2011-12-07, godz - Management w przedszkolu

1
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT
DLA PRZEDSZKOLI
Oznac
zenie
akt
Nazwa teczki aktowej
(hasło klasyfikacyjne)
Kategorie dokumentacji w
jednostce
tworzącej
nietworzącej
państwowy
państwowego
zasób
zasobu
archiwalny
archiwalnego
1
0
00
000
2
ZARZĄDZANIE
ORGANY KOLEGIALNE
Organy uchwałodawcze
3
0000
Posiedzenia Rady
Pedagogicznej
A
B25
0001
Rada Rodziców i inne społeczne
organy przedszkola
A
B25
002
Komisje i zespoły własne (stałe i
doraźne)
A
B25
004
Zjazdy, konferencje itp.
A
B25
005
Udział w obcych organach
kolegialnych
A
B25
006
Narady pracownicze
B5
B5
008
Obsługa organizacyjnotechniczna organów
kolegialnych
ORGANIZACJA
Podstawy prawne działania
własnej jednostki organizacyjnej
Organizacja organu
prowadzącego placówkę
Organizacja przedszkola
Bc
Bc
A
B25
Akt założycielski
A
B25
Zakładanie i likwidacja
przedszkola.
Nadawanie i cofanie uprawnień.
Przekształcanie
Upoważnianie pracowników do
załatwiania spraw w imieniu
dyrektora przedszkola
A
B50
Statuty, schematy
organizacyjne itp.
Statut przedszkola,
regulaminy, zakres
działania, rejestracja
własnej jednostki
Akt założycielski. Statut.
Opinie. Wnioski.
Korespondencja
B10
B10
01
010
012
013
0130
0132
Management w przedszkolu •2012
4
Uwagi
5
Dla każdego organu
prowadzi się odrębne
teczki
Protokoły, uchwały,
sprawozdania z
działalności
Regulaminy, protokoły
posiedzeń, wnioski,
sprawozdania z
działalności
Skład, protokoły
posiedzeń,
opracowania, wnioski
Programy, referaty,
wnioski, uchwały,
protokoły, sprawozdania
z realizacji uchwał, listy
uczestników
Własne wystąpienia,
referaty, opracowania,
notatki problemowe,
sprawozdania
Protokoły,
sprawozdania, wnioski
Korespondencja
operatywna
Okres przechowywania
liczy się od daty
wygaśnięcia
pełnomocnictw lub
Opracował: Bogdan Ganowicz
2
upoważnień
016
0160
Organizacja biurowości,
archiwum zakładowe
Przepisy kancelaryjno-archiwalne
A
B25
Wzory formularzy i druków
własnych
Pieczęcie urzędowe i stemple
A
B25
A
B25
Tablice urzędowe, informacyjne i
ogłoszeń
Środki ewidencji i obiegu
dokumentacji
B5
B5
B2
B2
Kontrolki wpływów i
wysłanej korespondencji,
dowody doręczeń, opłat
pocztowych, terminarze
0165
Ewidencja składnicy akt
(archiwum zakładowego)
A
B25
0166
Przekazywanie dokumentacji do
składnicy akt (archiwum
zakładowego)
B5
B5
0167
Udostępnianie akt
B5
B5
0168
Zagubienie bądź utrata akt
A
B25
Spisy zdawczo-odbiorcze
oraz ich wykaz (rejestr,
protokoły brakowania i
spisy akt
wybrakowanych, spisy
akt przekazanych do
archiwum państwowego)
Spisy zdawczo-odbiorcze
dokumentacji
przekazywanej do
archiwum (składnicy akt)
Zezwolenia, karty
udostępnienia
Postępowanie
wyjaśniające, protokoły
0169
Brakowanie akt, protokoły
zniszczenia
Biblioteka
Gromadzenie zbioru
bibliotecznego
Ewidencja zbioru bibliotecznego
A
B25
B5
B5
Korespondencja
BE50
B25
Księgi inwentarzowe,
katalogi
B2
B2
B5
B5
B5
B5
B3
B3
0161
0162
0163
0164
017
0170
0171
0172
0173
0174
0175
02
Zakup książek i innych
wydawnictw
Ewidencja wypożyczeń zbiorów
bibliotecznych
Postępowanie dotyczące zwrotu
wypożyczonych książek i
wydawnictw
Brakowanie zbiorów
bibliotecznych, weryfikacja
przydatności
Akty normatywne. Pomoc
prawna
Management w przedszkolu •2012
Instrukcja kancelaryjna,
wykaz akt, instrukcja o
organizacji i zakresie
działania archiwum
zakładowego (albo
składnicy akt)
Opracowanie wzorów
Wzory odciskowe
pieczęci, ewidencja
pieczęci
Opracował: Bogdan Ganowicz
3
020
0200
021
Akty normatywne organów
samorządu terytorialnego i
innych organów i urzędów
Akty normatywne kuratora
oświaty
Zbiór aktów normatywnych
własnej jednostki
B10
B10
B10
B10
A25
B25
022
Interpretacja przepisów prawnych
A
B25
023
Opiniowanie zewnętrznych aktów
prawnych
Opinie prawne
Prowadzenie spraw sądowych
B5
B5
BE5
B10
B5
B10
024
025
0250
Rejestr spraw sądowych.
Materiały
B10
B10
026
Współdziałanie z organami
ścigania w sprawach
zapobiegania przestępstwom
Pełnomocnictwa, upoważnienia,
wzory podpisów, podpisy
elektroniczne
Planowanie i
sprawozdawczość.
Statystyka
B5
B5
B10
B10
027
03
033
0330
0331
0334
034
0340
036
Plany i sprawozdania roczne
Projekty własne planu
Wersje ostateczne planów
własnych (jednostkowe i
zbiorcze)
Sprawozdania własne
Plany operacyjne i
sprawozdania z ich realizacji
Opracowania własne
Statystyka
Management w przedszkolu •2012
Komplet podpisanych
zarządzeń dyrektora,
instrukcji, wytycznych itp.
Dla każdego rodzaju
aktów normatywnych
zakłada się odrębne
teczki. Jeden egzemplarz
wraz z materiałami
źródłowymi rejestruje się i
przechowuje w
odpowiednich klasach
rzeczowych
Wykładnia (interpretacja)
własnych aktów
normatywnych
dotyczących
merytorycznej
działalności
Okres przechowywania
liczy się od daty
wykonania
prawomocnego
orzeczenia lub umorzenia
sprawy
Cywilnych, karnych,
pracy, administracyjnych,
gospodarczych
W tym ich rejestry
Dla każdego rodzaju
(tematu) planów i
sprawozdań zakłada się
odrębne teczki
B5
A
B5
B25
A
B25
Miesięczne, kwartalne,
półroczne
B5
B5
Opracował: Bogdan Ganowicz
4
0360
Źródłowe materiały statystyczne
0361
Statystyczne opracowania
cząstkowe
Statystyczne opracowania
końcowe
Publikacje statystyczne GUS
Analizy (kompleksowe i
problemowe)
Własne
Analizy wycinkowe
Własne
Meldunki i raporty sytuacyjne
Informatyka
Projektowanie i koordynacja
systemów i programów
0362
0363
037
0370
038
0380
039
04
040
0400
0401
0402
0403
Organizacja projektowania i
programowania
Spis systemów i programów
Ogólne schematy systemów i
podsystemów
Licencje na oprogramowanie i
systemy teleinformatyczne
BE5
B5
B2
B2
A
B25
Bc
Bc
A
B25
A
BE5
B5
B5
A
B25
A
A
B25
B25
B25
B25
0404
Instrukcje eksploatacyjne
B10
B10
0405
Wspomaganie użytkowników
systemów
B5
B5
041
0410
0411
Bank danych przedszkola
Zbiory informacji
Udostępnianie zasobów
zawartych w bazach danych
Utrzymanie sprawności
technicznej i technologicznej
sprzętu komputerowego
Zakup sprzętu komputerowego i
BE5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
0412
0413
Management w przedszkolu •2012
Ankiety, karty i formularze
statystyczne,
sprawozdania. Okres
przechowywania liczy się
od daty opracowania
końcowego,
obejmującego całość
danych źródłowych
Własne i zbiorcze
Umowy, plany pracy,
protokoły odbioru prac
oraz raporty,
korespondencja z
wykonawcami i
użytkownikami
Kierunki, tematyka itp.
(opracowania własne)
Okres przechowywania
liczy się od daty
wygaśnięcia umowy
licencyjnej
Systemów
informatycznych,
systemów
ewidencjonowania
informacji, nośników i
kopii bezpieczeństwa
oraz archiwizowania
zbiorów danych
Konsultacje, szkolenia,
materiały pomocnicze i
instrukcje dla
użytkowników
Opracował: Bogdan Ganowicz
5
042
043
05
050
051
052
053
054
06
064
0640
oprogramowania użytkowego
Wdrażanie i rozpowszechnianie
systemów i programów
Przetwarzanie danych
Skargi i wnioski
Przepisy własne i ich interpretacja
w sprawach załatwiania skarg i
wniosków
Skargi i wnioski załatwione
bezpośrednio
Skargi i wnioski przekazane do
załatwienia według właściwości
Analizy skarg i wniosków
Rejestry skarg i wniosków
Prace naukowo-badawcze,
wydawnictwa, popularyzacja
Wydawnictwa
Program wydawnictw
A
B25
BE10
B10
A
B25
A
B25
B3
B3
A
A
B25
B25
A
B25
A
B25
0642
0643
Materiały powstające w związku z
publikowaniem pozycji
wydawniczych
Wykonanie poligraficzne
Rozpowszechnianie wydawnictw
B2
B2
B2
B2
0644
Własne publikacje
A
B25
0645
Dzienniki, czasopisma,
ogłoszenia, wywiady
Prenumerata dzienników i
czasopism
Ogłoszenia i obwieszczenia
Informacje własne dla prasy,
radia i telewizji oraz na stronę
internetową
Wycinki prasowe i zewnętrzne
materiały informacyjne o
działalności własnej
Odpowiedzi na krytykę prasową,
konferencje prasowe, wywiady z
B2
B2
B3
A
B3
B25
A
B25
A
B25
0641
0646
0647
065
066
067
Management w przedszkolu •2012
Okres przechowywania
uzależniony jest od
przydatności tych
materiałów do celów
praktycznych, tj. od ich
całkowitego
wykorzystania
Badania potrzeb i
ustalanie tematyki
Tak zwane teki
wydawnicze zawierające
dokumentację każdego
tytułu (książki,
czasopisma itp.), karty
wydawnicze, umowy,
opracowanie autorskie i
redakcyjne, opinie,
recenzje, projekty
graficzne, opinie o
wydanym tytule
Dokumentacja każdego
tytułu: karty wydawnicze,
umowy opracowań
autorskich i redakcyjnych,
recenzje, opinie, projekty
graficzne
Opracował: Bogdan Ganowicz
6
068
0680
069
0690
kierownictwem i
przedstawicielami własnej
jednostki organizacyjnej
Kroniki i monografie o
działalności własnej
Kroniki i monografie obce
Wystawy, pokazy, odczyty i
inne imprezy
Imprezy własne
A
B25
B5
B5
A
B25
Techniczna obsługa wystaw i
pokazów
Udział w obcych imprezach
krajowych i zagranicznych
Współpraca z krajowymi
jednostkami organizacyjnymi
B2
B2
A
B25
070
Z urzędami, instytucjami,
organizacjami, ze
stowarzyszeniami, związkami itp.
A
B25
072
Reprezentacja
B2
B2
08
080
Współpraca z zagranicą
Ogólne zasady i programy
współpracy międzynarodowej
A
B25
084
A
B25
085
Wspólne przedsięwzięcia,
programy i projekty
współfinansowane ze środków
zewnętrznych, w tym Unii
Europejskiej
Zagraniczne wyjazdy służbowe
0850
Sprawozdania z wyjazdów
A
0691
0692
07
Management w przedszkolu •2012
B25
Imprezy stałe i
okolicznościowe
Programy, projekty
plastyczne, scenariusze,
teksty odczytów, własne
plakaty i ulotki
propagandowe, księgi
pamiątkowe, własne
nagrania dźwiękowe itp.
Obejmuje sprawy ogólne
współpracy z jednostkami
krajowymi, niezwiązane
bezpośrednio z aktami
innych klas
Korespondencja
merytoryczna, własne
opracowania
przygotowane dla tych
podmiotów. Pozostałe
materiały − kategoria B5
Zaproszenia, życzenia,
podziękowania i inna
korespondencja
kierownictwa jednostki
organizacyjnej
Opracowania własne.
Opracowania zewnętrzne
– kategoria B5
Opracowania, informacje,
analizy, korespondencja
merytoryczna
Sprawozdania z
wyjazdów, pozostałe:
wnioski wyjazdowe,
korespondencja –
kategoria B2
Dotyczy sprawozdań
pracowników własnych.
Obejmuje również
indywidualne instrukcje
dla delegowanych i
rejestry wyjazdów
Opracował: Bogdan Ganowicz
7
086
Przyjazdy delegacji
zagranicznych
A
B25
0861
09
090
Sprawy paszportowo-dewizowe
Kontrole
Zasady i tryb przeprowadzania
kontroli
Kontrole zewnętrzne własnej
jednostki. Nadzór
pedagogiczny
B5
B5
A
B25
Nadzór pedagogiczny kuratora
oświaty i innych organów
sprawujących nadzór
pedagogiczny. Realizacja zaleceń
Kontrole zewnętrzne oraz
realizacja zaleceń i zarządzeń
pokontrolnych
Doraźne
Ewaluacja zewnętrzna
Kontrole wewnętrzne
Ewaluacja wewnętrzna
Wykorzystanie wyników
Książki kontroli
KADRY
Ogólne zasady pracy i płacy
Układy zbiorowe i zakładowe
A
B25
A
B25
BE5
A
B5
A
A
B5
B5
B25
B5
B25
B25
B5
A
B25
A
B25
A
B25
1031
Wynagradzanie, nagradzanie i
awansowanie pracowników
Przepisy i regulaminy
A
B25
1032
Wynagradzanie
B2
B2
1033
B2
B2
1034
1035
Nagradzanie pracowników z
funduszu nagród
Dodatkowe wynagrodzenia
Awansowanie pracowników
B2
B2
B2
B2
1036
Nagrody jubileuszowe
B2
B2
091
0910
0911
0912
092
093
094
095
096
1
10
100
101
102
103
Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki
płac
Regulaminy pracy, czas pracy
Management w przedszkolu •2012
Programy pobytu,
sprawozdania z
przebiegu rozmów.
Pozostałe: ewidencja
upominków,
dokumentacja
zakwaterowania, sprawy
tłumaczeń – kategoria B2
Przepisy własne
Protokoły, sprawozdania
z kontroli, wnioski,
zarządzenia i wystąpienia
pokontrolne,
sprawozdania z ich
realizacji. Każda kontrola
stanowi odrębną sprawę
Jak przy klasie 091
Dotyczy własnej jednostki
Własne, zewnętrzne –
kategoria B5
Własne, zewnętrzne –
kategoria B5
Własne, zewnętrzne –
kategoria B5
Własne, zewnętrzne –
kategoria B5
Własne, zewnętrzne –
kategoria B5
Kopie decyzji o
przyznaniu nagród
odkłada się do akt
osobowych
Awans zawodowy
nauczycieli
Opracował: Bogdan Ganowicz
8
1037
Dyplomy, listy, podziękowania
B2
B2
Jeden egzemplarz
odkłada się do akt
osobowych
11
Zatrudnianie i zwalnianie
pracowników
Zapotrzebowanie i nabór
pracowników, ogłoszenia o
wolnych stanowiskach pracy
B2
B2
Oferty (zgłoszenia) i
korespondencja z
kandydatami, testy
kwalifikacyjne
B5
B5
B5
B5
B2
B2
BE5
B5
Bc
Bc
110
1100
1101
111
112
113
Obsadzanie stanowisk w drodze
konkursów
Konkursy na stanowisko
dyrektora przedszkola
Zwalnianie pracowników
Przeglądy kadrowe, okresowe
oceny
Rozmieszczenie pracowników
114
Zatrudnianie specjalnych
kategorii pracowników
B2
B2
115
Wykazy etatów
A
B25
116
Prace zlecone
1160
1161
117
1170
Ze składką na ZUS
Bez składki na ZUS
Nagrody i odznaczenia
Nagrody
B50
B5
B50
B5
B10
B10
1171
Nagrody kuratora, ministra i inne
nagrody dla nauczycieli
B2
B2
1172
1173
1174
1175
Odznaczenia państwowe
Odznaczenia resortowe
Odznaczenia własne
Ewidencja pracowników
odznaczonych
Kary porządkowe i
dyscyplinarne
Upomnienia na piśmie –
odwołania
Komisje dyscyplinarne. Rzecznik
dyscyplinarny dla nauczycieli
Zacieranie nałożonych kar
B5
B5
BE5
BE10
B5
B5
B5
B10
Bc
Bc
B5
B5
B5
B5
118
1180
1181
1182
Management w przedszkolu •2012
Akta dotyczące
konkretnych pracowników
odkłada się do akt
osobowych (klasa 120)
Jak przy klasie 111
Przeniesienia,
zastępstwa itp.
Kobiet, młodocianych,
inwalidów, rencistów,
absolwentów szkół itp.
Zestawienie ilościowe,
jakościowe i zbiorcze
etatów własnych
Umowy o prace zlecone z
własnymi i obcymi
pracownikami,
wynagrodzenia z
funduszu bezosobowego,
ewidencja prac zleconych
Kopie pism o przyznaniu
nagród odkłada się do akt
osobowych (klasa 120)
Jeden egzemplarz
odkłada się do akt
osobowych
Wnioski
Zgodnie z przepisami
Kodeksu pracy
Opracował: Bogdan Ganowicz
9
1183
12
120
Zawieszanie pracowników w
czynnościach
Ewidencja osobowa,
legitymacje własnych
pracowników
Akta osobowe pracowników
B5
B5
BE50
B50
BE50
B50
Dla każdego pracownika
prowadzi się oddzielną
teczkę zawierającą
podanie o pracę,
życiorys, ankiety, opinie,
akty mianowania, umowę
o pracę, jej zmianę,
odpisy akt stanu
cywilnego i z przebiegu
pracy (awanse,
odznaczenia),
świadectwa nauki i
podnoszenia kwalifikacji
Skorowidze, karty
personalne, wykazy
imienne itp.
121
Pomoce ewidencyjne do akt
osobowych
122
Legitymacje służbowe i karty
identyfikacyjne pracowników
własnej jednostki
Świadectwa pracy,
zaświadczenia itp.
Wojskowe sprawy pracowników
Sprawy pracownicze
Alimenty i inne potrącenia
Zasiłki rodzinne
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Przepisy o bezpieczeństwie i
higienie pracy
Środki ochronne
Wypadki przy pracy
Wypadki zbiorowe, śmiertelne,
powodujące inwalidztwo
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
A
B25
Własne
A
B25
Projekty własne
A
B25
Dotyczy wypadków
podczas pracy i w drodze
do pracy
Inne wypadki
Analiza wypadków i chorób
zawodowych
Profilaktyka zapobiegawcza
Badania okresowe pracowników
B10
A
B10
B25
B5
Bx
B5
Bx
A
B25
Własne ustalenia
A
B25
A
B25
Własne programy i plany,
obce – do kategoria B
Własne programy i plany,
obce – do kategoria B5
123
124
125
1250
1251
13
130
131
132
1320
1321
1322
1323
133
14
140
141
142
Szkolenie i doskonalenie
zawodowe pracowników
Zasady, formy, metody i treści
szkolenia i wychowania
Plany i programy szkolenia
pracowników i ich realizacja
Analizy i oceny form
szkoleniowych
Management w przedszkolu •2012
Zgłoszenia chorób
zawodowych
Bx − okres
przechowywania zgodny
z wymaganiami na
danym stanowisku pracy
Opracował: Bogdan Ganowicz
10
143
144
145
146
147
149
Kursy
Szkolenie praktykantów
Samokształcenie, dokształcanie
Ewidencja szkolonych
Protokoły egzaminacyjne i
świadectwa nauki
Staże zawodowe, praktyki, studia
podyplomowe, specjalizacja
Obsługa organizacyjna szkoleń
15
150
Metody pracy
Podstawowe zasady
A
B25
Ustalenia własne
dotyczące normowania
pracy, wynalazczości itp.
16
160
Dyscyplina pracy
Dowody obecności w pracy
Bc
Bc
161
Absencja
B3
B3
Listy obecności, raporty
obecności, karty
zegarowe
Dotyczy tylko zwolnień
lekarskich. Urlopy
okolicznościowe,
usprawiedliwienia
nieobecności – kategoria
Bc
162
163
1630
B2
B3
B2
B3
B3
B3
B3
B3
1633
1634
1635
164
Książki wyjść
Urlopy pracownicze
Plany i wykorzystanie urlopów
wypoczynkowych pracowników
Urlopy okolicznościowe
Urlopy macierzyńskie i
wychowawcze
Urlopy bezpłatne
Urlopy dla poratowania zdrowia
Urlopy szkoleniowe
Ewidencja delegacji służbowych
B3
B3
B3
Bc
B3
B3
B3
Bc
165
17
170
Zezwolenia na prace dodatkowe
Sprawy socjalno-bytowe
Podstawowe zasady
B3
B3
A
B25
171
Mieszkania pracownicze
B5
B5
173
174
Dojazdy do pracy
Zaopatrzenie rzeczowe
pracowników
Bc
B3
Bc
B3
148
1631
1632
Management w przedszkolu •2012
B3
B3
B3
B50
B50
B3
B3
B3
B25
B50
B5
B5
Bc
Bc
Listy i karty urlopowe
Rachunki kosztów
podróży należą do
dowodów księgowych −
kategoria B3
Własne ustalenia
jednostki
Obejmuje mieszkania
zastępcze, służbowe,
hotele pracownicze,
spółdzielcze
Stołówki, bufety,
deputaty,
umundurowanie, posiłki
regeneracyjne,
zaopatrzenie
reglamentowane itp.
Opracował: Bogdan Ganowicz
11
175
1750
Wypoczynek pracowników i ich
rodzin
Wczasy pracownicze i rodzinne
B5
B5
B5
B5
1752
176
1760
Obozy, kolonie dla dzieci i
młodzieży
Imprezy kulturalno-oświatowe
Opieka nad pracownikami
Sanatoria, wczasy lecznicze
B2
B2
B5
B5
1761
Zasiłki chorobowe
B5
B5
1762
Zasiłki połogowe, pogrzebowe,
losowe i inne
B5
B5
1763
1764
B3
B3
B3
B3
B3
B3
B2
B2
A
B25
Analizy, sprawozdania,
oceny itp.
18
180
Opieka nad inwalidami
Opieka nad emerytami i
rencistami
Opieka nad dziećmi – żłobki,
przedszkola
Badania lekarskie w zakresie
medycyny pracy
Realizacja spraw socjalnobytowych
Ubezpieczenia osobowe
Przepisy ubezpieczeniowe
B5
B5
181
Ubezpieczenia społeczne
B5
B5
182
Legitymacje ubezpieczeniowe
Instrukcje i wyjaśnienia
Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych i
Państwowego Zakładu
Ubezpieczeń i innych
instytucji
ubezpieczeniowych
Podstawy wymiaru
składek
ubezpieczeniowych,
korespondencja
Rejestry, skorowidze
wydanych legitymacji lub
duplikatów
183
184
1840
1841
Dowody uprawnienia do zasiłków
Emerytury i renty
Ewidencja emerytów i rencistów
Wnioski o emerytury dla własnych
pracowników
Wnioski o renty inwalidzkie i
specjalne dla własnych
pracowników
Ubezpieczenia zbiorowe w
instytucjach ubezpieczeniowych
1751
1765
1766
177
1842
185
2
B5
B5
B5
B2
B10
B3
B5
B2
B10
B3
B3
B3
B10
B10
Decyzje o
dofinansowaniu
Decyzje o
dofinansowaniu
Dokumentacja
stanowiąca podstawę
przyznania
Decyzje w
przedmiotowych
sprawach
Wnioski
Okres przechowywania
liczy się od upływu
terminu umowy
ubezpieczeniowej
ŚRODKI RZECZOWE
Management w przedszkolu •2012
Opracował: Bogdan Ganowicz
12
20
22
220
221
222
223
Podstawowe zasady
gospodarowania środkami
trwałymi
Inwestycje i remonty (kapitalne)
Ogólne zasady inwestycji i
kapitalnych remontów
Przygotowanie inwestycji i
remontów obiektów szkolnych
Realizacja, odbiór i rozliczenie
inwestycji i remontów
Dokumentacja prawna i
techniczna obiektów własnych
2230
Budowle typowe
2231
A
B25
Własne ustalenia
A
B25
B5
B5
Wytyczne własne, analizy
potrzeb
Korespondencja
B5
B5
Dla każdego obiektu
prowadzi się odrębną
teczkę
BE5
B5
Budowle nietypowe i zabytkowe
A
B25
224
225
Ewidencja inwestycji
Wykonawstwo i odbiór inwestycji
A
B5
B25
B5
23
230
Administracja nieruchomości
Nabywanie, zbywanie, zamiana
nieruchomości, lokali i
pomieszczeń na potrzeby
przedszkola
A
B25
B10
B10
B10
B10
B5
B5
Z wyjątkiem dowodów
księgowych – kategoria
B5
Umowy, korespondencja.
Okres przechowywania
liczy się od daty
wygaśnięcia umowy
najmu
B5
B5
Umowy, zlecenia
B5
B5
B2
B2
B2
B2
B2
B2
B2
B2
2301
231
232
Ewidencja nieruchomości, lokali
i pomieszczeń użytkowanych
przez przedszkole
Podatki, opłaty i czynsze za
lokale, pomieszczenia i
nieruchomości własne
Wynajem nieruchomości i lokali
własnych innym jednostkom
233
Remonty bieżące
2330
Wykonawstwo remontów
bieżących
Protokoły odbioru, rozliczenia
Utrzymywanie lokali i
pomieszczeń
Utrzymywanie czystości
Ogrzewanie lokali i pomieszczeń
Oświetlenie
Woda, kanalizacja, ścieki itp.
2331
234
2340
2341
2342
2343
Management w przedszkolu •2012
Dotyczy również
inwestorów zastępczych.
U użytkownika okres
przechowywania – cały
okres eksploatacji obiektu
Umowy, harmonogramy
robót, protokoły
zaawansowania prac
projektowych, narady
autorskie itp.
Dokumentacja prawna i
techniczna. Okres
przechowywania liczy się
od daty zbycia, utraty
obiektu lub wygaśnięcia
umowy najmu
Opracował: Bogdan Ganowicz
13
2344
24
Dekoracja, flagowanie, estetyka
Gospodarka materiałowa
B2
240
Organizacja gospodarki
materiałowej
Zaopatrzenie w materiały,
pomoce biurowe, meble,
narzędzia i urządzenia
Ewidencja środków trwałych i
nietrwałych
Eksploatacja i likwidacja środków
trwałych i przedmiotów
nietrwałych
Gospodarka odpadami
(surowcami wtórnymi)
Magazynowanie i użytkowanie
ruchomości, materiałów, narzędzi
i pomocy biurowych
Dokumentacja techniczna i
eksploatacyjna maszyn i
urządzeń
A
B25
B5
B5
B10
B10
B10
B10
B5
B5
B5
B5
B10
B10
241
242
243
244
245
246
B2
247
Paszporty maszyn i urządzeń
A
B25
248
Konserwacja i remonty środków
trwałych
Źródła zaopatrzenia.
Zamówienia publiczne.
Przetargi
Przepisy prawne dotyczące
zamówień i przetargów
B3
B3
BE10
B10
BE5
B10
B5
B5
B10
B5
25
250
251
252
253
Kryteria oceny ofert
Zamówienia publiczne
Przetargi
254
Konkurs ofert
B5
B5
255
Umowy zawarte w wyniku
postępowania w trybie zamówień
publicznych
B10
B10
Management w przedszkolu •2012
Obejmuje zaopatrzenie w
maszyny, narzędzia,
materiały, opakowania i
inne ruchomości
Przepisy i ustalenia
własne
Zapotrzebowanie,
zamówienia, rozdzielniki
Dowody przychodu i
rozchodu, kartoteki
magazynowe
Dokumentacja
techniczna, instrukcje
obsługi, opisy techniczne,
gwarancje, katalogi
Okres przechowywania
liczy się od zniszczenia
maszyny
Okres przechowywania
liczy się od daty
dezaktualizacji danego
przepisu
Dla każdego zamówienia
prowadzi się odrębną
teczkę zawierającą
materiały kontrahentów,
opinie komisji i decyzje.
Okres przechowywania
liczy się od daty realizacji
przedsięwzięcia
Oferty i decyzje o
wyborze jednej z nich.
Dla każdego zlecenia
prowadzi się odrębne
teczki
Opracował: Bogdan Ganowicz
14
263
Transport i łączność
Zakup i eksploatacja środków
łączności
Usługi pocztowe
27
Gospodarka energetyczna
270
Ogólne zasady gospodarki
energetycznej, cieplnej i paliwami
Limitowanie paliw i energii
26
262
271
B2
B2
B5
B5
A
B25
B3
B3
Telefony, radiowęzły,
dalekopisy, internet, itp.
Przepisy własne
28
280
Ochrona obiektów i mienia
Ochrona przeciwpożarowa w
nieruchomościach własnych
B5
B5
281
Ochrona (strzeżenie) obiektów
własnych
B2
B2
282
283
Ochrona mienia własnego
Ubezpieczenia rzeczowe
B3
B10
B3
B10
Od ognia, kradzieży itp.
29
290
Ochrona środowiska
Ochrona atmosfery
A
B25
Przepisy własne i analizy
291
3
30
A
B25
Jak przy klasie 290
300
Gospodarka wodno-ściekowa
EKONOMIKA
Podstawowe zasady
ekonomiczno-finansowe
Systemy ekonomiczno-finansowe
A
B25
305
System ewidencji i plan kont
A
B25
31
310
Finanse, księgowość
Obrót gotówkowy
B2
B2
311
3110
3111
3113
Finansowanie i kredytowanie
Rozliczenia z budżetem
Finansowanie własnej jednostki
Zasady kredytowania, współpraca
z bankiem
Finansowanie inwestycji
Dotacje i subwencje
Fundusze ze środków
zagranicznych
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B*
B5
B5
B5
B5
B5
B5
3114
3115
3116
32
Księgowość finansowa
320
321
Dowody księgowe
Dokumentacja księgowa
Management w przedszkolu •2012
Instrukcje, książki kontroli
wewnętrznych, opinie o
projektach technicznych
systemów wykrywania i
sygnalizacji pożaru
Agencje ochrony, straż
przemysłowa. Dzienniki
służb, meldunki
Plany i raporty kasowe,
grzbiety książeczek
czekowych, kopie
asygnat i kwitariuszy
*
Czas przechowywania
wynika z odrębnych
regulacji lub umów, w
innym przypadku wynosi
co najmniej 5 lat
Plany, sprawozdania i
analizy finansowe − klasa
03
Księgi, rejestry, dzienniki,
karty kontowe
Opracował: Bogdan Ganowicz
15
322
Rozliczenia
B5
B5
323
Windykacja należności
B5
B5
324
325
Bc
B5
Bc
B5
33
330
Uzgadnianie sald
Ewidencja syntetyczna lub
analityczna
Rozliczenia płac
Dokumentacja płac
B5
B5
331
3310
332
3320
Deklaracje podatkowe PIT
Deklaracje RMUA
Listy zaliczek na płace
Rozliczenia delegacji służbowych
B5
B3
B3
B5
B5
B3
B3
B5
333
334
3340
B50
B50
B50
B50
335
Listy płac
Karty zbiorcze płac
Listy innych wynagrodzeń
stanowiące podstawę do
naliczania renty lub emerytury
Zaświadczenia o płacach
Bc
Bc
336
337
338
3380
Dowody księgowe
Dokumentacja księgowa
Obsługa kasowa
Dokumentacja kasowa
B3
B5
B3
B5
B5
B5
3381
3382
3383
3384
3385
339
B5
B3
B5
B5
B5
B3
B5
B3
B5
B5
B5
B3
340
341
Raporty kasowe – oryginały
Uzgodnienia sald
Depozyty kasowe
Rewizje i lustracje kasy
Dowody kasowe
Nadzór nad rachunkowością,
księgowością, dokumentacją i
obsługą kasową
Księgowość materiałowotowarowa
Dowody księgowe
Dokumentacja księgowa
B5
B5
B5
B5
Faktury własne i obce
Karty ilościowowartościowe, analityczne,
księgi, rejestry i inne
35
350
3500
Koszty i ceny
Kalkulacja kosztów
Ogólne zasady
A
B25
Własne wytyczne i
ustalenia
34
Management w przedszkolu •2012
Z dostawcami,
odbiorcami,
pracownikami,
instytucjami
ubezpieczeniowymi,
podatkowymi itp.
Dokumenty związane z
udowodnieniem zadłużeń
i należności
Korespondencja
Księgi lub kartoteki
finansowe
Materiały źródłowe do
obliczania wysokości
płac, premii i potrąceń z
płac (podatki, składki itp.)
W tym naliczenia tzw.
kilometrówki
Kopie – kategoria B5
Kopie – kategoria B5
Kopie – kategoria B5
Kopie zaświadczeń lub
ich rejestry
Jak przy klasie 321
Księgi, rejestry, dzienniki,
kartoteki itp.
Kopie – kategoria B2
Oryginały KP, KW itp.
Opracował: Bogdan Ganowicz
16
36
360
361
37
370
371
373
374
4
40
400
401
402
403
404
405
4050
406
4060
4061
41
411
4110
4112
42
420
4200
4201
421
4212
Fundusze specjalne
Zasady gospodarowania
funduszami
Fundusze specjalne
Inwentaryzacja
Ogólne zasady
Spisy i protokoły
inwentaryzacyjne
Sprawozdania z przebiegu
inwentaryzacji i różnice
inwentaryzacyjne
Wycena i przecena
NAUCZANIE I WYCHOWANIE
ORGANIZACJA I PROGRAMY
PRACY WYCHOWAWCZEJ
Przepisy prawne dotyczące
oświaty
Organizacja pracy dydaktycznowychowawczej w przedszkolu
Organizacja roku szkolnego
Innowacje i eksperymenty
pedagogiczne
Badania naukowe w
przedszkolu
Programy i plany nauczania i
wychowania
Program wychowania
przedszkolnego
Druki przedszkolne
Wzory druków przedszkolnych
Wykaz druków przedszkolnych
REALIZACJA PROGRAMÓW
ORAZ WYNIKI NAUCZANIA I
WYCHOWANIA
Dzienniki zajęć
Dzienniki zajęć grupowych
Dzienniki zajęć dydaktycznowyrównawczych i
specjalistycznych
UCZNIOWIE I
WYCHOWANKOWIE
Wychowanie przedszkolne i
obowiązek szkolny
Rekrutacja, przyjmowanie i
kierowanie do szkół/placówek
Księga ewidencji dzieci
Świadczenia dla uczniów i
wychowanków
Dożywianie
Management w przedszkolu •2012
A
B25
Własne ustalenia
B5
B5
Obejmuje fundusze,
zakładowy fundusz
nagród, socjalny,
mieszkaniowy itp.
A
B5
B25
B5
Własne wytyczne
B5
B5
B10
B10
BE10
B10
A
B25
B5
A
B5
B25
A
B25
BE10
B10
BE10
B10
BE20
A
B20
B25
BE10
BE10
B10
B10
BE5
B5
BE50
B50
B5
B5
Okres przechowywania
liczy się od daty
dezaktualizacji danego
przepisu
Opracował: Bogdan Ganowicz
17
425
Dowożenie wychowanków
Opłaty w przedszkolu
Sponsoring
Poradnictwo psychologicznopedagogiczne. Kształcenie
specjalne. Nauczanie
indywidualne. Specjalistyczna
pomoc i opieka
Dokumentacja w zakresie
pomocy psychologicznopedagogicznej
Opieka higieniczno-lekarska,
bezpieczeństwo wychowanków
Sport i turystyka. Wycieczki
43
POMOCE NAUKOWE
430
Środki dydaktyczne wizualne i
audiowizualne
B5
B5
431
44
Inne pomoce naukowe
BIBLIOTEKA
PRZEDSZKOLNA
Dobór i kwalifikowanie książek i
czasopism do biblioteki
przedszkolnej
Informacje o książkach
B5
B10
B5
B10
B10
B10
B5
B5
4213
4214
4215
422
4221
423
440
441
Management w przedszkolu •2012
B5
B5
B5
BE10
B5
B5
B5
B10
BE10
B10
B10
B10
B10
B10
Zawody sportowe,
turnieje. Gimnastyka
korekcyjna
Uzasadnienie doboru.
Opinie, recenzje
Kasety wideo.
Dydaktyczne programy
komputerowe. Pakiety
multimedialne
Opracował: Bogdan Ganowicz