Zarządzenie Nr VI.730.2013 Burmistrza Miasta i Gminy Pobiedziska

Zarządzenie Nr VI.730.2013
Burmistrza Miasta i Gminy Pobiedziska
z dnia 31 grudnia 2013r.
w sprawie: ustalenia zasad użytkowania pojazdów służbowych w Urzędzie Miasta i Gminy w
Pobiedziskach
Na podstawie art. 30 ust. 1 w związku z art. 31 i 33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o
samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013, poz.594 z póź.zm)
zarządzam, co następuje:
§1
1. Zarządzenie określa zasady korzystania z pojazdów służbowych w Urzędzie Miasta i
Gminy w Pobiedziskach.
2. Pod pojęciem pojazd służbowy rozumie się samochody osobowo-towarowe i
samochód osobowy będące własnością Gminy Pobiedziska, dotyczy to:
a) samochodu osobowo-towarowego Nissan o nr rej. PZ 2020N,
b) samochodu osobowo-towarowego Volkswagen o nr rej. PZ 15949,
c) samochodu osobowego Opel Corsa o nr rej. PZ P600.
3. Do kierowania pojazdem służbowym uprawnieni są Burmistrz i Zastępca Burmistrza,
oraz pracownicy Urzędu wykonujący zawód kierowcy.
4. W uzasadnionych przypadkach do kierowania pojazdem służbowym uprawnieni są
inni pracownicy Urzędu, którym powierzono to zadanie na podstawie odrębnego
pisemnego upoważnienia, pod warunkiem posiadania przez nich, przewidzianych
prawem uprawnień do kierowania, i wymaganych badań lekarskich uprawniających
do prowadzenia pojazdu służbowego – wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 1 do
zarządzenia.
5. Upoważnienia udziela i cofa Burmistrz Miasta i Gminy Pobiedziska.
6. Rejestr upoważnień prowadzi Wydział Organizacyjny – Referat Oświaty, Kadr i Płac.
§2
1. Ewidencjonowanie wykorzystania pojazdu służbowego odbywa się poprzez
prowadzenie przez kierowcę lub upoważnioną osobę kart drogowych, odrębnie na
każdy dzień eksploatacji pojazdu z podaniem czasu pracy kierującego, przebiegu (ilość
przejechanych kilometrów) oraz faktycznego zużycia paliwa.
Ustala się stosowanie norm paliwa wg. wskazań producenta.
2. Karty drogowe wydawane są przez pracownika Wydziału Organizacyjnego. – Referat
Zarządzania Kryzysowego.
3. Rejestr wydanych kart drogowych prowadzi Wydział Organizacyjny – Referat
Zarządzania Kryzysowego
§3
1. Wykorzystanie pojazdu służbowego odbywa się na podstawie faktycznych potrzeb
wynikających z realizacji zadań określonych zakresem zadań osób korzystających z
pojazdu służbowego lub innych zadań wynikających z potrzeb Urzędu.
2. Zapotrzebowanie na wyjazd składa się u kierowcy pojazdu służbowego.
§4
1. Ustalenie czasu pracy kierowców odbywa się na podstawie zapisów w kartach
drogowych.
2. Czas pracy pracowników, którzy kierują pojazdem służbowym na podstawie
wydanego upoważnienia, odbywa się w ramach obowiązków pracowniczych
wynikających z umowy o pracę i zakresu obowiązków.
§5
1. Kierowcy oraz inne osoby, którym powierzono pojazd służbowy zobowiązane są w
szczególności do:
a) posiadania uprawnień do kierowania powierzonym pojazdem służbowym,
b) sprawdzenia aktualności dokumentów niezbędnych do korzystania z pojazdu
służbowego (ubezpieczenie, przegląd techniczny pojazdu),
c) wykonywania obsługi codziennej pojazdu, dbałości o czystość i stan techniczny
pojazdu oraz niezwłocznego zgłaszania Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego
zaistniałych w trakcie eksploatacji awarii i usterek,
d) zakupu paliwa w wyznaczonych stacjach,
e) w przypadku wypadku drogowego, kolizji, oraz kradzieży
lub uszkodzenia
samochodu lub wyposażenia do niezwłocznego powiadomienia:
- policji,
- bezpośredniego przełożonego,
- Naczelnika Wydziału Organizacyjnego lub Sekretarza Gminy,
f) wykonywania czynności wynikających z zakresu obowiązków.
2. Wszelkie koszty wynikające z naruszenia przepisów ruchu drogowego ponosi
kierujący pojazdem służbowym.
3. Miejsce garażowania pojazdów służbowych ustala się odrębnie.
§6
Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.
§7
1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Traci moc Zarządzenie nr VI.176.2011 z dnia 21 lipca 2011 roku w sprawie ustalenia
zasad użytkowania samochodów służbowych w Urzędzie Miasta i Gminy Pobiedziska.
/-/ Burmistrz Miasta i Gminy Pobiedziska
mgr inż. Michał Podsada
Załącznik do Zarządzenia
Burmistrza Miasta i Gminy Pobiedziska z dnia 31 grudnia 2013r.
Upoważnienie Nr …………………
po prowadzenia pojazdu służbowego
Upoważniam……………………………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko upoważnionego)
Stanowisko ……………………………………………………………………………………………………………………
Nr dowodu osobistego ………………………………………………………………………………………………….
Nr i kategoria prawa jazdy, termin ważności ……………………………………………………………….,
Który posiada badanie lekarskie uprawniające do prowadzenia pojazdu służbowego ważne
do dnia …………………………………………………..
do kierowania pojazdem służbowym
marka pojazdu ……………………………………………..
nr rejestracyjny ……………………………………………
w okresie od dnia ……………………….. do dnia …………………………….na czas nieokreślony
Upoważnienie wygasa z chwila cofnięcia lub rozwiązania stosunku pracy.
Otrzymują:
1. Upoważniony
2. a/a