GOPS-241/3/2012 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dydni Załącznik Nr 11do SIWZ UMOWA Nr ….............../2012 Zawarta dnia …................ r. pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Dydni, z siedzibą w Dydnia 224, 36-204 Dydnia, reprezentowanym przez: 1. Teresa Szelest – Kierownik GOPS w Dydni zwanym dalej Zamawiającym, a firmą: …...................................................................... reprezentowaną przez: 1. ….................................................................. zwanej dalej Wykonawcą. Zamówienie jest realizowane w wyniku postępowania na ”Dostawę żywności do kuchni Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dydni, mieszczącego się w budynku CARITAS Archidiecezji Przemyskiej, Stacja Opieki Medycznej, Centrum Pielęgniarstwa Rodzinnego w Dydni, w celu przygotowania posiłków dla dzieci przedszkolnych i młodzieży szkolnej oraz osób starszych i niepełnosprawnych”. w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach na podstawie art.11 ust 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 i Nr 161, poz. 1078) §1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawy artykułów żywnościowych do kuchni Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dydni, mieszczącego się w budynku CARITAS Archidiecezji Przemyskiej, Stacja Opieki Medycznej, Centrum Pielęgniarstwa Rodzinnego w Dydni, w asortymentach i ilościach określonych w części nr ….............., formularza cenowego, stanowiącego załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Formularz cenowy z wartościami brutto poszczególnych asortymentów, zgodnie z treścią najkorzystniejszej oferty, jest załącznikiem nr …............ do niniejszej umowy. 1. 2. 3. 4. 5. 6. §2 Wartość zamówienia brutto wynosi …........................ zł. Słownie: …..................................................... Przez cały czas trwania umowy DOSTAWCA zobowiązuje się do stosowania cen jednostkowych brutto nie wyższych od ustalonych wcześniej z Zamawiającym, zawartych w załączniku do niniejszej umowy, o którym jest mowa w § 1 ust. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówionych towarów z jednoczesnym zmniejszeniem do 40 % wartości umowy określonej w § 2 ust. 1. Dostawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zamówioną i dostarczoną ilość towarów. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw, jednak nie więcej niż o 40 % wartości umowy o której jest mowa w § 2 ust.1 . W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie tej części dostaw nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto podanych w załączniku do niniejszej umowy z zastrzeżeniem zmian podatku VAT. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości dostaw będących przedmiotem umowy, w wyniku zwiększonego zapotrzebowania na przedmiot zamówienia. 1 GOPS-241/3/2012 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dydni Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego, a także zasad rozliczania dostaw wynikających z prawa opcji, zastosowanie mają w całości postanowienia niniejszej umowy. 8. Zwiększenie, w ramach prawa opcji, ilości realizowanych dostaw stanowiących przedmiot niniejszej umowy, wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 9. Ostateczna wartość wynagrodzenia będzie wyliczona na podstawie ustalonych cen brutto oraz faktycznej ilości dostarczonych do Zamawiającego poszczególnych artykułów spożywczych wymienionych w załączniku do umowy , o którym jest mowa w § 1 ust. 1. 10. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen produktów zawartych w ofercie Wykonawcy w trakcie realizacji dostaw. 11. Zamawiający dokona zapłaty Wykonawcy za dostarczone artykuły żywnościowe w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 12. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę. 7. §3 Termin rozpoczęcia dostaw ustala się na dzień ….................. 2012 r. §4 Termin zakończenia dostaw objętych umową ustala się na dzień …................. 2012 §5 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw w ................................. (dni dostaw zostaną wyznaczone przez Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą). 2. Zamówienie towarowe składa Zamawiający w formie pisemnej (listownie lub faxem), względnie telefonicznie na adres Wykonawcy, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. §6 1. Nie wykupienie pełnego zakresu ilościowego żywności określonego w formularzu cenowym nie rodzi roszczenia o zakup nie zrealizowanej ilości żywności w okresie obowiązywania umowy jak również żadnych roszczeń finansowych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych dostaw pomiędzy pozycjami w przedmiocie zamówienia z zastrzeżeniem, iż wartość umowy nie ulegnie zmianie. §7 Oferowany przedmiot zamówienia musi być dobrej jakości zarówno pod względem polskich norm jakościowych jak i z odpowiednim terminem ważności zapewniającym jego bezpieczne zużycie. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony odpowiednim środkiem transportu w opakowaniach gwarantujących bezpieczny transport i magazynowanie. Zamawiający przy odbiorze sprawdzi ilość, oraz jakość dostarczonych asortymentów zgodnie z dokonanym zamówieniem. §8 Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania zamawianego towaru na czas określony w zamówieniu. §9 Wykonawca odpowiada za wady fizyczne sprzedawanego towaru. W razie stwierdzenia wad – Zamawiający zobowiązuje się do bezzwłocznego zgłoszenia reklamacji. Reklamowany towar Wykonawca zobowiązany jest do wymiany na nowy – wolny od wad. 2 GOPS-241/3/2012 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dydni § 10 Odbiór ilościowy i jakościowy będzie odbywał się w godzinach od 600 do 1400, w kuchni Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dydni, mieszczącego się w budynku CARITAS Archidiecezji Przemyskiej, Stacja Opieki Medycznej, Centrum Pielęgniarstwa Rodzinnego w Dydni § 11 1. Obowiązującą formą odszkodowania uzgodnioną między stronami będą kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: – za nieterminowe wykonanie dostawy zamówionej, objętej niniejszą umową, w wysokości 1% łącznej wartości nie dostarczonego w terminie zamówienia za każdy dzień zwłoki, – za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach: – za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego, – w przypadku zwłoki w zapłacie należności strona zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie, – w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. § 12 1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron przy zachowaniu 2 – miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym w przypadku 3 reklamacji, a w przypadku rażącego (istotnego) naruszenia warunków dostaw, w szczególności: dostarczania asortymentu wybrakowanego, przeterminowanego, brudnego lub złej jakości, itp. ze skutkiem natychmiastowym. 3. Dostawca nie może powierzyć wykonania umowy innej osobie pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, bez żądania odszkodowania. 5. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 13 Wszelkie zmiany dotyczące umowy dla swej ważności powinny być dokonywane na piśmie. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy podlegają rozpoznaniu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3 GOPS-241/3/2012 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dydni § 15 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załącznik Nr ... formularz cenowy – Części …............................... Wykonawca: Zamawiający: 4