Informatyka Projektowanie baz danych w programie Access Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Cele lekcji Podczas tej lekcji nauczysz się: – przygotować założenia projektowe bazy danych; – projektować tabelę i kwerendę w Widoku projektu; – projektować formularz z wykorzystaniem kreatora; – modyfikować projekt formularza w Widoku projektu. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Przegląd zagadnień • • • • Etapy projektowania bazy danych. Projektowanie tabeli. Projektowanie kwerendy. Projektowanie formularza. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Etapy projektowania bazy danych • Projektowanie bazy danych można podzielić na dwa etapy: – faza przygotowawcza; – realizacja projektu. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Faza przygotowawcza • Określenie celu projektu. • Określenie danych, które baza ma przechowywać i wstępne zaprojektowanie tabel. • Określenie, jakie informacje mają być prezentowane i w jakiej formie, a tym samym wstępne określenie kwerend i formularzy. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Realizacja projektu • Każdy z nowych obiektów bazy, a więc tabelę, kwerendę i formularz można utworzyć w Widoku projektu tego obiektu. • Do utworzenia danego obiektu można również wykorzystać kreatora, a jeżeli uzyskany rezultat wymaga korekty, wykonać je w Widoku projektu. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Projektowanie tabeli • Microsoft Access umożliwia utworzenie tabeli w różny sposób. Jeżeli chcemy w pełni kontrolować nazwy i typy pól oraz ich dodatkowe własności, najlepiej to zrobić w Widoku projektu. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Projektowanie tabeli w Widoku projektu Klucz podstawowy tabeli Nazwy pól tabeli Typ danych w polach Właściwości wybranego pola Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Projektowanie kwerendy • Kwerendy najlepiej budować podobnie jak tabele w Widoku projektu. • W Widoku projektu można dokładnie sprecyzować kryteria, ustawienia kolejności wyświetlania pobranych rekordów oraz ukrycia lub pokazania wybranych pól rekordu. • Rodzaje kwerend: – kwerendy wybierające; – kwerendy krzyżowe; – kwerendy tworzące tabele; – kwerendy aktualizujące; – kwerendy dołączające; – kwerendy usuwające. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Projektowanie kwerendy w Widoku projektu Wybrane pola z tabel dodajemy tutaj Dla każdego pola można wpisać kryterium Zaznaczone pole oznacza, że będzie pokazywane po uruchomieniu kwerendy Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Projektowanie kwerendy w Widoku projektu Wybór rodzaju kwerendy Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Projektowanie formularza • Formularze najlepiej budować za pomocą kreatora. Kreator formularzy jest narzędziem o dużych możliwościach, a utworzone formularze są w pełni funkcjonalne. • W Widoku projektu można dokładnie sprecyzować wygląd formularza. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Projektowanie formularza za pomocą kreatora Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Projektowanie formularza za pomocą kreatora Z listy tabel i kwerend wybieramy źródło danych Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Projektowanie formularza za pomocą kreatora Dodajemy wybrane pola Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Projektowanie formularza za pomocą kreatora Wybieramy sposób wyświetlania Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Projektowanie formularza za pomocą kreatora Wybieramy sposób wyświetlania podformularza Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Projektowanie formularza za pomocą kreatora Wybieramy kolorystykę Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Projektowanie formularza za pomocą kreatora Gotowy formularz Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Projektowanie formularza w Widoku projektu Właściwości formularza Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Projektowanie formularza w Widoku projektu Właściwości pola Przybornik Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja Podsumowanie • • • • Etapy projektowania bazy danych. Projektowanie tabeli. Projektowanie kwerendy. Projektowanie formularza. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja