Załącznik nr 3 do SWIZ. Umowa zawarta w dniu

Załącznik nr 3 do SWIZ.
Umowa
zawarta w dniu .........................
pomiędzy:
Specjalistyczny Zakład Profilaktyczno - Leczniczy „Provita”
51 - 317 Wrocław, ul. Bierutowska 63
reprezentowany przez:
Halina Jamroży – Morawiak - Dyrektor
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
reprezentowanym przez:
1. ..........................................................................................................................
2. ..........................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Niniejsza Umowa zostaje zawarta w wyniku dokonanego przez Zamawiającego
wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym prowadzonym
zgodnie
z
wymogami
Ustawy
Prawo
Zamówień
Publicznych
z dnia 29 stycznia 2004 roku.
§ 1.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Utrzymania w czystości i prawidłowym stanie higieniczno – sanitarnym
pomieszczeń w Specjalistycznym Zakładzie Profilaktyczno - Leczniczym
„Provita” usytuowanych w budynku przy ulicy Bierutowskiej 63
we Wrocławiu. Powierzchnia pomieszczeń, których utrzymanie w czystości
i porządku powierzono Wykonawcy wynosi 4 540,30 m2 . Dokładny wykaz
pomieszczeń zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
2. Utrzymywania w czystości i dezynfekowania zgodnie z zaostrzonym
reżimem higieniczno-sanitarnym, pomieszczeń, w których znajdują się
gabinety lekarskie, gabinety zabiegowe, pracownie diagnostyczne
i urządzenia sanitarne, pomieszczenia te zaznaczono znakiem „+”
w załączniku nr 1.
3. Utrzymania okien w czystości i dokładnego mycia ich dwa razy w roku.
4. Zaopatrzenia w papier toaletowy, mydło w płynie i ręczniki papierowe
jednorazowe sprzątanych pomieszczeń.
1
§ 2.
1. Do pracy w SZPL „Provita” Wykonawca oddeleguje .............. pracowników.
.............. osób będzie obsługiwać wyznaczone rejony pracując od 1500
do 2000; ................... osoby będą utrzymywać w czystości oddział szpitalny,
Poradnię Ginekologiczną, Poradnię Medycyny Pracy, część pomieszczeń
administracji, ciągi komunikacyjne i toalety pracując w godzinach od 6 00
do 1400.
2. W dni wolne od pracy jedna osoba sprzątająca będzie zapewniać czystość
w oddziale szpitalnym, oraz sprzątać ciągi komunikacyjne i przylegające
do nich toalety.
§ 3.
Wykonawca zapewni zaopatrzenie osób sprzątających w potrzebny sprzęt,
środki czystości, preparaty dezynfekujące oraz wszystkie inne artykuły
potrzebne do wykonywania prac porządkowych.
§ 4.
Wszystkie środki czystości i preparaty dezynfekujące stosowane na terenie
SZPL „Provita” będą miały wymagane atesty, karty charakterystyki preparatu
i oznaczenia w języku polskim zgodnie z tą kartą. Środki biobójcze będą miały
numer pozwolenia Ministerstwa Zdrowia.
§ 5.
1. Wykonawca będzie zaopatrywał systematycznie 2 razy dziennie toalety
w środki higieniczne – papier toaletowy, mydło w płynie i ręczniki papierowe
jednorazowe, pozostałe pomieszczenia będą zaopatrywane w środki higieniczne
w trakcie sprzątania.
2. Środki higienicznie będą spełniać co najmniej poniższe wymogi jakości:
- papier toaletowy stopień białości od 55 do 60% gofrowany, miękki o średnicy
rolki 19 cm,
- mydło w płynie łagodnie działające, zapobiegające wysuszaniu skóry,
- ręczniki dwuwarstwowe, gofrowane, miękkie, super białe, składane w „Z”.
§ 6.
Po stronie Wykonawcy leży odpowiedzialność wobec służb sanitarno – epidemiologicznych za stan czystości w pomieszczeniach SZPL „Provita”.
§ 7.
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za swoich pracowników w czasie
wykonywania prac na terenie Zamawiającego, również prac na
wysokościach.
2. Pracownicy Wykonawcy będą stosować się do opracowanych przez
Wykonawcę i przedłożonych przed podpisaniem umowy procedur:
- instrukcji sprzątania z zachowaniem procedur sanitarno-porządkowych;
- instrukcji czyszczenia i przechowywania sprzętu używanego w pracach
2
porządkowych;
- harmonogramu sprzątania na terenie obiektu;
- będą prowadzić codzienny monitoring sprzątania.
§ 8.
1.Co najmniej 1 raz w tygodniu w godzinach przedpołudniowych kierownik
grupy sprzątającej ma obowiązek przeprowadzić wizytację w „Provicie”.
W czasie każdej wizytacji jest zobowiązany skomunikować się
z przedstawicielem Zamawiającego.
2. Raz w miesiącu przedstawiciel Wykonawcy wraz z przedstawicielem
Zamawiającego dokonują oceny jakości wykonywanych prac porządkowych
i stanu sanitarnego wszystkich pomieszczeń ujętych w Załączniku nr 1.
Z przeglądu będzie sporządzony protokół, który należy przekazać osobie
uprawnionej w SZPL „Provita”.
§ 9.
1.Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy pomieszczenie socjalne
oraz pomieszczenie do prania mopów i ścierek z dostępem do wody i energii
elektrycznej.
2. Pomieszczenia będą udostępnianie nieodpłatnie. Wykonawca będzie ponosił
koszty wody i energii elektrycznej zgodnie ze wskazami liczników.
§ 10.
Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do:
1. dbałości o urządzenia i sprzęt znajdujący się w sprzątanych pomieszczeniach,
2. zamykania okien, sprawdzania czy krany są zakręcone,
3. zamykania drzwi i oddawania kluczy na portierni, gdzie w książce winna być
zaznaczona godzina oddania kluczy.
§ 11.
1. Za wszelkie szkody poniesione przez pracowników Zamawiającego
lub pacjentów oraz innych osób, a wynikłe z niedopełnienia obowiązków
przez pracownika Wykonawcy, lub popełnienia przez niego czynu
niedozwolonego, odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
2. W przypadku zaistnienia szkód w mieniu zostaje sporządzony protokół
z postępowania wyjaśniającego przez komisję powołaną z przedstawicieli
obydwu stron umowy.
3. Wartość rekompensaty za poniesioną szkodę ma być równa wartości
rynkowej zaistniałej straty.
4. Komisja ustala wartość poniesionej szkody. Na tej podstawie zostaje
przez Zamawiającego wystawiony rachunek Wykonawcy. Wykonawca
zobowiązuje się w ciągu 14 dni uregulować należność za zaistniałą szkodę.
5. Jeżeli płatność nie zostanie dokonana Zamawiający może kompensować
należność z rachunków, które ma zapłacić za usługi.
6. Ponadto wszelkie roszczenia /także ze strony pacjentów SZPL „Provita”/,
3
wynikłe w związku z realizacją przedmiotu Umowy pokrywa Wykonawca.
Winę Wykonawcy i zasadność roszczeń potwierdza protokołem komisja
złożona z przedstawicieli obydwu stron umowy.
§ 12.
1. Wykonawca przedstawia w załączeniu kopię polisy ubezpieczeniowej
potwierdzającej, że jest ubezpieczony od Odpowiedzialności Cywilnej
w związku z prowadzoną działalnością, która jest przedmiotem tej Umowy,
do sumy gwarantowanej co najmniej w kwocie 500 000,00 zł. (słownie:
pięćset tysięcy złotych).
2. Po zakończeniu terminu ważności przedstawionej polisy ubezpieczeniowej
od Odpowiedzialności Cywilnej, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia
nowej umowy ubezpieczeniowej i niezwłocznego przedstawienia jej
Zamawiającemu.
§ 13.
1. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia zapłaty za usługi porządkowe
na podstawie wystawianej przez Wykonawcę w ostatnim dniu danego
miesiąca faktury VAT.
2. Strony ustalają, że cena za usługi porządkowe miesięcznie będzie wynosiła:
netto ...................... zł. (słownie: ................... zł.), do kwoty tej będzie
doliczony podatek VAT w wysokości ...%, co w sumie stanowi kwotę
brutto: .................... zł. (słownie: .......................... zł.).
3. Termin płatności ustala się na 30 dni od daty wystawienia faktury.
4. Powyższa cena będzie obowiązywała przez co najmniej 12 miesięcy od daty
podpisania niniejszej Umowy. W następnych latach może być zmieniona
raz na rok, jednak o wartość nie wyższą niż procent wskaźnika inflacji
w roku poprzednim.
5. Podatek VAT do ceny netto będzie doliczany w wysokości wynikającej
z przepisów prawa.
§ 14.
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną
w wysokości przeciętnego miesięcznego rachunku w przypadku
każdorazowego nie wykonania usługi lub wykonania jej z nienależytą
starannością.
2. Koszty utrzymania czystości w budynku mogą być pokrywane z pozostającej
w dyspozycji Zamawiającego kwoty należytego wykonania umowy,
a pozostałą część kary pokryje sam Wykonawca w ciągu 14 dni
od powiadomienia go przez Zamawiającego o zaistniałym fakcie.
§ 15.
1. Wykonawca zobowiązuje się wnieść zabezpieczenie należytego wykonania
umowy w kwocie ..................., w formie ...................... przed podpisaniem
Umowy.
4
2. Gwarancja zabezpieczenia należytego wykonania Umowy winna zawierać
zapis, iż gwarant zobowiązuje się pokryć koszty sprzątania budynku
w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z Umowy.
3. Przed podpisaniem Umowy Wykonawca przedłoży do akceptacji:
- instrukcję sprzątania,
- instrukcję użytkowania i utrzymania w czystości sprzętu porządkowego,
- harmonogram sprzątania obiektu,
- zasady prowadzenia monitoringu sprzątania we wszystkich rejonach.
§ 16.
- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikiem nr 1
stanowią integralną część umowy.
- Przed przystąpieniem do wykonywania umowy Wykonawca uzgodni
z Zamawiającym podział obiektu na rejony do sprzątania oraz przedłoży
do zaakceptowania wykaz osób, które będą pracować w „Provicie”. Wszelkie
zmiany w wykazie osób pracujących w „Provicie” muszą być zaakceptowane
przez Zamawiającego.
§ 17.
Umowa obowiązuje od dnia 01. 03. 2014 roku do dnia 28. 02. 2017 roku.
§ 18.
Do wzajemnych kontaktów zostaną upoważnieni
ze strony Zamawiającego: ........................................................................ .
ze strony Wykonawcy: .............................................................................. .
§ 19.
Strony uzgadniają, że:
1. Każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia Umowy w terminie
60 dniowym.
2. Zamawiający może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu
wypowiedzenia, gdy Wykonawca przez dwa dni nie wykona prac
porządkowych lub w inny rażący sposób narusza warunki umowy.
3. Wykonawca może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu
wypowiedzenia, gdy Zamawiający nie płaci za wykonane prace porządkowe
w ciągu 2 miesięcy.
§ 20.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 21.
Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe podczas wykonywania
niniejszej Umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku
porozumienia, spory podlegają rozstrzyganiu przez Sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
5
§ 22.
Wszelkie zmiany w Umowie muszą być dokonane w formie pisemnej
pod rygorem nieważności.
§ 23.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
6