pobierz

Załącznik nr 1 do SIWZ
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Kompleksowa organizacja stoiska Województwa Wielkopolskiego na targach lotniczych ILA
Berlin Air Show 2014, odbywających się w dniach 20-25 maja 2014 r. w Berlinie (Niemcy)
Zamawiający planuje zorganizować stoisko wystawiennicze, promujące Województwo Wielkopolskie na
targach lotniczych ILA Berlin Air Show 2014, odbywających się w dniach 20-25 maja 2014 r. w Berlinie
w Niemczech. W tym celu Zamawiający wynajął powierzchnię wystawienniczą (stoisko nr 6308c w hali
6, o powierzchni 50 m²). Plan stoiska i hali stanowi Załącznik nr 1 do SOPZ.
Mając powyższe na uwadze Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który w sposób kompleksowy
wykona stoisko, począwszy od zaprojektowania, poprzez wykonawstwo z własnych materiałów,
transport, montaż, obsługę techniczną stoiska, po demontaż.
I. Pierwszą częścią zamówienia jest przygotowanie min. 3 różnych projektów
(3 odrębnych koncepcji rozplanowania, kolorystyki i zabudowy) stoiska wystawienniczego
(stoisko nr 6308c w hali 6, o powierzchni 50 m²), zwanego dalej Stoiskiem.
Projekt powinien:
1. być w pełni autorski i dopasowany do warunków technicznych oraz organizacyjnych Stoiska
wynajętego przez Zamawiającego, w tym w szczególności powinien odpowiadać zasadom
określonym
przez
organizatora
targów
w
Wytycznych
technicznych:
http://www.ilaberlin.de/ila2014/aussteller/dateien/Technical%20Guidelines%20Berlin%20Ex
poCenter%20Airport.pdf ,
2. przedstawiać Stoisko o charakterze przestronnym, dobrze oświetlonym, nawiązującym swoim
wystrojem do tematyki targów ILA Berlin Air Show 2014 i powinien wykorzystywać
nowoczesne rozwiązania architektoniczne oraz multimedialne, z łatwym dostępem dla
potencjalnych gości.
3. uwzględniać miejsce na: 3 stojaki na prospekty o wymiarach ok. 78 cm x 28 cm x 27cm
wykonane z pleksi (zapewnione przez Wykonawcę).
4. uwzględniać logo Województwa Wielkopolskiego (Załącznik nr 2 do SOPZ)
i nawiązywać do skojarzeń Wielkopolski z innowacyjnością i designem; umieścić nazwę
Zamawiającego – „Wielkopolska Region” (napis ma być podświetlony), napis „Greater thing
from Greater Poland” (Załącznik nr 3 do SOPZ) oraz informację o finansowaniu stoiska z
projektu unijnego: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007 – 2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Wielkopolskiego”
oraz hasło „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ
WIELKOPOLSKI” i logotypy (logotypy projektu stanowią Załącznik nr 4 do SOPZ).
5. uwzględniać umieszczenie na jednej ze ścian stoiska w widocznym miejscu logotypy wszystkich
podwystawców wystawiających się w ramach stoiska; logotypy zostaną przekazane Wykonawcy
niezwłocznie po podpisaniu Umowy
6. uwzględniać:
a. oddzielne miejsce dla przedstawiciela Województwa Wielkopolskiego (punkt
informacyjny w formie wysokiej lady lub standu będący elementem stoiska (który jednak
nie powinien być punktem centralnym stoiska), z dwoma krzesłami w formie
wygodnych tapicerowanych hokerów z oparciem, dla przedstawicieli Zamawiającego.);
b. minimum 12 miejsc siedzących dla przedstawicieli podwystawców – stoliki oraz
sofy/fotele/krzesła (do prowadzenia rozmów). Krzesła/fotele/sofy mają być wygodne i
1
c.
d.
e.













nowoczesne, dopasowane do stoiska, obite materiałem (filc) lub skórą naturalną
matową. Stoliki dopasowane do siedzisk z blatem ze szkła hartowanego.
miejsce na wystawienie eksponatów:
 2 otwarte półki dł. 50 cm, głęb. 30 cm na ekspozycję próbek wyrobów (łącznie 5
próbek o następujących wymiarach (w cm) i wadze: 34 x 18 x 8 / 0,5-1kg, 27 x
14 x 10 / 0,5-1kg, 7 x 10 x 1 / ok. 300 gram, 13 x 7 x 1 / ok. 300 gram, 7 x 5 x 2
/ ok. 100 gram;
 stół z wysięgnikiem oraz imitację domu znajdującego się w sąsiedztwie, na
którym zostaną umieszczone prototypy 2 urządzeń: dronu oraz małej elektrowni
wiatrowej (szczegółowe rysunki wymaganej konstrukcji stanowią Załącznik nr 5
do SOPZ);
 regał z trzema półkami, na których zostaną umieszczone w kolejności od dołu do
góry następujące eksponaty:
- 2 fotele samochodowe; wymiary jednego fotela: wys. całkowita 110 cm, szer.
siedziska 54 cm, głębokość siedziska 58 cm (dolna półka); do podanych
wymiarów należy dodać 10%, celem uzyskania właściwej powierzchni
wystawienniczej dla eksponatów;
- 2 foteliki dziecięce; wymiary jednego fotela: wys. całkowita 65 cm, szer.
siedziska 40 cm, głębokość siedziska 50 cm (środkowa półka); do podanych
wymiarów należy dodać 10%, celem uzyskania właściwej powierzchni
wystawienniczej dla eksponatów;
- torba podróżna: wymiary jednej torby: wys. całkowita 40 cm, szer. 35cm,
długość całkowita 60 cm; do podanych wymiarów należy dodać 10%, celem
uzyskania właściwej powierzchni wystawienniczej dla eksponatów;
 system linkowy zwieszony z sufitu stoiska, do umieszczenia zdjęć produktów
firmy (maksymalnie do 5 zdjęć, format zdjęć A4 lub A3 oraz układ pionowy lub
poziomy zostanie ustalony przez Zamawiającego po podpisaniu Umowy
z Wykonawcą);
 przezroczysta witryna o wymiarach: wys. 46 cm, szer. 100 cm, gł. 40cm, w której
zostanie umieszczony model zbiornika paliwowego;
oddzielny obszar do prowadzenia bezpośrednich rozmów biznesowych (stolik
i co najmniej 5 foteli lub kanapa i fotele, łącznie 5 miejsc siedzących); Wykonawca
przedstawi Zamawiającemu do akceptacji paletę kolorystyczną oraz materiałową obić
foteli, która nawiązuje do stylu całego stoiska.
a. zaplecze magazynowo-kuchenne (ok. 3m²);
zawierać zaplecze kuchenno-magazynowe, w którym znajdzie się miejsce na:
regały na materiały promocyjne (minimum 10 dużych kartonów o wymiarach ok. 52 cm
x 26 cm x 35 cm każdy),
małą lodówkę (wys. ok. 85 cm),
czajnik elektryczny,
ekspres do kawy – ciśnieniowy z dwoma stanowiskami, z wbudowanym młynkiem do
kawy,
zlewozmywak z kranem,
płyn do zmywania i gąbkę,
10 rolek papierowych ręczników,
30 filiżanek do kawy,
30 łyżeczek metalowych
50 kubeczków styropianowych do kawy i herbaty,
100 plastikowych kubków jednorazowych do wody,
70 łyżeczek plastikowych,
2 cukierniczki,
2





20 talerzyków na ciastka,
2 opakowania cukru po 500 gr,
wodę mineralną w butelkach 1,5 litra – minimum 50 butelek,
soki owocowe 100% w opakowaniach 1 litrowych min. 12 litrów,
inne artykuły spożywcze o kubaturze łącznej 0,5 m²: 6 paczek kawy bardzo wysokiej
jakości do ekspresu po 500 g, 6 paczek kawy rozpuszczalnej bardzo wysokiej jakości po
500 g, 4 opakowania czarnej herbaty wysokiej jakości po 100 sztuk, 4 opakowania
zielonej herbaty wysokiej jakości po 50 sztuk, opakowania ciastek – 30 opakowań
(kruche, ciastka z biszkoptem i galaretką, ciastka z orzechami i rodzynkami oblane
czekoladą, ciastka z konfiturą, maślane, krakersy, itp.), 10 opakowań słonych paluszków,
20 opakowań śmietanki do kawy (po 10 małych pojemniczków, każdy po ok. 10g/7ml),
2 półkilogramowe opakowania białego cukru,
 wieszak na ubrania/haczyki (min. 15 haczyków)
Ponadto na zapleczu muszą się zmieścić swobodnie dwie osoby.
7. uwzględniać kompozycje roślinne dopasowane do całości projektu.
8. uwzględniać wykonanie z materiałów dobrej jakości, tj. drewnianych i drewnopodobnych, płyty
kartonowo-gipsowej, PVC, płyty MDF z połyskiem, pleksi, szkła, poliwęglanu komórkowego,
stali, blachy perforowanej, wysokiej jakości wykładziny podłogowej, panele itp. W projekcie
zabudowy stoiska nie dopuszcza się konstrukcji systemowych, konstrukcji na kratownicach i
widocznych stelażach. Konstrukcja lekka (aluminiowa) musi być niewidoczna (zakryta). Ściany
muszą być wykończone estetycznie, bez śladów łączeń. Elementy ścian mocowane w sposób
bezpieczny dla otoczenia. Nie dopuszcza się mocowania elementów ścian na rzepy ani magnesy.
Materiały muszą być zaakceptowane przez organizatora targów.
9. uwzględnić
wszelkie
zabezpieczenia
dotyczące
budowy
stoiska
zawarte
w
Wytycznych:
http://www.ilaberlin.de/ila2014/aussteller/dateien/Technical%20Guidelines%20Berlin%20Ex
poCenter%20Airport.pdf.
10. uwzględniać na jednej ze ścian stoiska 4 sztuki monitorów bezszwowych 46’ (bez widocznych
łączeń między modułami). Całość ma posiadać wejście de-sub umożliwiający podłączenie do
laptopa (zapewnionego przez Wykonawcę, umożliwiającego odtwarzanie plików dvd, Adobe
flash player i Power Point). Na ekranie będą wyświetlane filmy promocyjne, prezentacje
multimedialne oraz prezentacje w formie pdf. Telewizor powinien być wkomponowany w
stoisko.
11. uwzględniać wymagania w zakresie instalacji wod.-kan. i elektrycznej przypisane do powierzchni
wystawienniczej wynajętej przez Zamawiającego.
12. uwzględniać podwieszane elementy lub podwieszany sufit, w którym umieszczone będzie
oświetlenie ledowe oraz wyróżniające się, oryginalne oświetlenie stoiska.
13. uwzględniać możliwość podłączenia do Internetu na całym stoisku (siec LAN, WiFi) –
(Wykonawca zamówi łącze, a Zamawiający zapłaci za zamówienie mediów).
14. uwzględniać podłączenie prądu i wody na stoisku (Wykonawca zamówi łącze, a Zamawiający
zapłaci za zamówienie mediów).
Wykonawca w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy z Zamawiającym dostarczy do
Zamawiającego co najmniej 3 różne projekty Stoiska (3 odrębne koncepcje rozplanowania i
zabudowy). Każdy projekt ma być sporządzony w wersji elektronicznej, obejmującej co najmniej
siatkę rzutów (z przodu, z boku, z góry), wizualizację Stoiska z opcją włączonego i wyłączonego
oświetlenia oraz wymiary poszczególnych elementów. Zamawiający w terminie 7 dni od daty
dostarczenia przez Wykonawcę propozycji projektów dokona wyboru projektu Stoiska. Wykonawca
zobowiązany jest uwzględnić wszelkie uwagi Zamawiającego zgłoszone do projektu.
3
II. Drugą częścią zamówienia jest wykonanie Stoiska.
W ramach tego etapu Wykonawca wykona Stoisko zgodnie z projektem zaakceptowanym i
wybranym przez Zamawiającego, z materiałów Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi przez
organizatora targów ILA Berlin Air Show 2014 (Załącznik nr 2 do SOPZ). Stoisko zostanie
zrealizowane do dnia 19 maja 2014 do godziny 18:00 na powierzchni wystawienniczej wskazanej
przez Zamawiającego, wynajętej przez Zamawiającego na podstawie zgłoszenia dotyczącego
wynajęcia powierzchni wystawienniczej na targach lotniczych ILA Berlin Air Show, odbywających
się w dniach 20-25 maja 2014 r. w Berlinie w Niemczech, potwierdzonej przez organizatora targów
i odebrane przez Zamawiającego na podstawie Protokołu zdawczo-odbiorczego wraz z
wymaganym wyposażeniem obejmującym:
 regały na materiały promocyjne,
 małą lodówkę (wys. ok. 85 cm),
 czajnik elektryczny,
 ekspres do kawy – ciśnieniowy z dwoma stanowiskami, z wbudowanym młynkiem do kawy,
 zlewozmywak z kranem,
 płyn do zmywania i gąbkę,
 10 rolek papierowych ręczników,
 30 filiżanek do kawy,
 30 łyżeczek metalowych,
 50 kubeczków styropianowych do kawy i herbaty,
 100 plastikowych kubków jednorazowych do wody,
 70 łyżeczek plastikowych,
 2 cukierniczki,
 20 talerzyków do ciasta,
 wodę min. 30 litrów niegazowanej i 20 litrów gazowanej,
 soki owocowe 100% w opakowaniach 1 litrowych (pomarańczowy, bananowy, porzeczkowy,
jabłkowy) - min. 12 litrów,
 artykuły spożywcze: 6 paczek kawy włoskiej bardzo wysokiej jakości do ekspresu po 500 g, 6
paczek kawy rozpuszczalnej bardzo wysokiej jakości po 500 g, 4 opakowania czarnej herbaty
wysokiej jakości po 100 sztuk, 4 opakowania zielonej herbaty wysokiej jakości po 50 sztuk,
opakowania ciastek – 30 opakowań (kruche, ciastka z biszkoptem i galaretką, ciastka z
orzechami i rodzynkami oblane czekoladą, ciastka z konfiturą, maślane, krakersy, itp.), 10
opakowań słonych paluszków, 20 opakowań śmietanki do kawy (po 10 małych
pojemniczków, każdy po ok. 10g/7ml), 2 półkilogramowe opakowania białego cukru,
 wieszak na ubrania/min. 8 haczyków,
 4 sztuki monitorów bezszwowych 46’.
Budowa stoiska jest możliwa od 9 maja 2014 od godziny 7:00 do 19 maja 2014 do godziny 18:00.
Dodatkowo Wykonawca zapewni transport materiałów promocyjnych Zamawiającego
i wyposażenia Stoiska z Poznania do Berlina i z Berlina do Poznania. Po podpisaniu umowy między
Zamawiającym i Wykonawcą, strony ustalą wspólnie termin, a Zamawiający wyznaczy miejsce wydania
materiałów i wyposażenia, do transportu których zobowiązany jest Wykonawca.
III. Trzecią częścią zamówienia jest utrzymanie i obsługa techniczna Stoiska
W ramach tego etapu Wykonawca zobowiązany jest do:
1. utrzymania i obsługi technicznej Stoiska obejmującej w szczególności zapewnienie
sprawność wszystkich urządzeń znajdujących się na wyposażeniu Stoiska, zapewnienie
kompletności elementów wyposażenia Stoiska, zapewnienie Internetu na stoisku,
4
niezwłoczne usuwanie wszelkich wad i usterek, uzupełnianie wyposażenia w zakresie
szklanek, filiżanek, chusteczek itp., przez cały czas trwania targów;
2. uzupełniania na bieżąco zapasów artykułów spożywczych o jakich mowa wcześniej
w specyfikacji. Każdego dnia rano w trakcie trwania targów ma być uzupełniany zapas wody
i soków do stanu początkowego z dnia odbioru Stoiska;
3. bieżącego utrzymania czystości i estetyki Stoiska (w tym usuwanie zużytej wody, umycie
naczyń na zapleczu).
4. Technicznego wsparcia w obsłudze sprzętu, m.in. monitorów bezszwowych oraz sieci LAN
Wykonawca swoje czynności w ramach obsługi technicznej będzie realizował w sposób nie
kolidujący z funkcjonowaniem Stoiska.
W ramach tego etapu Wykonawca ubezpieczy Stoisko od odpowiedzialności cywilnej od wszelkich
szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorom targów na okres od dnia rozpoczęcia
budowy Stoiska do dnia zakończenia jego demontażu.
IV. Czwartą częścią zamówienia jest demontaż Stoiska
W ramach tego etapu Wykonawca na własny koszt wykona demontaż Stoiska zgodnie
z warunkami określonymi przez organizatora targów (Załącznik nr 2 do SOPZ) od dnia
26 maja 2014 od godziny 7:00 do 30 maja 2014 do godziny 20:00.
Wszelkie czynności obejmujące to zamówienie Wykonawca wykonuje z własnych materiałów i na
własny koszt (m.in. ubezpieczenie, transport, wejściówki na targi dla ekipy
montującej/demontującej stoisko oraz dla osób odpowiedzialnych za stan techniczny
i czystość w trakcie trwania targów, przesłanie próbek materiałów do organizatorów i uzyskanie
akceptacji, przyłącza). Przyłącza (Internet, woda, prąd) zamawiane są przez Wykonawcę,
Zamawiający pokrywa koszt przyłączy.
Wszelkie produkty spożywcze pozostałe po zakończeniu targów, zostaną dostarczone do
Zamawiającego wraz z pozostałymi materiałami.
Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych
z
techniczno-organizacyjnym
funkcjonowaniem
Stoiska
(bezpośredni
kontakt
z organizatorem).
Przez cały czas trwania umowy Stoisko zostaje własnością Wykonawcy. Na czas trwania targów
Stoisko zostanie oddane do użytkowania Zamawiającemu.
Własność projektu z chwilą jego skutecznego wyboru staje się własnością Zamawiającego.
Wykonawca nie może wykorzystać Stoiska, ani jego elementów do promowania czegokolwiek lub
kogokolwiek.
Załącznik nr 1do SOPZ – plan stoiska
Załącznik nr 2 do SOPZ – logo Województwa Wielkopolskiego
Załączniki nr 3 do SOPZ – „Greater thing from Greater Poland”
Załączniki nr 4 do SOPZ – logo projektu z informacją o finansowaniu stoiska z projektu unijnego:
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 oraz z budżetu
Samorządu Województwa Wielkopolskiego”
Załącznik nr 5 do SOPZ – rysunki do prezentacji działających prototypów urządzeń: dronu oraz małej
elektrowni wiatrowej.
5