Warszawa, *-*

Warszawa, 18-07-2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/7/2016/1.1.1
W związku z planowanym ubieganiem się o przyznanie dofinansowania projektu badawczorozwojowego pt. „Rapid Automation Platform for Smart Parking (RAP) – platforma RAP do
zarządzania inteligentnym parkingiem” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny
Rozwój, 2014-2020, I osi priorytetowej „Wsparcie prowadzenia prac B+R przez
przedsiębiorstwa” Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1 „Badania
przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” Nr konkursu:
1/1.1.1/2016 firma CarFlow – PolChip Sp. z o. o. Spółka komandytowa zaprasza do złożenia
oferty dotyczącej wyboru wykonawcy prac badawczo-rozwojowych na potrzeby realizacji wyżej
wymienionego projektu.
I.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Nazwa: CarFlow – PolChip Sp. z o. o. Spółka komandytowa
Adres: 02-787 Warszawa, ul. Okaryny 9
NIP: 951 241 52 98
Adres korespondencyjny:
II.
OSOBA DO KONTAKTU ZE STRONY ZAMAWIAJACEGO:
Imię i nazwisko: Magdalena Materna
mail: [email protected]
telefon: +48 22 6448808
III.
CEL ZAMÓWIENIA:
Celem zamówienia jest wybór dostawcy usług badawczych określonych w Szczegółowym
Opisie Przedmiotu Zamówienia i podpisanie z nim umowy warunkowej, na potrzeby
realizacji projektu pt. „Rapid Automation Platform for Smart Parking (RAP) –
platforma RAP do zarządzania inteligentnym parkingiem”
IV.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Oferenta usług obejmujących badania
przemysłowe na potrzeby realizacji projektu pt. „Rapid Automation Platform for Smart
Parking (RAP) – platforma RAP do zarządzania inteligentnym parkingiem”.
Usługa badawcza będzie związana ze stworzeniem generycznej platformy programistycznej
z szybkimi mechanizmami automatycznej kastomizacji do zarządzania różnorodną
infrastrukturą na inteligentnym parkingu. Platforma umożliwi zautomatyzowane tworzenie
kastomizowanych systemów parkingowych o sieciowej architekturze kratowej (meshowej),
której podstawowymi węzłami będą urządzenia i systemy infrastruktury parkingowej i jako
węzły dodatkowe będą mogły być włączane inne systemy o różnych technologiach (np. systemy
oparte o technologie inteligentnych agentów).
Usługa badawcza polegać ma na opracowaniu koncepcji i przeprowadzeniu badań
mających na celu: opracowanie algorytmów i implementację wysokopoziomowej
komunikacji oraz symulacje złożonych układów komunikacji pomiędzy węzłami
sieciowymi.
Zasadniczym celem praktycznym przeprowadzonych badań będzie optymalizacja
działania tworzonej technologii i umożliwienie jej implementacji na potrzeby
wielkoskalowych instalacji .
Usługa badawcza powinna obejmować przeprowadzenie następujących badań
umożliwiających osiągnięcie założonego celu:
Etap badań: 1
Tytuł etapu: Opracowanie i weryfikacja implementacji algorytmów silnika reguł
biznesowych; badania AI
Rodzaj badań: badania przemysłowe
1. opracowanie modelu komunikacji z uwzględnieniem adresowania i routingu
komunikatów w rozbudowanej sieci komunikacyjnej o topologii kratowej (mesh) w
celu oszacowania największej realnej implementacji inteligentnego parkingu
2. przeprowadzenie symulacji sieci komunikacyjnej w celu znalezienia rozwiązania
zapewniającego minimalną ilość przesyłanych komunikatów pomiędzy węzłami sieci,
zapewniającą otrzymanie przez wszystkie węzły informacji koniecznych do ich
działania.
V.
WYMAGANIA:
Ze względu na wymogi konkursu 1/1.1.1/2016 oraz konieczność oszacowania budżetu
projektu w oparciu o wyniki postępowania ofertowego nr 01/7/2016/1.1.1
w postępowaniu mogą brać udział wyłącznie uczelnie publiczne, państwowe instytuty
badawcze, instytuty Polskiej Akademii Nauk lub inne jednostki naukowe będące
organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę, o których mowa
w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., które
podlegają ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek
naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010
r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), z późn. zm. i otrzymała co
najmniej ocenę B.
Spełnienie tego wymagania będzie zweryfikowane przez Zamawiającego na podstawie
„Wykazu jednostek naukowych, którym przyznano kategorie naukowe” opublikowanego
w Komunikacie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 lipca 2014 r.
o przyznanych kategoriach naukowych jednostkom naukowym z p. zm.
VI.
WYKLUCZENIA:
Z udziału w postępowaniu wykluczone są osoby powiązane osobowo i kapitałowo z
Wnioskodawcą.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub
powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
Niespełnienie wymagań dotyczących posiadania statusu uczelni publicznej, państwowego
instytutu badawczego, instytutu Polskiej Akademii Nauk lub innej jednostki naukowej
będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o których mowa w
art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r oraz
nieuzyskanie oceny jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek
naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010
r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), z późn. zm. na poziomie co
najmniej B, powoduje wykluczenie z dalszego postępowania.
VII.
VIII.
KOD CPV:
73100000-3
NAZWA KODU CPV:
Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
IX.



X.
XI.
POTENCJAŁ TECHNICZNY:
Ze względu na kompleksowy charakter oraz złożoność usługi Oferent musi posiadać:
zdolność techniczną do realizacji zlecenia rozumianą jako posiadanie oprogramowania
typu Matlab Simulink z pakietem SimEvents, zainstalowanego na wydzielonym
komputerze klasy PC.
możliwość prowadzenia długotrwałych eksperymentów symulacyjnych na serwerach o
dużej mocy obliczeniowej, co najmniej klasy Dell Power Edge R610
Powyższy potencjał techniczny wraz ze wskazaniem dokładnego typu serwerów oraz
oprogramowania zostanie zweryfikowany na podstawie deklaracji Oferenta zawartej w
ofercie.
WARUNKI ZMIANY UMOWY:
Zamawiający podpisze z Oferentem przedstawiającym najkorzystniejszą ofertę umowę
warunkową, która będzie mogła ulec zmianie w przypadku konieczności zmiany terminu
lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmiany zasad finansowania
zadania wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego umów z Instytucjami
Pośredniczącymi lub innych czynników związanych z realizacją przedmiotowego
projektu, niezależnych od Zamawiającego.
OFERTY CZĘŚCIOWE:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
XII.
LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD OFERENTA:
- wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego,
- wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
z CarFlow – PolChip Sp. z o. o. Spółka komandytowa, którego wzór stanowi Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego.
XIII.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest
załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako załącznik nr 1.
2. Oferta winna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
3. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Termin ważności oferty – 14 dni liczonych od daty upływu terminu składania ofert.
6. Oferta powinna zawierać:
 wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego,
7.
XIV.
 wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych
i kapitałowych z CarFlow – PolChip Sp. z o. o. Spółka komandytowa, którego
wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Niekompletne oferty i oferty, które wpłyną po upływie terminu wyznaczonego
w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW:
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
Kryterium
1. Wartość netto przedmiotu zamówienia
2. Termin realizacji przedmiotu
zamówienia
Waga
80%
20%
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów
zgodnie z następującą metodologią:
Przez kryterium „Wartość netto przedmiotu zamówienia” Zamawiający rozumie
określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto wykonania wszystkich prac będących
przedmiotem zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Wartość netto przedmiotu
zamówienia” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kc 
gdzie:
Cn
 80%  100
Co
Cn – najniższa zaproponowana cena netto przedmiotu zamówienia
Co – cena netto przedmiotu zamówienia zaproponowana w badanej ofercie
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Wartość netto
przedmiotu zamówienia”
Przez kryterium „Termin realizacji przedmiotu zamówienia” Zamawiający rozumie
określony przez Oferenta termin wykonania wszystkich prac będących przedmiotem
zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Termin realizacji przedmiotu zamówienia” (Kt)
będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kt 
gdzie:
Tn
 20%  100
To
Tn – najkrótszy zaproponowany termin realizacji przedmiotu zamówienia
To – termin realizacji przedmiotu zamówienia zaproponowany w badanej ofercie
Kt – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji
przedmiotu zamówienia”
Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę,
która spełni wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu
zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
XV.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1.
2.
3.
4.
5.
Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym załącznik
nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty stanowiące odpowiedź na
zapytanie należy składać: np. pisemnie, tj. drogą pocztową w zamkniętej kopercie z
dopiskiem: „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 01/7/2016/1.1.1 na adres:
ul. Okaryny 9, 02-787 Warszawa lub przesłać e-mailem na adres: e-mail: [email protected] Zamawiający nie dopuszcza możliwości osobistego składania ofert.
Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 25-07-2016 r. o godzinie: 23:59:59
W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu
oferty do biura Zamawiającego na adres: ul. Okaryny 9, 02-787 Warszawa
Oferty, które będą dostarczane elektronicznie na wskazany adres e-mail powinny
być podpisane przez Oferenta.
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 26-07-2016 r. o godzinie 08:00 w siedzibie
biura, tj. ul. Okaryny 9, 02-787 Warszawa
XVI.
ODRZUCENIE OFERTY:
Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach:
1. Oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu;
2. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 01/7/2016/1.1.1
oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego.
3. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny.
XVII.
INFORMACJE DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY:
1. Niniejsze zapytanie służy do zawarcia umowy warunkowej.
2. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez
Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 1.1.1
„Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania
ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych
Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy w sytuacji
wycofania się z realizacji projektu, w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych
Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego.
5. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem,
że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie
oferty wymagają zachowania formy pisemnej (w tym elektronicznej)
6. Otwarcie ofert jest jawne.
7. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
8. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferentów biorących udział w
postępowaniu ofertowym o wynikach za pośrednictwem strony internetowej:
www.car-flow.com
9. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę
wybrano o terminie podpisania umowy.
10. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy,
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
11. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji,
efektywności, jawności i przejrzystości.
12. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.