Przymusowa rejestracja firm zagranicznych Dnia 5 czerwca 2012

Przymusowa rejestracja firm zagranicznych
Dnia 5 czerwca 2012 holenderski senat (izba pierwsza) wprowadził nowelizację ustawy o alokacji
pracowników przez pośredników pracy (WAADI). Zmiana nowelizacji wejdzie w życie z dniem 1 lipca.
Nowalizacja ustawy WAADI i jej implikacje
Ustawa ta określa i reguluje działalność większości firm, które wynajmują pracowników na terenie
Królestwa Niderlandów jako agencje pracy tymczasowej. Ustawa i jej nowelizacja ma na celu
kontrolowanie rynku pośredników pracy i agencji pracy tymczasowej.
Nowelizajca ustawy wymusza rejestrację firm udzielających/wynajmujących pracowników na
terenie Królestwa Niderlandów w rejestrze handlowym (Kamer van Koophandel). Rejestracja w tym
rejestrze będzie podstawą do dokładniejszego kontrolowania rynku oraz obowiązku przekazywania
informacji przez urząd skarbowy i inspekcję pracy o naruszeniu zapisów ustawy innym inspekcjom,
instytucjom kontrolnym (np. SNCU) oraz związkom zawodowym dotyczącym zastosowania
holenderskich układów zbiorowych pracy.
Co to znaczy dla zagranicznych przedsiębiorstw?
Przedsiębiorstwa zagraniczne nie posiadające siedziby w Holandii będą miały obowiązek rejestracji
firmy w KvK (Kamer van Koophandel) wraz z wejście w życie ustawy (po publikacji w Staatscourant).
Brak rejestracji w izbie handlowej może grozić karą do maksymalnie 76.000 euro za każdego
pracownika. Za pierwsze wykroczenie ustalono karę w wysokości € 12.000 za pracownika, przy
kolejnym wykroczeniu należy liczyć się ze wzrostem kary o 100%, a przy kolejnym o 200%. W sytuacji,
gdy poza złamaniem obowiązku rejestracji dojdzie także do złamania ustawy o minimalnej płacy,
ustalono że nakładana będzie maksymalna kara w wysokości € 76.000 za pracownika.
NEN norma i wymagania
Zmiana ustawy nie obejmuje obowiązku zastosowania układów zbiorowych pracy (tzw. CAO), ale
obowiązkowe jest zachowanie minimalnych warunków układów zbiorowych. Ma to na celu
wymuszenie na przedsiębiorcy stosowania układów zbiorowych. Rejestracja w rejestrze handlowym
będzie podstawą do uzyskania przez przedsiębiorców ceryfikatu wg. norm NEN 4400-1 i 4400-2
(przedsiębiorstwa bez siedziby w NL). Ważną informacją jest fakt, że firma wynajmująca
pracowników od firmy niecertyfikowanej jest także odpowiadzialna (imiennie) za minimalne
wynagrodzenie, wynagrodzenie wakacyjne oraz związane z tym podatki i składki pracowników firmy
niecertyfikowanej. W ten sposób firmy zlecające chętniej będą wybierać agencje pracy tymczasowej
lub pośredników, którzy posiadają certyfikat NEN.
Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące zmiany ustawy, implikacji dotyczących CAO, implikacji dla
Państwa przedsiębiorstwa, podwykonawców lub ewentualnej certyfikacji Państwa firmy według
normy NEN prosimy się z nami skontaktować. Nasza firma od kilku lat współpracuje z firmą SAFEX
Certificeringen, która wydaje certyfikaty (również polskim przedsięborcom).
Chcesz ustalić czy Twoja firma podlega tej ustawie? Przeczytaj nasz artykuł dotyczący świadczenia
usług w Królestwie Niderlandów, opublikowany na naszej stronie internetowej www.solowski.com lub
zadzwoń do biura w celu otrzymania kopii.
Autor: J.W. (Jarek) Solowski, dyrektor Solowski Consultancy BV
Prins Hendriklaan 9-11
3701 CK Zeist
Tel: +31 (0)303040 220
Fax:+31 (0)303040 221
E-mail: [email protected]
Biuro doradcze Solowski Consultancy BV zajmuje się zarówno obsługą podatkowo-prawną, jak i
prowadzeniem kompleksowej księgowości dla polskich przedsiebiorców w Niderlandach. Jesteśmy
jedynym polsko – niderlandzkim biurem certyfikowanym przez organizację branżową NOAB
zrzeszającą i utrzymującą jakość doradców podatkowych i administracyjnych w Holandii. Poza tzw.
„big five”, tj. KPMG, PWC, Cap Gemini, E&Y czy BDO możecie się Państwo zwrócić do nas.
Autor, Pan J.W. Solowski jest współzałożycielem Stowarzyszenia Polskich Przedsiebiorców w
Niderlandach (SPPN, w Holandii zwanym VPNO). Pełni funkcję prezesa. Zaprasza Państwa do
dołączenia do grona przedsiebiorców, którzy prowadzą swoją działalność na terenie Holandii i
wspólnie się wspierają.
Zeist, 9 czerwca 2012