Zapytanie ofertowe dotyczące sprawowania nadzoru autorskiego
advertisement
Zapytanie ofertowe dotyczące sprawowania nadzoru autorskiego/nadzoru prac w zakresie wszystkich branż nad realizacją budowy nowej bazy autobusowej dla Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego w Tomaszowie Mazowieckim Sp. z o.o., która stanowić będzie zaplecze techniczne do obsługi niskoemisyjnych autobusów hybrydowych. dla projektu pn.: „Niskoemisyjne autobusy hybrydowe wraz z zapleczem technicznym do ich obsługi elementami nowoczesnego systemu transportu zbiorowego w Tomaszowie Mazowieckim” CPV: 71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego 71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją 71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi 71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego 1 Projekt pn.: „Niskoemisyjne autobusy hybrydowe wraz z zapleczem technicznym do ich obsługi elementami nowoczesnego systemu transportu zbiorowego w Tomaszowie Mazowieckim” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej I. Zamawiający Miejski Zakład Komunikacyjny w Tomaszowie Mazowieckim Sp. z o.o. ul. Warszawska 109/111 97-200 Tomaszów Mazowiecki NIP: 7732473948, REGON 101694645,KRS:0000491324 tel.: (44) 723 75 71 fax.:(44) 723 74 42 www.mzktomaszow.pl II. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie będzie udzielone zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ze zmianami) III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru autorskiego/nadzoru prac w zakresie wszystkich branż nad realizacją budowy nowej bazy autobusowej dla Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego w Tomaszowie Mazowieckim Sp. z o.o., która stanowić będzie zaplecze techniczne do obsługi niskoemisyjnych autobusów hybrydowych dla projektu pn.: „Niskoemisyjne autobusy hybrydowe wraz z zapleczem technicznym do ich obsługi elementami nowoczesnego systemu transportu zbiorowego w Tomaszowie Mazowieckim” współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: III Transport, Działanie: III.1 Niskoemisyjny Transport Miejski, Poddziałanie: III.1.2 Niskoemisyjny Transport Miejski Budowa nowej bazy autobusowej Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego w Tomaszowie Mazowieckim Sp. z o.o. obejmuje budowę: zaplecza technicznego do obsługi niskoemisyjnych autobusów hybrydowych, stacji kontroli pojazdów oraz myjni automatycznej. W ramach inwestycji przewidziana jest budowa magazynu, pomieszczeń technicznych i socjalnych. Oddzielny obiekt stanowić będzie wolnostojąca wiata dla autobusów. Projekt obejmie również utwardzenie placu manewrowego, parkingów, instalacje, w tym oświetlenie całego terenu oraz zieleń. Pełna dokumentacja techniczna dotycząca inwestycji dostępna jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Sprawowanie nadzoru autorskiego/nadzoru prac obejmuje w szczególności: 1. Uzgadnianie i ocena zasadności wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidywanych w projekcie, zgłoszonych w toku wykonywania robót w zakresie materiałów, konstrukcji, rozwiązań technicznych, technologicznych i użytkowych, jednak o jakości i standardzie nie niższych niż przewidziano w dokumentacji projektowej, 2. przedstawianie propozycji rozwiązań zamiennych w przypadku niemożności zastosowania rozwiązań występujących w dokumentacji projektowej lub gdy ich zastosowanie jest nieekonomiczne lub nieefektywne w świetle aktualnej wiedzy technicznej i zasad sztuki budowlanej, a koszt zastosowania nowych rozwiązań nie zwiększy kosztów zadania 2 Projekt pn.: „Niskoemisyjne autobusy hybrydowe wraz z zapleczem technicznym do ich obsługi elementami nowoczesnego systemu transportu zbiorowego w Tomaszowie Mazowieckim” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej 3. 4. 5. 6. 7. z zastrzeżeniem, że każde z rozwiązań musi być uprzednio zaakceptowane przez Zamawiającego, udzielanie wszelkich wyjaśnień dotyczących przedmiotu Umowy, w tym wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań oraz uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej na wszystkich egzemplarzach projektu, niezwłoczne informowanie Przedstawiciela Zamawiającego, Wykonawcy robót oraz Inżyniera Kontraktu o wszelkich dostrzeżonych błędach w realizacji inwestycji, a w szczególności o powstałych w trakcie budowy rozbieżnościach z dokumentacją projektową, dokonywanie zmian rozwiązań projektowych, na żądanie Zamawiającego udział w odbiorach częściowych i odbiorze ostatecznym robót budowlanych oraz w czynnościach mających na celu doprowadzenie do osiągnięcia projektowanych zdolności użytkowych obiektów. uczestnictwo w procesie wyboru wykonawcy generalnego (doradztwo w toku udzielania zamówienia poprzez konsultacje przy sporządzaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz udzielanie odpowiedzi na pytania zadawane przez uczestników postępowań w zakresie dotyczącym przygotowanej dokumentacji), Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania pisemnej zgody autora projektu budowlanego na korzystanie wykonanej przez niego dokumentacji oraz na wprowadzanie wszelkich zmian do projektu (jeśli dotyczy). Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania obowiązków z należytą starannością i na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości usług, przy czym działania jego w ramach nadzoru autorskiego/nadzoru prac nie mogą powodować przeszkód i opóźnień w realizacji zadania. W przypadku wprowadzenia zmian stanowiących istotne odstępstwo od zatwierdzonego projektu i pozwolenia na budowę, Wykonawca obowiązany jest własnym staraniem i na własny koszt doprowadzić do zgodności z obowiązującym prawem (sporządzenie projektu zamiennego, uzgodnienia, pozwolenie na budowę bez prawa do odrębnego wynagrodzenia. IV. Termin realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania nadzoru autorskiego/nadzoru prac od momentu podpisania umowy do czynności odbioru końcowego i uzyskania prawomocnej decyzji na użytkowanie włącznie. 2. Zgodnie z zakładanym harmonogramem realizacja inwestycji będzie obejmować okres od IV kwartału 2016 – II kwartału 2018. 3. Termin określony w ust. 2 jest terminem szacunkowym i zależy od faktycznego okresu realizacji, dlatego termin, w zależności od potrzeb, może ulec wydłużeniu. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykonawca musi mieć do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel, posiadający wymagane obowiązującymi przepisami uprawnienia (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień) bądź odpowiednie kwalifikacje w przypadku podmiotów zagranicznych, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do pełnienia funkcji projektanta posiadającego uprawnienia budowlane do projektowania w specjalnościach jak poniżej: 3 Projekt pn.: „Niskoemisyjne autobusy hybrydowe wraz z zapleczem technicznym do ich obsługi elementami nowoczesnego systemu transportu zbiorowego w Tomaszowie Mazowieckim” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej 1. specjalność architektonicznej- Jedna osoba z min. 5 letnim doświadczeniem zawodowym (lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów)- Przynależność do właściwej Izby Samorządu Zawodowego, 2. specjalność konstrukcyjno-budowlana- Jedna osoba z min. 5 letnim doświadczeniem zawodowym (lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów)- Przynależność do właściwej Izby Samorządu Zawodowego, 3. specjalność sieci i instalacje sanitarne- Jedna osoba z min. 5 letnim doświadczeniem zawodowym (lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów)- Przynależność do właściwej Izby Samorządu Zawodowego, 4. specjalność elektryczna- Jedna osoba z min. 5 letnim doświadczeniem zawodowym (lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów)- Przynależność do właściwej Izby Samorządu Zawodowego, 5. specjalność drogowa- Jedna osoba z min. 5 letnim doświadczeniem zawodowym (lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów)- Przynależność do właściwej Izby Samorządu Zawodowego, Wykonawca celem wykazania spełnienia warunku jest zobowiązany załączyć do oferty wykaz osób , które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formułą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. VI. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta winna zawierać następujące dokumenty: 1. Oferta (załącznik nr 1) 2. Oświadczenia oferenta (załącznik nr 2) 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (załącznik nr 3) 4. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób pełniących nadzór autorski tj. wymagane prawem budowlanym uprawnienia oraz zaświadczenie z właściwej izby samorządu zawodowego potwierdzające przynależność do izby, 5. Kopia KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, 6. Dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Komplet dokumentów powinien być: - opatrzony pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, 4 Projekt pn.: „Niskoemisyjne autobusy hybrydowe wraz z zapleczem technicznym do ich obsługi elementami nowoczesnego systemu transportu zbiorowego w Tomaszowie Mazowieckim” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Daria Bzdręga - tel. (044) 723 75 71 wew. 39, kom, 517 358 977 faks (44) 723 74 42. e-mail: [email protected] VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczyć osobiście na adres: ul. Warszawska 109/111, 97-200 Tomaszów Mazowiecki do dnia 28.10.2016 2. Na kopercie należy umieścić następujące oznaczenie: Oferta na sprawowanie nadzoru autorskiego/nadzoru prac nad budową nowej bazy autobusowej dla Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego w Tomaszowie Mazowieckim Sp. z o.o., która stanowić będzie zaplecze techniczne do obsługi niskoemisyjnych autobusów hybrydowych. Dla projektu pn.: „Niskoemisyjne autobusy hybrydowe wraz z zapleczem technicznym do ich obsługi elementami nowoczesnego systemu transportu zbiorowego w Tomaszowie Mazowieckim” oraz "Nie otwierać przed 28.10.2016 godz. 12.00 .” 3. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą termin jej przyjęcia. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 4. Termin składania ofert upływa 28.10.2016 r. o godz. 11.30 5. Oferty zostaną otwarte w dniu 28.10.2016 o godz.12.00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Warszawskiej 109/111, 97-200 Tomaszów Mazowiecki IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca określi cenę w walucie krajowej (w zł). 2. Cenę ofertową należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową. Ofertowa cena powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania zamówienia w okresie obowiązywania umowy, w tym koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego.. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: § 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. § 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym zaleca się dokładną analizę opisu przedmiotu zamówienia. X. Opis sposobu oceny ofert 1. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena – 100%). 2. Punkty w ramach kryterium ceny będą przyznawane wg następującej formuły: - cena minimalna w zbiorze - cena oferty rozpatrywanej – ilość punktów przyznana ofercie 5 Projekt pn.: „Niskoemisyjne autobusy hybrydowe wraz z zapleczem technicznym do ich obsługi elementami nowoczesnego systemu transportu zbiorowego w Tomaszowie Mazowieckim” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej 3. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. XI. Termin związania z ofertą Termin związania z ofertą wynosi 21 dni. XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu udzielenia zamówienia 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.mzktomaszow.pl w ciągu siedmiu dni roboczych licząc od dnia otwarcia ofert 2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie podpisania umowy. 3. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 4. Zamawiający zamyka postępowanie bez zawarcia umowy jeżeli: nie została złożona żadna oferta, żadna ze złożonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez Zamawiającego, cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający stwierdził zaistnienie okoliczności, które powodują, że zawarcie umowy nie jest w interesie Zamawiającego. 5. Zamawiający nie będzie poddawał ocenie ofert: w przypadku, gdy jej Wykonawca nie będzie spełniać warunków udziału w postępowaniu. podpisanych przez nieuprawnioną osobę kiedy oferta wpłynie do siedziby Zamawiającego po terminie otwarcia ofert. XIII. Pozostałe informacje 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić zapytanie ofertowe. Zmienione zapytanie ofertowe Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim potencjalnym Wykonawcom, którym przekazał zapytanie ofertowe. Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 2. Zamawiający oraz potencjalny Wykonawca związani są treścią zapytania ofertowego. Zamówienie kończy się zawarciem umowy o udzielenie zamówienia albo zamknięciem postępowania bez zawarcia umowy. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty. Zatwierdzam: Prezes Zarządu Z-ca Prezesa Zarządu Rafał Bałazy Wioletta Magin 6 Projekt pn.: „Niskoemisyjne autobusy hybrydowe wraz z zapleczem technicznym do ich obsługi elementami nowoczesnego systemu transportu zbiorowego w Tomaszowie Mazowieckim” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
