KPT-DIIA.271.1.3.2017 Załącznik nr 3 Wzór umowy Umowa nr…….. zawarta w dniu .................................... w Kielcach pomiędzy: Gminą Kielce z siedzibą w Kielcach, przy ulicy Rynek 1, 25-303 Kielce, REGON: 291009343, NIP: 657-261-7325 reprezentowana przez Szymona Mazurkiewicza - Dyrektora Kieleckiego Parku Technologicznego – pełnomocnika, działającego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przez Prezydenta Miasta Kielce”. zwanym dalej Zamawiającym, a …………………………………………….., z siedzibą/zamieszkałym w …………………………….., NIP: …………………………, REGON:………………………… reprezentowanym przez: .................................................... zwanym dalej Wykonawcą. Zamawiający oświadcza, że jest realizatorem projektu pn. „Platforma Startowa TechnoparkBiznesHub”. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działania 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałania 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 (POPW). W wyniku rozstrzygniętego w dniu …………… 2016 r. postępowania o wartości poniżej 30 000 euro ( art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) została zawarta umowa o następującej treści: §1. 1. Przedmiotem umowy jest „Świadczenie usług z zakresu ochrony praw własności przemysłowej na rzecz przedsiębiorstw typu startup” w ramach projektu pod nazwą „Platforma startowa – TechnoparkBiznesHub” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Wschodnia, Oś Priorytetowa I – Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałanie 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów – PROJEKT PILOTAŻOWY – zwany dalej Projektem. 2. Podmiotami, na rzecz których będą świadczone usługi z zakresu ochrony praw własności przemysłowej będą przedsiębiorstwa typu startup (spółki kapitałowe założone przez pomysłodawców zakwalifikowanych przez Zamawiającego do programu inkubacji w ramach Projektu). 3. Przedmiot umowy będzie realizowany przez Wykonawcę od dnia podpisania umowy do 14.04.2017r. W przypadku przedłużenia okresu realizacji projektu i zasadności, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia okresu realizacji usługi. 4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na rzecz minimalnie 5, maksymalnie 28 przedsiębiorstw typu startup. Zamawiający stosuje prawo opcji, zgodnie z którym należy wycenić usługi na rzecz 28 przedsiębiorstw, a Zamawiający gwarantuje ich wykonanie na rzecz minimum 5 przedsiębiorstw. §2. 1. Do zadań Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia będzie należało doradztwo rzecznika patentowego związane z ochroną praw własności przemysłowej obejmujące udzielanie ustnej pomocy technicznej oraz prawnej w sprawach ochrony wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych oraz znaków towarowych w wymiarze 3 godzin zegarowych dla każdego przedsiębiorstwa typu startup. 2. Doradztwo może być zrealizowane w całości jednorazowo lub może być dzielone na kolejne etapy, aż do wykorzystania całości czasu. Obowiązek monitorowania czasu wykorzystania usługi ciąży na Wykonawcy i przedsiębiorstwie korzystającym z usługi. 3. Efektem doradztwa będzie pisemna opinia rzecznika patentowego określająca czy dane przedsiębiorstwo może uzyskać patent na wynalazek, prawo ochronne na wzór użytkowy, znak towarowy lub prawo z rejestracji na wzór przemysłowy wraz z rekomendacją dotyczącą dalszych działań związanych z podjęciem ochrony przemysłowej. Opinia wraz z rekomendacją ma być przekazana do Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych po wykonaniu doradztwa w 2 egzemplarzach – po jednym dla Zamawiającego i podmiotu, na rzecz którego doradztwo było świadczone. § 3. 1. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i umiejętności, zapewniające świadczenie usług objętych umową na najwyższym poziomie, w sposób sumienny i staranny, według standardów i norm w tym zakresie stosowanych. 2. Wykonawca nie może powierzyć innej osobie wykonania czynności określonych w § 1 umowy, bez zgody Zamawiającego. §4. 1. Świadczenie usług na rzecz przedsiębiorstw będzie odbywać się na terenie miasta Kielce w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Godziny doradztwa będą indywidualnie ustalane z zainteresowanymi podmiotami, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. W drodze indywidualnych ustaleń między Wykonawcą, a przedsiębiorstwem typu startup podmioty te mogą pod warunkiem obopólnej zgody wybrać dowolne miejsce należytej realizacji usługi. 2. Świadczenie usługi powinno być realizowane wyłącznie przez osobę/osoby, które posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu rzecznika patentowego potwierdzone wpisem w liście rzeczników patentowych dostępnej na stronie internetowej Polskiej Izby Rzeczników Patentowych §5. 1. Wykonawca zobowiąże się do udokumentowania przeprowadzonych usług za pomocą Formularza wykonania usługi pomiędzy nim a przedsiębiorcą. Formularz wykonania usługi musi być podpisany przez Wykonawcę oraz osobę/y uprawnioną do reprezentacji przedsiębiorstwa typu startup. Formularz wykonania usługi powinien być przekazywany do Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych po wykonaniu doradztwa wraz z pisemną opinią rzecznika patentowego. 2. Odbiór przeprowadzonych usług pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym nastąpi na podstawie zaakceptowanego protokołu zdawczo-odbiorczego, po przedstawieniu przez Wykonawcę podpisanego Formularza wykonania usług pomiędzy nim a przedsiębiorcą oraz opinii rzecznika patentowego wraz z rekomendacją, o których mowa w § 2 ust. 3. §6. Wykonawca przy wykonywaniu usługi zobowiązuje się do: 1) Nie ujawniania informacji uzyskanych podczas świadczenia usług doradczych osobom nieuprawnionym, 2) Przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego regulaminów, zarządzeń i instrukcji dotyczących struktur organizacyjnych i zasad współpracy pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi. § 7. 1. Po zakończeniu świadczenia usług, o których mowa w §1, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu wszelkie dokumenty, które otrzymał w związku i celu wykonania umowy, jak również udzielać wszelkich wyjaśnień ustnych i pisemnych w zakresie sposobu wykonywania umowy. 2. Jeżeli w wyniku wykonywania umowy zostaną wytworzone przez Wykonawcę utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych autorskie prawa majątkowe do utworów, w tym do opinii, o której mowa § 2 ust. 3, przechodzą na Zamawiającego bez potrzeby składania na tą okoliczność dodatkowych oświadczeń. Zamawiający może korzystać z utworów na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. W szczególności przeniesienie praw o których mowa wyżej następuje na polach eksploatacji w zakresie: a. utrwalenia, b. zwielokrotniania Przedmiotu Umowy, wytwarzanie każdą możliwą techniką, w tym drukarską, reprodukcyjną, cyfrową, itd., c. wprowadzania do obrotu, użyczenia, lub najmu bądź dzierżawy, d. wprowadzania do pamięci komputera, utrwalaniu na nośnikach elektronicznych, publikacji w takich formach wydawniczych jak książki, albumy, broszury, korzystania z przedmiotu Umowy w Internecie, e. wyświetlenia, wystawienia , odtworzenia, nadawania i reemitowania w każdej możliwej formie urzeczywistnienia ( w tym także w postaci makiet), f. udzielania licencji na wykorzystanie. 4. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych zawarte jest w wynagrodzeniu wymienionym w § 8 umowy. § 8. 1. Za wykonanie czynności określonych w § 1 Zleceniodawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie nie wyższej niż………………………………………… (słownie:), w tym należny podatek VAT, z czego wynagrodzenie za wykonanie usługi dla jednego przedsiębiorstwa typu startup wynosi zł. ……………..brutto. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne będzie każdorazowo po wykonaniu usługi na rzecz jednego przedsiębiorstwa typu startup w wysokości ………………………… zł brutto (słownie: ………………………………………………..), w tym należny podatek VAT na rachunek Wykonawcy ……………………………………………………………………………………. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 5. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działania 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałania 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 (POPW). § 9. 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. O każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie wskazując w jakim zakresie umowa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie. 2. Jeżeli kara umowna nie pokryje szkody Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. § 10. 1. Umowa została zawarta na czas określony od …………..………. r. do 14.04.2017r. 2. Każda ze stron umowy może ją rozwiązać za uprzednim miesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. § 11. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. §13. Ewentualne spory wynikłe na tle Zamawiającego. umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby § 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA