załączniki
advertisement
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Ja/My, niżej podpisany/i* …………………………………………………………………………………………………… działając w imieniu i na rzecz: 1. .................................................................................................................................. (pełna nazwa Wykonawcy) ..................................................................................................................................................................... (adres siedziby Wykonawcy) REGON: NIP: - - - Adres e-mail: .................................................................. 2. .................................................................................................................................. (pełna nazwa Wykonawcy) ..................................................................................................................................................................... (adres siedziby Wykonawcy) REGON: NIP: - - - --------------------------------wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy wpisać dane osoby reprezentującej konsorcjum, zaś w pkt. 1 i 2 wpisać dane uczestników konsorcjum Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 1 W nawiązaniu do zapytania ofertowego składam/y niniejszą ofertę na „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. (Znak: PKK/1/2017) oraz oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym za: 1) KRYTERIUM NR 1 -Cena: ………………..…………………………………….. zł brutto w tym: Nazwa zadania Liczba godzin/sztuk Cena jednostkowa netto Wartość netto Zajęcia dla gimnazjalistów w okresie 04.2017 – 06.2017 (przygotowanie do egzaminu gimnazjalnego) Zajęcia z j.angielskiego 20 h/gr 1 grupa – 20 h Zajęcia z informatyki 20 h/gr 1 grupa – 20 h Zajęcia z matematyki 20h/gr 1 grupa – 20 h Zajęcia z fizyki 20h/gr 1 grupa – 20 h Zakup materiałów dydaktycznych dla uczestników zajęć (1 kpl./osobę). 12 kompletów Komplet = podręcznik lub zbiór zadań lub atlas Zajęcia doradztwa zawodowego dla gimnazjalistów. Zajęcia indywidualne 3h/osobę (w tym przygotowanie IPD) 12 osób x 3h = 36 h Zajęcia „Przed zmianą szkoły” (doradztwo zawodowe) dla uczniów ostatnich klas szkół podstawowych w okresie 04.2017 – 06.2017 Zajęcia z przyrody SP 40h/gr 1 grupa – 40 h Zajęcia z matematyki 40h/gr 2 grupy – 80 h Zajęcia z j. angielskiego 40h/gr 2 grupy – 80 h Zajęcia wyrównujące z matematyki 40h/gr 1 grupa – 40 h Zajęcia wyrównujące z j. angielskiego 40h/gr 1 grupa – 40 h Zakup materiałów dydaktycznych dla uczestników zajęć (1 kpl./osobę). 25 kompletów Komplet = podręcznik lub zbiór zadań lub atlas Zajęcia doradztwa zawodowego dla uczniów SP - grupowe - 10h/gr 3 grupy x 10h/gr = 30 h Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 2 Zajęcia rozwijające w okresie 09.2017-06.2018r Koło szachowe 30h/gr 90 h Kółko nauk przyrodniczych - "świat przez okulary laboratorium" 60h/gr 360 h Zakup materiałów dydaktycznych dla uczestników kółek (1 kpl./osobę). 42 komplety Komplet = podręcznik lub zbiór zadań lub atlas Zajęcia wyrównujące w okresie 09.2017-06.2018r Zajęcia wyrównujące z matematyki 40h/gr 480 h Zajęcia wyrównujące z angielskiego 40h/gr 520 h Zajęcia wyrównujące z informatyki (w tym nauka programowania) 40h/gr 560 h Zajęcia wyrównujące z fizyki 40h/gr 80 h Zakup materiałów dydaktycznych dla uczestników zajęć wyrównujących (1 kpl./osobę). Komplet = podręcznik lub zbiór zadań lub atlas. 137 kompletów Pozostałe wsparcie w okresie 09.2017-06.2018r Akademia myślenia kreatywnego z modułem technik uczenia się - 12h/gr 48 h Zajęcia doradztwa zawodowego dla gimnazjalistów. Zajęcia indywidualne 3h/osobę (w tym przygotowanie IPD) 36 h Zajęcia z przedsiębiorczości 12h/gr 60 h Zajęcia doradztwa zawodowego dla uczniów szkół podstawowych (8h/gr) 24 h Zajęcia dla nauczycieli Posługiwanie się technikami komputerowymi w dydaktyce (20h/gr) 60 h Wykorzystanie metod eksperymentu w edukacji, w celu podnoszenia jakości nauczania przedmiotów ścisłych (12h/gr) 12 h Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 3 Przygotowanie do prowadzenia zajęć z uczniami z zakresu kreatywnego myślenia z elementami technik uczenia się (12h/gr) 36 h Usługa dostawy platformy edukacyjnej oraz treści edukacyjnych zgodnie z zapisami Załącznika nr 4 do Zapytania ofertowego. 3 szkoły podstawowe 3 licencje 1 gimnazjum. 1 licencja Razem 1. Oświadczamy, że: 1.1. Podane w niniejszym formularzu ofertowym ceny jednostkowe są cenami ryczałtowymi i obowiązują w całym okresie rozliczeniowym objętym umową. 1.2. Termin realizacji przedmiotu postępowania został określony w zapytaniu ofertowym. 1.3. Uważam/y się związany/i niniejszą ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 1.4. Zapoznałem/liśmy się z treścią wzoru Umowy i akceptuję/my jego treść. 1.5. Ofertę składam/y na ........... kolejno ponumerowanych stronach. .................................., dnia .............................................. ....................................................................................... Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 4 1. Opis usługi: Szczegółowy wykaz zajęć: Nazwa zadania Liczba godzin/sztuk Zajęcia dla gimnazjalistów w okresie 04.2017 – 06.2017 (przygotowanie do egzaminu gimnazjalnego) Zajęcia z j.angielskiego 20 h/gr 1 grupa – 20 h Zajęcia z informatyki 20 h/gr 1 grupa – 20 h Zajęcia z matematyki 20h/gr 1 grupa – 20 h Zajęcia z fizyki 20h/gr 1 grupa – 20 h Zakup materiałów dydaktycznych dla uczestników zajęć (1 kpl./osobę). 12 kompletów Komplet = podręcznik lub zbiór zadań lub atlas Zajęcia doradztwa zawodowego dla gimnazjalistów. Zajęcia indywidualne 3h/osobę (w tym przygotowanie IPD) 12 osób x 3h = 36 h Zajęcia „Przed zmianą szkoły” (doradztwo zawodowe) dla uczniów ostatnich klas szkół podstawowych w okresie 04.2017 – 06.2017 Zajęcia z przyrody SP 40h/gr 1 grupa – 40 h Zajęcia z matematyki 40h/gr 2 grupy – 80 h Zajęcia z j. angielskiego 40h/gr 2 grupy – 80 h Zajęcia wyrównujące z matematyki 40h/gr 1 grupa – 40 h Zajęcia wyrównujące z j. angielskiego 40h/gr 1 grupa – 40 h Zakup materiałów dydaktycznych dla uczestników zajęć (1 kpl./osobę). 25 kompletów Komplet = podręcznik lub zbiór zadań lub atlas Zajęcia doradztwa zawodowego dla uczniów SP - grupowe - 10h/gr 3 grupy x 10h/gr = 30 h Zajęcia rozwijające w okresie 09.2017-06.2018r Koło szachowe 30h/gr 90 h Kółko nauk przyrodniczych - "świat przez okulary laboratorium" 60h/gr 360 h Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 5 Zakup materiałów dydaktycznych dla uczestników kółek (1 kpl./osobę). 42 komplety Komplet = podręcznik lub zbiór zadań lub atlas Zajęcia wyrównujące w okresie 09.2017-06.2018r Zajęcia wyrównujące z matematyki 40h/gr 480 h Zajęcia wyrównujące z angielskiego 40h/gr 520 h Zajęcia wyrównujące z informatyki (w tym nauka programowania) 40h/gr 560 h Zajęcia wyrównujące z fizyki 40h/gr 80 h Zakup materiałów dydaktycznych dla uczestników zajęć wyrównujących (1 kpl./osobę). Komplet = podręcznik lub zbiór zadań lub atlas. 137 kompletów Pozostałe wsparcie w okresie 09.2017-06.2018r Akademia myślenia kreatywnego z modułem technik uczenia się - 12h/gr 48 h Zajęcia doradztwa zawodowego dla gimnazjalistów. Zajęcia indywidualne 3h/osobę (w tym przygotowanie IPD) 36 h Zajęcia z przedsiębiorczości 12h/gr 60 h Zajęcia doradztwa zawodowego dla uczniów szkół podstawowych (8h/gr) 24 h Zajęcia dla nauczycieli Posługiwanie się technikami komputerowymi w dydaktyce (20h/gr) 60 h Wykorzystanie metod eksperymentu w edukacji, w celu podnoszenia jakości nauczania przedmiotów ścisłych (12h/gr) 12 h Przygotowanie do prowadzenia zajęć z uczniami z zakresu kreatywnego myślenia z elementami technik uczenia się (12h/gr) 36 h Usługa dostawy platformy edukacyjnej oraz treści edukacyjnych zgodnie z zapisami Załącznika nr 4 do Zapytania ofertowego. 3 szkoły podstawowe 3 licencje 1 gimnazjum. 1 licencja Razem 1.2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje także: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 6 a) dostawę i przekazanie uczestnikom materiałów dydaktycznych: - podręczników dla uczestników zajęć językowych: 1 komplet/osobę (komplet = podręcznik + zeszyt ćwiczeń); - dla uczestników zajęć niejęzykowych 1 komplet/osobę (komplet = np. podręcznik lub zbiór zadań lub atlas). b) przygotowanie programu nauczania oraz wynikającego z niego testu pomiaru przyrostu wiedzy, w tym trzykrotne przeprowadzenie tego testu i wydanie certyfikatu ukończenia wsparcia uczestnikom. c) Wykonanie opisanych w umowie założeń wskaźnikowych. 1.3. Dostawa platformy edukacyjnej dla szkół objętych projektem spełniającej wymagania minimalne opisane w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego. 2. Wykonawca w swojej ofercie zobowiązany jest skalkulować: Koszt wynagrodzeń wykładowców. Konieczność wydania uczestnikom certyfikatów ukończenia udziału w zajęciach oraz sporządzenia jego kopii i przekazania jej Zamawiającemu. Konieczność dostosowania się do harmonogramów zajęć przygotowanych przez dyrektorów szkół. Konieczność dostosowania się do okresowych zmian harmonogramów wynikających z niemożliwych do przewidzenia wcześniej okoliczności – np. wycieczek (inne dni realizacji zajęć, zwiększony lub zmniejszony okresowo tygodniowy wymiar zajęć dla poszczególnych grup), o których Zamawiający informować będzie Wykonawcę z 5-dniowym wyprzedzeniem. Konieczność terminowej realizacji zajęć, a w sytuacjach losowych poinformowanie o braku możliwości realizacji zajęć z jak największym wyprzedzeniem. Konieczność zmiany wykładowcy prowadzącego, na wniosek Zamawiającego poparty uzasadnieniem wynikającym w prowadzonych przez Zamawiającego okresowych hospitacji zajęć, w tym oceny pracy wykładowców. Konieczność szczegółowego dokumentowania przebiegu zajęć, w tym: - prowadzenie dzienników zajęć dostarczonych przez Zamawiającego, w tym szczegółowe wypełnianie przewidzianych w dziennikach rubryk. - Konieczność zapewnienia (dostawy) materiałów dydaktycznych i podręczników oraz ich dystrybucji dla uczestników zajęć na zajęciach. Przekazanie podręcznika każdemu uczestnikowi udokumentowane jest podpisem wykładowcy lub przedstawiciela Wykonawcy. - Konieczność prowadzenie narastającej, miesięcznej, szczegółowej zbiorczej ewidencji wykonanych zajęć obejmującej co najmniej informację o zrealizowanych w danym miesiącu liczbie zajęć w danej grupie i szkole. - Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia ww. dokumentacji w nieprzekraczalnym terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu danego miesiąca za miesiąc poprzedzający. Wzorów dokumentacji dostarcza Zamawiający. Przeprowadzenia na wniosek Zamawiającego badań ankietowych w grupach. Ankiety dostarcza Zamawiający. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji kwalifikacji i doświadczenia wykładowców skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz w przypadkach, kiedy przedstawione dokumenty nie potwierdzają spełniania przez wykładowcę opisanych powyżej wymagań Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 7 Zamawiającego – do zażądania jego zmiany na inną osobę, w terminie przed realizacją pierwszych zajęć przewidzianych w harmonogramie zajęć danej grupy/grup. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania obecności wykładowców oraz przedstawicieli Wykonawcy na spotkaniach informacyjnych z opiekunami prawnymi uczestników. O zaistnieniu takiego przypadku, Zamawiający informuje Wykonawcę z wyprzedzeniem 5-ciu dni roboczych. Konieczność przygotowania programu nauczania dla każdej grupy, uwzględniającego jej poziom wyjściowy i poziom docelowy oraz przygotowanie na tej podstawie testu kontrolnego pomiaru wiedzy każdej grupy, obejmującego całość zagadnień przewidzianych do zrealizowania z tą grupą. Ten sam test kontrolny powinien zostać przeprowadzony 3-krotnie (początek, po ok. 40% zajęć i na zakończenie zajęć). Z każdego testu Wykonawca sporządza protokół obejmujący punktację uzyskaną przez każdego ucznia. Wyniki testów umieszcza się na wspólnej karcie testów danej grupy. Celem testu jest kontrola poprawnego, miarowego „przyrostu wiedzy” uczestników. Wykonawca ma obowiązek przekazania kopii karty testów Zamawiającemu na jego wezwanie w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze. W sytuacji kiedy wynik środkowego testu kontrolnego wskazuje istnienie uczniów, których wyniki odbiegają od średniej grupy o ponad 15% i tym samym wskazuje na zagrożenie zaliczenia egzaminu końcowego na zakładanym poziomie, Wykonawca ma obowiązek poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz wskazania liczby godzin i terminów zajęć dodatkowych, które Wykonawca przeprowadzi na koszt własny dla tych uczniów. Zamawiający zapewni nieodpłatnie pomieszczenia w szkołach na realizację tych zajęć. Szczegółowe zestawienie obowiązków Wykonawcy zawiera umowa, stanowiąca Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z postanowieniami umowy oraz do jej pisemnego zaakceptowania. Parafowany wzór umowy powinien zostać przedłożony przez Wykonawcę wraz ze składaną ofertą. Zamawiający wymaga skierowania do realizacji zajęć wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia pedagogiczne oraz przekazania przez Wykonawcę dyplomów i innych dokumentów od wykładowców skierowanych do realizacji zajęć, poświadczających ww. fakt przed rozpoczęciem realizacji zajęć. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 8 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Ja/My, niżej podpisany/i* …………………………………………………………………………………………………… działając w imieniu i na rzecz: 1. .................................................................................................................................. (pełna nazwa Wykonawcy) ..................................................................................................................................................................... (adres siedziby Wykonawcy) REGON: NIP: - - - Adres e-mail: .................................................................. 2. .................................................................................................................................. (pełna nazwa Wykonawcy) ..................................................................................................................................................................... (adres siedziby Wykonawcy) REGON: NIP: - - - --------------------------------zamówienia należy wpisać dane osoby reprezentującej konsorcjum, zaś w pkt. 1 i 2 wpisać dane uczestników konsorcjum 1) OŚWIADCZAM/Y, ŻE wykonałem/liśmy następujące usługi zgodnie z postanowieniami zawartymi w Rozdz. 2. punkt 1.1.1 zapytania ofertowego (Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zajęcia rozwijające wiedzę i uzdolnienia uczniów z zakresu przedmiotów matematyczno-przyrodniczych lub informatycznych lub z zakresu j. obcych lub projektów edukacyjnych dla uczniów, z zakresu przedmiotów matematyczno-przyrodniczych lub informatycznych lub z zakresu j. obcych, w wymiarze co najmniej 30h/ucznia, dla łącznie co najmniej 200 uczniów szkół podstawowych lub gimnazjalnych): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 9 LP Podmiot, na rzecz którego wykonano usługę Zakres (przedmiot) usługi Liczba osób objętych zajęciami termin realizacji Razem uczniów: ........................................................................................ Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 10 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego ……………………………… (pieczęć Wykonawcy) 1. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: Dostawa platformy edukacyjnej w ramach mojej (naszej) oferty obejmuje: a. bezterminową licencję na użytkowanie platformy o funkcjonalnościach zgodnych z z informacjami zawartymi w tabeli poniżej dla wszystkich uczniów i nauczycieli w 2 szkołach objętych projektem „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”, b. preinstalację i bezterminową licencję na użytkowanie treści dydaktycznych z przedmiotów opisanych w tabeli poniżej i zgodnych z informacjami zawartymi w tabeli poniżej, c. koszt przechowywania oprogramowania na serwerze Wykonawcy przez okres min. 5 lat od daty dostawy, w tym zapewnienie bezawaryjnego funkcjonowania systemu, zabezpieczenie przed atakami, d. zapewnienie możliwości przeniesienia systemu po upływie min. 5 lat na serwer wskazany przez Zamawiającego, na koszt i staraniem Wykonawcy, e. co najmniej pięcioletni okres upgrade‘ów software oraz treści do wersji najnowszych, w tym dostosowanie treści na platformie do aktualnej podstawy programowej oraz wymagań egzaminacyjnych w zakresie szkoły podstawowej, gimnazjalnej i liceum ogólnokształcącego, f. konfiguracja platformy: utworzenie szkół, klas, grup, kont nauczycieli, uczniów i rodziców, g. szkolenie dla użytkowników, na żądanie szkolenie co 6 miesięcy w okresie co najmniej pierwszych 5 lat. h. zapewnienie pomocy technicznej dostępnej codziennie telefonicznie oraz dostępnej poprzez adres email w okresie co najmniej pierwszych 5 lat. j. dostawę oraz przeprowadzenie szkoleń dla nauczycieli wskazanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 21 dni od podpisania umowy. 2. Zgodność platformy ofertowanej przez Wykonawcę z wymaganiami Zamawiającego oraz oferowane przez Wykonawcę opcje dodatkowe (punktowane). Uwaga: funkcje oraz materiały zaznaczone grubą czcionką oraz znakiem X w ostatniej kolumnie, są wymagane bezwzględnie. Wykonawca, nie oferujący tych funkcji oraz materiałów zostanie wykluczony z postępowania. Za każdy znak „TAK“ postawiony w wierszu dotyczącym funkcji/treści niewymaganych bezwzględnie przez Zamawiającego (opcjonalnych) Wykonawca dodatkowe punkty zgodnie z informacją w kolumnie 4 poniższej tabeli, zgodnie z kryterium nr 1.3 określonym w rozdziale 3 w punkcie 9.2.3 oceny ofert. Przez wpisanie słowa „TAK“ w ostatniej kolumnie Wykonawca zaświadcza, że oferowana przez niego platforma edukacyjna posiada opisaną w danym wierszu funkcjnalność. Przed podpisaniem umowy z Wykonawcą, którzy złoży najkorzystniejszą ofertę dla Części nr 1, Wykonawca ten zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu dostęp do oferowanej przez siebie platformy edukacyjnej, w celu weryfikacji przez ekspertów Zamawiającego, czy funkcjonalności i zawartość merytoryczna platformy zgodna jest z deklaracją złożoną przez Wykonawcę w Załączniku nr 4 oraz wymaganiami Zamawiającego. Brak wymaganych funkcjonalności będzie podstawą do odstąpienia od podpisania umowy z winy Wykonawcy. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 11 2.1. Składając ofertę w ramach Części nr 1 postępowania pod nazwą „Już niedługo wyjdę w świat”. Znak: PKK/1/2017, oświadczam/y, że dostarczona przez nas w ramach naszej oferty platforma edukacyjna spełnia wszystkie wymagania obowiązkowe wymagane przez Zamawiającego oraz dodatkowe wymagania oznaczone przez nas wpisaniem „TAK“ w ostatniej kolumnie w tabeli poniżej: L.p. Wpisz „TAK“ Opis funkcji 1 2 3 a b c d 4 jeśli Twoja platforma spełnia dane wymaganie: możliwość rejestracji użytkowników za pomocą wygenerowanego przez system hasła dostępowego możliwość dodawania uczniów do grup przez nauczyciela oraz samodzielne przypisywanie się uczniów do grupy/klasy danego nauczyciela Liczba punktów dodatkowych możliwych do uzyskania w przypadku zaznaczenia „TAK“ w kolumnie nr 3. 1 pkt 1 pkt możliwość zadawania przez nauczyciela zadań domowych, testów spełniających następujące minimalne wymagania: testy tworzy się z gotowych zadań lub poszczególnych przykładów (części zadań) do których dostęp ma X X nauczyciel (możliwość dowolnego doboru ćwiczeń do testu spośród dostępnych ćwiczeń i/lub przykładów zestawów treści) możliwość wysyłania zadań/testów z końcowym terminem wykonania określonym co do dnia, godziny minuty (zadanie/test uczeń musi wykonać np. do 15 grudnia do godz. 15:30) możliwość wysyłania zadań/testów z końcowym terminem wykonania określonym co do dnia, godziny minuty oraz z konkretnie określonym przedziałem czasowym wykonania określonym co do minuty (zadanie/test będzie dostępne dla uczniów np. do dnia 15 grudnia do godz. 15:30 a czas maksymalny jego rozwiązania wynosi 15 minut) możliwość wysyłania zadań/testów z terminem rozpoczęcia określonym co do dnia, godziny minuty oraz z konkretnie określonym przedziałem czasowym na wykonanie określonym co do minuty (zadanie/test będzie dostępne dla uczniów np. dnia 15 grudnia od godz. 15:00 a czas maksymalny jego rozwiązania wynosi 20 minut) automatyczny raport nauczyciela z realizacji zadań/testów zawierający co najmniej zestawienie zbiorowe uczniów, X X 1 pkt 1 pkt Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 12 5 6 7 8 którzy wykonali zadanie/test oraz informację indywidualną o wynikach ucznia oraz możliwość podglądnięcia pracy każdego ucznia wraz z udzielonymi w zadaniach/testach indywidualnym odpowiedziami wyniki z rozwiązania zadania domowego dostępne mają być dla ucznia od razu po jego rozwiązaniu natomiast wyniki testu mają być dostępne dla ucznia dopiero po zakończeniu czasu przeznaczonego na rozwiązanie testu LUB od razu po odesłaniu rozwiązania testu przez ostatniego z uczniów biorącego udział w teście możliwość próbnego rozwiązywania ćwiczeń w zestawach treści przez nauczyciela w taki sam sposób jak rozwiązuje je uczeń np.: celem ocenienia stopnia trudności ćwiczeń/przykładów przed ich wysłaniem uczniom możliwość generowania raportów o czasie pracy poszczególnych użytkowników 2 poziomy dostępu za pomocą kodów aktywacyjnych: uczniowski i nauczycielski X X 1 pkt 0,5 pkt X X X X 9 możliwość pracy – zapewnienie pełnej kompatybilności systemu dystrybucji treści oraz użytkowania samych treści z następującymi przeglądarkami internetowymi: a dla systemu MS Windows 7/8.1 oraz 10 (64-bitowy): Mozilla Firefox /najnowsza wersja/ oraz Google Chrome /najnowsza wersja/ oraz MS Edge /z najnowszymi uaktualnieniami/ d 10 11 12 dla systemu Apple OS X 64-bit /wersje systemów OS X 10.8.5 / 10.9.5 / 10.10.5 /10.11.6 wzwyż: Google Chrome – najnowszy oraz Mozilla FireFox – najnowszy oraz Safari /najnowsza dostępna/ dla systemów mobilnych (smartfony/tablety) kompatybilność z „natywnymi“ przeglądarkami ich systemów operacyjnych platforma oraz wszystkie treści edukacyjne łącznie z filmami edukacyjnymi mają być dostępne w technice responsywnej (RWD – Responsive web Design) z możliwością powiększania programowego wielkości czcionki w ramach systemu dystrybucji treści (niezależnie od programowego trybu powiększania czcionki przez przeglądarkę)- dostęp do treści winien być zapewniony dla roli nauczyciela i ucznia z dowolnego Platforma zapewnia możliwość samodzielnej pracy ucznia (bez konieczności udostępniania uczniom treści przez nauczycieli): uczeń może samodzielnie korzystać z wszystkich materiałów filmowych, tekstowych i audiowizualnych, a także wykonywać ćwiczenia, których poprawność weryfikuje system X X X X X X X X X X Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 13 13 14 15 16 Platforma zapewnia możliwość wielokrotnego samodzielnego (tj. bez konieczności zadawania przez nauczyciela) rozwiązywania przez ucznia każdego z ćwiczeń w ramach zestawów ćwiczeń możliwość tworzenia grup zajęciowych przez nauczyciela wraz z ręcznym dopisywaniem/wypisywaniem uczniów w ramach danej szkoły X X 0,5 pkt brak konieczności zapewnienia administratora po stronie Zamawiającego, automatyczna obsługa systemu lub X X zapewnienie przez Wykonawcę pełnej obsługi administracyjnej systemu „na telefon“ z niezwłocznym wykonaniem zamówień Zamawiającego Lista materiałów dostępnych w serwisie - szkoła podstawowa materiały zgodne z aktualną podstawą programową) : a Matematyka – materiały i ćwiczenia (min. 400 ćwiczeń_ b Matematyka - gotowe testy c j.angielski – materiały i ćwiczenia (min. 800 ćwiczeń) d j.angielski - gotowe testy e przyroda – materiały i ćwiczenia (min. 100 ćwiczeń) f przyroda - gotowe testy 0,5 pkt g informatyka – materiały i ćwiczenia (min. 100 ćwiczeń) 0,5 pkt h informatyka - gotowe testy 0,5 pkt 17 X X 0,5 pkt X X 0,5 pkt X X Lista materiałów dostępnych w serwisie - gimnazjum materiały zgodne z aktualną podstawą programową): a Matematyka – materiały i ćwiczenia (min. 500 ćwiczeń) b Matematyka - próbne arkusze egzaminu gimnazjalnego c j.angielski – materiały i ćwiczenia (min. 800 ćwiczeń) d j.angielski - próbne arkusze egzaminu gimnazjalnego e biologia – materiały i ćwiczenia (min. 100 ćwiczeń) f biologia - próbne arkusze egzaminu gimnazjalnego g chemia – materiały i ćwiczenia (min. 100 ćwiczeń) h chemia - próbne arkusze egzaminu gimnazjalnego X X 1 pkt X X 1 pkt X X 1 pkt X X 1 pkt Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 14 i fizyka – materiały i ćwiczenia (min. 100 ćwiczeń) j fizyka - próbne arkusze egzaminu gimnazjalnego k geografia – materiały i ćwiczenia (min. 100 ćwiczeń) l geografia - próbne arkusze egzaminu gimnazjalnego m informatyka – materiały i ćwiczenia (min. 100 ćwiczeń) n informatyka - gotowe testy 18 a b X 1 pkt X X 1 pkt X X 1 pkt Materiały filmowe: łączny czas trwania materiałów filmowych dostępnych w serwisie (szkoły podstawowe, gimnazjum) – co najmniej 6h łączny czas trwania materiałów filmowych dostępnych w serwisie (szkoły podstawowe, gimnazjum) –powyżej 6h X 19 w serwisie zostaną udostępnione materiały filmowe z zakresu eksperymentu (przedmioty przyrodnicze) W serwisie zostaną udostępnione materiały dla nauczycieli: a materiały z zakresu nauczania metodą eksperymentu. c X X 2 pkt 2 pkt 0,5 pkt ........................................................................................ Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA NR ……….….. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 15 zawarta w dniu …………………… roku pomiędzy: CNJA Edukacja-Witold Szaszkiewicz sp.j., zwaną dalej CNJA z siedzibą przy ul. Królowej Jadwigi 97, 30209 Kraków reprezentowaną przez: ……………………………………………………………. zwaną dalej „Zamawiającym” a …………………………………………… zwaną dalej Wykonawcą w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, Warszawa, 19 września 2016 r., w szczególności pkt 6.5.2. Wytycznych - Zasada konkurencyjności, zwanymi dalej łącznie Wytycznymi. została zawarta umowa następującej treści: §1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na przeprowadzeniu zajęć edukacyjnych dla uczniów wraz z dostawą pomocy dydaktycznych w ramach projektu pn. „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. Znak PKK/1/2017, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 -2020. 2. Zakres czynności składający się na przedmiot umowy, miejsce jego wykonania oraz sposób jego wykonania określony został w Szczegółowym opisie zajęć – stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Zajęciami objęci będą uczniowie i nauczyciele Szkół Podstawowych w Krzeczowicach, Raczynie i Pantalowicach oraz Gimnazjum w Krzeczowicach. §2 Termin realizacji umowy Przedmiot umowy realizowany będzie w następujących terminach: a) Realizacja zajęć dla ostatnich klas gimnazjum i klas VI szkół podstawowych: od dnia podpisania umowy do dnia 23.06.2017 r z możliwością przesunięcia zakończenia nie później jednak niż do dnia 30.10.2017r, na wniosek Zamawiającego. b) Realizacja pozostałych zajęć dydaktycznych dla uczniów: 01.09.2017 – 30.06.2018r c) Dostawa platformy edukacyjnej: 14 dni od dnia podpisania umowy. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 16 d) Dostawa materiałów dydaktycznych, w tym podręczników – do 30 dni od pierwszych zajęć w danej grupie w każdym roku projektu. e) Realizacja zajęć dla nauczycieli w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. §3 Przedmiot postępowania oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest do: a) Zrealizowania wszystkich zajęć opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy w pełnym przewidzianym dla każdej grupy wymiarze godzinowym. b) Zakupu i przekazania każdemu uczestnikowi zajęć kompletu materiałów dydaktycznych. Na komplet składają się: w przypadku zajęć językowych: co najmniej podręcznik i ćwiczeniówka (zeszyt ćwiczeń), w przypadku zajęć rozwijających projektów edukacyjnych: podręcznik lub zbiór zadań lub atlas oraz materiały wytworzone przez wykładowców zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez wykładowców na podstawie przygotowanego przez nich programu zajęć dla każdej grupy c) Przeprowadzenia wewnętrznych testów (początkowego, środkowego i końcowego) pomiaru wiedzy w każdej grupie oraz przygotowania i przedstawienia protokołów z tych testów. W przypadku osiągnięcia progu zdawalności wewnętrznego testu końcowego poniżej 95%, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć uzupełniających dla uczniów, którzy nie zaliczyli tego testu oraz przeprowadzenia testów poprawkowych na koszt własny. Terminy i zasady przeprowadzenia testów pomiaru wiedzy opisano w §4 umowy. §4 Obowiązki Wykonawcy 1. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do: a) Skierowania do realizacji zajęć wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia pedagogiczne oraz posiadających co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć z danego przedmiotu; b) wydania uczestnikom certyfikatów ukończenia udziału w zajęciach oraz sporządzenia jego kopii i przekazania jej Zamawiającemu w terminie do 10 dni roboczych od daty zakończenia zajęć w danej grupie; c) dostawy platformy edukacyjnej wraz z treściami zgodnej parametrami opisanymi w złożonej przez Wykonawcę ofercie; d) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem przekazanym Mu przez Zamawiającego; e) dostosowania się do zgłaszanych przez Dyrektorów szkół lub Zamawiającego zmian harmonogramu (inne dni realizacji zajęć, zwiększony lub zmniejszony okresowo tygodniowy wymiar zajęć dla poszczególnych grup), o których Zamawiający informować będzie Wykonawcę z 5-dniowym wyprzedzeniem; f) terminowej realizacji zajęć, a w sytuacjach losowych poinformowanie o braku możliwości realizacji zajęć w danym dniu z co najmniej 1- dniowym wyprzedzeniem z jednoczesnym zaproponowaniem dodatkowego terminu nie zrealizowanych zajęć; g) zmiany wykładowcy prowadzącego, na wniosek Zamawiającego poparty uzasadnieniem np. wynikającym w prowadzonych przez Zamawiającego okresowych hospitacji zajęć, w tym oceny pracy wykładowców; Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 17 h) dopilnowania obowiązkowej obecności zatrudnionych przez siebie wykładowców na organizowanych przez Zamawiającego warsztatach doskonalących; i) szczegółowego dokumentowania przebiegu zajęć, w tym: - prowadzenia dzienników zajęć dostarczonych przez Zamawiającego, w tym szczegółowe wypełnianie przewidzianych w dziennikach rubryk. - dystrybucji podręczników i innych materiałów dydaktycznych dla uczestników zajęć na zajęciach. Przekazanie podręcznika/materiałów dydaktycznych każdemu uczestnikowi udokumentowane jest podpisem wykładowcy lub przedstawiciela Zamawiającego. - prowadzenie narastającej, miesięcznej, szczegółowej zbiorczej ewidencji wykonanych zajęć obejmującej co najmniej informację o zrealizowanych w danym miesiącu liczbie zajęć w danej grupie i szkole. przeprowadzenia na wniosek Zamawiającego badań ankietowych w grupach. Ankiety dostarcza Zamawiający; k) skierowania do realizacji zajęć wykładowców posiadających co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć z danego przedmiotu, pełne uprawnienia zawodowe do nauczania danego przedmiotu oraz uprawnienia pedagogiczne. j) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji kwalifikacji i doświadczenia wykładowców skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz w przypadkach, kiedy przedstawione dokumenty nie potwierdzają spełniania przez wykładowcę opisanych powyżej wymagań Zamawiającego – do zażądania jego zmiany na inną osobę, w terminie przed realizacją pierwszych zajęć przewidzianych w harmonogramie zajęć danej grupy/grup. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania obecności wykładowców oraz przedstawicieli Wykonawcy na spotkaniach informacyjnych z opiekunami prawnymi uczestników. O zaistnieniu takiego przypadku, Zamawiający informuje Wykonawcę z wyprzedzeniem 5-ciu dni roboczych. przygotowania programu nauczania dla każdej grupy, uwzględniającego jej poziom wyjściowy i poziom docelowy oraz przygotowanie na tej podstawie testu kontrolnego pomiaru wiedzy każdej grupy, obejmującego całość zagadnień przewidzianych do zrealizowania z tą grupą. Ten sam test kontrolny powinien zostać przeprowadzony 3-krotnie (początek, po ok. 40% zajęć i na zakończenie zajęć). Z każdego testu Wykonawca sporządza protokół obejmujący punktację uzyskaną przez każdego ucznia. Wyniki testów umieszcza się na wspólnej karcie testów danej grupy. Celem testu jest kontrola poprawnego, miarowego „przyrostu wiedzy” uczestników. Wykonawca ma obowiązek przekazania kopii karty testów oraz testów Zamawiającemu na jego wezwanie w terminie do 3 dni roboczych. Przez zaliczenie testu końcowego rozumie się opanowanie przez uczestnika co najmniej 70% materiału przewidzianego do realizacji z grupą w danym roku nauczania. m) Wykonawca zobowiązany jest do osiągnięcia wskaźnika zaliczenia wewnętrznego testu końcowego przez co najmniej 90% uczniów oraz podniesienie wiedzy o własnym potencjale i świadomość ścieżki edukacyjno zawodowej – u 100% uczestników zajęć doradztwa edukacyjno-zawodowego. n) w sytuacji, kiedy wynik środkowego lub ostatniego testu kontrolnego wskazuje istnienie uczniów, których wyniki odbiegają od średniej grupy o ponad 15% i tym samym wskazuje na zagrożenie zaliczenia egzaminu zewnętrznego na zakładanym poziomie, Wykonawca ma obowiązek poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz wskazania liczby godzin i terminów zajęć dodatkowych, które Wykonawca przeprowadzi na koszt własny dla tych uczniów. Zamawiający zapewni nieodpłatnie pomieszczenia w szkołach na realizację tych zajęć; l) 2. a) b) c) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zajęć: z wykorzystaniem interaktywnych materiałów edukacyjnych na platformie elearningowej; z wykorzystaniem technik informacyjnych i sprzętu TIK będącego na wyposażeniu danej szkoły. z wykorzystaniem pracowni dydaktycznych i pomocy będących na wyposażeniu danej szkoły w Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 18 przypadku zajęć rozwijających z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) sprawowania opieki nad uczniami w czasie trwania zajęć, b) monitorowania obecności uczniów na zajęciach oraz zgłaszania Zamawiającemu wszystkich przypadków dłuższych nieobecności uczestników na zajęciach. Przez dłuższą nieobecność rozumie się każdą trzecią nieobecność z rzędu. c) sporządzenia sprawozdania końcowego dla każdej grupy, z przedstawieniem listy uczniów, którzy zaliczyli daną formę wsparcia (pomiar na podstawie oceny pracy lub IPD) oraz kopii wydanych uczestnikom certyfikatów, które przedkłada Zamawiającemu. d) informowania uczestników projektu o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach RPWM na lata 2014-2020. e) przestrzegania prawidłowej promocji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach RPWM na lata 2014-2020. f) ochrony powierzonych mu informacji, które mogą stanowić dane osobowe uczniów, zwłaszcza informacji wrażliwych, zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. 4. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu, a Wykonawca upoważniony jest do wydawania i odwoływania imiennych upoważnień osobom zatrudnionym na potrzeby realizacji zajęć. Zobowiązuje się Wykonawcę do prowadzenia ewidencji upoważnień, której kserokopię przedstawi Zamawiającemu i po każdorazowej zmianie w tej ewidencji będzie przekazywać jej kserokopię Zamawiającemu. §5 Pozostałe obowiązki Wykonawcy. 1. Wykonawca zobowiązany jest do dbałości o bezpieczeństwo uczestników i uczestniczek zajęć poprzez zapewnienie im właściwej opieki w trakcie zajęć i w trakcie przerw aż do momentu opuszczenia przez uczestników i uczestniczki budynku, w którym realizowane będą zajęcia; 2. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia zajęć uczestnikom i uczestnikom zajęć, imiennych zaświadczeń potwierdzających ukończenie zajęć; 3. Dodatkowo do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: rozpoczęcie realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem sporządzonym przez Zamawiającego w ciągu 4 dni od dnia podpisania umowy. dbałość o stan udostępnionych przez kierujących placówkami oświatowymi pomocy dydaktycznych, pracowni, sali, sprzętu i urządzeń wykorzystywanych w trakcie realizacji zajęć; aktywne uczestnictwo w procesie ewaluacji, monitoringu realizacji projektu poprzez np. wypełnianie ankiet, zestawień i innych dokumentów; przestrzeganie zasady równości szans, w tym równości płci w czasie przeprowadzanych zajęć dodatkowych; prawidłowego oznaczenia sal dydaktycznych, w których odbywają się szkolenia poprzez zamieszczenie w widocznym miejscu informacji o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Unii Europejskiej i budżetu Państwa. Stosowne plakaty z taką informacją dostarczy Zamawiający. zgłaszanie Zamawiającemu ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy rzetelnie i solidnie przy zachowaniu należytej staranności, zasadami profesjonalizmu zawodowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób wyczerpujący wymagania Zamawiającego określone w niniejszej umowie. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 19 5. 6. 7. 8. 9. 10. Ewentualna zmiana składu osobowego zespołu osób prowadzących, a w szczególności dodanie nowych osób może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zapewni osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż odpowiednie wymagania określone w niniejszej umowie. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do: zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji przedmiotu niniejszej umowy. przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w toku realizacji Umowy, na zasadach określonych ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tekst jednolity Dz.U. 2016 nr 0 poz. 922 z późn. zm.). Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy odpowiednich warunków technicznych i organizacyjnych, umożliwiających realizację niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do terminowego, nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu wypłacania wynagrodzeń zatrudnionym przez siebie wykładowcom w celu realizacji umowy. §6 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi (z podatkiem VAT): ………………………………………..zł brutto (słownie: ………………………………………………………………………………….…złotych brutto), zgodnie z zestawieniem cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 2 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności: wynagrodzenia wykładowców oraz opłaty składek ubezpieczeń społecznych od ich wynagrodzeń zgodnie z zapisami §4 ust 1b zakupu i przekazania uczestnikom materiałów dydaktycznych, przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych i wewnętrznych, dostawę platformy edukacyjnej oraz opisanej w umowie obsługi organizacyjnej i administracyjnej zajęć. 4. Wynagrodzenie oraz ceny jednostkowe są stałe do końca trwania umowy i nie podlegają zmianie w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 5. Płatność wynagrodzenia umownego będzie realizowana częściami, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT w siedzibie Zamawiającego. Podstawą do obliczenia wynagrodzenia częściowego będzie liczba rzeczywiście zrealizowanych godzin zajęć w danym miesiącu. 6. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru częściowego wykonania usługi zatwierdzony przez Koordynatora projektu bez uwag. 7. Płatność dokonana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze w terminie 21 od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 20 8. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia do wglądu Zamawiającemu oraz przedstawicielom Instytucji Pośredniczącej wszelkich dokumentów w tym dokumentów finansowych związanych z realizowaną usługą. 9. Dopuszcza się przesunięcie terminu zapłaty wynagrodzenia w przypadku opóźnień w przekazywaniu transz dotacji przez Instytucję Pośredniczącą. 10. Wykonawca został poinformowany o współfinansowaniu wynagrodzenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. §7 Nadzór prawidłowego wykonania umowy 1. Strony umowy zobowiązują się do pełnej współpracy w ramach realizowanej usługi opartej na wzajemnym zaufaniu. 2. Strony zobowiązują się do udzielania każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji umowy w tym informacji dotyczących uczestników/-czek zajęć. 3. Do merytorycznej i logistycznej współpracy w wykonywaniu zadania upoważnia się: 3.1. 3.2. ze strony Zamawiającego: ………………………………………………………………….. ze strony Wykonawcy: ………………………………………………………………….. §8. Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich przygotowane w ramach umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, tym w szczególności praw autorskich innych osób. 2. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2016 nr 0 poz. 666 z późn. zm.) do wyników prac, o których mowa w ust. 1, w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich, w szczególności praw autorskich innych osób. 3. W ramach wynagrodzenia, określonego w §6 ust. 2, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do wyników prac przygotowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych i nie będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. 5. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do wyników prac obejmuje wszystkie znane w chwili zawarcia umowy pola eksploatacji, a w szczególności: 5.1. utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych; 5.2. wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych; 5.3. prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikacje, tłumaczenie na różne języki; 5.4. publikacje i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii. §9 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 21 Kary umowne 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca jest zobowiązany zapłacić na rzecz Zamawiającego następujące kary umowne: a) w wysokości 0,2 % Wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 2, za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w umowie lub na jej podstawie; b) w wysokości 20 % Wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 2, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 4. Strony uzgadniają, iż Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z Wynagrodzenia umownego Wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wysokość kar umownych. 5. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy złoży na ręce Zamawiającego weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową, które Zamawiający będzie miał prawo wypełnić do kwoty wynikającej z nałożonych na niego korekt finansowych wraz z kosztami zastępstwa prawnego z tytułu ewentualnego niewykonania założeń wskaźnikowych realizowanego projektu wynikających z niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy. §10 Wypowiedzenie umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez wykonawcę, w szczególności w przypadku: 1.1 Co najmniej 5 dniowej zwłoki w realizacji umowy względem terminów określonych w umowie i na jej podstawie, 1.2 Nieprzeprowadzenie diagnozy wstępnej dla części uczestników i uczestniczek projektu; 1.3 Nieprzeprowadzenie testów sprawdzających wiedzę dla części uczestników i uczestniczek projektu; 1.4 Realizacji mniejszej niż planowana ilość godzin w danym okresie rozliczeniowym z winy Wykonawcy; 1.5 Realizacji zajęć poniżej wskazanego w umowie czasu zajęć dodatkowych; 1.6 Odstępstwa od realizacji programu zajęć uniemożliwiające realizację celu wsparcia; 1.7 Realizacji zajęć z naruszeniem przez Wykonawcę obowiązków opisanych w § 4. 1.8 Uporczywego naruszania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy. Przez uporczywe naruszanie obowiązków rozumie się brak w terminie 5 dni roboczych pozytywnej, udokumentowanej reakcji Wykonawcy na przekazane mu przez Zamawiającego wskazania naruszeń umowy. 2.Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 2.1.otwarcia likwidacji wykonawcy, 2.2.wykreslenia wykonawcy z właściwej ewidencji, 2.3.zajęcia majątku wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy. 3. Wypowiedzenie umowy nie ogranicza prawa Zamawiającego do dochodzenia kar umownych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 22 §11 Współpraca Zamawiającego 1. Zamawiający we współpracy z Partnerem projektu – Gminą Kańczuga udostępni Wykonawcy sale wykładowe spełniające odpowiednie wymagania na potrzeby realizacji zajęć opisanych w niniejszej umowie. 2. Zamawiający Wykonawcy udostępni pełne listy uczestników zajęć w terminie 2 (słownie: dwóch) dni przed uzgodnionym rozpoczęciem zajęć w każdej grupie. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory wymaganych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację zajęć w formie elektronicznej, w terminie 2 (słownie: dwóch) dni przed uzgodnionym rozpoczęciem zajęć w każdej grupie. Na dokumentację tę składają się m.in.: Wzór dziennika zajęć Wzór karty rozliczenia zajęć wykonanych w danym okresie rozliczeniowym Wzór potwierdzenia dostarczenia podręczników i materiałów dydaktycznych. §12 Postanowienia końcowe 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: 2.1 w uzasadnionych przypadkach lub innych okolicznościach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy konieczna będzie zmiana terminu realizacji zamówienia, Zamawiający może przedłużyć termin realizacji poszczególnych zajęć w ramach zamówienia. 2.2 w uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę osób na stanowiskach prowadzących zajęcia pod warunkiem, że osoby te będą posiadały kwalifikacje nie niższe niż wymienione w rozdz. 3 pkt. 10.6 i 10.7 zapytania ofertowego. 2.3 Dopuszcza się zmianę liczebności grup oraz liczby tych grup o ile zmiana ta nie wpływa na ogólną liczbę zajęć. 3. Zmiany dotyczące wydłużenia terminu realizacji zamówienia (wykonania umowy), będą możliwe jedynie w przypadku gdy Zamawiający uzyska zgodę Instytucji Dotującej na wydłużenie terminu realizacji projektu. Zmiana terminu realizacji zamówienia nie będzie miała wypływu na wysokość wynagrodzenia. 4. Dopuszcza się możliwość zmiany (zwiększenia) wymiaru godzin zajęć, w przypadku powstania oszczędności w realizacji projektu i wyrażenia zgody na takie zmiany przez Instytucję Dotującą. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu już wykonanej części umowy. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w tym także za działania i zaniechania osób trzecich za pomocą których realizuje zobowiązania wynikające z niniejszej umowy. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim. 10. Wszelkie spory związane z umową rozpatrywane będą przez właściwy Sąd dla Zamawiającego. 11. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 23 12. Umowa wchodzi w życie w przypadku łącznego spełnienia dwóch warunków: a) Zawarcia z Wykonawcą dodatkowej umowy dotyczącej powierzenia mu do przetwarzania danych osobowych uczestników zajęć. b) Wyrażenie przez Instytucję Dotującą zgody na zawarcie z Wykonawcą umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych uczestników zajęć. Załączniki: 1) Zapytanie Ofertowe z dnia 04.04.2017 r.; 2) Oferta wykonawcy z dnia ................ Zamawiający ……………………………… Wykonawca ……………………………… Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 24 Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego ……………………………… (pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie Wykonawcy Ja/My, niżej podpisany/i ………………………………………………………………………………………………………… działając w imieniu i na rzecz: .................................................................................................................................. (pełna nazwa Wykonawcy) ..................................................................................................................................................................... (adres siedziby Wykonawcy) OŚWIADCZAM/Y, ŻE: Nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. ........................................................................................ Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Szkoła nowych możliwości – rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy uczniów i nauczycieli Miasta i Gminy Kańczuga”. str. 25
