Zapytanie ofertowe_01.10.2015

CENTRUM MEDYCZNE KSZTAŁCENIA PODYPLOMOWEGO
Adres:
ul. Marymoncka 99/103
01-813 Warszawa
tel: (+48) 22 5693 700
fax: (+48) 22 5693 712
http://www.cmkp.edu.pl
Warszawa, dnia 1 października 2015 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizowanym w Centrum Medycznym Kształcenia Podyplomowego projektem
badawczym:
 Nr 2011/02/A/NZ5/00339 pt: ” Analiza porównawcza zmienności genetycznej nieswoistych
zapaleń jelit u dzieci i dorosłych w Polsce w poszukiwaniu podstaw molekularnego testu
diagnostycznego” na podstawie umowy nr UMO-2011/02/A/NZ5/00339 z dnia 18 maja
2012r. o wartości 2 628 000,00 zł;
Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego w Warszawie ogłasza postępowanie w trybie
zapytania ofertowego na wykonanie usługi: przeprowadzenie audytu zewnętrznego
wydatkowania środków finansowych na naukę w związku z realizowaniem projektu
badawczego, którego całkowita wartość dofinansowania przekracza 2.000.000 zł.
WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Celem przeprowadzenia audytu projektu jest wydanie przez audytora opinii na temat:
1) wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych
z realizowanym projektem;
2) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem,
zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji lub umowie;
3) poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla danego
projektu ewidencji księgowej.
Audyt przeprowadza audytor, którym może być:
1) osoba spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.2);
2) osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, zatrudniająca
przy przeprowadzaniu audytu osoby, o których mowa w pkt 1.
Audytorem nie może być:
1) podmiot zależny od audytowanego podmiotu;
2) podmiot dokonujący badania sprawozdania finansowego audytowanego podmiotu w okresie
3 lat poprzedzających audyt.
Audyt projektu powinien być przeprowadzony zgodnie z:
- zasadami określonymi w art. 34 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach
finansowania nauki (Dz. U. 2010.96.615 z późn. zm.),
- rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w
sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na
naukę (Dz. U. 2011.207.1237),
- ustawą o rachunkowości z dnia 29.09.1994r., z uwzględnieniem postanowień krajowych
standardów rewizji finansowej.
NIP: 118-01-83-740
REGON: 000289093
KONTO BANKOWE: 93 1240 6247 1111 0000 4977 6683
Audyt projektu powinien być przeprowadzony w siedzibie Centrum Medycznego Kształcenia
Podyplomowego, przy ul. Marymonckiej 99/103 w Warszawie i zakończyć się do 30 listopada
2015r.
Usługa winna być wykonana na zasadach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik
nr 1 do Zapytania ofertowego.
TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY:
Oferty należy składać do dnia 09.10.2015 r. do godz. 16.00 wraz z oświadczeniem o zachowaniu
ważności oferty przez okres 30 dni.
Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia i czytelny podpis
upoważnionego przedstawiciela oferenta.
Oferty należy składać:
1) w formie pisemnej na adres: Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego,
ul. Marymoncka 99/103, 01-813 Warszawa, Kancelaria w zamkniętej kopercie i opisać danymi
oferenta lub
2) w formie skanu na adres e-mail: [email protected]
wraz z informacją:
„Oferta na przeprowadzenie audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na
naukę w związku z realizowaniem projektu badawczego, którego całkowita wartość
dofinansowania przekracza 2.000.000 zł”.
Oferty złożone po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
KRYTERIUM OCENY OFERT:
1.
2.
3.
Przy wyborze i ocenianiu ofert uznanych za ważne, CMKP będzie się kierowało kryterium najniższa łączna cena ofertowa (brutto).
Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim
wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i będzie przedstawiać najniższą
łączną cenę ofertową brutto.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały
złożone oferty o takiej samej cenie, CMKP wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do
złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym terminie. Oferty dodatkowe nie mogą zostać
złożone na cenę wyższą niż w pierwotnie złożonej ofercie.
INFORMACJE DODATKOWE:
1. Wykonawca może zwrócić się do CMKP o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego na adres email: [email protected], a CMKP może udzielić wyjaśnień lub dokonać zmiany
treści Zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert albo pozostawić wniosek
bez rozpoznania. Wyjaśnienia lub zmiany treści Zapytania ofertowego zostaną zamieszczone
na stronie internetowej, na której zamieszczono Zapytanie ofertowe.
2. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony drogą
elektroniczną o miejscu i terminie podpisania umowy.
3. CMKP może unieważnić postępowanie bez podawania przyczyny.
Strona 2 z 6
Załącznik nr 1
Umowa Nr ………………………
o przeprowadzenie audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę w
związku z realizowaniem projektu badawczego, którego całkowita wartość dofinansowania
przekracza 2.000.000 zł
zawarta w dniu ………………….. r. w Warszawie
pomiędzy:
Centrum Medycznym Kształcenia Podyplomowego, z siedzibą w Warszawie (01-813), przy ul.
Marymonckiej nr 99/103
-
będącym podatnikiem VAT nr NIP 118 018 37 40,
-
posiadającym nr REGON 000 289 093
jako „Zleceniodawcą”
reprezentowanym przez:
dr hab. n. med. Joannę Jędrzejczak, prof. CMKP – Dyrektora, w imieniu której działa
mgr inż.
Zbigniew Piotrowski – zastępca Dyrektora ds. organizacyjno-ekonomicznych, na podstawie upoważnienia
nr COP-9-2015 z dnia 3 marca 2015 r., które nie wygasło i nie zostało odwołane,
a
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………,
wpisaną/ym
na
listę
podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych pod numerem ……………….rejestru
Krajowej Rady Biegłych Rewidentów - jako „Zleceniobiorcą”:
-
będącym podatnikiem VAT, nr NIP ……………….
-
posiadającym nr REGON ………………………….,
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………
łącznie zwanymi dalej „Stronami”
zawarta została umowa następującej treści:
§1
1.
Zleceniodawca
zleca,
a Zleceniobiorca
zobowiązuje
się
przeprowadzić
audyt
zewnętrzny
wydatkowania środków finansowych na naukę w Centrum Medycznym Kształcenia Podyplomowego
w Warszawie w związku z realizowaniem projektu badawczego Nr 2011/02/A/NZ5/00339 pt:
”Analiza porównawcza zmienności genetycznej nieswoistych zapaleń jelit u dzieci i dorosłych w
Polsce w poszukiwaniu podstaw molekularnego testu diagnostycznego” na podstawie umowy nr
UMO-2011/02/A/NZ5/00339 z dnia 18 maja 2012 r. o wartości 2 628 000,00 zł, zwany dalej
„audytem projektu”.
Strona 3 z 6
Zleceniodawca oświadcza, że spełniony został warunek wymagany dla ważności badania, wynikający
2.
z art. 66 ust. 4 i 6 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. 2013.330 z późn. zm.),
dotyczący wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych.
Zleceniobiorca, jako podmiot audytorski oświadcza, że jest:
3.
a)
bezstronny i niezależny od jednostki badanej (Zleceniodawcy) i członków jej organów
zarządzających oraz nadzorczych, zgodnie z art. 56 ustawy z dnia 07.05.2009 r. o biegłych
rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych
oraz o nadzorze publicznym (tj. Dz. U. 2015.1011),
b)
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania czynności rewizji
finansowej, stosownie do wymagań art. 50 ww. ustawy.
§2
Audyt projektu zostanie przez Zleceniobiorcę przeprowadzony zgodnie z:
-
zasadami określonymi w art. 34 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania
nauki (tj. Dz. U. 2014.1620 z późn. zm.),
-
rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie
przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U.
-
2011.207.1237),
ustawą o rachunkowości z dnia 29.09.1994 r.,
z uwzględnieniem postanowień krajowych standardów rewizji finansowej - na tak dobranych próbach
ksiąg rachunkowych i dowodów księgowych, aby dokumentacja rewizyjna stanowiła wystarczającą
podstawę do sformułowania raportu z badania wydatkowania środków finansowych.
§3
Audyt projektu wykonywać będzie:
……………………………… ……………………………………………………………….,
spełniająca/y ustawowe kryteria bezstronności i niezależności określone w art. 56 ust. 3 i 4 ustawy z
dnia 07.05.2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania
sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym.
§4
Audyt projektu obejmować będzie sprawdzenie:
a) osiągnięcia celu projektu oraz zgodności realizacji projektu z umową;
b) poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich
zasadności, sposobu udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej;
c) płatności wydatków związanych z projektem;
d) wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu;
e) terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych na realizację projektu;
f) sposobu monitorowania realizacji celów projektu;
g) sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczącej projektu;
h) przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych,
w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych;
Strona 4 z 6
i)
funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji projektu;
j)
realizacji wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów.
§5
1. Czynności związane z audytem projektu zostaną przez Zleceniobiorcę rozpoczęte w dniu ……………
2015 r. i wykonane do dnia ……………….pod warunkiem udostępnienia Zleceniobiorcy przez
Zleceniodawcę w terminie do dnia ………... dokumentów wybranych do badania.
2.
W terminie 7 dni od dnia zakończenia audytu projektu, nie później niż do …………. 2015 r.
Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy sprawozdanie z audytu projektu, zwane dalej „sprawozdaniem”
w wersji papierowej, w trzech egzemplarzach. Odbioru sprawozdania od Zleceniobiorcy dokona za
pokwitowaniem - Lilija Harmoza, Kierownik Działu Obsługi Działalności Naukowej i Współpracy z
Zagranicą.
§6
Zleceniodawca zobowiązuje się do udostępnienia Zleceniobiorcy wszelkich dokumentów mających
związek z przedmiotem niniejszej umowy, udzielenia wyczerpujących wyjaśnień i informacji niezbędnych
do wykonania audytu projektu oraz współdziałania ze Zleceniobiorcą w celu zapewnienia sprawnego
przebiegu wykonywania umowy.
§7
1. Za wykonanie usług objętych niniejszą umową Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie
zgodnie z ofertą (stanowiącej załącznik nr 1 do umowy) w wysokości …………… PLN netto
(słownie: ……………………. złotych) plus podatek od towarów i usług (VAT).
2. Podstawą do wystawienia faktury za wykonanie usług objętych niniejszą umową jest odbiór
sprawozdania przez osobę wskazaną w § 5 ust.2.
3. Wynagrodzenie
płatne
będzie
przelewem
na
rachunek
bankowy
Zleceniobiorcy
nr.........................................., w terminie do 30 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury przez Zleceniodawcę.
4. Za dzień otrzymania faktury przyjmuje się datę jej dostarczenia do Kancelarii CMKP przy ul.
Marymonckiej 99/103 w Warszawie.
5. Błędnie wystawiona faktura może spowodować naliczenie ponownego 30-dniowego terminu płatności
od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
§8
Uregulowanie przez Zleceniodawcę należności za usługę nie zwalnia Zleceniobiorcy z obowiązku
udzielenia Zleceniodawcy ewentualnych wyjaśnień związanych z ustaleniami dokonanymi w toku audytu
projektu.
§9
1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy rezultatów badania oraz faktów i
okoliczności poznanych w toku badania.
2. Zleceniobiorca – jako podmiot audytorski - ma prawo udostępnić rezultaty badania sprawozdania
finansowego Zleceniodawcy wyłącznie organom upoważnionym przepisami ustaw do wglądu w tego
Strona 5 z 6
rodzaju dokumenty, w tym organom Krajowej Izby Biegłych Rewidentów i Komisji Nadzoru
Audytowego, sprawującym nadzór nad należytym wykonywaniem zawodu biegłego rewidenta przez
członków Izby.
§10
Zleceniobiorca nie może bez pisemnej zgody Zleceniodawcy powierzyć innemu podmiotowi wykonania
zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
§11
1. Zmiany umowy wymagają dla ich ważności formy pisemnego aneksu.
2. Rozwiązanie umowy z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia, możliwe jest z przyczyn, o
których mowa w art. 66 ust. 7 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości, przy czym rozwiązanie
umowy jest możliwe jedynie w sytuacji zaistnienia podstawy, do której ustawa nie zalicza różnic
poglądów w sprawie stosowania zasad rachunkowości lub standardów rewizji finansowej.
3. W przypadku rozwiązania umowy, z przyczyn o których mowa w ust. 2, zarówno Zleceniodawca jak i
Zleceniobiorca niezwłocznie powiadamiają Komisję Nadzoru Audytowego, sprawującą nadzór
publiczny na podstawie art. 63 ustawy z dnia 07 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich
samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze
publicznym.
§12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§13
Rozstrzygnięcia ewentualnych sporów pomiędzy Stronami niniejszej umowy podlegają Sądowi
Rejonowemu właściwemu dla siedziby Zleceniobiorcy.
§14
1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których po jednym
otrzymuje Zleceniodawca i Zleceniobiorca.
ZLECENIOBIORCA
ZLECENIODAWCA
Strona 6 z 6