UMOWA 2017/……./OG

Załącznik nr 2 do zaproszenia
UMOWA 2017/……./OG
zawarta w dniu ……………………. 2017r. w Katowicach pomiędzy:
Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 14, 40-040 Katowice, NIP 954-2584-048, Regon 240598856, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, w imieniu którego
działa :
………………………………………………..
a
………………………………………………………………………………………………………………………,
ul. ……………………, ……………………………, NIP ………………….., zwanym w dalszej części
„Wykonawcą” reprezentowanym przez:
………………………………………………..
na podstawie rozeznania cenowego o symbolu PP-03/2017, dotyczącego zamówienia o wartości nie
przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U.2015r. poz.2164 z późn. zm.) o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie:
Świadczenie usług utrzymania budynków i pogotowia awaryjnego w obiektach Sądu
Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach.
Przedmiot umowy będzie wykonywany w następujących lokalizacjach:
a. ul. Francuska 70A, 40-028 Katowice – pełny zakres prac konserwatorskich wraz z
pogotowiem awaryjnym,
b. ul. Lompy 14 – prace konserwatorskie,
c. ul. Wita Stwosza 31 – prace konserwatorskie.
d. ul. Francuska 70 – prace konserwatorskie
3. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:
a. prace ślusarskie (naprawa i wymiana zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych
i meblowych, drobne naprawy mebli,),
b. wymiana, drobne naprawy i konserwacje instalacji wody (zawory, spłuczki, baterie,
ogrzewacze wody, kontrola szczelności instalacji),
c. wymiana, drobne naprawy i konserwacje instalacji kanalizacyjnej (syfony, muszle,
pisuary, deski sedesowe),
d. wymiana, drobne naprawy i konserwacje instalacji elektrycznej (włączniki, gniazdka,
przedłużacze, lampy, żarówki, świetlówki, ogrzewacze wody),
e. drobne naprawy wyposażenia biur (czajniki, wentylatory, niszczarki),
f. okresowa kontrola drożności instalacji odprowadzania wody deszczowej oraz
drenażowej (kontrola i czyszczenie rewizji rynien, osadników drenażowych,
i odprowadzenia wody),
g. wykonywanie drobnych prac związanych z reorganizacją pomieszczeń biurowych oraz
pomieszczeń z aktami (przenoszenie i ustawianie mebli, sprzętu, regałów, akt, wody itp.),
h. w okresie grzewczym konserwacja instalacji centralnego ogrzewania (codzienna kontrola
ciśnienia wody, odpowietrzanie pionów i grzejników),
i. malowanie pomieszczeń, płotów, barierek oznakowania parkingu, stolarki,
j. prace porządkowe wewnątrz i na zewnątrz, pielęgnacja, przycinka drzew, krzewów, trawy
itp.,
k. udrażnianie kanalizacji,
l. płytkowanie, wymiana lub naprawa podłogi, gipsowanie, szpachlowanie, wymiana kostki
brukowej,
m. montaż odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, znaków drogowych, barierek,
słupków,
2.
Strona 1 z 6
n. nadzór nad skierowanymi do pracy skazanymi z zakładu karnego – po wcześniejszym
przeszkoleniu,
o. wykonywanie innych drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności
od zaistniałej sytuacji.
p. Utrzymanie pogotowia awaryjnego 24h na dobę
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
§2
TERMIN WYKONANIA, OBOWIĄZYWANIA UMOWY
Umowa zostaje zawarta a okres od dnia 01 czerwca 2017r. do dnia 31 grudnia 2018r. z możliwością
przedłużenia umowy o kolejne okresy miesięczne do maksymalnej wartości umowy określonej § 7
ust. 6 umowy.
Zmawiający ma możliwość wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego okresu
wypowiedzenia, przypadającego na ostatni dzień następnego miesiąca, w którym nastąpiło
wypowiedzenie.
W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje
prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, o którym mowa w pkt 2.
Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy, Wykonawca może żądać wyłączenie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy do dnia odstąpienia od
umowy przez Zamawiającego.
§ 3.
PRACOWNICY WYKONAWCY
Skierowane przez Wykonawcę osoby do świadczenia usług konserwatorskich objętych niniejszą
umową muszą uzyskać akceptację Zamawiającego.
W przypadku świadczenia usług konserwatorskich przez osoby, które nie uzyskały akceptacji
Zamawiającego, Zamawiający ma prawo wyprosić takie osoby z obiektów Sądu i naliczyć
Wykonawcy kary umowne, o których mowa w § 9 umowy.
Wykonawca zapewnia dwuosobową obsadę kadrową w każdym miesiącu obowiązywania umowy.
§4
OBOWIĄZKI STRON
1. Zamawiający:
a. zapewnia pomieszczenie warsztatu w budynku przy ul. Francuskiej 70A w raz z zapleczem
sanitarnym (natrysk, toaleta, umywalka),
b. zapewnia materiały niezbędne do wykonania poszczególnych prac (kleje, zaprawy, piasek,
cement, farby, silikony, akryle itp.). W przypadku wykorzystania podczas pogotowia
awaryjnego materiałów dostarczonych przez Wykonawcę, ich rozliczenie nastąpi zgodnie z
zasadami opisami w § 8 umowy.
c. zapewnia podstawowe narzędzia i wyposażenie do wykonywania poszczególnych prac tj.
wiertarki, wkrętarki, wyrzynarki, piły, imadło, stół warsztatowy, klucze, śrubokręty itp. Narzędzia
specjalistyczne niezbędne do realizacji zakresu umowy zapewnia Wykonawca.
2. Wykonawca:
a. zapewnia obecność dwóch pracowników, w każdy dzień roboczy Sądu w zakresie godzin:
godzina rozpoczęcia od 7:00 do 7:30 godzina zakończenia pracy od 14:00 do 14:30.
b. w przypadku wystąpienia awarii po godzinach urzędowania Sądu, Wykonawca
całodobowo zapewnia usuwanie nagłych awarii lub zabezpieczenie miejsca awarii przed
powstaniem dalszych szkód, w ramach dodatkowego zlecenia,
c. zapewnia, że pracownicy skierowani do wykonywania prac posiadają odpowiednie
kwalifikacje oraz uprawnienia niezbędne do wykonywania zakresu umowy, zgodnie z
powszechnie obowiązującymi przepisami prawa,
d. zapewnia, że pracownicy skierowani do wykonywania prac posiada aktualne, odpowiednie
do zakresu wykonywania prac badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów
bhp i ppoż.,
e. zapewnia skierowanym pracownikom środki ochrony indywidualnej, odzież roboczą i obuwie
robocze, zgodnie z przepisami bhp,
f. zobowiązuje się, w ramach obowiązującej umowy do wykonywania prac zgłaszanych
przez Zamawiającego, bezpośrednio pracownikowi realizującemu przedmiot umowy,
g. zobowiązuje się do rzetelnego wykonywania przedmiotu umowy, utrzymywania porządku
w miejscu pracy, przestrzegania przepisów bhp, ppoż., wewnętrznych przepisów
obowiązujących u Zamawiającego,
Strona 2 z 6
h. każdorazowo po zakończeniu prac uporządkuje pomieszczenia w których wykonywany był
przedmiot umowy,
i. na bieżąco będzie zgłaszał potrzeby w zakresie niezbędnych materiałów i podstawowych
narzędzi do prawidłowej realizacji umowy,
j. w nagłych przypadkach, za porozumieniem obu stron, dopuszcza się przesunięcie godzin
pracy,
k. odpowiada za ochronę mienia i dokumentów znajdujących się w pomieszczeniach
udostępnionych przez Zamawiającego oraz za utrzymanie porządku w miejscu pracy
i przestrzeganie przepisów bhp.i ppoż., wewnętrznych przepisów obowiązujących u
Zamawiającego,
l. zobowiązuje się do zgłaszania Zamawiającemu uwag i wskazówek mogących mieć wpływ na
podniesienie bezpieczeństwa, obniżenie kosztów lub zapobieganie powstawaniu szkody
w mieniu Zamawiającego,
m. po zakończeniu każdego miesiąca realizacji umowy, przedstawi Zamawiającemu protokół
prawidłowej realizacji umowy, który po zaakceptowaniu przez obie strony, będzie podstawą do
wystawienia faktury za dany miesiąc.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 5.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
W czasie realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP,
P.POŻ, sanitarno-epidemiologicznych, kodeksu pracy oraz wewnętrznych przepisów Sądu
Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu
powstałe w wyniku nie wykonania bądź nienależytego wykonania obowiązków umownych.
W razie stwierdzenia nienależytego wykonania prac, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca
wykona ponownie prace na własny koszt.
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń, co, do jakości wykonywanych usług
Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia natychmiastowych działań zmierzających do poprawy
poziomu prac.
Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność, za jakość i sposób wykonania usług przez osoby
wykonujące prace w jego imieniu oraz szkody, jakie mogą powstać przy wykonywaniu usług.
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy,
umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z sumą ubezpieczeniową nie mniejszą niż
50.000,00 zł.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone niewykonaniem
lub nienależytym wykonaniem umowy oraz za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu
przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel
Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. W szczególności Wykonawca
ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za ewentualną kradzież, zniszczenie lub
uszkodzenie sprzętu i urządzeń dokonane przez jego pracowników.
Wykonawca oświadcza, że nie wejdzie w posiadanie żadnych dokumentów znajdujących się w
pomieszczeniach Zamawiającego, w żaden sposób nie wykona ich kopii i nie udostępni ich
osobom trzecim.
Wykonawca nie może powierzyć realizacji przedmiotu umowy podwykonawcom.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w
związku lub podczas realizacji niniejszej umowy.
§ 6.
POGOTOWIE AWARYJNE
Wykonawca zapewnia całodobowe pogotowie awaryjne przez siedem dni w tygodniu.
Zgłoszenie będzie następowało na podany przez Wykonawcy całodobowy numer powiadamiania:
tel. nr: ……………..
Za skuteczne zgłoszenie uważa się również trzykrotną nieudaną próbę nawiązania połączenia na
podany powyżej całodobowy numer powiadamiania. Za niesprawność połączenia i inne trudności
techniczne numeru powiadamiania Zamawiający nie odpowiada.
Zgłoszenie może nastąpić przez pracownika Oddziału Gospodarczego. Upoważnionym do
zgłoszeń będzie również pracownik ochrony pełniący służbę w obiekcie na ul. Francuskiej 70A.
Wyznacza się następujący czas reakcji w ramach pogotowia awaryjnego:
a. Roboty sanitarne, elektryczne i inne w trybie gotowości i zabezpieczenia doraźnego –
czas reakcji 24h od momentu zgłoszenia,
Strona 3 z 6
b. Roboty sanitarne, elektryczne i inne w trybie usunięcia awarii – czas reakcji maksymalnie
do 3h, w zależności od rodzaju, rozmiaru oraz skutków awarii.
§ 7.
WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ
Wykonawca, za całość usług będących przedmiotem niniejszej umowy będzie w trakcie
obowiązywania niniejszej umowy otrzymywał zapłatę w wysokościach wskazanych w tabeli
poniżej.
1.
Lp.
Zakres prac
Sposób obliczenia ceny
Cena brutto
Mnożnik
Wartość brutto
(4x5)
1
2
3
4
5
6
1
Prace konserwacyjne
Cena ryczałtowa za miesiąc
świadczenia usług przez jednego
pracownika
2
2
Roboty sanitarne i
elektryczne w trybie
gotowości i
zabezpieczenia
doraźnego
Cena ryczałtowa za miesiąc
świadczenia usługi
1
OGÓŁEM ZA MIESIĄC ŚWIADCZENIA USŁUG
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dla prac konserwacyjnych została ustalone wynagrodzenie w formie stawki ryczałtowej za miesiąc
świadczenia usług dla 1 pracownika, przy czym, Wykonawca gwarantuje wynagrodzenie dla
skierowanych pracowników w wysokości nie mniejszej niż wysokość minimalnego wynagrodzenia
za pracę określonego na podstawie przepisów prawa obowiązujących w trakcie trwania umowy (w
2017r. - 2.000,00 zł brutto).
Dla robót sanitarnych i elektrycznych w trybie gotowości i zabezpieczenia doraźnego została
ustalona stawka ryczałtowa na miesiąc świadczenia usług,
Wynagrodzenie za roboty sanitarne i elektryczne w trybie usunięcia awarii zostanie oszacowane
na podstawie faktycznie wykonanych prac i wykorzystanych materiałów z zastosowaniem
aktualnych stawek Sekoncenbud dla województwa śląskiego (robocizna, materiały, sprzęt i
narzut), potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego
Podane powyżej wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją
przedmiotu umowy i w trakcie trwania umowy nie podlega zmianom, negocjacjom, waloryzacji (z
np. z tytułu wzrostu wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę). Wynagrodzenie nie
obejmuje kosztów materiałów.
Zamawiający zastrzega, że łączna wartość umowy nie może przekroczyć 154.000,00 zł brutto.
W przypadku gdy kwota określona w ust. 6 niniejszego paragrafu nie zostanie wykorzystana w
całości na realizację zamówień, nie powoduje to powstania po stronie Wykonawcy roszczenia
o przedłużenie umowy.
Określenie w ust. 6 niniejszego paragrafu maksymalnego wynagrodzenia dla Wykonawcy nie
rodzi po stronie Zamawiającego zobowiązania do udzielania zamówień o łącznej wartości
odpowiadającej wysokości maksymalnej wynagrodzenia Wykonawcy.
Wcześniejsze wykorzystanie środków określonych
w ust. 6
niniejszego paragrafu
przeznaczonych na realizację umowy i stanowiących maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy ,
tj. przed upływem okresu na jaki została zawarta umowa, powoduje jej zrealizowanie w całości.
§ 8.
PŁATNOŚCI
1. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem VAT, posiada NIP: 954-25-84-048.
2. Zapłata wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie prac konserwacyjnych i robót ujętych w pkt 1 i
pkt 2 tabeli z § 7 ust. 1 zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na wskazany na
fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Wykonawcy wraz z podpisanym bez zastrzeżeń
przez przedstawiciela Zamawiającego protokołem
Strona 4 z 6
3. Zapłata za roboty sanitarne i elektryczne oraz za materiały dostarczone przez Wykonawcę w
trybie usunięcia awarii będzie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury VAT wraz z dołączonym protokołem, potwierdzonym podpisem przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń.
4. Za termin zapłaty strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 9.
KARY UMOWNE
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1.1. w wysokości 5% wartości brutto za miesiąc świadczenia usług, o której mowa w § 7 ust. 1 za
nienależyte lub nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, przemnożone w razie
konieczności przez liczbę dni, w którym nienależyte lub nieterminowe wykonanie usługi miało
miejsce,
1.2. w wysokości 5% wartości brutto za miesiąc świadczenia usług, o której mowa w § 7 ust. 1 za
świadczenie pracy przez pracownika, który nie uzyskał akceptacji Zamawiającego,
przemnożone w razie konieczności przez liczbę dni, w którym nienależyte lub nieterminowe
wykonanie usługi miało miejsce,
1.3. w wysokości 1% wartości brutto za miesiąc świadczenia usług, o której mowa w § 7 ust. 1 za
każdą rozpoczętą godzinę po upływie 24h od momentu zgłoszenia robót w ramach
pogotowia awaryjnego w trybie gotowości i zabezpieczenia doraźnego,
1.4. w wysokości 3% wartości brutto za miesiąc świadczenia usług, o której mowa w § 7 ust. 1 za
każdą rozpoczętą godzinę po upływie 3h od momentu zgłoszenia robót w ramach pogotowia
awaryjnego w trybie usunięcia awarii,
1.5. w wysokości 0,2 % wartości brutto za miesiąc świadczenia usług, o której mowa w § 7 ust. 1
za każde inne naruszenie postanowień umowy, przemnożone w razie konieczności przez
liczbę dni, w których naruszenie miało miejsce.
1.6. w wysokości 10% wartości brutto za przedmiot zamówienia, o której mowa w § 7 pkt 6, z
tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy,
1.7. w wysokości 10% wartości brutto za przedmiot zamówienia, o której mowa w § 7 pkt 6, gdy
Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie.
W przypadku nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę i nałożenia na Zamawiającego
z tego tytułu kary pieniężnej przez właściwe władze, za brak należytego utrzymania dróg
komunikacyjnych (odśnieżanie), Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu całkowitych kosztów
powstałych w wyniku nienależytego wykonania zamówienia (kara, koszty postępowania, itp.).
W razie zaistnienia wypadku z pracownikami Zamawiającego lub osobami trzecimi, w obiekcie i
na terenach objętych wykonywaniem przez Wykonawcę zamówienia, z powodu nie wykonania lub
nienależytego wykonania zamówienia, Zamawiający każdorazowo niezwłocznie zawiadomi
upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy celem wspólnego zbadania okoliczności wypadku i
jego przyczyn. Jeżeli czynności wykażą, że winę za wypadek ponosi Wykonawca, wówczas
Wykonawca pokryje całkowitą szkodę, jaką z tego tytułu poniósł Zamawiający lub osoba trzecia.
W innym przypadku Wykonawca pokryje szkodę proporcjonalnie do stopnia przyczynienia się do
powstania wypadku.
Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy bez jego zgody.
W przypadku nieterminowej zapłaty Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki za
zwłokę w ustawowej wysokości.
Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku,
gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy przez Wykonawcę przewyższa wartość kar umownych lub szkoda powstała z
przyczyn, dla których strony nie zastrzegły kar umownych.
W przypadku nie przystąpienia do usuwania awarii lub usterki w wymaganym terminie
określonym umową z
przyczyn leżących po stronę
Wykonawcy oraz
w przypadku
niezachowania terminu
usunięcia awarii lub usterki z przyczyn od niego zależnych
Zamawiający może zlecić wykonanie tych prac osobom trzecim , a całkowitymi poniesionym
kosztami , w tym kosztami usunięcia powstałych z tego tytułu ewentualnych szkód obciąży
Wykonawcę.
Strona 5 z 6
§ 10.
NADZÓR
1. Nadzór nad prawidłową realizację umowy ze strony Zamawiającego, będzie pełnił:

Adrian Filek, Kierownik Oddziału Gospodarczego, tel. 32 6047426
2. Nadzór nad prawidłową realizacją umowy ze strony Wykonawcy będzie pełnił:

……………………………………, tel. ………………….
3. Adresy mailowe i numery faksów obowiązujące przy realizacji umowy:

Po stronie Zamawiającego, nr faxu 32 6047415
adres e-mail: [email protected]

Po stronie Wykonawcy, nr faxu …………………
adres e-mail: ………………………..
4. Zmiany osób, nr telefonu, faksów oraz adresów poczty elektronicznej wskazanych w § 10
niniejszej umowy nie stanowią przesłanki do konieczności sporządzenia i podpisania aneksu do
umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§ 11.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wszelkie oświadczenia Stron umowy będą składane na piśmie pod rygorem nieważności.
Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia.
Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność
umowy w całości. W takim przypadku Strony zastępują nieważne postanowienie postanowieniem
zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy.
Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu niniejszej
umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony.
Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie
praw i obowiązków z niniejszej umowy także w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy.
Strony ustalają, że w sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu
cywilnego i ustawy prawo budowlane.
Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca
Zamawiający
Strona 6 z 6