VEOLIA USŁUGI DLA ŚRODOWISKA S

OGŁOSZENIE WEWNĘTRZNE
DALKIA WARSZAWA S.A.
POSZUKUJE KANDYDATÓW NA STANOWISKO:
ASYSTENT/KA
Nr ref.: 67/Asystent
Miejsce pracy: Warszawa, Pion Handlowy
Zadania:









Odbieranie i wysyłka korespondencji komórek Pionu Handlowego (współpraca z kancelarią, skanowanie,
rejestracja pism w książce kancelaryjnej oraz systemie KOMMEDIA, o ile jest to wymagane, przekazywanie
do odpowiednich osób w Pionie zgodnie z dekretacją);
Odbieranie telefonów i łączenie do odpowiednich osób, przekazywanie wiadomości pozostawionych w
rozmowach telefonicznych dla pracowników Pionu Handlowego;
Prowadzenie kalendarzy kierownictwa komórek Pionu Handlowego: koordynowanie organizacji i
umawianie spotkań z klientami i kontrahentami;
Prowadzenie korespondencji mailowej kierownictwa komórek Pionu Handlowego, zgodnie z potrzebami,
m.in. przekazywanie informacji i poleceń drogą mailową;
Kontrolowanie poprawności ogólnej (stylistyka, ortografia itp.) i zgodności z procedurami, instrukcjami i
zasadami obowiązującymi w Spółce, przekazywanych do podpisu kierownictwu komórek Pionu
Handlowego dokumentów;
Organizacja i obsługa spotkań z klientami – uzgadnianie terminów i osób uczestniczących, zapewnienie sal i
wyposażenia, potwierdzenie spotkań;
Sporządzanie i nadzór nad realizacją kosztów komórek Pionu Handlowego, w tym przygotowywanie
rozliczeń delegacji i zaliczek, rozliczanie faktur – z wykorzystaniem systemów obowiązujących w Spółce i
Grupie;
Obsługa urządzeń biurowych;
Obsługa logistyczna kierownictwa komórek Pionu Handlowego, np. w zakresie transportu, przesyłek,
hoteli, zgłoszeń do udziału w konferencjach itp.
Wymagania:







Wykształcenie co najmniej średnie;
Doświadczenie w zakresie obsługi sekretariatu/ obsługi klienta/praca biurowa;
Umiejętność dobrej obsługi komputera (Word, Excel, Outlook, Power Point) oraz łatwość poznawania
nowych aplikacji;
Sprawna obsługa urządzeń biurowych;
Prawidłowa i pozytywna komunikacja, umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych z trudnym
klientem;
Dobra organizacja pracy;
Znajomość języka angielskiego - mile widziana;
Oferujemy:



Atrakcyjne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę;
Pracę pełną wyzwań, w dynamicznie rozwijającej się, nowoczesnej organizacji;
Możliwość pozyskania cennego doświadczenia oraz rozwoju.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie ofert zawierających CV i list motywacyjny na adres:
Dalkia Warszawa S.A., Dział Rozwoju Zasobów Ludzkich, ul. Batorego 2, 02-591 Warszawa
[email protected]
W temacie wiadomości prosimy zaznaczyć: Nr 67/Asystent/ka
Termin składania aplikacji upływa z dniem: 16.05.2014
Będziemy kontaktowali się w wybranymi kandydatami. Aplikacje złożone w procesie rekrutacji nie będą zwracane. W aplikacji prosimy
zawrzeć klauzulę: ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do
realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr101, poz.926, ze zm.)”.