zapytanie - Ośrodek Pomocy Społecznej w Zbąszyniu

Załącznik nr 2 do Regulaminu
Zbąszyń, dnia 26.01.2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE 5/2017
Zamawiający prowadząc postępowanie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2014 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm) w formie rozeznania
cenowego zaprasza do składania ofert:
I.
Zamawiający:
1. Ośrodek Pomocy Społecznej w Zbąszyniu
II.
Termin realizacji zamówienia:
1. Ośrodek Pomocy Społecznej w Zbąszyniu: rok szkolny- styczeń czerwiec/2017 r., wrzesień-grudzień 2017 r. (z wyłączeniem dni wolnych od
pracy, świątecznych, ferii zimowych)
Zamawiający zastrzegają, że istnieje możliwość zmniejszenia ilości dni dostaw
posiłków w dniach roboczych do jednostek w przypadku wyjazdów, wycieczek
szkolnych i innych.
O takich sytuacjach Wykonawca zostanie poinformowany nie później niż 1 dzień
przed planowanym zmniejszeniem ilości dni dostaw w miesiącu.
III.
Przedmiot zamówienia:
1. Ośrodek Pomocy Społecznej w Zbąszyniu:
Odbiór ze stołówki w Szkole Podstawowej im. A. Fiedlera w Zbąszyniu i
dowóz posiłków wraz z wniesieniem pełnych termosów do sal lekcyjnych do:
 Szkoły Podstawowej w Łomnicy
 Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Chrośnicy
 Szkoły Podstawowej w Nądni
 Szkoły Podstawowej w Nowej Wsi
 Szkoły Podstawowej w Perzynach
 Szkoły Podstawowej w Przyprostyni
 Szkoły Podstawowej w Strzyżewie
Posiłki do szkół należy dostarczyć w godzinach10:00 - 10:30 oraz odebrać
puste z dnia poprzedniego i dostarczyć je z powrotem do stołówki szkolnej w
Zbąszyniu w godzinach pracy placówki.
Zamawiający informuje, że waga 1 termosu waha się w granicach 15-20 kg.
1. Kryterium wyboru oferty przez Zamawiającego:
 Kryterium oceny stanowi najniższa cena.
2. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy
 formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik do zapytania, zał.
nr 1
 oświadczenie Wykonawcy, zał. nr 2
 kserokopia aktualnej książeczki zdrowia do celów sanitarno –
epidemiologicznych z aktualnymi badaniami sanitarnymi.
Inne istotne warunki zamówienia: kierowca i pojazd powinny spełniać wymogi
związane z transportem żywności.
4. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie cenowej:
Cena wskazana w ofercie musi:
a) być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku
VAT – jeśli występuje;- formularz do każdej jednostki indywidualnie,
b) powinna zostać wyliczona miesięcznie- należy stworzyć załącznik, w którym
zostanie wyliczony każdy miesiąc osobno do każdej jednostki indywidualnie.
c) należy uwzględniać wszystkie zobowiązania, koszty i składki związane z
wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiających.
Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna dla każdej jednostki (
nie dopuszcza się wariantowości cen) oraz nie może ulec zmianie przez okres ważności
oferty (związania ofertą).
3.
5. Forma zapłaty:
Rozliczenie za usługę nastąpi na podstawie wystawionego rachunku bądź faktury lub
podpisanej umowy zlecenia, z terminem zapłaty 14 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego faktury.
6. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:
a) Ofertę cenową należy złożyć w terminie do 31.01.2017r. do godz. 12:00 na
piśmie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Zbąszyniu, adres mailowy:
[email protected]
b) Oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej
nie będzie rozpatrywana.
7. Warunki udziału w postępowaniu
a) Złożenie oferty w wyznaczonym terminie,
8. Informacja o sposobie powiadomienia o wynikach prowadzonego postępowania:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi
wszystkich wykonawców telefonicznie lub mailowo
9. Podpisanie zamówienia / umowy
Umowa na wykonanie usługi zostanie podpisana z Wykonawcą, który złoży
najkorzystniejszą cenowo .
10. Wszelkie pytania dotyczące treści zapytania ofertowego należy kierować na adres
mailowy: [email protected]
Anna Lewandowska
kierownik jednostki
Załącznik nr 1
………………….……………………………………
(miejscowość ,data)
Wykonawca:
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Garczyńskich 5
64-360 Zbąszyń
OFERTA CENOWA
W nawiązaniu do zapytania ofertowego dotyczącego:
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Składam ofertę następującej treści
1.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu
zamówienia za następującą cenę:
Netto: …………………………………………………………….. zł
Brutto: ……………………………………………………………. Zł
(słownie złotych: ……………………………………………………)
2.
Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem.
3.
Oświadczam, iż dysponuję uprawnieniami, doświadczeniem, potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
4.
Oświadczam, że:

zapoznałem/ zapoznałam się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń;

w razie dokonania wyboru mojej oferty zobowiązuję się do realizacji zamówienia na
warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez
zamawiającego.
5.
Oświadczam, że jestem / nie jestem płatnikiem podatku VAT
Osoby do kontaktów z Zamawiającym
Osoba do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialna jest za wykonanie zobowiązań umowy:
Tel. kontaktowy:
……………………………………………….
(data i czytelny podpis wykonawcy)
Wykonawca:
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Garczyńskich 5
64-360 Zbąszyń
Rozliczenie miesięczne
Miesiąc
Kwota
styczeń
luty
marzec
kwiecień
maj
czerwiec
wrzesień
październik
listopad
grudzień
Razem
…………………………………………
Podpis Oferenta
Załącznik nr 2
………………….……………………………………
(miejscowość ,data)
………………………………………..
Pieczęć oferenta
Oświadczenie Wykonawcy
Oświadczam, że:
1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
2. Posiadam niezbędną wiedzę oraz potencjał techniczny do wykonania
zamówienia
3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe
wykonanie zamówienia
…………………………………………
Podpis Oferenta
Załącznik nr 1
………………….……………………………………
(miejscowość ,data)
Wykonawca:
Dzienny Dom
,,Senior-Wigor’’
ul. 17 Stycznia 59a
64-360 Zbąszyń
OFERTA CENOWA
W nawiązaniu do zapytania ofertowego dotyczącego:
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Składam ofertę następującej treści
6.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu
zamówienia za następującą cenę:
Netto: …………………………………………………………….. zł
Brutto: ……………………………………………………………. Zł
(słownie złotych: ……………………………………………………)
7.
Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem.
8.
Oświadczam, iż dysponuję uprawnieniami, doświadczeniem, potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
9.
Oświadczam, że:

zapoznałem/ zapoznałam się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń;

w razie dokonania wyboru mojej oferty zobowiązuję się do realizacji zamówienia na
warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez
zamawiającego.
10. Oświadczam, że jestem / nie jestem płatnikiem podatku VAT
Osoby do kontaktów z Zamawiającym
Osoba do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialna jest za wykonanie zobowiązań umowy:
Tel. kontaktowy:
……………………………………………….
(data i czytelny podpis wykonawcy)
Wykonawca:
Dzienny Dom
,,Senior-Wigor’’
ul. 17 Stycznia 59a
64-360 Zbąszyń
Rozliczenie miesięczne
Miesiąc
Kwota
styczeń
luty
marzec
kwiecień
maj
czerwiec
lipiec
sierpień
wrzesień
październik
listopad
grudzień
Razem
…………………………………………
Podpis Oferenta