Projekt umowy dostawy ciepła

Załącznik nr 8 do SIWZ
UMOWA NR DZP/…/2016
Dnia … …………… 2016r. w Kup
pomiędzy:
1) Stobrawskim Centrum Medycznym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Kup, adres: ul. Karola Miarki 14, 46-082 Kup, wpisaną przez Sąd Rejonowy
w Opolu Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru
przedsiębiorców pod numerem: 0000514922 posiadającą NIP: 9910498289 oraz REGON:
53093857, a także kapitał zakładowy w wysokości: 11.000.000,00zł w całości wniesiony,
reprezentowaną przez Mirosława Wójciaka – Prezesa Zarządu,
zwaną w treści umowy „Zamawiającym”,
a
2) ………………………… z siedzibą w……, ul. ……, ………, zarejestrowaną w Sądzie
Rejonowym ………………, … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS: ……………, posługującą się NIP: ……………………… oraz REGON:
…………………… reprezentowaną przez:
…………………………………… - ………………………
zwaną w treści umowy „Wykonawcą”,
na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.:
Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), w rezultacie wyboru oferty w trybie przetargu
nieograniczonego ogłoszonego w dniu 15 lipca 2016r., zawarta została umowa
o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy i podstawa prawna
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż ciepła zamówionego przez Zamawiającego do
obiektów wyszczególnionych w załączniku Nr 1. do umowy.
2. Umowa niniejsza została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą
Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), oraz
ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2012r., poz. 1059
z późn. zm.) i przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie ustawy.
§ 2.
Zobowiązania stron.
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
- sprzedaży i dostarczania ciepła, do obiektów zgłoszonych przez Zamawiającego, w ilości
wynikającej z mocy zamówionej przez Zamawiającego, na cele centralnego ogrzewania
w sezonie grzewczym i podgrzania wody użytkowej przez cały rok w sposób
ciągły; planowana przerwa w dostawie ciepła w okresie letnim nie może przekroczyć
2 dni. Zamawiający zostanie o niej powiadomiony z 7 – dniowym wyprzedzeniem,,
- rozpoczynania i zakończenia dostawy ciepła na wniosek Odbiorcy, najpóźniej w ciągu
12 godzin od złożenia pisemnego wniosku,
- zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 17 września 2010r. (Dz. U.
z 2010r., nr 194, poz. 1291):
- dotrzymywania standardów jakościowych obsługi odbiorców,
- rozliczania Zamawiającego za zakupione ciepło zgodnie z zasadami rozliczeń
z tytułu zaopatrzenia w ciepło,
- udzielania Zamawiającemu bonifikat z powodu niedotrzymywania standardów
jakościowych.
Nr sprawy ZP/4/2016
Strona 1
Załącznik nr 8 do SIWZ
2. Zamawiający zobowiązuje się do:
- wykorzystywania ciepła zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami umowy
sprzedaży,
- terminowego regulowania opłat i należności,
- dotrzymywania wymagań określonych w warunkach przyłączenia do źródeł ciepła,
a w szczególności do wyregulowania i utrzymania instalacji odbiorczej w stanie nie
powodującym zakłóceń w źródle,
- niezwłocznego powiadamiania Wykonawcy o zauważonych wadach, uszkodzeniach lub
usterkach w instalacji odbiorczej lub innych okolicznościach mających wpływ na
prawidłowość pracy urządzeń i rozliczeń ciepła.
3. O konieczności przeprowadzenia prób i badań kontrolnych oraz konserwacji
i remontów eksploatowanych urządzeń i instalacji, strony będą wzajemnie się
informować z 7 – dniowym wyprzedzeniem.
4. Plany ograniczeń oraz plany wstrzymania dostarczania ciepła będą przedmiotem
uzgodnień dokonywanych pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym w terminie nie później
niż na 30 dni przed ich wprowadzeniem.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 3.
Postanowienia dotyczące parametrów technicznych
Dane obiektów zgłoszonych do ogrzewania, wielkość zamówionej mocy cieplnej,
obliczeniowe natężenie przepływu nośnika ciepła zostały określone w załączniku nr 1 do
umowy.
Ciepło będzie dostarczane za pośrednictwem nośnika ciepła w postaci gorącej wody,
o parametrach dla warunków obliczeniowych określonych również w załączniku nr 1.
Zamawiający zobowiązany jest zwracać Wykonawcy niezanieczyszczony czynnik
grzewczy z instalacji odbiorczej.
Temperatura zasilania i powrotu nośnika ciepła jest zależna od warunków
atmosferycznych i ustalana w oparciu o tabelę regulacyjną, stanowiącą załącznik nr 2
do umowy.
Zmiana zamówionej mocy cieplnej oraz obliczeniowego natężenia przepływu nośnika
ciepła na wniosek Zamawiającego może nastąpić jeden raz w roku na dzień 1
października w oparciu o zgłoszenie złożone przez Zamawiającego do dnia 31 maja.
Dokonana zmiana mocy zamówionej oraz obliczeniowego natężenia przepływu nośnika
ciepła zostanie uwidoczniona w uaktualnionym załączniku nr 1, akceptowanym przez
obie Strony i będzie obowiązującą przez okres co najmniej 12 miesięcy następujący po
zmianie mocy.
Zamówienie mocy cieplnej na potrzeby nowo zasilanych obiektów Zamawiający winien
zgłosić w postaci pisemnego „Zgłoszenie zasilania obiektu”, co stanowić będzie podstawę
sporządzenia aneksu do umowy zmieniającego wielkość zamówionej mocy przez
Zamawiającego, ustalającego granicę dostawy ciepła do urządzeń Zamawiającego oraz
wskazującego miejsce dokonywania pomiarów kontrolnych parametrów czynnika
grzewczego.
W przypadku niedotrzymania przez strony warunków umowy w zakresie obliczeniowego
natężenia przepływu nośnika ciepła i temperatury nośnika ciepła wysokość opłat za
miesiąc, w którym stwierdzono niedotrzymanie w/w warunków ustala się wg
następujących zasad:
7.1. Jeżeli Wykonawca eksploatuje kotłownię i bez zmiany postanowień umowy
zwiększył obliczeniowe natężenie przepływu i przekroczył jego dopuszczalne
odchylenie lub podniósł temperaturę dostarczanego nośnika ciepła i przekroczył jej
dopuszczalne odchylenie, w wyniku czego zwiększył moc powyżej wielkości
zamówionej, do obliczenia wysokości opłat za ciepło przyjmuje się zamówioną moc
cieplną;
Nr sprawy ZP/4/2016
Strona 2
Załącznik nr 8 do SIWZ
7.1.2. opłata za zamówioną moc cieplną pozostaje bez zmian,
7.1.3. opłata zmienna za dostarczone ciepło wynosi: Oz = Cc x Q x Nz/Nrz
7.2. Jeżeli Wykonawca eksploatuje kotłownię i bez zmiany postanowień umowy
zmniejszył obliczeniowe natężenie przepływu i przekroczył jego dopuszczalne
odchylenie lub obniżył temperaturę dostarczanego nośnika ciepła i przekroczył jej
dopuszczalne odchylenie, w wyniku czego zmniejszył moc poniżej wielkości
zamówionej, udzielona zostanie Zamawiającemu po potwierdzeniu przez obie strony
protokołem bonifikata, której wysokość oblicza się w sposób określony w § 6 pkt. 3.
7.3. Jeżeli Zamawiający bez zmiany postanowień umowy obniżył temperaturę powrotu
nośnika ciepła po stronie niskich parametrów i przekroczył jej dopuszczalne
odchylenie, w wyniku czego zwiększył moc powyżej wielkości zamówionej,
do obliczenia wysokości opłat za ciepło przyjmuje się zwiększoną moc cieplną;
7.3.2. opłata za zamówioną moc cieplną wynosi:
Os= Cs x Np
Oz = Cc x Q
7.3.3. opłata zmienna za dostarczone ciepło wynosi:
7.3.4. W przypadku przekroczenia zamówionej mocy cieplnej przez Zamawiającego,
Wykonawca na podstawie wielkości mocy wynikającej z tego przekroczenia,
obciąży Zamawiającego opłatą za zamówioną moc cieplną w wysokości obliczonej
na podstawie dwukrotności stawek opłat, określonych w taryfie dla odpowiedniej
grupy taryfowej.
7.3.5. Moc wynikającą z przekroczenia zamówionej mocy cieplnej oblicza się wg wzoru:
Np = Grz/Gobl x Nz
8.
gdzie poszczególne symbole oznaczają:
Oz – opłatę zmienną za dostarczone ciepło [zł],
Cc – cenę ciepła [zł/GJ],
Q – ilość ciepła dostarczoną Odbiorcy w okresie występowania niedotrzymania
warunków umowy według wskazań licznika [GJ],
Nz – moc zamówioną przez Odbiorcę [MW],
Nrz –moc rzeczywistą odbieraną w analizowanym okresie (nie krótszym niż jedna
doba) odniesioną do warunków obliczeniowych [MW],
Grz – rzeczywiste natężenie przepływu nośnika ciepła [m 3/h],
Gobl – obliczeniowe natężenie przepływu nośnika ciepła [m 3/h],
Os – opłatę za zamówioną moc cieplną [zł],
Cs – cenę za zamówioną moc cieplną [zł/MW],
Np – moc cieplną wynikającą z przekroczenia zamówionej mocy cieplnej [MW].
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedogrzanie obiektów w przypadku, gdy
moc zamówiona nie pokrywa faktycznego zapotrzebowania obiektu.
§ 4.
Miejsce rozgraniczenia eksploatacji urządzeń lub instalacji
1. Granica dostawy energii cieplnej do urządzeń Zamawiającego są zawory odcinające
źródło ciepła od instalacji odbiorczych znajdujących się w pomieszczeniach kotłowni.
Określona granica jest rozgraniczeniem podziału obowiązków eksploatacyjnych
i remontowych Wykonawcy i Zamawiającego.
2. Pomiar kontrolny parametrów czynnika grzewczego dokonywany będzie na podstawie
wskazań aparatury kontrolno – pomiarowej zainstalowanej w pomieszczeniach kotłowni.
3. Pomiar ciepła dokonywany jest w oparciu o układ pomiarowo – rozliczeniowy (licznik
ciepła) zainstalowany w miejscu określonym w protokole odbioru technicznego
i dopuszczony do eksploatacji.
Ilość pobranego przez Zamawiającego ciepła ustalana jest na podstawie odczytów
wskazań układu pomiarowo – rozliczeniowego, dokonywanego cyklicznie w każdym
miesiącu.
Nr sprawy ZP/4/2016
Strona 3
Załącznik nr 8 do SIWZ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 5.
Przeglądy urządzeń oraz warunki wstrzymania ciepła
Wykonawca posiada prawo przeprowadzenia, w obecności Zamawiającego, przeglądu
stanu technicznego urządzeń cieplnych będących w eksploatacji Zamawiającego; w
szczególności dokonuje kontroli układu pomiarowego, kontroli dotrzymania warunków
umowy w celu
prawidłowości rozliczeń za dostarczone ciepło oraz dokonuje
niezbędnych przeglądów urządzeń będących własnością Zamawiającego dzierżawionych
przez Wykonawcę.
Upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy przysługuje prawo wstępu na teren
nieruchomości lub do pomieszczeń, gdzie przeprowadzana jest kontrola lub prace
związane z eksploatacją, naprawą urządzeń oraz dokonywaniem badań i pomiarów;
prawo zbierania i zabezpieczenia dowodów naruszenia przez Zamawiającego warunków
używania układu pomiarowego a także warunków umowy sprzedaży ciepła.
Wykonawca może wstrzymać dostarczanie ciepła, jeśli w wyniku przeprowadzonej
kontroli stwierdzono, że:
a) instalacja znajdująca się u Zamawiającego stwarza bezpośrednie zagrożenie dla życia,
zdrowia lub środowiska,
b) nastąpił nielegalny pobór ciepła (bez zawarcia umowy lub niezgodnie z umową).
W przypadku wstrzymania dostawy ciepła z powodu stwierdzenia nielegalnego poboru
ciepła Wykonawca stosował będzie przewidziany przepisami prawa sposób naliczania
opłat z tego tytułu.
Niezależnie od sytuacji wymienionych w ust. 1 – 3 Wykonawca może wstrzymać dostawę
ciepła, gdy Zamawiający zalega z zapłatą należności za ciepło co najmniej 2 pełne okresy
rozliczeniowe, po uprzednim powiadomieniu o zamiarze wstrzymania dostawy ciepła i
wyznaczeniu dodatkowego 14-dniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących
należności.
Wznowienie dostarczania ciepła nastąpi niezwłocznie po ustaniu przyczyny wstrzymania
dostawy ciepła.
§ 6.
Likwidacja zakłóceń w dostawie ciepła
1. O zakłóceniach w dostawie ciepła Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie lub
telefonicznie, dokonując w ślad za tym potwierdzenia na piśmie. Wykonawca przystąpi
do likwidowania przyczyn powodujących zakłócenia w dostarczaniu ciepła nie później niż
w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia zakłócenia. Zgłoszenie może nastąpić faksem
bądź też e-mailem.
2. Wystąpienie ograniczeń mocy cieplnej wymaga potwierdzenia protokołem podpisanym
przez Wykonawcę i Zamawiającego lub ich upoważnionych przedstawicieli. W tym celu
strony określą termin i miejsce spotkania w celu sporządzenia protokołu.
3. W razie niestawienia się jednej ze stron, pomimo wcześniej uzgodnionego terminu,
protokół zostanie sporządzony i podpisany przez jedną ze stron i stanowić będzie
podstawę do dochodzenia przez Zamawiającego bonifikaty, której wysokość określa się w
sposób następujący:
3.1. Jeżeli ograniczenie mocy cieplnej wynosi do 40% wysokość bonifikaty oblicza się
według wzoru:
Su = 0,25*(Nz - Nrz) * Cs * hp : 365 + 0,4 * (Nz1 - Nrz1) * hp * 3,6 * Cc * 24
3.2. Jeżeli ograniczenie mocy cieplnej wynosi powyżej 40% wysokość bonifikaty oblicza
się według wzoru:
Su = 0,5*(Nz - Nrz) * Cs * hp : 365 + 0,8 * (Nz1 - Nrz1) * hp * 3,6 * Cc * 24
gdzie poszczególne symbole oznaczają:
Su – bonifikata za ograniczenia w dostarczaniu ciepła,
Nz – moc zamówioną przez odbiorcę [MW],
Nr sprawy ZP/4/2016
Strona 4
Załącznik nr 8 do SIWZ
Nrz –moc rzeczywistą odbieraną w analizowanym okresie (nie krótszym niż jedna doba)
odniesioną do warunków obliczeniowych [MW],
Nz1 - moc zamówiona w odniesieniu do występujących warunków zewnętrznych [MW]
Nrz1 - rzeczywista moc dostarczona w danym okresie w odniesieniu do warunków
zewnętrznych [MW]
Cs – cenę za zamówioną moc cieplną [zł/MW],
hp – liczbę dni, w których wystąpiły ograniczenia w dostarczaniu ciepła,
Cc – cena ciepła [zł/GJ]
4. Ostateczna wysokość bonifikat za niedotrzymanie standardów jakościowych obsługi
odbiorców może być przedmiotem uzgodnień między stronami, dokonywanych w oparciu
o protokół sporządzony według powyższej zasady oraz o wskazania urządzeń
rejestrujących parametry techniczne dostawy ciepła.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§ 7.
Tryb rozliczeń za ciepło
W rozliczeniach pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym obowiązują stawki opłat
kalkulowane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 17
września 2010r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz
rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło.
Stawka opłaty:
a) za ciepło wynosi …………… zł netto/GJ,
b) miesięcznej za moc zamówioną wynosi ……………… zł netto/MW/m-c.
Zmiana stawek opłat może nastąpić odrębnie dla:
a) stawki opłaty miesięcznej za zamówioną moc cieplną – w drodze waloryzacji z dniem
1 stycznia każdego roku, począwszy od roku 2018, o wskaźnik wzrostu cen towarów
i usług konsumpcyjnych ogółem publikowany w komunikacie GUS, za rok poprzedni,
b) stawki opłaty za ciepło – w drodze waloryzacji o ewentualny udokumentowany
wskaźnik wzrostu cen węgla groszek.
Zmiany stawki opłaty za ciepło wprowadzone zostaną od pierwszego dnia miesiąca
następującego po miesiącu, w którym Zamawiający został poinformowany o tych
zmianach.
W przypadku nie wyrażenia przez Zamawiającego zgody na ponoszenie opłat
wynikających ze zmiany stawek opłat zmiennych, Zamawiający ma prawo
wypowiedzieć niniejszą umowę z miesięcznym terminem wypowiedzenia.
Oświadczenie Zamawiającego o rozwiązaniu umowy w trybie, o którym mowa w
ust. 4 powinno zostać złożone Wykonawcy w formie pisemnej, w terminie 14 dni
od dnia powiadomienia o zmianie stawek opłat zmiennych.
Należność za energię cieplną regulowana będzie przez Zamawiającego, na podstawie
wystawianych przez Wykonawcę miesięcznych faktur, w terminie ………… dni licząc od
daty jej doręczenia. Faktury wystawiane będą bez podpisu Zamawiającego. Za dzień
zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
Dla zapewnienia prawidłowości rozliczeń za dostarczone ciepło, Wykonawca na żądanie
Zamawiającego, umożliwi mu dostęp do układów pomiarowo – rozliczeniowych oraz
wgląd do dokumentów stanowiących podstawę rozliczeń za dostarczone ciepło.
W przypadku uszkodzenia, braku wskazań bądź stwierdzenia nieprawidłowych wskazań
układu pomiarowo – rozliczeniowego, wysokość opłat w okresie braku prawidłowego
pomiaru ciepła naliczana będzie według sposobu przewidzianego w obowiązujących przepisach.
W razie stwierdzenia uszkodzenia i potrzeby wymiany urządzenia pomiarowego,
Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia w terminie do 30 dni. O terminie
dokonania wymiany Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed
planowaną wymianą urządzenia.
Nr sprawy ZP/4/2016
Strona 5
Załącznik nr 8 do SIWZ
§ 8.
Dodatkowe postanowienia dotyczące współpracy ruchowej
1. Ze strony Wykonawcy do kontaktowania się z Zamawiającym w zakresie bezpośredniego
nadzoru nad eksploatacją dzierżawionych urządzeń, przyjmowania interwencji dot. pracy
urządzeń, likwidacji zakłóceń i awarii urządzeń, obsługiwania urządzeń cieplnych na
zlecenie Zamawiającego wyznaczeni są:
- ………………………………… – ………………………… tel. ………………………………………
- ………………………………… – ………………………… tel. ………………………………………
2. Ze strony Zamawiającego w zakresie zgłoszeń dot. pracy urządzeń i instalacji
Zamawiającego, likwidacji zakłóceń i awarii urządzeń Zamawiającego, wyznaczeni są:
........................................................................................................... ..................................
(określić stanowisko, jednostkę organizacyjną, adres służbowy, nr telefonu)
3. Sprzedaż ciepła w okresie trwania umowy odbywać się będzie poprzez udostępnione
przez Zamawiającego urządzenia ciepłownicze na zasadach określonych w odrębnej umowie.
4. Zamawiający na czas trwania umowy sprzedaży ciepła udostępnia Wykonawcy
pomieszczenia kotłowni. Wykonawca odpowiada za prawidłową eksploatację
i konserwację urządzeń zlokalizowanych w tych pomieszczeniach i dba o ich bezawaryjne
funkcjonowanie, zabezpiecza pomieszczenia przed dostępem osób niepożądanych oraz
utrzymuje je w należytym stanie.
§ 9.
Okres trwania umowy, tryb zmiany jej warunków
1. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia 1 września 2016r. do dnia 31 sierpnia 2018r.
stosownie do przepisu art. 142 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. O wszelkich zmianach swoich danych (w tym adresu do korespondencji) Odbiorca
powiadomi Sprzedawcę niezwłocznie.
3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną
w formie pisemnej pod rygorem nieważności za wyjątkiem przypadków określonych
w niniejszej umowie.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. We wszystkich kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają
postanowienia przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności Kodeksu
cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych.
2. Spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania umowy jeśli nie zostaną załatwione
polubownie będzie rozstrzygał właściwy sąd w Opolu.
3. Umowa została sporządzona w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, w tym jeden
dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
§ 11.
Załączniki do umowy
1. Załącznik nr 1 - wykaz zasilanych obiektów z wyszczególnieniem parametrów dotyczących
realizacji dostawy ciepła oraz przynależności obiektu do grupy taryfowej.
2. Załącznik nr 2 - tabele regulacyjne, wykazujące zależność temperatury nośnika ciepła od
warunków atmosferycznych,
ZAMAWIAJĄCY
Nr sprawy ZP/4/2016
WYKONAWCA
Strona 6