Istotne Postanowienia Umowy

Istotne Postanowienia Umowy
Umowa nr …………………, zawarta w dniu …………………. 2014 r., pomiędzy:
Władzą Wdrażającą Programy Europejskie,
z siedzibą w Warszawie, przy ul. Syreny 23,
reprezentowaną przez:
Pana Jarosława Paska – Dyrektora, działającego na podstawie aktu powołania z dnia 13 lutego 2014 r. na
stanowisko Dyrektora Władzy Wdrażającej Programy Europejskie, którego kopia potwierdzona za zgodność
z oryginałem stanowi Załącznik nr 1 do Umowy,
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………….,
reprezentowanym/ą przez ……………………………,
na podstawie……………………., którego poświadczona za zgodność z oryginałem kopia stanowi Załącznik nr 2
do Umowy,
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Niniejsza Umowa (zwana dalej „Umową”) zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego
postępowania o udzielenie zamówienia numer ………………………………………, prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego ………………………………………….., na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1232).
§ 1 Przedmiot Umowy
1. Na warunkach określonych w niniejszej Umowie, Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonania usługi polegającej na stworzeniu Katalogu Rekomendacji Cyfrowego Urzędu (zwanego dalej
„Katalogiem”), który ma być zasobem informacyjnym gromadzącym w usystematyzowany sposób
wiedzę o wszystkich czynnikach wpływających na skuteczne wsparcie zadań jednostki administracji przy
wykorzystaniu technologii informacyjno- komunikacyjnych (ICT),
b) przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do utworów powstałych w ramach realizacji
przedmiotu Umowy, na zasadach o których mowa w § 9 Umowy.
2. Szczegółowy opis oraz zakres Przedmiotu Umowy został określony w „Szczegółowym Opisie Przedmiotu
Zamówienia”, stanowiącym Załącznik nr ……. do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącej
Załącznik nr 3 do Umowy.
§ 2 Terminy i sposób wykonania przedmiotu Umowy
1.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w terminach i w sposób określony
w „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia”, stanowiącym Załącznik nr ……. do Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącej Załącznik nr 3 do Umowy.
2.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy w terminie maksymalnie do 90 dni
kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
3.
Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu Umowy zostaną ustalone w Planie realizacji zamówienia
przygotowanym i dostarczonym Zamawiającemu przez Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych od dnia
zawarcia Umowy. W Planie realizacji zamówienia Wykonawca określi terminy realizacji Produktów i Usług
niezbędnych do realizacji produktu końcowego zamówienia, uwzględniając graniczny termin realizacji
zamówienia wynikający z ust. 2.
4.
W przypadku, w którym termin o którym mowa w ust. 1, ust. 2 lub ust. 3 przypada na sobotę lub dzień
ustawowo wolny od pracy, zarówno Wykonawca jak i Zamawiający zobowiązani są wykonać zobowiązanie,
najpóźniej w następnym dniu roboczym.
§ 3 Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą na każdym etapie realizacji Umowy.
2.
Po podpisaniu umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy następujące materiały:
a) dokument „Poprawa cyfrowej efektywności urzędów, Awans Cyfrowy Urzędu, wersja 2.2,
grudzień 2013” wraz z załącznikami;
b) wykaz jednostek administracji wskazanych do przeprowadzenia Wywiadów
Kwestionariuszowych wraz z kontaktami do ich przedstawicieli;
c) wykaz aktywności związanych z budową kapitału instytucjonalnego polskiej administracji, pod
kątem powiązania z zakresem Katalogu Rekomendacji Cyfrowych Urzędu, ze szczególnym
podkreśleniem działań finansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
d) szablon projektu technicznego (wymagania do projektu technicznego).
3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wykonywania niezbędnych czynności związanych z realizacją
Przedmiotu Umowy, a także zobowiązuje się do pełnej współpracy z Wykonawcą, w tym do zapewnienia
zasobów osobowych do współpracy z Wykonawcą oraz dostarczania wymaganych informacji i dokumentów
zgodnie z przyjętymi przez Strony terminami.
4. Materiały, dokumenty i inne dane, o których mowa w niniejszym paragrafie, przekazane Wykonawcy, nie
mogą być wykorzystane do celów innych niż wykonanie przedmiotu Umowy.
§ 4. Obowiązki Wykonawcy
1.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami
dotyczącymi zakresu, treści i formy określonymi w SIWZ, stanowiącej Załącznik nr 3 do Umowy oraz
zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 4 do Umowy, w sposób, który będzie kompletny
i wyczerpujący z punktu widzenia celu, któremu przedmiot Umowy ma służyć.
2.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Przedmiot Umowy ze szczególną starannością wymaganą od
profesjonalisty, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem oraz
należytą dbałością o interesy Zamawiającego.
3.
Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz
pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem przedmiotu
Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym, doświadczonym i odpowiednio przeszkolonym personelem
i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację Umowy.
4.
Wszelka komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w trakcie realizacji Umowy będzie
prowadzona w języku polskim. Jeżeli w toku realizacji Umowy po stronie Wykonawcy będą uczestniczyć
osoby nieposługujące się językiem polskim w stopniu komunikatywnym, a zaistnieją okoliczności
wymagające bezpośredniej komunikacji pomiędzy tymi osobami, a przedstawicielami Zamawiającego,
Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia umownego, w zależności od formy komunikacji, tłumaczenie
ustne lub pisemne na poziomie umożliwiającym efektywną realizację Umowy.
5.
Wykonawca zobowiązuje się do powstrzymania się w okresie trwania Umowy od zaciągania zobowiązań,
które mogłyby mieć wpływ na rzetelność i obiektywność w wykonywaniu czynności objętych niniejszą
Umową i oświadcza, że w chwili zawarcia Umowy, nie wiążą go takie zobowiązania.
6.
W przypadku wystąpienia konfliktu interesów w trakcie realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest
niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego o tym fakcie. Konflikt interesów w rozumieniu Umowy to
sytuacja, w której, ze względu na powstanie w trakcie realizacji niniejszej Umowy związku o jakimkolwiek
charakterze i źródle, pomiędzy Wykonawcą a jakimkolwiek innym podmiotem, uniemożliwiającą realizację
Umowy przez Wykonawcę w sposób rzetelny, bezstronny, obiektywny i zapewniający należyte
zabezpieczenie interesu Zamawiającego.
7.
W sytuacji, o której mowa w ust. 6, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę
o dalszym toku postępowania. W przypadku zaniechania przez Wykonawcę dokonania powiadomienia, o
którym mowa w ust. 6, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od niniejszej Umowy po uprzednim
wezwaniu Wykonawcy do złożenia wyjaśnień, na zasadach określonych w § 13 ust. 2 lit. c) Umowy.
Złożenie oświadczenia o odstąpieniu może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego
wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę powyższego zobowiązania.
8.
Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na nośnikach, na których zostanie przekazany Przedmiot
niniejszej Umowy, obowiązujących logotypów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Unii
Europejskiej wraz z wyrażeniem UNIA EUROPEJSKA Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz
logotypu WWPE i Projektu Systemowego, informacji o współfinansowaniu przedmiotu Umowy przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach
„Projektu systemowego dla wspierania działań w zakresie budowy elektronicznej administracji” o numerze
POIG.07.01-00-00-001/08 w ramach 7 Osi Priorytetowej oraz haseł reklamowych: „Dotacje na innowacje –
inwestujemy w Waszą przyszłość”, „Projekt Systemowy dla wspierania działań w zakresie budowy
elektronicznej administracji”, zgodnie z wzorami określonymi w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy.
§ 5 Ogólne warunki realizacji Przedmiotu Umowy
1.
Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu Produkty w wersji elektronicznej na adres e-mail
.………………………………. w formacie MS Office 2003.
2.
Zamawiający każdorazowo potwierdzi elektronicznie dostarczenie Produktu.
3.
Zamawiający może zgłosić uwagi do Produktów w terminie 3 dni roboczych od dnia ich przesłania przez
Wykonawcę. Zamawiający jest uprawniony do przekazania uwag w wersji elektronicznej na adres e-mail:
………………………………………………
4.
Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi zgłoszone przez Zamawiającego do Produktów
w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym zostały one przekazane Wykonawcy.
5.
Wykonawca
zobowiązuje
się
do
wykorzystania
oprogramowania
przekazanego
lub udostępnionego przez Zamawiającego na potrzeby realizacji Przedmiotu Umowy tylko
i wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy.
6.
Wykonawca zobowiązuje się w trakcie realizacji Umowy do stosowania ogólnodostępnego oprogramowania
narzędziowego. Wykonawca zobowiązuje się do nie używania żadnych modułów, podsystemów,
komponentów, itp., wobec których Wykonawca, Podwykonawcy oraz osoby trzecie zachowują wyłączne
autorskie prawa majątkowe, o ile Wykonawca nie udzieli odpowiedniej licencji Zamawiającemu, z prawem
udzielania dalszej licencji.
7.
Wykonawca oświadcza, że przysługują mu w zakresie wykonywania niniejszej Umowy wszelkie niezbędne
prawa, w tym autorskie prawa majątkowe lub licencje do Oprogramowania, dokumentacji i narzędzi, którymi
będzie posługiwał się w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy.
8.
Wykonawca oświadcza, że realizacja Przedmiotu Umowy w zakresie określonym Wymaganiami oraz jego
dalsze Utrzymanie w tym zakresie, nie jest uzależnione od nabycia przez Zamawiającego lub innych
użytkowników dodatkowych licencji na oprogramowanie gotowe lub oprogramowanie wytworzone przez
Wykonawcę lub osoby trzecie.
9.
Wykonawca oświadcza, że wytwarzanie Produktów w ramach Umowy oraz korzystanie przez
Zamawiającego zgodnie z Umową z Produktów Umowy i z praw autorskich, licencji, praw własności
przemysłowej, intelektualnej, praw własności wzorów przemysłowych, itp. nabytych w związku z Umową, nie
narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich, ani też
praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji
wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe.
10. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy przez Wykonawcę, Podwykonawców i inne osoby trzecie
powiązane z Wykonawcą lub Podwykonawcami nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu
nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
11. Wykonawca oświadcza, że w oświadczeniach i dokumentacji składanej w związku z realizacją Przedmiotu
Umowy nie będą zamieszczane zapisy, których wynikiem mogłoby być powstanie ograniczenia
uniemożliwiającego przeprowadzenie w trybie konkurencyjnym procedury powierzenia usług utrzymania
i rozwoju Przedmiotu Umowy osobie trzeciej niezależnej od Wykonawcy lub podjęcia decyzji
o samodzielnym utrzymaniu i rozwoju.
12. W razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po wykonaniu Umowy roszczeń osób trzecich,
Wykonawca oświadcza, że bierze na siebie wszelką odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu
szkód materialnych lub na osobie chyba, że Wykonawca wykonał należycie Umowę.
13. Wykonawca zobowiązuje się, że w terminie 10 dni roboczych od dnia zakończenia realizacji, rozwiązania,
wygaśnięcia lub odstąpienia od Umowy, dokona wraz z Podwykonawcami oraz osobami trzecimi
uczestniczącymi w wykonaniu Umowy, na żądanie Zamawiającego, trwałego usunięcia ze wszystkich
posiadanych nośników: aplikacji, danych oraz udostępnionej przez Zamawiającego dokumentacji.
Wykonawca uprawniony jest do zachowania jednej kopii w/w dokumentacji, w tym dokumentacji roboczej na
potrzeby związane z procedurą kontroli wewnętrznej z zastrzeżeniem § 11.
§ 6 Podwykonawcy
1. Wykonawca może zlecić podwykonawcom jedynie te części (zakresy) prac, które zostały wskazane przez
niego w ofercie, jako planowane do powierzenia podwykonawcom.
2. Wykonawca odpowiedzialny jest, jak za własne działanie lub zaniechanie, za działania i zaniechania osób,
z których pomocą wykonuje przedmiot Umowy, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza
(tj. swoich pracowników, podwykonawców i pracowników podwykonawców).
3. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o postanowieniach niniejszej
Umowy oraz zapewnia, że podwykonawcy zobowiązani będą do stosowania wszelkich warunków
i zobowiązań ciążących na Wykonawcy na jej podstawie.
§ 7 Odbiór przedmiotu umowy
1. Wykonanie prawidłowo wszystkich zobowiązań Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy zostanie
potwierdzone przez Zamawiającego Protokołem Odbioru Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do
Umowy.
2. Protokół Odbioru, o których mowa w ust. 1, zostanie wystawiony w 2 (dwóch) jednobrzmiących
egzemplarzach (jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego).
3. Podpisanie Protokołu Odbioru, o których mowa w ust.1, nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu
rękojmi.
§ 8 Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Wynagrodzenie za należyte i terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy Strony ustalają na kwotę netto
………… zł (słownie: …………………….) powiększoną o kwotę podatku VAT w wysokości ……………….. zł
(słownie: ……………….), co daję kwotę brutto ……………. zł (słownie: ……………………..), zgodnie z ceną
zawartą w ofercie.
2.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej stanowi całość wynagrodzenia Wykonawcy w związku
z realizacją Umowy, w tym za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych zgodnie
z postanowieniami § 9. Wykonawcy nie przysługują żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do
Zamawiającego.
3.
Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacone na podstawie na podstawie faktury wystawionej przez
Wykonawcę. Podstawą do wystawienia faktury jest Protokół Odbioru Umowy potwierdzający należyte
i terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy podpisany przez upoważnionego przedstawiciela
Zamawiającego i Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1.
4.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo
wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
5.
Za dzień dokonania płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
6.
Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez zgody
Zamawiającego.
7.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach projektu POIG.07.01.0000-001/08 „Projekt Systemowy dla wspierania działań w zakresie budowy elektronicznej administracji”,
realizowanego w ramach 7 Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
§ 9 Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do
wszystkich utworów powstałych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy.
2. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8, Wykonawca:
a)
przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do utworów w rozumieniu ustawy
z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskimi i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2006, Nr 90, poz. 631
z późn.zm), powstałych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, bez ograniczeń terytorialnych
i czasowych, do korzystania i rozporządzania nimi na wszystkich znanych polach eksploatacji,
a w szczególności:
(i)
w zakresie obejmującym utrwalanie i zwielokrotnianie utworów – w tym
wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu
Umowy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, a
także do wprowadzania opracowania do pamięci komputera;
(ii)
w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono
– w tym wprowadzania do obrotu, użyczania, najmu lub dzierżawy oryginału albo egzemplarzy;
(iii)
w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w punkcie
(ii) – w tym publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadania i
reemitowania,
a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do
niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez udostępnianie go w sieci
Internet,
b)
zezwala Zamawiającemu na dokonywanie opracowań utworów powstałych w ramach realizacji
przedmiotu Umowy, w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. (j.t. Dz. U. z 2006, Nr 90,
poz. 631 z późn. zm.) o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym na ich obróbkę i utrwalanie na
każdym nośniku, niezależnie od standardu, systemu i formatu oraz na rozporządzanie i korzystanie
z opracowań, a także na pierwszą publikację, anonimowe użycie oraz na wykonywanie przez
Zamawiającego nadzoru nad sposobem korzystania z utworów lub ich opracowań. Wykonawca
upoważnia Zamawiającego do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do utworów powstałych
w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, na polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie,
c)
przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utwory powstałe w ramach
realizacji Przedmiotu Umowy zostały utrwalone i przekazane Zamawiającemu.
3. Autorskie prawa majątkowe, o których mowa w niniejszym paragrafie, przechodzą na Zamawiającego
z chwilą przekazania utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy.
4. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia ich
praw autorskich, w związku z korzystaniem przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy,
z utworów, do których przeniesiono prawa autorskie, Wykonawca zobowiązuje się ponieść wyłączną
odpowiedzialność, a także zaspokoić roszczenia osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
§ 10 Rękojmia
1.
Wykonawca świadcząc swoje usługi w ramach realizacji Przedmiotu Umowy odpowiedzialny jest za ich
wykonanie na zasadach określonych Umową i załącznikami do niej oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2.
Wykonawca zapewnia, że wykonany, doręczony i odebrany przez Zamawiającego Przedmiot Umowy
będzie wolny od wad fizycznych i prawnych.
3.
Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady Przedmiotu Umowy zmniejszające jego
wartość lub użyteczność, ze względu na cel oznaczony w Umowie oraz wynikający z jego przeznaczenia.
Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy wady są spowodowane błędami w dostarczonych przez Zamawiającego
informacjach i danych, których Wykonawca nie mógł zweryfikować mimo dochowania należytej staranności.
4.
W przypadku wystąpienia wady w okresie rękojmi, Zamawiający może żądać usunięcia wady, wyznaczając
w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin, żądać obniżenia wynagrodzenia lub od umowy odstąpić,
z zastrzeżeniem ust. 5.
5.
Po bezskutecznym upływie terminu określonego w ust. 4, Zamawiający uprawniony jest zlecić usunięcie
wad Przedmiotu Umowy stronie trzeciej na koszt Wykonawcy lub od Umowy odstąpić.
6.
Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Umowy przez okres 12 miesięcy, którego bieg
rozpoczyna się od dnia podpisania Protokołu Odbioru Umowy, o którym mowa w § 7 ust. 1. Zamawiający
może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po terminie określonym w zdaniu poprzednim, jeżeli zgłosił
Wykonawcy wadę w ww. terminie.
§ 11 Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji i materiałów uzyskanych w ramach
realizacji Umowy i do nieujawniania ich jakimkolwiek podmiotom z wyjątkiem sytuacji, gdy otrzyma na to
pisemną zgodę Zamawiającego lub gdy jest do tego zobowiązany na podstawie bezwzględnie
obowiązujących przepisów prawa. Obowiązek zachowania tajemnicy oznacza w szczególności,
iż Wykonawca nie będzie przekazywać, ujawniać ani wykorzystywać ww. informacji w ramach swojej
wewnętrznej organizacji lub w stosunkach z jakąkolwiek osobą trzecią. Obowiązek i zasady zachowania
w tajemnicy informacji poufnych, określone w niniejszym paragrafie, pozostają w mocy także po
wygaśnięciu Umowy.
2. Korespondencja prowadzona pomiędzy Stronami w związku z wykonywaniem Umowy oraz wszelkie
informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę (jego pracowników lub podwykonawców) mogą być
wykorzystane wyłącznie w celu jej realizacji.
3. Wykonawca będzie zachowywać zasady poufności w stosunku do wszystkich dokumentów, materiałów
i opracowań wykonanych na rzecz i zlecenie Zamawiającego, uzyskanych w ramach realizacji Umowy
i nie będzie udostępniał ich osobom trzecim w jakikolwiek sposób, w okresie prowadzonej współpracy
oraz po jej zakończeniu.
4. Postanowienia, o których mowa w ust. 1-3 nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnieniu
informacji, jeżeli osoba działająca w imieniu Zamawiającego uzna, że informacje mogą być ujawnione
i udzieli w tym celu pisemnej zgody lub obowiązek ujawnienia takich informacji wynikał będzie
z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
5. W przypadku naruszenia zasad poufności określonych w niniejszej Umowie przez Wykonawcę,
członków jego władz, jego pracowników lub podwykonawców, w wyniku czego Zamawiający poniósłby
szkodę, Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność na zasadach ogólnych.
6. Wykonawca po wygaśnięciu Umowy zwróci Zamawiającemu wszystkie otrzymane dokument i materiały.
Wykonawca uprawniony jest do zachowania jednej kopii w/w dokumentacji, w tym dokumentacji roboczej
na potrzeby związane z procedurą kontroli wewnętrznej, z zastrzeżeniem § 11.
§ 12 Kary umowne
1.
Zamawiający ma prawo dochodzenia od Wykonawcy kar umownych w przypadku:
a) opóźnienia w terminach realizacji Umowy, określonych odpowiednio w § 2 ust. 1, ust. 2 lub ust. 3 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień
opóźnienia,
b) wady prawnej lub fizycznej odebranego Przedmiotu Umowy, której Wykonawca nie usunął zgodnie
z § 10 ust. 4 niniejszej Umowy, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust.
1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od upływu wskazanego zgodnie z § 10 ust. 4
terminu,
c) odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1,
d) nieumieszczenia na nośnikach, na których zostanie przekazany przedmiot niniejszej Umowy
informacji, o których mowa w § 4 ust. 8, w wysokości 5% wartości wynagrodzenia umownego brutto,
o którym mowa w § 8 ust. 1.
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych, odszkodowania
przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Zamawiający może potrącić kary umowne
z wynagrodzenia wynikającego z Umowy.
3.
Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy.
4.
Maksymalna łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 lit a) i lit. b) nie może przekroczyć
20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust.1.
§ 13 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający będzie miał prawo odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy:
a) Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub ukończeniem realizacji Umowy tak dalece, że nie
jest prawdopodobne, żeby zdołał ją wykonać w wyznaczonym terminie,
b) wysokość kary umownej, o której mowa w § 12 ust. 1 lit. a) lub b) osiągnie wysokość 20%
wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust.1,
c) Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne pomimo
pisemnego wezwania Zamawiającego do zaniechania naruszeń,
d) Wykonawca nie dochowa terminu, o którym mowa § 2 ust 2,
e) zaistnieją przesłanki odstąpienia wskazane w przepisach kodeksu cywilnego lub ustawie o
prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku:
a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30
dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
b) niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę z powodu
okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
c) nieujawnienia przez Wykonawcę konfliktu interesów, o którym mowa § 4 ust. 6 Umowy.
3. W przypadku określonym w ust. 1 lit.b)- d) oraz w ust. 2 lit. a) Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
4. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Odstąpienie od Umowy nie pozbawia Zamawiającego możliwości dochodzenia kar umownych.
§ 14 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1.
Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy wniósł skutecznie na rzecz Zamawiającego
zabezpieczenie należytego wykonania Umowy (dalej: „Zabezpieczenie”), w wysokości ___ % ceny
wskazanej w Ofercie, czyli kwotę: [__________] złotych, (słownie: [__________] złotych) w formie
[__________], w sposób zgodny z SIWZ.
2.
Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania Umowy.
3.
Zamawiający zwolni Zabezpieczenie:
a) stanowiące 70% wartości Zabezpieczenia w terminie 30 dni od daty podpisania Protokołu odbioru
Umowy bez zastrzeżeń;
b) stanowiące 30% wartości Zabezpieczenia w terminie 15 dni od dnia wygaśnięcia roszczeń z tytułu
rękojmi za wady Przedmiotu Umowy.
4.
Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wniesienia Zabezpieczenia w gwarancjach bankowych,
ubezpieczeniowych lub w formie poręczenia, udzielone gwarancje lub poręczenia będą bezwarunkowe,
nieodwołalne, płatne na pierwsze pisemne żądanie i wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
a wszelkie spory ich dotyczące podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej
i podlegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. Koszty związane z wystawieniem
powyższych dokumentów ponosi Wykonawca.
5.
Jeżeli z uwagi na przedłużenie terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego przedłużenia,
Zabezpieczenie wniesione w gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych lub w poręczeniach wygasłoby
przed upływem przedłużonego terminu realizacji Umowy, Wykonawca na 7 (siedem) dni roboczych przed
wygaśnięciem takiego Zabezpieczenia przedstawia Zamawiającemu stosowny aneks lub nową
gwarancję/poręczenie lub wpłaca odpowiednie Zabezpieczenie w gotówce. Jeżeli Wykonawca nie wykona
powyższego obowiązku Zamawiający może zażądać od gwaranta/poręczyciela wypłaty
z
gwarancji/poręczenia i zaliczyć uzyskaną w ten sposób kwotę na poczet Zabezpieczenia. Powyższe
uprawnienie musi wynikać z treści gwarancji lub poręczenia.
6.
W przypadku, gdy Wykonawca wniesie Zabezpieczenie w pieniądzu, Zamawiający zobowiązuje się do
zwrotu Zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszonego o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew
pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
7.
Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie przez Zamawiającego
z zabezpieczenia wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania
Umowy, w tym należności wynikających z kar umownych.
§ 15 Zmiany Umowy
1. Strony przewidują możliwość wprowadzenia istotnych zmian Umowy, w zakresie:
a) zmiany terminów o których mowa w § 2 ust. 3, o ile nie wpływa to na zmianę terminu realizacji zamówienia
objętego Umową, określonego w § 2 ust. 2, pod warunkiem, iż:
(i) Wykonawca uzasadni konieczność zmiany i pisemnie zawiadomi Zamawiającego o opóźnieniu co
najmniej na 10 dni przed upływem terminu, o którym mowa w § 2 ust. 3,
(ii) niedotrzymanie terminów, o których mowa w § 2 ust. 3 Umowy spowodowane jest okolicznościami
niezawinionymi przez Wykonawcę,
(iii) Zamawiający wyrazi zgodę na przedmiotową zmianę,
powyższe warunki muszą zostać spełnione łącznie;
b) zmiany zasad dokonania odbioru, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje
zwiększenia kosztów dokonania odbioru, który obciążałyby Zamawiającego;
c) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, która nastąpiłaby w okresie między
podpisaniem umowy a wystawieniem faktury VAT;
d) zmiany w zakresie terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy, jak
również zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia
w większej kwocie Wykonawcy.
2. Wszystkie postanowienia, o których mowa w ust. 1, stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może
wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
3.
Wszelkie
zmiany
i
uzupełnienia
pod rygorem nieważności i zgody obu Stron.
niniejszej
Umowy
wymagają
formy
pisemnej
4.
Strony zobowiązane są do informowania się wzajemnie o okolicznościach uzasadniających konieczność
dokonania zmiany Umowy.
§ 16 Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy
i sposób porozumiewania się
1. Zamawiającego reprezentować będzie:
a)
Pan/Pani ……………….., jako osoba wyznaczona w celu składania w jego imieniu wszelkich oświadczeń
objętych Umową oraz podpisywania protokołów odbioru,
b)
Pan/Pani …………………………….. jako osoba wyznaczona do kontaktów z Wykonawcą i jego
personelem, w celu wykonania niniejszej Umowy.
2. Wykonawcę reprezentować będzie:
a)
Pan/Pani ……………….., jako osoba wyznaczona w celu składania w jego imieniu wszelkich oświadczeń
objętych Umową oraz podpisywania protokołów odbioru,
b)
Pan/Pani …………………………….. jako osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym i jego
personelem, w celu wykonania niniejszej Umowy.
3. Strony wzajemnie informują się na piśmie o zmianie osób, o których mowa w ust. 1 i 2.
4. Wszystkie informacje przekazywane w ramach realizacji Umowy będą przesyłane pisemnie, faksem lub drogą
elektroniczną. Informacje przekazane faksem lub drogą elektroniczną należy niezwłocznie potwierdzić
pisemnie.
5. Informacje, o których mowa w ust. 4, należy przekazywać do Zamawiającego na adres: ……… Warszawa,
ul. ………………………., fax.: ………………….., e-mail:……………………………….
6. Informacje, o których mowa w ust. 4, należy przekazywać do Wykonawcy na adres:……………….
7. W przypadku zmiany adresu do doręczeń powyższych zawiadomień, każda ze Stron powiadomi o tym drugą
Stronę na piśmie, z odpowiednim wyprzedzeniem. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku doręczenia
dokonane na poprzedni adres uznaje się za skuteczne.
§ 17 Postanowienia końcowe
1.
Umowa została sporządzona w języku polskim w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz
dla Wykonawcy i 2 egzemplarze dla Zamawiającego.
2.
Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich informacji mogących
mieć wpływ na realizację Umowy. Wykonawca niezwłocznie udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na
zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji Przedmiotu Umowy, w terminie nie dłuższym
niż 2 dni robocze.
3.
W
przypadku
rozbieżności
interpretacyjnych
pomiędzy
postanowieniami
a treścią Załączników i innych dokumentów stanowiących integralną część
lub wytworzonych przez Strony, pierwszeństwo mają postanowienia umowne.
Umowy,
Umowy
4.
Strony będą dążyć, aby wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy,
rozwiązywane były w drodze negocjacji.
5.
Prawem właściwym dla zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy jest prawo polskie.
6.
Wszelkie spory mogące wyniknąć z Umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu
właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego. W przypadku sprzeczności postanowień Umowy
z postanowieniami zawartymi w Załącznikach rozstrzygające znaczenie mają postanowienia zawarte
w Umowie.
7.
W sprawach nienormowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego
i inne właściwe przepisy.
8.
Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:
Załącznik nr 1 – Akt powołania Pana Jarosława Paska na stanowisko Dyrektora Władzy Wdrażającej
Programy Europejskie z dniem 13 lutego 2014 r.,
Załącznik nr 2 – dokument uprawniający do reprezentacji Wykonawcy …………..
Załącznik nr 3 – Specyfikacja Istotnych Warunków zamówienia,
Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy,
Załącznik nr 5 – Wzór logotypów,
Załącznik nr 6 – Wzór Protokołu Odbioru Umowy,
Załącznik nr 7 – Deklaracja bezstronności.
W imieniu Zamawiającego
W imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 5
WZÓR LOGOTYPÓW I HASEŁ
Dotacja na innowacje – inwestujemy w waszą przyszłość
Załącznik nr 6
PROTOKÓŁ ODBIORU UMOWY
wzór
Protokół sporządzono dnia: …………………………….
Działając na mocy Umowy z dnia …………………., nr ……………………………, zawartej pomiędzy:
Władzą Wdrażającą Programy Europejskie
ul. Syreny 23,
01-150 Warszawa,
a
………………,
Strony potwierdzają wykonanie i odebranie przedmiotu Umowy nr …………………… z dnia …………..
Data odbioru: ………………………
Uwagi Zamawiającego:……………………………………………………………………….
Uwagi Wykonawcy: …………………………………………………………………………
Odbioru dokonali:
- w imieniu Zamawiającego: ............................
- w imieniu Wykonawcy: .................................
Zamawiający
Wykonawca
...................
...................
Załącznik nr 7
DEKLARACJA BEZSTRONNOŚCI I POUFNOŚCI
Ja, niżej podpisany, niniejszym deklaruję, że zgadzam się na uczestnictwo w realizacji Umowy nr ……
z dnia ……..
Deklaruję, że wykonam moje obowiązki uczciwie i rzetelnie. Mój wkład w dokumenty, w tworzenie
których będę zaangażowany, będzie obiektywny.
W przypadku wystąpienia konfliktu interesów w trakcie realizacji Umowy zobowiązuję się niezwłocznie
pisemnie powiadomić o tym fakcie Wykonawcę oraz przedstawiciela Władzy Wdrażającej Programy
Europejskie wymienionego do reprezentowania w ramach Umowy nr …………………….
Zgadzam się traktować jako poufne wszelkie informacje („informacje poufne”) materiały, dokumenty,
dostarczone lub udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego zarówno przed, jak i po zawarciu
Umowy lub inne podmioty – w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, w jakiejkolwiek formie,
obejmujące informacje handlowe, techniczne, technologiczne oraz organizacyjne dotyczące Instytucji
Wdrażającej, a także informacje związane z jej działalnością lub innych podmiotów, a w szczególności
wszelkie informacje, dane i materiały, z których treścią Wykonawca zapozna się w związku z realizacją
przedmiotu Umowy i zgadzam się, że te informacje poufne powinny być użyte jedynie dla celów
realizacji Umowy nr ………………………. i nie będą ujawnione jakiejkolwiek stronie trzeciej. Zgadzam
się ponadto do niezatrzymywania kopii jakichkolwiek dostarczonych pisemnych informacji lub
prototypów.
Imię i nazwisko
Podpis
Data