Parlament Europejski 2014-2019 Komisja Kontroli Budżetowej 2016/2193(DEC) 7.3.2017 POPRAWKI 1 - 16 Projekt sprawozdania Inés Ayala Sender (PE593.860v01-00) Absolutorium za rok 2015: Europejska Agencja ds. Zarządzania Operacyjnego Wielkoskalowymi Systemami Informatycznymi w Przestrzeni Wolności, Bezpieczeństwa i Sprawiedliwości (eu-LISA) (2016/2193(DEC)) AM\1118284PL.docx PL PE600.890v01-00 Zjednoczona w różnorodności PL AM_Com_NonLegReport PE600.890v01-00 PL 2/12 AM\1118284PL.docx Poprawka 1 Inés Ayala Sender Projekt decyzji 1 Ustęp 1 Projekt decyzji Poprawka 1. udziela dyrektorowi wykonawczemu Europejskiej Agencji ds. Zarządzania Operacyjnego Wielkoskalowymi Systemami Informatycznymi w Przestrzeni Wolności, Bezpieczeństwa i Sprawiedliwości absolutorium z wykonania budżetu Agencji za rok budżetowy 2015 / odracza decyzję w sprawie udzielenia dyrektorowi wykonawczemu Europejskiej Agencji ds. Zarządzania Operacyjnego Wielkoskalowymi Systemami Informatycznymi w Przestrzeni Wolności, Bezpieczeństwa i Sprawiedliwości absolutorium z wykonania budżetu Agencji za rok budżetowy 2015; 1. udziela dyrektorowi wykonawczemu Europejskiej Agencji ds. Zarządzania Operacyjnego Wielkoskalowymi Systemami Informatycznymi w Przestrzeni Wolności, Bezpieczeństwa i Sprawiedliwości absolutorium z wykonania budżetu Agencji za rok budżetowy 2015; Or. es Poprawka 2 Ryszard Czarnecki, Raffaele Fitto, Notis Marias Projekt decyzji 1 Ustęp 1 Projekt decyzji Poprawka 1. udziela dyrektorowi wykonawczemu Europejskiej Agencji ds. Zarządzania Operacyjnego Wielkoskalowymi Systemami Informatycznymi w Przestrzeni Wolności, Bezpieczeństwa i Sprawiedliwości absolutorium z wykonania budżetu Agencji za rok budżetowy 2015 / odracza decyzję w sprawie udzielenia dyrektorowi wykonawczemu Europejskiej Agencji ds. 1. odracza decyzję w sprawie udzielenia dyrektorowi wykonawczemu Europejskiej Agencji ds. Zarządzania Operacyjnego Wielkoskalowymi Systemami Informatycznymi w Przestrzeni Wolności, Bezpieczeństwa i Sprawiedliwości absolutorium z wykonania budżetu Agencji za rok budżetowy 2015; AM\1118284PL.docx 3/12 PE600.890v01-00 PL Zarządzania Operacyjnego Wielkoskalowymi Systemami Informatycznymi w Przestrzeni Wolności, Bezpieczeństwa i Sprawiedliwości absolutorium z wykonania budżetu Agencji za rok budżetowy 2015; Or. en Poprawka 3 Inés Ayala Sender Projekt decyzji 2 Ustęp 1 Projekt decyzji Poprawka 1. zatwierdza zamknięcie ksiąg dochodów i wydatków Europejskiej Agencji ds. Zarządzania Operacyjnego Wielkoskalowymi Systemami Informatycznymi w Przestrzeni Wolności, Bezpieczeństwa i Sprawiedliwości za rok budżetowy 2015 / odracza zamknięcie ksiąg dochodów i wydatków Europejskiej Agencji ds. Zarządzania Operacyjnego Wielkoskalowymi Systemami Informatycznymi w Przestrzeni Wolności, Bezpieczeństwa i Sprawiedliwości za rok budżetowy 2015; 1. zatwierdza zamknięcie ksiąg dochodów i wydatków Europejskiej Agencji ds. Zarządzania Operacyjnego Wielkoskalowymi Systemami Informatycznymi w Przestrzeni Wolności, Bezpieczeństwa i Sprawiedliwości za rok budżetowy 2015; Or. es Poprawka 4 Ryszard Czarnecki, Raffaele Fitto, Notis Marias Projekt decyzji 2 Ustęp 1 Projekt decyzji Poprawka 1. zatwierdza zamknięcie ksiąg dochodów i wydatków Europejskiej Agencji ds. Zarządzania Operacyjnego PE600.890v01-00 PL 1. odracza zamknięcie ksiąg dochodów i wydatków Europejskiej Agencji ds. Zarządzania Operacyjnego 4/12 AM\1118284PL.docx Wielkoskalowymi Systemami Informatycznymi w Przestrzeni Wolności, Bezpieczeństwa i Sprawiedliwości za rok budżetowy 2015; Wielkoskalowymi Systemami Informatycznymi w Przestrzeni Wolności, Bezpieczeństwa i Sprawiedliwości za rok budżetowy 2015 / odracza zamknięcie ksiąg dochodów i wydatków Europejskiej Agencji ds. Zarządzania Operacyjnego Wielkoskalowymi Systemami Informatycznymi w Przestrzeni Wolności, Bezpieczeństwa i Sprawiedliwości za rok budżetowy 2015; Or. en Poprawka 5 Benedek Jávor w imieniu grupy Verts/ALE Projekt rezolucji Motyw B a (nowy) Projekt rezolucji Poprawka Ba. mając na uwadze, że w ramach procedury udzielania absolutorium Parlament podkreśla szczególne znaczenie dalszego wzmacniania legitymacji demokratycznej instytucji Unii poprzez zwiększanie przejrzystości i odpowiedzialności, wdrażanie koncepcji budżetowania celowego oraz właściwe zarządzanie zasobami ludzkimi; Or. en Poprawka 6 Benedek Jávor w imieniu grupy Verts/ALE Projekt rezolucji Ustęp 6 Projekt rezolucji 6. Poprawka odnotowuje, że w następstwie AM\1118284PL.docx 6. 5/12 odnotowuje, że w następstwie PE600.890v01-00 PL audytu prowadzonych przez Agencję postępowań o udzielenie zamówienia Trybunał stwierdził, iż Agencja podpisała umowy lub podjęła negocjacje z jednym wykonawcą, nie określając dokładnie zamawianych usług; zauważa, że takie ustalenia mogą ograniczać konkurencję i zwiększać zależność od wykonawcy; przyjmuje do wiadomości, że w szczególności w przypadku zarządzanych systemów możliwość systematycznego ponownego otwierania konkursów jest ograniczona czynnikami znajdującymi się poza kontrolą Agencji; zachęca Agencję, aby w miarę możliwości zawierała umowy z wieloma usługodawcami lub dokładniej określała zamawiane usługi; audytu prowadzonych przez Agencję postępowań o udzielenie zamówienia Trybunał stwierdził, iż Agencja podpisała umowy lub podjęła negocjacje z jednym wykonawcą, nie określając dokładnie zamawianych usług; wyraża głębokie zaniepokojenie, ponieważ takie umowy wiążą się z wysokim ryzykiem działania sprzecznego z zasadą „oszczędności” i ograniczenia „opłacalności” takich zamówień, a także są dużo bardziej narażone na wystąpienie korupcji; zauważa, że takie ustalenia mogą również jeszcze bardziej ograniczać konkurencję i zwiększać zależność od wykonawcy; przyjmuje do wiadomości, że w szczególności w przypadku zarządzanych systemów możliwość systematycznego ponownego otwierania konkursów jest ograniczona czynnikami znajdującymi się poza kontrolą Agencji; zachęca Agencję, aby w miarę możliwości zawierała umowy z wieloma usługodawcami lub dokładniej określała zamawiane usługi; Or. en Poprawka 7 Barbara Kappel Projekt rezolucji Ustęp 6 Projekt rezolucji Poprawka 6. odnotowuje, że w następstwie audytu prowadzonych przez Agencję postępowań o udzielenie zamówienia Trybunał stwierdził, iż Agencja podpisała umowy lub podjęła negocjacje z jednym wykonawcą, nie określając dokładnie zamawianych usług; zauważa, że takie ustalenia mogą ograniczać konkurencję i zwiększać zależność od wykonawcy; przyjmuje do wiadomości, że w szczególności w przypadku zarządzanych PE600.890v01-00 PL 6. odnotowuje, że w następstwie audytu prowadzonych przez Agencję postępowań o udzielenie zamówienia Trybunał stwierdził, iż Agencja podpisała umowy lub podjęła negocjacje z jednym wykonawcą, nie określając dokładnie zamawianych usług; zauważa, że takie ustalenia mogą ograniczać konkurencję i zwiększać zależność od wykonawcy; przyjmuje do wiadomości, że w szczególności w przypadku zarządzanych 6/12 AM\1118284PL.docx systemów możliwość systematycznego ponownego otwierania konkursów jest ograniczona czynnikami znajdującymi się poza kontrolą Agencji; zachęca Agencję, aby w miarę możliwości zawierała umowy z wieloma usługodawcami lub dokładniej określała zamawiane usługi; systemów możliwość systematycznego ponownego otwierania konkursów jest ograniczona czynnikami znajdującymi się poza kontrolą Agencji; zachęca Agencję, aby w miarę możliwości zawierała umowy z wieloma usługodawcami i dokładniej określała zamawiane usługi, a tym samym lepiej wywiązywała się z obowiązku przejrzystości i rozliczalności; Or. de Poprawka 8 Petri Sarvamaa Projekt rezolucji Ustęp 7 Projekt rezolucji Poprawka 7. zauważa, że w 2015 r. Agencja zatrudniała ogółem 135 pracowników (117 pracowników zatrudnionych na czas określony, 12 pracowników kontraktowych i 6 oddelegowanych ekspertów krajowych); zauważa ponadto, że w skład personelu wchodziło 33 % kobiet i 67 % mężczyzn; 7. zauważa, że w 2015 r. Agencja zatrudniała ogółem 135 pracowników (117 pracowników zatrudnionych na czas określony, 12 pracowników kontraktowych i 6 oddelegowanych ekspertów krajowych); zauważa ponadto, że ogólnie równowaga płci wśród pracowników przedstawiała się następująco: 33 % / 67 %; Or. en Poprawka 9 Petri Sarvamaa Projekt rezolucji Ustęp 9 Projekt rezolucji Poprawka 9. podkreśla, że przeniesienia są często w części lub całkowicie uzasadnione wieloletnim charakterem programów operacyjnych Agencji, niekoniecznie AM\1118284PL.docx 9. zauważa, że przeniesienia mogą często być w części lub całkowicie uzasadnione wieloletnim charakterem programów operacyjnych Agencji, 7/12 PE600.890v01-00 PL oznaczają niedociągnięcia w planowaniu i wykonaniu budżetu oraz nie zawsze są sprzeczne z zasadą jednoroczności budżetu, zwłaszcza jeśli są planowane z wyprzedzeniem i przedstawiane Trybunałowi; niekoniecznie oznaczają niedociągnięcia w planowaniu i wykonaniu budżetu oraz nie zawsze są sprzeczne z zasadą jednoroczności budżetu, zwłaszcza jeśli są planowane z wyprzedzeniem i przedstawiane Trybunałowi; Or. en Poprawka 10 Barbara Kappel Projekt rezolucji Ustęp 9 Projekt rezolucji Poprawka 9. podkreśla, że przeniesienia są często w części lub całkowicie uzasadnione wieloletnim charakterem programów operacyjnych Agencji, niekoniecznie oznaczają niedociągnięcia w planowaniu i wykonaniu budżetu oraz nie zawsze są sprzeczne z zasadą jednoroczności budżetu, zwłaszcza jeśli są planowane z wyprzedzeniem i przedstawiane Trybunałowi; 9. podkreśla, że przeniesienia są często w części lub całkowicie uzasadnione wieloletnim charakterem programów operacyjnych Agencji, niekoniecznie oznaczają niedociągnięcia w planowaniu i wykonaniu budżetu oraz nie zawsze są sprzeczne z zasadą jednoroczności budżetu, zwłaszcza jeśli są planowane z wyprzedzeniem i przedstawiane Trybunałowi; wzywa Agencję, aby utrzymywała środki przenoszone na kolejny rok na jak najniższym poziomie; Or. en Poprawka 11 Benedek Jávor w imieniu grupy Verts/ALE Projekt rezolucji Ustęp 14 Projekt rezolucji Poprawka 14. zauważa, że Agencja oczekuje na dalsze wytyczne od Komisji, zanim opracuje swoje wewnętrzne przepisy PE600.890v01-00 PL 14. zauważa, że Agencja nie przyjęła jeszcze swojej wewnętrznej polityki dotyczącej informowania o 8/12 AM\1118284PL.docx dotyczące informowania o nieprawidłowościach; zauważa też, że Agencja zamierza przyjąć te przepisy w 2017 r.; zwraca się do Komisji o jak najszybsze przekazanie tych dodatkowych wytycznych oraz wzywa Agencję do poinformowania organu udzielającego absolutorium o opracowaniu i wdrożeniu przepisów dotyczących informowania o nieprawidłowościach; nieprawidłowościach; zauważa też, że Agencja zamierza przyjąć te przepisy w 2017 r.; wzywa Agencję do faktycznego przyjęcia i wdrożenia wewnętrznej polityki dotyczącej informowania o nieprawidłowościach, aby sprzyjać kulturze przejrzystości i odpowiedzialności w miejscu pracy, regularnie informować i szkolić pracowników na temat ich praw i obowiązków, zapewniać ochronę demaskatorom przed represjami, podejmować odpowiednio wcześnie działania w reakcji na sygnały demaskatorów i stworzyć wewnętrzny system anonimowych zgłoszeń; roczne sprawozdania w sprawie liczby przypadków informowania o nieprawidłowościach i działań podjętych w ich następstwie także powinny być publikowane oraz przedstawiane organowi udzielającemu absolutorium; zwraca się do Komisji o przekazanie Agencji dodatkowych wytycznych oraz wzywa Agencję do poinformowania organu udzielającego absolutorium o opracowaniu i wdrożeniu przepisów dotyczących informowania o nieprawidłowościach; Or. en Poprawka 12 Petri Sarvamaa Projekt rezolucji Ustęp 15 Projekt rezolucji Poprawka 15. z zaniepokojeniem zauważa, że na stronie internetowej Agencji nie opublikowano życiorysów członków zarządu Agencji ani życiorysów i deklaracji o braku konfliktu interesów członków jej grup doradczych; zauważa, że Agencja nie przewidziała kontroli AM\1118284PL.docx 15. z zaniepokojeniem zauważa, że na stronie internetowej Agencji nie opublikowano życiorysów członków zarządu Agencji ani życiorysów i deklaracji o braku konfliktu interesów członków jej grup doradczych; ubolewa nad tym, że Agencja nie skontrolowała 9/12 PE600.890v01-00 PL poprawności merytorycznej deklaracji o braku konfliktu interesów ani procesu ich aktualizacji; poprawności merytorycznej deklaracji o braku konfliktu interesów ani nie przewidziała procesu ich aktualizacji; Or. en Poprawka 13 Benedek Jávor w imieniu grupy Verts/ALE Projekt rezolucji Ustęp 15 Projekt rezolucji Poprawka 15. z zaniepokojeniem zauważa, że na stronie internetowej Agencji nie opublikowano życiorysów członków zarządu Agencji ani życiorysów i deklaracji o braku konfliktu interesów członków jej grup doradczych; zauważa, że Agencja nie przewidziała kontroli poprawności merytorycznej deklaracji o braku konfliktu interesów ani procesu ich aktualizacji; 15. z zaniepokojeniem zauważa, że na stronie internetowej Agencji nie opublikowano życiorysów członków zarządu Agencji ani życiorysów i deklaracji o braku konfliktu interesów członków jej grup doradczych; zauważa, że Agencja nie skontrolowała poprawności merytorycznej deklaracji o braku konfliktu interesów ani nie przewidziała procesu ich aktualizacji; wzywa Agencję do przyjęcia wytycznych dotyczących spójnej polityki w sprawie zapobiegania konfliktom interesów i zarządzania nimi dla członków zarządu i dyrektorów, ekspertów w komitetach naukowych oraz członków izb odwoławczych oraz do przyjęcia i wdrożenia jednoznacznej polityki w sprawie konfliktów interesów, zgodnie z planem działania dotyczącym monitorowania wspólnego podejścia do zdecentralizowanych agencji UE, jak również do publikowania takich dokumentów bez wyjątku i do umożliwienia opinii publicznej sprawowania niezbędnej kontroli nad kadrą kierowniczą wyższego szczebla; Or. en PE600.890v01-00 PL 10/12 AM\1118284PL.docx Poprawka 14 Barbara Kappel Projekt rezolucji Ustęp 15 Projekt rezolucji Poprawka 15. z zaniepokojeniem zauważa, że na stronie internetowej Agencji nie opublikowano życiorysów członków zarządu Agencji ani życiorysów i deklaracji o braku konfliktu interesów członków jej grup doradczych; zauważa, że Agencja nie przewidziała kontroli poprawności merytorycznej deklaracji o braku konfliktu interesów ani procesu ich aktualizacji; 15. z zaniepokojeniem zauważa, że na stronie internetowej Agencji nie opublikowano życiorysów członków zarządu Agencji ani życiorysów i deklaracji o braku konfliktu interesów członków jej grup doradczych; zauważa, że Agencja nie przewidziała kontroli poprawności merytorycznej deklaracji o braku konfliktu interesów ani procesu ich aktualizacji; wyraża ubolewanie z powodu niepodania życiorysów i deklaracji o braku konfliktu interesów w przypadku wielu członków; zaznacza, że taka praktyka nie służy przejrzystości i dlatego należy niezwłocznie opublikować brakujące deklaracje; Or. de Poprawka 15 Benedek Jávor w imieniu grupy Verts/ALE Projekt rezolucji Ustęp 21 Projekt rezolucji Poprawka 21. z niepokojem zauważa znaczną nierównowagę płci wśród członków zarządu Agencji; 21. z niepokojem zauważa znaczną nierównowagę płci wśród członków zarządu Agencji; apeluje do Agencji o skorygowanie tej nierównowagi oraz o bezzwłoczne poinformowanie Parlamentu o wynikach podjętych działań; Or. en AM\1118284PL.docx 11/12 PE600.890v01-00 PL Poprawka 16 Petri Sarvamaa Projekt rezolucji Ustęp 22 Projekt rezolucji Poprawka 22. odnotowuje fakt, że dostępna przestrzeń biurowa Agencji jest maksymalnie zajęta, przez co koszt jednostkowy stanowiska pracy został obniżony do minimum; wyraża jednak nadzieję, że wymogi prawne dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa pracowników w miejsc pracy są w pełni respektowane; 22. odnotowuje fakt, że dostępna przestrzeń biurowa Agencji jest maksymalnie zajęta, przez co koszt jednostkowy stanowiska pracy został obniżony do minimum; oczekuje jednak, że wymogi prawne dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa pracowników w miejscu pracy są w pełni respektowane; Or. en PE600.890v01-00 PL 12/12 AM\1118284PL.docx