Regulamin konkursu fotograficznego pn. „Twoja

Regulamin konkursu fotograficznego pn. „Twoja fotografia w gminnym kalendarzu”
7 sierpnia 2009
Regulamin konkursu fotograficznego
pn. „Twoja fotografia w gminnym kalendarzu”
§1
Postanowienia Ogólne
1. Niniejszy regulamin określa cele, zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie fotograficznym pn.
„Twoja fotografia w gminnym kalendarzu” zwanego dalej Konkursem.
2. Organizatorem Konkursu jest Gmina Kąty Wrocławskie.
3. Ramy czasowe Konkursu:
a) termin składania prac konkursowych ustala się do dnia 1 października 2009 roku, decyduje data wpływu
do Urzędu Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie, który mieści się w Kątach Wrocławskich przy ul. RynekRatusz 1.
b) rozstrzygnięcie Konkursu przez Komisję Konkursową nastąpi do dnia 9 października 2009 roku,
c) ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w październikowym Biuletynie Informacyjnym Miasta i Gminy
Kąty Wrocławskie i na stronie internetowej www.katywroclawskie.pl
4. Przedmiotem Konkursu jest wykonanie maksymalnie 3 fotografii przez 1 uczestnika konkursu.
Tematyka fotografii musi być ściśle związana z Gminą Kąty Wrocławskie, powinna przedstawiać i
identyfikować się z Gminą Kąty Wrocławskie.
§2
Cele konkursu
1. Głównym celem konkursu jest aktywizacja gminnej społeczności, podniesienie świadomości oraz wiedzy
społeczności lokalnej o środowisku lokalnym w obszarze kulturowo-historycznym oraz przyrodniczośrodowiskowym, a także pobudzenie jego aktywności poprzez promocję Gminy Kąty Wrocławskie.
2. Celem szczegółowym jest :
a) rozpropagowanie fotografii artystycznej wśród amatorów fotografii,
b) podnoszenie umiejętności fotografowania przez lepsze wykorzystywanie możliwości własnego sprzętu
fotograficznego,
c) inspirowanie aktywności twórczej.
§3
Uczestnicy Konkursu
1. Uczestnikiem konkursu mogą być wszystkie osoby fizyczne.
2. Udział w konkursie osób niepełnoletnich, możliwy jest za zgodą ich opiekunów prawnych.
3. Uczestnictwo w Konkursie równoznaczne jest z akceptacją niniejszego Regulaminu.
§4
Zasady Konkursu
1. Fotografia Konkursowa musi spełniać następujące warunki:
a) być łatwa do rozpoznawania i zapamiętania
b) uwzględniać zarówno charakter samorządu, jak i promować Gminę Kąty Wrocławskie
2. Fotografia musi być wykonana w orientacji poziomej (horyzontalnej).
2. Każdą zgłoszoną Pracę Konkursową należy wykonać w dwóch wersjach:
a) wersji elektronicznej – zapisanej na płycie CD, w formacie JPG o wysokiej rozdzielczości, min. 300 dpi i
wielkości nie mniejszej niż 4MB
b) wersji papierowej – wywołana odbitka o wymiarach 15x21 cm
3. Pracę Konkursową należy oznaczyć czytelnie wg następującego klucza: imię i nazwisko, adres
zamieszkania, kontakt i data urodzenia, które należy umieścić na jej odwrocie w prawym górnym rogu. W
wersji elektronicznej w nazwach plików należy używać wyłącznie małych liter bez polskich znaków. Pliki
należy opisywać bez przerw (bez znaku spacji) z podkreślnikami: imię, nazwisko, tytuł, np.:
jan_nowak_zachod_nad_katami
4. Zdjęcia tylko w formie cyfrowej lub tylko w formie papierowej nie wezmą udziału w konkursie.
1|Strona
Regulamin konkursu fotograficznego pn. „Twoja fotografia w gminnym kalendarzu”
7 sierpnia 2009
5. Do każdej Pracy Konkursowej należy dołączyć Kartę Zgłoszenia umieszczoną w zamkniętej kopercie
oznaczonej w ten sam sposób, w jaki została oznaczona Praca Konkursowa, stanowiąca załącznik nr 1 do
niniejszego regulaminu. Karta Zgłoszenia zawiera dane osobowe autora Pracy Konkursowej, jego
oświadczenie potwierdzające znajomość niniejszego regulaminu oraz zgodę na przetwarzanie danych
osobowych. Kartę Zgłoszenia podpisuje autor Pracy Konkursowej. Praca Konkursowa nie może być
podpisana ani oznaczona dodatkowo w żaden inny sposób niż podany w niniejszym paragrafie. Kartę
Zgłoszenia można pobrać go ze strony internetowej www.katywroclawskie.pl
6. Uczestnik może zgłosić do Konkursu maksymalnie trzy Prace Konkursowe.
7. Prace Konkursowe wraz z kopertami zawierającymi Karty Zgłoszenia należy umieścić w zamkniętym
opakowaniu z napisem KONKURS „Twoja fotografia w gminnym kalendarzu”, a następnie doręczyć
osobiście lub pocztą (listem poleconym) na adres: Urząd Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie, Rynek-Ratusz
1, 55-080 Kąty Wrocławskie. Termin zgłaszania Prac Konkursowych ustala się na dzień 01 października
2009 roku, decyduje data wpływu do siedziby organizatora. Koszty doręczenia Pracy Konkursowej
pokrywa uczestnik Konkursu.
8. Zgłoszenie Pracy Konkursowej uważa się za wyrażenie zgody na udział w Konkursie na warunkach
określonych w niniejszym regulaminie. Przystąpienie do Konkursu i podanie danych osobowych jest
dobrowolne, a Uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu w swoje dane osobowe oraz ich poprawiania.
9. Po rozstrzygnięciu Konkursu jury dokonuje identyfikacji autora najlepszej Pracy Konkursowej, na
podstawie Karty Zgłoszenia. Autor najlepszej Pracy Konkursowej jest zwycięzcą Konkursu.
10. Z dniem przystąpienia do Konkursu, Uczestnik zobowiązuje się, że w przypadku wygranej, złoży na
piśmie oświadczenie do celów podatkowych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik numer 2 do niniejszego
Konkursu i można pobrać go ze strony internetowej www.katywroclawskie.pl
11. Z dniem przystąpienia do Konkursu, Uczestnik zobowiązuje się, w przypadku wygranej, w drodze
odrębnej Umowy, przekazać prawa autorskie oraz udzielić Organizatorowi wyłącznej licencji na czas
nieoznaczony, do korzystania z Pracy Konkursowej dostarczonej Organizatorowi wraz z prawem do
nieograniczonego w czasie i wyłącznego korzystania i rozporządzania w kraju i zagranicą, na następujących
polach eksploatacji:
a) wyłącznego używania i wykorzystania we wszelkiej działalności promocyjnej, marketingowej,
reklamowej i usługowej jednostki,
b) utrwalania i zwielokrotniania wszelkimi technikami,
c) zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu na nośnikach elektronicznych,
d) rozpowszechniania, także poprzez publiczne wyświetlenie, odtwarzanie, prezentowanie i
udostępnianie,
e) nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity,
f) wprowadzania do obrotu, w tym poprzez wydawanie publikacji i produktów,
g) wprowadzania do pamięci komputera, sieci komputerowej (m.in. Internet) i sieci multimedialnej,
h) publicznego wystawiania,
i) najmu, dzierżawy i bezpłatnego użyczenia.
12. Uczestnik konkursu oświadcza, iż jest autorem nadesłanej przez siebie Pracy Konkursowej, oraz że jego
Praca Konkursowa nie narusza praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa.
13. Prace Konkursowe naruszające prawa osób trzecich i obowiązujące przepisy prawa nie będą brane pod
uwagę w Konkursie.
§5
Rozstrzygnięcie Konkursu
1. W celu oceny złożonych Prac Konkursowych i wyłonienia zwycięzcy Konkursu powołuje się Komisję
Konkursową, złożoną z przedstawicieli Organizatora.
2. Komisja Konkursowa dokona wyboru ostatecznego:
I, II, II miejsca i 10 wyróżnień.
3. Wyniki działań Komisji Konkursowej są ostateczne i nie podlegają procedurze odwoławczej.
4. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 09 października 2009 roku.
5. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w październikowym Biuletynie Informacyjnym Miasta i Gminy
Kąty Wrocławskie i na stronie internetowej www.katywroclawskie.pl do końca października 2009 roku.
2|Strona
Regulamin konkursu fotograficznego pn. „Twoja fotografia w gminnym kalendarzu”
7 sierpnia 2009
6. Zwycięzca Konkursu oraz Uczestnicy Wyróżnieni zostaną powiadomione o terminie i miejscu wręczenia
nagród telefonicznie, listownie lub za pomocą poczty elektronicznej.
§6
Kryteria Oceny
Prace konkursowe będą oceniane zgodnie z następującymi kryteriami:
a) łatwość do rozpoznania i zapamiętania
b) wartości artystyczne
c) szczególne znaczenie promocyjne
§7
Nagrody
1. I nagroda - 500 zł
2. II nagroda - 300 zł
3. III nagroda - 150 zł
4. wyróżnione prace zostaną zagrodzone upominkami
5. Nagrody zostaną przekazane Zwycięzcy Konkursu oraz Uczestnikom Wyróżnionym w czasie i miejscu
wyznaczonym przez Organizatora, nie później niż w terminie 30 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu.
6. Warunkiem odebrania nagrody jest zawarcie z Organizatorem Umowy o udzielenie wyłącznej licencji do
korzystania z przedmiotu Konkursu.
7. Warunkiem odebrania nagrody jest złożenie Oświadczenia do celów podatkowych, jeżeli kwota nagród
przekroczy dopuszczalny próg wolny od podatku Uczestnik zobowiązany jest do jego opłacenia.
8. Zwycięzca Konkursu oraz Uczestnicy Wyróżnieni nie mogą bez uprzedniej zgody Organizatora przenieść
prawa do Nagrody na osoby trzecie.
9. W przypadku, gdy okaże się, że laureaci konkursu są osobami, które nie spełniają warunków
wskazanych w niniejszym regulaminie, osoby te utracą prawo do Nagrody, a Komisja Konkursowa wyłoni
kolejnych laureatów.
§8
Postanowienia Końcowe
1. Niniejszy regulamin jest jedynym i wyłącznym dokumentem określającym warunki i zasady prowadzenia
Konkursu.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zakończenia Konkursu bez przyznawania Nagrody.
3. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez Uczestnika
postanowień niniejszego regulaminu.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niekompletne, uszkodzone lub opóźnione zgłoszenia do
Konkursu.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub
nieprawdziwych danych skutkujących niemożliwością nawiązania kontaktu lub opóźniających wręczenie
przez Organizatora Nagrody.
6. W przypadku braku możliwości skontaktowania się ze Zwycięzcą Konkursu przez 30 dni od daty
ogłoszenia wyników Konkursu prawo Zwycięzcy do Nagrody wygasa.
7. Organizator zapewnia, iż informacje o pracach nienagrodzonych oraz ich autorach nie będą podawane
do publicznej wiadomości, a zgłoszone prace nie będą wykorzystane w żaden inny sposób przez
Organizatora.
8. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na udział w Konkursie na zasadach
określonych w niniejszym regulaminie.
9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednie zapisy Kodeksu
Cywilnego.
3|Strona