17-0116_zalacznik_nr_1_nr_2_i_nr_3 - Przetargi
advertisement
Załącznik nr 1 do SIWZ PI01/178/2017 FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy*: Nazwa (firma)/ Imię i nazwisko ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. Siedziba/adres zamieszkania i adres wykonawcy Nr telefonu.....................................................Nr faksu....................................................................................... E-mail ................................................................................................................................................................ Adres do korespondencji ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………… Dane dotyczące Pełnomocnika (jeżeli został ustanowiony): Nazwa (firma)/ Imię i nazwisko ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................ Siedziba/adres ........................................................................................................................................................................... Nr telefonu.....................................................Nr faksu....................................................................................... E-mail ................................................................................................................................................................ Adres do korespondencji ………………………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………………………………… * - w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółek cywilnych) należy powtórzyć tyle razy ile jest konieczne 1 . Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Infrastruktury ul. Rodziny Hiszpańskich 8 00-940 Warszawa W związku z prowadzonym postępowaniem, w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego na dostawę czapek letnich z daszkiem i zimowych ocieplanych oraz rękawiczek chroniących przed zimnem, składamy ofertę pierwotną na wykonanie zamówienia: Część 1** Lp Przedmiot zamówienia Ilość docelowa 1 Czapki letnie z daszkiem 19 829 sztuk Cena bez podatku VAT Wartość bez podatku VAT ogółem (zł) Stawka podatku VAT w % Wartość z podatkiem VAT ogółem (zł) Łączna wartość bez podatku VAT Kwota podatku VAT* Cena (ogółem z podatkiem VAT) Część 2** Lp Przedmiot zamówienia Ilość docelowa 1 Czapki zimowe ocieplane 2 000 sztuk Cena bez podatku VAT Wartość bez podatku VAT ogółem (zł) Stawka podatku VAT w % Wartość z podatkiem VAT ogółem (zł) Łączna wartość bez podatku VAT Kwota podatku VAT* Cena (ogółem z podatkiem VAT) Część 3** Lp Przedmiot zamówienia Ilość docelowa 1 Rękawice chroniące przed zimnem 3 000 par Cena bez podatku VAT Wartość bez podatku VAT ogółem (zł) Stawka podatku VAT w % Wartość z podatkiem VAT ogółem (zł) Łączna wartość bez podatku VAT Kwota podatku VAT* Cena (ogółem z podatkiem VAT) W przypadku zwolnienia z podatku VAT należy złożyć stosowne oświadczenie, że Wykonawca jest zwolniony z podatku VAT wraz z uzasadnieniem i wskazaniem podstawy prawnej. Jeżeli obowiązek podatkowy powstaje u Zamawiającego to w kolumnie „Stawka podatku VAT%” w wierszu nr 1 proszę wpisać „bez VAT” ** wypełnić jeśli dotyczy 2 . 1. W przypadku wyboru naszej oferty oświadczamy, że ceny netto określone w formularzu cenowym nie ulegną zmianie przez okres obowiązywania umowy. 2. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się: 2.1 do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego na warunkach określonych w projekcie umowy, będącym integralną częścią SIWZ, 2.2 do dostarczenia dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy, 2.3 do wniesienia, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości brutto umowy dla każdej z części. 3. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia będzie spełniał wymagania Zamawiającego określone w projekcie umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 6. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty (proszę wymienić wszystkie): …......................................................................................................... …......................................................................................................... Uprawniony do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy …................................................................................ (podpis, pieczęć) Data: …....................................... ** wypełnić jeśli dotyczy 3 . Załącznik nr 2 do SIWZ PI01/178/2017 WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW CZĘŚĆ …………. Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego, na dostawę czapek letnich z daszkiem i zimowych ocieplanych oraz rękawiczek chroniących przed zimnem, oświadczamy, że wykonaliśmy z należytą starannością nw. dostawy: Opis przedmiotu dostawy Lp. Nazwa i adres odbiorcy (potwierdzający spełnienie warunku określonego w pkt. 4.1 SIWZ) Wartość dostawy brutto (zł) Data wykonania dostawy (Dzień – miesiąc rok) W załączeniu przedkładamy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie ww. dostaw. W przypadku, gdy Wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie przedstawić dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostaw, składa oświadczenie o należytym zrealizowaniu dostaw wraz z np. z danymi teleadresowymi odbiorców, u których Zamawiający będzie mógł potwierdzić należyte wykonanie dostaw lub kopie faktur. Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy .................................................................... (podpis, pieczęć) Data: ......................................... 4 . Załącznik nr 3 do SIWZ PI01/178/2017 (po rozstrzygnięciu postępowania projekt umowy zostanie zmodyfikowany, oddzielnie dla każdej części, których wykonanie będzie powierzone danemu Wykonawcy, zgodnie ze złożoną ofertą) Projekt Umowa nr ......................./PI01/2017 zawarta w dniu ............................ 2017 w Warszawie pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000334972, kapitał zakładowy: 774 140 000,00 zł, w całości wpłacony, NIP 525-000-73-13, REGON 010684960, zwaną w treści umowy Zamawiającym, którą reprezentują: 1. .................................................................................................................................................. 2. .................................................................................................................................................. a …………………………………………………………………………………………………………… (nazwa lub imię i nazwisko kontrahenta; adres siedziby lub miejsca zamieszkania; NIP, REGON nazwa organu rejestrującego oraz numer KRS lub wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w przypadku przedsiębiorcy, ewentualnie inne dane identyfikujące kontrahenta) zwanego w treści umowy Wykonawcą, którego reprezentują: 1. .............................................................................................................................................. 2. ............................................................................................................................................... Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Niniejsza umowa zostaje zawarta na rzecz jednostki organizacyjnej Zamawiającego – Pionu Infrastruktury, w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego realizowanego na podstawie wewnętrznych przepisów Poczty Polskiej S.A. §1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa do Odbiorców (komórek organizacyjnych Zamawiającego) wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy, niżej wskazanego asortymentu w następujących ilościach docelowych: część I – czapki letnie z daszkiem w ilości docelowej 19 829 sztuk w cenie …….. netto za 1 sztukę, część II – czapki zimowe ocieplane w ilości docelowej 2 000 sztuk w cenie …….. netto za 1 sztukę, część III – rękawice chroniące przed zimnem w ilości docelowej 3 000 par w cenie …….. netto za 1 parę. 2. Zamawiający akceptuje dostawy asortymentu określonego w ust. 1 wyłącznie bez wad. 5 . 3. Przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załącznikach nr 2, 2a, 2b do umowy. 4. Wykonawca musi dostarczyć cały asortyment zapewniając jednorodność koloru i pozostałych parametrów opisanych w Załącznikach nr 2, 2a, 2b do umowy, zgodnie z asortymentem dostarczonym do odbioru wstępnego, o którym mowa w § 3 i potwierdzonym pozytywnym protokołem odbioru wstępnego. 5. Zamawiający zastrzega, iż gwarantuje zakup 70% ilości docelowej asortymentu określonego w ust. 1. Pozostałe 30% ilości docelowej przedmiotu zamówienia lub jej część może zostać zamówione w zależności od potrzeb i woli Zamawiającego (prawo opcji). Niewykupienie przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w ilości większej niż 70% ilości docelowej, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania niniejszej umowy oraz nie może stanowić podstawy do zmiany cen. §2 Wartość umowy 1. Wartość netto umowy nie przekroczy kwoty ……………… złotych, podatek VAT …..… %, w kwocie …….... złotych. Wartość brutto umowy nie przekroczy kwoty ……. złotych (słownie: ……………………………..… złotych). 2. Określona w § 1 ust. 1 cena netto za 1 sztukę/parę asortymentu nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy zapisy umowy zostaną dostosowane do obowiązujących przepisów podatkowych. 4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiste ilości dostarczonego i odebranego asortymentu. 5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji umowy, a w szczególności koszty opakowań, załadunku, rozładunku w miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz ubezpieczenia i transportu asortymentu do Odbiorców dostaw wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy. §3 Odbiór wstępny 1. Przed rozpoczęciem dostaw do Odbiorców dostaw, Wykonawca dostarczy w ramach wynagrodzenia, do Pionu Infrastruktury, Wydziału Zaopatrzenia, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa (zwanego dalej PI/AZ), w terminie do 20 dni roboczych od daty zawarcia umowy: dla części I - 11 sztuk czapek letnich z daszkiem w rozmiarze „L”, dla części II - 11 sztuk czapek zimowych ocieplanych w rozmiarze „L”, dla części III - 11 par rękawiczek chroniących przed zimnem w rozmiarze „L”. Wraz z ww. asortymentem Wykonawca dostarczy oświadczenie (Załącznik nr 5 do umowy) potwierdzające, że dostarczony asortyment jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załącznikach nr 2, 2a, 2b do umowy. 2. Odbiór wstępny polegający na sprawdzeniu zgodności dostarczonego asortymentu z wymaganiami określonymi w Załącznikach nr 2, 2a, 2b do umowy zostanie dokonany przez Zamawiającego 6 . w terminie do 3 dni roboczych od dnia dostarczenia asortymentu do odbioru. Odbiór wstępny potwierdzony zostanie protokołem odbioru wstępnego (Załącznik nr 3 do umowy) przez osoby dokonujące odbioru i zostanie przekazany Wykonawcy nie później niż w następnym dniu roboczym po dokonaniu odbioru, e-mailem na adres wskazany w § 12 ust. 3. 3. W przypadku podpisania protokołu odbioru wstępnego z wynikiem negatywnym Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin 5 dni roboczych, liczony od daty przekazania protokołu Wykonawcy na ponowne przedstawienie asortymentu do odbioru wstępnego. Zapisy ust. 2 stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku dostarczenia asortymentu do odbioru wstępnego z opóźnieniem do 14 dni kalendarzowych, w stosunku do terminów określonych w ust. 1 i 3, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną określoną w § 8 ust. 2 pkt 2). W przypadku, gdy opóźnienie przekroczy 14 dni kalendarzowych Zamawiający, według swojego wyboru, ma prawo naliczyć karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 2 pkt 2) albo odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 3 pkt 1). 5. W przypadku ponownego negatywnego odbioru wstępnego w dodatkowym terminie, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczyć karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 3 pkt 1). 6. Podstawą do rozpoczęcia dostaw przedmiotu umowy przez Wykonawcę będzie podpisany protokół odbioru wstępnego z wynikiem pozytywnym. 7. Za dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. §4 Termin wykonania i warunki dostawy 1. Wykonawca dostarczy ilości wskazane w szczegółowych rozdzielnikach ilościowo – rozmiarowych stanowiących: - Załącznik nr 6 do umowy - część I – czapki letnie z daszkiem w terminie do 40 dni roboczych od daty przekazania Wykonawcy zatwierdzonego protokołu odbioru wstępnego z wynikiem pozytywnym, - Załączniki 6a, 6b do umowy - część II i III – czapki zimowe ocieplane i rękawice chroniące przed zimnem, w terminie do 80 dni roboczych od daty przekazania Wykonawcy zatwierdzonego protokołu odbioru wstępnego z wynikiem pozytywnym. Szczegółowe rozdzielniki ilościowo-rozmiarowe zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy. W przypadku, gdy szczegółowe rozdzielniki ilościowo-rozmiarowe (Załączniki nr 6, 6a, 6b do umowy) będą zawierać mniej niż 70% ilości docelowej, zamówienie na pozostałą ilość gwarantowaną, określoną w § 1 ust. 5, Zamawiający przekaże pisemnie Wykonawcy, a jego realizacja powinna nastąpić w terminie do 40 dnia roboczego od dnia przekazania zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia jednorazowo dla danego Odbiorcy dostaw całej ilości asortymentu wskazanej w szczegółowych rozdzielnikach ilościowo-rozmiarowych (Załączniki nr 6, 6a, 6b do umowy) oraz w zamówieniach. Jeżeli dostawa nie zostanie zrealizowana jednorazowo, to za termin dostarczenia całości dostawy, do którego Zamawiający ma prawo naliczyć ewentualne kary, o których mowa w § 8 ust.1 pkt 2) uważa się ostatni dzień dostarczenia pozostałego asortymentu 7 . dla danego Odbiorcy dostaw z uwzględnieniem § 5 ust. 2. Adresy wysyłkowe określono w Załączniku nr 1 do umowy. 3. W przypadku, gdy Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji, o którym mowa w § 1 ust. 5, poinformuje o tym Wykonawcę pisemnie lub e-mailem nie później niż na 6 tygodni przed upływem terminu obowiązywania umowy. Brak takiej informacji ze strony Zamawiającego w powyższym terminie, należy traktować jako rezygnację Zamawiającego z realizacji przez Wykonawcę pozostałych dostaw. Wraz z informacją o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowe rozdzielniki z miejscem dostaw, ilościami oraz rozmiarami, a także wyznaczy termin dostawy nie krótszy niż 4 tygodnie od dnia przekazania zamówienia. 4. Wraz z dostawami Wykonawca każdorazowo przekaże pisemne oświadczenie (Załącznik nr 5 do umowy) potwierdzające, że dostarczony asortyment jest zgodny z wymaganiami określonymi w Załącznikach nr 2, 2a, 2b do umowy oraz z dostarczonym do odbioru wstępnego asortymentem potwierdzonym pozytywnym protokołem odbioru wstępnego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia e-mailem Odbiorców dostaw oraz PI/AZ o terminie dostawy na 2 dni robocze przed ich planowaną dostawą (adresy e-mail zawiera Załącznik nr 1 do umowy). 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać asortyment wymieniony w § 1 ust. 1 w opakowaniach jednostkowych i zbiorczych w sposób określony w Załącznikach nr 2, 2a, 2b do umowy. §5 Warunki odbioru ilościowego i jakościowego, reklamacji, gwarancji, rękojmi 1. Zamawiający dokona odbioru ilościowego dostawy poprzez wyznaczonych przedstawicieli w magazynach Odbiorców dostaw w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania dostawy. Odbiór ilościowy każdorazowo potwierdzony zostanie podpisaniem protokołu odbioru ilościowego (Załącznik nr 4 do umowy). Protokół odbioru ilościowego zostanie przekazany Wykonawcy oraz PI/AZ na adresy e-mail wskazane w § 12 ust. 2 i 3 w dniu dokonania odbioru. 2. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych potwierdzonych protokołem odbioru ilościowego z wynikiem negatywnym, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia brakujących ilości, w ramach wynagrodzenia, w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania protokołu odbioru ilościowego z wynikiem negatywnym. W razie niedotrzymania powyższego terminu Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 2). 3. Odbiór jakościowy każdorazowo będzie przeprowadzony przez wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego, na podstawie pisemnego oświadczenia, o którym mowa w § 4 ust. 4 oraz na podstawie dostarczonego do odbioru wstępnego asortymentu, potwierdzonego pozytywnym protokołem odbioru wstępnego, o którym mowa w § 3 ust. 2. Odbiór jakościowy nastąpi nie później niż w terminie 5 dni roboczych od daty dostawy i będzie potwierdzony podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego protokołem odbioru jakościowego (Załącznik nr 4 do umowy), który zostanie przekazany Wykonawcy i PI/AZ nie później niż w następnym dniu roboczym po zakończeniu odbioru w sposób określony w ust. 1. Pozytywny wynik odbioru jakościowego nie wyłącza uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi, w tym z powodu dostarczenia przedmiotu umowy o parametrach innych niż określone w Załącznikach 8 . nr 2, 2a, 2b do umowy, a także w rozmiarach innych niż wynikające z Załączników nr 6, 6a, 6b do umowy lub zamówień. 4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru jakościowego wad jakościowych potwierdzonych protokołem odbioru jakościowego z wynikiem negatywnym, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego asortymentu, na wolny od wad, w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania protokołu odbioru jakościowego z wynikiem negatywnym. Koszty wymiany ponosi Wykonawca. W razie opóźnienia wymiany wadliwego asortymentu Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 2). 5. Wykonawca udziela gwarancji na asortyment wymieniony w § 1 ust. 1 na okres określony w Załącznikach nr 2, 2a, 2b do umowy. Data podpisania protokołu odbioru jakościowego z wynikiem pozytywnym jest datą rozpoczęcia okresu gwarancji. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu gwarancji za wady przedmiotu umowy, ujawnione w okresie gwarancji. 7. W przypadku ujawnienia wad w okresie gwarancji, Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwego asortymentu, na wolny od wad, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty pisemnego zgłoszenia. Koszty wymiany asortymentu ponosi Wykonawca. W takim wypadku odbiór asortymentu nastąpi odpowiednio na zasadach określonych w ust. 1 - 4, a okres gwarancji na ten asortyment biegnie na nowo od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego dotyczącego tego asortymentu z wynikiem pozytywnym. Za niedotrzymanie terminu wymiany asortymentu Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 3). 8. Wszelkie zgłoszenia w przypadku reklamacji, będą kierowane do Wykonawcy przez Odbiorców faktur, a Odbiorcy faktur poinformują o tym PI/AZ. 9. Okres rękojmi za wady wynosi 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego z wynikiem pozytywnym. §6 Badania laboratoryjne 1. Na każdym etapie realizacji umowy tj. po przedstawieniu asortymentu do odbioru wstępnego, jakościowego oraz w okresie gwarancji, Zamawiający ma prawo pobrać próbkę asortymentu w celu zwrócenia się do jednostki posiadającej akredytację o wykonanie badań potwierdzających zgodność pobranej próbki z danymi zawartymi w Załącznikach nr 2, 2a, 2b do umowy oraz oświadczeniami złożonymi przez Wykonawcę. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru podmiotu wykonującego badania, o którym mowa w ust. 1, do którego zostanie przekazana próbka asortymentu. 3. Wyniki badań, o których mowa w ust. 1, otrzymane przez Zamawiającego z akredytowanego laboratorium są wynikami ostatecznymi. 4. W przypadku, gdy wyniki badań z akredytowanego laboratorium dotyczące próbki asortymentu, o której mowa w ust. 1 przed dostawą danego asortymentu będą negatywne, Zamawiający niezwłocznie po otrzymaniu wyników badań, poinformuje Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach. W takim przypadku Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy: 9 . a) dostaw danego asortymentu wolnego od wad lub odstąpić od umowy z prawem naliczenia i obciążenia Wykonawcy karą umowną, zgodnie z § 8 ust. 3 pkt 1), b) zwrotu kosztów poniesionych przez Zamawiającego za wykonanie badań. 5. W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma negatywne wyniki badań z akredytowanego laboratorium dotyczące próbki asortymentu, o której mowa w ust. 1 po dostawie, Zamawiający wstrzyma odbiory jakościowe asortymentu u wszystkich Odbiorców dostaw informując Wykonawcę o wynikach badań. W takim przypadku Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy: a) wymiany na jego koszt danego asortymentu na wolny od wad w terminie 14 dni kalendarzowych od daty wysłania wezwania (zapisy § 5 stosuje się odpowiednio). Wymiana dotyczy całej dostawy asortymentu, dostarczonej do wszystkich Odbiorców dostaw w ramach rozdzielnika ilościowo –rozmiarowego lub zamówienia, z której pobrano próbkę, b) zwrotu kosztów poniesionych przez Zamawiającego za wykonanie badań, c) kary umownej zgodnie z § 8 ust. 3 pkt 3) lub odstąpić od umowy z prawem naliczenia i obciążenia Wykonawcy karą umowną, zgodnie z § 8 ust. 3 pkt 1). 6. W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma negatywne wyniki badań z akredytowanego laboratorium dotyczące próbki asortymentu, o której mowa w ust. 1, w okresie gwarancji, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy: a) wymiany na jego koszt danego asortymentu, na wolny od wad, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania negatywnych wyników badań (zapisy § 5 stosuje się odpowiednio). Wymiana dotyczy dostawy asortymentu do danego Odbiorcy dostaw, z której pobrano próbkę, b) zwrotu kosztów poniesionych przez Zamawiającego za wykonanie badań, c) kary umownej zgodnie z § 8 ust. 3 pkt 3). 7. Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie 2 dni roboczych od daty dostawy o wstrzymaniu odbiorów jakościowych ze względu na oczekiwanie wyników badań z akredytowanego laboratorium. 8. Wstrzymanie przez Zamawiającego odbiorów jakościowych, o którym mowa w ust. 7 wskutek przekazania próbki asortymentu do badań nie będzie skutkowało naliczeniem kary umownej za nieterminową dostawę. 9. Koszty, o których mowa w ust. 4 lit b) i ust. 5 lit. b) i ust. 6 lit. b) pokryje Wykonawca na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zamawiającego i odzwierciedlającej poniesione przez Zamawiającego koszty. §7 Warunki płatności 1. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT będą podpisane przez Odbiorców dostaw protokoły odbioru jakościowego z wynikiem pozytywnym. Faktury VAT zostaną wystawione pod adresem Płatników (wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy) w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołów odbioru jakościowego z wynikiem pozytywnym. 2. Na fakturach należy umieścić między innymi: a) numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: 525-000-73-13 (PL 5250007313), b) informację, że dostawa jest realizowana na podstawie umowy nr …../PI01/2017, c) informację o miejscu dostawy asortymentu. 10 . 3. Należność za dostawę zostanie uregulowana w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy podany na fakturach. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą rozliczeń w walutach obcych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie (w tym na podwykonawców). 7. W razie opóźnienia w zapłacie faktury VAT Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych. 8. Zamawiający nie ponosi skutków prawnych nieprawidłowo wystawionych faktur VAT, w tym w szczególności w zakresie terminu płatności. 9. Faktury za asortyment wymieniony w § 3 ust. 1 należy wystawić na adresy Płatników i dostarczyć na adresy Odbiorców faktur wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy po zatwierdzeniu protokołu odbioru wstępnego z wynikiem pozytywnym. 10. Wykonawca przesyła oryginały faktur VAT do Odbiorców faktur, a ich kopie wraz z kopią protokołu odbioru ilościowego i jakościowego niezwłocznie do PI/AZ. §8 Kary umowne 1. Za nieterminową dostawę, nieterminowe uzupełnienie brakujących ilości oraz za nieterminową wymianę asortymentu (również w ramach gwarancji) Zamawiający ma prawo naliczyć i obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości: 1) 0,6% wartości netto niezrealizowanej dostawy dla danego Odbiorcy dostaw za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia, 2) 0,6% wartości netto dostawy dla danego Odbiorcy dostaw za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia w przypadku niedotrzymania terminu wymiany asortymentu lub uzupełnienia braków ilościowych, o których mowa w § 5 ust. 2 i 4, 3) 0,6% wartości netto dostawy dla danego Odbiorcy dostaw za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia w przypadku niedotrzymania terminu wymiany asortymentu, o którym mowa w § 5 ust. 7. 2. Za nienależyte wykonanie zobowiązań, o których mowa w: 1) § 1 ust. 3 i 4 Zamawiający ma prawo naliczyć i obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 1% wartości netto umowy, 2) § 3 ust. 4 Zamawiający ma prawo naliczyć i obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,1% wartości netto umowy za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia. 3. Dodatkowo Zamawiający ma prawo naliczyć i obciążyć Wykonawcę karami umownymi w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniżej: 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości netto umowy, 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 10% wartości netto umowy, 3) za dostawę wadliwego asortymentu, skutkującego negatywnymi wynikami badań w wysokości 10% wartości netto wadliwego asortymentu dostarczonego do Odbiorców dostaw, w ramach danego zamówienia. 11 . 4. Jeżeli opóźnienie w dostawie przekroczy 14 dni kalendarzowych, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu jej realizacji i obowiązku wykupienia niezrealizowanej części umowy oraz ma prawo żądać kary umownej określonej w ust. 3 pkt 1). 5. Ustanowione w ust. 1, 2 i ust. 3 pkt 3) kary umowne oraz ich uregulowanie nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 6. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z dowolnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Zamawiający każdorazowo wystawi notę księgową, na przysługującą mu karę umowną, która to nota płatna będzie przez Wykonawcę, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty jej wystawienia. Do noty księgowej będzie dołączone pisemne uzasadnienie naliczenia kary. §9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy stanowiące 5% wartości umowy brutto na kwotę ……………. zł zostało wniesione przez Wykonawcę w formie ……………… . 2. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób: 1) 70% wartości wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wykonania zamówienia tj. po podpisaniu ostatniego protokołu odbioru jakościowego z wynikiem pozytywnym, 2) 30% wartości wniesionego zabezpieczenia, jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu kalendarzowym po upływie okresu rękojmi. 3. Zamawiający ma prawo pobrać z zabezpieczenia należytego wykonania umowy należność z tytułu naliczonych kar umownych, których Wykonawca nie uregulował w terminie określonym przez Zamawiającego w nocie księgowej. 4. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek Wykonawcy. § 10 Zmiany umowy 1. Zmiana niniejszej umowy i jej załączników może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w formie aneksu z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Zmiana danych, o których mowa w § 1 ust. 6 oraz zmiana danych teleadresowych, o których mowa w § 3 ust. 1, § 12 ust. 2 i 3 i w Załącznikach nr 1, 6, 6a, 6b do umowy wymagają pisemnego poinformowania drugiej Strony, nie wymagają aneksu. 12 . § 11 Odstąpienie od umowy 1. Oprócz przypadków przewidzianych w niniejszej umowie, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za zrealizowaną z tytułu wykonania części umowy. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy w przypadkach, o których mowa w § 3 ust. 4 i 5, w § 6 ust. 4 lit. a, § 6 ust. 5 lit. c, § 8 ust. 4 Zamawiający może złożyć w terminie 30 dni kalendarzowych od daty powzięcia informacji stanowiącej podstawę do odstąpienia od umowy. § 12 Postanowienia końcowe 1. Umowa obowiązuje 12 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do czasu wyczerpania wartości umowy o której mowa w § 2 ust. 1 przed tym terminem, w zależności, która z tych przesłanek wystąpi wcześniej. 2. Nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji niniejszej umowy ze strony Zamawiającego, a w szczególności nad monitorowaniem należytego wykonania umowy, naliczaniem kar umownych i zwrotem zabezpieczenia należytego wykonania umowy sprawuje …………………………………, tel.: ……………..., e-mail: ....................................... . 3. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest ............................……, faks: ……….……., tel.: ……………………………….…, e-mail: ...........................…………....................... . 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Wszystkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Wykaz Załączników: 1. Załącznik nr 1 - Lista Odbiorców, 2. Załącznik nr 2, 2a, 2b - Warunki surowcowo-techniczne, 3. Załącznik nr 3 - Protokół odbioru wstępnego, 4. Załącznik nr 4 - Protokół odbioru ilościowego / jakościowego, 5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy, 6. Załączniki nr 6, 6a, 6b – Szczegółowe rozdzielniki ilościowo-rozmiarowe (w dniu podpisania umowy). 13 . Załącznik nr 1 do umowy Lista Odbiorców Płatnik (dane do wystawienia faktur) Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zaopatrzenia ul. Rodziny Hiszpańskich 8 00-940 Warszawa Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Północ ul. Targ Rakowy 7/8 800-940 GDAŃSK Lp. Odbiorca faktur (adres miejsca dostarczenia faktur) Odbiorca dostaw (adres miejsca dostarczenia asortymentu) Kontakt Kontakt - PI/APZ 1 Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zaopatrzenia ul. Rodziny Hiszpańskich 8 00-940 Warszawa Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zaopatrzenia ul. Rodziny Hiszpańskich 8 00-940 Warszawa Kontakt - Magazyn 2 Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Północ Wydział Zaopatrzenia ul. S. Pieniężnego 19 10-940 OLSZTYN Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Magazynów ul. Jaroszyka 21 10-687 OLSZTYN 4 Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Północ Wydział Zaopatrzenia ul. Obywatelska 121/129 90-945 ŁÓDŹ Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Magazynów Al. Włókniarzy 227 90-900 ŁÓDŹ 6 Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Północ Wydział Zaopatrzenia ul. Targ Rakowy 7/8 80-940 GDAŃSK Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Magazynów ul. Handlowa 4 80-949 PRUSZCZ GDAŃSKI 7 Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Północ Wydział Zaopatrzenia ul. Głogowska 17 60-943 POZNAŃ Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Magazynów ul. Polna 120 60-900 KOMORNIKI 8 Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Północ Wydział Zaopatrzenia Al. Niepodległości 41/42 70-940 SZCZECIN Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Magazynów ul. Gdańska 15A 70-661 SZCZECIN 14 . Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Południe ul. Westerplatte 20 31-045 KRAKÓW 3 Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Południe Wydział Zaopatrzenia ul. Wacława Moritza 2 20-900 LUBLIN Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Magazynów ul. Wacława Moritza 2 20- 900 LUBLIN 5 Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Południe Wydział Zaopatrzenia ul. Towarowa 5 00-965 WARSZAWA Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Magazynów ul. Towarowa 5 00-965 WARSZAWA 9 Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Południe Wydział Zaopatrzenia Pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7 40-940 KATOWICE Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Magazynów ul. Mielżyńskiego 5 41-850 ZABRZE 10 Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Południe Wydział Zaopatrzenia ul. Westerplatte 20 31-045 KRAKÓW Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Magazynów ul. Prokocimska 6 30-900 KRAKÓW 11 Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Południe Wydział Zaopatrzenia ul. Łukasiewicza 3 47-200 KĘDZIERZYNKOŹLE Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Magazynów ul. Ibn Siny Awicenny 21 50-900 WROCŁAW Faktury za asortyment wymieniony w § 3 ust. 1 umowy należy wystawić zgodnie z § 7 ust. 9 (dla każdego Płatnika/Odbiorcy faktur wskazanego w pozycjach 2-11 należy wystawić fakturę na 1 parę asortymentu przedstawionego do odbioru wstępnego, po zatwierdzeniu protokołu odbioru wstępnego z wynikiem pozytywnym). Wydziały Magazynów pracują w godzinach 07:30-14:00. PI/APZ pracuje w godzinach 8:00-15:00. 15 . Załącznik nr 2 do Umowy Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury WARUNKI SUROWCOWO-TECHNICZNE CZAPKA LETNIA Z DASZKIEM KOD CPV – 18443000-6 (nakrycia głowy i dodatki) 16 . CZAPKA LETNIA Z DASZKIEM - przeznaczona do użytkowania dla uprawnionych pracowników Poczty Polskiej S.A., tj. listonoszy, mechaników, wydawców paliw, wulkanizatorów i pokrewni. 1. Charakterystyka wyrobu. Czapka wykonana z tkaniny zasadniczej o składzie surowcowym 50% bawełna (± 10%) oraz 50% poliester (± 10%) i masie powierzchniowej min. 265 g/m 2. Materiał czapki w kolorze granatowym zbliżonym do Pantone Textile Color Guide 19-4028. Wierzch czapki składa się z 6 klinów. 2 przednie kliny usztywnione wkładem odzieżowym tkanym o masie powierzchniowej minimum 70 g/m2. Rozstębnowanie szwów zszycia klinów na 0,5 cm. Szwy klinów zakryte taśmą od wewnątrz. W miejscu złączenia klinów umocowany guzik (obciągnięty tkaniną zasadniczą). Czapka od wewnątrz wykończona podszewką - siatką w kolorze tkaniny zasadniczej o składzie surowcowym 100% poliester (wykończenie podszewką - siatką dotyczy dwóch przednich klinów). Do przedniej części czapki doszyty daszek usztywniony wewnątrz (dwukrotnie przestębnowany po obwodzie). Wysokość daszka – 7 cm. W tylnej części czapki wykonane wycięcie. Regulacja obwodu czapki za pomocą paska. Dopuszcza się wykonanie regulacji obwodu za pomocą zapinki. Dół czapki wykończony potnikiem o szerokości 3 cm ( 0,5 cm) i usztywniony wkładem odzieżowym tkanym. Wersja uniwersalna. Na przedniej części czapki nad daszkiem, symetrycznie od środka logo Poczty Polskiej S.A. wykonane w kolorze białym o wymiarach 70x11 mm wykonane techniką termotransferową, sublimacyjną, metodą sitodruku. Dopuszcza się wykonanie logo haftem komputerowym. Czapki spełniają wymagania dla asortymentu roboczego określone w Polskich Normach. Logo Poczty Polskiej Trąbka i napis – Poczta Polska w kolorze białym. Czcionka - Calibri NORMAL. 2. Tabela rozmiarów (wymiary podane w centymetrach). CZAPKA LETNIA Z DASZKIEM płeć: KM S (50-53) M (53-56) L (56-59) XL (59-62) 2XL (62-65) Obwód głowy: Obwód głowy: Obwód głowy: Obwód głowy: Obwód głowy: 49.50-53.00 53.10-56.00 56.10-59.00 59.10-62.00 62.10-65.00 Rozmiary muszą umożliwiać dopasowanie czapek do użytkownika o wymiarach umieszczonych w tabeli rozmiarów (np. rozmiar M musi być dopasowany do obwodu głowy 53,1 cm jak i 56 cm). Zamawiający zastrzega sobie przekazanie Wykonawcy do 5% ilości docelowych zamówienia w rozmiarach niestandardowych (nietypowych). 3. Gwarancja. Wykonawca udziela gwarancji na okres 24 miesięcy. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne ujawnione w wyrobie (niewynikające z nieprawidłowego sposobu użytkowania i konserwacji) i ponosi z tego tytułu 17 . wszelkie zobowiązania. Jeżeli wady ujawnią się w ciągu okresu gwarancji, jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych i do dostarczenia asortymentu wolnego od wad w terminie 14 dni kalendarzowych licząc od daty pisemnego zgłoszenia, dostarczając je do Odbiorcy dostaw na swój koszt. Okres gwarancji dla wolnego od wad asortymentu biegnie na nowo. 4. Wymagania odnośnie cechowania i znakowania. Każda czapka musi być oznaczona wszywką informacyjną. Wszywka informacyjna wszyta w dole taśmy potnikowej w widocznym miejscu. Powinna zawierać: nazwę i adres wykonawcy, nazwę wyrobu, rozmiar oznaczony literowo, skład surowcowy materiałów, miesiąc i rok produkcji oraz informację o sposobie składania reklamacji i sposobie konserwacji. Etykieta jednostkowa (na opakowanie jednostkowe) powinna zawierać: nazwę i adres wykonawcy, nazwę wyrobu, rozmiar, miesiąc i rok produkcji, skład surowcowy zastosowanych materiałów oraz informację o sposobie składania reklamacji i sposobie konserwacji. Etykieta zbiorcza (na pudło kartonowe) powinna zawierać: nazwę i adres wykonawcy, nazwę wyrobu, miesiąc i rok produkcji, ilości i rozmiary znajdujące się w opakowaniu. Informacje zawarte na wszywkach i etykietach muszą być trwałe i czytelne. 5. Pakowanie. Każda czapka zapakowana w torbę foliową. Torba foliowa oznaczona w widocznym miejscu etykietą jednostkową. Czapki pakowane w pudło kartonowe po 100 sztuk tego samego rozmiaru. Na pudle kartonowym w widocznym miejscu naklejona etykieta zbiorcza. Opakowanie musi zabezpieczyć wyrób w transporcie. Dopuszcza się inny sposób pakowania po uzgodnieniu z Zamawiającym. Opakowanie zbiorcze nie może przekraczać wagi 12 kilogramów. 6. Cechy wyrobu gotowego. Dopuszcza się jedynie czapki bez wad. Wyrób musi być wykonany estetycznie, bez plam, przebarwień, oczyszczony z nici. Wszystkie szwy na początku i na końcu muszą być zamocowane przeszyciem wstecznym celem zabezpieczenia przed pruciem. Niedopuszczalny jest brak ciągłości ściegów w szwach, nieprawidłowy przeplot ściegu. Nie dopuszcza się zdeformowania elementów oraz sztukowania elementów w wyrobie. Konstrukcja czapki musi zapewnić komfort użytkowania. Czapka nie może powodować miejscowych ucisków czy otarć. 7. Wymagania dotyczące bezpieczeństwa użytkowania. Czapki muszą być wykonane z materiałów, które w przewidywalnych warunkach normalnego użytkowania, nie wydzielają substancji powszechnie uznawanych za toksyczne, rakotwórcze, mutagenne, alergiczne lub szkodliwe w inny sposób. 8. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań. Wykonawca z każdą dostawą (do odbioru wstępnego, ilościowego, jakościowego oraz w ramach gwarancji) musi dostarczyć oświadczenie (Załącznik nr 5 do umowy) potwierdzające, że dostarczany asortyment jest zgodny z wymaganiami zawartymi w warunkach surowcowo-technicznych. 18 . Załącznik nr 2a do Umowy Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury WARUNKI SUROWCOWO-TECHNICZNE CZAPKA ZIMOWA OCIEPLANA KOD CPV – 18443000-6 (nakrycia głowy i dodatki) 19 . CZAPKA ZIMOWA OCIEPLANA przeznaczona do użytkowania dla uprawnionych pracowników Poczty Polskiej S.A., tj. listonoszy, listonoszy paczkowych, pracowników przeładunku i ekspedycji wykonujących prace częściowo na wolnym powietrzu, pracowników obsługujących wewnętrzne środki transportu (wózki jezdniowe z napędem silnikowym), pracowników obsługujących międzywęzłowe konwoje pocztowosamochodowe/lotnicze, kierowców kursów wózkowo-rozwózkowych i obsługujących urzędy i punkty pocztowe, mechaników, elektromonterów, wydawców paliw oraz pracowników wykonujących czynności związane z obsł. dokum. przeznaczonych do niszczenia. 1. Charakterystyka wyrobu. Czapka wykonana z tkaniny zasadniczej o składzie surowcowym 100% poliester. Materiał czapki w kolorze granatowym zbliżonym do Pantone Textil Color Guide 19-4028 TP. Wierzch czapki składa się z 6 klinów złączonych guzikiem o średnicy 16 mm (± 2 mm). Guzik obciągnięty tkaniną zasadniczą. Czapka od wewnątrz wykończona podszewką (skład surowcowy tkaniny podszewkowej pikówki ocieplacz pikowany 100% poliester). Sposób konfekcjonowania wierzchu czapki i podszewki tzw. czapka w czapce. Dół czapki przestebnowany. Wkład ocieplający trwale połączony z częścią zewnętrzną. Daszek usztywniony o wymiarze 7 cm (+/- 0,5 cm). Pas o szerokości 8 cm stanowiący nauszniki wraz z osłoną karku doszyty do dolnej części czapki – po obwodzie. Nauszniki w pozycji podniesionej mocowane do czapki za pomocą dwóch nap. Nauszniki wykonane z tkaniny zasadniczej. W tylnej części czapki regulacja obwodu za pomocą gumki o przekroju okrągłym, wprowadzonej w tunel i zakończonej stoperem. Nici i dodatki zastosowane do produkcji czapki muszą być dobrane kolorystycznie do materiałów. Wersja uniwersalna. Czapki spełniają wymagania dla asortymentu roboczego określone w Polskich Normach. Logo Poczty Polskiej Na przedniej części czapki nad daszkiem, symetrycznie od środka logo Poczty Polskiej S.A. wykonane w kolorze białym o wymiarach 70x11 mm wykonane techniką termotransferową, sublimacyjną, metodą sitodruku. Dopuszcza się wykonie logo metodą haftu komputerowego. Trąbka i napis – Poczta Polska w kolorze białym. Czcionka - Calibri NORMAL. 2. Parametry i wymagania. Tkanina zasadnicza + tkanina podszewkowa pikówka Lp. Parametry/Właściwości 1. skład surowcowy tkaniny zasadniczej masa powierzchniowa 2. skład surowcowy tkaniny podszewkowej pikówki masa powierzchniowa Jednostka miary Wymaganie/metoda badania 100% poliester g/m2 160+20-10 g/m2 100% poliester Tkanina podszewkowa 60 +/-5 układ materiałów (tkanina podszewkowa + warstwa ocieplająca) 120 +/-10 20 . 3. Tabela rozmiarów (wymiary podane w centymetrach). CZAPKA ZIMOWA OCIEPLANA płeć: KM S (50-53) M (53-56) L (56-59) XL (59-62) 2XL (62-65) Obwód głowy: Obwód głowy: Obwód głowy: Obwód głowy: Obwód głowy: 49.50-53.00 53.10-56.00 56.10-59.00 59.10-62.00 62.10-65.00 Rozmiary muszą umożliwiać dopasowanie czapek do użytkownika o wymiarach umieszczonych w tabeli rozmiarów (np. rozmiar M z tabeli rozmiarów musi być dopasowany do obwodu głowy 53,1 cm jak i 56 cm). Zamawiający zastrzega sobie przekazanie Wykonawcy do 5% ilości docelowych zamówienia w rozmiarach niestandardowych (nietypowych). 4. Gwarancja. Wykonawca udziela gwarancji na okres 24 miesięcy. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne ujawnione w wyrobie (niewynikające z nieprawidłowego sposobu użytkowania i konserwacji) i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jeżeli wady ujawnią się w ciągu okresu gwarancji, jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych i do dostarczenia asortymentu wolnego od wad w terminie 14 dni kalendarzowych licząc od daty pisemnego zgłoszenia, dostarczając je do Odbiorcy dostaw na swój koszt. Okres gwarancji dla wolnego od wad asortymentu biegnie na nowo. 5. Wymagania odnośnie cechowania i znakowania. Każda czapka musi być oznaczona wszywką informacyjną. Wszywka informacyjna wszyta w widocznym miejscu (wewnątrz czapki). Powinna zawierać: nazwę i adres wykonawcy, nazwę wyrobu, rozmiar oznaczony literowo, skład surowcowy materiałów, miesiąc i rok produkcji oraz informację o sposobie składania reklamacji i sposobie konserwacji. Etykieta jednostkowa (na opakowanie jednostkowe) powinna zawierać: nazwę i adres wykonawcy, nazwę wyrobu, rozmiar, miesiąc i rok produkcji, skład surowcowy zastosowanych materiałów oraz informację o sposobie składania reklamacji i sposobie konserwacji. Etykieta zbiorcza (na pudło kartonowe) powinna zawierać: nazwę i adres wykonawcy, nazwę wyrobu, miesiąc i rok produkcji, ilości i rozmiary znajdujące się w opakowaniu. Informacje zawarte na wszywkach i etykietach muszą być trwałe i czytelne. 6. Pakowanie. Każda czapka zapakowana w torbę foliową. Torba foliowa oznaczona w widocznym miejscu etykietą jednostkową. Czapki zapakowane w pudło kartonowe po 100 sztuk tego samego rozmiaru. Na pudle kartonowym w widocznym miejscu naklejona etykieta zbiorcza. Opakowanie musi zabezpieczyć wyrób w transporcie. Dopuszcza się inny sposób pakowania po uzgodnieniu z Zamawiającym. Opakowanie zbiorcze nie może przekraczać wagi 12 kilogramów. 7. Cechy wyrobu gotowego. Dopuszcza się jedynie czapki bez wad. 21 . Wykonane estetycznie, bez plam, przebarwień, oczyszczone z nici. Nie dopuszcza się nieprawidłowo wykonanych szwów, w tym także nie dopuszcza się deformacji szwów takich jak zmarszczenia czy zakładki. Wszystkie szwy powinny być ryglowane, zarówno na początku jak i na końcu przeszycia. Niedopuszczalny jest brak ciągłości ściegów w szwach. Wyrób oraz elementy składowe czapki muszą być symetryczne. Elementy składowe czapki muszą być wykrojone zgodnie z kierunkiem wzdłużnym płaskiego wyrobu włókienniczego. Napy nie mogą posiadać ostrych krawędzi, które mogą zagrażać użytkownikowi lub innym osobom, muszą charakteryzować się niezawodnym działaniem zapięć. Konstrukcja oraz sposób konfekcjonowania czapek musi zapewniać odpowiedni komfort użytkowania – nie może powodować miejscowych ucisków oraz otarć. 8. Wymagania dotyczące bezpieczeństwa użytkowania. Czapki muszą być wykonane z materiałów, które w przewidywalnych warunkach normalnego użytkowania, nie wydzielają substancji powszechnie uznawanych za toksyczne, rakotwórcze, mutagenne, alergiczne lub szkodliwe w inny sposób. 9. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań. Wykonawca z każdą dostawą (do odbioru wstępnego, ilościowego, jakościowego oraz w ramach gwarancji) musi dostarczyć oświadczenie (Załącznik nr 5 do umowy) potwierdzające, że dostarczany asortyment jest zgodny z wymaganiami zawartymi w warunkach surowcowo-technicznych. 22 . Załącznik nr 2b do Umowy Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury WARUNKI SUROWCOWO-TECHNICZNE RĘKAWICE CHRONIĄCE PRZED ZIMNEM KOD CPV – 18424000-7 (rękawice zimowe) 23 . RĘKAWICE CHRONIĄCE PRZED ZIMNEM przeznaczone do użytkowania dla uprawnionych pracowników Poczty Polskiej S.A., tj. listonoszy, listonoszy paczkowych, pracowników przeładunku i ekspedycji ładunków pocztowych wykonujących częściowo czynności na wolnym powietrzu, pracowników obsługujących międzywęzłowe konwoje pocztowo-samochodowe/lotnicze. 1. Charakterystyka wyrobu. Rękawice wykonane z tkaniny. Ocieplane wkładem ocieplającym dla zapewnienia wysokiej izolacyjności cieplnej i komfortu noszenia oraz zapewniającej chwytność nie powodując usztywnienia rękawicy. Materiał w kolorze granatowym zbliżonym do Pantone Textil Color Guide 19-4028 TP. W nadgarstku od wewnętrznej strony wszyta guma do ściągania obwodu. Rękawice pięciopalcowe, sięgające poza przegub dłoni 5 cm. Sposób konfekcjonowania wierzchu rękawicy i wkładu ocieplającego tzw. rękawica w rękawicy. Wkład ocieplający trwale połączony z częścią zewnętrzną. Kolor wkładu ocieplającego czarny lub granatowy. Czubki palców zaokrąglone. Nici i dodatki zastosowane do produkcji rękawic muszą być dobrane kolorystycznie do materiałów. Rękawice spełniają zasadnicze wymagania dotyczące oceny zgodności (posiadają znak CE). 2. Tabela rozmiarów ( wymiary podane w centymetrach). RĘKAWICE CHRONIĄCE PRZED ZIMNEM płeć: KM XS/5 S/6 M/7 L/8 XL/9 2XL/10 Obwód dłoni: Obwód dłoni: Obwód dłoni: Obwód dłoni: Obwód dłoni: Obwód dłoni: 16.00-18.00 18.10-20.00 20.10-22.00 22.10-24.00 24.10-26.00 26.10-28.00 3XL/11 Obwód dłoni: 28.10-30.00 Rozmiary muszą umożliwiać dopasowanie rękawic dla użytkownika o wymiarach umieszczonych w tabeli rozmiarowej (np. rozmiar M/7 musi być dopasowany do obwodu dłoni równej 20,1 cm jak i 22 cm). Zamawiający zastrzega sobie przekazanie Wykonawcy do 5% ilości docelowych zamówienia w rozmiarach niestandardowych (nietypowych). 3. Gwarancja. Wykonawca udziela gwarancji na okres 24 miesięcy. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne ujawnione w wyrobie (niewynikające z nieprawidłowego sposobu użytkowania i konserwacji) i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jeżeli wady ujawnią się w ciągu okresu gwarancji, jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych i do dostarczenia asortymentu wolnego od wad w terminie 14 dni kalendarzowych licząc od daty pisemnego zgłoszenia, dostarczając je do Odbiorcy dostaw na swój koszt. Okres gwarancji dla wolnego od wad asortymentu biegnie na nowo. 4. Wymagania odnośnie cechowania i znakowania. Każda para rękawic musi być oznaczona wszywką informacyjną. 24 . Wszywka informacyjna wszyta w szwie w wewnętrznej części rękawicy w widocznym miejscu. Powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy, nazwę wyrobu, rozmiar oznaczony literowo, skład surowcowy materiałów, znak CE, miesiąc i rok produkcji oraz informację o sposobie składania reklamacji i sposobie konserwacji. Etykieta jednostkowa (na opakowanie jednostkowe) powinna zawierać: nazwę i adres wykonawcy, nazwę wyrobu, rozmiar, miesiąc i rok produkcji, skład surowcowy zastosowanych materiałów oraz informację o sposobie składania reklamacji i sposobie konserwacji. Etykieta zbiorcza (na pudło kartonowe) powinna zawierać: nazwę i adres wykonawcy, nazwę wyrobu, miesiąc i rok produkcji, ilości i rozmiary znajdujące się w opakowaniu. Informacje zawarte na wszywkach i etykietach muszą być trwałe i czytelne. 5. Pakowanie. Każda para rękawic powinna być zapakowana w torbę foliową. Torba foliowa oznaczona w widocznym miejscu etykietą jednostkową. Rękawice pakowane w pudło kartonowe po 100 par tego samego rozmiaru. Na pudle kartonowym w widocznym miejscu naklejona etykieta zbiorcza. Opakowanie musi zabezpieczyć wyrób w transporcie. Dopuszcza się inny sposób pakowania po uzgodnieniu z Zamawiającym. Opakowanie zbiorcze nie może przekraczać wagi 12 kilogramów. 6. Cechy wyrobu gotowego. Dopuszcza się jedynie rękawice bez wad. Wyrób musi być wykonany estetycznie, bez plam, przebarwień, oczyszczony z nici. Nie dopuszcza się nieprawidłowo wykonanych szwów, w tym także nie dopuszcza się deformacji szwów takich jak zmarszczenia czy zakładki. Wszystkie szwy powinny być ryglowane, zarówno na początku jak i na końcu przeszycia, niedopuszczalny jest brak ciągłości ściegów w szwach. Konstrukcja oraz wykonanie nie może krępować ruchów palców i powodować miejscowych ucisków ani otarć. 7. Wymagania dotyczące bezpieczeństwa użytkowania. Rękawice muszą być wykonane z materiałów, które w przewidywalnych warunkach normalnego użytkowania, nie wydzielają substancji powszechnie uznawanych za toksyczne, rakotwórcze, mutagenne, alergiczne lub szkodliwe w inny sposób. 8. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań. Wykonawca musi przedstawić deklarację zgodności CE oraz z każdą dostawą (do odbioru wstępnego, ilościowego, jakościowego oraz w ramach gwarancji) musi dostarczyć oświadczenie (Załącznik nr 5 do umowy) potwierdzające, że dostarczany asortyment jest zgodny z wymaganiami zawartymi w warunkach surowcowo-technicznych. 25 . Załącznik nr 3 do umowy Protokół odbioru wstępnego przeprowadzony w dniu ……............ 1. Nazwa jednostki organizacyjnej dokonującej odbioru: ..……………………………………………………………………………………………………………………… 2. Przedmiot odbioru: ……………………………………………………………………………………..…….…… ..……………………………………………………………………………………………………………………… 3. Nazwa Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….……………………. Nr umowy…………………………………………………………………………………………………………… 4. Numer dokumentu dostawy: …………………………………………………………………………………...… Data dostawy : ………………..…….……………………………………………………………………………… 5. Ilość dostarczona ………………………………………………………….……………………………….…..…. 6. Zakres przeprowadzonego odbioru: …………………….……………………………………………………………………………….………...…….… …………………….……………………………………………………………………………….………...…….… jakość towaru – kontrola 100% …………………………………………………….……………………………. 7. Zgodność przedmiotu zamówienia: z opisem*/ dostarczonym oświadczeniem * 8. Jakość dostarczonego asortymentu nie budzi zastrzeżeń */ budzi zastrzeżenia* 9. Stwierdzono następujące wady: ………………………………………………….……………………….…….. …………………………………………………………………..………………………………………..………… ………………………………………………………………………………………………………………….…… 10. Odbiór zakończony jest wynikiem pozytywnym */ negatywnym* Osoby dokonujące odbioru: * Imię i nazwisko podpis Imię i nazwisko podpis Imię i nazwisko podpis niepotrzebne skreślić 26 . Załącznik nr 4 do umowy Nazwa jednostki pocztowej dokonującej odbioru: PP S.A. Pion Infrastruktury, Wydział Magazynów Magazyn w …………………………………………… (można postawić pieczęć) Protokół odbioru ilościowego* / jakościowego* ……………………. 20 ….... r. przeprowadzony w dniu Nazwa Wykonawcy: …………………………...............………………………………...…....................................... Nr umowy: …………………………...............………………………………...…....................................... Numer dokumentu dostawy: …………………………...............………………………………...…....................................... Oświadczenie Wykonawcy: dostarczono* / nie dostarczono* Data dostawy do Magazynu: ……………..…….. 20…... r. 1) Ocena stanu opakowań zbiorczych (kontrola 100% dostawy): bez uszkodzeń* / z uszkodzeniami* Jeżeli opakowanie zbiorcze zostało uszkodzone, określić czy uszkodzenie wpłynęło na zniszczenie zawartości opakowania: tak* / nie* 2) Przedmiot odbioru: ilość7.4 ze zlecenia / rozdzielnik a 7.3 7.1 l.p . 7.7 1 7.2 nazwa asortymentu 7.8 2 7.9 3 7.10 ilość poddana kontroli jakościow ej 7.12 6 7.6 jednostka 7.5 ilość miary (np. faktycznie szt., para, dostarczona komplet) 4 7.11 5 7.13 7.14 7.15 7.16 7.17 7.18 7.19 7.20 7.21 7.22 7.23 7.24 7.25 7.26 7.27 7.28 7.29 7.30 7.31 7.32 7.33 7.34 7.35 7.36 7.37 7.38 7.39 7.40 7.41 7.42 3) Elementy asortymentu podlegające kontroli jakościowej (zaznaczyć właściwy wstawiając znak X): kolorystyka 7.43 opakowanie jednostkowe rozmiar Inne elementy podlegające kontroli jakościowej (wpisać jakie): logo ……………………………………………………………………………………………………………………… …………… ……………………………………………………………………………………………………………………… …………… ……………………………………………………………………………………………………………………… …………… 4) Wynik odbioru: pozytywny* / negatywny* Stwierdzono następujące wady (wypełnić w przypadku protokołu negatywnego): .................................................................................................................................................................................. ......... 27 . .................................................................................................................................................................................. ......... Parafował stronę 1: ................................ ………………………… ……………………… .................................................................................................................................................................................. ......... .................................................................................................................................................................................. ......... .................................................................................................................................................................................. ......... .................................................................................................................................................................................. ......... .................................................................................................................................................................................. ......... .................................................................................................................................................................................. ......... 5) Wypełnić w przypadku wymiany wadliwego asortymentu na wolny od wad w ramach reklamacji: Data zgłoszenia reklamacji:……………..…….. 20…... r. Czy wymiana została dokonana w terminie: tak* / nie* Osoby dokonujące odbioru parafujące stronę 1 (minimum 2 osoby): Imię i nazwisko: …………………………. .................................................... (czytelny podpis pracownika) Imię i nazwisko: …………………………. .................................................... (czytelny podpis pracownika) Imię i nazwisko: …………………………. .................................................... (czytelny podpis pracownika) * niepotrzebne skreślić UWAGA: Protokół negatywny występuje w następujących przypadkach: a) niedostarczenie Oświadczenia Wykonawcy, b) uszkodzenie opakowania zbiorczego powodujące zniszczenie asortymentu, c) ilości faktycznie dostarczone są mniejsze niż ilości ze zlecenia / rozdzielnika, d) jakość niezgodna z umową i jej załącznikami. 28 . Załącznik nr 5 do umowy ................................ Nazwa Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że dostarczone czapki letnie z daszkiem**, czapki zimowe ocieplane**, rękawice chroniące przed zimnem** spełniają wymagania określone w Załączniku nr 2**, 2a**, 2b** do umowy i są zgodne z dostarczonym do odbioru wstępnego asortymentem potwierdzonym pozytywnym protokołem odbioru wstępnego*. ....................................................................................................... Data i czytelny podpis Wykonawcy *nie dotyczy odbioru wstępnego ** niepotrzebne skreślić 29
