przedsiębiorczość

PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ – SZANSA NA SUKCES
Przestrzeń społeczno-gospodarcza, która otacza każdego człowieka, w szczególności osoby
młode wchodzące na rynek pracy z bagażem uzyskanych kwalifikacji i wiedzy w toku odbytych
kursów i praktyk, ukończonych studiów, przebytych szkoleń, determinuje do właściwego ich
spożytkowania. A jednocześnie uzyskania z tego tytuł satysfakcji, a przede wszystkim wymiernych
korzyści materialnych w postaci środków pieniężnych, pozwalających na bieżące przeżycie oraz na
realizację planów, marzeń zawodowych i osobistych.
Zawartość niniejszego opracowania prezentuje wybrane zagadnienia odnoszące się do
przedsiębiorczości rozpatrywanej przez pryzmat tworzenia własnej działalności gospodarczej. Po
części charakteryzującej cechy osobowościowe typowej osoby przedsiębiorczej i przedsiębiorcy
znajdują się podpowiedzi dotyczące m.in. jaką formę prawno-organizacyjną wybrać dla danego
rodzaju działalności gospodarczej, sposób opodatkowania, jak zarejestrować działalność. Ponadto
opracowanie prezentuje jeden z wielu schematów biznesplanu, jak też niektóre z jego podstawowych
elementów, jak na przykład narzędzia analizy finansowej czy też planu marketingowego.
JESTEM PRZEDSIĘBIORCZY/PRZEDSIĘBIORCĄ?
Stwierdzenie „Jestem przedsiębiorcą” wymusza próbę odpowiedzi na następujące pytania: jakie cechy
posiada lub posiadać powinien przedsiębiorca, człowiek przedsiębiorczy? Co kieruje człowiekiem, by
stać się przedsiębiorcą? Co mu pomaga w realizacji zamierzonych celów? Spróbuj prześledzić kilka
zagadnień zamieszczonych poniżej, które stanowią próbę odpowiedzi na postawione wcześniej
pytania.
Cechy klasycznego przedsiębiorcy:
- determinacja (pozytywne myślenie)
Wiara we własny sukces jest niesłychanie ważną sprawą, zwłaszcza w momencie zakładania własnej
działalności, gdy znajomi przyjaciele czy też bankierzy analizują i krytykują pomysł; jak też w fazach
ewentualnych kryzysów firmy, gdy sytuacja staje się niepewna, jeśli chodzi o przyszłość firmy.
- pewność siebie
W momencie podejmowania ważnych decyzji, czy też kontaktach interpersonalnych z kontrahentami
czy też konkurentami jest to bardzo istotna cecha.
- kreatywność
Twórcze myślenie jest cechą, która ułatwia przedsiębiorcy analizować zmiany rynkowe i sposób
bardziej adekwatny do sytuacji podejmować właściwe decyzje. Dzięki niej rozwija się nie tylko sam
przedsiębiorca, ale wraz z nim cała firma.
- innowacyjność
Przejawem innowacyjności u przedsiębiorcy może być wprowadzanie nowej wiedzy w życie lub
ulepszenie dotychczasowego pomysłu. Ważna jest w tym miejscu otwartość na nowe pomysły i chęć
ich wdrażania w życie.
- brak obaw przed podejmowaniem ryzyka
Ryzyko jest nie odłącznym towarzyszem osób zajmujących się biznesem. Przedsiębiorca nie powinien
bać się podejmować ryzykownych decyzji, gdyż są one normalnym elementem działalności
gospodarczej.
- ambicja
Ambicja stanowi dodatkowy motywator do podejmowania przedsięwzięć gospodarczych. Pokazuje
ona, że dana osoba posiada dobrze opracowany plan życiowy, zna cel swoich dążeń oraz wie, do
jakich osiągnięć jest zdolna. W języku socjologicznym mówi się, że osoba posiada określone ambicje
zawodowe, życiowe, itp.
- optymizm
Przedsiębiorca powinien mieć optymistyczne nastawienie do ludzi (szczególnie tych zatrudnionych) i
do tego, co robi. Trudno sobie wyobrazić pełen sukces w prowadzeniu interesów, gdy każdą lub
większość spraw będzie kwitował stwierdzeniem: “To się na pewno nie uda”. Wypowiedzi o
bieżących sprawach lub projekty na przyszłość powinny dawać ludziom przekonanie, że to jest
możliwe, że to się uda. Z drugiej strony należy mierzyć siły na zamiary i nie stwarzać wrażenia, że
firma może konkurować z każdym i wszędzie, bo będzie to raczej odebrane w kategoriach
śmieszności niż optymizmu.
- dobry smak i wyczucie
Kolejną cechą, czasem niedocenianą, jest dobry gust i estetyka. Cecha ta może być zauważona w
ubiorze i ogólnym wyglądzie, wystroju biura i innych pomieszczeń firmowych, w miejscu
przygotowanym do rozmów z klientami, itp. Ta cecha w praktyce ma bezpośredni wpływ na jakość
pracy i osiągane przychody. Z wyglądem ludzi jest podobnie jak z atrakcyjnie opakowanym towarem.
Taki „towar” bardziej przyciąga i jest chętniej kupowany.
- gotowość do współpracy
Gotowość do współpracy z innymi to silny atut przedsiębiorcy. Motywuje przedsiębiorcę do
umacniania pozycji własnej firmy poprzez współpracę z podobnymi firmami w tej samej branży lub
pokrewnej. Warto jeszcze wspomnieć o umiejętności słuchania innych, która jest bardzo pomocna
przy negocjacjach handlowych. Ważne to jest w przypadku konieczności rozwiązywania problemów
związanych z zatrudnionymi pracownikami
Klasyczny przedsiębiorca to również człowiek:
Władczy, energiczny, ekstrawertyczny, towarzyski, skrupulatny, zorganizowany, wytrwały,
operatywny, - asertywny, nonkonformistyczny, elastyczny i niestereotypowy, wytrwały i
konsekwentny w działaniu.
Przedsiębiorca
Przedsiębiorca to przede wszystkim właściciel małej lub średniej firmy, w której nie tylko kieruje
firmą, ale wykonuje większość zadań w firmie. Musi więc posiadać szereg umiejętności, podstawową
wiedzę nie tylko w zakresie zarządzania firmą, ale także, np. z zakresu prowadzenia ksiąg
rachunkowych, marketingu czy też prawa podatkowego.
Każdy może mieć kłopoty ze znalezieniem pracy, każdy również jest potencjalnym kandydatem na
bezrobotnego, dlatego warto posiąść wiedzę i przygotować się do ewentualnego założenia własnej
firmy. Nim jednak zdecydujesz, zastanów się:
- czy masz głowę do samodzielnego prowadzenie działalności?
- czy i ile możesz zainwestować?
- czy potrafisz znaleźć na rynku niszę, która zapewni Ci dochody - co ma szansę być kupione i
przez kogo?
- jakie masz przygotowanie zawodowe?
- na czym się znasz?
- jakie masz zainteresowania, hobby?
- jak to się da przełożyć na możliwość zarabiania: najprostsze - np. robisz dobre kanapki, więc
może założysz firmę kateringową, masz dar rymowania i śpiewania - możesz się wynajmować
do składania życzeń na rodzinnych imprezach; poważniejsze - jesteś taternikiem - a więc mycie
okien na wysokościach itp.
Jeśli na większość pytań padła odpowiedź tak, oznaczać to może, że jesteś już na właściwej drodze do
podjęcia próby założenia własnej działalności gospodarczej. W przypadku, gdy miałeś trudności z
udzieleniem odpowiedzi, lub też ta odpowiedź była negatywna, warto sobie spróbować jednak znaleźć
odpowiedź, czy w Twoim przypadku założenie własnej firmy będzie dobrym posunięciem.
Dlaczego zakładasz firmę?
Może być wiele powodów, dla których decydujesz się na otwarcie własnej firmy.
Chcesz założyć własną firmę, ponieważ:
- dłużej już nie chcesz być zatrudniony,
- trudno ci znaleźć zatrudnienie na rynku pracy,
- masz oryginalny pomysł na własną działalność,
- jesteś bardzo dobry w jakiejś szczególnej dziedzinie,
- chcesz zarabiać dużo pieniędzy,
- chcesz się spełnić zawodowo,
- chcesz sam sterować swoim czasem,
- czujesz, że potrzebujesz więcej wolności, niezależności.
Decydując się na zakładanie i prowadzenie własnej firmy warto wcześniej zastanowić się nad zaletami
takiego przedsięwzięcia, jak też przeanalizować wszelkie ewentualności, które w naszych oczach
stanowić będą wady własnego biznesu.
Zalety własnego biznesu
- niezależność
Pracując we własnej firmie nie jesteś uzależniony od szefa i sam dla siebie jesteś szefem.
Niezależność przejawia się przede wszystkim w podejmowaniu decyzji, m.in. dotyczących
zatrudnienia personelu, twojego czasu pracy, podziału zysków, zakupu wyposażenia, itd.
- samorealizacja
Prowadząc działalność gospodarczą możesz zrealizować swoje marzenia, wykorzystać swoje
umiejętności i zdobyte kwalifikacje.
- satysfakcja
Istotna zaletą prowadzenie firmy na własny rachunek jest satysfakcja z tytułu robienia czegoś co się
lubi, tym bardziej gdy przynosi to nam wymierne korzyści w postaci zysków z tytułu prowadzonej
działalności.
- pewność zatrudnienia
Prowadzenie działalności gospodarczej we własnym zakresie gwarantuje nam zatrudnienie –
samozatrudnienie. Jedyna ewentualność utraty pracy istniej w momencie niepowodzenia prowadzonej
działalności.
- poprawa sytuacji finansowej
Poprawa sytuacji finansowej osoby prowadzącej własny biznes jest widoczna w dłuższym horyzoncie
czasowy. Wynika to z konieczności poniesienia nakładów finansowych na rozpoczęcie działalności.
Wady własnego biznesu
- nienormowany czas pracy
Własny biznes oznacza często konieczność pozostawania w pracy po godzinach lub też
w czasie dni wolnych od pracy.
- dodatkowe obowiązki prawno-administracyjne
Będąc przedsiębiorcą musisz liczyć się z koniecznością prowadzenia dodatkowej dokumentacji
podatkowej, ZUS i borykania się z szeroko rozumiana biurokracją.
- odpowiedzialność
Prowadząc firmę podejmujesz tym samym odpowiedzialność finansową i prawną za siebie, jak i za
swoich pracowników.
- nieregularność dochodów
Prowadząc działalność gospodarczą we własnym zakresie należy nastawić się na otrzymywanie
nieregularnych dochodów, a w trakcie rozpoczynania działalności nawet na ich brak.
- nieustanne ryzyko
Prowadzenie działalności na własny rachunek wiąże się nierozerwalnie z koniecznością uwzględnienia
ryzyka niepowodzenia przedsięwzięcia lub utraty dotychczasowej pozycji na rynku.
Skąd czerpać pomysły?
Twórcze myślenia jako źródło pomysłu na działalność gospodarczą
Jednym z istotnych źródeł pomysłu może być proces twórczego myślenia. Kreatywność powinna być
nieodłączna cechą każdego przedsiębiorcy. Osoba kreatywna będzie zdolna nie tylko do
wygenerowania pomysłu na działalność gospodarczą, ale w połączeniu z innymi cechami osoby
przedsiębiorczej, będzie mogła sprawnie przeprowadzić firmę przez szereg przeciwności, które
czekają na przedsiębiorcę w trakcie prowadzenia firmy.
Proces twórczego myślenia można ująć w formie czterech następujących etapów:
- zbieranie informacji,
- analiza posiadanego zasobu informacji,
- generowanie pomysłu,
- ocena pomysłu.
Zbieranie informacji
Podstawowe źródło informacji gospodarczej to obserwacja otaczającej nas rzeczywistości Stwarza ona
możliwość znalezienia pomysłu na biznes. Każdy z nas co najmniej raz zirytował się niedoskonałością
usługi lub brak przedmiotu, który ułatwił by nam życie. Sporządzenie listy rzeczy i spraw, które
należałoby usprawnić może przyczynić się do znalezienia w tych sprawach jakiejś ukrytej okazji do
zrobienia biznesu. Stanowić to może okazję do znalezienia niszy rynkowej, którą będzie można
wypełnić zakładając działalność gospodarczą. Rozmowy z rodziną, znajomymi, przyjaciółmi mogą
również stać się zaczynem do rozwinięcia pomysłu na biznes.
Analiza informacji
Przystępując do analizy pomysłów niezbędne jest zachowanie odpowiedniego dystansu czasowego.
Pomocna rzeczą w analizie informacji może okazać się konfrontacja ze sobą poszczególnych
informacji dotyczących tego samego zagadnienia, ale pozyskanych zupełnie z różnych źródeł. Pozwoli
to zobiektywizować zasób informacyjny, i tym samym stanowić bardziej rzetelny materiał do
wygenerowania pomysłu.
Generowanie pomysłu
Nowe pomysły łatwo umykają, a pamięć jest często zawodna. Aby uniknąć podobnej sytuacji,
pomysły należy zawsze zapisać, choćby na serwetce podczas obiadu czy spotkania w pubie. Nawet
najdrobniejszy koncept może prowadzić do wyjątkowego i odkrywczego pomysłu. Szefowie firm
stymulują kreatywność swoich pracowników, stosując techniki generowania nowych pomysłów. Jedna
z nich to tzw. burza mózgów. Polega ona na zorganizowaniu spotkania w miłej i swobodnej
atmosferze, sprzyjającej spontanicznemu dzieleniu się z grupą przez poszczególnych jej członków
swoimi pomysłami. Podczas burzy mózgów uczestnicy spotkania wykrzykują swoje pomysły, które są
natychmiast zapisywane. Na tym etapie nie jest istotne, czy dany pomysł ma sens logiczny albo czy
znajdzie praktyczne zastosowanie. Tutaj liczy się ich ilość, a nie jakość. Pomysły poddaje się ocenie
nieco później. Przeprowadzenie burzy mózgów z udziałem własnej rodziny, a także krewnych i
znajomych może okazać się doskonałym sposobem na znalezienie tego, jedynego, niepowtarzalnego, a
przede wszystkim dochodowego pomysłu.
Ocena pomysłu
Ten etap polega na dokładnej analizie wygenerowanych pomysłów i zastanowieniu się, które z nich
mogą rzeczywiście zrealizować. Nie należy obawiać się pomysłów nawet najbardziej
nieprawdopodobnych. Oczywiście niektóre koncepcje zostaną odrzucone, ale najważniejsze, aby było
z czego wybierać. Dokonując oceny pomysłów, warto pamiętać, iż nawet te iluzoryczne mogą
stanowić impuls do wymyślenia czegoś niezwykłego i nowatorskiego. Ważne, aby proces ten był
świadomy i pomagał stymulować kreatywność w sobie i otaczających ludziach.
Świetny pomysł to nie wszystko. Na jego wdrażanie trzeba spojrzeć komplementarnie, robiąc
biznesowy rachunek sumienia. Jego elementy to opis produktu lub usługi: klienci firmy, polityka
sprzedaży, pracownicy, finanse. Gospodarka wolnorynkowa pozwala każdemu dokonywać wyboru
zakresu produkowanych wyrobów lub świadczonych usług. Weryfikacji czy był trafny wybór dokona
rynek.
Przykładowe źródła pomysłu:
- twoje umiejętności i kwalifikacje,
- dotychczasowe doświadczenie zawodowe,
- podpowiedzi rodziny, przyjaciół i znajomych,
- analiza rynku,
- analiza raportów instytucji gospodarczych i społecznych,
- literatura fachowa,
- miesięczniki, tygodniki, prasa codzienna,
- wizyty na targach i wystawach,
- uczestnictwo w konferencjach, seminariach i szkoleniach,
- korzystanie z usług firm doradczych,
- odwiedzanie portali internetowych.