zo-pwjf-02_11_2014_siwz_komplet roslin

Nałęczów, dn. 18.11.2014
8.11.2014 r.
Zapytanie ofertowe znak: ZO-PWJF
PWJF-02/11/2014
/11/2014 w ramach Projektu Nr 126/4/LPK/IUT/2014 pn
„Odnowa
Odnowa W drzewach” – projekt rozwoju turystyki regionalnej Nałęczowa”
współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi
krajami członkowskimi Unii Europejskiej
„EUROszansa dla Lubelszczyzny – budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego
rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym
kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów – Puławy –
Kazimierz Dolny”
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej „SIWZ”)
Dotyczy:: wyboru najkorzystniejszej oferty w części A na dostarczenie roślin okrywowych oraz w
części B dwóch Różaneczników (Rododendronów) w postaci drzewiastej
rzewiastej do zasadzenia w ogrodzie
W DRZEWACH mieszczącym się w Nałęczowie przy ulicy Klonowej 2.
ROZDZIAŁ I.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest w części A dostarczenie roślin okrywowych oraz w części B
dwóch Różaneczników (Rododendronów) w postaci drzewiastej do zasadzenia w ogrodzie W
DRZEWACH mieszczącym się w Nałęczowie przy ulicy Klonowej 2
2. Zamawiający dopuszcza
puszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, nie zamierza zawrzeć umowy
ramowej, nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje udzielania
zamówień uzupełniających, nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem
aukcji elektronicznej.
ROZDZIAŁ II.
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w formie oryginału, w
języku polskim). Wzór oferty określony jest w załączniku nr 2 do SIWZ. Treść oferty musi
odpowiadać treści SIWZ.
2. Oferta wraz z wymaganymi
wymaganymi oświadczeniami powinna być podpisana przez osobę (osoby)
mające prawo do stałego reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz, składania w jego
imieniu oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań majątkowych. Ofertę mogą podpisać także
inne osoby posiadające pełnomocnictwo
pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w danym
zamówieniu, dołączone do oferty w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
3. Wszelkie poprawki i zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę
podpisującą ofertę.
ROZDZIAŁ III.
III.
Miejsce i termin wykonania zamówienia
Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: działka budowlana należąca do zamawiającego
zlokalizowana w 2424-150
150 Nałęczów, ul. Klonowa 2. Termin realizacji zamówienia zarówno w części A
jak i części B obejmuje okres od dnia podpisania umowy do 30.11.201
30 .2014 r.
ROZDZIAŁ IV.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków
udziału
1. zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a. posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b. posiadania wiedzy i doświadczenia;
c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
ROZDZIAŁ V
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz sposobie
przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania
się z Wykonawcami
1. Zamawiający na swojej stronie
stronie internetowej www.wdrzewach.pl
www.wdrzewach.pl opublikował ogłoszenie o
zamówieniu oraz niniejszą SIWZ. Na stronie tej Zamawiający opublikuje również
zamówieniu
zawiadomienie o wyborze oferty
2. Porozumiewanie się z Zamawiającym w związku z prowadzonym postępowaniem - osoba
uprawniona ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami: Jakub Fraszka, tel.
691 032 282, email do korespondencji: [email protected];
[email protected]; korespondencja pisemna za
pośrednictwem poczty, poczty email, kuriera lub składana osobiście w siedzibie firmy Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Jakub Fraszka,
Fraszka, ul. Klonowa 2, 24
24-150
150 Nałęczów od
poniedziałku do piątku w godz. 9.00 – 17.00
ROZDZIAŁ VI
Składanie ofert
1. Każdy Wykonawca
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dotyczącą części A lub częśći B lub obu
części: A i B
2. Ofertę należy dostarczyć zamawiającemu drogą elektroniczną (mailem) lub pocztową lub
złożyć osobiście w siedzibie zmawiającego przy ul. Klonowej 2, 24-150
24 150 Nałęczów
3. Termin składania ofert upływa 26.11.2014
26.11.2014 o godzinie 17.00
17
ROZDZIAŁ VII
Informacje w sprawie walut obcych
1. Wykonawca określi cenę oferty bez VAT (netto) oraz z VAT (brutto) w złotych, z dokładnością
do drugiego miejsca po przecinku, w formularzu ofertowym
ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ). W
przypadku kiedy wykonawca nie jest płatnikiem VAT należy podać w ofercie taką samą cenę
netto i brutto.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń
rozliczeń w walutach obcych.
Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
ROZDZIAŁ VIII.
VIII
Kryteria oceny ofert
1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym
następującymii kryteriami i ich
znaczeniem oraz oceniać będzie oferty w następujący sposób: 100% punktów – najniższa
cena netto.
ROZDZIAŁ IX.
X.
Wybór najkorzystniejszej oferty
1. Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie
oferta o najwyższej ilości zdobytych punktów (o najniższej zaoferowanej cenie netto).
).
2. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców pisemnych
wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
3. W przypadku wystąpienia dwóch ofert o takiej samej,
samej, najniższej cenie netto, zamawiający
wystąpi o złożenie dodatkowych ofert od Wykonawców, którzy złożyli wyżej wymienione
oferty.
ROZDZIAŁ X.
X
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XI.
XI.
Zawarcie umowy
1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzenia ich ponownej oceny.
RO
ROZDZIAŁ
XII.
II.
Informacja o możliwości i warunkach zmiany zawartej umowy
1. Niedopuszczalne są zmiany istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której
której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przewidzianych
przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ możliwości dokonania takich zmian.
2. Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w postanowieniach
załączonego projektu umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy,
Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
b. termin realizacji zamówienia
zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu
nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
ROZDZIAŁ XIII
III.
Termin związania ofertą
1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 14 dni od ostatecznego terminu składania ofert
ROZDZIAŁ XIV.
XIV
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Przywołane w SIWZ załączniki stanowią jej integralną część, tj.:
a. załącznik nr 1 – projekt umowy z załącznikiem do umowy „SZCZEGÓŁOWY OPIS
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA”
b. załącznik nr 2 – formularz oferty;
Zapytanie
nie ofertowe znak: ZO-PWJF
PWJF-02/11/2014
/11/2014
ZAŁĄCZNIK NR 1
PROJEKT UMOWY
UMOWA NR .....
realizowana w ramach Projektu „EUROszansa dla Lubelszczyzny – budowanie konsensusu
społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta
turystycznego: Nałęczów – Puławy – Kazimierz Dolny”,
zawarta w dniu ………………….. 2014 r. w ……………………….
pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Wielobranżowym Jakub Fraszka, z siedzibą w Nałęczowie, ul. Klonowa 2, 24 - 150
Nałęczów, REGON 060074428, NIP 716-246
716 246-17-52,
52, reprezentowaną przez Pana Jakuba Fraszkę –
właściciela, zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
nazwa firmy…………………………………., z siedzibą w ………………… posiadającą nr identyfikacyjny NIP:
………………., REGON …………………., reprezentowaną przez Panią/ Pana…………………
Pana…………………- pełniona funkcja,
zgodnie z aktualnym zaświadczeniem o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o D
Działalności
ziałalności
Gospodarczej / KRS stanowiącym załącznik nr 1, zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
Zamawiający lub Wykonawca zwani są dalej „Stroną” lub „Stronami” umowy.
§1
Przedmiot umowy jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
§2
Strony oświadczają, iż niniejsza umowa została zawarta w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty
wybranej na podstawie rozesłania zapytania
zapytania ofertowego ZO-PWJF-02
02/11/2014 i zamieszczenia go na
stronie zamawiającego w celu zebrania ofert.
§3
Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na dostarczeniu roślin okrywowych
oraz dwóch Różaneczników (Rododendronów) w postaci drzewiastej do zasadzenia w ogrodzie W
DRZEWACH mieszczącym się w Nałęczowie przy ulicy Klonowej 2 w ilościach oraz wielkościach
wyszczególnionych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącz
załącznik
nik nr 2 do
umowy.
§4
Wykonawca zobowiązuje się należycie wykonać całe zamówienie w terminie nie później niż do 30
listopada 2014 r..
§5
Zamawiający zastrzega sobie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia realizacji
zamówienia prawo do pozostawania w stałym, bezpośrednim kontakcie ze wszystkimi osobami
wskazanymi do realizacji zamówienia w Ofercie Wykonawcy.
§6
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowo wykonane i zaakceptowane przez
Zamawiającego zamówienie
a. w części A, kwotę nieprzekraczającą ……………………. PLN netto (słownie: ………………….
PLN), co stanowi ……………………. PLN brutto (słownie: …………………. PLN).
b. w części B, kwotę nieprzekraczającą ……………………. PLN netto (słownie: ………………….
PLN), co stanowi ……………………. PLN brutto (słownie:
(słownie: …………………. PLN).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego
wykonania umowy, nawet jeśli koszty te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej
umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z
realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie
niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania
niniejszej umowy.
3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone po wykonaniu całości zamówienia, sprawdzeniu
sprawdzeniu zgodności z
założeniami przedstawionymi w szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz po zatwierdzeniu
protokołu odbioru wykonania zamówienia, Wykonawca
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie
prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury / rachunku.
rachunk
4. Akceptacji dokonuje w imieniu Zamawiającego, właściciel Przedsiębiorstwa Wielobranżowego
Jakub Fraszka – p. Jakub Fraszka
5. Dane do faktur/ rachunków:
Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Jakub Fraszka,
ul. Klonowa 2, 24-150
24 150 Nałęczów
NIP: 716-246-17-52
716
6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktur/ rachunków wystawionych przez Wykonawcę w
terminie 21 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionych pod względem rachunkowym i
formalnym faktur/ rachunków.
7. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na
fakturze / rachunku.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§7
1. W razie nie wykonania przedmiotu umowy/ części lub nienależytego jej wykonania, Zamawiający
jest uprawniony do odstąpienia od umowy i obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 30%
należnego maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1.
2. W przypadku
rzypadku powstania zwłoki w wykonaniu zamówienia/ części, Wykonawca zapłaci na rzecz
Zamawiającego karę umowną w wysokości 5% całości wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki, nie
więcej jednak niż 30% całości wartości zamówienia.
3. W przypadku zwłoki, o której mowa w ust.2, powyżej 20 dni kalendarzowych, Zamawiającemu
przysługuje prawo odstąpienia od umowy.
4. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty prawa dochodzenia przez Zamawiającego kary
umownej.
5. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez
przez Zamawiającego przewyższa wysokość
zastrzeżonej kary umownej, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody w pełnej
wysokości.
6. W przypadku niemożności wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy lub jego części z
przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiający jest uprawniony do
całkowitego odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym.
§8
1. Zamawiający będzie mógł wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez wezwania i
wyznaczania dodatkowego terminu jej wykonania,
wykonania, w przypadku nienależytego wykonania przez
Wykonawcę, a także w przypadku, gdy:
1) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie
likwidacyjne, upadłościowe, bądź postępowanie naprawcze,
2) Wykonawca dokona rażącego
rażącego zaniedbania lub odstąpi od realizacji zadań,
2. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego:
1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis
wykonanych prac do dnia wypowiedzenia umowy,
2) wysokość
ysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie do wykonanej
części zamówienia.
§9
Do kontaktów w sprawie niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby:
ze strony Zamawiającego:
Jakub Fraszka, tel. 691 032 282, e-mail:
e mail: [email protected]
[email protected] ,
ze strony Wykonawcy:
…………………………………., Tel. ……………..email:………………
§ 10
1. Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ
na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn
niezależnych od Wykonawcy.
§11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie postanowienia Szczegółowego
Opisu Przedmiotu Zamówienia, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. Nr
16, poz. 93 z późn. zm.),
§12
Spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§13
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz dla Zamawiającego i
1 dla Wykonawcy.
§ 14
Integralną część umowy stanowią:
- załącznik nr 1 - Wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji
Informacji o Działalności Gospodarczej lub KRS
wykonawcy lub zaświadczenie o nadanym numerze identyfikacyjnym gospodarstwa ogrodniczego z
ewidencji producentów
- załącznik nr 22 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
- załącznik nr 3- Oferta Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Załącznik nr 2 do umowy
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie roślin okrywowych oraz dwóch Różaneczników
(Rododendronów) w postaci drzewiastej do zasadzenia w ogrodzie W DRZEWACH mieszczącym się w
Nałęczowie przy ulicy Klonowej 2 w ilościach oraz wielkościach wyszczególnionych poniżej.
CELE ZAMÓWIENIA
I.
Cel zamówienia:
-
dostarczenie roślin do zasadzenia w ogrodzie W DRZEWACH
SZCZEGÓLOWY ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.
II.I
ROŚLINY – poniżej zamieszczono zestawienie roślin wraz z podaniem ich wielkości
oraz wielkościami pojemników, w których mają zostać dostarczone
CZĘŚĆ A
ROSLINA
Azalia japońska
Barwinek pospolity
Bluszcz pospolity
Dereń kousa
Fiołek wonny
Funkia
Grab pospolity
Hortensja w odmianach
Konwalia majowa
Runianka japońska
Wisnia karłowata
ILOSC
10
60
40
2
30
20
10
5
50
15
10
POJEMNIK
C7
C3
C5
C30
C2
C5
C15
C5
P9
C3
C5
WIELKOŚĆ
40 – 60
0 cm
20 cm
40 – 60 cm
140 – 160 cm
115 cm
15 – 25 cm
120 – 140 cm
40 – 50 cm
15 – 20 cm
15 – 20 cm
60 – 80 cm
CZĘŚĆ B
ROSLINA
Różanecznik (Rododendron)
(postać drzewiasta, odsłonięte pnie)
pni
ILOSC POJEMNIK
2
-
WIELKOŚĆ
160 – 180 cm
ZO-PWJF
PWJF-02/11/2014
/11/2014
ZAŁĄCZNIK NR 2
OFERTA
(pieczęć Wykonawcy)
1. Ja niŜej podpisany/My niŜej podpisani
…………………………………………………………….
będąc upowaŜnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy:
Pełna nazwa:
…………………………………………………………………………
adres,
nr
telefonu,
e mail:
e-mail:
……………………………………………………
……………………………………………………...............
...............
……………………………………………………………………………………………
imiona, nazwiska osób do kontaktu ze strony Wykonawcy: ………………………………
………………………………
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe ZO-PWJF
PWJF-02/11/2014
/11/2014 dotyczące postępowania
prowadzonego przez Przedsiębiorstwo WielobranŜowe Jakub Fraszka na dostarczenie roślin
okrywowych oraz dwóch
RóŜaneczników (Rododendronów) w postaci drzewiastej do
zasadzenia w ogrodzie W DRZEWACH mieszczącym się w Nałęczowie przy ulicy Klonowej
2
w ramach projektu „Odnowa W drzewach” – projekt rozwoju turystyki regionalnej
Nałęczowa” współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, składam/składamy niniejszą
ofertę:
CZĘŚĆ A
Łączna cena netto zamówienia za dostarczenie kompletu roślin okrywowych
okrywowych:
………………………………………………………
(słownie: ………………………………………………………………………..)
Łączna cena brutto zamówienia za dostarczenie kompletu roślin okrywowych
okrywowych:
…………………………………………………
(słownie: ………………………………………………………………………..)
CZĘŚĆ B
Łączna cena netto zamówienia za dostarczenie dwóch RóŜaneczników (Rododendronów) w
postaci drzewiastej ………………………………………………………
(słownie: ………………………………………………………………………..)
Łączna cena brutto zamówienia za dostarczenie dwóch RóŜaneczników (Rododendronów) w
postaci drzewiastej ………………………………………………………
(słownie: ………………………………………………………………………..)
1. Przedmiotowe zamówienie zobowiązuję/emy/ się wykonać zgodnie z wymaganiami
określonymi w „Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr ZO-PWJFZO
02
02/11/2014
”.
2. Oświadczam/y/, Ŝe w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty
wykonania zamówienia.
3. Oświadczam/y/, Ŝe zapoznałem/liśmy/ się ze „Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia nr ZO-PWJF
PWJF-02/11/201
/2014”, udostępnioną przez Zamawiającego i nie
wnoszę/imy/ do niej Ŝadnych zastrzeŜeń.
4. W razie wybrania mojej/naszej/ oferty zobowiązuję/zobowiązujemy/ się do podpisania
umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
5. Pod groźbą odpowiedzialności karnej
karnej oświadczam/y/, Ŝe załączone do oferty
dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień upływu terminu
składania ofert (art. 297 k.k. )
6. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1. ……………………………….……
2. …………………………………….
…………………………………….
3. …………………………………….
(………….., dn. ………………….).
.................................................................
(podpis/y osoby/ osób uprawnionej/ych)