UMOWA nr ..... /PROJEKT/ zawarta

Załącznik nr 5 do SIWZ w sprawie 1/2017
UMOWA nr ..... /PROJEKT/
zawarta …………………………..roku w Warszawie pomiędzy:
Północnym Centrum Sztuki Teatr Komedia z siedzibą w Warszawie kod 01-592 przy ul.
Słowackiego 19a wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury RIA 121/85, NIP: 525-000-97-14,
REGON: 000277523, reprezentowanym przez:
Pana Tomasza Dutkiewicza – Dyrektora Naczelnego
Panią Elżbietę Pawłowską – Główną Księgową
zwanym dalej „Zamawiającym” albo Teatrem,
a
Panem/Panią
…………………………………………………….,zam……………………………………
prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą, ………………………. NIP ………………
REGON ………………… z siedzibą …………..………………………… wpisaną
…………………………………………….
lub
………………………………………/ z siedzibą…………………………………………..
/nazwa podmiotu/
wpisanym do KRS pod nr …………………. NIP…………… REGON……………..
reprezentowanym przez :
………………………………………………………………………………………………
,zwanym/zwaną dalej „Wykonawcą”.
§1
1.Teatr powierza,a Wykonawca zobowiązuje się do:
1/ zapewnienia pełnej obsługi widowni i szatni teatralnej podczas spektakli teatralnych i
innych imprez prezentowanych na scenie Teatru przy ul. Słowackiego 19a w Warszawie, jak
również na godzinę przed spektaklem lub imprezą, i po ich zakończeniu
2/ zapewnienia wystarczającej ilości osób obsługi teatralnej (nie mniej niż 11 – słownie
(jedenaście) osób w tym:
- 4(cztery) osobyobsługujące szatnię (w tym 2 (dwie) osoby wskazane przez Teatr);
- 5 (pięć) osób obsługujących widownię.
3/ przedstawienia do akceptacji przez kierownika Biura Promocji Reklamy Teatru listy
osób, które w jego imieniu będą wykonywać powierzone zadanie objęte umową. Lista tych
str. 1
Załącznik nr 5 do SIWZ w sprawie 1/2017
osób może być weryfikowana i zmieniana w trakcie trwania umowy, po
uzyskaniu akceptacji Teatru, jak również na żądanie Teatru.
uprzednim
4/ sprzedaży przez osoby obsługujące widownię programów teatralnych, płyt i innych
wydawnictw Zamawiającego.
2.Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.
3. Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby, o których mowa w pkt.1 ppk. 2/ sąw pełni
sprawne fizycznie i umysłowo oraz dysponująwysoką kulturą osobistą
jak również
posiadają nienaganną prezencję.
4. Wykonawca zobowiązuje się własnym kosztem staraniem wyposażyć obsługę w stroje
firmowe, wraz z identyfikatorem, zaakceptowane przez Teatr oraz zapewnić ich utrzymanie
w należytym stanie.
5.Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do
wykonania umowy, a w szczególności do udzielania Wykonawcy wszelkich informacji
niezbędnych do jej prawidłowej realizacji, a także do zapewnienia możliwości faktycznego
wykonywania usług poprzez zapewnienie dostępu do miejsca ich wykonywania.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania umowy, do posiadania ważnej polisy
ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu
czynności objętych niniejszą umową na kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł /pięćdziesiąt
tysięcy złotych/.
2. W przypadku wygaśnięcia ważności polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w pkt.1. w
czasie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu
dokumentu potwierdzającego zawarcie nowego ubezpieczenia od OC,nie później niż
7/siedem/ dni przed wygaśnięciem ubezpieczenia poprzedniego.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i materialną za działania
i zaniechania osób dopuszczonych przez niego do obsługi widowni i szatni, a w
szczególności zobowiązuje się do pokrycia wszystkich szkód, jakie w związku z działaniem
tych osób poniesie Teatr, jego pracownicy lub widzowie.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług zgodnie z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zobowiązuje się do przestrzegania
obowiązujących
w
Teatrze
zarządzeń
i
instrukcji
w
zakresie
BHP
i P.POŻ.
str. 2
Załącznik nr 5 do SIWZ w sprawie 1/2017
2. Wykonawca wyznaczy jedną osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika zespołu osób
stanowiących obsługę teatralną i utrzymywała kontakt z Zamawiający oraz stosowała się do
jego wskazówek i zaleceń.
Kierownik zespołu ma obowiązek zapoznać wszystkie osoby pełniące obsługę teatralną ze
specyfiką i topografią budynku oraz przekazywać im bieżące informacje dotyczące
repertuaru, w tym aktualnej obsady spektakli i imprez.
3. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu imienną listę osób, wyznaczonych
do pełnienia powierzonego im zadania przy obsłudze każdego spektaklu teatralnego lub
imprezy, zwanego także dyżurem.
4. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Teatru drogą pisemną lub e-mailową, na
wskazany przez niego adres poczty elektronicznej, o wszystkich sytuacjach konfliktowych i
spornych, a w szczególności o żądaniu i skardzewniesionej przez widza.
5. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić ewakuację widzów w sytuacjach
kryzysowych, zgodnie z instrukcją ewakuacyjną Zamawiającego, a Teatr zobowiązuje sie do
jednorazowego w ciągu sezonu teatralnego przeszkolenia personelu Wykonawcy w zakresie
przepisów ochrony P.POŻ i BHP z uwzględnieniem specyfiki działania Teatru. Szkolenie to
nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku przeprowadzenia własnego szkolenia w zakresie BHP i
P.POŻ osób pełniących obsługę teatralną.
6.Teatr przekaże nieodpłatnie Wykonawcy dla jego potrzeb, związanych z realizacją
przedmiotowej umowy jedno pomieszczenie. Przekazanie pomieszczenia nastąpi
protokólarnie w dniu rozpoczęcia realizacji niniejszej umowy. Wykonawca ma obowiązek
utrzymania porządku i przestrzegania przepisów BHP i P.POŻ w przekazanym
pomieszczeniu.
§4
1. Teatrowi przysługuje prawo stałego nadzoru nad sposobem i przebiegiem realizacji
niniejszej umowy przez Wykonawcę oraz wykonywaniem czynności objętych umową przez
osoby zatrudnione przez Wykonawcę .W przypadku stwierdzenia wadliwego wykonywania
przedmiotu umowy, Teatr zgłosi Wykonawcy zastrzeżenie w formie pisemnej notatki ze
wskazaniem daty, rodzaju stwierdzonego uchybienia oraz zalecenia co do sposobu jego
usunięcia. Wadliwe wykonywanie zamówienia, oznacza wykonywanie usług niezgodnie z
warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do
SIWZ/umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego usunięcia stwierdzonego uchybienia oraz
podjęcia stosownych działań celem uniknięcia powtórzenia się ich w przyszłości
3. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których
posiadanie wszedł wykonując przedmiot umowy.
str. 3
Załącznik nr 5 do SIWZ w sprawie 1/2017
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia podczas świadczenia usług, iż co najmniej
jedna osoba pełniąca dyżur w danym dniu na spektaklu lub imprezie, organizowanych na
scenie Teatru, będzie przeszkolona w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej.
Osoba ta, jest tym samym zobowiązana do udzielenia pierwszej pomocy osobom
potrzebującej takiej pomocy medycznej, aż do momentu przybycia na miejsce lekarza.
2. Osoby pełniące dyżur są zobowiązane umożliwić niepełnosprawnym widzom dotarcie na
odpowiednie miejsce, a w szczególności wnieść wózki inwalidzkie na widownię.
§ 6.
1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia sprzedaży materiałów promocyjnych
Zamawiającego,a w szczególności programów teatralnych, płyt i plakatów.
2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy, w celu sprzedaży w jego imieniu ale przy
użyciu własnych kas fiskalnych Wykonawcy, programy teatralne, płyty, plakaty oraz inne
materiały promocyjne Teatru. Sprzedaż musi być prowadzona po cenach wskazanych przez
Zamawiającego.
3. Wykonawca jest zobowiązany do pobierania z magazynu Teatru programów teatralnych,
płyt oraz innych materiałów promocyjnych Zamawiającego na podstawie dokumentu WZ. Z
chwilą pobrania wyżej wymienionych materiałów, Wykonawca jest odpowiedzialny
materialnie za ich utratę, zniszczenie, uszkodzenie lub zaginięcie.
W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia całkowitej wartości tych
materiałów po cenach określonych przez Zamawiającego (cenach sprzedaży), a Zamawiający
jest uprawniony do potrącenia należności z tytułu poniesionej szkody
z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 i 9.
4. Po zakończeniu obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu
Zamawiającemu niesprzedanych jego programów, płyt,
i pozostałych materiałów
promocyjnych. W okresie trwania umowy Strony ustalają możliwość zwrotu pobranych
wcześniej przez Wykonawcę wymienionych wyżej materiałów, np. przed przerwą urlopową
lub pobrania większej ich ilości niż przewidywano do sprzedaży. Wykonawca wystawi na
zwrot ww. materiałów dokument magazynowy ZW.
5. Prowizja Wykonawcy od sprzedanych programów i płyt wynosi 10% /dziesięć procent/
wartości całej ich sprzedaży brutto.
6. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do dnia 5/piątego/ następnego miesiąca
przekazać Teatrowi miesięczny raport ze sprzedaży w/w materiałów. Zamawiający, po
akceptacji tego raportu, w terminie do dnia 7 /siódmego/danego miesiąca wystawi
Wykonawcy fakturę VAT na całą dokonaną sprzedaż. Wykonawca zobowiązany jest do
zapłacenia należności za fakturę w terminie 7/siedmiu/ dni od daty jej otrzymania.
7. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT obejmująca prowizję przysługującą za
sprzedane materiały promocyjne. Faktura zostanie wystawiona po zaakceptowaniu przez
Teatr raportu sprzedaży i będzie płatna w terminie 7/siedmiu/ dni od daty jej otrzymania.
str. 4
Załącznik nr 5 do SIWZ w sprawie 1/2017
§ 7.
1.Wykonawca otrzyma wynagrodzenie obliczone według stawek za obsługę jednego
spektaklu/wydarzenia , zgodnie ze złożoną ofertą
Dyżór podstawowy C1
w wysokości ……………. zł / słownie …………../ netto, plus VAT
Dyżór specjalnu C2
w wysokości ……………. zł / słownie …………../ netto, plus VAT
pomnożone przez ilośc dyżórów danego rodzaju w miesiącu którego rozliczenie dotyczy.
2.Za kolportaż wydawnictw Teatru - Wykonawca otrzyma – prowizję w wysokości 10% od
wartościsprzedaży wydawnictw brutto.
3. Stawka, o której mowa w pkt. 1, w przypadku obsługi spektakli lub innych wydarzeń na
scenie Teatru,przypadających w dniach szczególych takich jak: Nowy Rok, Święto Trzech
Króli, Święta Wielkanocne, Boże Ciało, Wszystkich Świętych, Święto Niepodległości,
Święta Bożego Narodzenia, Sylwester /spektakl wieczorny/ będzie powiększona o 50%
stawki podanej w ofercie przetargowej.
4. W przypadku odwołania przez Teatr zaplanowanego spektaklu, imprezy lub próby
generalnej w czasie krótszym niż 24 godziny przed zaplanowaną godziną rozpoczęcia ich
prezentacji Wykonawcy przysługuje prawo do otrzymania wynagrodzenia ustalonego w pkt.1.
W razie odwołania spektaklu, imprezy lub próby generalnej w czasie wcześniejszym jak
określony w zdaniu poprzednim Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tego tytułu.
§ 8.
1. Dyżury
będą świadczone przez Wykonawcę na podstawie wykazu repertuaru
Teatruprzekazanego przez przedstawiciela Zamawiającego:
 Kierownika Biura promocji i reklamy Agnieszkę Butowską Tel 22 833 9610
[email protected]
oraz wykazu innych imprez na scenie Teatru :
 Koordynatora Pracy Artystycznej Krystynę Pilc Tel 22 833 15 84
[email protected] .
 Koordynator Pracy Artystycznej jest ponadto uprawniony do przekazywania
Wykonawcy aktualnej obsady spektakli prezentowanych przez Teatr.
2. Zamawiający jest uprawniony do wprowadzenia zmian w wykazie dyżurów ze skutkami,
określonymi w § 10 pkt.4., w razie ich niewykonania, lub wadliwego wykonania.
§ 9.
1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przez Teatr miesięcznie z dołu na podstawie
faktury VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez niego
faktury VAT,przelewem na wskazany rachunek bankowy.
str. 5
Załącznik nr 5 do SIWZ w sprawie 1/2017
2. Podstawą wystawienia faktury będzie sporządzony przez Wykonawcę
i zatwierdzony przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego wykaz wykonanych
przez niego usług w danym miesiącu.
3. Powyższy wykaz będzie zawierał w szczególności liczbę i terminy zrealizowanych
dyżurów.
4. Strony ustalają, że łączna liczba spektakli w okresie obowiązywania umowy ma charakter
orientacyjny i nie stanowi zobowiązania po stronie Teatru do zlecenia obsługi dokładnie
takiej ich liczby.Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne na podstawie rzeczywiście
wykonywanej ilości usług – dyżurów.
§ 10.
1. W przypadku nieprzystąpienia Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy lub
zaprzestania jego wykonywania w całości lub części, jak również w przypadku rozwiązania
umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary
umownej w wysokości 10.000 zł /dziesięć tysięcy złotych/.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwego wykonywania zamówienia
przez Wykonawcę ,skutkującego zgłoszeniem Wykonawcy w ciągu 30 dni kalendarzowych
3 /trzech/ lub więcej, zastrzeżeń w trybie § 4 ust. 1 umowy lub też zgłoszeniem Wykonawcy
w ciągu 6 /sześciu/ miesięcy lub więcej zastrzeżeń w tym trybie Wykonawca zobowiązany
jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 5.000,- zł./pięć tysięcy złotych/
3. W przypadku spowodowania odwołania imprezy obcej lub spektaklu własnego wskutek
nienależytego wykonania umowy lub jej niewykonania przez Wykonawcę, Wykonawca
zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 50.000,zł./pięćdziesiąt tysięcy złotych/.
4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwego wykonywania zamówienia
przez Wykonawcę i zgłoszenia zastrzeżenia w trybie § 4 ust. 1 umowy, Wykonawca
zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 500,- zł. /pięćset złotych/
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych z należnego
Wykonawcy wynagrodzenia.
6. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia zamawiającego prawa dochodzenia
odszkodowania, w razie zaistnienia szkody o wysokości przekraczającej wysokość kary
umownej na zasadach ogólnych.
7.Kara umowna zostanie potrącona z przypadającego do wypłaty, należnego Wykonawcy
wynagrodzenia. Nienależyte wykonanie usługi przez Wykonawcę Zamawiający stwierdza w
pisemnym oświadczeniu, doręczonym Wykonawcy nie później niż w 7/siedem/ dni od
wykonania lub też nie,usługi.
str. 6
Załącznik nr 5 do SIWZ w sprawie 1/2017
§ 11.
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony od dnia jej podpisania,nie wcześniej
jednak niż od dnia 01 kwietnia 2017r.do dnia do 31 lipca 2018r. lub do wyczerpania
planowanej liczby spektakli.
2. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę przed ww.terminem z zachowaniem
jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia.
3.Teatrowi przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie
nieprzestrzegania przez Wykonawcę obowiązujących na terenie Teatru przepisów BHP i P
POZ oraz postanowień niniejszej umowy , a także z winy Wykonawcy w przypadku
nieprzystąpienia do wykonywania lub zaprzestania wykonywania całości lub części
przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym wezwaniu go do
przystąpienia do wykonywania umowy, o ile Wykonawca w ciągu 3 /trzech/dni roboczych nie
zastosuje się do wezwania.
4. Teatr uprawniony jest również do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z
winy Wykonawcy, jeśli w ciągu 30 dni kalendarzowych zgłoszono Wykonawcy 3 /trzy/ lub
więcej zastrzeżeń w trybie § 4 ust. 1 umowy, bądź też jeśli w ciągu 6 /sześciu/ miesięcy
zgłoszono Wykonawcy 6/sześć/ lub więcej zastrzeżeń w tym trybie, a mimo pisemnego
wezwania Wykonawcy do należytego wykonywania umowy, Wykonawca w dalszym ciągu
realizuje umowę wadliwie, czego skutkiem jest zgłoszenie kolejnego zastrzeżenia w
powyższym trybie.
5. W przypadku nieprzystąpienia do wykonywania lub zaprzestania wykonywania, lub też
wadliwego wykonywania całości lub części przedmiotu umowy przez Wykonawcę Teatr jest
też uprawniony do powierzenia wykonywanie usług objętych umową osobom trzecim na
koszt i ryzyko Wykonawcy.
6. Uprawnienia określone w ust. 3– 5 nie wyłączają uprawnienia do naliczenia kar umownych
przez Teatr na zasadach określonych w § 10 umowy.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach i zgodnie z
treścią art. 145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca
może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§12.
1Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na
osoby trzecie.
2. Zmiananiniejszej umowy dopuszczalna jest w przypadku zmiany: stawki podatku od
towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie
art. 2 ust. 3-5 i art.8a ust.1-2 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę(Dz.U. z 2015r. poz.2008; ze zm. Dz. U. 2016r poz. 1265), zasad
podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości
str. 7
Załącznik nr 5 do SIWZ w sprawie 1/2017
stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały
wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana umowy może
równieżnastąpić w razie zaistnienia okoliczności określonych w art. 144 ust. 1 pkt. 2 i
następne ustawy Prawo zamówień publicznych, pod rygorem zawartym w ust.2 tegoż art.
144.
§ 13.
1. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy ze
względu na siedzibę Zamawiającego ,Sąd Powszechny.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
str. 8