Wymagania dla kandydata na stanowisko kierownika biura

Załącznik nr 3 do Uchwały Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania
"Roztocze Tomaszowskie" nr 2/2013 z dnia 20.05.2013 r.
Wymagania dla kandydata na stanowisko kierownika biura.
Komórka organizacyjna:
Biuro
Stanowisko
Kierownik Biura
Stanowisko podlega:
Zarządowi Stowarzyszenia
Stanowiska podległe:
 Specjalista ds. projektów,
 Pracownika ds. obsługi biura stowarzyszenia,
 Specjalista ds. finansów.
Współpracuje z:
Innymi pracownikami
Pełni zastępstwo za:
Pracowników
Pracownika ds. obsługi biura stowarzyszenia
Specjalistę ds. projektów
Jest zastępowany przez:
1. Główne zadania:
Kierowanie realizacją zadań Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Roztocze
Tomaszowskie”,
w szczególności:














Określanie zakresu prac biura pod względem merytorycznym i organizacyjnym.
Podejmowanie decyzji w ramach zakresu działania podległej komórki.
Pozyskiwanie zleceń i współpraca z klientami.
Uczestnictwo w seminariach, szkoleniach i konferencjach poświęconych tematyce
rozwoju lokalnego i aktywizacji obszarów wiejskich.
Realizacja zadań wynikających z bieżących prac Biura.
Koordynowanie prac nad projektami.
Zarządzanie pracą merytoryczną Biura.
Pozyskiwanie projektów szkoleniowo-doradczych.
Współpraca z przedstawicielami samorządów lokalnych.
Opracowywanie i przygotowywanie materiałów szkoleniowych.
Prowadzenie szkoleń i seminariów.
Świadczenie usług doradczych dla samorządów lokalnych, rolników i mieszkańców
obszarów wiejskich.
Uczestniczenie w seminariach, szkoleniach poświęconych tematyce rozwoju lokalnego
i aktywizacji obszarów wiejskich.
Przygotowywanie wniosków o płatność
2. Rodzaje odpowiedzialności:
 Odpowiedzialność za prawidłowe przygotowanie ofert, wniosków grantowych i
podobnych dokumentów
 Odpowiedzialność za właściwą jakość merytoryczną realizowanych zleceń:
opracowań sporządzonych dla klientów, materiałów szkoleniowych i innych
opracowań
 Odpowiedzialność za właściwą organizację i zarządzanie realizowanymi
przedsięwzięciami, np. projektami doradczymi, szkoleniami i innymi działaniami
 Odpowiedzialność za wyniki merytoryczne i finansowe prac Biura.
 Przestrzeganie zasad wykonywania kopii zapasowych dokumentów przechowywanych
na twardym dysku komputera
 Przestrzeganie terminowości w rozliczaniu finansowym projektów.
3. Kwalifikacje wymagane (wymagania konieczne):







Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie.
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych.
Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie.
Staż pracy minimum 3 lata.
Zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji.
Biegła obsługa komputera i Internetu.
Znajomość przepisów prawa i zagadnień związanych z funduszami unii europejskiej
oraz rozwojem obszarów wiejskich, która zostanie potwierdzona pozytywnym
wynikiem pisemnego testu.
4. Kwalifikacje pożądane:
 Biegła znajomość któregoś z oficjalnych języków UE.
 Prawo jazdy kat. B.
 2 letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym.
5. Procedura naboru.
Kandydat zobowiązany jest złożyć:
 List motywacyjny.
 Życiorys – curriculum vitae.
 Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
 Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
 Dokumenty poświadczające staż pracy.
 Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie.
 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb
procesu rekrutacji w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania „Roztocze
Tomaszowskie” zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. O ochronie danych
osobowych (tekst jednolity z 2002 roku, Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.) poświadczone
własnoręcznym podpisem.
Etapy konkursu:
 Złożenie dokumentów przez Kandydatów
 Udział w teście – dla osób zakwalifikowanych na podstawie weryfikacji dokumentów
 Rozmowa kwalifikacyjna
 Ogłoszenie wyników
6. Warunki pracy:




Wymiar czasu pracy zgodnie z angażem.
Wynagrodzenie zgodnie z angażem.
Praca przy komputerze.
Praca wymagająca wyjazdów służbowych.
7. Kryteria oceny pracownika:






Efektywność w pozyskiwaniu zleceń.
Skuteczność realizowanych zadań.
Umiejętność rozwiązywania problemów.
Rzetelność wykonywania obowiązków służbowych.
Umiejętność pracy w zespole.
Punktualność.
Wymagania dla kandydata na stanowisko pracownika ds. obsługi biura.
Komórka
organizacyjna:
Stanowisko
Biuro
Stanowisko podlega:
Kierownik Biura
Stanowiska podległe:
Nie dotyczy
Współpracuje z:
Innymi pracownikami
Pełni zastępstwo za:
Kierownika
Pracownik ds. obsługi biura
Jest zastępowany przez: Kierownika
1. Główne zadania:
 Realizacja zadań wynikających z bieżących pracy biura.
 Monitoring ogłaszanych konkursów przez grantodawców.
 Stosowanie właściwych przepisów i wytycznych dla realizowanych /
opracowywanych projektów.
 Obsługa kancelaryjna organu decyzyjnego LGD - Rady.
 Udział w szkoleniach, seminariach i konferencjach z zakresu tematyki rozwoju
obszarów wiejskich.
2. Rodzaje odpowiedzialności:
 Za prawidłowość przygotowywanej i przechowywanej dokumentacji powstałej w
biurze Stowarzyszenia.
 Odpowiedzialność za prawidłowe użytkowanie powierzonego
sprzętu komputerowego i oprogramowania.
 Przestrzeganie
zasad
wykonywania
kopii
zapasowych
dokumentów przechowywanych na twardym dysku komputera.
3. Kwalifikacje wymagane:





Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe.
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych.
Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie.
Zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji.
Biegła obsługa komputera i Internetu.
4. Kwalifikacje pożądane:
 Znajomość przepisów prawa i zagadnień związanych z funduszami Unii
Europejskiej oraz rozwojem obszarów wiejskich, która zostanie potwierdzona
pozytywnym wynikiem pisemnego testu;
 Mile widziane prawo jazdy kat. B
5. Procedura naboru:
Kandydat zobowiązany jest złożyć:
 List motywacyjny.
 Życiorys – curriculum vitae.
 Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
 Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
 Dokumenty poświadczające staż pracy.


Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb
procesu rekrutacji w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania „Roztocze
Tomaszowskie” zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. O ochronie danych
osobowych (tekst jednolity z 2002 roku, dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.),
poświadczone własnoręcznym podpisem.
Etapy konkursu:
 Złożenie dokumentów przez Kandydatów.
 Udział w teście – dla osób zakwalifikowanych na podstawie weryfikacji
dokumentów.
 Rozmowa kwalifikacyjna.
 Ogłoszenie wyników.
6. Warunki pracy:




Wymiar czasu pracy zgodnie z angażem.
Wynagrodzenie zgodnie z angażem.
Praca przy komputerze.
Praca wymagająca wyjazdów służbowych.
7. Kryteria oceny pracownika:






Rzetelność wykonywania obowiązków służbowych.
Umiejętność pracy w zespole.
Organizacja pracy.
Punktualność.
Umiejętność rozwiązywania problemów i proponowania rozwiązań.
Efektywność pracy.
Wymagania dla kandydata na stanowisko specjalisty ds. projektów.
Komórka
organizacyjna:
Stanowisko
Biuro
Stanowisko podlega:
Kierownik
Stanowiska podległe:
Nie dotyczy
Współpracuje z:
Innymi pracownikami
Pełni zastępstwo za:
Nie dotyczy Kierownika, Specjalistę ds. projektów
Specjalista ds. projektów
Jest zastępowany przez: Kierownika, Specjalistę ds. projektów
1. Cel stanowiska pracy:
Realizacja celów statutowych Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Roztocze
Tomaszowskie”(szkolenia i usługi doradcze w zakresie rozwoju obszarów wiejskich i zasobów
ludzkich).
2. Główne zadania:
 Realizacja zadań wynikających z bieżących pracy biura.
 Przygotowywanie i realizacja projektów związanych z rozwojem obszarów
wiejskich oraz zasobów ludzkich.
 Przygotowywanie techniczne ofert przetargowych/ konkursowych.
 Przygotowywanie i przechowywanie dokumentacji projektowej.
 Stosowanie właściwych przepisów i wytycznych dla realizowanych /
opracowywanych projektów.
 Udział w szkoleniach, seminariach i konferencjach z zakresu tematyki rozwoju
obszarów wiejskich oraz zasobów ludzkich.
 Monitoring ogłaszanych konkursów przez grantodawców.
 Obsługa kancelaryjna organu decyzyjnego LGD - Rady.
3. Rodzaje odpowiedzialności:







Za prawidłowość przygotowywanej i przechowywanej dokumentacji powstałej w
biurze Stowarzyszenia.
Za prawidłowość opracowywanych projektów.
Za prawidłowość realizowanych projektów.
Za prawidłowość przygotowywanej i przechowywanej dokumentacji projektowej
/ ofert technicznych.
Przestrzeganie terminowości w opracowywaniu i rozliczaniu projektów.
Odpowiedzialność za prawidłowe użytkowanie powierzonego sprzętu
komputerowego i oprogramowania.
Przestrzeganie zasad wykonywania kopii zapasowych
dokumentów przechowywanych na twardym dysku
komputera.
4. Kwalifikacje wymagane:



Wykształcenie wyższe.
Obsługa komputera.
Znajomość problematyki lokalnego rynku gospodarczego oraz problemów
obszarów wiejskich.
5. Kwalifikacje pożądane:




6.
Wykształcenie wyższe.
Znajomość problematyki UE (fundusze strukturalne).
Znajomość języka angielskiego.
Prawo jazdy.
Procedura naboru:
Kandydat zobowiązany jest złożyć:
 List motywacyjny.
 Życiorys – curriculum vitae.
 Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
 Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
 Dokumenty poświadczające staż pracy.
 Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie.
 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla
potrzeb procesu rekrutacji w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania
„Roztocze Tomaszowskie” zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. O
ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002 roku, dz. U. Nr 101, poz.
926 ze zm.) Poświadczone własnoręcznym podpisem.
Etapy konkursu:
 Złożenie dokumentów przez Kandydatów.
 Udział w teście – dla osób zakwalifikowanych na podstawie weryfikacji
dokumentów.
 Rozmowa kwalifikacyjna.
 Ogłoszenie wyników.
7. Warunki pracy:




Wymiar czasu pracy zgodnie z angażem.
Wynagrodzenie zgodnie z angażem.
Praca przy komputerze.
Praca wymagająca wyjazdów służbowych.
8. Kryteria oceny pracownika:






Rzetelność wykonywania obowiązków służbowych.
Umiejętność pracy w zespole.
Organizacja pracy.
Punktualność.
Umiejętność rozwiązywania problemów i proponowania rozwiązań.
Efektywność pracy.
Wymagania dla kandydata na stanowisko specjalisty ds. finansów.
Komórka
organizacyjna:
Stanowisko
Biuro
Stanowisko podlega:
Kierownik Biura
Stanowiska podległe:
Nie dotyczy
Współpracuje z:
Innymi pracownikami
Pełni zastępstwo za:
Nie dotyczy
Specjalista ds. finansów
Jest zastępowany przez: Kierownika
1. Główne zadania:




Prowadzenie podstawowych spraw księgowych, finansowych i kadrowych.
Współpraca z biurem rachunkowym.
Prowadzenie kasy.
Udział w szkoleniach, seminariach i konferencjach z zakresu tematyki księgowości
i finansów.
2. Rodzaje odpowiedzialności:
 Za prawidłowość rozliczeń finansowych.
 Za prawidłowość przygotowywanej i przechowywanej dokumentacji księgowofinansowej.
 Przestrzeganie terminowości w rozliczaniu finansowym projektów.
 Odpowiedzialność za prawidłowe użytkowanie powierzonego sprzętu
komputerowego i oprogramowania.
 Przestrzeganie zasad wykonywania kopii zapasowych dokumentów
przechowywanych na twardym dysku komputera.
3. Kwalifikacje wymagane:






Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe ekonomiczne.
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych.
Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie.
Zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji.
Biegła obsługa komputera i Internetu.
Znajomość przepisów prawa i zagadnień związanych organizacją biura, spraw księgowych
i finansowych, która zostanie potwierdzona pozytywnym wynikiem pisemnego testu
4. Kwalifikacje pożądane:
 Znajomość przepisów prawa i zagadnień związanych z prowadzeniem
księgowości
i rozliczeń projektów finansowanych ze środków UE i publicznych środków
krajowych.
 Doświadczenie w prowadzeniu rozliczeń finansowych w organizacjach
pozarządowych.
 Mile widziane prawo jazdy kat. B.
5. Procedura naboru:
Kandydat zobowiązany jest złożyć:
 List motywacyjny
 Życiorys – curriculum vitae.
 Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.




Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
Dokumenty poświadczające staż pracy.
Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb
procesu rekrutacji w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania „Roztocze
Tomaszowskie” zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. O ochronie danych
osobowych (tekst jednolity z 2002 roku, dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.) Poświadczone
własnoręcznym podpisem.
Etapy konkursu:
 Złożenie dokumentów przez Kandydatów.
 Udział w teście – dla osób zakwalifikowanych na podstawie weryfikacji dokumentów.
 Rozmowa kwalifikacyjna.
 Ogłoszenie wyników.
6. Warunki pracy:




Wymiar czasu pracy zgodnie z angażem.
Wynagrodzenie zgodnie z angażem.
Praca przy komputerze.
Praca wymagająca wyjazdów służbowych.
7. Kryteria oceny pracownika:






.
Rzetelność wykonywania obowiązków służbowych.
Umiejętność pracy w zespole.
Organizacja pracy.
Punktualność.
Umiejętność rozwiązywania problemów i proponowania rozwiązań.
Efektywność pracy.