Zał. 5 do SIWZ - Projekt umowy - Izba Administracji Skarbowej w

Izba Skarbowa w Warszawie
Załącznik Nr 5 do SIWZ
UMOWA NR ……./2015 (PROJEKT)
zawarta w dniu ……………………..….. 2015 r. w Warszawie
pomiędzy:
Izbą Skarbową w Warszawie z siedzibą ul. A. Felińskiego 2B; 01-513 Warszawa
reprezentowaną przez: ……………………………............….. – Wicedyrektor Izby Skarbowej
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a ……………………………………………………... z siedzibą
…………………..…..…..………………. prowadzącą działalność na podstawie
……………………………………………………..…..………..…... (potwierdzenie aktualności wpisu z
dnia ………………………. r.)
reprezentowaną przez: ………………………………………………………………………………….…..,
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”
§1
1. Zamawiający – Izba Skarbowa w Warszawie.
2. Jednostka – Izba Skarbowa w Warszawie, Biuro Krajowej Informacji w Płocku oraz urzędy
skarbowe województwa mazowieckiego wymienione odpowiednio w Tabeli nr (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
8)* Załącznika nr 1 do Umowy – „Wykaz Jednostek skarbowych województwa mazowieckiego i
dane kontaktowe. (Załącznik zostanie przekazany wybranemu Wykonawcy przy podpisaniu
umowy)*.
3. Dniami roboczymi w rozumieniu Umowy są dni od poniedziałku do piątku (włącznie) w godzinach
pracy Jednostki 8:00-15:00, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni przyjętych przez
Zamawiającego za dni wolne od pracy, o których Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie
z odpowiednim wyprzedzeniem.
4. Licznik drukarki – licznik bębna drukarki, kopiarki, urządzenia wielofunkcyjnego, o ile urządzenie
taki posiada.
§2
1. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Jednostek,
w ich obiektach wskazanych w Tabeli nr (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8)* Załącznika Nr 1 do Umowy,
świadczenia usług napraw i konserwacji urządzeń drukujących zlokalizowanych
w Jednostkach, w pełnym zakresie opisanym w załącznikach do Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia – Załączniku Nr 2 – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” i Załącznikach nr
(3a, 3b, 3c, 3d, 3e, 3f, 3g, 3h)* – „Szczegółowe wykazy sprzętu drukującego (drukarek
laserowych, atramentowych, urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek igłowych) podlegających
usługom pogwarancyjnego serwisu technicznego”, w cenach jednostkowych wskazanych w Tabeli
nr (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8)* „Zestawienia ofertowego kosztów realizacji przedmiotu zamówienia”
stanowiącego załącznik do umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji drukarek w ramach danej Części
zamówienia, bez zgody Wykonawcy. Informację o zmianie lokalizacji Zamawiający przekaże
Wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych od dnia zaistnienia zmiany faksem na nr
………………………… lub na adres e-mail: ………………………………………….................
PN/12//2015
1
Izba Skarbowa w Warszawie
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług będących przedmiotem umowy zgodnie
z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i z najwyższą starannością oraz w sposób zapewniający
prawidłowe działanie drukarek.
4. Wykonawca zapewnia do wykonania przedmiotu umowy wykwalifikowany personel posiadający
odpowiedni poziom wiedzy technicznej.
5. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia najbardziej efektywnego,
sprawnego i prawidłowego działania urządzeń drukujących (utrzymania urządzeń w stałej sprawności
techniczno-użytkowej), a tym samym do:
1) wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych,
2) zapewnienia części zamiennych i wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem
tonerów/tuszy/taśm barwiących i papieru) zalecanych przez producenta urządzeń drukujących,
3) sporządzania kosztorysów usunięcia usterek urządzenia sporządzanych po zgłoszeniu awarii
przez Zamawiającego,
4) usuwania usterek urządzenia po uzyskaniu akceptacji kosztorysu przez Naczelnika
Wydziału Informatyki Zamawiającego, lub osobę go zastępującą.
6. Zamawiający zapewni we własnym zakresie papier i tonery/tusze/taśmy barwiące do urządzeń
objętych przedmiotem umowy.
7. Okresowe przeglądy konserwacyjne wykonywane będą zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń
drukujących, w miejscu użytkowania urządzeń, wskazanym przez Zamawiającego, w dni robocze
w godzinach 8:00 - 15:00, raz na 5 miesięcy (oprócz przeglądu zerowego), w terminach uzgodnionych
z Zamawiającym. Wykonanie okresowych przeglądów konserwacyjnych zostanie potwierdzone
protokołem (wzór protokołu stanowi Załącznik nr 2 do umowy).
8. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do sporządzania kosztorysów usunięcia awarii
urządzenia, w którym zawrze osobno koszt części zamiennych niepowiększony o marżę lub
dodatkowe narzuty, (wzór kosztorysu stanowi Załącznik nr 3 do umowy).
9. Wymieniane części zamienne muszą być fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzenia.
Za materiały i części zamienne fabrycznie nowe uznaje się materiały i części wykonane z nowych
komponentów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta. W przypadku
wycofania z rynku materiałów i części zamiennych do naprawianego urządzenia, Zamawiający
dopuszcza użycie części regenerowanych, ale tylko po uzyskaniu przez Wykonawcę uprzedniej
pisemnej zgody Zamawiającego.
Przez części regenerowane Zamawiający rozumie części używane, którym w wyniku
kompleksowego procesu technologicznego przywrócono wymagany kształt, wymiary, parametry i
właściwości niezbędne do dalszej pracy.
10. Wykonawca, każdorazowo po wykonaniu przeglądów konserwacyjnych lub napraw, zobowiązany
jest do utylizacji (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami) zużytych materiałów
eksploatacyjnych i części zamiennych.
11. W przypadku awarii urządzenia drukującego wykonanie naprawy nastąpi w ciągu: (…………. dni
roboczych)* dla Części (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8)* (od poniedziałku do piątku, między godz. 8:0015:00) od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego na nr faksu …………………... lub
adres e-mail: …........................................................ Przez wykonanie i zakończenie naprawy rozumie
się całkowite usunięcie awarii i przywrócenie pełnej sprawności urządzenia sprzed awarii (wzór
zgłoszenia stanowi Załącznik nr 5 do umowy).
12. W przypadku niemożliwości usunięcia awarii w terminie, o którym mowa w ust. 11 Wykonawca
nieodpłatnie udostępni Zamawiającemu (najpóźniej …………. dnia)* dla Części (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
8)* od dnia zgłoszenia, o którym mowa w ust. 11) sprawne technicznie urządzenie drukujące
zastępcze tego samego typu/ modelu. Dostarczone urządzenie powinno posiadać nie większe zużycie
techniczne niż urządzenie oddana do naprawy. Dostarczenie urządzenia zastępczego nie zwalnia
Wykonawcy z obowiązku naprawy urządzenia uszkodzonego. Zamawiający dopuszcza w takim
przypadku wykonanie naprawy uszkodzonego urządzenia drukującego poza siedzibą Jednostki.
13. Otrzymanie zgłoszeń, o których mowa w ust. 11, będzie potwierdzane przez Wykonawcę,
każdorazowo w ciągu 2 godzin na nr faxu lub adres mailowy, z którego przesłano zgłoszenie.
PN/12//2015
2
Izba Skarbowa w Warszawie
14. Wszystkie czynności serwisowe wynikające z umowy będą wykonywane w miejscu zainstalowania
urządzenia (za wyjątkiem ust. 12) i będą potwierdzane przez Wykonawcę i Zamawiającego
protokolarnie (wzór protokołu stanowi Załącznik nr 4 do umowy), osobno dla każdego urządzenia
drukującego.
15. Zamawiający dopuszcza, po spełnieniu warunku wskazanego w ust. 13 przeprowadzenie naprawy
poza miejscem użytkowania urządzenia drukującego. Zamawiający i Wykonawca potwierdzą
pisemnie, fakt przekazania urządzenia do naprawy, a po wykonaniu naprawy - sprawność
dostarczonego urządzenia.
16. Wykonawca udzieli na prawidłowe funkcjonowanie części zamiennych/podzespołów użytych do
naprawy 12-miesięcznej gwarancji liczonej od dnia zamontowania części zamiennych/ podzespołów.
W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnych napraw wymienionych
części/podzespołów, a w razie potrzeby – wymiany ich na nowe, wolne od wad.
17. Zamawiający sporządzi i prześle Wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu miesiąca
stan liczników urządzeń drukujących objętych umową na ostatni dzień roboczy poprzedniego
miesiąca (wzór miesięcznego raportu ilości wykonanych kopii stanowi Załącznik nr 6 do umowy).
Wykonawcy przysługuje prawo do weryfikacji prawidłowości przekazanych danych w całym
okresie trwania umowy.
18. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca sporządzi ekspertyzę dotyczącą stanu technicznego
urządzenia drukującego.
19. Jednostki zobowiązują się do udostępnienia pomieszczeń, w których użytkowane są urządzenia
drukujące objęte przedmiotem zamówienia w celu wykonania czynności serwisowych.
20. Wykonawca w terminie 15 dni roboczych od daty rozpoczęcia realizacji umowy wskazanej
w Załącznikach nr (3a, 3b, 3c, 3d, 3e, 3f, 3g, 3h)* do SIWZ - Szczegółowe wykazy sprzętu
drukującego przedstawi protokoły stanu technicznego urządzeń oraz kosztorysy napraw.
Z czynności tych zostaną sporządzone protokoły wykonania przeglądu stanu technicznego (wzór
protokołu stanowi Załącznik nr 2 do umowy). Do protokołów tych dołączone będą wydruki stron
stanu urządzeń drukujących z oznaczoną datą wykonania tego wydruku, za wyjątkiem urządzeń dla
których nie jest możliwe sporządzenie takich wydruków.
21. W przypadku spowodowania przez Jednostki w urządzeniach objętych przedmiotem umowy
uszkodzeń mechanicznych, będą one naprawiane przez Wykonawcę odpłatnie na koszt
Zamawiającego. Na Wykonawcy będzie spoczywał obowiązek udowodnienia uszkodzenia
urządzenia z winy Jednostki.
22. Jednostki zobowiązują się do udostępnienia pomieszczeń, w którym użytkowane są urządzenia
drukujące objęte przedmiotem zamówienia w celu wykonania czynności serwisowych.
§3
Umowa będzie realizowana od dnia zawarcia umowy do dnia 31.03.2016r., z zastrzeżeniem, że realizacja
usług konserwacji (wskazanych w pkt. 5 Opisu przedmiotu zamówienia) nastąpi od dnia wskazanego
w Załącznikach (3a, 3b, 3c, 3d, 3e, 3f, 3g, 3h)* do SIWZ - Szczegółowe wykazy sprzętu drukującego.
§4
Integralną częścią niniejszej umowy są:
1) Treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,
2) Treść Oferty Wykonawcy wraz z załącznikami.
PN/12//2015
3
Izba Skarbowa w Warszawie
§5
1. Strony ustanawiają do wzajemnych kontaktów na etapie realizacji umowy następujące osoby:
1) Jednostki ustanawiają osoby do kontaktów wskazane w Załączniku Nr 1 do Umowy;
2) Wykonawca do kontaktów z Jednostkami w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy
wyznacza:
…………………………………………... – tel/faks.: …………………………………..……….
adres e-mail: .............................................................................................................................
2. Jednostki zastrzegają sobie prawo do bieżącej kontroli sposobu i jakości świadczonych usług napraw
i konserwacji i mienia przez Wykonawcę.
3. Do przeprowadzania kontroli ze strony Jednostek uprawnione są osoby przez nich wyznaczone,
a w przypadku protokolarnego odbioru urządzenia drukującego z naprawy - każdy pracownik
odpowiedniego Oddziału Informatyki (Jednostki) albo Wydziału Informatyki (Zamawiającego).
4. O każdorazowym stwierdzeniu uchybień i nieprawidłowościach w świadczeniu usług Jednostki
powiadomią pisemnie Wykonawcę.
5. Wszelkie oświadczenia kierowane do drugiej strony dokonywane są w formie pisemnej.
Dla zachowania tej formy wystarczające jest przesłanie pisma faksem lub e-mailem.
W przypadku przesłania pisma faksem za chwilę otrzymania pisma uważa się chwilę potwierdzonej
transmisji. W przypadku przesłania pisma e-mailem druga strona musi niezwłocznie potwierdzić jego
otrzymanie faksem lub w formie elektronicznej.
§6
1. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca
odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.
2. W przypadku, gdy Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie korzystał z pomocy
podwykonawców, wówczas zobowiązany jest do:
1) przedłożenia do akceptacji projektu umowy, jaką zamierza zawrzeć z podwykonawcą
przedmiotu umowy i uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego,
2) przedłożenia poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów o podwykonawstwo
o wartości przekraczającej 10.000,00 zł. w terminie 7 dni od ich zawarcia,
3) uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zmianę podwykonawcy usług w trakcie realizacji
przedmiotu Umowy zgodnie z procedurą wskazaną w pkt 1 i 2,
4) w przypadku zmiany wskazanego w ofercie podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się
Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (wiedza
i doświadczenie), Wykonawca zobowiązany będzie wykazać, że nowy podwykonawca spełnia
warunki wskazane w pkt 1 Części V SIWZ,
5) termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie
może być dłuższy niż 30 dni od dnia złożenia faktury przez podwykonawcę,
PN/12//2015
4
Izba Skarbowa w Warszawie
3. Treść umowy na podwykonawstwo winna spełniać, co najmniej następujące warunki:
1) określać strony umowy,
2) zakres przedmiotu umowy,
3) termin realizacji,
4) wynagrodzenie,
5) warunki płatności i rozliczeń,
6) postanowienia dotyczące kar umownych.
4. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zapoznać się z projektem umowy o podwykonawstwo i
nie później niż w terminie 4 dni roboczych zgłosić zastrzeżenia do treści projektu umowy na
podwykonawstwo. Nie zgłoszenie przez Zamawiającego w wyżej wymienionym terminie
pisemnych zastrzeżeń do treści projektu umowy na podwykonawstwo jest równoznaczne z akceptacją
przedłożonego projektu umowy.
5. Przepisy art. 143c Ustawy stosuje się odpowiednio do umów, zawartych z podwykonawcami,
objętych niniejsza umową.
6. Zamawiający przed dokonaniem płatności na rzecz Wykonawcy w oparciu o złożone kopie
zawartych umów, uprawniony będzie do kontroli terminowości płatności za zrealizowane usługi
przez podwykonawców. W celu realizacji powyższego Wykonawca wraz ze złożoną fakturą
przedłoży u Zamawiającego oświadczenia podwykonawców o braku zaległych płatności za usługi
ujęte w fakturze.
7. Na pisemny wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do bezzwłocznego
dostarczenia w wymaganym zakresie i w każdym czasie w trakcie realizacji przedmiotu Umowy,
szczegółowych informacji dotyczących podwykonawców i wystawionych przez podwykonawców
faktur/rachunków oraz dokumentów potwierdzających dokonanie płatności.
§7
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nienależytego
wykonywania przedmiotu Umowy. Wyłączna i całkowita odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje
również odpowiedzialność względem poszkodowanych osób trzecich.
2. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji, danych i wiedzy, bez względu
na formę ich utrwalenia, stanowiących tajemnicę Zamawiającego, uzyskanych w trakcie
wykonywania umowy.
3. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy pozyskane od
Zamawiającego informacje dotyczące rozmieszczenia i konfiguracji infrastruktury technicznosystemowej sieci oraz stosowanych zabezpieczeń.
4. Uzyskane przez Wykonawcę, w związku z wykonywaniem umowy, informacje nie mogą być
wykorzystane do innego celu, niż do realizacji umowy.
5. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy nie dotyczy informacji, które:
a) stały się publicznie dostępne bez naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy,
b) były znane przed otrzymaniem ich od Zamawiającego i nie były objęte zobowiązaniem do
zachowania w tajemnicy wobec jakiegokolwiek podmiotu,
c) podlegają ujawnieniu na mocy przepisów prawa.
PN/12//2015
5
Izba Skarbowa w Warszawie
6. Osoby wykonujące zadania w związku z realizacją umowy na terenie budynków, pomieszczeń lub
części pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego są zobowiązane do przestrzegania
obowiązujących u Zamawiającego uregulowań wewnętrznych dotyczących bezpieczeństwa
informacji. Wszystkie osoby biorące udział w realizacji przedmiotu umowy zostaną poinformowane
o poufnym charakterze informacji oraz zobowiązane do zachowania ich w poufności. W takim
przypadku Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie naruszenia dokonane przez takie osoby,
włącznie z odpowiedzialnością materialną.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia roszczeń wobec Wykonawcy, w wypadku
wyrządzenia przez niego szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim, będących wynikiem naruszenia
bezpieczeństwa informacji, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
8. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę podwykonawców, Wykonawca jest zobowiązany do
zapoznania ich z zapisami zawartymi w niniejszym paragrafie.
9. Wykonawca zobowiązuje się do:
1)
przestrzegania przepisów bhp i ppoż. oraz obowiązujących w Jednostkach wewnętrznych
przepisów dotyczących bezpieczeństwa przy świadczeniu usług,
2)
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z naprawami i
konserwacjami urządzeń drukujących realizowanymi na podstawie niniejszej Umowy, na kwotę
nie niższą niż cena złożonej oferty, przez cały okres trwania Umowy i przedłożenia
Zamawiającemu kopii ważnej polisy oraz dowodów jej opłacenia w terminie 2 dni roboczych
od przedłużenia / opłacenia polisy.
10. Zamawiający i Jednostki zobowiązują się do:
1)
współpracy z Wykonawcą,
2)
udostępnienia informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
§8
1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie miesięczne
za faktycznie świadczone usługi napraw i konserwacji, odrębnie dla każdej Części zamówienia.
2. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie iloczynem ceny netto za jedną roboczogodzinę
naprawy i konserwacji, wynikającej z Zestawienia ofertowego kosztów realizacji przedmiotu
zamówienia stanowiącego Załącznik nr 6 do oferty i rzeczywistej ilości godzin wykonanych usług
w poszczególnym miesiącu.
3. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie z tytułu przedmiotu umowy:
a) w zakresie Umowy zawartej na Część 1* - w kwocie: ............................. zł. brutto;
(słownie złotych: ……………………………………………………………………. ), *
b) w zakresie Umowy zawartej na Część 2* - w kwocie: ............................. zł. brutto;
(słownie złotych: ……………………………………………………………………. ), *
c) w zakresie Umowy zawartej na Część 3* - w kwocie: ............................. zł. brutto;
(słownie złotych: ……………………………………………………………………. ), *
d) w zakresie Umowy zawartej na Część 4* - w kwocie: ............................. zł. brutto;
(słownie złotych: ……………………………………………………………………. ), *
e) w zakresie Umowy zawartej na Część 5* - w kwocie: ............................. zł. brutto;
(słownie złotych: ……………………………………………………………………. ), *
PN/12//2015
6
Izba Skarbowa w Warszawie
f) w zakresie Umowy zawartej na Część 6* - w kwocie: ............................. zł. brutto;
(słownie złotych: ……………………………………………………………………. ), *
g) w zakresie Umowy zawartej na Część 7* - w kwocie: ............................. zł. brutto;
(słownie złotych: ……………………………………………………………………. ), *
h) w zakresie Umowy zawartej na Część 8* - w kwocie: ............................. zł. brutto;
(słownie złotych: ……………………………………………………………………. ), *
4. W przypadku, gdy wartość wykonanych usług objętych przedmiotem umowy osiągnie maksymalną
wartość wskazaną w ust. 3, umowa ulegnie rozwiązaniu w trybie natychmiastowym. Zamawiający
przekaże Wykonawcy pisemnie informację o tym fakcie.
5. Jednostkowe ceny netto za jedną roboczogodzinę, o których mowa w ust. 2, nie mogą ulec zmianie w
całym okresie obowiązywania umowy.
6. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy
w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku
od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2011r. Nr 177 poz. 1054 ze zm.) i wszelkie koszty związane
z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty dojazdów do lokalizacji drukarek, robocizny
i utylizacji zużytych materiałów i części zamiennych oraz ubezpieczenia OC
w wymaganym umową zakresie.
7. Wykonawca gwarantuje niezmienność jednostkowych cen ofertowych netto za świadczone usługi
napraw i konserwacji w całym okresie trwania umowy.
8. Rozliczenie z tytułu świadczonych usług napraw i konserwacji, będzie odbywało się na podstawie
zbiorczej faktury VAT, wystawionej Zamawiającemu, odrębnie dla każdej Części zamówienia,
nie później niż w terminie 7 dni po zakończeniu miesiąca, w którym świadczone były usługi.
9. Integralną częścią faktury będzie specyfikacja wykonanych usług napraw i konserwacji w
poszczególnych Jednostkach, z wyszczególnieniem każdego rodzaju usług.
10. Podstawą wystawienia faktury będą podpisane przez Strony bez zastrzeżeń protokoły wykonania
usług (Załącznik nr 2 do umowy i Załącznik nr 4 do umowy) w każdej Jednostce.
11. Zamawiający ma obowiązek zapłaty, za prawidłowo wystawioną i doręczoną do siedziby
Zamawiającego fakturę w terminie do 21 dni licząc od daty doręczenia faktury. Za datę dokonania
płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
12. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy będzie płatna na wskazane na fakturze
konto Wykonawcy.
13. W razie opóźnienia w zapłacie należności pieniężnych wynikających z Umowy, Zamawiający
zobowiązany będzie do zapłaty odsetek ustawowych.
14. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść wierzytelność z tytułu realizacji
przedmiotu Umowy na osobę trzecią.
15. Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń strony oświadczają, co następuje:
1) Zamawiający posiada nr NIP …………………….;
2) Wykonawca jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT), dla którego właściwym
urzędem skarbowym jest ………………………………………………………………………,
posiada nadany NIP …………………………………...…….… i jest uprawniony do wystawiania
faktur VAT.
PN/12//2015
7
Izba Skarbowa w Warszawie
§9
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% łącznego
wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot Umowy, wskazanego w § 8 ust. 3 (lit. a-h)*,
w kwocie ………………… zł, *
(słownie : ……………………………………………………………………………….. złotych),
w formie ……………………………………………..……………………………………………..
2. Wniesione zabezpieczenie przez Wykonawcę zostanie zwrócone w terminie 30 dni po zakończeniu
realizacji przedmiotu Umowy.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy wniesione
zabezpieczenie będzie służyło pokryciu wszelkich roszczeń Zamawiającego.
§ 10
1. Strony Umowy ustalają kary umowne na następujących warunkach:
1) Każda ze Stron umowy zapłaci drugiej Stronie karę umowną za odstąpienie od umowy, jeżeli
odstąpienie od umowy nastąpiło z jej winy, w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia
umownego brutto za przedmiot umowy, wskazanego w § 8 ust. 3 (lit. a, b, c, d, e, f, g, h)*
i pomniejszonego o łączną kwotę zapłaconą za zrealizowane usługi .
2) za opóźnienie w przystąpieniu do realizacji postanowień niniejszej umowy, Wykonawca jest
zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1.000,00 zł
za każdy dzień opóźnienia;
3) Za opóźnienie czasu naprawy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50 zł brutto za
każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, chyba, że wynikło ono z okoliczności leżących po stronie
Zamawiającego.
4) Za zamontowanie części zamiennych regenerowanych bez uzyskania pisemnej zgody
Zamawiającego, o której umowa w § 2 ust. 9 Umowy, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 50
zł brutto za każdy stwierdzony przypadek. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie
zobowiązany do wymiany takiej części na fabrycznie nową.
5) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków
wynikających z niniejszej Umowy w danym miesiącu, niewymienionych w ust. 1 pkt 3 i pkt 4
potwierdzonego uzasadnionym wystąpieniem Zamawiającego wniesionym na piśmie,
Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za usługi, których
dotyczą zastrzeżenia za dany miesiąc w danej Jednostce w wysokości 10 % kwoty brutto
wynagrodzenia przypadającego za dany miesiąc którego niewykonanie lub nienależyte
wykonanie dotyczy;
6) za każdy dzień opóźnienia w przedłożeniu ważnej opłaconej polisy ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w § 7 ust. 9, pkt 2 bądź dowodów jej opłacenia,
Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości
500,00 zł za każdy dzień opóźnienia;
7) Za naruszenie postanowień umowy, o których mowa w Części XIX SIWZ dotyczących
podwykonawstwa, za każde poniżej wymienione zdarzenie w wysokości 500, 00 zł:
a) zawarcie umowy na podwykonawstwo bez przedłożenia do zaakceptowania projektu umowy
o podwykonawstwo lub bez zgody Zamawiającego,
b) nieprzedłożenie Zamawiającemu w terminie wskazanym w pkt 1 lit. d Części XIX SIWZ
poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów o podwykonawstwo lub ich zmiany,
PN/12//2015
8
Izba Skarbowa w Warszawie
8) Za nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom w wysokości 1%
wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia w zapłacie liczony od ostatecznego terminu
płatności i wartości wynikającej z właściwej umowy łączącej podwykonawcę z Wykonawcą.
2. Kary umowne powinny być zapłacone w terminie 14 dni od daty wystąpienia Strony z żądaniem
zapłaty.
3. Zamawiający w razie opóźnienia w zapłacie kary mogą potrącić należną im karę z należności
Wykonawcy.
4. Niezależnie od roszczeń wymienionych w ust. 1 Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy
naprawienia szkody na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 11
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w następujących sytuacjach:
1) w trybie i na zasadach określonych w art. 145 Ustawy
2) w trybie art. 143 c, ust. 7 Ustawy,
2. Rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy może
nastąpić w następujących sytuacjach:
1) w terminie 7 dni od powzięcia informacji o ogłoszeniu likwidacji lub upadłości Wykonawcy;
2) w terminie 7 dni od powzięcia informacji o wydaniu nakazu zajęcia majątku Wykonawcy;
3. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym bez zachowania
okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego łamania postanowień niniejszej umowy przez
Wykonawcę, a w szczególności:
1) spowodowania pożaru,
2) dokonania kradzieży dokumentów urzędowych lub mienia Jednostki,
3) podjęcia innych działań skutkujących odpowiedzialnością wynikającą z przepisów prawa
karnego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem
1-miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku objęcia przedmiotu umowy serwisem
centralnym lub wskazania sprzętu do wycofania z użytku
5. Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem
nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
6. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, lub rozwiązania
Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 2 i ust. 3, jest zobowiązany wyłącznie do zapłaty
wynagrodzenia za usługi, które zostały zrealizowane do dnia odstąpienia od Umowy lub rozwiązania
Umowy.
7. Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego nie wyłącza obowiązku
zapłacenia przez Wykonawcę kar umownych, o których mowa w § 10 i nie powoduje obowiązku
zwrotu przez Zamawiającego kar zapłaconych przez Wykonawcę do dnia odstąpienia od Umowy
lub rozwiązania Umowy.
PN/12//2015
9
Izba Skarbowa w Warszawie
§ 12
Zamawiający w trakcie realizacji Umowy dopuszcza w każdym czasie zmiany jej treści niepowodujące
zmiany treści oferty na podstawie której wybrano Wykonawcę, dotyczące innych zmian treści Umowy
niezwiązanych z wyborem Wykonawcy (np. zmiana konta bankowego, zmiana danych adresowych,
zmiana osób desygnowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, itp.).
§ 13
1. W razie powstania sporu z Zamawiającym na tle wykonywania niniejszej Umowy w sprawie
zamówienia publicznego, Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi
postępowania reklamacyjnego.
2. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do Zamawiającego.
3. Zamawiający ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez Wykonawcę
roszczenia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia.
4. W razie odmowy przez Zamawiającego uznania roszczenia Wykonawcy, względnie nie udzielenia
odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca uprawniony jest do
wystąpienia na drogę sądową i dochodzenia roszczeń do pełnej wysokości.
5. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozpatrywał sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy:
-
ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r.,
poz. 907 ze zm.),
-
ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2014r. poz. 121).
-
innych uregulowań prawnych związanych z przedmiotem zamówienia.
§ 15
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z tego 2 egzemplarze dla Zamawiającego,
1 egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY :
WYKONAWCA:
*) Przedmiot umowy, terminy napraw, wynagrodzenie, zabezpieczenie należytego wykonania
umowy i kary umowne uzależnione od treści oferty.
PN/12//2015
10