzie – pracownik służb zatrudnienia:
Pracownik ds. informacji, ewidencji i świadczeń
III. Miejsce w strukturze organizacyjnej:
Pion informacyjno-ewidencyjny, Stanowisko ds. Informacji, ewidencji i
świadczeń
IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności:
Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników Powiatowego
Urzędu Pracy.
V. Zadania podstawowe:
1) upowszechnianie informacji o usługach wewnątrz Urzędu.
2) rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy,
3) obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku,
4) obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku,
5) obsług osób uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia
przedemerytalnego,
6) rozpatrywanie odwołań od decyzji.
VI. Zadania szczegółowe:
zad. 1
- wydawanie odpowiednich formularzy /druków, informowanie i instruowanie
klienta o sposobie ich wypełniania/,
- udzielanie informacji /wyjaśnień z zakresu przepisów prawnych regulujących
działalność Urzędu oraz podstawowych praw i obowiązków osób
bezrobotnych wynikających z ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu
bezrobociu/,
- udzielanie informacji o aktualnej pomocy i usługach świadczonych przez
Urząd,
- udzielanie informacji o możliwości korzystania z pomocy innych instytucji,
- doskonalenie pracy punktu informacyjnego (recepcja),:
 obsługa informacji wizualnej i audiowizualnej,
 uaktualnianie informacji wizualnych w Urzędzie,
 współdziałanie z innymi stanowiskami w zakresie przygotowywania
bieżących komunikatów,
 prowadzenie
(sterowanie
odpowiednim
urządzeniem)
informacji
nagłośnieniowej np. dotyczącej aktualnych możliwości zatrudnienia, zmian
w przepisach prawnych lub innych komunikatów.
zad. 2
 sprawdzenie w bazie danych czy osoba, która zgłosiła się do rejestracji nie
figuruje w ewidencji bezrobotnych lub ewidencji poszukujących pracy,
 sprawdzenie prawidłowości wypełniania karty rejestracyjnej,
 sprawdzenie zgodności zawartych w niej danych z przedkładanymi
dokumentami,
 uzupełnianie karty rejestracyjnej w części przeznaczonej dla pracownika
Urzędu,
 zapoznanie bezrobotnego z oświadczeniem zawartym w karcie rejestracyjnej
i podpisanie go w obecności rejestratora,
 wprowadzanie informacji do bazy danych,
 ustalenie statusu bezrobotnego,
 wydanie decyzji o statusie bezrobotnego,
 ustalenie terminu następnej wizyty,
 współdziałanie z innymi stanowiskami w zakresie realizowanych zadań.
zad. 3
 przyjmowanie comiesięcznych oświadczeń o stosowaniu się bezrobotnego do
przepisów ustawy,
 przyjmowanie dodatkowych zaświadczeń i informacji dot. zmian w sytuacji
bezrobotnego,
 ustalanie i wydawanie decyzji o nabyciu bądź utracie prawa do zasiłku,
 przyjmowanie wniosków na zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne i pogrzebowe
oraz wprowadzanie danych do bazy,
 przekazanie dyspozycji o wypłacie zasiłku rodzinnego, pielęgnacyjnego i
pogrzebowego do miejsca wypłat,
 przekazanie dyspozycji o wypłacie świadczeń do miejsca wypłaty zasiłków,
 zakładanie i prowadzenie indywidualnych kart wypłat zasiłków,
 wydawanie zaświadczeń na żądanie bezrobotnego,
 wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych,
 gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego,
 współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnym w zakresie:
- pośrednictwa pracy,
- przekazywania akt z archiwum do archiwum,
- przygotowanie korespondencji,
- dokonywanie potrąceń,
 wyłączanie bezrobotnego z ewidencji.
zad. 4
 weryfikacja dokumentów bezrobotnego,
 przyjmowanie comiesięcznych oświadczeń o stosowaniu się bezrobotnego do
przepisów ustawy,
 przyjmowanie dodatkowych zaświadczeń i informacji dot. zmian w sytuacji
bezrobotnego,
 przyjmowanie wniosków na zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne oraz
wprowadzanie danych do bazy,
 przekazanie dyspozycji o wypłacie zasiłku rodzinnego, pielęgnacyjnego do
miejsca wypłat,
 wydawanie zaświadczeń na żądanie bezrobotnego,
 wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych,
 gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego,
 współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie:
- pośrednictwa pracy,
- przekazywanie akt z archiwum i do archiwum,
- przygotowywanie korespondencji,
- dokonywanie potrąceń,
 wyłączanie bezrobotnego z ewidencji.
zad. 5
 przyjmowanie
wniosków
o
ustalenie
uprawnień
do
zasiłku
przedemerytalnego lub świadczeń przedemerytalnego,
 sprawdzanie kompletności dokumentów i właściwa kwalifikacja,
 występowanie z wnioskiem do organu rentowego o wydanie decyzji
określającej wysokość emerytury, niezbędnej do określenia wysokości
świadczenia przedemerytalnego,
 przyjmowanie comiesięcznych oświadczeń wynikających z przepisów
ustawy,
 ustalanie i wydawanie decyzji o nabyciu, bądź ustalaniu lub zawieszeniu
prawa do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego,
 przyjmowanie wniosków na zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne, porodowe i
pogrzebowe,
 przekazywanie dyspozycji o wypłacie świadczeń do miejsca wypłat,
 wydawanie:
- zaświadczeń,
- legitymacji ubezpieczeniowych,
- informacji o osiągniętych dochodach (formularz PIT – 11),
 gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów,
 wprowadzanie informacji do bazy danych,
 wyłączanie z ewidencji.
zad. 6
 ewidencjonowanie odwołań w rejestrze odwołań (jednolity formularz),
 analiza dokumentów i stanu faktycznego pod kątem uchylenia decyzji
własnej,
 podjęcie decyzji o jej zmianie lub o przekazaniu odwołania do organu II
Instancji.
VII. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) stanowisko komputerowe,
2) karta rejestracyjna – formularz do rozporządzenia MP i PS, inne formularze
własne,
3) zbiór obowiązujących przepisów prawnych (właściwe ustawy,
rozporządzenia, kodeksy),
4) środki wizualne: tablice ogłoszeniowe, świetlne, broszury, biuletyny, ulotki,
5) urządzenia /środki informacji wizualnej i nagłośnieniowej/,
6) informacja wizualnej ułatwiająca przemieszczanie się po Urzędzie,
7) lokalne mass-media, informatory, ulotki, korespondencja i inne publikacje,
8) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka.
9) dokumenty niezbędne do rejestracji,
10) oprogramowanie związane z kompleksową obsługą bezrobotnego z
dostępem do procesu przyznawania świadczeń,
11) druki decyzji, zaświadczeń, indywidualne karty świadczeń,
12) opinia prawna,
13) komplet dokumentów dotyczących wydanej decyzji,
14) notatki, oświadczenia, zaświadczenia pozyskane od innych organów i
jednostek,
VIII. Opracowano na podstawie opisu funkcji:
 informowanie o usługach i działalności Urzędu.
 obsługa świadczeń dla bezrobotnych,
 formalna obsługa klienta,
 rozpatrywanie skarg i wniosków oraz odwołań od decyzji administracyjnych.
IX. Kwalifikacje pracowników:
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 1997 r. w sprawie
wynagradzania pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych
jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 77 poz. 482; Dz. U. Nr 5 poz. 34
z 1999 r.; Dz. U. Nr 29 poz. 360 z 2000 r.).
X. Zadania dodatkowe, wynikające ze specyfiki warunków lokalnych:
1.6. 9. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE
PRACY
I. Nazwa w tabeli zaszeregowania:
Główny Księgowy
II. Nazwa specjalności w zawodzie – pracownik służb zatrudnienia:
Główny Księgowy
III. Miejsce w strukturze organizacyjnej:
Pion działań wspomagających – Główny Księgowy
IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności:
Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników Powiatowego
Urzędu Pracy.
V. Zadania podstawowe:
1) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach
wynikających z zakresu działalności komórki organizacyjnej na podstawie
upoważnienia Kierownika PUP lub Z-cy Kierownika PUP,
2) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki
organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi
PUP, oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i
wykonanie otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych,
3) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności:
umożliwianie
pracownikom
kierowanej
komórki
organizacyjnej,
uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia,
4) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w
opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych,
5) wykonywanie kontroli pracy komórki org. z punktu widzenia
merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin
kontroli wewnętrznej PUP,
6) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników, w
szczególności nowo przyjętych,
7) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej Komórki organizacyjnej,
wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla
podległych pracowników,
8) prawo żądania od innych komórek org. PUP materiałów, informacji i opinii
potrzebnych do wykonywania zadań,
9) bieżąca współpraca z WUP w zakresie realizowanych zadań,
10) podpisywanie korespondencji wew. i parafowanie pism wychodzących
przed podaniem do podpisu Kierownikowi PUP lub Z-cy Kier. PUP,
11) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla
podległych pracowników,
12) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległych pracownikom
wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem
czynności,
13) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej
nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn,
14) w związku z przydzielonymi zadaniami w uzasadnionych przypadkach
kierownicy komórek org. mają prawo żądać od kierownictwa PUP
materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań,
15) nadzór nad prawidłową realizacją zadań merytorycznych podległej
komórki wynikających z Regulaminu Organizacyjnego PUP, patrz §
16,22.
Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określają odrębne
przepisy – rozporządzenie RM z dnia 2. 05. 91 r. w sprawie praw i obowiązków
głównych księgowych budżetów, jednostek budżetowych i gospodarstw
pomocniczych (Dz. U. z 1991 r. Nr 40, poz. 174 i zmiany).
VI. Zadania szczegółowe:
 zadania szczegółowe uzależnione są od przyjętej metody zarządzania.
VII. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) limity na zadania fakultatywne,
2) zapotrzebowanie na środki FP,
3) plan budżetowy,
4) jednolita klasyfikacja budżetowa i Zakładowy Plan Kont,
5) limity określone przez WUP,
6) zarządzenia wewn. i instrukcje,
7) umowy cywilno-prawne,
8) wyciągi bankowe, potwierdzenie salda,
9) faktury, rachunki, czeki, polecenie przelewów,
10) zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
11) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem,
12) zbiór dokumentów zawierających:
- kierunki polityki społeczno gospodarczej państwa i polityki lokalnej,
- kierunki działania Powiatowego Urzędu Pracy,
13) środki lokalowe, techniczne i finansowe odpowiednie do realizowanych
zadań.
VIII. Opracowano na podstawie opisu funkcji:
 kierowanie komórkami organizacyjnymi urzędu,
 gospodarowanie środkami budżetowymi PUP-u,
 gospodarowanie środkami funduszu pracy.
IX. Kwalifikacje pracowników:
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 1997 r. w sprawie
wynagradzania pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych
jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 77 poz. 482; Dz. U. Nr 5 poz. 34
z 1999 r.; Dz. U. Nr 29 poz. 360 z 2000 r.).
X. Zadania dodatkowe, wynikające ze specyfiki warunków lokalnych:
1.6. 10. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE
PRACY
I. Nazwa w tabeli zaszeregowania:
Od referenta do st. inspektora powiatowego
II. Nazwa specjalności w zawodzie – pracownik służb zatrudnienia:
Księgowy
III. Miejsce w strukturze organizacyjnej:
Pion działań wspomagających – Stanowisko ds. Obsługi Funduszu Pracy.
IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności:
Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników Powiatowego
Urzędu Pracy.
V. Zadania podstawowe:
1) ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy.
VI. Zadania szczegółowe:
zad. 1
 prowadzenie Kont Wydatków i Dochodów w układzie klasyfikacji
budżetowej,
 przygotowywanie, sprawdzanie i dekretowanie dowód księgowych,
 sporządzanie dziennych zestawień list wypłat zasiłków dla bezrobotnych,
 przygotowywanie przelewów bankowych, środków FP i współpraca z
bankiem w zakresie wypłat zasiłków dla bezrobotnych,
 prowadzenie dokumentacji i rozliczanie świadczeń przysługujących rolnikom
zwalnianym z pracy,
 sporządzanie zestawień miesięcznych list, wypłat zasiłków do celów
rozliczania składki na ubezpieczenie społeczne oraz kwoty podatku od
dochodów osobistych, a także naliczanie wydatków na zasiłki zgodnie z
klasyfikacją budżetową,
 windykacja nienależnie pobranych świadczeń z FP,
 sporządzanie deklaracji ubezpieczeniowej,
 sporządzanie deklaracji podatkowej,
 sporządzanie i wydawanie „informacji o osiągniętych dochodach” Formularz
PIT 11,
 przelewanie środków FP kontrahentom Urzędu zgodnie z zawartymi
umowami cywilno-prawnymi,
 sporządzanie zestawień zbiorczych przelewów,
 numerowanie dowodów księgowych,
 księgowanie na kontach syntetycznych i analitycznych wszystkich operacji
gospodarczych,
 uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych,
 uzgadnianie dokonywanych wydatków na aktywne formy przeciwdziałania
bezrobociu ze stanowiskami merytorycznymi,
 rozliczanie i ewidencjonowanie spłat pożyczek oraz uzgadnianie stanu
obrotów ze stanowiskiem merytorycznym,
 ewidencja dowodów księgowych,
 egzekwowanie należności z nakazów komorniczych i sadowych dotyczących
FP,
 przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia wynagrodzeń
pracowników młodocianych zatrudnionych w celu praktycznej nauki
zawodu.
VII. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) jednolita klasyfikacja budżetowa i Zakładowy Plan Kont,
2) wyciągi bankowe, potwierdzenie salda,
3) umowy cywilno-prawne,
4) rachunki, faktury, przelewy, czeki, druki sprawozdań,
5) zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
6) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem.
VIII. Opracowano na podstawie opisu funkcji:
 gospodarowanie środkami Funduszu Pracy,
IX. Kwalifikacje pracowników:
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 1997 r. w sprawie
wynagradzania pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych
jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 77 poz. 482; Dz. U. Nr 5 poz. 34
z 1999 r.; Dz. U. Nr 29 poz. 360 z 2000 r.).
X. Zadania dodatkowe, wynikające ze specyfiki warunków lokalnych:
1.6. 11. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE
PRACY.
I. Nazwa w tabeli zaszeregowania:
Od referenta do st. inspektora powiatowego.
II. Nazwa specjalności w zawodzie – pracownik służb zatrudnienia:
Księgowy
III. Miejsce w strukturze organizacyjnej:
Pion działań wspomagających – Stanowisko ds. Księgowości Budżetowej,
IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności:
Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników Powiatowego
Urzędu Pracy.
V. Zadania podstawowe:
1) ewidencjonowanie operacji budżetowych.
VI. Zadania szczegółowe:
zad. 1
 naliczanie płac i prowadzenie miesięcznej karty wynagrodzeń pracownika,
 gromadzenie i przechowywanie zwolnień lekarskich,
 prowadzenie dokumentacji i naliczanie świadczeń płatnych z Funduszu
Ubezpieczeń Społecznych (zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne, opiekuńcze,
chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze, porodowe, pogrzebowe),
 naliczanie odpisów pracowniczych i ekwiwalentów,
 sporządzanie deklaracji ZUS i deklaracji podatkowej,
 sporządzanie deklaracji PZU,
 rozliczanie umów zleconych i umów o dzieło,
 rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i sporządzanie
formularzy PIT,
 sporządzanie miesięcznych zestawień list płac do rozliczeń składek ZUS,
 uzgadnianie wszystkich elementów płac z kontami analitycznymi,
 sporządzanie przelewów na płace oraz na kwoty potrąceń z wynagrodzeń
pracowniczych,
 przygotowanie i dekretowanie dokumentów księgowych,
 przyjmowanie i rejestrowanie rachunków i faktur dotyczących zobowiązań i
należności budżetowych,
 księgowanie na kontach analitycznych i syntetycznych oraz w Księdze
Głównej,
 gromadzenie OT środków trwałych i uzgadnianie ich wartości z ewidencją,








naliczanie umorzeń środków trwałych,
przeszacowanie środków trwałych,
prowadzenie kont środków trwałych i wyposażenia,
sporządzanie zestawień wartości środków trwałych i umorzeń w
poszczególnych grupach,
prowadzenie indywidualnych kont świadczeń z ZFŚS,
ewidencjonowanie dyspozycji finansowych z ZFŚS,
sporządzanie umów dla osób, którym przyznano pożyczki mieszkaniowe,
zakładanie rachunków bankowych,
VIII. Opracowano na podstawie opisu funkcji:
 gospodarowanie środkami budżetu PUP-u.
IX. Kwalifikacje pracowników:
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 1997 r. w sprawie
wynagradzania pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych
jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 77 poz. 482; Dz. U. Nr 5 poz. 34
z 1999 r.; Dz. U. Nr 29 poz. 360 z 2000 r.).
X. Zadania dodatkowe, wynikające ze specyfiki warunków lokalnych:
1.6. 12. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE
PRACY
I. Nazwa w tabeli zaszeregowania:
Od referenta do st. inspektora powiatowego.
II. Nazwa specjalności w zawodzie – pracownik służb zatrudnienia:
Kasjer.
III. Miejsce w strukturze organizacyjnej:
Pion działań wspomagających, Stanowisko ds. Obsługi Kasowej
IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności:
- wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracownika Powiatowego
Urzędu Pracy
V. Zadania podstawowe:
1) obsługa kasowa FP i budżetu.
VI. Zadania szczegółowe:
zad. 1
 wypłata wynagrodzeń,
 rozliczanie delegacji służbowych,
 wypłata należności z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
 przyjmowanie wpłat oraz dokonywanie wypłat za operacje płatne gotówką,
 podejmowanie gotówki z banku,
 przechowywanie gotówki,
 gromadzenie dowodów kasowych i sporządzanie raportów kasowych,
 wypłata zasiłków i innych świadczeń socjalnych,
 uzgadnianie ze stanowiskami merytorycznymi zasiłków nie podjętych i
nienależnych,
 sporządzanie zestawień niepodjętych zasiłków.
VII. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) wyposażenie techniczne obowiązujące w kasie,
2) czeki i druki ścisłego zarachowania obowiązujące w obrocie kasowym,
3) instrukcja obsługi kasowej.
VIII. Opracowano na podstawie opisu funkcji:
 gospodarowanie środkami budżetu PUP-u,
 gospodarowanie środkami funduszu pracy.
IX. Kwalifikacje pracowników:
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 1997 r. w sprawie
wynagradzania pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych
jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 77 poz. 482; Dz. U. Nr 5 poz. 34
z 1999 r.; Dz. U. Nr 29 poz. 360 z 2000 r.).
X. Zadania dodatkowe, wynikające ze specyfiki warunków lokalnych:
1.6. 13. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE
PRACY
I. Nazwa w tabeli zaszeregowania:
Od referenta do st. inspektora powiatowego.
II. Nazwa specjalności w zawodzie – pracownik służb zatrudnienia:
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu i spraw administracyjno-gospodarczych.
III. Miejsce w strukturze organizacyjnej:
Pion działań wspomagających – Stanowisko ds. Obsługi Sekretariatu i spraw
Administracyjno-Gospodarczych
IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności:
Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników Powiatowego
Urzędu Pracy
V. Zadania podstawowe:
1) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Kierownika Urzędu,
2) obsługa kancelaryjna Urzędu,
3) gromadzenie i przechowywanie korespondencji Kierownika Urzędu,
4) archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych,
5) archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
6) zabezpieczenie pracowników Urzędu w środki techniczno-biurowe,
7) administrowanie majątkiem Urzędu,
8) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby
Urzędu Pracy.
VI. Zadania szczegółowe:
zad. 1
 łączenie rozmów telefonicznych,
 prowadzenie terminarza spotkań Kierownika Urzędu,
 organizowanie narad i spotkań Kierownika,
zad. 2
 przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz
jej rozdział zgodnie z deklaracją,
 prowadzenie rejestru interesantów zgłaszających się w sprawach skarg i
wniosków w godzinach przyjęć Kierownika,
 ewidencjonowanie listów w książce nadawczej i przekazywanie na pocztę,
 obsługa fax-u, komputera, itp.,
 przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk
merytorycznych,
 prowadzenie kancelarii tajnej.
zad. 3
 gromadzenie i przechowywanie pism kierowanych do Kierownika Urzędu,
 przepisywanie i gromadzenie kopii pism Kierownika Urzędu.
zad. 4
 przyjmowanie akt bezrobotnego z odpowiedniej komórki organizacyjnej,
 sprawdzenie zgodności zawartości teczki akt ze spisem zdawczoodbiorczym,
 eksport danych z bazy czynnej do archiwum,
 prowadzenie ewidencji zgromadzonych dokumentów w archiwum.
zad. 5
 przyjmowanie dokumentów z komórek organizacyjnych Urzędu,
 sprawdzenie zgodności kompletu dokumentów ze spisem zdawczoodbiorczym ze szczególnym uwzględnieniem kategorii archiwalnej,
 prowadzenie ewidencji dokumentów zdanych do archiwum, wypożyczonych
z archiwum lub zlikwidowanych.
zad. 6
 ustalanie potrzeb w zakresie materiałów biurowych i środków technicznych,
 prowadzenie zapotrzebowania w materiały biurowe, środki techniczne i
sprzęt biurowy, zgodnie z wymogami ustawy o zamówieniach publicznych,
 konserwacja sprzętu biurowego, maszyn i urządzeń,
 gospodarka (ewidencjonowanie) drukami i formularzami,
 zamawianie pieczęci, wizytówek, tablic informacyjnych oraz prowadzenie
ewidencji wydanych pieczęci,
 bieżąca prenumerata dzienników urzędowych, periodyków i czasopism,
 prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
 prowadzenie magazynu Urzędu,
 zapewnienie właściwego funkcjonowania sprzętu łączności,
 obsługa środków transportu będących własnością Urzędu.
zad. 7
 utrzymywanie lokali, pomieszczeń, sprzętu we właściwym stanie
technicznym i stanie czystości,
 nadzór nad terminowym dokonywaniem opłat związanych z
funkcjonowaniem Urzędu,
 zapewnienie ochrony obiektów i mienia Urzędu,
 prowadzenie „książki obiektu” (w przypadku posiadania obiektu na
własność),
 sporządzanie okresowych harmonogramów robót konserwacyjnych,
 prowadzenie spraw dotyczących OC., stanu BHP i ochrony ppoż. w
Urzędzie.
zad. 8
 opracowywanie projektów planów inwestycyjnych, w tym remontów
bieżących,
 opracowywanie projektów umów dla realizacji inwestycji i remontów,
 nadzór nad realizacją planów inwestycyjnych remontów, w tym remontów
bieżących w trybie i na zasadach ustawy o zamówieniach publicznych,
 udział w odbiorze zrealizowanych inwestycji lub remontów ich
rozliczeniach.
VII. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) środki techniczne: telefon, fax, kserokopiarka, stanowisko komputerowe,
2) książki podawcze oraz do ewidencji listów poleconych,
3) limit środków finansowych na reprezentację,
4) materiały biurowe,
5) środki finansowe,
6) zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
7) druki, rejestry, formularze zgodnie z obowiązującą instrukcją,
8) jednolity, rzeczowy wykaz akt,
9) środki techniczne: komputerowe z oprogramowaniem, niszczarka
dokumentów.
VIII. Opracowano na podstawie podpisu funkcji:
 prowadzenie sekretariatu,
 obsługa administracyjno-gospodarcza Urzędu,
 archiwizowanie dokumentów.
IX. Kwalifikacje pracowników:
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 1997 r. w sprawie
wynagradzania pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych
jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 77 poz. 482; Dz. U. Nr 5 poz. 34
z 1999 r.; Dz. U. Nr 29 poz. 360 z 2000 r.).
X. Zadania dodatkowe, wynikające ze specyfiki warunków lokalnych:
1.6.14. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE
PRACY
I. Nazwa w tabeli zaszeregowania:
Od inspektora do st. inspektora powiatowego.
II. Nazwa specjalności w zawodzie – pracownik służb zatrudnienia:
Pracownik ds. kadr, organizacyjnych i kontroli wewnętrznej.
III. Miejsce w strukturze organizacyjnej:
Pion działań wspomagających – Stanowisko ds. Kadr, Organizacyjnych i
Kontroli Wewnętrznej.
IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności:
Wynikający z przepisów prawa obowiązujących pracowników Powiatowego
Urzędu Pracy.
V. Zadania podstawowe:
1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu,
2) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników,
3) kontrola dyscypliny pracy,
4) prowadzenie spraw związanych z organizacją przebiegu aplikacji
administracyjnej i kierowanie ich do WUP,
5) prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami
kwalifikacyjnymi,
6) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów,
7) obsługa ZFŚS,
8) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i
informacji dotyczącej pracowników Urzędu,
9) opracowywanie planu szkoleń pracowników Urzędu,
10) organizowanie kursów, szkoleń, aplikacji,
11) współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną
w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców,
12) opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu,
13) opracowanie regulaminu pracy Urzędu,
14) projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji
w Urzędzie,
15) opracowanie projektów planów pracy,
16) planowanie kontroli,
17) realizacja kontroli,
18) ocena wniosków kontroli.
VI. Zadania szczegółowe:
zad. 1
 nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy,
 kompletowanie dokumentów osobowych kandydatów, wydawanie skierowań
na wstępne badania lekarskie, na przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż.,
kierowanie do centralnego rejestru skazanych zapytań o karalność,
 dokonywanie adnotacji w dowodzie osobistym i legitymacji
ubezpieczeniowych,
 wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych,
 wydawanie kart obiegowych,
 prowadzenie korespondencji w sprawach ze stosunku pracy,
 wydawanie świadectw pracy zwalnianym pracownikom,
 kompletowanie dokumentów i kierowanie do ZUS wniosków emerytalnorentowych,
 obowiązek przekazywania informacji do ZUS o zatrudnieniu emeryta,
rencisty,
 prowadzenie ewidencji kar.
zad. 2
 gromadzenie i modyfikowanie aktualnych składników płacy pracownika,
 gromadzenie i modyfikowanie danych z innych źródeł regulacji
wynagrodzeń (np. zwroty z FP, PFRON za zatrudnienie inwalidów, lub
bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych),
 ustalanie uprawnień do wypłaty nagrody z zysku tzw. „trzynastki”,
 ustalenie uprawnień pracowniczych do wysługi lat i nagród, odprawy
emerytalne itp.,
 sporządzanie i ewidencjonowanie wniosków o nagrody, odprawy emerytalne,
itp.,
 sporządzanie wykazu osób objętych przeszeregowaniem i awansem wraz z
rozliczeniem skutków finansowych,
 uaktualnianie dodatków służbowych i dokonywanie ewentualnych zmian,
 wprowadzenie zmian w istniejących umowach o prace, w związku ze
zmianami warunków wynagrodzenia pracowników wynikających z
przeszeregowań, awansów lub zmiany innych składników wynagrodzenia,
 przygotowanie wydruków komputerowych na potrzeby komórek finansowoksięgowych.
zad. 3
 sporządzanie list obecności,
 prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych,
 prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i delegacji służbowych,
 prowadzenie ewidencji czasu nieprzepracowanego w formie kartoteki
indywidualnej pracowników, sporządzanie analiz z nieprzepracowanego
czasu pracy,
 opracowywanie projektów planów urlopowo-wypoczynkowych oraz nadzór
nad jego realizacją.
zad. 4
 sporządzanie wykazu osób przewidzianych do odbycia aplikacji
administracyjnej,
 przygotowywanie zaświadczeń o odbyciu aplikacji, współpraca w tym
zakresie z WUP.
zad. 5
 przygotowywanie formularzy przeglądu kadrowego i przekazanie ich
członkom powołanego zespołu,
 współudział w pracach zespołu oceniającego,
 opracowanie informacji zbiorczej o wynikach przeglądu.
zad. 6
 opracowanie harmonogramu praktyk uczniów i studentów z uwzględnieniem
komórek organizacyjnych, liczby godzin praktyki zawodowej,
 rozliczanie praktyk wraz z potwierdzeniem odbytych godzin praktyk w
dzienniczkach praktykantów.
zad. 7
 przygotowanie projektu regulaminu dot. świadczeń socjalnych i projektów
zmian,
 kompletowanie dokumentów dotyczących w/ w spraw,
 realizacja ustawowych zadań uzależniona od środków będących w
dyspozycji Urzędu,
 gromadzenie wniosków o dofinansowanie z ZFŚS i przedkładanie ich
zakładowej komisji socjalnej,
 przygotowanie dokumentów dla komórki finansowo-księgowej.
zad. 8
 przygotowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, jej
analiza,
 przygotowanie
materiałów
pomocniczych
dla
sprawozdawczości
sporządzanej prze komórkę finansowo-księgową,
 przygotowywanie wydruków komputerowych na potrzeby komórki
finansowo-księgowej.
zad. 9
 zebranie potrzeb szkoleniowych z komórek organizacyjnych Urzędu,
 przygotowanie propozycji kierunków szkoleń i dokształcania,
 sporządzanie planu szkoleń i dokształcania,
 przekazywanie planu szkoleń do jednostki nadrzędnej.
zad. 10
 wybór tematów szkoleń i kursów,
 przygotowanie wykazu uczestników szkoleń, kursów, aplikacji i przekazanie
go do jednostki nadrzędnej,
 opracowanie harmonogramów aplikacji i przekazanie propozycji do
jednostki nadrzędnej,
 przygotowanie skierowań kandydatów na studia wyższe,
 zawieranie umów cywilno-prawnych z pracownikami skierowanymi na
studia.
zad. 11
 współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w
zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców.
zad. 12
 opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego z kierownikami
komórek organizacyjnych PUP,
 konsultowanie projektu regulaminu organizacyjnego z Kierownikiem Urzędu
i przygotowanie go w odpowiedniej formie do akceptacji Staroście
Grójeckiemu,
 wdrażanie zmian organizacyjnych w Urzędzie po zatwierdzeniu regulaminu
w WUP,
 nadzorowanie przestrzegania postanowień regulaminu organizacyjnego.
zad. 13
 opracowywanie projektu regulaminu pracy Urzędu,
 konsultowanie projektu regulaminu pracy z kierownikami komórek
organizacyjnych PUP,
 konsultowanie regulaminu pracy z Kierownikiem Urzędu i przygotowanie go
w odpowiedniej formie do akceptacji Staroście Grójeckiemu,
 nadzorowanie przestrzegania postanowień regulaminu pracy.
zad. 14
 gromadzenie i upowszechnianie informacji napływających do Urzędu z
zewnątrz, tj. z innych jednostek Powiatowego Urzędu Pracy, oraz z
organizacji poza systemowych,
 gromadzenie i upowszechnianie informacji pomiędzy komórkami
organizacyjnymi w Urzędzie.
zad. 15
 ustalanie zasad składania materiałów niezbędnych do opracowania planów
pracy PUP,
 opracowywanie planów pracy PUP i sprawozdań z ich realizacji,
 współpraca z WUP przy tworzeniu planów pracy PUP,
 gromadzenie i opiniowanie wniosków i propozycji dotyczących zmian
funkcjonowania Urzędu.
zad. 16
 ustalenie tematów, terminów oraz wskazanie osób uczestniczących w
realizacji procesów kontroli,
 opracowanie harmonogramu kontroli wewnętrznej,
 opracowanie wzoru upoważnień, protokołów i sprawozdań do czynności
kontrolnych.
zad. 17
 wykonywanie czynności kontrolnych i sporządzanie protokołów,
 przygotowanie projektu zaleceń pokontrolnych,
 prowadzenie rejestru kontroli wewnętrznych i wydanych zaleceń,
 kontrolowanie realizacji zaleceń,
 prowadzenie rejestru kontroli organów zewnętrznych,
 przygotowanie projektu odpowiedzi na zalecenia organów zewnętrznych.
zad. 18
 ocena wniosków kontroli.
VII. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) dokumenty, druki, formularz związane z przyjęciem, zwolnieniem oraz z
przebiegiem zatrudnienia,
2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, komentarze, skorowidze aktów
prawnych, (Kodeks Pracy, przepisy wykonawcze, KPA, itp.),
3) środki techniczne: telefon, magnetowid, rzutnik, ekran, tablice,
kserokopiarka, stanowisko komputerowe z oprogramowaniem, drukarka,
4) indywidualne harmonogramy aplikacji (formularz własny Urzędu),
5) plan szkoleń, kursów, (formularze własne Urzędu),
6) oferty jednostek szkolących,
7) druki i formularze wewnętrzne.
VIII. Opracowano na podstawie opisu funkcji:
 obsługa kadrowa,
 szkolenia wewnętrzne pracowników Urzędu,
 kontrola wewnętrzna,
 organizacja pracy Urzędu.
IX. Kwalifikacje pracowników:
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 1997 r. w sprawie
wynagradzania pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych
jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 77 poz. 482; Dz. U. Nr 5 poz. 34
z 1999 r.; Dz. U. Nr 29 poz. 360 z 2000 r.).
X. Zadania dodatkowe, wynikające ze specyfiki warunków lokalnych:
1.6. 15. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE
PRACY
I. Nazwa w tabeli zaszeregowania:
Od inspektora do st. inspektora powiatowego.
II. Nazwa specjalności w zawodzie – pracownik służb zatrudnienia:
Kontroler
III. Miejsce w strukturze organizacyjnej:
Pion działań wspomagających – Stanowisko ds. kontroli.
IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności:
Wynikający z przepisów prawa obowiązujących pracowników samorządowych.
V. Zadania podstawowe:
1) prowadzenie kontroli pracodawców, jednoosobowych podmiotów
gospodarczych oraz innych instytucji i osób fizycznych,
2) kontrola jednostek, co do których zachodzi podejrzenie, że prowadzą
pośrednictwo pracy bez wymaganego upoważnienia,
3) opracowywanie materiałów z przeprowadzonych kontroli,
4) współdziałanie z Państwową inspekcją Pracy, ZUS, Urzędem Kontroli
Skarbowej, związkami zawodowymi, Policją oraz innymi organami w
zakresie kontroli.
VI. Zadania szczegółowe:
zad. 1
 przeprowadzenie kontroli w zakresie:
a) legalności zatrudnienia oraz wykonywania innej działalności i pracy
zarobkowej,
b) przestrzegania obowiązku informowania Komórkę organizacyjną PUP
o zatrudnieniu osoby zarejestrowanej jako bezrobotnej lub powierzenia
jej innej pracy zarobkowej,
c) przestrzegania obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy,
d) przestrzegania warunków zawartych w upoważnieniu do prowadzenia
pośrednictwa pracy.
zad. 2
 zbieranie i analizowanie informacji z różnych źródeł dotyczących
ewentualnego naruszenia przepisów ustawy o zatrudnieniu i
przeciwdziałaniu bezrobociu,
 opracowywanie planów kontroli dotyczących przestrzegania ustawy o
zatrudnieniu i bezrobociu,
 przygotowywanie dokumentów koniecznych do podjęcia czynności
kontrolnych,
 przesłuchiwanie świadków wezwanych do Urzędu,
zad. 3
 sporządzanie protokołów z kontroli oraz prowadzenie dokumentacji
związanej z kontrolami,
 sporządzanie wniosków do Kolegium ds. Wykroczeń,
 opracowywanie okresowych sprawozdań, analiz i ocen,
 wymiana informacji z innymi urzędami,
 opracowywanie sprawozdań dla Starosty Grójeckiego.
zad. 4
 ustalanie zasad współpracy w zakresie wymiany informacji oraz udziału w
kontrolach z PIP, ZUS, UKS, Policją, związkami zawodowymi oraz innymi
jednostkami kontrolnymi,
 realizacja wspólnych przedsięwzięć kontrolnych jednostek wymienionych
wyżej,
 dokonywanie okresowych analiz i ocen wspólnych działań kontrolnych,
 ustalanie planu wspólnych przedsięwzięć.
VII. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) przepisy prawne,
2) samochód służbowy,
3) stanowisko komputerowe,
4) kamera, aparat fotograficzny, (komórkowy), magnetofon,
5) materiały biurowe.
VIII. Opracowano na podstawie opisu funkcji:
 kontrola legalności zatrudnienia.
IX. Kwalifikacje pracowników:
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 1997 r. w sprawie
wynagradzania pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych
jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 77 poz. 482; Dz. U. Nr 5 poz. 34
z 1999 r.; Dz. U. Nr 29 poz. 360 z 2000 r.).
X. Zadania dodatkowe, wynikające ze specyfiki warunków lokalnych:
1.6. 16. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE
PRACY
I. Nazwa w tabeli zaszeregowania:
Od inspektora do st. inspektora powiatowego.
II. Nazwa specjalności w zawodzie – pracownik służb zatrudnienia:
Informatyk.
III. Miejsce w strukturze organizacyjne:
Pion działań wspomagających – Stanowisko ds. Informatyki i Statystyki
IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności:
Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników Powiatowego
Urzędu Pracy.
V. Zadania podstawowe:
1) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu
komputerowego,
2) nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania,
3) administrowanie systemem komputerowym i baza danych,
4) tworzenie bazy danych statystycznych,
5) przygotowywanie raportów,
6) analiza określonych danych,
7) przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy.
VI. Zadania szczegółowe:
zad. 1
 właściwe rozmieszczenie sprzętu komputerowego zgodnie z potrzebami
organizacji pracy w Urzędzie,
 właściwa eksploatacja sprzętu oraz dopilnowanie przeprowadzania
okresowych przeglądów i konserwacji,
 usuwanie drobnych awarii i zlecanie napraw wyspecjalizowanym firmom,
 zgłaszanie potrzeb w zakresie zakupu nowego sprzętu komputerowego,
 planowanie rozwoju sieci komputerowej, tworzenie nowych stanowisk.
zad. 2
 wnioskowanie o wprowadzenie zmian w oprogramowaniu,
 instalowanie nowego oprogramowania systemowego i użytkowego,
 nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania na
poszczególnych stanowiskach,
 szkolenie pracowników w zakresie obsługi programów komputerowych,
zad. 3
 planowanie i współtworzenie sieci informatycznej w Urzędzie, przenoszenie
i podłączenie stanowisk roboczych,
 realizacja funkcji globalnych oprogramowania zastrzeżonych dla
administratora w tym min: ustalenie praw dostępu i haseł nowych
użytkowników oraz wprowadzanie bieżących zmian w tym zakresie,
 właściwe gospodarowanie zasobami sieciowymi, ich przeglądanie, tworzenie
niezbędnych kopii zapasowych i zabezpieczania zbiorów,
 porządkowanie zbioru danych, przeprowadzanie kontroli poprawności
struktury danych.
zad. 4
 wprowadzanie i gromadzenie danych statystycznych z poszczególnych
stanowisk pracy,
 aktualizacja baz danych,
 korygowanie błędów,
 konsolidacja danych.
zad. 5
 selekcja i przetwarzanie danych,
 nanoszenie danych na druki sprawozdań GUS,
 opisowa o graficzna prezentacja danych,
 wykonywanie wydruków komputerowych dla potrzeb analizy i oceny.
zad. 6
 wykonywanie czynności analitycznych,
 sporządzanie wniosków,
 wyliczanie wskaźników efektywności.
zad. 7
 opracowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy.
VII. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) dostęp do sieci komputerowej i stanowisk/ a komputerowych/ ego z
odpowiednim oprogramowaniem,
2) aplikacje użytkowe stosowane w PUP,
3) wzory sprawozdań MP i PS – 01 wraz z załącznikami,
*02 wraz z załącznikami,
*02a wraz z załącznikami,
4) wzory sprawozdań Rb-23, 25, 27, 28, 30,
5) wzory i formularze wewnętrzne zawierające dane z innych komórek
organizacyjnych.
VIII. Opracowano na podstawie opisu funkcji:
 administrowanie systemem komputerowym,
 wykonywanie zestawień i analiz statystycznych,
 diagnozowanie rynku pracy.
IX. Kwalifikacje pracowników:
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 1997 r. w sprawie
wynagradzania pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych
jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 77 poz. 482; Dz. U. Nr 5 poz. 34
z 1999 r.; Dz. U. Nr 29 poz. 360 z 2000 r.).
X. Zadania dodatkowe, wynikające ze specyfiki warunków lokalnych:
1.6. 17. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE
PRACY
I. Nazwa w tabeli zaszeregowania:
Radca Prawny
II. Nazwa specjalności w zawodzie – pracownik służb zatrudnienia:
Radca Prawny
III. Miejsce w strukturze organizacyjnej:
Pion działań wspomagających – Stanowisko ds. Prawnych
IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności:
Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników Powiatowego
Urzędu Pracy
V. Zadania podstawowe:
1) prowadzenie spraw w imieniu Kierownika Urzędu przed organami wymiaru
sprawiedliwości,
2) obsługa prawna Urzędu,
3) rozpatrywanie skarg i wniosków,
4) analiza skarg i wniosków.
VI. Zadania szczegółowe:
zad. 1
 kierowanie spraw do organów wymiaru sprawiedliwości,
 prowadzenie skarg skierowanych, w tym:
- udzielanie odpowiedzi na pisma procesowe,
- bezpośrednie uczestnictwo w rozprawach,
- uzyskiwanie klauzuli wykonalności wyroków,
- kierowanie spraw do komornika,
- prowadzenie nadzoru nad egzekucją wyroku.
zad. 2
 opiniowanie projektu wewnętrznych aktów normatywnych wydawanych
przez Kierownika Urzędu,
 opiniowanie spraw ze stosunku pracy,
 wydawanie opinii do projektów decyzji administracyjnych w sprawach
skomplikowanych bądź wątpliwych,
 obsługa prawna kierownictwa i pracowników Urzędu,
 informowanie pracowników Urzędu o zmianach zachodzących w
obowiązujących przepisach prawnych,
 ewidencjonowanie aktów prawnych oraz różnych wydawnictw i ich rozdział
na stanowiska pracy,
 prowadzenie zbioru aktów prawnych.
zad. 3
 zapoznanie się z treścią skargi lub wniosku,
 analiza posiadanych na ten temat dokumentów,
 przeprowadzanie postępowania wyjaśniającego,
 merytoryczne rozpatrzenie skargi lub wniosku,
 przygotowanie projektu odpowiedzi do akceptacji Kierownika PUP,
 poinformowanie zainteresowanego o sposobie załatwienia sprawy.
zad. 4
 przeprowadzenie analizy skarg i wniosków i podjęcie stosowanych działań.
VII. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, w tym:
- kodeksy prawne wydanie kodeksowe,
- komentarze do przepisów prawnych,
- aktualne skorowidze aktów prawnych,
2) przepisy wewnętrzne Urzędu,
3) rejestr skarg i wniosków (zgodnie z obowiązującym wzorem),
4) komplet dokumentów dotyczących przedmiotu sprawy,
5) notatki, oświadczenia, zaświadczenia pozyskane od innych organów i
jednostek,
6) środki techniczne: telefon, komputer z odpowiednim oprogramowaniem.
VIII. Opracowano na podstawie opisu funkcji:
 porady prawne,
 rozpatrywanie skarg i wniosków oraz odwołań od decyzji administracyjnych.
IX. Kwalifikacje pracowników:
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 1997 r. w sprawie
wynagradzania pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych
jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 77 poz. 482; Dz. U. Nr 5 poz. 34
z 1999 r.; Dz. U. Nr 29 poz. 360 z 2000 r.).
X. Zadania dodatkowe, wynikające ze specyfiki warunków lokalnych: