Zachęcamy wszystkich do przechodzenia na Veritum XL
advertisement
Premiera Veritum XL SERDECZNIE WITAMY Poznań, 19 kwietnia 2012 Premiera Veritum XL? • od maja 2010r. podsystemy KP i FK w Veolia Transport Sp. z o.o. • od września 2011r. podsystemy SP, GM, US w Veolia Transport Sp. z o.o. • od stycznia 2012r. całość systemów w przedsiębiorstwach grupy Mobilis • od stycznia 2012r. całość systemu w PKS Stalowa Wola sp. z o.o. • w międzyczasie w kilku innych przedsiębiorstwach Dlaczego XL? L – Lepszy X – X razy XL – X razy lepszy Dlaczego Veritum XL ? • nowa komercyjna baza danych • znormalizowana baza danych • optymalizowana baza danych • przemyślany projekt bazy • perspektywa rozwoju systemu • intuicyjny unowocześniony interfejs Komercyjna baza danych - wady • konieczność zakupu MS SQL Serwer Komercyjna baza danych – zalety cz.1 • wsparcie producenta • pewność dotycząca bezpieczeństwa danych • dostępność wiedzy dotyczącej bazy danych Komercyjna baza danych – zalety cz.2 • narzędzia diagnostyczne i optymalizacyjne • zewnętrzne narzędzia raportowania • możliwości przetwarzania bardzo dużych ilości danych Znormalizowana baza danych W uproszczeniu • nie powtarzanie danych w różnych tabelach • nie przechowywanie danych wynikających z innych danych • więcej pracy dla programisty Optymalizowana baza danych Narzędzia pozwalające znajdować „złe” zapytania • Client Statistics • Execution Plan • SQL Serwer Profiler Przemyślana baza danych Veritum Firebird – to duży bagaż doświadczeń w tworzeniu systemu i w zaspokajaniu potrzeb klientów. Nowa baza danych to zarazem możliwość odcięcia tego co złe, jak i wykorzystania tych wielu pozytywnych doświadczeń. • Minimalna ilość wyzwalaczy • Klucze Identity Perspektywy rozwoju systemu Mówimy wprost: • Veritum Firebird - zmiany ograniczamy do minimum • Veritum XL – stworzony z myślą o potrzebach, których jeszcze nie znamy Veritum XL Standard Dla małych i średnich przedsiębiorstw. Licencjonowany jest jednoczesny dostęp do zadanej liczby stanowisk w ramach posiadanych licencji funkcjonalnych. Veritum XL Premium Dla średnich i dużych przedsiębiorstw z rozbudowaną strukturą oddziałową. Licencjonowany jest jednoczesny dostęp do podsystemu. Wersja Premium w wybranych elementach będzie realizowana w architekturze trójwarstwowej. Veritum XL – sortowanie Veritum XL – sortowanie Veritum XL – ograniczanie wierszy Veritum XL – ograniczanie wierszy Veritum XL – ograniczanie wierszy Veritum XL – wczytywanie danych • operowanie na wczytanych danych. • sortowanie i filtrowanie dzieje się natychmiast bez konieczności ponownego pytania bazy danych. • mniejsze obciążenie serwera i szybsze działanie. Veritum XL - uruchamianie okien • uruchamianie ważnych okien poprzez okno wstępnych ustawień. • dostosowanie zakresu wyświetlanych danych do indywidualnych potrzeb. • zapamiętanie własnych ustawień. • dopisanie i edycja danych szczegółowych na odrębnym oknie Veritum XL - kontrahenci • historia zmian adresowych kontrahenta • możliwość tworzenia własnych klasyfikacji Veritum XL - kontrahenci • szybkie wyszukiwanie Veritum XL - kontrahenci - mapa Veritum XL - kartoteki • uporządkowanie wszystkich kartotek aby nie występowały wielokrotnie w różnych podsystemach Veritum XL - administrowanie • całość funkcji administratora w ramach Veritum XL Veritum XL - administrowanie • Microsoft Management Studio ważnym narzędziem administratora Veritum XL – wgrywanie nowych wersji Kreator wgrywania nowych wersji, realizujący z jednego miejsca komplet przebiegów /struktura bazy danych, architektura, interfejs, zestawy instalacyjne, grupy zastosowań/ Veritum XL – dystrybucja wydruków • dystrybucja wydruków poprzez standard xml • nowe okno importu z możliwością wyboru wydruków do aktualizacji Veritum XL Zmiany w podsystemach Veritum XL - KP Kadry i Płace Veritum XL – KP – Lista osób Lista osób – okno za pośrednictwem którego można wszystko w Kadrach… i nie tylko. Veritum XL – KP – Lista osób Veritum XL – KP – Lista osób Veritum XL – KP – Lista osób Veritum XL – KP – Lista osób Veritum XL – KP – Lista osób Lista osób – wyjściem do operacji kadrowych /przyciski przełączające do okien specjalistycznych/ Veritum XL – KP – Lista osób Lista osób – wyjściem do operacji globalnych i kontrolnych Veritum XL – KP – Nowy pracownik Kreator dopisywania nowego pracownika Veritum XL – KP – Inne zalety • łatwe operowanie „dwuzawodowcami” i wielokrotne zatrudnianie tej samej osoby • ergonomia przy odnotowywaniu osób nie będących pracownikami • nowy mechanizm zleceń pożyczkowych oraz sposób prowadzenia kartoteki urlopowej Veritum XL - FK Finanse i Księgowość Veritum XL – FK – Okresy • przypisanie planu kont do roku sprawozdawczego a nie kalendarzowego • dane księgowe dotyczące BO i BZ dostępne z tych samych okien co dla pozostałych okresów Veritum XL – FK – Plan kont • możliwość zdefiniowania wyłącznie potrzebnych analityk do konta • możliwość powiązania z kontem więcej niż jednej analityki /równocześnie/ Veritum XL – FK – Zakupy • ewidencja faktur zakupu z możliwą dwupoziomową akceptacją • możliwość generowania przelewów przed zaksięgowaniem dokumentów Veritum XL – FK – Rozliczenia międzyokresowe • możliwość korygowania planów, zawieszania i większa elastyczność Veritum XL – FK – Ustawienia okien Możliwość zdefiniowania które okna uruchamiają się poprzez ustawienia /dekrety, rozrachunkowe transakcje rozliczone, nierozliczone, potwierdzenia sald, rejestry zakupu/ - w celu przyśpieszenia działania Veritum XL – FK – Księgi rachunkowe Niewiele różnic, a jednak lepiej Veritum XL – FK – Księgi rachunkowe i nowe spojrzenie Veritum XL – FK – Koszty Więcej w kosztach? Veritum XL – FK – Sprawozdawczość Łatwiej ustawiać sprawozdania Veritum XL – FK – Rozrachunki • wprowadzenie pojęcia rejestrów monitów • wprowadzenie pojęcia rejestrów not odsetkowych • wprowadzenie rejestrów kompensat • ułatwienie wystawiania potwierdzeń sald Veritum XL – FK – Rozrachunki • przejrzysta informacja o dłużnikach Veritum XL – Bilety autobusowe • bilety autobusowe jako nowy podsystem • rozbudowa uprawnień do stanowisk • nowe formy analiz dotyczących biletów Veritum XL Zapraszamy na przerwę Veritum XL - Sprzedaż Sprzedaż Veritum XL – SP, GM, US • rozbicie na podsystemy SP, GM, US Veritum XL – SP – jedno okno Rejestry sprzedaży oknem wyjściowym z którego można: • wystawić fakturę i paragon • w PLN i w walucie • wystawić korektę • zaewidencjonować sprzedaż z innego systemu bądź urządzenia Veritum XL – SP – jedno okno • wystawić fakturę zbiorczą /do wielu paragonów/ • przeglądać rejestry /także zaimportowane/ • przeglądać dekrety • skontrolować kompletność i poprawność dekretów •wydrukować zestawienia Veritum XL – SP – jedno okno Veritum XL – SP – jedno okno na swój sposób Veritum XL – SP – nowości • obsługa rabatów procentowych i kwotowych, zarówno od cen jak i wartości ogółem • wydzielona obsługa faktur Pro-Forma • obsługa umów i fakturowania cyklicznego Veritum XL – SP – udoskonalenia • pamiętanie pozycji faktury pierwotnej na fakturze korekcie • pozycje dokumentów magazynowych i zleceń usługowych są przepisywane do pozycji sprzedaży Veritum XL – GM – od źródeł Całkowita przebudowa bazy danych • powiązanie partii zakupowych wprost z dokumentem zakupu • powiązanie dokumentów zależnych od siebie /dokumenty korygowane/ Veritum XL – GM – lista dokumentów Veritum XL – GM - nowości • wycofanie dokumentu – usuniecie ze stanów z pozostawieniem informacji o dokumencie • storno/korekta – funkcje umożliwiające wystawienia dokumentów odpowiednio korygującego całość dokumentu bądź jego część Veritum XL – GM - nowości • obsługa rezerwacji • przecena magazynów zbiorników • dodatkowe tabele tworzone po zamknięciu miesiąca ułatwiające raportowanie i analizowanie Veritum XL – US - zgłoszenia serwisowe Veritum XL – US – zlecenia zbiorcze Możliwość wystawiania zleceń wychodząc od pracownika wykonującego wiele krótkich prac na różnych pojazdach, np. OC realizowane przez mechaników, a nie kierowców. Veritum XL - TR Transport Veritum XL – TR – uporządkowanie Zebranie w jedno miejsce wszystkich parametrów Veritum XL – TR – grafik • grafik roboczy i projektowy • grafik główny - plan miesięczny • grafik dyspozytora Veritum XL – TR – grafik - lupa Veritum XL – TR – grafik - lupa Veritum XL – TR – grafik optymalizacja Veritum XL – TR – grafik optymalizacja Veritum XL – TR – karty drogowe Veritum XL – TR – paliwo a temperatura Veritum XL – TR – meldunek o stanie taboru Zintegrowany z grafikiem, kartami drogowymi i zleceniami naprawczymi meldunek o stanie taboru Veritum XL – migracja Zachęcamy wszystkich do przechodzenia na Veritum XL Veritum XL – migracja • przygotowaliśmy szereg narzędzi pozwalających sprawnie i szybko dokonać migracji danych • migracji podlegać mogą w dużej mierze dane instalacyjne, kartoteki a także archiwalne dane transakcyjne Veritum XL – migracja Dokonanie migracji danych to nie wszystko. W trakcie migracji przewidujemy również: • szkolenia pracowników • uruchomienie nowych funkcjonalności • zmiany ustawień w celu udoskonalenia procesów w przedsiębiorstwach Veritum XL – migracja • zakładamy że całkowity okres migracji powinien zamknąć się w okresie 3 miesięcy • migracji możemy dokonać w trakcie roku • aktualnie rozpoczęliśmy migracje trzech przedsiębiorstw grupy Mobilis, zaplanowane mamy kolejne dwa projekty Veritum XL – nowe kierunki Zarządzanie zasobami lokalowymi Obsługa wywozów regularnych Veritum XL – nowe kierunki Elektroniczna Karta Drogowa Veritum XL – EKD Cel projektu: • wyeliminowanie papierowych kart drogowych przy zachowaniu kompletu informacji niezbędnych do rozliczenia kierowcy i pojazdu, automatycznie zasilających weryfikacje kart drogowych • automatyzacja przekazywania kierowcy danych planowanych Veritum XL - EKD Centralka – urządzenie zainstalowane na każdej z dyspozytorni, komunikuje się z serwerem Veritum XL, programuje karty oraz odczytuje i przekazuje dane zarejestrowane z powrotem do systemu Urządzenie EKD – zainstalowane na pojeździe, jest wyposażone w GPS, służy do rejestracji czasu pracy kierowcy oraz parametrów opcjonalnych czujników, wyświetla plan pracy kierowcy i komunikuje się z nim. W każdym urządzeniu EKD jest zapisany nr ewidencyjny pojazdu. Karta EKD - jest imienną kartą kierowcy, to na niej przenoszone są dane planowe, kartoteki oraz zarejestrowana praca kierowcy. Veritum XL - EKD Dyspozytor, weryfikator GSM (opcjonalnie) Dane z czujników Dane z GPS Kartoteki + plan pracy CENTRALKA EKD DYSPOZYTORNIA Dane do weryfikacji KD URZĄDZENIE EKD NA POJEŹDZIE Karta jako nośnik danych Dlaczego Veritum XL? • pewny i szybki silnik bazy danych z dalszymi perspektywami rozwoju • dobrze zorganizowana logika bazy • poprawa ergonomii systemu • ujednolicenie podsystemów Dlaczego Veritum XL? • dzięki stworzeniu nowej bazy danych możliwe było odrzucenie ograniczeń które powstawały wraz z rozwojem systemu Firebird, przy jednoczesnym wykorzystaniu doświadczeń kilkunastu lat tworzenia systemu Dlaczego Veritum XL? • Veritum XL gwarantuje rozwój systemu, poprzez dostarczanie kolejnych funkcjonalności i udoskonalanie istniejących Veritum XL Dziękuję za uwagę Zapraszam na przerwę
