Umowa nr IZP.272.I.03.……….2013

IZP.271.I.09.2013 – ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG GMINNYCH W GMINIE GRÓDEK NAD DUNAJCEM W SEZONIE 2013-14
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
IZP.271.I.09.2013
na
ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG GMINNYCH W GMINIE GRÓDEK NAD DUNAJCEM W SEZONIE 2013-14
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych
(Dz.U.10.113.759 j.t. z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego o ustalonej wartości zamówienia mniejszej niż kwoty
określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
Cz. III – OGÓLNE WARUNKI UMOWY
Cz III. liczy 6 stron
IZP.271.I.09.2013 – ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG GMINNYCH W GMINIE GRÓDEK NAD DUNAJCEM W SEZONIE 2013-14
Umowa nr IZP.272.I.03.……….2013
zawarta w Urzędzie Gminy Gródek nad Dunajcem, dnia ……………… 2013 roku pomiędzy
Gminą Gródek nad Dunajcem
Urząd Gminy Gródek nad Dunajcem
33-318 Gródek nad Dunajcem
Gródek nad Dunajcem 54
NIP 734-348-28-12
reprezentowaną przez:
1. Józefa Tobiasza – Wójta Gminy Gródek nad Dunajcem
zwanym dalej Zamawiającym,
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Janiny Matusik
a Wykonawcą:
……………………………………………………………………
…………………………………………………………
………………………………………………………
NIP: …………………………………………; REGON ……………………………………; telefon: …………………………………
Osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy:
………………………………………………
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o zamówienie
publiczne na Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Gródek nad Dunajcem w sezonie 2013/2014
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, Strony oświadczają co następuje:
§1
1.
2.
Przedmiotem niniejszej Umowy jest usługa polegająca na zimowym utrzymaniu dróg gminnych w okresie od
daty podpisania umowy do 30 kwietnia 2014 roku (w tym realizacja samej usługi zimowego utrzymanie dróg
gminnych do 15 kwietnia 2014r.) lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację
umowy zawartej z wykonawcą w miejscowościach: …………………………………………………… według poniższych
zasad:
Drogi powinny być odśnieżane zgodnie z następującymi zasadami:
a) jezdnia odśnieżona na całej szerokości i/lub jezdnia posypana na całej szerokości na odcinkach
wskazanych na załączniku oraz:
i. dojazdach do skrzyżowań z drogami powiatowymi, wojewódzkimi oraz w obrębie
skrzyżowań z innymi drogami gminnymi;
ii. ostrych zakrętach;
iii. odcinkach dróg przecinających rzeki, potoki, strumyki (mosty, przepusty) i bezpośrednio
przylegających do nich
b) maksymalna grubość naboju śnieżnego na odcinkach dróg o nawierzchni asfaltowej lub betonowej
nie może przekroczyć 5 cm, a na drogach nieutwardzonych nie więcej niż 10 cm
c) nie dopuszcza się zalegania miękkiego śniegu lub błota po śniegowego
d) wykonawca będzie realizował usługę poprzez nie więcej niż dwa „wyjazdy” (przez „wyjazd” należy
rozumieć prawidłowe wykonanie usługi odśnieżenia i/lub usunięcia śliskości w zależności od potrzeby
(bez względu na liczbę koniecznych do wykonania przejazdów danego odcinka drogi, aby
doprowadzić go do stanu określonego w standardzie) odnotowane w ciągu doby z zastrzeżeniem pkt
g i h:
i. I wyjazd – drogi przejezdne najpóźniej na godzinę 06:30
ii. II wyjazd – drogi przejezdne najpóźniej na godzinę 15:30
e) I wyjazd - w każdym przypadku pogorszenia się warunków atmosferycznych o konieczności
rozpoczęcia realizacji usługi decyduje Wykonawca (zaleca się kontakt z sołtysem, lub na podstawie
wizji terenowej) zgłaszając zakończenie realizacji usługi w wyznaczonych godzinach. Zamawiający
ma prawo nakazać lub wstrzymać realizację usługi w zależności od panujących warunków
pogodowych.
f) II wyjazd – Wykonawca w godzinach 7:15 do 15:15 składa meldunki o stanie dróg, na podstawie
złożonego meldunku o konieczności wykonania usługi decyduje Zamawiający.
g) W przypadku wyjątkowo niekorzystnych warunków atmosferycznych przewiduje się możliwość
kolejnego wyjazdu (nie mniej niż 2,0 km).
h) Jeżeli Zamawiający wstrzymał prace oraz nie występują opady śniegu ani oblodzenia, a pojawiają się
Strona 2/6
IZP.271.I.09.2013 – ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG GMINNYCH W GMINIE GRÓDEK NAD DUNAJCEM W SEZONIE 2013-14
jedynie lokalne zaspy śnieżne będące wynikiem np. nawiewania zalegającego na polach śniegu lub
oblodzenia, Zamawiający ma prawo zlecić pojedynczy wyjazd (nie mniej niż 2,0 km) na poszczególne
drogi.
3. Szczegółowy zakres dróg do utrzymania zawarty w załączniku nr 1 do umowy.
4. Materiał do posypywania nawierzchni zapewnia Wykonawca.
5. Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania odpowiedniej ilości sprzętem, który podlega kontroli .
Kontrola sprzętu nastąpi w ciągu siedmiu dni od podpisania umowy.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu przetargowym
zamówień uzupełniających do maksymalnej wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego.
7. Wykonawca jest obowiązany posiadać telefon w celu zapewnienia bezpośredniej łączności z Zamawiającym.
8. Operator sprzętu musi zapoznać się z siecią dróg na terenie gminy Gródek nad Dunajcem w zakresie objętym
umową, oraz na bieżąco wypełniać dziennik świadczenia usług.
9. Osobami koordynującymi zimowym utrzymaniem dróg gminnych po stronie Zamawiającego są pracownicy
Urzędu Gminy: p. Paweł Konicki i p. Wojciech Błażusiak.
10. Wykonawcy składają codziennie meldunki o stanie dróg na następujące nr telefoniczne (zaleca się
powiadomienie za pomocą SMS)
a) Tel. 018 440 10 35 w 34 – p. Paweł Konicki
b) Tel. 663 660 085 – p. Paweł Konicki
c) Tel. 018 440 10 35 w 39 – p. Wojciech Błażusiak
d) Tel. 665 426 930 – p. Wojciech Błażusiak
Wg wskazanej powyżej kolejności.
11. Wykonawcy zgłaszają każdorazowe wykonanie usługi poprzez wysłanie otrzymanych od Zamawiającego,
dzienników świadczenia usług w postaci elektronicznej w formacie Excel, na adres …………….. w godzinach:
a) 8:00 – 9.00 ( dot. wyjazdu I )
b) od 16.00 – 17.00 ( dot. wyjazdu II ) w dni wolne od pracy w godzinach 08:00-17:00 kontakt pod
numerami telefonów komórkowych (zaleca się powiadomienie za pomocą SMS).
12. Po zakończeniu świadczenia usługi zimowego utrzymania dróg należy uprzątnąć pozostały materiał
uszorstniający zalegający na drogach i poboczach do 30 kwietnia 2014r.
13. W razie nie wykonania powyższego obowiązku Zamawiający zleci uprzątnięcie materiału firmie zewnętrznej, a
kosztami obciąży Wykonawcę.
§2
1. Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia za zimowe utrzymanie w przypadku faktycznego występowania
zjawisk atmosferycznych (opadów śniegu i występowania śliskości) w wysokości określonej w umowie kwoty za
rzeczywiste wykonanie odśnieżenia lub posypania, w zakresie wynikającym z zakresu rzeczowego umowy. W
przypadku wystąpienia gołoledzi na całej drodze decyzja o posypaniu dróg na całej długości należeć będzie do
Zamawiającego pod rygorem nie zaliczenia przejazdu.
2. Wykonawca jest obowiązany prowadzić dziennik świadczenia usług – odśnieżania i posypań (wg otrzymanego
wzoru), stanowiący podstawę do zatwierdzenia i rozliczenia wykonanych usług.
3. Jeżeli nie występują zjawiska pogodowe kwalifikujące się do użycia sprzętu do odśnieżania lub zwalczania
śliskości, to wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje.
4. Przewiduje się możliwość posypywania całych odcinków dróg w przypadku wystąpienia gołoledzi na całej
drodze – na zlecenie Zamawiającego.
5. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie gdy nie prowadzi prac zgodnie z przyjętym standardem, lub w
ogóle zaprzestał prac i jest to wynikiem jego zaniedbań oraz pomimo interwencji Zamawiającego w ciągu 2
godzin nie podjął pracy.
6. Wykonawcy nie przysługuje również wynagrodzenie w przypadku dokonania zgłoszenia w godzinach innych niż
wymaga Zamawiający lub gdy w ogóle nie dokonano meldunku o stanie dróg.
7. Zamawiający ma prawo do wstrzymania prac lub nakazania podjęcia pracy w zależności od występujących
zjawisk atmosferycznych osobno dla każdego standardu.
8. Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia za zimowe utrzymanie w przypadku faktycznego występowania
zjawisk atmosferycznych (opadów śniegu i występowania śliskości) w wysokości stanowiącej iloczyn cen
jednostkowych i faktycznej (nie mniej niż 2 km) ilości utrzymywanych (odśnieżonych i/lub posypanych)
odcinków dróg.
9. Zamawiający ma prawo do wstrzymania prac lub nakazania podjęcia pracy w zależności od występujących
zjawisk atmosferycznych osobno dla każdego rodzaju usługi (odśnieżanie lub posypywanie).
10. W przypadku wystąpienia szczególnie niekorzystnych warunków atmosferycznych, Wójt Gminy Gródek nad
Dunajcem zastrzega sobie prawo do zlecania robót przy odśnieżaniu również innym podmiotom.
Strona 3/6
IZP.271.I.09.2013 – ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG GMINNYCH W GMINIE GRÓDEK NAD DUNAJCEM W SEZONIE 2013-14
§3
1. Termin rozpoczęcia prac stanowiących przedmiot umowy: od dnia podpisania umowy.
2. Termin zakończenia: 30 kwietnia 2014 r. ( w tym zakończenie realizacji usługi utrzymania dróg – do 15
kwietnia 2014r.)
§4
1.
Z tytułu wykonanych robót określonych w § 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wg stawek
określonych w złożonej ofercie tj:
a. Za odśnieżenie 1 km drogi stawka w wysokości ……………… zł brutto za 1 km
b. Za posypanie (uszorstnienie) 1 km nawierzchni stawka w wysokości ……………… zł brutto za 1 km
c. Całkowita długość dróg przewidzianych do odśnieżenia wynosi: ……………… km
d. Całkowita długość dróg przewidzianych do posypania wynosi: ……………………… km
2. Wynagrodzenie wykonawcy będzie ustalone wg następującego wzoru:
a. Wynagrodzenie za odśnieżanie –wg wzoru = Ko*So*Lko
b. Wynagrodzenie za posypanie – wg wzoru = Kp*Sp*Lkp
Użyte powyżej symbole literowe oznaczają:

Ko – liczba przejazdów - samo odśnieżanie

Kp – liczba przejazdów – samo posypanie

So – stawka odśnieżenia 1 km

Sp – stawka posypania 1 km

Lko – ilość kilometrów odśnieżonych dróg

Lkp – ilość kilometrów posypanych dróg
3. Wynagrodzeniem wykonawcy jest suma wynagrodzeń za poszczególne części (odśnieżanie, posypanie).
Całkowite wynagrodzenie wykonawcy nie może przekroczyć wartości umowy.
4. Liczba przejazdów potwierdzana będzie zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy.
5. Rozliczenie za wykonaną pracę nastąpi fakturami częściowymi, wg harmonogramu rozliczeń:
a. I – okres od dnia podpisania umowy r. do 28.02.2014 r. - rozliczenie do 15.03.2014 r.
b. II – okres od 01.03.2014 r. do 15.04.2014 r. - rozliczenie do 30.04.2014 r.
c. W wypadku wyczerpania zakresu finansowego umowy należy bezzwłocznie powiadomić o tym
Zamawiającego i złożyć kompletne rozliczenie w terminie do 7 dni od daty ostatniego przejazdu.
6. Termin zapłaty faktur Wykonawcy będzie wynosił nie więcej niż 30 dni, licząc od dnia dostarczenia
Zamawiającemu faktury wraz z kompletnymi dokumentami rozliczeniowymi, potwierdzonymi przez
upoważnionych pracowników Zamawiającego.
7. Całkowita wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty brutto …………………………………………… zł, w tym
należny podatek VAT/ należne składki i obciążenia.
8. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji.
9. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki
ustawowe za każdy dzień zwłoki.
10. Źródłem pokrycia zobowiązania wynikającego z zawartej umowy jest budżet gminy Gródek nad Dunajcem na
2013 rok – środki na bieżące utrzymanie dróg.
§5
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie …………………………………………… PLN, (słownie:
……………………………………………………………………………………… 00/100), co stanowi 10 % wartości umowy zostało
dostarczone Zamawiającemu do dnia zawarcia umowy w pełnej wysokości w formie: gwarancji
ubezpieczeniowej/ gwarancji bankowej/ kaucji pieniężnej/ innej.
2. Za zgodą zamawiającego wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o
których mowa w ustawie – prawo zamówień publicznych
3. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego
wysokości.
4. Zamawiający zwraca wniesione zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania
przez zamawiającego za należycie wykonane.
§6
1.
Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli:
Strona 4/6
IZP.271.I.09.2013 – ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG GMINNYCH W GMINIE GRÓDEK NAD DUNAJCEM W SEZONIE 2013-14
zostanie zgłoszona upadłość Wykonawcy,
zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
3. Wykonawca przerwał realizacje usługi na okres co najmniej 3 dni bez uzasadnienia - w terminie 7 dni od
dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o upływie 3- dniowego terminu przerwy w realizacji
umowy
4. Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji usługi - w terminie 3 dni od dnia
powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistniałym fakcie
5. jeżeli Wykonawca nie realizuje robót zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania
umowne - w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego danej okoliczności
6. Jeżeli Wykonawca wykonuje usługę sprzętem innym, niż zgłoszony w trakcie przetargu, a nie dokonał
uprzedniego zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu – w terminie do 7 dni o ujawnienia powyższej
okoliczności Zamawiającemu.
7. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym
przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
8. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający:
1. Nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur VAT mimo dodatkowego wezwania - w terminie 1
miesiąca od upływu terminu zapłaty, określonego w niniejszej umowie;
2. Odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru usługi lub podpisania protokołu odbioru - w
terminie 14 dni od dnia upływu terminu na dokonanie przez Zamawiającego odbioru usługi lub od
dnia odmowy Zamawiającego podpisania protokołu odbioru;
Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i
powinno zawierać uzasadnienie.
Strona odstępująca od umowy, zobowiązana jest zawiadomić drugą stronę o zamiarze odstąpienia na jeden
tydzień przed tym terminem.
Umowa ma być zgodna z Kodeksem Cywilnym oraz Działem IV Umowy w sprawach zamówień publicznych –
Prawo zamówień publicznych.
Jeżeli łączna wartość zrealizowanej usługi nie przekroczy maksymalnej wartości umowy w okresie od
podpisania umowy do 15.04.2013 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień
zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie
wydłużenia terminu realizacji zamówienia, jeśli warunki atmosferyczne wskazywać będą na zasadność takiej
zmiany.
1.
2.
2.
3.
4.
5.
§7
Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z
późn. zm.) są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w
postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.
§8
1.
2.
3.
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci
kolejnych aneksów, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
Zamawiający zastrzega, że w umowie mogą nastąpić następujące zmiany:
- zmianie mogą ulec osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia,
- zmianie mogą ulec podwykonawcy – za zgodą zamawiającego,
- zmianie mogą ulec nr telefonów komórkowych do kontaktów z wykonawcami i zamawiającym.
- zmianie może ulec zakres zamówienia w poszczególnych częściach, w szczególności może ulec zmianie
długość poszczególnych odcinków dróg podlegających odśnieżeniu lub usuwaniu gołoledzi. W takim
przypadku zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakresu umowy w ramach posiadanych środków, przy
zastrzeżeniu, że zmiana w stosunku do każdej części nie może wynieść więcej niż 30 % długości odcinków
podlegających zimowemu utrzymaniu.
- jeżeli łączna wartość zrealizowanej usługi nie przekroczy maksymalnej wartości umowy w okresie od
podpisania umowy do 15.04.2014 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu realizacji
zamówienia.
Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 jest nieważna.
§9
Strona 5/6
IZP.271.I.09.2013 – ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG GMINNYCH W GMINIE GRÓDEK NAD DUNAJCEM W SEZONIE 2013-14
1.
2.
3.
Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania stanowić będą kary umowne, które będą
naliczane w następujących przypadkach:
 Jeśli Wykonawca nie prowadzi prac zgodnie z przyjętym standardem, lub w ogóle zaprzestał prac i jest to
wynikiem jego zaniedbań oraz pomimo interwencji Zamawiającego w ciągu 2 godzin nie podjął pracy,
Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną stanowiącą równowartość jego wynagrodzenia za pracę dla
danego standardu wynagrodzenia, za każdy dzień realizacji zamówienia niezgodnie z wymogami standardu.
 odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy 10% ceny brutto za cały przedmiot
zamówienia określonej w §4 ust. 7 umowy..
Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego jeżeli wysokość kar umownych nie
pokrywa rzeczywiście poniesionych szkód.
Przez podpisanie niniejszej umowy Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z
wynagrodzenia.
§ 10
Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającemu.
§ 11
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) a także
specyfikacji istotnych warunków zamówienia na realizację w/w umowy.
§ 12
Załączniki:
1.
Wykaz dróg objętych zimowym utrzymaniem
2.
Zasady zimowego utrzymania dróg
stanowią integralną część niniejszej Umowy.
§ 13
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze. dla Zamawiającego oraz jeden
egzemplarz dla Wykonawcy.
Zamawiający
Wykonawca
Strona 6/6