Oglosznie_o_zamiarze_zawarcia_umowy data: 2017-03

Ogłoszenie nr 38519 - 2017 z dnia 2017-03-07 r.
Warszawa: Prowadzenie Krajowego Sytemu Informacji o Pożarach Lasów w latach
2017-2019
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli
przeprowadzenie postępowania
nie
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli
prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw
członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych
państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo
zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego, krajowy
numer identyfikacyjny 106485800000, ul. ul. Wawelska , 00922 Warszawa, państwo
Polska, woj. mazowieckie, tel. 0-22 57-92-523, faks 0-22 57-92-524, e-mail
[email protected] Adres strony internetowej (URL): www.bip.mos.gov.pl
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub
formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania
postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z
zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających
jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za
przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie
udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone
w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie Krajowego Sytemu
Informacji o Pożarach Lasów w latach 2017-2019
Numer referencyjny BDG-WZP-216/1/2017au
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu
technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub
robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: „Prowadzenie Krajowego Systemu Informacji
o Pożarach Lasów w latach 2017-2019”, zwane dalej „Zadaniem”, polegające na:
1)prowadzeniu ogólnokrajowej bazy danych o pożarach lasów, zwanej dalej „Bazą danych”,
w latach 2017-2019 oraz zapewnieniu Zamawiającemu bieżącego dostępu, po zalogowaniu
się przez sieć Internet, do danych statystycznych zgromadzonych i przetworzonych w tej
bazie, 2)przygotowaniu raportów o sytuacji pożarowej w lasach Polski za rok 2016, rok 2017
i za rok 2018 w języku angielskim, 3) wykonaniu analizy potrzeb różnych użytkowników
Bazy danych w zakresie udostępniania danych oraz generowania raportów, 4)wykonaniu
aktualizacji internetowego oprogramowania Bazy danych, w zakresie wynikającym z analizy,
o której mowa w pkt 3, 5)przygotowaniu pisemnych raportów w języku polskim z realizacji
każdego etapu zadania, zawierających w szczególności raporty, o których mowa w pkt 2, oraz
analizę, o której mowa w pkt 3, oraz na temat aktualizacji internetowego oprogramowania
Bazy danych, o której mowa w pkt 4, zwanych dalej „Raportami”, 6)przygotowaniu pisemnej
syntezy Zadania, zwanej dalej „Syntezą”, będącej zwięzłą informacją na temat zakresu prac
wykonanych w trakcie realizacji całego Zadania, która zostanie dołączona do Raportu z III
etapu Zadania.
II.5) Główny kod CPV): 72314000-9,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości
zamówienia):
Wartość bez VAT: 243739.84
Waluta:
PLN
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1 pkt 1a ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego
udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Celem zadania jest zapewnienie dalszego, nieprzerwanego, funkcjonowania Krajowego
systemu informacji o pożarach w lasach wszystkich kategorii własności i na terenach
niezagospodarowanych (KSIPL) oraz przygotowywanie, na podstawie danych
zgromadzonych w KSIPL, raportów o pożarach lasów m.in. dla Komisji Europejskiej. Z
przyczyn technicznych jedynym wykonawcą pracy jest Instytut Badawczy Leśnictwa, który
utworzył system oraz prowadzi i uaktualnia bazę danych na zamówienie Ministra Środowiska
od 2006 roku. Do bazy danych przesyłane są informacje z systemów Państwowej Straży
Pożarnej, PGL Lasy Państwowe oraz parków narodowych. Z tymi instytucjami IBL podpisał
stosowne porozumienia na udostępnianie danych oraz formy ich udostępniania do bazy
danych prowadzonej przez IBL. Instytut jest jedynym administratorem systemu. Przeniesienie
istniejącego już oprogramowania KSIPL na inny serwer oraz do innej jednostki będzie
wiązało się z utratą certyfikatu (oprogramowanie zakupione na jeden serwer), przerwaniem
łączności z innymi systemami (PSP, PG LP, parków narodowych) oraz zakończeniem
funkcjonowania KSIPL. Ponadto IBL ściśle współpracuje ze Wspólnym Centrum
Badawczym Unii Europejskiej w Isprze we Włoszech (przedstawiciel IBL jest członkiem
grupy ekspertów UE ds. pożarów lasu). Wszystkie raporty na temat pożarów lasów,
przekazywane corocznie do Wspólnego Centrum Badawczego w Isprze we Włoszech,
przygotowywał IBL. IBL jest jedyną jednostką w kraju mającą ponad 50-letnie
doświadczenie z zakresu ochrony przeciwpożarowej lasu oraz posiadającą uprawnienia i
wymagane kwalifikacje do utrzymania KSIPL. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie
alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Brak konkurencji nie jest wynikiem celowego
zawężenia zakresu zadania.
SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA
UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
Instytut Badawczy Leśnictwa, , ul. Braci Leśnej 3 Sękocin Stary, 05090, Raszyn, kraj/woj. mazowieckie