Załącznik 2 do rozeznania Umowa

Załącznik 2 do rozeznania
Umowa - wzór
zawarta w dniu
………………………..
pomiędzy
Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Zamawiającym”
reprezentowanym przez
………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………..
z siedzibą
ul. Ligonia 46 40-037 Katowice
a
………………………………………………………………………………..
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”
reprezentowanym przez ………………………………………………….
na podstawie
dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, na
podstawie art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn.zm.)
dotycząca
Usługa publikacji 10 kolorowych ogłoszeń prasowych
§1
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na publikacji oraz
zamieszczaniu
10
kolorowych
ogłoszeń
prasowych
w
prasie
regionalnej
………………………….., na potrzeby Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich.
§2
1. Wykonawca
zobowiązuje
się
do
zamieszczania
ogłoszeń
prasowych
zgodnie
1/5
ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej
umowy oraz ze złożoną ofertą.
2. Ogłoszenia winny być zamieszczane w prasie regionalnej tj. ………. (zgodnie ze złożoną ofertą) o
nakładzie średniorocznym nie mniejszym niż 20 tys. egzemplarzy. W przypadku gazet z
dodatkiem regionalnym, w którym będą publikowane ogłoszenia, wymagany średnioroczny nakład
dotyczy dodatku regionalnego.
3. Publikacja ogłoszeń:
a) Zamawiający zobowiązuje się do przesłania faksem lub drogą elektroniczną treści/projektu
ogłoszenia nie później niż 2 dni przed jego emisją do godz. 10:00.
W szczególnych przypadkach, za zgodą obu stron treść/projekt ogłoszenia zostanie
przekazana przez Zamawiającego Wykonawcy w terminie umożliwiającym wykonanie
przedmiotu zamówienia.
b) Zamawiający każdorazowo uzgodni z Wykonawcą daty emisji.
c) Wykonawca zamieści każdorazowo ogłoszenia na stronach redakcyjnych gazety.
d) Zamawiający przewiduje publikację
1/3 strony każde ogłoszenie.
4. W trakcie realizacji umowy,
są następująca/e osoba/y:
do
ogłoszeń
kontaktów
ze
kolorowych
strony
o
łącznej
Zamawiającego
powierzchni
upoważnione
- ……………………………………….
5. Zmiana osoby/osób, o których mowa w ust. 4 będzie następowała poprzez powiadomienie
Wykonawcy i nie będzie stanowiła zmiany treści umowy.
§3
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie od 01.08.2017 r. do 15.12.2017 r.
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają łączne wynagrodzenie na kwotę ……….. zł
brutto (słownie: ……………… 00/100), zgodnie z ceną jednostkową brutto za 1 ogłoszenie ………
zł.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania
Umowy.
3. Ceny przedstawione w formularzu ofertowym za publikację 10 ogłoszeń muszą być stałe
w okresie trwania umowy i muszą być niezależne od dnia publikacji danego ogłoszenia.
4. Faktura VAT powinna być wystawiona na Województwo Śląskie Urząd Marszałkowski
Województwa Śląskiego, 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46, NIP 954-277-00-64
5. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia i dostarczenia do siedziby Zamawiającego
prawidłowo wystawionej faktury VAT do 5 dni roboczych od dnia publikacji ostatniego ogłoszenia
prasowego.
6. Zamawiający dokona jednej całościowej płatności na łączną kwotę, o której mowa w § 4
ust. 1 po zrealizowaniu całości przedmiotu zamówienia.
7. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
2/5
8. Wykonawca nie może dokonać cesji umowy, jej części lub wynikającej z niej wierzytelności bez
uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
9. W razie opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia umownego Wykonawca może domagać się od
Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
10. Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Funduszu Spójności Unii Europejskiej w
ramach Programu Pomoc Techniczna 2014-2020.
§5
1. Za opóźnienie w publikacji ogłoszeń prasowych w uzgodnionych z Wykonawcą terminach
publikacji ogłoszeń, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5%
ceny jednostkowej brutto danego ogłoszenia, za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty
wyznaczonej na publikację ogłoszenia. W przypadku opóźnienia przekraczającego 7 dni
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% maksymalnej wartości
umowy brutto określonej w § 4 ust. 1.
2. Za niezamieszczenie ogłoszeń prasowych w miejscach uzgodnionych z Wykonawcą,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny jednostkowej
brutto danego ogłoszenia.
3. W przypadku odmowy publikacji ogłoszenia zgodnego z przesłanym zleceniem, o którym
mowa w § 2 ust. 3, każdorazowo Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną
w wysokości 40% ceny jednostkowej brutto danego ogłoszenia.
4. W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (publikacja niezgodna ze zleceniem lub
z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem określonym w § 2 ust. 3), Wykonawca
zobowiązany jest powtórnie opublikować ogłoszenie zgodnie z przesłanym zleceniem lub
zaakceptowanym projektem na własny koszt, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
W tym przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% ceny
jednostkowej brutto danego ogłoszenia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku trzykrotnego
niewykonania zlecenia publikacji ogłoszenia lub trzykrotnego przekroczenia terminu
wykonania publikacji ogłoszenia o co najmniej 7 dni.
6. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od realizacji przedmiotu
umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 20% maksymalnej wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 1.
7.
W sytuacji gdy kary umowne nie pokryją szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo
dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z faktury wystawionej
przez Wykonawcę.
§6
1.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
3/5
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2.
W przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
§7
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie,
której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana umowy z naruszeniem niniejszego przepisu podlega
unieważnieniu.
§8
1.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
2.
Ewentualne spory mogące wynikać na tle realizacji niniejszej umowy, strony oddają pod
rozstrzygniecie właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego sądowi powszechnemu.
§9
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i
dla Zamawiającego.
Zamawiający
Wykonawca
4/5
Załącznik do umowy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
I.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa publikacji 10 kolorowych ogłoszeń prasowych w prasie
regionalnej (teren województwa śląskiego) na potrzeby Punktu Informacyjnego o Funduszach
Europejskich.
II.
Szczegółowy opis realizacji usługi:
1. Sukcesywne zamieszczanie 10 kolorowych ogłoszeń prasowych.
2. Miejsce publikacji: prasa o zasięgu regionalnym – dziennik lub tygodnik, dopuszcza się też
wydanie/dodatek regionalne gazety ogólnopolskiej.
3. Zamawiający wymaga, aby ogłoszenia zamieszczane były wyłącznie na stronach redakcyjnych.
4. Zamawiający dysponuje plikami źródłowymi dla całej sieci Punktów Informacyjnych Funduszy
Europejskich w Polsce. Pliki źródłowe muszą zostać dostosowane na potrzeby danego ogłoszenia
(m.
in.
o
dane
adresowe
sieci
PIFE
w
województwie
śląskim)
–
do uzgodnienia z wybranym Wykonawcą.
5. Zamawiający wymaga, aby ogłoszenia były kolorowe, o wielkości 1/3 strony (strona prawa lub
lewa – do uzgodnienia z wybranym Wykonawcą).
5/5