Regulamin organizacyjny

Załącznik do Zarządzenia nr 820/04
Prezydenta Miasta Wałbrzycha
z dnia 15 grudnia 2004 r.
Regulamin organizacyjny
Biura Obsługi Socjalnej
I. Postanowienia ogólne
§1
Regulamin określa zasady funkcjonowania i organizacji Biura Obsługi Socjalnej
zwanego dalej Biurem.
§2
Podstawę prawną funkcjonowania Biura stanowią:
1.Ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity
Dz. U. Nr 142 z 2001 roku, poz. 1591 z późniejszymi zmianami)
2.Ustawa z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U.
nr 15 z 2003 roku poz. 148 z późniejszymi zmianami)
3.Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tekst jednolity Dz.U. nr 67 z
1996 r. poz. 329 z późniejszymi zmianami)
4.Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela – (tekst jednolity Dz. U. nr 118
z 2003r. poz. 1112 z późniejszymi zmianami)
5.Ustawa z dnia 4 marca 1994r. O ZFŚS (tekst jednolity Dz.U. nr 70 z 1996 poz.335 z
późniejszymi zmianami)
6.Uchwała Nr X Rady Miejskiej Wałbrzycha z dnia 27 maja 1999 roku w sprawie
utworzenia Biura Obsługi Socjalnej.
§3
1.Biuro jest jednostką budżetową Gminy Wałbrzych.
2.Siedziba Biura mieści się w Wałbrzychu.
3.Biuro posiada odrębny rachunek bankowy.
4.Mienie Biura stanowi własność Gminy Wałbrzych, a zasady dysponowania nim
określa Prezydent Miasta Wałbrzycha.
§4
Podstawą gospodarki finansowej Biura jest plan finansowy, zatwierdzany przez
Prezydenta Miasta Wałbrzycha.
II. Organizacja Biura
§5
1.Biurem kieruje Dyrektor umocowany do działania przez Prezydenta Miasta
Wałbrzycha .
2.Prezydent Miasta Wałbrzycha może dokonać wyboru Dyrektora w drodze
przeprowadzonego konkursu.
3.Dyrektora zatrudnia Prezydent Miasta Wałbrzycha.
4.Dyrektor odpowiada za całość gospodarki finansowej Biura.
5.Dyrektor reprezentuje Biuro na zewnątrz.
§6
Strukturę organizacyjną Biura określa schemat stanowiący załącznik
niniejszego regulaminu.
nr 1 do
III. Zasady działania Biura
§7
Do zadań Biura należy:
1.Zarządzanie środkami scentralizowanego funduszu mieszkaniowego
wydzielonymi z Zakładowych Funduszy Świadczeń Socjalnych pracowników,
emerytów i rencistów, byłych pracowników jednostek organizacyjnych Gminy
Wałbrzych oraz innych jednostek organizacyjnych gmin i powiatów z terenu
województwa dolnośląskiego, które podpisały z Biurem umowę o zarządzanie
wydzielonymi środkami ZFŚS, a w szczególności:
1.1 placówek oświatowych i żłobków Gminy Wałbrzych;
1.2 Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu;
1.3 gminnych i powiatowych placówek oświatowych i innych z terenu
województwa dolnośląskiego.
2. Prowadzenie pełnej obsługi merytorycznej i finansowo-księgowej scentralizowanego
funduszu świadczeń socjalnych emerytów i rencistów nauczycieli placówek
oświatowych i oświatowo wychowawczych Gminy Wałbrzych oraz tych z terenu
Powiatu Wałbrzyskiego, które podpisały z Biurem umowę o zarządzanie
wydzielonymi środkami ZFŚS.
3. Prowadzenie pełnej obsługi merytorycznej i finansowo-księgowej scentralizowanego
funduszu świadczeń socjalnych emerytów i rencistów, byłych pracowników
administracyjnych zlikwidowanych placówek oświatowych i żłobków Gminy
Wałbrzych.
4. Prowadzenie Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej dla jednostek
organizacyjnych Gminy Wałbrzych oraz innych jednostek organizacyjnych gmin i
powiatów z terenu województwa dolnośląskiego, które podpisały z Biurem umowę
na świadczenie ww. usług, a w szczególności:
4.1. placówek oświatowych i żłobków Gminy Wałbrzych;
4.2. Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu;
4.3. gminnych i powiatowych placówek oświatowych i innych z terenu
województwa dolnośląskiego.
5. Prowadzenie pełnej obsługi merytorycznej i finansowo-księgowej środków
finansowych przeznaczonych na pomoc zdrowotną dla nauczycieli oraz nauczycieli
po przejściu na emeryturę lub rentę z placówek oświatowych Gminy Wałbrzych.
§8
Wykonywanie zadań, o których mowa w § 7 pkt. 1.3 oraz pkt. 4.3 ma charakter
odpłatny w całości, a w § 7 pkt.2 w części dotyczącej placówek z terenu Powiatu
Wałbrzyskiego.
§9
Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych Biura określa załącznik nr 2
do niniejszego regulaminu.
Załącznik Nr 1
do regulaminu organizacyjnego BOS
SCHEMAT
struktury organizacyjnej
Biura Obsługi Socjalnej
Dyrektor
D
1
GK
1
1. Kadry, płace, sekretariat
Główny Księgowy
KP
1
PM
1. Obsługa funduszu
mieszkaniowego
3 1/2
2. Kasa zapomogowopożyczkowa
PKZP
2
FS-e
2. Obsługa merytoryczna
funduszu emerytów i rencistów
oraz funduszu zdrowotnego
FZ
3. Stanowisko ds. księgowości
i sprawozdawczości
KF
1
1
3. Pracownik administracyjnogospodarczy
1/4
Załącznik Nr 2 do regulaminu
organizacyjnego BOS
Zakres działania komórek organizacyjnych Biura Obsługi Socjalnej
1. Dyrektor
Dyrektor odpowiada za całość gospodarki finansowej Biura, w tym za wykonywanie
określonych ustawą o finansach publicznych obowiązków w zakresie kontroli
finansowej.
Dyrektor zarządza Biurem Obsługi Socjalnej i reprezentuje je na zewnątrz,
zgodnie z zakresem pełnomocnictwa udzielonym przez Prezydenta Miasta
Wałbrzycha, w szczególności:
 określa zakres obowiązków i zadań komórek organizacyjnych Biura,
 nadzoruje i na bieżąco kontroluje funkcjonowanie Biura,
 wnioskuje do Prezydenta Miasta o zmiany organizacyjne Biura,
 koordynuje pracę Biura.
2. Główny Księgowy
Główny Księgowy ponosi odpowiedzialność w zakresie:
 prowadzenia rachunkowości Biura zgodnie z przyjętymi zasadami ewidencji
księgowej,
 wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,
 dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z planem finansowym,
 dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących
operacji gospodarczych i finansowych.
Główny Księgowy nadzoruje funkcjonowanie komórek księgowości obsługujących:
scentralizowany fundusz mieszkaniowy, fundusz świadczeń socjalnych emerytów i
rencistów nauczycieli, fundusz świadczeń socjalnych emerytów i rencistów byłych
pracowników obsługi zlikwidowanych placówek oświatowych i żłobków, fundusz
zdrowotny dla nauczycieli oraz działalność rzeczową Biura.
Do jego zadań należy:
 opracowywanie planów finansowych Biura wg wymogów określonych przez
Prezydenta Miasta Wałbrzycha i przedkładanie ich Skarbnikowi Gminy,
 sporządzenie sprawozdań finansowych z prowadzonej działalności, bilansów i analiz
zgodnie z obowiązującymi przepisami,
 zgłaszanie dyrektorowi zauważonych nieprawidłowości;
3. Księgowość
3.1.Prowadzenie rachunkowości Biura:
 prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej operacji gospodarczych
dotyczących bieżącej działalności Biura,
 prowadzenie ewidencji syntetycznej dotyczącej gromadzenia i wydatkowania
środków funduszy zarządzanych przez Biuro
 sporządzanie informacji niezbędnych do celów sprawozdawczości budżetowej i
przedkładanie ich głównemu księgowemu;
3.2.Obsługa funduszu mieszkaniowego:
 prowadzenie ewidencji analitycznej w zakresie gromadzenia i wykorzystywania
środków finansowych funduszu mieszkaniowego,
 przyjmowanie i kompletowanie wniosków oraz sporządzanie ich wykazów
na
posiedzenia Komisji d/s podziału i kontroli Wspólnego Funduszu
Mieszkaniowego,
 sporządzanie umów z pożyczkobiorcami zgodnie z protokołem Komisji,
 przekazywanie środków na wypłatę przyznanych pożyczek i ich rozliczanie,
 prowadzenie indywidualnych rozliczeń pożyczkobiorców i kontrola
prawidłowości spłat pożyczek,
 windykacja należności;
3.3.Obsługa funduszy świadczeń socjalnych: emerytów i rencistów nauczycieli oraz
emerytów i rencistów byłych pracowników obsługi zlikwidowanych placówek
oświatowych Gminy Wałbrzych:
 prowadzenie ewidencji analitycznej w zakresie gromadzenia i wykorzystywania
funduszy,
 opracowywanie, we współdziałaniu ze związkami zawodowymi, preliminarza
wydatków funduszu emerytów i rencistów nauczycieli na dany rok i bieżąca
kontrola jego realizacji,
 przyjmowanie i weryfikowanie wniosków o świadczenia socjalne;
 organizowanie imprez kulturalnych i rekreacyjnych dla emerytów i rencistów
nauczycieli,
 organizowanie, we współdziałaniu ze związkami zawodowymi, spotkań
okolicznościowych dla emerytów i rencistów,
 wypłata przyznanych świadczeń pieniężnych,
 prowadzenie ewidencji emerytów i rencistów;
3.4.Obsługa funduszu zdrowotnego nauczycieli oraz nauczycieli po przejściu na
emeryturę lub rentę z placówek oświatowych Gminy Wałbrzych:
 prowadzenie ewidencji analitycznej w zakresie wydatkowania środków
funduszu,
 przyjmowanie i weryfikowanie wniosków o dofinansowanie kosztów leczenia,
 wypłata przyznanych świadczeń.
4.Kadry, płace i sekretariat
4.1. Sprawy kadrowe i płace:
 prowadzenie spraw osobowych i socjalnych pracowników Biura,
 organizowanie odpowiednich form szkolenia zawodowego, dokształcania
i doskonalenia kwalifikacji zawodowych pracowników,
 rozliczanie czasu pracy,
 naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac dla pracowników Biura,
 rozliczanie naliczonych i potrąconych składek oraz innych potrąceń z
wynagrodzeń i odprowadzanie ich do stosownych instytucji zgodnie z
obowiązującymi w tej mierze przepisami;
 przekazywanie wynagrodzeń na konto osobiste pracowników;
 prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowników Biura.
4.2. W zakresie prowadzenia sekretariatu:
 przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Biura,
 sprawdzanie zgodności naliczania opłat pocztowych,
 zakup materiałów biurowych,
 prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
 sprawdzanie faktur za usługi objęte stałymi umowami, pod względem ich
zgodności z zapisami umowy.
5. Międzyzakładowa Kasa Zapomogowo - Pożyczkowa
 przyjmowanie deklaracji o wstąpienie do Kasy,
 przyjmowanie i weryfikowanie wniosków o pożyczki składanych przez
członków Kasy oraz przedkładanie ich Zarządowi Kasy,
 prowadzenie kartotek indywidualnych członków kasy,
 sporządzanie i przekazywanie informacji każdemu członkowi kasy o stanie
jego wkładów i wysokości zadłużenia na koniec każdego roku;
 uzgadnianie sald i obrotów miesięcznych;
 przyjmowanie wniosków o wystąpienie z Kasy i rozliczanie stanu zadłużenia;
 sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności Kasy.