Projekt UCHWAŁA NR .................... RADY MIASTA BIAŁYSTOK z dnia .................... 2016 r. w sprawie podziału samorządowej miejskiej instytucji kultury – Muzeum Wojska w Białymstoku i utworzenia nowej samorządowej miejskiej instytucji kultury – Muzeum Pamięci Sybiru. Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. h i ust. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446), art. 12 pkt 8 lit. i oraz pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 814) oraz art. 18 ust. 1 i 20 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406 z późn. zm.1)) uchwala się, co następuje: § 1. Z dniem 1 stycznia 2017 r. następuje podział samorządowej miejskiej instytucji kultury pod nazwą „Muzeum Wojska w Białymstoku” poprzez wyłączenie z Muzeum Wojska w Białymstoku Oddziału pod nazwą „Muzeum Pamięci Sybiru” i utworzenie w oparciu o załogę i mienie wyłączone z Muzeum Wojska w Białymstoku, nowej samorządowej miejskiej instytucji kultury pod nazwą „Muzeum Pamięci Sybiru”. § 2. Siedzibą Muzeum Pamięci Sybiru jest miasto Białystok. § 3. Przedmiotem działania Muzeum Pamięci Sybiru jest gromadzenie, ochrona i udostępnianie zbiorów dokumentujących losy obywateli polskich zesłanych i deportowanych na Sybir oraz osadnictwo Polaków w Rosji i ZSRR, a także prowadzenie badań naukowych i upowszechnienie wiedzy związanej z tematyką zesłań, deportacji i losów Polaków na Sybirze oraz na dawnych ziemiach wschodnich Rzeczypospolitej. § 4. 1. Przejęcie przez Muzeum Pamięci Sybiru mienia oraz zobowiązań i wierzytelności Muzeum Wojska w Białymstoku w części dotyczącej Oddziału – Muzeum Pamieci Sybiru następuje z chwilą wpisu Muzeum Pamięci Sybiru do rejestru miejskich instytucji kultury. 2. Podział mienia oraz zobowiązań i wierzytelności pomiędzy Muzeum Wojska w Białymstoku i Muzeum Pamięci Sybiru następuje zgodnie z zasadami rachunkowości, określonymi w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1046), z uwzględnieniem ust. 3 i 4. 3. Zobowiązania i wierzytelności Oddziału Muzeum Wojska w Białymstoku związane z mieniem i prawami majątkowymi przeniesionymi na Muzeum Pamięci Sybiru zostają przeniesione na tę instytucję. 4. Mienie Oddziału Muzeum Wojska w Białymstoku związane z prowadzeniem działalności statutowej Muzeum Pamięci Sybiru, zgodnie z ewidencją środków trwałych, zostaje przeniesione na tę instytucję. 5. Przeniesienie mienia następuje na podstawie bilansu zamknięcia Oddziału Muzeum Wojska w Białymstoku sporządzonego na dzień 31 grudnia 2016 r. i protokołów przeniesienia składników majątkowych ulegających włączeniu do Muzeum Pamieci Sybiru, zgodnie z zasadami rachunkowości. § 5. Osoby umocowane do reprezentowania instytucji dzielonej i nowo powstającej dokonują odpowiednich czynności prawnych w celu formalnego przekazania mienia i realizacji postanowień wynikających z wyłączenia Oddziału Muzeum Wojska w Białymstoku. § 6. 1. Do Muzeum Pamięci Sybiru, z dniem 1 stycznia 2017 r., zostają przeniesieni pracownicy Muzeum Wojska w Białymstoku, zatrudnieni w Oddziale Muzeum Pamięci Sybiru. 2. Pracownicy Muzeum Wojska w Białymstoku, zatrudnieni w Oddziale Muzeum Pamięci Sybiru, zachowują uprawnienia wynikające ze stosunku pracy na podstawie art. 231 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz.1502 z późn. zm.2)). 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2014 r. poz. 423, z 2015 r. poz. 337 i 1505 oraz z 2016 r. poz. 1020. 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz.1662, z 2015 r. poz. 1066, 1220, 1224,1240 i 1268 oraz z 2016 r. poz. 868, 910, 960 i 1053. Id: 019D3457-4F29-404E-9CBF-061DBF75F9D1. Projekt Strona 1 § 7. Środki niezbędne do utrzymania i rozwoju Muzeum Pamięci Sybiru zapewnia Miasto Białystok. § 8. 1. Muzeum Pamięci Sybiru zostanie nadany statut – Muzeum w organizacji. 2. Muzeum Wojska w Białymstoku zostanie nadany nowy statut, zgodnie z obowiązującymi przepisami. § 9. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Białegostoku. § 10. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. PRZEWODNICZĄCY RADY Mariusz Krzysztof Gromko Id: 019D3457-4F29-404E-9CBF-061DBF75F9D1. Projekt Strona 2 UZASADNIENIE do uchwały w sprawie podziału samorządowej miejskiej instytucji kultury – Muzeum Wojska w Białymstoku i utworzenia nowej samorządowej miejskiej instytucji kultury – Muzeum Pamięci Sybiru. W związku z podaniem do publicznej wiadomości informacji o zamiarze podziału samorządowej miejskiej instytucji kultury – Muzeum Wojska w Białymstoku polegającego na wydzieleniu Oddziału Muzeum Pamięci Sybiru i utworzeniu na jego podstawie samodzielnej miejskiej instytucji kultury, wydaje się akt o podziale i utworzeniu nowej instytucji pod nazwą Muzeum Pamięci Sybiru. Informacja o zamiarze podziału została podana do publicznej wiadomości poprzez: publikację uchwały nr XXIV/364/16 Rady Miasta Białystok z dnia 20 czerwca 2016 r. w sprawie zamiaru i przyczyn podziału samorządowej miejskiej instytucji kultury: Muzeum Wojska w Białymstoku na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Białystok w dniu 28 czerwca br., na stronie internetowej www.bialystok.pl – 28 czerwca br., na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego – 28 czerwca br. oraz poprzez ogłoszenie prasowe w Gazecie Wyborczej – 28 czerwca br. Podział instytucji i powstanie nowej nastąpi z dniem 1 stycznia 2017 r. Instytucja – Muzeum Pamięci Sybiru będzie prowadziła działalność w zakresie gromadzenia, ochrony i udostępniania zbiorów dokumentujących losy obywateli polskich zesłanych i deportowanych na Sybir oraz dokumentujących osadnictwo Polaków w Rosji i ZSRR, a także prowadzenia badań naukowych i upowszechnienia wiedzy związanej z tematyką zesłań, deportacji i losów Polaków na Sybirze oraz na dawnych ziemiach wschodnich Rzeczypospolitej. Instytucja zostaje wpisana do rejestru miejskich instytucji kultury, prowadzonego przez Miasto Białystok. Działalność instytucji będzie realizowana na bazie mienia wyłączonego z Muzeum Wojska i w oparciu o pracowników zatrudnionych obecnie w Oddziale. Pracownicy Oddziału zachowują uprawnienia wynikające ze stosunku pracy. Przekazanie mienia oraz wszelkich zobowiązań i należności wynikających z podziału nastąpi na podstawie bilansu zamknięcia Muzeum Wojska w Białymstoku – Oddziału Muzeum Pamięci Sybiru oraz protokołów przeniesienia składników majątkowych, sporządzonych zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości, określonymi w przepisach prawa w tym zakresie. Działalność obu instytucji, podobnie jak dotychczas, będzie finansowana z budżetu Miasta poprzez dotacje na działalność oraz środków pozyskiwanych z innych źródeł, zgodnie z przepisami ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. W Oddziale pracownicy zatrudnieni są obecnie na 5,5 etatu. Koszty Muzeum Pamięci Sybiru w pierwszym roku będą oscylowały w granicach 1,35 mln zł, z planowanym średniorocznym zatrudnieniem na 10 etatach, jako dotacja podmiotowa oraz dotacje celowe na zadania (50.000 zł) i na zakupy majątkowe na sprzęt i muzealia (ok. 400.000 zł). Łącznie ok. 1,8 mln zł. Siedziba przy ul. Sienkiewicza 26 wyposażona będzie w niezbędny sprzęt, ale w najbliższym czasie będzie potrzeba dodatkowej powierzchni na pomieszczenia administracyjne, magazynowe, na zakup nowego sprzętu i wyposażenia w związku z zatrudnieniem pracowników oraz na zakup muzealiów. Muzeum Pamięci Sybiru, w drodze odrębnej uchwały, zostanie nadany statut – Muzeum w organizacji, zgodnie z przepisami art. 20 ust. 4 i 13 ust. 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach. Zostanie także zmieniony i nadany nowy statut Muzeum Wojska w Białymstoku. Projekt uchwały, zgodnie z art. 19 ust.2 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych przekazano do zaopiniowania przez: Zarząd Wojewódzki Forum Związków Zawodowych Województwa Podlaskiego, Niezależny Samorządny Związek Zawodowy „Solidarność” Region Podlaski i Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych Rada Id: 019D3457-4F29-404E-9CBF-061DBF75F9D1. Projekt Strona 3 OPZZ Województwa Podlaskiego. W ustawowym terminie, tj. 30 dni od otrzymania pisma w sprawie opinii – opinię przedstawiło Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych Rada OPZZ Województwa Podlaskiego, nie wnosząc zastrzeżeń do uchwały oraz Region Podlaski NZSS „Solidarność” popierając rozwiązania zawarte w uchwale. Id: 019D3457-4F29-404E-9CBF-061DBF75F9D1. Projekt Strona 4