PR UMOWY na prase

Załącznik nr 5 do SIWZ
wzór umowy
UMOWA Nr SSZ/……..
zawarta w dniu …………….. pomiędzy:
Uniwersytetem Wrocławskim, z siedzibą we 50-137 Wrocławiu, pl. Uniwersytecki 1,
nr identyfikacyjny NIP 896-000-54-08, REGON 000001301 (VAT UE PL 8960005408)
który reprezentuje:
mgr Ryszard Żukowski - Kanclerz Uniwersytetu Wrocławskiego
działający na podstawie pełnomocnictwa Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego
zwanym w dalszej części "Zamawiającym"
oraz firmą: …………………..
z siedzibą: ……………………….
NIP: ……………, REGON ………………..
działającą na podstawie: ………………….
którą reprezentuje:………………………
zwany w dalszej części umowy „Wykonawcą”
§1
Umowa została zawarta wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz.759 r. ze zm.):
w trybie przetargu nieograniczonego, postępowanie nr ………………..
Zawarcie umowy nie narusza art. 7, 30 i 32 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Przedmiot umowy
§2
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego
prasy krajowej zgodnie z Załącznikiem nr 2.
2. Wykonawca wyłoniony w oparciu o ofertę z dnia …………. stanowiącą załącznik Nr 1 do
niniejszej umowy zobowiązuje się sprzedać i dostarczać prasę dla administracji centralnej
Uniwersytetu Wrocławskiego w 2012 r.
Dokładny opis przedmiotu umowy zawiera załącznik Nr 2, który stanowi jej integralną
część.
3. Umowa zostaje zawarta na okres zamknięty, obowiązuje od dnia 2 stycznia 2012 r. do
31 grudnia 2012 r.
§3
1. Strony ustalają, że zgodnie z przedstawioną ofertą:
Wartość umowy netto wynosi ………….. zł (słownie: …………………………. PLN)
Do wartości umowy będzie doliczony podatek VAT w wysokości ……………….. zł
(słownie: ………PLN)
Wartość umowy brutto wynosi ……….. zł (słownie: ………………….PLN).
2. Wartość określona w ust.1 zawiera: koszty transportu i ubezpieczenie dostaw.
3. W czasie trwania niniejszej umowy Wykonawca gwarantuje niezmienność cen
z zastrzeżeniem § 9 ust. 2a.
§4
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać sukcesywnie przedmiot zamówienia do siedziby
jednostek Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko.
Miejsca dokonywanych dostaw:
a) pl. Uniwersytecki 1, Kancelaria Ogólna lub portiernia (wewnątrz budynku),
b) ul. Kuźnicza 49/55, portiernia (wewnątrz budynku),
c) ul. Szczytnicka 11, portiernia (wewnątrz budynku),
d) pl. M. Borna 9, portiernia (wewnątrz budynku),
e) ul. Koszarowa 3/1, portiernia (wewnątrz budynku),
f) ul. Uniwersytecka 22/26, portiernia (wewnątrz budynku),
g) ul. Przybyszewskiego 63, portiernia (wewnątrz budynku).
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zamówionych tytułów do miejsca wskazanego
przez Zamawiającego, w następujących terminach:
a) prasy codziennej – każdego dnia roboczego, od poniedziałku do piątku, w godzinach
pomiędzy 6.00 – 8.00.
b) wydawnictw periodycznych – w dniu ich wydania, od poniedziałku do piątku,
w godzinach pomiędzy 6.00 – 8.00.
3. W przypadku dni wolnych od pracy określonych ustawowo, prasa dostarczana będzie w
następnym dniu roboczym.
4. Przedmiot zamówienia dla każdej jednostki ma być zafoliowany i oznaczony jej nazwą, by
nie dopuścić do uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca
dostawy. Każdorazowo do dostawy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokument z
wyszczególnionymi tytułami objętymi dostawą.
Załącznik nr 3 określa podział prasy dla poszczególnych jednostek i miejsce dostawy.
5. W przypadku niezgodności dostawy z zamówieniem, Zamawiający zobowiązuje się do
telefonicznego lub pisemnego złożenia reklamacji, a Wykonawca do uwzględnienia tej
reklamacji:
a) dotyczącej prasy codziennej – w ciągu 4 godzin od właściwego zgłoszenia,
b) periodyków – w ciągu 2 dni roboczych od właściwego zgłoszenia.
6. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia zgodnie z
warunkami określonymi w umowie. W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez
Zamawiającego jakości dostarczonego przedmiotu zamówienia lub jego uszkodzenia,
Wykonawca niezwłocznie wymieni go na nowy.
7. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z tytułów prasowych dostarczanych do Zamawiającego
i w związku z tym zastrzega sobie możliwość niewykorzystania limitu określonego w § 3
z prawem obniżenia wartości umowy. Wykonawcy nie służy z tego tytułu prawo dochodzenia
kar, odszkodowań lub innych należności.
8. Rezygnacja Zamawiającego z tytułów prasy codziennej obowiązywać będzie z dniem
następującym po dniu zgłoszenia rezygnacji, a innych tytułów prasowych - z dniem wydania
kolejnego numeru.
9. Rezygnacja dokonana będzie przez Samodzielną Sekcję Zaopatrzenia w formie elektronicznej
na adres …….. lub faksem na nr ………
10. Zgłoszenie reklamacji nastąpi elektronicznie na adres: …………. , telefonicznie lub faksem na
numery: tel. ……………………, faks ……………….
§5
1. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z dostawy realizowanej zgodnie z warunkami
umowy Zamawiający ma prawo zamówić awaryjnie dostawę u innego Wykonawcy,
a poniesionymi kosztami obciążyć Wykonawcę.
2. W razie nienależytego wykonania warunków umowy, a w szczególności:
a) dostarczenia przedmiotu zamówienia złej jakości,
b) powtarzającego się opóźnienia dostawy,
Zamawiający może rozwiązać ją w trybie natychmiastowym lub od umowy odstąpić.
3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w wypadku, gdy
ilość reklamacji związanych z wadliwą dostawą przekroczy 5 w okresie jednego kwartału lub
gdy Wykonawca więcej niż 4-krotnie nie zareaguje na reklamację Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo nieprzyjęcia zamówionej prasy codziennej oraz
periodycznej po upływie terminu wskazanego w § 4 ust. 5 lit. a) i b) niniejszej umowy.
5. Zamawiający może odstąpić od umowy, w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej,
2
że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy.
§6
1. Płatność za dostarczoną prasę dokonywana będzie przez Zamawiającego po upływie
kwartału, na podstawie kwartalnych faktur VAT, przelewem na konto podane na fakturach,
w terminie 21 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego poprawnie wystawionych
pod względem formalno-prawnym faktur VAT - z naniesionym numerem umowy oraz nazwą
komórki organizacyjnej UWr.
2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wyłącznie za prasę faktycznie dostarczoną do
siedziby Zamawiającego.
3. W przypadku przekroczenia przez Zamawiającego terminu płatności, wynikającego z
prawidłowo sporządzonej i dostarczonej zgodnie z zapisami umowy faktury VAT,
Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek za zwłokę w wysokościach ustawowych.
4. Za datę płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT o statusie czynnym, posiada nr NIP 896000-54-08 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.
6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT czynnym, posiada nr NIP ……..
Kary umowne
§7
1. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu realizacji zamówień, Zamawiający będzie miał
prawo żądać kary umownej w wysokości 10 % wartości brutto dostawy za każdy dzień
opóźnienia.
2. W przypadku natychmiastowego rozwiązania lub odstąpienia Zamawiającego od umowy z
powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, oraz odstąpienie od umowy przez
Wykonawcę
z
przyczyn
niezależnych
od
Zamawiającego,
Wykonawca
zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto umowy.
3. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad
Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 10 % wartości brutto
przedmiotu wadliwego/uszkodzonego za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu
wyznaczonego na wymianę.
4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych
kar.
5. W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową zastosowanie mają przepisy
Kodeksu cywilnego.
6. Spory mogące wynikać przy wykonaniu postanowień umowy, strony poddadzą
rozstrzygnięciu właściwym miejscowo sądom powszechnym dla Zamawiającego.
§8
Wykonawca do czasu niezakończonych rozliczeń wynikających z realizacji umowy jest
zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie prawnej formy prowadzonej
działalności i o zmianie adresu siedziby firmy oraz adresu zamieszkania właściciela firmy pod
rygorem uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres podany przez
Wykonawcę.
Postanowienia końcowe
§9
1. Niniejsza umowa jest dokumentem obowiązującym obie strony.
3
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dopuszczone ustawą Prawo zamówień publicznych
wymagają formy pisemnej i będą wiążące po ich zatwierdzeniu przez obie strony pod
rygorem nieważności.
Zgodnie z art. 144 uPzp zmiany do umowy mogą nastąpić:
a) w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej
należnego podatku Vat dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, o którym
mowa w § 3, jeżeli poniesie to za sobą wzrost cen sprzedaży gazet i czasopism u
Wydawców,
b) w przypadku zmiany adresów miejsca dostawy prasy,
c) w przypadku rezygnacji z prenumeraty przez dane komórki organizacyjne UWr.
3. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.
4. Załącznikami stanowiącymi integralną cześć umowy są:
a) oferta - załącznik Nr 1,
b) opis przedmiotu zamówienia - załącznik Nr 2,
c) podział prasy dla poszczególnych jednostek i miejsce dostawy - załącznik Nr 3,
d) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia – załącznik Nr 4.
5. Umowa niniejsza została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1
egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiającego.
Zamawiający
………………………………………
Wykonawca
…………………………………
4