KODEKS ETYKI Przedsiębiorstwa Celstan A. PREAMBUŁA Misją Przedsiębiorstwa Celstan jest projektowanie i wytwarzanie najwyższej jakości wyrobów pamiątkowych, w tym w szczególności na potrzeby wojskowości, samorządności, społeczności lokalnych i organizacji społecznych a także na rzecz sektora korporacyjnego. Nasze produkty najczęściej wiele znaczą dla osób nimi obdarowanych, budują pozytywną motywację i stanowią docenienie osobistego wkładu poszczególnych osób do różnych aspektów rozwoju. Chcemy aby nasze produkty upamiętniały najważniejsze wydarzenia w życiu ludzi a w szczególności ich osiągnięcia i zaangażowanie na rzecz swoich środowisk. Naszymi działaniami chcemy się włączyć w te momenty życia, które ludzie długo pamiętają. Chcemy swoim działaniem, projektami i produkcją umożliwić docenienie i zmotywowanie tych, którzy na to szczególnie zasługują. B. STOSUNKI Z KLIENTAMI 1. Przedsiębiorstwo dostarcza produkty i usługi o oznaczonej wartości, dobrej jakości, solidnie wykonane i bezpieczne w użytkowaniu. 2. Przedsiębiorstwo oferuje produkty zgodnie z narodowymi i międzynarodowymi standardami, certyfikatami i zezwoleniami. A ponadto: Nie podaje niepełnych informacji oraz wprowadzających w błąd opisów dotyczących oferowanych usług i sposobów działania , Nie oferuje świadomie produktów, które mogą szkodzić klientom i które mogą narazić ich reputację Oferty przygotowane przez przedsiębiorstwo muszą być sformułowane tak, żeby nie nadużywać zaufania odbiorców ani nie wykorzystywać ich potencjalnego braku wiedzy czy doświadczenia. 3.Firma unika praktyk, zmierzających do zwiększenia sprzedaży przez jakiekolwiek przedsięwzięcia marketingowe niezgodne z prawem. 4.Firma utrzymuje w tajemnicy informacje uzyskane od klienta. 5. Na życzenie klienta, pracownik Celstanu przekaże mu informacje w zakresie wyboru konkretnego rozwiązania, podając jednocześnie wskazania: cenowe, jakościowe, techniczne, serwisowe, środowiskowe, eksploatacyjne, związane z upowszechnieniem, funkcjonalne lub inne. 6. Na życzenie klienta pracownik Celstanu przekaże klientowi informacje o kierunkach zainteresowania innych grup klientów, którzy okazywali taką samą lub podobną potrzebę. 7. Pracownik Celstanu okazuje szacunek i uwagę każdemu klientowi i oczekuje tego samego od klientów. 8. Pracownik Celstanu dba o klimat i środowisko naturalne. W związku z tym przekaże klientowi, na jego życzenie, informacje o produktach szczególnie przyjaznych środowiskowo. 1 9. W przypadku, kiedy pojawia się problem, którego nie reguluje niniejszy kodeks, pracownik Celstanu kieruje się zasadami uczciwości i zdrowego rozsądku oraz wymogami prawa. C. STOSUNKI Z KONTRAHENTAMI 1. Dostawa towaru powinna być zapewniona w uzgodnionym terminie. 2. Dla Celstanu ważnym elementem w relacjach z kontrahentami jest kultura płatnicza 3. Informacje dotyczące stosunków pomiędzy firmą a kontrahentami powinny być traktowane jako poufne. 4. Dla zapewnienia pełnej satysfakcji klientów przedsiębiorstwo będzie zapewniać wysoki standard usług serwisowych. D. ŚRODOWISKO NATURALNE 1. Przedsiębiorstwo w swojej działalności sprzedażowej będzie kierowało się wysokim stopniem odpowiedzialności za środowisko naturalne. 2. Firma będzie dbać o ochronę środowiska, a zasoby naturalne użytkować w sposób odpowiedzialny. C. STOSUNKI Z PRACOWNIKAMI 1. Stosunki z pracownikami będą oparte na szacunku dla ich godności osobistej i poszanowaniu czasu wolego. 2. Pracownicy okazują szacunek wszystkim członkom kierownictwa firmy 3. Rekrutacja pracowników jest prowadzona zgodnie z zasadami równych szans i obowiązującym prawem 4. Firma zapewnia rzetelną ocenę pracy wszystkich pracowników 5. Firma będzie przyjmować i awansować pracowników biorąc pod uwagę kwalifikacje wymagane na danym stanowisku. 6. Firma dąży do zapewnienia stabilnych miejsc pracy oraz rzetelnie informuje pracowników o perspektywach zatrudnienia. 7. Firma zapewnia czyste, zdrowe i bezpieczne środowisko pracy zgodnie z wymaganymi standardami. 8. Z myślą o docenieniu wysiłków poszczególnych osób mających wkład w sukces firmy, przedsiębiorstwo stosuje reguły uczciwej i właściwej polityki wynagradzania. 9. Reguły systemu wynagradzania są tak skonstruowane, aby uwzględnić wkład indywidualny poszczególnych osób 10. Firma będzie pomagała pracownikom wszystkich szczebli w poszerzaniu umiejętności oraz będzie wspierała ich karierę w ramach firmy. 11. Firma uznaje swoje obowiązki wobec pracowników z długoletnim stażem. D. STOSUNKI Z PODWYKONAWCAMI I DOSTAWCAMI 2 1. Stosunki pomiędzy firmą i podwykonawcami są oparte na wzajemnym zaufaniu. 2. Zapłata za wykonaną usługę lub dostarczony towar będzie uiszczona w terminie i zgodnie z zawartą umową. 3. Celstan sam deklaruje zachowanie najwyższej jakości produkcji i tego samego oczekuje od swoich podwykonawców i dostawców E. RELACJE Z KONKURENCJĄ 1. Firma współzawodniczy z konkurentami aktywnie, lecz uczciwie. 2. Firma nie będzie niszczyć reputacji konkurencji ani bezpośrednio, ani poprzez insynuacje. 3. W kontaktach z konkurencją, pracownicy unikają dyskutowania o poufnych informacjach dotyczących firmy. 4. Firma nie będzie próbowała pozyskać informacji dotyczących konkurencji środkami nielegalnymi. F. RELACJE Z WŁADZAMI I LOKALNYMI SPOŁECZNOŚCIAMI 1. Firma dołoży wszelkich starań, aby być wrażliwym społecznie podmiotem gospodarczym, będzie służyć społeczności poprzez działalność korzystną dla firmy i społeczności, oraz zapewnianie korzystnych możliwości zatrudnienia i dobrych warunków pracy. 2. Przedsiębiorstwo bierze pod uwagę interesy całego otoczenia, starając się uwzględnić zarówno interes krajowy, jak i lokalny. 3. Firma będzie wspierać w miarę możliwości społeczność, w której działa. 4. Firma będzie uczciwie informować o swojej polityce, osiągnięciach i perspektywach rozwoju oraz możliwym wpływie na lokalną społeczność 5. Firma nie będzie świadomie łamać prawa podatkowego. G. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE Firma przestrzega zasad ubiegania się o zamówienia publiczne, a w szczególności: 1. Nie wpływa na osoby podejmujące decyzję poprzez wręczanie im prezentów, obiecywanie korzyści oraz dawanie gratyfikacji finansowych. 2. Poda w swojej ofercie takie warunki merytoryczne, które rzeczywiście będzie w stanie spełnić. 3. Ustali realne terminy i poda cenę, która pokryje jej koszty oraz zapewni odpowiednią planowaną marżę zysku. 4. Rzetelnie przedstawi w swojej ofercie osiągnięcia i doświadczenia. 5. Nie będzie stosowała metod dyskredytujących konkurentów. 3 H. WDRAŻANIE KODEKSU 1. Ścisłe stosowanie się do klauzul kodeksu będzie warunkiem zatrudnienia w firmie. 2. Celem firmy powinno być stworzenie korzystnego klimatu pracy i szans dla pracowników oraz szczere wyjaśnianie wszelkich kwestii dotyczących zachowań i decyzji uważanych za nieetyczne. 3. Wdrażanie Kodeksu powinno być połączone z monitorowaniem. 4. Ścisłe stosowanie kodeksu powinno być efektem edukacji pracowników, w zakresie przyjętych zasad. 5. Firma powinna monitorować zgodność podejmowanych decyzji i metod działania z przyjętymi w Kodeksie zasadami. 4