Zapytanie ofertowe

Poznań, dnia 14.11.2014r.
Zapytanie ofertowe na wydruk publikacji w ramach projektu pn. „As Biznesu”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
(dalej jako ”Zapytanie ofertowe”)
Nr sprawy: 1/2014/As Biznesu
Zamawiający: Stowarzyszenie Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich „PISOP” z
siedzibą w Lesznie, stosując zasadę konkurencyjności, o której mowa m. in. w Wytycznych Ministra
Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki (POKL, Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013) zaprasza do złożenia
ofert na realizację zamówienia w zakresie wydruku kwartalnika pn. „As Biznesu” w ramach projektu
pn. „As Biznesu”.
Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej www.pisop.org.pl oraz w siedzibie
Zamawiającego.
1. Zamawiający:
Stowarzyszenie Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich „PISOP”
pl. J. Metziga 26/6
64-100 Leszno
tel./ fax. 065 520 78 86
NIP: 697 20 53 010
REGON: 411184520
2. Nazwa projektu
„As Biznesu” – POKL.08.01.03-30-003/12
3. Opis przedmiotu zamówienia
Stowarzyszenie Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich „PISOP”, realizujące projekt
pn. „As Biznesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia ofert na realizację następującego zamówienia
(na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym):
Wydruk 4.000 (czterech tysięcy) egzemplarzy kwartalnika pn. „As Biznesu”, przy czym każdy z
egzemplarzy będzie:
a) posiadać liczbę stron – 32,
b) wydrukowany w formacie A4 tj. 210 mm x 290 mm;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
c) posiadać okładkę wydrukowaną na papierze 200 g, drukiem dwustronnie
pełnokolorowym: 4+4; okładka foliowana - folia błysk,
d) posiadać wnętrze wydrukowane na papierze 150 g, papier błysk, drukiem dwustronnie
pełnokolorowym: 4+4,
e) oprawa zeszytowa
Zawartość kwartalnika będzie przygotowana przez Zamawiającego i dostarczona wykonawcy do
dnia 02.12.2014.
Do dnia 19.12.2014 Wykonawca obowiązany będzie wydrukować wszystkie kwartalniki, a
następnie dostarczyć je do poznańskiego biura oddziału Zamawiającego, pod adres: ul. F.
Ratajczaka 26/6/96, 61-815 Poznań.
W przypadkach niedochowania należytej staranności przez wybranego Wykonawcę, w
szczególności, jeżeli wydrukowane kwartalniki będą odbiegać będą od uzgodnionej jakości lub
będą posiadać inne wady, Zamawiający zastrzega sobie możliwość natychmiastowej, bezpłatnej
wymiany wadliwych egzemplarzy na egzemplarze wykonane zgodnie z umową. W uzasadnionych
przypadkach, w szczególności w przypadku opóźnienia z wymianą wadliwych egzemplarzy,
Zamawiający może odmówić przyjęcia wydrukowanych kwartalników, zachowując prawo do
żądania naprawienia szkody oraz inne uprawnienia wynikające z niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy wzajemnej przez oferenta.
Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury wystawionej przez wybranego wykonawcę po
wykonaniu zamówienia, z terminem płatności wynoszącym 14 dni od dnia doręczenia
Zamawiającemu faktury.
4. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

30199700-7 - Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
5. Termin wykonania zamówienia:
02.12.2014 – 19.12.2014
6. Przygotowanie oferty:
Wykonawca, który zdolny jest do wykonania opisanego wyżej zamówienia i jest zainteresowany
jego realizacją powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego ofertę, zgodnie z formularzem
ofertowym (Załącznik nr 1). Oferent powinien w ofercie podać cenę brutto całkowitego
wykonania zamówienia (tj. cenę oferowaną za wydrukowanie wszystkich egzemplarzy objętych
przedmiotowym zamówieniem) z wyszczególnieniem ceny netto oraz stawki podatku VAT, której
dotyczy ta cena. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności,
oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na
warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Cenę należy wyrazić w jednostkach
pieniężnych, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ponadto oferent winien dołączyć do
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
oferty oświadczenie o posiadanym doświadczeniu w zakresie drukowania publikacji
odpowiadających przedmiotowemu zamówieniu.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej (PLN).
Do oferty muszą być również dołączone dokumenty potwierdzające status podmiotu ekonomii
społecznej posiadany przez oferenta.
Oferta musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy, adres email oraz telefon kontaktowy oraz zostać
podpisana przez osobę/-y uprawnioną/-ne lub upoważnioną/-ne do występowania w imieniu
Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną.
7. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie do 28.11.2014 do godziny 15.00, z dopiskiem: „Oferta
na wydruk kwartalnika „As Biznesu” w ramach projektu pn. „As Biznesu”
Oferty można składać:
 osobiście w siedzibie Zamawiającego lub
 kurierem na adres siedziby Zamawiającego.
Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert (tj. po
godzinie 15.00 dnia 28.11.2014, będą odsyłane bez otwierania.
8. Informacje na temat zamówienia:
Ewentualne dodatkowe informacje udzielane są przez Marię Kopaszewską
 telefonicznie, pod numerem: 61 851 91 34
 e-mailowo pod adresem: [email protected]
9. Kryteria oceny oferty, informacje na temat wag punktowych lub procentowych przypisanych do
poszczególnych kryteriów oceny oraz sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego
kryterium:
Warunek dopuszczający:
O realizację zamówienia może ubiegać się jedynie podmiot ekonomii społecznej. Zgodnie
ze SŁOWNIKIEM TERMINOLOGICZNYM DLA SZCZEGÓŁOWEGO OPISU PRIORYTETÓW PROGRAMU
OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI (SZCZEGÓŁOWY OPIS PRIORYTETÓW PROGRAMU
OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI 2007-2013 z dnia 1 stycznia 2012, s. 366) do
kategorii Podmiotów ekonomii społecznej zaliczone zostały: spółdzielnie pracy, spółdzielnie
inwalidów i niewidomych, organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o pożytku publicznym i wolontariacie (Dz. U. z dnia 29 maja
2003 r. z późn. zm.), Centra Integracji Społecznej, Kluby Integracji Społecznej, Zakłady
Aktywności Zawodowej, Warsztaty Terapii Zajęciowej.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku dopuszczającego na podstawie dostarczonych
przez oferenta dokumentów potwierdzających status podmiotu ekonomii społecznej.
Stwierdziwszy spełnianie powyższego warunku dopuszczającego, Zamawiający dokona oceny i
porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria:
1) kwota wynagrodzenia brutto (tj. cena brutto za wydrukowanie wszystkich egzemplarzy
kwartalnika objętych przedmiotowym zamówieniem), – waga kryterium: 50 % (max 50 pkt);
2) doświadczenie w zakresie drukowania kwartalników odpowiadających przedmiotowemu
zamówieniu – waga kryterium: 50 % (max 50 pkt);
Ad. 1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium „kwota wynagrodzenia brutto (tj. cena
brutto za wydrukowanie jednego egzemplarza kwartalnika objętego przedmiotowym
zamówieniem)” otrzyma najtańsza oferta według wzoru:
kwota wynagrodzenia brutto oferty najtańszej
Liczba punktów = -------------------------------------------------------------------------------------- *50
kwota wynagrodzenia brutto oferty ocenianej
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
Ad. 2. W ramach kryterium „doświadczenie w zakresie drukowania kwartalnika odpowiadającego
przedmiotowemu zamówieniu” Zamawiający będzie przyznawał punkty za jego występowanie
biorąc pod uwagę ilość i jakość realizowanych dotychczas przez oferenta świadczeń,
odpowiadających przedmiotowemu zamówieniu – w sumie jednak nie więcej niż 50 punktów.
Oferent zobligowany jest do zadeklarowania posiadanego doświadczenia (załącznik nr 3), które
następnie zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego na podstawie dołączonych do oferty
referencji potwierdzających wykonywanie przedmiotowych świadczeń, wystawionych przez
podmioty, na rzecz których oferent świadczył przedmiotowe usługi. Punkty przyznawane będą
według następującego schematu: za każde udokumentowane referencje w zakresie realizacji
usług z zakresu objętego zapytaniem, Oferent będzie mógł otrzymać 1 pkt – w sumie jednak nie
więcej niż 50 punktów.
Punkty z oceny kryteriów 1 i 2 zostaną zsumowane i decydowała będzie ocena łączna (suma
zdobytych punktów). Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
Na realizację przedmiotowego zamówienia, Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego
oferta odpowiada wszystkim wyżej wymienionym wymaganiom i uzyska łącznie najwięcej
punktów w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.
Oferta niespełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym lub
złożona przez podmiot, który nie udokumentował posiadania statusu podmiotu ekonomii
społecznej, podlega odrzuceniu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkie podmioty, które przesłały
oferty oraz poinformuje na swojej stronie internetowej - www.pisop.org.pl - w ciągu 3 dni
roboczych od daty zakończenia przyjmowania ofert.
Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający
zastrzega sobie prawo złożenia propozycji zawarcia umowy z oferentem, którego oferta będzie
najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert w zakresie dotyczących przedmiotowego
zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
11. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia:
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są ze
Stowarzyszeniem Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich „PISOP” oraz osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia Centrum Promocji i Rozwoju
Inicjatyw Obywatelskich „PISOP” oraz osobami wykonującymi w imieniu Stowarzyszenia Centrum
Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich „PISOP” czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności
poprzez:




uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadanie co najmniej 10% akcji lub udziałów;
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej,
oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku występowania wskazanych
wyżej powiązań (załącznik nr 2).
..............................................................
miejscowość i data
..........................................................................................
Pieczęć i podpis Zamawiającego
lub osoby uprawnionej do reprezentowania Zamawiającego
Załączniki:
1) Formularz oferty.
2) Wzór oświadczenia oferenta o braku powiązań z Zamawiającym.
3) Wzór oświadczenia o posiadanym doświadczeniu w zakresie drukowania kwartalnika
odpowiadającego przedmiotowemu zamówieniu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
Dot. postępowania nr sprawy: 1/2014/As Biznesu
Stowarzyszenie Centrum Promocji
i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP
Pl. J. Metziga 26/6
64-100 Leszno
OFERTA
Ja/My niżej podpisani: ............................................................................................................................
działający w imieniu: ……………………………………………………………………………………………………………………………
z siedzibą w: ..............................................................................................................................................
niniejszym:
1. Składam/y ofertę na realizację zamówienia objętego przedmiotowym zapytaniem ofertowym tj.
wydruk 4.000 (czterech tysięcy) kwartalników pn. „As Biznesu” w ramach projektu pn. „As
Biznesu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego - zgodnie z Zapytaniem ofertowym nr 1/2014/As Biznesu z dnia 14.11.2014 roku
i oferuję/my wykonanie przedmiotowego zamówienia za cenę brutto całkowitego wykonania
zamówienia (tj. cenę oferowaną za wydrukowanie wszystkich egzemplarzy objętych
przedmiotowym zamówieniem):............................................................................................ zł,
(słownie:........................................................................................................................................),
zawierającej kwotę netto:…………………...…………….zł, oraz kwotę podatku VAT………………………. zł.
2. Oświadczam/y, że spełniam/y wszystkie warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym.
3. Do niniejszej oferty załączam/y:
a. oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym;
b. dokumenty potwierdzające status podmiotu ekonomii społecznej
c. oświadczenie o posiadanym doświadczeniu w zakresie drukowania kwartalników
odpowiadających przedmiotowemu zamówieniu *;
d. dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie w zakresie realizowania zamówień
odpowiadających kryteriom zawartym w zapytaniu ofertowym*.
..............................................................
miejscowość i data
*-
..........................................................................................
Pieczęć i podpis oferenta
lub osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta
Należy skreślić w razie niezłożenia przedmiotowego oświadczenia/dokumentu
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2
………………………………………………………………………
pełna nazwa oferenta
……………………………………
miejscowość i data
………………………………………………………………………
adres oferenta
………………………………………………………………………
NIP oferenta
……………………………………………………………………..
imię i nazwisko osoby reprezentującej oferenta
OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ Z BENEFICJENTEM
Niniejszym oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym tj.
Stowarzyszeniem Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP, Pl. J. Metziga 26/6, 64100 Leszno.
Nie posiadam powiązań między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy,
polegającymi w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………………………
podpis oferenta
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3
………………………………………………………………………
pełna nazwa oferenta
……………………………………
miejscowość i data
………………………………………………………………………
adres oferenta
………………………………………………………………………
NIP oferenta
……………………………………………………………………..
imię i nazwisko osoby reprezentującej oferenta
OŚWIADCZENIE O POSIADANYM DOŚWIADCZENIU W ZAKRESIE DRUKOWANIA KWARTALNIKÓW
ODPOWIADAJĄCYCH PRZEDMIOTOWEMU ZAMÓWIENIU
My/Ja, niżej podpisani/y ………………………………………………………………………………………….………………………….
niniejszym oświadczam/y, iż posiadam/y doświadczenie w zakresie drukowania kwartalników
odpowiadających przedmiotowemu zamówieniu w związku z wykonywaniem świadczeń
odpowiadających kryteriom przedmiotowego zamówienia w liczbie (podaj liczbę:) …………… (słownie:
…………………………………………….) oraz dysponuję/my referencjami poświadczającymi przedmiotowe
doświadczenie. W załączeniu dołączam/y kserokopie referencji potwierdzających przedmiotowe
doświadczenie.
……………………………………………………
Podpis oferenta
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego