Zapytanie ofertowe InnRec/01/2017
advertisement
ZAPYTANIE OFERTOWE NR InnRec/01/2017 dotyczące wyboru podwykonawcy części prac merytorycznych projektu badawczo – rozwojowego dotyczącego opracowania nowatorskiej technologii wytwarzania niskoemisyjnej lekkiej płyty wiórowej Zamówienie jest planowane do realizacji w związku z Projektem, o którego dofinansowanie Zamawiający ubiega się w ramach I osi priorytetowej „Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa”, Działania 1.2 „Sektorowe programy B+R”, Konkurs 3 „Innowacyjny Recykling”, w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Nazwa i adres Zamawiającego: KRONOSPAN POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Waryńskiego 1 78-400 Szczecinek Tytuł zamówienia Prace badawczo – rozwojowe w obszarze opracowania niskoemisyjnej lekkiej płyty wiórowej przy wykorzystaniu nowatorskiej technologii sortowania drewna poużytkowego oraz odpadów drzewnych Data ogłoszenia zapytania 15.03.2017 r. ofertowego: Termin składania ofert: 23.03.2017 r. godz. 12:00 Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia do siedziby firmy. Miejsce i sposób składania Oferta może być złożona: oferty: 1. Elektronicznie na adres: [email protected] 2. W wersji papierowej do siedziby firmy na adres: KRONOSPAN POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Waryńskiego 1 78-400 Szczecinek Osoba wyznaczona do Michał Bak kontaktu w sprawie zapytania [email protected] Skrócony opis przedmiotu Przedmiot zamówienia dotyczy opracowania parametrów zamówienia technologicznych procesu wytwarzania niskoemisyjnej lekkiej płyty wiórowej m.in. w zakresie receptury klejów, weryfikacji wpływu ilościowego udziału drewna poużytkowego z recyklingu oraz odpadów drzewnych, jak również gęstości i struktury płyt wiórowych na ich właściwości użytkowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia dotyczy wykonania prac merytorycznych w ramach projektu, o dofinansowanie którego ubiega się Wnioskodawca w ramach I osi priorytetowej „Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa”, Działania 1.2 „Sektorowe programy B+R”, Konkurs 3 „Innowacyjny Recykling”, w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. Prace merytoryczne dotyczą usług badawczych, a ich zakres będzie obejmował: Część I: 1. Opracowanie nowej receptury kleju dedykowanego dla płyty wiórowej o obniżonej zawartości formaldehydu na poziomie < 6 mg HCHO, gęstości 420±20 kg/m3 oraz zawartości drewna z recyklingu na poziomie 60±10%, w tym wyznaczenie optymalnych parametrów mieszanki takich jak m.in. rodzaj żywicy, ilość utwardzacza, substancje wiążące formaldehyd. 2. Weryfikacja wpływu gęstości płyt w zakresie 400 – 460 kg/m3, na właściwości użytkowe płyt wiórowych oraz wyznaczenie wartości brzegowych tego parametru. 3. Weryfikacja wpływu jakości oraz proporcji wsadu surowcowego, przy założeniu udziału recyklingu drewna poużytkowego i odpadów drzewnych na poziomie 40 – 70%, na właściwości płyt wiórowych oraz wyznaczenie wartości brzegowych tych parametrów. 4. Opracowanie wytycznych technologicznych dla procesu produkcji lekkiej niskoemisyjnej płyty wiórowej m.in. w zakresie: optymalnej długości procesu suszenia surowca, optymalnych wytycznych dla procesu zaklejania, optymalnych wytycznych dla procesu formowania kobierca oraz optymalnych wytycznych procesu prasowania. Kod CPV Nazwa kodu CPV Termin realizacji zamówienia Część II: 1. Przeprowadzenie badań wyrobów gotowych w postaci płyt wiórowych wykonanych przez Zamawiającego, zgodnie z opracowanymi założeniami technologicznymi, dla oceny spełnienia ich wymagań jakościowych oraz użytkowych, w tym weryfikacji osiągnięcia optymalnych parametrów fizyko – chemicznych dla lekkiej niskoemisyjnej płyty wiórowej. 73110000-6 73110000-3 Usługi badawcze Usługi badawcze i eksperymentalno - rozwojowe Realizacja Części I przedmiotu zamówienia powinna trwać nie dłużej niż 6 miesięcy od momentu oficjalnego poinformowania Wykonawcy, o konieczności rozpoczęcia badań. Jednocześnie termin ten nastąpi nie wcześniej niż 01.02.2018 r. i nie później niż 31.05.2018 r. Szacunkowy termin rozpoczęcia realizacji Części I - kwiecień 2018 r. Realizacja Części II zamówienia rozpocznie się po zakończeniu Części I oraz oficjalnym poinformowaniu Wykonawcy, o konieczności rozpoczęcia badań. Jednocześnie termin ten nastąpi nie wcześniej niż 01.08.2018 r. i nie później niż 31.10.2018 r. Realizacja Części II zamówienia powinna trwać nie dłużej niż 4 miesiące. Załączniki Wzór formularza oferty Wzór „Oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych” Warunki udziału w postępowaniu Skład personelu badawczego Aby wziąć udział w postępowaniu, Oferent powinien dysponować Oferenta oddelegowanego do kadrą badawczą z udokumentowanym doświadczeniem w wykonania usługi prowadzeniu prac badawczo – rozwojowych o zbliżonej tematyce i zakresie, tj. osoby wchodzące w jej skład powinny: ̶ posiadać wykształcenie wyższe kierunkowe (tytuł co najmniej mgr. inż.), ̶ uczestniczyć w co najmniej 3 projektach badawczo – rozwojowych związanych z tematyką przedmiotowego projektu Zamawiającego, ̶ uczestniczyć w co najmniej 1 wdrożeniu wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych do przestrzeni gospodarczej, ̶ być sumarycznie autorami minimum 10 publikacji naukowych z zakresu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia. Oferent do ofert powinien dołączyć CV osób, które będą wchodziły w skład kadry badawczej oraz listę publikacji z których będzie wynikało, że posiada ona wymagane wykształcenie, doświadczenie oraz umiejętności. Potencjał techniczny Aby wziąć udział w postępowaniu, Oferent powinien dysponować: 1. Laboratorium wyposażonym w aparaturę badawczą umożliwiającą wykonanie usługi, w tym m.in.: ̶ aparatem do potencjometrycznego miareczkowania pozwalającym określić pH oraz pojemność buforową, ̶ wiskozymetrem, w zakresie lepkości 50-3000 mPas, ̶ zaklejarką do wiórów, ̶ dezintegratorem ultradźwiękowym, ̶ prasami hydraulicznymi, ̶ obrotową wyparką próżniową, ̶ maszyną wytrzymałościową, ̶ komorą klimatyczną, ̶ tensjometrem optycznym wykorzystywanym m.in. do pomiaru napięcia powierzchniowego oraz kąta zwilżenia, ̶ aparatem do pomiaru współczynnika przewodności cieplnej, ̶ komorami do badania emisji formaldehydu z drewna poużytkowego i płyt oraz perforatorami do badania jego zawartości w tych materiałach. Spełnienie powyższego warunku będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia własnego Wykonawcy, w którym powinien on wykazać, że dysponuje laboratorium wyposażonym w aparaturę badawczą, umożliwiającą wykonanie usługi. Ocena Oferty Kryteria oceny ofert Metodologia oceny kryteriów: wraz z wagami Lp. Kryterium Waga Metoda oceny Ilość punktowymi/procentowymi kryterium kryterium punktów oraz punktacją w% 10 pkt x Cena netto najtańszej 1. Cena netto* 60% oferty / Cena Max. 10 netto ocenianej oferty 10 pkt x najkrótszy termin wykonania Termin spośród wykonania otrzymanych 2. Części I 40% Max. 10 ofert [w zamówienia miesiącach] / [w miesiącach] Termin wykonania ocenianej oferty [w miesiącach] *Do porównania ofert brana będzie cena netto. W przypadku ofert złożonych w walucie obcej przyjęty zostanie średni kurs NBP obowiązujący w dniu dokonania oceny ofert przez Komisję konkursową Opis sposobu przyznania Ocena ofert w ramach kryterium oceny zostanie dokonana poprzez punktacji obliczenie wartości dla każdej z ofert, która spełniła wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Spośród otrzymanych ofert zostanie wybrana ta, która po zsumowaniu punktów przyznanych w ramach wszystkich ocienianych kryteriów, uzyska najwyższą wartość punktów. Punktacja przyznawana będzie poprzez dokonanie następującego obliczenia: 10 pkt x Cena netto najtańszej oferty / Cena netto ocenianej oferty =Y Y x 60% = Z pkt (ilość przyznanych punktów) + 10 pkt x Najkrótszy termin wykonania części 1 zamówienia w miesiącach / Termin wykonania części 1 zamówienia ocenianej oferty w miesiącach = X X x 40% = S pkt (ilość przyznanych punktów) Z + S = ilość przyznanych punktów w ramach zamówienia Zamawiający po dokonaniu oceny otrzymanych ofert zaproponuje Oferentowi, który uzyskał największą liczbę punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy warunkowej z wybranym Wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Działania 1.2 „Sektorowe programy B+R”, Konkurs 3 „Innowacyjny Recykling”, w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. Wybór oferty zostanie dokonany z należytą starannością z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, bezstronności, obiektywności, efektywności oraz przejrzystości. Za najkorzystniejszą ekonomicznie i jakościowo ofertę zostanie uznana oferta, która w toku oceny uzyska największą liczbę punktów. Wykluczenia Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym co potwierdzone musi zostać odpowiednim oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Realizacja przez Oferentów przedstawionego powyżej warunku oceniana będzie na podstawie złożonego oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta musi zawierać Pełne dane identyfikujące Oferenta (nazwa, adres, nr NIP, następujące elementy nr KRS/EDG). Informacje dotyczące typu podmiotu (np. uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją badawczą prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, Termin oceny ofert: przedsiębiorstwo). Datę przygotowania i termin ważności oferty. Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług w ramach oferty. Odniesienie się do zamieszczonych w zapytaniu ofertowym warunków udziału w postępowaniu. (Określenie czy warunek jest spełniony oraz wskazanie na podstawie jakich dokumentów spełnienie warunku zostanie udowodnione.) Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty. Odniesienie się do określonej przez Wnioskodawcę konieczności uwzględnienia aspektów środowiskowych w ramach wykonania usługi badawczej stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania ofertowego. Cenę całkowitą netto i brutto. Oświadczenia: o „Oświadczam, że zapoznałem/łam się z Zapytaniem Ofertowym oraz treścią ogłoszenia a oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu.” o „Oświadczam, że zgadzam się z warunkami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym a oferta odpowiada i jest zgodna z ww. warunkami, w szczególności zawartymi w punkcie „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”. o „Oświadczam, że posiadam uprawnienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz niezbędny potencjał osobowy i techniczny do terminowego wykonywania niniejszego zamówienia.” o „Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.” Datę/okres realizacji przedmiotu oferty. Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail). Imię, Nazwisko, stanowisko służbowe osoby upoważnionej do złożenia oferty. Data, pieczęć firmową i podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Obowiązkowym załącznikiem do oferty jest wypełnione „Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych”. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 23.03.2017 r. Postanowienia ogólne: 1. Zamawiający jest podmiotem prowadzącym swoją działalność z poszanowaniem zasad zrównoważonego rozwoju. W związku z powyższym, w przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyska taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze tę najbardziej korzystną w zakresie oddziaływania na środowisko. Pozytywny wpływ w zakresie oddziaływania na środowisko w toku realizacji usługi badawczej można wykazać poprzez np.: ̶ ̶ ̶ ̶ ̶ wykorzystanie metodyk opartych o energooszczędne urządzenia czy materiały z recyklingu, wykazanie zredukowania ilości odpadów powstających w trakcie prowadzenia badań, wykazanie, iż w ramach badań wykorzystywane będą energooszczędne urządzenia i/lub ograniczone zostanie wykorzystanie surowców niezbędnych do ich przeprowadzenia, wykazanie, iż w ramach badań ograniczone zostanie obciążenie środowiska, w tym ograniczona zostanie ilość zanieczyszczeń / odpadów uwolnionych do środowiska, wykazanie, iż w ramach badań wykorzystanie zasobów naturalnych nastąpi w bardziej efektywny i zrównoważony sposób. Punkty zostaną przyznane wg następującego schematu: Za wykazanie jednej metody / sposobu realizacji zamówienia pozytywnie oddziałującego na środowisko naturalne, Oferentowi zostanie przyznany 1 pkt. Oferent może wskazać dowolną liczbę możliwych sposobów spełnienia aspektów wpływających pozytywnie na środowisko. 2. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z wyłączeniem zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 3. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyn. Oferentom biorącym udział w postepowaniu nie przysługują z tego tytułu prawa do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 5. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 6. Warunkiem wejścia w życie umowy warunkowej z wybranym Wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Działania 1.2 „Sektorowe programy B+R”, Konkurs 3 „Innowacyjny Recykling”, w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, 7. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. 8. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do poprawienia, uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty (chyba, że mimo poprawienia błędów, wyjaśnień lub uzupełnień oferta nie byłaby ofertą najkorzystniejszą). 9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje o wyborze na stronie internetowej Spółki. 10. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu 12. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę 13. Oferta powinna być ważna co najmniej do 30.06.2017 r. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie http://pl.kronospanexpress.com/pl/page/przetargi-kronospan-polska ..................................................... (podpis i pieczęć firmowa Zamawiającego lub osoby upoważnionej) Załącznik nr 1. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Wykonawca/pieczątka: ……………, dn. …………………… NIP ………………………………………………… REGON ………………………………………………… Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………............. Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. ……………………………………………………………………… Data, czytelny podpis Wykonawcy, pieczątka firmowa Załącznik nr 2. Wzór oferty FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr InnRec/01/2017 z dnia 15.03.2017r. dotyczące wyboru wykonawcy części prac merytorycznych projektu badawczo – rozwojowego w zakresie opracowania nowatorskiej technologii wytwarzania niskoemisyjnej lekkiej płyty wiórowej, składamy poniższą ofertę: Dane Oferenta Nazwa Adres NIP NR KRS/EDG Rodzaj podmiotu Dane osoby kontaktowej Imię i Nazwisko Adres e-mail Telefon Parametry Oferty Data przygotowania oferty Data ważności oferty Realizacja warunków udziału w postępowaniu Opis: Warunek 1: Skład personelu badawczego Oferenta oddelegowanego do wykonania usługi Warunek 2: Potencjał techniczny Podmiot spełnia warunek dotyczący zakazu udzielenia zamówień podmiotom powiązanym (TAK/NIE) Określenie przedmiotu oferty (zakres i szczegółowy opis oferowanych usług) Część I: Zakres prac merytorycznych Cena netto [waluta] Termin [miesiące] Opracowanie nowej receptury kleju dedykowanego dla płyty wiórowej o obniżonej zawartości formaldehydu na poziomie < 6 mg HCHO, gęstości 420±20 kg/m3 oraz zawartości drewna z recyklingu na poziomie 60±10%, w tym wyznaczenie optymalnych parametrów mieszanki takich jak m.in. rodzaj żywicy, ilość utwardzacza, substancje wiążące formaldehyd. realizacji Weryfikacja wpływu gęstości płyt w zakresie 400 – 460 kg/m3, na właściwości użytkowe płyt wiórowych oraz wyznaczenie wartości brzegowych tego parametru. Weryfikacja wpływu jakości oraz proporcji wsadu surowcowego, przy założeniu udziału recyklingu drewna poużytkowego i odpadów drzewnych na poziomie 40 – 70%, na właściwości płyt wiórowych oraz wyznaczenie wartości brzegowych tych parametrów. Opracowanie wytycznych technologicznych dla procesu produkcji lekkiej niskoemisyjnej płyty wiórowej m.in. w zakresie: optymalnej długości procesu suszenia surowca, optymalnych wytycznych dla procesu zaklejania, optymalnych wytycznych dla procesu formowania kobierca oraz optymalnych wytycznych procesu prasowania. Część II: Zakres prac merytorycznych Cena netto [waluta] Termin [miesiące] realizacji Przeprowadzenie badań wyrobów gotowych w postaci płyt wiórowych wykonanych przez Zamawiającego, zgodnie z opracowanymi założeniami technologicznymi, dla oceny spełnienia ich wymagań jakościowych oraz użytkowych, w tym weryfikacji osiągnięcia optymalnych parametrów fizyko – chemicznych dla lekkiej niskoemisyjnej płyty wiórowej. Podsumowanie: Kryterium - cena Cena netto (waluta) Cena brutto (waluta) Kryterium – termin wykonania I części zamówienia Liczba miesięcy Aspekty środowiskowe (wskazanie sposobów zapewnienia pozytywnego wpływu realizacji usługi badawczej na środowisko naturalne) Oświadczenie Oferenta: o Oświadczam, że zapoznałem/łam się z Zapytaniem Ofertowym oraz treścią ogłoszenia a oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu. o Oświadczam, że zgadzam się z warunkami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym a oferta odpowiada i jest zgodna z ww. warunkami, w szczególności zawartymi w punkcie „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”. o Oświadczam, że posiadam uprawnienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz niezbędny potencjał osobowy i techniczny do terminowego wykonywania niniejszego zamówienia. o Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Data, pieczęć firmowa, czytelny podpis Załączniki do oferty: 1. 2. 3. 4.
