Załącznik nr 2 Wzór UMOWA ZP/1 /2017 zawarta w dniu ……………………………. pomiędzy: Sądem Rejonowym w Przasnyszu z siedzibą: 06-300 Przasnysz ul. Świerkowa 7 , posiadającym NIP 761-11-99-632, Regon 0003204926 zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: ………………………………………………………… a …………………………………………………………………………………………………. posiadającym NIP …………………… Regon ……………….. zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez: …………………………………………………………. w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty, w procedurze zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 138o ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164, ze zmianami/. §1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się realizować USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA SĄDU REJONOWEGO W PRZASNYSZU oraz PROKURATURY REJONOWEJ W PRZASNYSZU oraz konwojowanie wartości pieniężnych poniżej 1 jednostki obliczeniowej i innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych przewożonych na odległość do 5km. – według zasad i warunków określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Obowiązek ochrony polegać będzie na strzeżeniu przez pracowników ochrony Wykonawcy, zwanych w dalszej części umowy „pracownikami ochrony” znajdujących się w obiektach oraz terenie przyległym osób i mienia przed działaniem osób trzecich, powodującym utratę lub zniszczenie chronionego mienia oraz przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia i dokumentów znajdujących się w chronionym budynku .Ochronę obiektu należy realizować, jako bezpośrednią ochronę fizyczną, przez umundurowanych pracowników ochrony. §2 KONCESJA 1. Ochrona osób i mienia realizowana będzie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku, o ochronie osób i mienia i w oparciu o koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nr ...................... z dnia ......................... obejmującą usługi z zakresu będącego przedmiotem niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o zmianie, cofnięciu, ograniczeniu zakresu lub wcześniejszym wygaśnięciu koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. §3 TERMIN REALIZACJI UMOWY Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy tj. - od dnia 26 czerwca 2017 roku do dnia 25 czerwca 2020 roku - dla Sądu Rejonowego w Przasnyszu - od dnia 26 czerwca 2017 roku do dnia 25 czerwca 2020 roku – dla Prokuratury Rejonowej w Przasnyszu §4 PRZEKAZANIE OBIEKTU Przekazanie obiektu do ochrony odbędzie się z udziałem przedstawicieli Zamawiającego tj. Sądu Rejonowego w Przasnyszu , Prokuratury Rejonowej w Przasnyszu i Wykonawcy w uzgodnionym przez strony terminie, ze sporządzeniem „Protokołu przekazania obiektu pod ochronę”, podpisanego przez obie strony. 2. Wykonawcy znany jest stan zabezpieczenia obiektu Zamawiającego oddanego pod jego ochronę. 1. §5 ZASADY REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia, w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy, Planu Ochrony Fizycznej chronionych obiektu, które muszą uzyskać zatwierdzenie Dyrektora Sądu Rejonowego w Przasnyszu . 2. Zamawiający przekazuje do ochrony następujące obiekt: a) budynek Sądu Rejonowego w Przasnyszu przy ul. Świerkowej 7, b) pomieszczenia zajmowane przez Prokuraturę Rejonową w Przasnyszu przy Świerkowej 7. 3. Ochrona sprawowana będzie w następującym wymiarze: a) w dni robocze, w godz. 730 ÷ 1530 – jeden pracownik (8 godzin) – Sąd Rejonowy w Przasnyszu ,ul. Świerkowa 7 ,tj. 6048 godz., b) 7 dni w tygodniu, całodobowo – jeden pracownik (24 godziny) – Sąd Rejonowy w Przasnyszu, ul. Świerkowa 7 .tj 26304 godzin c) w poniedziałki , w godz. 0715 ÷ 1700 – jeden pracownik (9:45 godzin) – Prokuratura Rejonowa w Przasnyszu, ul. Świerkowa 7 ,tj. 1482 godz., d) w dniach od wtorku do piątku , w godz. 07:15 ÷ 15:45 – jeden pracownik (8,30 godzin) – Prokuratura Rejonowa w Przasnyszu, ul. Świerkowa 7 ,tj. 5193,50 godz., e) ewentualnie dodatkowe godziny – jeden pracownik – Prokuratura Rejonowa w Przasnyszu - 144 godz., f) 7 dni w tygodniu, całodobowo – jeden pracownik (24 godziny) – Sąd Rejonowy w Przasnyszu, ul. Świerkowa 7 .tj 26304 godzin 4. Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu imienną listę pracowników, w tym koordynatora – stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. Do przekazanej listy Wykonawca dołączy kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem uprawnień każdego pracownika. 5. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego na piśmie z 7-dniowym wyprzedzeniem o zmianie pracownika sprawującego ochronę w jednostce. Do pisma Wykonawca załączy kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem uprawnień nowego pracownika. 6. Zmiana pracownika nie może mieć miejsca częściej niż 1 raz na 6 miesięcy. 7. Zmiana listy pracowników nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 8. Wykonawca wskaże koordynatora do organizowania i kierowania osobami realizującymi na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony osób i mienia, do którego będzie należało kontrolowanie osób wykonujących usługi ochrony, nie rzadziej niż raz w miesiącu, co zostanie odnotowane w księdze raportów dziennych. 9. Do obowiązków koordynatora będzie należało organizowanie i kierowanie pracownikami sprawującymi fizyczną ochronę oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy. 10.Wykonawca zapewnia niezbędną obsadę pracowników również w wypadku nieobecności usprawiedliwionej bądź nieusprawiedliwionej swoich pracowników. 11.Z uwagi na złożoność powierzanych zadań – współpraca z policją, obsługa spraw karnych o podwyższonym stopniu bezpieczeństwa, wymaga się by bezpośrednia ochrona fizyczna była wykonywana przez osoby w pełni sprawne, bez orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. 12.Osoby sprawujące bezpośrednią ochronę fizyczną muszą posiadać, co najmniej licencję I stopnia. 13.Wykonawca ma obowiązek zapewnić jednolite umundurowanie osób wykonujących bezpośrednią ochronę fizyczną, wyposażyć je w imienne identyfikatory oraz w bezprzewodowe środki łączności i przymusu bezpośredniego lub inny odpowiedni sprzęt i urządzenia (posiadające stosowne atesty) umożliwiające realizację zamówienia, w tym: 1) pałki obronne wielofunkcyjne, 2) kajdanki, 3) ręczny miotacz gazu, 4) ręczny wykrywacz metalu, 5) latarki. 14.Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do ochrony przedmiotowych obiektu innego pracownika ochrony w przypadku nie przybycia na służbę pracownika ochrony lub przybycia pracownika ochrony w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków. 15.Szczegółowe zadania ochrony zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia – stanowiącym załącznik nr 1. §6 OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO Wykonawca w toku realizacji umowy gwarantuje jej wykonanie z pełną starannością i zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie. 2. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z pracownikami Zamawiającego. 3. Pracownicy ochrony podlegają w czasie pełnienia służby: 1) Wykonawcy lub upoważnionej przez niego osobie, 2) Kierownictwu Zamawiającego lub upoważnionym osobom. 1. 4. 5. 6. 7. 8. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom ochrony właściwych warunków bhp i ppoż., udostępnienia im pomieszczeń socjalnych i urządzeń sanitarnohigienicznych. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania na piśmie Zamawiającego o konieczności zamontowania, naprawy lub wymiany zabezpieczeń pomieszczeń i obiektu. Pracownicy ochrony korzystają z własnych środków łączności. W przypadku rozmów prywatnych pracowników ochrony wykonywanych przy użyciu środków łączności należących do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do całkowitego pokrycia kosztów tych rozmów. Zamawiający będzie utrzymywał w stałej sprawności sieć energetyczną i telefoniczną. W przypadku awarii lub niesprawności sieci Wykonawca będzie informował Zamawiającego za pośrednictwem pracownika ochrony i odnotowywał ten fakt w książce pełnienia służby. Pracownicy Wykonawcy z Posterunku Stałego w razie potrzeby będą wykonywać zadania pomocnicze zlecone przez Zamawiającego, np. pomoc w przestawianiu mebli i urządzeń. §7 OBOWIĄZKI WYKONAWCY W PRZYPADKU ZAGROŻENIA 1. W przypadku usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko mieniu znajdującemu się w budynku lub na znajdującej się w nim osobie, pracownicy ochrony zobowiązani są postępować zgodnie z zasadami stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej oraz przepisami regulującymi zasady i warunki wykonywania ochrony. 2. Wykonawca wykonywać będzie czynności ochronne w ramach uprawnień posiadanych przez pracowników ochrony. 3. Pracownicy ochrony zobowiązani są do: 1) pełnienia służby w wyznaczonym czasie i miejscu; 2) wykonywania czynności z należytą starannością; 3) działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. W razie zaistnienia szczególnych okoliczności pracownicy ochrony powiadomią o ich wystąpieniu natychmiast, wszelkimi dostępnymi środkami Zamawiającego i inne służby: policja, pogotowie ratunkowe, straż pożarna, pogotowie sieci gazowej, sieci elektrycznej, sieci wodociągowej, itp. §8 DOKUMENTACJA 1. Dokumentację przebiegu służby pracowników ochrony oraz korespondencji pomiędzy pracownikami ochrony i Zamawiającym, stanowić będzie prowadzona przez Wykonawcę „Księga raportów dziennych”, która będzie znajdowała się w chronionym obiekcie i udostępniana będzie Zamawiającemu do wglądu na każde żądanie. 2. W „Księdze raportów dziennych” odnotowywane będą: każdorazowe zdanie i przejęcie służby wraz z uwagami z przebiegu służby, godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, wszystkie uwagi oraz zdarzenia zaistniałe w trakcie służby, kontrole przeprowadzone przez koordynatora. 3. Każdy zapis winien być zapisany czytelnie i starannie. §9 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Wykonawca zobowiąże wszystkich pracowników ochrony do przestrzegania tajemnicy służbowej oraz dochowania poufności danych osobowych, z którymi zapoznał się w czasie pełnienia obowiązków służbowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić udział pracowników ochrony obiektu w szkoleniu z ochrony danych osobowych przed podjęciem przez nich wykonywania obowiązków służbowych. 3. W związku z powierzeniem przez Zamawiającego przetwarzania danych osobowych pracowników i interesantów chronionego obiektu Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przetwarzania danych osobowych ww. osób tylko w celach ewidencji wejść i wyjść na teren obiektu, 2) realizacji przetwarzania danych osobowych wyłącznie poprzez dokonywanie niezbędnych ręcznych wpisów w tych dokumentach. § 10 TAJEMNICA SŁUŻBOWA Wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy dotyczące systemu ochrony obiektu Zamawiającego stanowią tajemnicę służbową Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.2010.182.1228) Wykonawca oraz osoby świadczące pracę na jego rzecz w jakiejkolwiek formie oraz osoby, przy pomocy których strony wykonywać będą wzajemne obowiązki, zobowiązani są do nie rozpowszechniania informacji stanowiących tajemnicę służbową, w rozumieniu tej ustawy, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej. § 11 ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UBEZPIECZENIE 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i cywilną: a) z tytułu wykonywania obowiązków objętych niniejszą umową, jeżeli szkoda wyniknie wskutek niewykonania, niewłaściwego lub niezgodnego z umową lub obowiązującymi przepisami wykonania tych obowiązków przez pracowników ochrony, b) za szkody wyrządzone przez pracowników ochrony. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy za szkody w mieniu wyrządzone przez pracowników ochrony skierowanych do wykonywania ochrony, Wykonawca ponosi w pełnej wysokości bez względu na jej wielkość. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania działania pracowników Wykonawcy, jak również za straty powstałe na skutek włamań i kradzieży w wyniku zaniedbania obowiązków przez pracowników Wykonawcy. 4. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o powstałym wypadku oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności wypadku, oceniającej wysokość poniesionych z tego tytułu strat. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez pracowników Wykonawcy, powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 6. Wykonawca będzie przestrzegał przepisów ochrony przeciwpożarowej oraz postanowień Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obowiązującej w Sądzie Rejonowym w Przasnyszu i Prokuraturze Rejonowej w Przasnyszu na dowód czego składa oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy. 7. Wykonawca zapozna z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy. 8. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie straty spowodowane pożarem wywołanym jako rezultat realizacji świadczonych usług albo przez personel Wykonawcy. 9. W okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000zł od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i nie mniejszą niż 1 000 000zł od odpowiedzialności cywilnej deliktowej oraz posiadać ubezpieczenie na konwój wartości pieniężnych minimum do kwoty jednej jednostki obliczeniowej. Kopia polisy (polis) stanowi załącznik nr 5 do umowy. 10. W przypadku gdyby okres ubezpieczenia był krótszy niż okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania polisy i złożenia Zamawiającemu informacji w tej sprawie w terminie 14 dni od przedłużenia polisy. § 12 WARTOŚĆ UMOWY 1. Strony ustalają, że zgodnie z formularzem ofertowym – kosztorysem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, wartość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: a) Cena za jedna roboto-godzinę wynosi ………….…………..…. zł netto (słownie:............................................................................................................................................... .............................................…………………………………………………………………………, VAT………%………………zł(słownie…………………………..……………………….……… ………………………………………………………………………………………………………), tj. ………….………………zł brutto (słownie:……………………………………………………............................................................. ………………………………………………………………………………………………………) b) Cena za jeden konwój wartości pieniężnych poniżej 1 jednostki obliczeniowej i innych do 5 km wynosi ……………. zł netto (słownie……………………………………….………………………………………………..) VAT …… % ……………… zł ( słownie ……………………………………………………………………………………..............) tj. ……………………… zł brutto ( słownie ……………………………………………… ……………………………………………………………………………………………..) Łączna wartość realizacji zamówienie w okresie obowiązywania umowy ………………. zł netto(słownie………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………) VAT ……% ……………….. zł (słownie: ………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………) tj. …………………… zł brutto (słownie ………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2. Określona przez Wykonawcę cena za jedną roboczogodzinę oraz za jeden konwój wartości pieniężnych poniżej jednej jednostki obliczeniowej do 5km, jest ostateczna i nie podlega negocjacji. 3. Zamawiający przewiduje możliwość waloryzacji ww. wynagrodzenia o prognozowany średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych określony w ustawie budżetowej na dany rok kalendarzowy. 4. Zmiana wynagrodzenia będzie możliwa po złożeniu wniosku przez Wykonawcę w ciągu miesiąca od dnia opublikowania ww. wskaźnika, poczynając od pierwszego dnia pełnego miesiąca po okresie dokonania zmiany. § 13 ZASADY PŁATNOŚCI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Za wykonanie usługi Zamawiający dokona zapłaty w rozliczenia miesięcznym za faktycznie przepracowane godziny i wykonaną usługę konwoju. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktur VAT za wykonanie czynności będących przedmiotem umowy : Wykonawca zamieści na fakturze dot. wykonania czynności z§ 2 lit a) następujące dane Zamawiającego: Sąd Rejonowy w Przasnyszu ul. Świerkowa 7 06-300 Przasnysz , NIP 761-11-99-632 Wykonawca zamieści na fakturze dot. wykonania czynności z§ 2 lit b) następujące dane Zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce, ul. Kościuszki 19, 07-410 Ostrołęka, NIP 758-17-98-137 Płatnik dokonywać będzie zapłaty przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Płatnik polecił swojemu bankowi przelać na wskazane konto kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury. Płatnik oświadcza, że nie jest płatnikiem podatku VAT. Płatnik upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy § 14 KARY UMOWNE Wykonawca i Zamawiający zapłacą kary umowne za rozwiązanie umowy z winy: a) Wykonawcy – 10% wartości brutto umowy, b) Zamawiającego – 10% wartości brutto umowy. 2. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych dokonywana będzie na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. 3. Płatnik jest upoważniony do potrącania kary umownej z faktury Wykonawcy. 4. Zapłacenie kar umownych, nie pozbawia stron możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 1. § 15 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Umowa może zostać rozwiązana bez stosowania kar umownych w przypadku: a) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, b) nie przyznania Zamawiającemu środków finansowych na wykonanie zamówienia, bez ponoszenia przez Zamawiającego konsekwencji finansowych. 2. Umowa może zostać rozwiązana z winy Wykonawcy w przypadku: a) nie realizowania przez wykonawcę zadań i obowiązków wskazanych w umowie – za 1 miesięcznym wypowiedzeniem, b) rażących zaniedbań w wykonywaniu usług ochrony, umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym, c) w razie utraty przez Wykonawcę koncesji niezbędnej do wykonywania usługi ochrony osób i mienia, umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym. 2. Każda ze stron może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez drugą stronę istotnych warunków umowy lub odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 3. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej. § 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie …………… na kwotę ……………… zł. (słownie: …………………………………… …………………………złotych) tj. 5% wartości brutto określonej w § 12 pkt 1d) umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego mających wpływ na realizację umowy. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których otrzymują: 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego. § 17 ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY Integralną część umowy stanowią: Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 – Lista pracowników Posterunków Stałych. Załącznik nr 3 – Formularz ofertowy – kosztorys. Załącznik nr 4 – Oświadczenie ppoż. Załącznik nr 5 – Kopia polisy (polis). WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY